Luận văn thạc sỹ - Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH GETECH Việt Nam

Trong giai đoạn hiện nay, đất nước ta đang từng bước hội nhập với kinh tế khu vực nói riêng và kinh tế thế giới nói chung. Bước vào quá trình đổi mới này, các doanh nghiệp cũng không ngừng thay đổi mình để thích nghi với xu thế mới. Sự cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp làm cho vấn đề lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh được các doanh nghiệp đặt lên hàng đầu. Hiện nay xu hướng chung của các doanh nghiệp là không ngừng nâng cao doanh thu, hạ giá thành sản phẩm nhưng chất lượng vẫn đảm bảo, từ đó tăng lợi nhuận để đảm bảo việc kinh doanh được ổn định và phát triển bền vững. Người xưa có câu: “Trồng cây chờ ngày ăn quả”, trong kinh doanh cũng vậy, bất kỳ doanh nghiệp nào sau một thời gian hoạt động cũng muốn biết có thu được lợi ích hay không. Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng để đánh giá tính chính xác, hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từng thời kỳ. Doanh thu của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Trước hết, doanh thu là nguồn tài chính quan trọng để đảm bảo trang trải các khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp có thể tái sản xuất, là nguồn để các doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, tham gia liên doanh, liên kết với các đơn vị khác, … Đồng thời các doanh nghiệp cũng luôn quan tâm đến việc quản lý chi phí, bởi nếu chi phí không hợp lý, không đúng với thực chất của nó đều gây ra những khó khăn trong quản lý và có thể làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, vấn đề quan trọng đặt ra cho các nhà quản lý là phải kiểm soát được chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Dựa trên doanh thu đạt được và chi phí bỏ ra doanh nghiệp phải xác định đúng đắn kết quả kinh doanh. Có như vậy thì doanh nghiệp mới biết được thực chất tình hình sản xuất kinh doanh trong kỳ của mình, biết được xu hướng phát triển của doanh nghiệp. Mặt khác, việc xác định này còn là cơ sở tiến hành hoạt động phân phối lợi nhuận cho từng bộ phận của doanh nghiệp. Như vậy, việc tổ chức công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa quan trọng trong việc thu thập, ghi chép các số liệu về tình hình hoạt động của doanh nghiệp; qua đó xử lý và cung cấp các thông tin giúp cho chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư co hiệu quả cao nhất; đồng thời giúp cho các cơ quan chủ quản, cơ quan quản lý tài chính, cơ quan thuế giám sát việc chấp hành chính sách; chế độ kinh tế, tài chính; chính sách thuế … của doanh nghiệp. Chính vì những lý do trên, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH GETECH Việt Nam” để viết luận văn tốt nghiệp của mình.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN ===== DƯƠNG ĐỖ THU THỦY HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GETECH VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN HÀ NỘI, 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN ===== DƯƠNG ĐỖ THU THỦY HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GETECH VIỆT NAM CHUYÊN NGÀNH: KẾ TỐN, KIỂM TỐN VÀ PHÂN TÍCH MÃ NGÀNH: 8340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Người hướng dẫn khoa học: TS PHẠM THỊ MINH HỒNG HÀ NỘI, 2019 LỜI CAM ĐOAN Tôi đọc hiểu hành vi vi phạm trung thực học thuật Tôi cam kết danh dự cá nhân nghiên cứu tự thực không vi phạm yêu cầu trung thực học thuật Tác giả Dương Đỗ Thu Thủy LỜI CẢM ƠN Để hồn thành đề tài luận văn thạc sỹ cách hoàn chỉnh, bên cạnh nỗ lực cố gắng thân có hướng dẫn nhiệt tình q thầy cơ, giúp đỡ Công ty động viên, ủng hộ gia đình bạn bè suốt thời gian học tập, nghiên cứu thực luận văn thạc sỹ Trước tiên, tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến