TIÊU CHUẨN TRUY TÌM NGUỒN GỐC CỦA GS1

TIÊU CHUẨN TRUY TÌM NGUỒN GỐC CỦA GS1 Những điều bạn cần biết Kế hoạch Tổ chức Sắp xếp Dữ liệu gốc Ghi chép liệu truy tìm nguồn gốc u cầu truy tìm Sử dụng thơng tin Tất nội dung thuộc quyền GS1 Tham khảo trang web www.gs1.org/traceability để biết thêm thông tin GS1 – Ngơn ngữ thương mại tồn cầu Từ chối trách nhiệm Mặc dù cố gắng đảm bảo tiêu chuẩn hệ thống GS1 tài liệu xác, GS1R bên liên quan việc biên soạn tài liệu khẳng định tài liệu cung cấp mà không bảo đảm, dù dạng thể rõ hay hàm ý, xác hay phù hợp cho mục đích đó, khơng chịu trách nhiệm trực tiếp hay gián tiếp thiệt hại hay mát liên quan đến việc sử dụng tài liệu Tài liệu bổ sung qua nhiều lần tuỳ theo phát triển công nghệ, thay đổi tiêu chuẩn theo yêu cầu luật pháp Tài liệu tham chiếu đến thông tin bên thứ ba GS1 bên liên quan biên soạn thảo tài liệu khơng bảo đảm tính xác phù hợp mục đích nguồn thơng tin nói Bản quyền Tài liệu GS1 giữ quyền, tháng năm 2007 Tất quyền bảo hộ Không chép, lưu trữ hệ thống để phục hồi hay truyền tải hình thức hay phương tiện gì, cho dù phương tiện điện tử, chụp, ghi chép phương tiện khác phần tài liệu chưa cho phép nhà xuất Liên hệ: Văn phịng Tồn Cầu GS1 Blue Tower Đại lộ Louise, 326 bte 10 B – 1050, Brussles, Bỉ Điện thoại: 322.7887800 Fax: 3227887899 Website: www.gs1.org/traceability Tham khảo trang web www.gs1.org/traceability để biết thêm thông tin Tất nội dung thuộc quyền GS1 Tham khảo trang web www.gs1.org/traceability để biết thêm thông tin Khái quát Tài liệu Tiêu chuẩn Truy tìm nguồn gốc GS1 Những điều bạn cần biết Tóm tắt thực hành trang Sơ lược GS1 trang Tìm hiểu truy tìm nguồn gốc trang Truy tìm nguồn gốc suốt chuỗi cung ứng Truy tìm nguồn gốc nội Truy tìm nguồn gốc bên ngồi Các bên tham gia q trình truy tìm nguồn gốc Thế vật phẩm truy tìm nguồn gốc? Các vật phẩm Truy tìm nguồn gốc phân định nào? Công cụ phân định dùng? Dữ liệu truy tìm nguồn gốc: Dữ liệu gốc, Giao dịch, công tư Các yêu cầu liệu tối thiểu Thực truy tìm nguồn gốc trang 17 Quá trình truy tìm nguồn gốc Bước 1: Kế hoạch tổ chức Bước 2: Sắp xếp liệu gốc Bước 3: Ghi chép liệu giao dịch Bước 4: u cầu truy tìm Bước 5: Sử dụng thơng tin Các quy tắc quản lý truy tìm nguồn gốc trang 28 Các nguồn gốc khác trang 32 Chú giải thuật ngữ trang 33 Tất nội dung thuộc quyền GS1 Tham khảo trang web www.gs1.org/traceability để biết thêm thơng tin TĨM TẮT THỰC HÀNH Truy tìm nguồn gốc khả phân định địa điểm thời điểm trước vật phẩm biết lịch sử vật phẩm Cơng dụng biết đến nhiều Truy tìm nguồn gốc định vị loại thực phẩm, dược phẩm sản phẩm khác có khiếm khuyết khơng an tồn nhằm nhanh chóng loại bỏ chúng khỏi giá để hàng Trong số trường hợp, nhanh chóng dễ dàng tìm lại vật phẩm (hoặc, nhóm vật phẩm) cứu tính mạng người Việc tìm lại nhanh chóng làm giảm tác động kinh tế tiêu cực tiềm ẩn trì lịng tin khách hàng chất lượng nhãn hiệu ưa thích họ tin tưởng vào hệ thống thiết kế để bảo vệ an tồn họ Tuy nhiên, có nhiều điều việc Truy tìm nguồn gốc gọi lại Chẳng hạn, hệ thống Truy tìm nguồn gốc cho thấy có hay vắng mặt thuộc tính quan trọng khách hàng phương pháp nuôi trồng hữu cơ, thực phẩm ăn kiêng, mỹ phẩm không gây dị ứng loại sản phẩm khơng đường Truy tìm nguồn gốc trở thành công cụ đấu tranh chống hàng giả bảo vệ thương hiệu Gần đây, truy tìm nguồn gốc trở thành yêu cầu bắt buộc số quốc gia việc chống lại khủng bố sinh học Triển khai hệ thống truy tìm nguồn gốc dây chuyền cung ứng yêu cầu tất bên