giảng viên hướng dẫn khoa học TS Phạm Thị Minh Hồng tận tình hướng dẫn suốt trình thực đề tài Đồng thời, tác giả xin gửi lời cảm ơn đến q thầy Viện Kế tốn - Kiểm tốn Viện Đào tạo sau đại học Trường Đại học Kinh tế quốc dân giúp đỡ, tạo điều kiện cho tác giả trình viết luận văn Tác giả xin chân thành cảm ơn Công ty TNHH GETECH Việt Nam tạo điều kiện cho tác giả tìm hiểu, nghiên cứu quý công ty, đặc biệt cảm ơn ban lãnh đạo anh chị phòng kế toán giúp đỡ, hướng dẫn cung cấp tài liệu nghiên cứu, trao đổi giải đáp vướng mắc trình nghiên cứu đề tài Mặc dù nỗ lực học tập nghiên cứu thời gian nghiên cứu trình độ hạn chế, luận văn tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong muốn nhận nhiều đóng góp q báu từ thầy bạn đọc để đề tài hồn thiện có ý nghĩa thiết thực thực tiễn áp dụng Tác giả Dương Đỗ Thu Thủy MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ i LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU .2 1.1 Tính cấp thiết đề tài .2 1.2 Tổng quan nghiên cứu 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.4 Câu hỏi nghiên cứu .5 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.6 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .7 1.7 Ý nghĩa nghiên cứu 1.8 Kết cấu nghiên cứu Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG .9 DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng tới kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH GETECH Việt Nam 2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 2.1.2 Đặc điểm doanh thu, chi phí doanh nghiệp xây lắp 11 2.2 Kế toán doanh thu doanh nghiệp xây lắp .14 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .14 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 19 2.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 22 2.2.4 Kế toán thu nhập khác .24 2.3 Kế tốn chi phí doanh nghiệp xây lắp 24 2.3.1 Giá vốn hàng bán 25 2.3.2 Chi phí bán hàng .26 2.3.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 27 2.3.4 Chi phí tài 28 2.3.5 Chi phí khác 29 2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 34 2.4.1 Khái niệm 34 2.4.2 Tài khoản sử dụng .34 Chương 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GETECH VIỆT NAM .36 3.1 Tổng quan Công ty TNHH GETECH Việt Nam .36 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển .36 3.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 37 3.1.3 Bộ máy tổ chức quản lý 40 3.1.4 Đặc điểm máy kế toán vận dụng chế độ kế toán 42 3.2 Thực trạng kế toán doanh thu Cơng ty TNHH GETECH Việt Nam 47 3.2.1 Kế tốn doanh thu .47 3.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .52 3.2.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 54 3.3 Thực trạng kế toán chi phí Cơng ty TNHH GETECH Việt Nam 55 3.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 55 3.3.2 Kế tốn chi phí tài 58 3.3.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .60 3.3.4 Kế tốn chi phí khác 61 3.3.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .62 3.4 Kế toán xác định kết kinh doanh .62 Chương 4: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN .64 4.1 Đánh giá cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Getech Việt Nam 64 4.1.1 Ưu điểm 65 4.1.2 Nhược điểm 69 4.