liên quan phải kết nối cách hệ thống dòng ngun vật liệu sản phẩm với dịng thơng tin chúng Điều địi hỏi phải có nhìn tồn diện chuỗi cung ứng đạt tốt cách khai thác sử dụng ngôn ngữ thương mại chung Mặc dù doanh nghiệp công nhận giá trị truy tìm nguồn gốc, họ khơng muốn sử dụng hệ thống truy tìm nguồn gốc mâu thuẫn hay tăng chi phí cách không cần thiết Các doanh nghiệp nhận doanh nghiệp đối tác dây chuyền cung ứng dây chuyền cung ứng vững mạnh mắt xích bền vững Tóm lại, doanh nghiệp cần hệ thống truy tìm nguồn gốc dễ dàng chấp nhận sử dụng tất bên chuỗi cung ứng Tất nội dung thuộc quyền GS1 Tham khảo trang web www.gs1.org/traceability để biết thêm thông tin Tiêu chuẩn truy tìm nguồn gốc tồn cầu GS1 đáp ứng tiêu chí Nó xác định quy tắc thương mại yêu cầu tối thiểu cần phải tuân theo thiết kế thực hệ thống truy tìm nguồn gốc Các tiêu chuẩn GS1 (như Mã vạch GS1, Cơng cụ Thương mại Điện tử GS1, Gói tin thương mại ) cho phép dễ dàng triển khai Tiêu chuẩn Truy tìm Nguồn gốc GS1 Tài liệu cung cấp thông tin về:  Các bên tham gia trình truy tìm nguồn gốc, bên tham gia vai trò bên  Định nghĩa vật phẩm truy tìm nguồn gốc  Số phân định đơn toàn cầu GS1 dùng loại vật phẩm  Các tiểu trình bước trình truy tìm nguồn gốc Tất nội dung thuộc quyền GS1 Tham khảo trang web www.gs1.org/traceability để biết thêm thông tin Sơ lược về GS1 GS1 tổ chức trung lập, hoạt động khơng lợi nhuận, chun xây dựng phổ biến áp dụng tiêu chuẩn, công nghệ giải pháp toàn cầu nhằm nâng cao hiệu chuỗi cung cầu cách bổ sung thêm thông tin hữu ích cho trao đổi hàng hố dịch vụ GS1 thành lập từ việc sát nhập EAN Quốc tế UCC - Hội đồng mã thống ngày hệ thống tiêu chuẩn cho chuỗi cung ứng sử dụng rộng rãi giới GS1 có 30 năm kinh nghiệm có mặt 150 nước Hơn tỉ cơng ty có mặt khâu dây chuỗi cung cầu thực triệu giao dịch ngày để điều hành hoạt động tổ chức GS1 hoạt động 20 ngành, gồm thực phẩm tiêu dùng nhanh, sản phẩm chăm sóc sức khỏe, vận chuyển, giao nhận vận tải quốc phòng GS1 làm việc với công ty vừa nhỏ nhiều tập đoàn lớn giới Hệ thống tích hợp tiêu chuẩn GS1 tảng/cơ sở cho việc phân định kết nối xác thơng tin liên quan đến sản phẩm, tài sản, dịch vụ địa điểm Các sản phẩm GS1 bao gồm:  Mã vạch GS1: tiêu chuẩn tồn cầu cho việc phân định nhanh chóng tự động vật phẩm tài sản địa điểm chúng  GS1 eCom, tiêu chuẩn toàn cầu cho truyền gói tin thương mại điện tử, trao đổi liệu nhanh chóng xác doanh nghiệp  GS1 GDSN, mơi trường tồn cầu chuẩn hố đồng hóa liệu đối tác thương mại  GS1 EPC Global, tiêu chuẩn toàn cầu cho việc phân định vật phẩm tài sản sử dụng RFID GS1 đưa giải pháp kết hợp số sản phẩm GS1 ví dụ: Tất nội dung thuộc quyền GS1 Tham khảo trang web www.gs1.org/traceability để biết thêm thơng tin  Truy tìm nguồn gốc GS1 để truy tìm lần vết vật phẩm thực phẩm dược phẩm suốt chuỗi cung ứng  An toàn Bệnh nhân GS1, đảm bảo ngăn chặn sai sót y học hàng giả suốt chuỗi cung ứng sản phẩm bảo vệ sức khỏe Hơn nữa, GS1 đưa loạt dịch vụ nhằm trợ giúp doanh nghiệp triển khai áp dụng tiêu chuẩn mình, gồm việc đào tạo cấp chứng chỉ, hỗ trợ kỹ thuật tư vấn thực hành 104 tổ chức thành viên GS1 tổ chức quốc gia cung cấp công cụ hỗ trợ giúp cơng ty nước đó: Các tổ chức thành viên GS1, chẳng hạn, phân bổ mã số đơn sở hệ thống tiêu chuẩn GS1 Tham khảo trang web: www.gs1 org để biết thêm thông tin Tất nội dung thuộc quyền GS1 Tham khảo trang web www.gs1.org/traceability để biết thêm thông tin TÌM HIỂU VỀ TRUY TÌM NGUỒN GỐC Truy tìm nguồn gốc