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH GETECH Việt Nam .70 4.3 Giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH GETECH Việt Nam .70 KẾT LUẬN 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Ký kiệu Chữ viết tắt BH&CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ BVMT Bảo vệ môi trường CKTM Chiết khấu thương mại CP Chi phí CPSX Chi phí sản xuất DN Doanh nghiệp DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng HĐKD Hoạt động kinh doanh KQKD Kết kinh doanh KTTC Kế tốn tài NCTT Nhân cơng trực tiếp NHTM Ngân hàng thương mại NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp PXK Phiếu xuất kho SXC Sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh TNCN Thu nhập cá nhân TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TC Tài TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XĐKQKD Xác định kết kinh doanh XK Xuất DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 3.1: Mô tả hoạt động chung Công ty TNHH GETECH Việt Nam 38 Sơ đồ 3.2: Cơ cấu tổ chức 40 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 45 60 - Tỷ giá ghi sổ thực tế đích danh thu hồi khoản NPT, khoản ký cược, ký quỹ toán khoản nợ phải trả ngoại tệ, xác định theo tỷ giá thời điểm giao dịch phát sinh thời điểm đánh giá lại cuối kỳ đối tượng - Tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền di động tỷ giá sử dụng bên có tài khoản tiền toán tiền ngoại tệ, xác định sở lấy tổng giá trị phản ánh bên Nợ tài khoản tiền chia cho số lượng ngoại tệ thực có thời điểm tốn * Trình tự kế tốn: Hàng tháng kế tốn nhận chứng từ kế toán như: Giấy báo nợ, bảng tính lãi vay, Giấy nộp tiền vào tài khoản , kế tốn ghi nhận khoản chi phí liên quan đến hoạt động tài vào sổ Nhật ký chung Sau đó, vào sổ NKC, kế toán ghi sổ chi tiết TK 635 sổ TK 635 (Phụ lục 3.2, 3.18, 3.19) 3.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Các chi phí quản lý chung doanh nghiệp gồm chi phí lương nhân viên phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp…), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, thuế mơn bài, dịch vụ mua ngồi (Điện, nước, điện thoại, fax, xăng, bảo hiểm tài sản, cháy nổ…); chi phí tiền khác… * Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Giấy báo nợ - Phiếu chi - Bảng phân bổ tiền lương - Bảng phân bổ khấu hao * Tài khoản sử dụng: TK 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” chi tiết thành tài khoản sau: - TK 6421-Chi phí nhân viên quản lý - TK 6423-Chi phí đồ dùng văn phòng 61 - TK 6424-Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6425-Thuế, phí lệ phí - TK 64271-Điện thoại internet gửi xe - TK 64272-Phí ngân hàng - TK 64273-Sửa chữa bảo dưỡng - TK 64274-Thuê xe, thiết bị - TK 64275-Xăng dầu cho quản lí - TK 64276-Chi phí th văn phòng - TK 64277-Chi phí dịch vụ mua - TK 64281-Tiếp khách - TK 64282-Vé máy bay - TK 64288-Chi phí tiền khác - TK 64289-Chi phí khơng hợp lí * Trình tự kế tốn: Căn vào chứng từ: Phiếu chi, bảng tổng hợp tiền lương cho nhân viên quản lý doanh nghiệp kế tốn ghi nhận khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp vào sổ Nhật ký chung (phụ lục 3.2) Sau đó, dựa vào sổ NKC, kế toán ghi sổ chi tiết TK 642 (phụ lục 3.20), sổ TK 642 (phụ lục 3.21) 3.3.4 Kế tốn chi phí khác Các khoản chi phí khác phát sinh công ty thường từ nhượng bán lý tài sản cố định, xử lý công nợ, nộp phạt nộp chậm thuế nhập * Chứng từ sử dụng - Phiếu chi - BB lý TSCĐ - Hóa đơn GTGT - Ủy nhiệm chi - Giấy nộp tiền vào tài khoản * Tài khoản sử dụng Kế tốn sử dụng tài khoản 811 “Chi phí khác” để hạch toán khoản chi chi tiết thành tài khoản: 62 - TK 8111: Chi phí khác từ lý nhượng bán tài sản - TK 8112: Chi phí khác * Trình tự kế tốn Trong kỳ phát sinh khoản thu khác: lý, nhượng bán TSCĐ, nộp phạt, Căn vào phiếu thu, giấy báo có, BB lý, nhượng bán TSCĐ kế toán hạch toán vào Sổ NKC (Phụ lục 3.2) Sau sở số liệu sổ NKC, kế toán sổ chi tiết TK 811 (Phụ lục 3.22), sổ TK 811 (Phụ lục 3.23) 3.3.