khă truy lại lịch sử, sử dụng địa điểm đối tượng xem xét Tiêu chuẩn Truy tìm nguồn gốc GS1 tiêu chuẩn trình thương mại mà:  Xác định trình truy tìm nguồn gốc  Xác định yêu cầu Truy tìm nguồn gốc tối thiểu cho tất lĩnh vực loại sản phẩm  Xác định tiêu chuẩn GS1 cần sử dụng Các ngun tắc Truy tìm nguồn gốc áp dụng cho tất ngành công nghiệp GS1 phục vụ Truy tìm nguồn gốc suốt chuỗi cung ứng Việc quản lý Truy tìm nguồn gốc suốt chuỗi cung ứng liên quan đến kết hợp dòng thơng tin với dịng vật chất vật thể Truy tìm nguồn gốc (xem H.1) Mỗi tác nhân tham gia phải thực vai trò khác chuỗi cung ứng, tất phải tuân theo bước quy định trình truy tìm nguồn gốc Đối tác Truy tìm Nguồn gốc Truy tìm nguồn gốc bên Truy tìm nguồn gốc nội Truy tìm nguồn gốc bên ngồi Đối tác Đối tác Truy tìm Nguồn gốc Truy tìm Nguồn gốc Truy tìm nguồn gốc nội Truy tìm nguồn gốc bên ngồi Truy tìm nguồn gốc Truy tìm nguồn gốc nội bên ngồi ngồi Hình 1: Truy tìm nguồn gốc suốt chuỗi cung ứng Truy tìm nguồn gốc suốt chuỗi cung ứng Dịng vật chất Dịng thơng tin Để đạt Truy tìm nguồn gốc suốt chuỗi cung ứng Tất bên tham gia phải thực Truy tìm nguồn gốc nội bên ngồi Tất nội dung thuộc quyền GS1 Tham khảo trang web www.gs1.org/traceability để biết thêm thông tin TRUY TÌM NGUỒN GỐC NỘI BỘ Truy tìm nguồn gốc nội diễn bên Truy tìm nguồn gốc nhận trường hợp vật phẩm Truy tìm nguồn gốc đầu vào cho trình xử lý nội trước nhận đầu nhiều vật phẩm Truy tìm nguồn gốc (xem hình 2) Nhận… Xử lý…… Gửi đi…… Vật phẩm Truy tìm nguồn gốc Vật phẩm Truy tìm nguồn gốc Xử lý nội Vật phẩm Truy tìm nguồn gốc Vật phẩm Truy tìm nguồn gốc Hình 2: TTNG nội Vật phẩm Truy tìm nguồn gốc Một trình xử lý nội gồm nhiều bước thực bên tham gia khơng có tham gia bên thương mại khác Xử lý nội phải bao gồm bước sau đây:  Di chuyển  Biến đổi  Bảo quản  Huỷ hoại Tất nội dung thuộc quyền GS1 Tham khảo trang web www.gs1.org/traceability để biết thêm thông tin Mỗi Bên tham gia Truy tìm nguồn gốc có trách nhiệm trì liệu kết nối đầu vào vào bước biến đổi với đầu kết nối địa điểm ban đầu với địa điểm cuối sau di chuyển Tiêu chuẩn khuyến nghị sử dụng tiêu chuẩn toàn cầu GS1 để thu nhận liệu kết nối đầu vào chu kỳ sống nội sản phẩm Truy tìm nguồn gốc bên ngồi Truy tìm nguồn gốc bên ngồi diễn vật phẩm Truy tìm nguồn gốc bên Truy tìm nguồn gốc giao cho đối tác khác (xem hình 3) Người nhận Vật phẩm Truy tìm nguồn gốc Nguồn Vật phẩm Truy tìm nguồn gốc Bên tham gia Truy tìm nguồn gốc Vật phẩm Truy tìm nguồn gốc Bên tham gia Truy tìm nguồn gốc Hình 3: Truy tìm nguồn gốc bên ngồi Bên tham gia Truy tìm nguồn gốc Mỗi bên tham gia Truy tìm nguồn gốc phải có khả tìm lại bên nguồn trực tiếp giao cho họ xác định người nhận trực tiếp vật phẩm Truy tìm nguồn gốc từ họ: nguyên tắc “một bước trước, bước sau” Truy tìm nguồn gốc khơng có nghĩa Bên tham gia Truy tìm nguồn gốc phải giữ gửi tất thơng tin Truy tìm nguồn gốc: nhiên, Bên giao vật phẩm Truy tìm nguồn gốc Bên nhận vật phẩm Truy tìm nguồn gốc phải trao đổi ghi chép lại thông tin nhận dạng 10 Tất nội dung thuộc quyền GS1 Tham khảo trang web www.gs1.org/traceability để biết thêm thông tin nguồn gốc tiến hành yêu cầu tìm để gọi lại thu sản phẩm khiếm khuyết (xem hình 9) Một u cầu truy tìm kéo theo yêu cầu sau lên lưu nhiều bậc dây chuyền Truy tìm nguồn gốc nhằm hồn thành yêu cầu gốc Việc hoàn thành yêu cầu thường có bao gồm quy định hiệu mà Truy tìm nguồn gốc phải đạt theo nguyên tắc “một bước tiến, bước lùi” dây truyền cung ứng u