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Năm 2018, Cơng ty phát sinh chi phí thuế TNDN hành Doanh nghiệp áp dụng mức thuế suất 20% (từ 01/01/2016) * Chứng từ sử dụng - Tờ khai thuế TNDN tạm tính quý I, II, III - Giấy nộp tiền vào NSNN - Tờ khai toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm * Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” mở chi tiết thành tài khoản 8211 để hạch tốn chi phí thuế TNDN hành phát sinh kỳ * Trình tự kế tốn Khi nộp thuế TNDN, kế toán vào giấy báo Nợ, kế toán ghi sổ Nhật ký chung (Phụ lục 3.2) Sau dựa vào sổ NKC, kế tốn ghi sổ chi tiết TK 8211(Phụ lục 3.24) sổ TK 821 (Phụ lục 3.25) 3.4 Kế toán xác định kết kinh doanh Khảo sát thực tế công ty cho thấy kết kinh doanh công ty bao gồm kết hoạt động kinh doanh, kết hoạt động tài chính, kết hoạt động khác Trong kết hoạt động kinh doanh chiếm phần lớn Kế toán thực bút toán kết chuyển doanh thu chi phí phát sinh kỳ để xác định kết kinh doanh công ty Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán (Gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư dịch vụ, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động 63 kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phi bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết hoạt động tài chính: Là số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài - Kết hoạt động khác: Là số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp * Tài khoản sử dụng: TK 911 “Xác định kết kinh doanh” * Trình tự kế tốn: Cuối kỳ sau kiểm tra số liệu khớp với số liệu ghi chép, sổ chi tiết sổ tài khoản 511, tài khoản 515, tài khoản 632, tài khoản 635, tài khoản 642, tài khoản 711, tài khoản 811 kế toán tổng hợp thực bút tốn kết chuyển doanh thu, chi phí kỳ để xác định kết kinh doanh kỳ Các bút toán kết chuyển xác định kết kinh doanh Công ty theo dõi chi tiết sổ chi tiết tài khoản 911 (phụ lục 3.26) sổ tài khoản 911 (phụ lục 3.27) 64 CHƯƠNG THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN 4.1 Đánh giá công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH GETECH Việt Nam Công ty TNHH GETECH Việt Nam nhà thầu xây dựng chun nghiệp có uy tín thị trường với đội ngũ nhân viên, kỹ thuật viên đào tạo chuyên nghiệp, động, có tinh thần ý thức trách nhiệm công việc Ngày nay, mà kinh tế ngày đa dạng thành phần kinh tế, nhiều loại hình cơng ty, nhiều phương thức kinh doanh, cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Nếu doanh nghiệp khơng thể thích nghi với điều kiện khắt khe có nguy rơi vào tình trạng phá sản, giải thể Để giữ vững phát huy thành đạt được, Công ty đề phương hướng, giải pháp thích hợp nhằm bắt kịp với phát triển kinh tế thị trường Công ty biết nắm bắt phân tích đắn nhu cầu thực tế Công ty cố gắng đẩy mạnh việc tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng phạm vi hoạt động, cải thiện sở vật chất tạo môi trường làm việc tốt cho nhân viên Công ty chủ động việc chuyển đổi chế, cố gắng trang bị máy móc thiết bị nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường Nhờ đó, doanh thu công ty tăng lên rõ rệt qua năm Đó kết động, sáng tạo Ban giám đốc đồn kết đồng lòng đội ngũ nhân viên Công ty Cùng với phát triển lớn mạnh Công ty, công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện Kế tốn phát huy vai trò quản lý kinh doanh Cơng ty, góp phần không nhỏ vào thành công Công ty, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh dần hoàn thiện đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý 65 Kế toán tổng hợp thu, chi kết kinh doanh chu kỳ hạch toán từ khâu đến khâu cuối chu kỳ kinh doanh Trong doanh nghiệp phải khéo léo phải coi trọng tất khâu trình kinh doanh chu kỳ kinh doanh mà có khâu, mặt xích xem nhẹ dẫn đến kết kinh doanh bị sai lệch nghiêm trọng lường trước hậu Thực tế thể rõ nét sinh động thành phần kinh tế, tế bào xã hội doanh nghiệp Trước hết thấy để thực doanh thu kinh doanh từ thu nhiều lợi nhuận, GETECH Việt Nam phải trải qua trình cung cấp dịch vụ Đây công việc ban lãnh đạo nhà quản lý đặc biệt trọng Có thi cơng nhiều cơng trình cơng ty trang trải chi phí phát sinh, trì