cầu truy tìm nhảy bậc để liên hệ với đối tác Truy tìm nguồn gốc cao thấp để lấy thông tin nhanh Tiểu trình bắt đầu có nhu cầu truy tìm Thơng tin khơng có sẵn nội thông tin phải yêu cầu đến đối tác thương mại bên Bước 14: Đề xướng u cầu truy tìm Tác nhân người khởi xướng yêu cầu truy tìm Các tác nhân thứ yếu người tạo vật phẩm truy tìm nguồn gốc, nguồn vật phẩm truy tìm nguồn gốc, người nhận vật phẩ m truy tìm nguồn gốc, người vận chuyển chủ sở hữu nhãn hiệu, người tạo liệu truy tìm nguồn gốc, nguồn liệu Truy tìm nguồn gốc người nhận liệu truy tìm nguồn gốc Mọi đối tác Truy tìm nguồn gốc CĨ THỂ gửi u cầu truy tìm đến nguồn vật phẩm truy tìm nguồn gốc, người nhận vật phẩm truy tìm nguồn gốc, nguồn liệu Truy tìm nguồn gốc người nhận liệu truy tìm nguồn gốc Các đối tác Truy tìm nguồn gốc muốn đề xướng yêu cầu truy tìm PHẢI liên lạc với nguồn liệu Truy tìm nguồn gốc thông tin từ danh sách liệt kê để giúp nguồn liệu Truy tìm nguồn gốc tìm thơng tin u cầu  Phân định vật phẩm Truy tìm nguồn gốc (hoặc số thuộc tính vật phẩm truy tìm nguồn gốc)  Phân định đối tác Truy tìm nguồn gốc (hoặc số thuộc tính đối tác truy tìm nguồn gốc)  Phân định địa điểm (hoặc số thuộc tính địa điểm) 30 Tất nội dung thuộc quyền GS1 Tham khảo trang web www.gs1.org/traceability để biết thêm thông tin  Ngày/ tháng, khoảng thời gian  Phân định trình kiện (hoặc số thuộc tính q trình) Bước 15: Nhận yêu cầu truy tìm Tác nhân đối tác truy tìm nguồn gốc Bước 16: Gửi câu trả lời cho việc truy tìm yêu cầu Bước 17: Nhận câu trả lời cho truy tìm yêu cầu Tác nhân người khởi xướng yêu cầu truy tìm Các tác nhân thứ yếu người tạo vật phẩm truy tìm nguồn gốc, nguồn vật phẩm truy tìm nguồn gốc, người nhận vật phẩm truy tìm nguồn gốc, người vận chuyển, chủ sở hữu nhãn hiệu, người tạo liệu truy tìm nguồn gốc, nguồn liệu Truy tìm nguồn gốc người nhận liệu truy tìm nguồn gốc Tiểu trình 4: (“yêu cầu truy tìm”) kết thúc người đề xướng yêu cầu truy tìm nhận thơng tin thơng điệp khơng tìm thấy thơng tin Đầu tiểu q trình liệu Truy tìm nguồn gốc có sẵn đối tác Truy tìm nguồn gốc cung cấp thơng tin tổng hợp, xác kịp thời cho bên uỷ quyền theo đề nghị vật phẩm truy tìm nguồn gốc Yêu cầu truy tìm (Từ cấu trúc truy tìm nguồn gốc chung) Đề xuất truy tìm (Từ đề xuất truy tìm) Nhận câu trả lời (Từ phúc đáp cho yêu cầu truy tìm) Nhận yêu cầu truy tìm Gửi câu trả lời (Từ cấu trúc truy tìm nguồn gốc chung) đối tác truy tìm nguồn gốc Người đề xuất yêu cầu truy tìm 31 Tất nội dung thuộc quyền GS1 Tham khảo trang web www.gs1.org/traceability để biết thêm thông tin Hình 9: Yêu cầu truy tìm Tiểu trình 5: Sử dụng thơng tin Tiểu q trình cho phép sử dụng q trình trước để đưa hành động xác theo yêu cầu luật pháp kinh doanh Nó bắt đầu đối tác thương mại định sử dụng thông tin Bước 18: Hành động Tác nhân đối tác truy tìm nguồn gốc Tiểu trình kết thúc hành động thoả mãn yêu cầu luật pháp vào kinh doanh Đầu tiểu trình đối tác Truy tìm nguồn gốc thực Truy tìm nguồn gốc đáp ứng yêu cầu luật pháp kinh doanh Thực hành hệ thống Truy tìm nguồn gốc dây chuyền cung ứng.Yêu cầu bên liên quan phải kết nối cách hệ thống dòng nguyên liệu sản phẩm với dịng thơng tin chúng 32 Tất nội dung thuộc quyền GS1 Tham khảo trang web www.gs1.org/traceability để biết thêm thông tin Các bước Các tiểu trình Người tạo vật phẩm truy tìm Nguồn vật phẩm truy tìm Người nhận vật phẩm truy tìm Vận chuyển Tất nội dung thuộc quyền GS1 KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC v v v v v v V V V [P] V v v v [P] v v v Chủ sở hữu nhãn hiệu v v Người tạo liệu truy tìm v v SẮP XẾP DỮ LIỆU GỐC nguồn gốc nguồn gốc nguồn gốc Các vai trị dùng q trình thông tin v v v v v v v v V V [P] V V V V V V V V v v [P] v v v v v v v V v v v v v v v v v v v V v v v [P] v v v v v v V v v v v v v v v v v V [P] [P] Tham khảo trang web www.gs1.org/traceability để biết thêm thông tin 10 v 11 v 12 v v 13 14 GHI CHÉP GIỮ LIỆU TRUY TÌM NGUồN GốC 15 16 17 YÊU CẦU TRUY TÌM 33 18 TT Sử dụng TT Quá trình vật chất vai trị dịng Xác định cách phân chia, thu thập, Hành động Nhận câu trả lời Gửi câu trả lời Nhận yêu cầu truy tìm Đề xuất truy tìm GốC Lưu giữ liệu TRUY TÌM NGUồN tin cách thức Chia sẻ liệu liên quan, gửi thông nguồn bên ngồi gồm thơng tin Truy tìm nguồn gốc từ Thu thập tất liệu khác bao vật phẩm TRUY TÌM NGUồN GốC vật mang số phân định gửi nhận tìm nguồn gốc tài sản chứa từ nguồn gốc có biến đổi Lấy số phân định vật phẩm Truy phân định vật phẩm Truy tìm Áp dụng số phân định cho vật mang số Truy tìm nguồn gốc tạo Phân chia số phân định cho vật phẩm Trao đổi liệu gốc phẩm Phân chia số phân định cho thương Phân chia số phân định cho tài sản tự nhiên Phân chia số phân định cho địa điểm Phân chia số phân định cho bên đầu đầu vào, trình bên Xác định cách quản lý mắt xích NGUồN GốC chia sẻ lưu giữ l liệu TRUY TÌM nguồn gốc Nguồn liệu truy tìm nguồn v v v v v v v v v v v v v v v [P] [P] v v v v v v V v v v v v v V [P] v gốc Người nhận liệu truy tìm nguồn gốc Người khởi xướng u cầu truy tìm [P] [P]: Vai trị trường hợp sử dụng xác định v: Liên quan trường hợp sử dụng để xác Hình 10: Các tiểu q trình, bước vai trị trình truy tìm nguồn gốc 34 Tất nội dung thuộc quyền GS1 Tham khảo trang web www.gs1.org/traceability để biết thêm thông tin 35 Tất nội dung thuộc quyền GS1 Tham khảo trang web www.gs1.org/traceability để biết thêm thông tin Các quy tắc quản lý truy tìm nguồn gốc Các hệ thống thủ tục truy tìm nguồn gốc đáp ứng yêu cầu kinh doanh, bắt buộc quy trình luật pháp an tồn cơng cộng cách cung cấp mối liên hệ tới bên thông tin Truy tìm nguồn gốc sản phẩm liên quan Một vật phẩm Truy tìm nguồn gốc phải số:  Chuyển hàng  Đơn vị giao nhận vận tải  Thương phẩm  Lô thương phẩm  Thương phẩm có gắn seri Dữ liệu Truy tìm nguồn gốc gồm thơng tin về:  Nó gì? (tức vật phẩm truy tìm nguồn gốc)  Ai liên quan? (nghĩa bên truy tìm nguồn gốc)  Xảy đâu (nghĩa địa điểm, thời gian, địa điểm)  Chuyện xảy ra? (là q trình kiện)  Thơng tin sau khơng th ̣c phạm vi hệ thống Truy tìm nguồn gốc bên ngồi:  Cơng thức đầy đủ  Dữ liệu tài chính, giá  Dữ liệu cá nhân cơng nhân viên,  Dữ liệu tìm kiếm phát triển Các nguyên tắc Truy tìm nguồn gốc là:  Phân tích đơn sản phẩm, đơn vị vận tải, địa điểm tài sản  Lấy ghi chép liệu truy tìm nguồn gốc  Chia sẻ liệu Truy tìm nguồn gốc đối tác thương mại  Nối nguyên vật liệu bên qua thay đổi tới vật phẩm Truy tìm nguồn gốc bên ngồi 36 Tất nội dung thuộc quyền GS1 Tham khảo trang web www.gs1.org/traceability để biết thêm thông tin Truy tìm nguồn gốc phần khơng thể thiếu q trình kinh doanh Nó khơng tách rời trình giao nhận vận tải và/hoặc chương trình an toàn chất lượng sản phẩm Một vật phẩm Truy tìm nguồn gốc liên quan đến vật phẩm Truy tìm nguồn gốc khác Các trường hợp vật phẩm Truy tìm nguồn gốc tồn nhiều địa điểm khác thời gian Có thể có nhiều cấp bậc vật phẩm Truy tìm nguồn gốc thời gian chuyến hàng xét thứ tự cấp bậc vật phẩm truy tìm nguồn gốc Dữ liệu Truy tìm nguồn gốc liệu gốc, bất biến theo thời gian, liệu giao dịch, thay đổi theo trường hợp chuyến hàng 10 Tất đối tác Truy tìm nguồn gốc phải có Truy tìm nguồn gốc bên bên ngồi để thực Truy tìm nguồn gốc suốt dây chuyền cung ứng 11 Mỗi đối tác Truy tìm nguồn gốc định cách thực hệ thống Truy tìm nguồn gốc nội Tuy nhiên, điều cần thiết họ thu thập, ghi chép chia sẻ thông tin cần thiết với đối tác Truy tìm nguồn gốc bậc cách xác kịp thời 12 Các đối tác Truy tìm nguồn gốc nên sử dụng tiêu chuẩn GS1 để đảm bảo dịng thơng tin nhanh xác đối tác thương mại 13 Các đối tác Truy tìm nguồn gốc khơng nên áp đặt cách thực thích hợp lên đối tác Truy tìm nguồn gốc khác 14 Các đối tác Truy tìm nguồn gốc khơng cần phải lưu giữ chia sẻ tất thơng tin TRUY TÌM NGUồN GốC, bên phải đảm bảo truy cập thơng tin tương ứng chia sẻ mà khơng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ đối tác thương mại khác 15 Thông tin tối thiểu chia sẻ đối tác Truy tìm nguồn gốc phải nhiều hơn: 37 Tất nội dung thuộc quyền GS1 Tham khảo trang web www.gs1.org/traceability để biết thêm thông tin  Các yêu cầu tối thiểu xác định tiêu chuẩn Truy tìm nguồn gốc phải nhiều  Cái cần thiết cho giao dịch kinh doanh hàng ngày với đối tác thương mại 16 Mỗi đối tác Truy tìm nguồn gốc phải xác định vật phẩm Truy tìm nguồn gốc cho chuyến hàng 17 Chủ sở hữu nhãn hiệu và/ người tạo vật phẩm Truy tìm nguồn gốc phải biết chi tiết vật phẩm Truy tìm nguồn gốc hồi đáp u cầu truy tìm 18 Một nguồn vật phẩm Truy tìm nguồn gốc phải biết xảy vật phẩm Truy tìm nguồn gốc trình xử lý nội thời gian, địa điểm người mà vật phẩm gửi tới Mỗi đối tác Truy tìm nguồn gốc phải lưu giữ đường lối liệu nhận sản xuất, đóng gói, lưu giữ, vận chuyển Khi vật phẩm Truy tìm nguồn gốc trộn lẫn với vật phẩm tương tự từ nhiều nơi nhiều lơ (ví dụ xi lơ ngũ cốc) Đối tác Truy tìm nguồn gốc phải lưu giữ hồ sơ tất đầu vào đầu để đưa ước đoán mơi mà vật phẩm Truy tìm nguồn gốc đến 19 Người nhận vật phẩm Truy tìm nguồn gốc phải biết nguồn vật phẩm Truy tìm nguồn gốc cung cấp vật phẩm truy tìm nguồn gốc 20 Nếu vật phẩm Truy tìm nguồn gốc chứa vật phẩm Truy tìm nguồn gốc khác mắt xích trì đối tác Truy tìm nguồn gốc lưu giữ hồ sơ việc di chuyển địa điểm vật phẩm Truy tìm nguồn gốc bậc cao “có chứa trong” nghĩa có bậc đóng gói cao vật phẩm bậc thấp chuyển Điều khác với thành phần “tạo nên” thành phẩm 21.Các đối tác Truy tìm nguồn gốc phải kết nối việc di chuyển vật phẩm Truy tìm nguồn gốc với dịch chuyển luồng thơng tin, nguồn vật phẩm Truy tìm nguồn gốc họ người nhận vật phẩm Truy tìm nguồn gốc họ Dịng thơng tin giao dịch phải phản ánh di chuyển tự nhiên Sự kết nối cần thiết cho vật phẩm Truy tìm nguồn gốc cần truy tìm từ điểm gốc tới điểm bán dịch vụ Ngược lại, kết nối 38 Tất nội dung thuộc quyền GS1 Tham khảo trang web www.gs1.org/traceability để biết thêm thông tin phải đảm bảo sản phẩm truy lại suốt dây chuyền cung ứng 22 Người nhận vật phẩm Truy tìm nguồn gốc thu thập thông tin từ nguồn vật phẩm Truy tìm nguồn gốc nguồn vận chuyển trước 23 Nguồn vật phẩm Truy tìm nguồn gốc liên kết thông tin tới người nhận vật phẩm Truy tìm nguồn gốc người vận chuyển 24 Người đề xướng yêu cầu truy tìm phải liên hệ với đối tác truy tìm nguồn gốc, kể chủ sở hữu nhãn hiệu 25 Nguồn liệu Truy tìm nguồn gốc phải đáp lại nhanh cho bên đưa u cầu cần có thơng tin truy tìm nguồn gốc Khoảng thời gian cho phép xác định quy định sở thoả thuận thương mại 26 Yêu cầu truy tìm chuyển u cầu truy tìm lên