phát triển cơng ty đảm bảo vị trí vững chế thị trường đầy biến động Nguồn thu cao bù đắp chi phí mà tạo nhiều lợi nhuận nhằm đưa công ty ngày phát triển, ngày khẳng định vị trí vững thị trường Qua q trình tìm hiểu Cơng ty TNHH GETECH Việt Nam, tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng với giúp đỡ nhân viên phòng Kế tốn, tác giả xin phép đưa số ý kiến nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH GETECH Việt Nam 4.1.1 Ưu điểm 4.1.1.1 Về máy quản lý Cơ cấu tổ chức máy quản lý phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động công ty, phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh Mỗi phòng ban đảm nhiệm chức khác lại có mối liên kết mật thiết với Các phòng ban phối hợp nhịp nhàng kinh doanh tuân thủ theo đạo ban lãnh đạo, nhờ phục vụ kịp thời yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty 66 4.1.1.2 Về cơng tác kế tốn nói chung * Về máy kế toán Kế toán phận cấu thành nên hệ thống quản lý kinh tế tài cơng ty phận quan trọng định thành bại kinh doanh Kế toán thường xuyên kiểm tra nghiệp vụ phát sinh, phát nghiệp vụ bất thường cần điều chỉnh, đôn đốc thu tiền nắm bắt nguồn tài cơng ty, phản ánh lên sổ sách kế tốn nơi lưu giữ thơng tin tài quan trọng Ngay từ thành lập, cơng ty nhận thấy vai trò máy kế toán việc giám sát, quản lý hoạt động kinh doanh nên cơng tác kế tốn trọng Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh tổ chức hệ thống kinh doanh mình, Cơng ty xây dựng máy kế tốn Văn phòng cơng ty, kế tốn trưởng người đứng đầu giám sát việc Việc bố trí xây dựng máy tập trung tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, đạo nghiệp vụ thống nhất, đảm bảo lãnh đạo Công ty toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn Đồng thời tạo chun mơn hóa cơng việc nhân viên kế toán việc trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn, xử lý thơng tin Cơng ty đội ngũ kế toán đầy lực kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy kế toán tổ chức, xếp phù hợp với yêu cầu khả năng, trình độ người Mỗi nhân viên phòng kế tốn Cơng ty phân mảng công việc định chuỗi mắt xích cơng việc chung Chính phân cơng tạo chun mơn hóa cơng tác kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc, từ nâng cao hiệu chuyên môn, giúp cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh giải nhanh chóng, rõ ràng theo phân cơng cơng việc có sẵn * Về cơng tác kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung nhìn chung phù hợp với tổ chức kế tốn cơng ty Hình thức kết hợp chặt chẽ ghi chép theo thời gian ghi chép hệ thống, hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết nên thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu, lập báo cáo kịp thời 67 Các chứng từ sử dụng hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Đồng thời, chứng từ sử dụng mẫu Bộ Tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty lưu trữ theo chế độ, đảm bảo khoa học việc truy cập tìm kiếm thơng tin Hàng tháng, hàng quý chứng từ gốc tập hợp theo nhóm, chủng loại khác Chứng từ năm tài lưu trữ ngăn tài liệu, sẵn sàng cho tra, kiểm tra, kiểm tốn tài Quy trình ln chuyển chứng từ hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tuân thủ theo quy định chuẩn mực kế tốn, theo quy định Bộ Tài tính trung thực, đắn, hợp lệ, đầy đủ phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TTBTC Bộ Tài ban hành, sử dụng cách hợp lý chi tiết phù hợp với tình hình hoạt động Cơng ty Phương pháp kế tốn mà công ty áp dụng kê khai thường xuyên Phương pháp phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty số lượng chứng từ liên quan đến cơng tác kế tốn nhiều, phát sinh hàng ngày Báo cáo tài chính: Cơng ty lập đầy đủ báo cáo tài theo quý năm đảm bảo cho việc cung cấp thông tin cách đầy đủ cho nhà quản lý, nhà đầu tư người quan tâm cần thiết việc đưa định 4.1.1.3 Về công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trải qua trình phát triển, cơng ty dần hồn thiện cơng tác hạch tốn Cơng ty nắm bắt nhanh thơng tin kinh tế thay đổi chế độ kế tốn để áp dụng cho đơn vị cách phù hợp đặc biệt vấn đề kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh * Về cơng tác hạch tốn doanh thu Cơng tác hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty tổ chức tốt Doanh thu cơng trình phản ánh chi tiết sổ sách kế toán, cách làm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, nắm vững tình hình hoạt động Cơng ty thị trường tư vấn thiết kế xây dựng phòng 68 Thời điểm ghi nhận doanh thu cơng ty sau kết thúc cơng trình kết thúc giai đoạn, hạng mục cơng trình khách hàng ứng trước Công ty bán hàng cung cấp dịch vụ có xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu, chi phí đảm bảo nguyên tắc phù hợp Các nguyên tắc kế toán chấp nhận chung (GAAP) Do lĩnh vực hoạt động công ty chủ yếu cung cấp, lắt đặt trang thiết bị phòng tư vấn, thiết kế, xây dựng phòng nên kế tốn cơng ty sử dụng TK 5111 để hạch toán doanh thu bán hàng TK 5113 để hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ kỳ Tài khoản sử dụng nội dung hạch tốn doanh thu hồn tồn phù hợp với chế độ kế toán hành * Về cơng tác hạch tốn chi phí Như biết chi phí kinh doanh vấn đề mà hầu hết doanh nghiệp quan tâm hàng đầu ln tìm cách để quản lý cách chặt chẽ nhằm trách tình trạng chi khống, chi khơng hợp lý mà ảnh hưởng đến kết kinh doanh Chính mà chi phí phát sinh công ty theo dõi cách chặt chẽ, đáp ứng kịp thời, xác theo yêu cầu quản lý Việc theo dõi chi tiết cho nghiệp vụ, phận, phòng ban tạo điều kiện cho việc kiểm tra số liệu, tài liệu; công tác đối chiếu chứng từ, số liệu công ty dễ dàng Qua đáp ứng nhu cầu quản lý môi trường cạnh tranh khốc liệt * Về công tác kế toán xác định kết kinh doanh Được hướng dẫn kế tốn trưởng cơng ty giàu kinh nghiệm nên cơng tác hạch tốn doanh thu công ty đại Với hỗ trợ đắc lực hệ thống máy vi tính chương trình cài đặt sẵn, phần lớn doanh thu hạch toán theo dõi chặt chẽ theo cơng trình Việc hạch tốn doanh thu sở quan trọng để bước tiến hành hạch toán kết sản xuất kinh doanh, đánh giá cụ thể hiệu loại hình dịch vụ để từ có kế hoạch đắn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị 69 Nhìn chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết công ty TNHH GETECH Việt Nam tổ chức cách hợp lý, phù hợp với cơng tác quản lí doanh nghiệp Mặc dù có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán hợp lý, đầy đủ, kịp thời, xác vào chứng từ sổ sách theo nguyên tắc kế toán nhà nước ban hành Việc ghi nhận doanh thu doanh nghiệp áp dụng theo “nguyên tắc ghi nhận doanh thu”, chi phí theo dõi cách có hệ thống nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định kết doanh nghiệp 4.1.2 Nhược điểm * Về máy kế tốn Bộ máy kế tốn tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh xử lý phòng kế tốn Cơng ty dẫn tới khó giám sát tình hình thực tế cơng trình xây dựng hay dự án tư vấn thi cơng Về đội ngũ nhân viên kế tốn: Cơng ty có số kế tốn nhiều kinh nghiệm đội ngũ kế tốn có trình độ chưa đồng đều, đặc biệt nhân trẻ làm công tác kế toán phần hành biến động liên tục, việc cập nhật quy định chậm đơi lúc gây ảnh hưởng đến tính hiệu cơng tác kế tốn * Về sổ sách kế toán Kế toán theo dõi chi tiết nghiệp vụ phát sinh cho TK 511 Sổ chi tiết TK 511 mà không mở Sổ chi tiết bán hàng, mà kế tốn nắm doanh thu loại hàng hóa, cơng trình dẫn đến khơng theo dõi lãi gộp mà loại hàng hóa hay cơng trình mang lại Kế tốn khơng mở sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh để theo dõi giá vốn hàng bán cho cơng trình, điều gây khó khăn cho việc tập hợp chi phí tính giá thành cho cơng trình * Về hạch tốn kế tốn Đối với chi phí quảng cáo, in cataloge, chi phí bảo hành cơng trình Cơng ty hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp chưa hợp lý Về hạch toán khoản dự phòng, Cơng ty trích lập dự phòng phải thu khó đòi dài hạn Trên thực tế, cơng ty có hàng tồn kho trang thiết bị, 70 vật tư phòng nguyên vật liệu thi cơng nên việc trích lập chưa hợp lý * Về việc sử dụng phần mềm kế toán hạch toán: Việc sử dụng sổ sách kế toán công ty chưa thống mà kế tốn cơng ty vừa thực tay vừa thực máy Do vậy, trùng lặp số khâu việc kiểm tra, đối chiếu gặp khó khăn Đặc biệt cơng ty chưa có hệ thống mạng nội nên giám đốc phòng ban muốn nắm bắt số liệu phải trực tiếp đến phòng kế tốn 4.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH GETECH Việt Nam Để đảm bảo hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thực theo nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải phù hợp với cấu, tổ chức, quy mô hoạt động doanh nghiệp, tuân thủ sở tôn trọng chế định tài chính, chế độ kế tốn Việt Nam chuẩn mực kế tốn Việt Nam - Hồn thiện phải đảm bảo tính khách quan, đáp ứng thơng tin kịp thời, xác có u cầu đảm bảo theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Hồn thiện nhằm đưa đến lợi ích, giá trị cho doanh nghiệp lâu dài, đưa phương hướng, giải pháp hiệu phải sở tiết kiệm chi phí 4.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH GETECH Việt Nam Qua q trình tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh thấy trình hoạt động kinh doanh cơng ty có nhiều phần làm tốt, bên cạnh có số yếu tồn Để hoạt động có hiệu hơn, công ty cần pháp khắc phục triệt để nhược điểm để giải vấn đề tồn cơng ty Dưới số ý kiến đóng góp tác giả để đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty * Về máy kế tốn Cơng ty cần tổ chức, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhân viên kế tốn cách 71 có hệ thống chuyên nghiệp Đồng thời, phân công lao động cách hợp lý để công việc đạt hiệu cao Ngồi ra, kế tốn đặc biệt kế toán trẻ, tuyển hay tường cần cập nhật chế độ kế toán mới, văn quy phạm pháp luật hành đảm bảo cho công tác kế toán vận dụng đắn hợp lệ Bên cạnh đó, Ban lãnh đạo Cơng ty cần tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên nâng cao trình độ nghiệp vụ nhằm phát huy tối đa khả họ Công ty nên kết hợp tổ chức máy kế toán tập trung kết hợp phân tán Với cơng trình xây dựng hay dự án thi cơng, Cơng ty nên bố trí kế toán trực tiếp phụ trách để theo dõi hạch tốn sát xác * Về sổ sách kế toán Kế toán mở thêm sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh để nắm bắt doanh thu, giá vốn hàng hóa, cơng trình tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí tính giá thành cho cơng trình theo dõi lãi gộp mà loại hàng hóa hay cơng trình mang lại Như vậy, ban quản trị đánh giá tính hiệu dịch vụ mà cơng ty cung cấp, từ có phương án cho kế hoạch kinh doanh dài hạn công ty * Về hạch tốn kế tốn Kế tốn cơng ty cần phải hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ cách xác hợp lý Trong q trình tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp công ty chưa với chế độ kế toán hành + Đối với chi phí có liên quan đến phận bán hàng chi phí quảng cáo, chi phí chào hàng, giới thiệu cơng trình xây dựng cơng ty nên phản ánh vào TK 641 - chi phí bán hàng để tập hợp khoản chi phí Như vậy, khoản chi phí cơng ty hạch tốn với tính chất + Cơng ty nên mở tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tổn kho để hoàn thiện hệ thống tài khoản Cơng ty phù hợp với tình hình thực tế Khi đó, kế tốn quản lý tình hình hàng tồn kho Cơng ty chặt chẽ hơn, đánh giá xác tình hình kinh doanh doanh nghiệp Tại công ty chi phí quản lý doanh nghiệp so với tổng chi phí phát sinh