xuống bậc dây chuyền cung ứng để hồn thành u cầu gốc 27 Hệ thống Truy tìm nguồn gốc có hiệu mắt xích hoạt động hiệu Nếu có sai sót xảy điểm nào, việc Truy tìm nguồn gốc thất bại 28 Nhiều ngành công nghiệp, vùng, quốc gia vai trò khác có thêm yêu cầu thương mại dựa theo tiêu chuẩn Truy tìm nguồn gốc GS1 chung Các tiêu chuẩn sử dụng cách xác định mức mở rộng cụ thể Các nguồn khác Thông tin thêm tiêu chuẩn Truy tìm nguồn gốc GS1 tìm thấy trang web GS1 www.gs1.org/traceability Ở bạn tìm thấy sách tóm tắt tiêu chuẩn Truy tìm nguồn gốc tồn cầu GS1, FAQ, Truy tìm nguồn gốc (những câu hỏi thường gặp), hướng dẫn thực cho việc sản xuất cá, thịt tươi sống, chuối rượu, số nghiên cứu cụ thể Vui lòng kiểm tra thường xuyên để cập nhật thông tin nguyên liệu 39 Tất nội dung thuộc quyền GS1 Tham khảo trang web www.gs1.org/traceability để biết thêm thơng tin Bạn liên hệ với nhà quản lý Giải pháp Truy tìm nguồn gốc Traceability@gs1 org tổ chức thành viên GS1 quốc gia bạn (www.gs1.org/contract) Bảng giải thuật ngữ Thuật ngữ Mơ tả Tác nhân vai trị mà người sư dụng đóng hệ thống Tác nhân Số phân đinh Hai nhiều hai đặc tính Element String (xác ̣ ứng dụng (AI) định cách đơn định dạng ý nghĩa Một lơ chứa sản phẩm/ vật phẩm qua q trình biến đổi giống Số lơ Nhóm lô coi từ đồng nghĩa Đơn vị dùng tiêu Thương phẩm bán cho người tiêu thụ cuối Sự kiện Là việc xảy trình thời điểm khoảng thời gian cụ thể Truy tìm Truy tìm nguồn gốc bên diễn số vật phẩm Truy nguồn gốc bên tìm nguồn gốc chuyển giao từ đối tác thương mại ngồi (nguồn vật phẩm truy tìm nguồn gốc) tới đối tác khác (người nhận vật phẩm truy tìm nguồn gốc) GLN (Mã số Là số phân định GS1 gồm tiền tố công ty GS1, số tham chiếu toàn cầ u phân địa điểm số kiểm tra dùng để phân định hộ tụ điểm đinh ̣ địa điểm) pháp thể GTIN (Mã số Định dạng Mã số tồn cầu phân đinh ̣ thương phẩm toàn cầ u phân (GTINs) phải thể dãy gồm 14 số tập đinh thương liệu máy tính đảm bảo số phân định ̣ phẩm) GRAI (Mã số Cơng cụ nhận dạng tài sản hoàn lại toàn cầu toàn cầ u phân đinh ̣ tải sản) Hệ thống GS1 Các đặc điểm, tiêu chuẩn hướng dẫn GS1 quản lý 40 Tất nội dung thuộc quyền GS1 Tham khảo trang web www.gs1.org/traceability để biết thêm thông tin Phân định Là phân định phân chia cho vật phẩm bên cần thiết để truy cập thông tin tương ứng khác vật phẩm bên Vật mang phân Mác/ đuôi/ nhãn hiệu/ tài liệu kèm goi định “hộ chiếu” “thẻ chứng minh” số ngành cơng nghiệp Q trình nội Một chuỗi hoạt động/ thao tác/ thay đổi chức nội công ty tổ chức đưa đến kết Truy tìm Truy tìm nguồn gốc nội diễn đối tác thương mại nguồn gốc nội nhận nhiều vật phẩm Truy tìm nguồn gốc đầu vào cho liệu nội trước cho đầu hay nhiều vật phẩm truy tìm nguồn gốc Đường lối Ghi chép thông tin cần thiết để thiết lập mối quan hệ với thông tin tương ứng khác Địa điểm Nơi vật phẩm Truy tìm nguồn gốc đặt (ISD/CD 22519) nơi sản xuất, bảo quản bán Đơn vị giao Là loại cấu trúc tạo để vận chuyển và/ bảo nhận vận tải quản cần phải quản lý suốt dây chuyền cung ứng Dữ liệu gốc Dữ liệu gốc mô tả vật phẩm bên liên quan trình cung ứng Dữ liệu gốc xác định liệu có thuộc tính sau: * Kéo dài vĩnh viễn, bất biến * Tương đối ổn định, không ảnh hưởng thay đổi thường xuyên * Có thể truy cập, sử dụng nhiều trình thương mại ứng dụng hệ thống trung lập phụ thuộc Bên Một bên (hoặc) địa điểm thực thể pháp luật hay chức liên quan đến điểm dây chuyền cung ứng mà từ có nhu cầu truy lại thơng tin định trước Mỗi bên phân định Mã số toàn cầu phân đinh ̣ địa điểm của GS1 41 Tất nội dung thuộc quyền GS1 Tham khảo trang web www.gs1.org/traceability để biết thêm thơng tin Q trình Mỗi chuỗi hành động thao tác để đạt đến mô ̣t mu ̣c đích cụ thể Ví dụ: q trình sản xuất, biến đổi, quản lý chất lượng, bảo quản, vận chuyển, di chuyển, tái tạo, hồn lại, đóng gói, nhận, truy tìm nguồn gốc… Ghi chép Hành động tạo mẫu thơng tin xảy Mã công tenơ Là chuỗi 18 số mở rộng, tiền tố công ty GS1, số tham chiếu vận chuyển Seri và số kiểm tra, sử dụng để phân định đơn vị giao nhận theo xê-ri vận tải (SSCC) Số xê-ri phân SGTIN phương pháp phân định vật phẩm đơn định thương đơn vị cấp bán lẻ cấp thùng hộp Nó phẩ m gồm tiền tố cơng ty GS1 phân tham chiếu vật phẩm (GTIN) kết hợp với số seri Khi mã vạch UCC/EAN sử dụng, SGTIN FID Có thể nhìn thấy số tham chiếu vật phẩm phía số seri xác vật phẩm Chia sẻ Hành động trao đổi thông tin thực tế vật phẩm Truy tìm nguồn gốc với đối tác thương mại khác Vận chuyển/ Một vật phẩm/ nhóm vật phẩm giao đến địa điểm chuyển hàng bên tham gia thời điểm qua trình gửi hàng nhận hàng giống truy tìm nguồn (ISO 9001: 2000) Truy tìm nguồn gốc khả truy lại lịch gốc sử, ứng dụng địa điểm vật xem xét Dữ liệu truy Bất kỳ thông tin lịch sử, ứng dụng địa điểm vật tìm nguồn gốc phẩm truy tìm nguồn gốc Có thể liệu gốc liệu giao dịch Vật phẩm truy Là vật truy lại thông tin lịch sử, ứng dụng địa điểm tìm nguồn gốc Cấp mà vật phẩm xác định thứ tự đóng gói giao nhận sản phẩm phụ thuộc vào ngành cơng nghiệp mức độ kiểm sốt u cầu Có thể truy tìm, lần vết, gọi lại thu hồi…có thể tồn 42 Tất nội dung thuộc quyền GS1 Tham khảo trang web www.gs1.org/traceability để biết thêm thông tin nhiều địa điểm thời gian (ví dụ: phân định cấp thương phần cấp lơ) Một vật phẩm Truy tìm nguồn gốc liên quan đến vật phẩm Truy tìm nguồn gốc khác Xem thêm định nghĩa trình Yêu cầu truy Yêu cầu thức lịch sử, ứng dụng địa điểm tìm vật phẩm truy tìm nguồn gốc Một u cầu kéo theo yêu cầu truy lại bậc xuống lần lên bậc dây chuyền cung ứng để thành phần yêu cầu gốc Bên đưa yêu cầu địi hỏi phải có câu trả lời từ nguồn liệu Truy tìm (truy Khả phân định nguồn gốc, thuộc tính, lịch sử vật lại) phẩm Truy tìm nguồn gốc định dây chuyền cung ứng cách tham chiếu hồ sơ lưu giữ “Truy lại” “lần theo” hai thuật ngữ thường sử dụng tài liệu Lần vết (lần Khả theo vết vật phẩm Truy tìm nguồn gốc dây theo) chuyền cung ứng di chuyển bên Thương phẩm Bất kỳ vật phẩm (sản phẩm hay dịch vụ) có u cầu phải tìm lại thơng tin trước định giá, đặt hàng ghi hoá đơn điểm dây chuyền cung ứng Đối tác thương Bất kỳ đối tác dây chuyền cung ứng có tác động trực mại tiếp đến dịng hàng hố qua dây chuyền cung ứng Ví dụ nhà cung cấp đơn vị giao nhận thứ ba, nhà sản xuất, người bán lẻ, người nuôi trồng Biến đổi Người Sự thay đổi chất vật phẩm Truy tìm nguồn gốc mà làm thay đổi giống đặc điểm vật phẩm truy tìm nguồn gốc Hành động thay đổi vật phẩm kết hợp thành phần để tạo nên thành phẩm đóng thùng để tạo Palét hàng Biến đổi sản xuất, kết hợp, nhóm lại, chia ra, trộn lẫn, đóng gói đóng gói lại vật phẩm truy tìm nguồn gốc vận Bên giải bảo quản vật phẩm từ điểm đến điểm 43 Tất nội dung thuộc quyền GS1 Tham khảo trang web www.gs1.org/traceability để biết thêm thông tin chuyển khác mà không làm chúng biến đổi, mang giao nhiều vật phẩm Người vận chuyển “giữ, tạm giữ, kiểm soát” vật phẩm, khác với quyền sở hữu 44 Tất nội dung thuộc quyền GS1 Tham khảo trang web www.gs1.org/traceability để biết thêm thông tin