kỳ chiếm tỷ lệ lớn, có ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng kinh doanh 72 cơng ty Ngun nhân nhiều khoản chi chi cách rộng rãi Do vậy, công ty phải tiến hành biện pháp cần thiết để giảm bớt chi phí quản lý như: khoản chi phí khác phục vụ cho quản lý chung (chi phí khơng hợp lý, tiếp khách, ) cơng ty lớn kế tốn công ty nên xét duyệt đề nghị cho phù hợp để tránh tình trạng khoản chi phí bất hợp lý * Về việc sử dụng phần mềm kế tốn Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn phần mềm khác cho thống nhất, khoa học đảm bảo nhanh gọn, xác, tránh trùng lắp thời gian, giảm bớt áp lực cho nhân viên kế toán Hệ thống sổ sách nên xây dựng chi tiết để dễ dàng cho phận khác người không trực tiếp làm cơng tác tiếp cận xem xét Khi mở rộng kinh doanh, số lượng chứng từ số liệu kế tốn tăng lên, cơng ty nên sử dụng mạng nội để tiện lợi việc luân chuyển số liệu phận cần thiết 73 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hạch toán kế toán nói chung hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết nói riêng có vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin đáng giá cho việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Việc hạch toán xác đầy đủ chi phí, doanh thu xác định kết điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng thơng tin hoạt động kinh doanh đơn vị giúp cho nhà quản trị đưa định đắn, kịp thời hoạt động kinh doanh đơn vị Trong doanh nghiệp nào, mối quan hệ ba yếu tố thu, chi kết kinh doanh hệ thống có quan hệ nhân Doanh thu chi phí thể nguyên nhân thu nhập thể kết Mối quan hệ thể chỗ thu cao chi mà vượt thu doanh nghiệp khơng thể kinh doanh có lãi Do vậy, cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải quan tâm hàng đầu Sau nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH GETECH Việt Nam, tác giả nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty số tồn cần khác phục để ngày hoàn thiện Do hạn chế hiểu biết thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng ty có hạn nên luận văn nhiều vấn đề chưa đề cấp đến hay lượt qua với thiếu sót khó tránh khỏi Do vậy, tác giả mong đóng góp ý kiến thầy cô bạn TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2001), Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 việc ban hành công bố bốn (4) chuẩn mực kế tốn Việt nam (đợt I) Bộ Tài (2002), Quyết định số 65/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 việc ban hành cộng bố (06) chuẩn mực kế tốn Bộ trưởng Bộ Tài Bộ Tài (2004), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam chuẩn mực kế toán (đợt 3), Nxb Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2004), Hệ thống văn hướng dẫn thực Luật kế tốn, Luật thống kê Nxb Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2014), Thơng tư số 200/2014/TT-BTC việc hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Đặng Thị Loan (2013), Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Nguyễn Ngọc Quang (2014), Kế toán quản trị, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Lê Thùy Dương (2016), Hồn thiện kế tốn thu chi trường bồi dưỡng cán tài chính, Luận văn thạc sĩ kế tốn, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Phạm Thị Việt Hà (2016), Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty cổ phần dược phẩm UPI, Luận văn thạc sĩ kế toán, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội 10 Đào Thị Mai (2017), Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Xây dựng hạ tầng giao thơng Vinaco, Luận văn thạc sĩ kế tốn, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội 11 Nguyễn Mạnh Hồng (2017), Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty cổ phần Xây dựng & Thương mại Nam Sơn, Luận văn thạc sĩ kế toán, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội