Xây dựng bản đồ các vị trí

XÂY DỰNG BẢN ĐỒ CÁC VỊ TRÍ Đánh giá giá trị công việc  Mục tiêu   Xác định giá trị vị trí cơng việc so với nhu cầu tổ chức dựa hệ tiêu chí chung Kết mong đợi    hệ thang bậc chức danh ngành tương quan chức danh khác ngành phản ánh hệ thống dạng “bản đồ” Bản đồ hệ thống chức danh Quản lý N/cứu phát triển Chuyên gia tư vấn 15 QL5 RD8 TV7 14 QL4 RD7 TV6 QL3 RD6 TV5 RD5 TV4 QL2 RD4 TV3 QL1 RD3 Ngạch bậc Hành Kế tốn 13 TC5 12 11 Tài Nhân NS6 Marke ting MK6 Bán hàng BH5 Hệ thống thông tin HT6 Sản xuất SX8 Chất lượng CL6 KT6 HC7 KT5 TC4 NS5 MK BH4 10 CL5 HT TC3 MK4 BH NS4 KT4 HC6 HC5 KT3 HC4 KT2 TC2 TC1 NS3 SX7 HT4 MK3 NS2 MK2 NS1 MK1 BH3 HC3 HC2 HC1 Ngạch quản lý SX6 CL3 CL2 HT3 SX4 BH1 HT2 SX3 SX2 CL SX1 Ngạch nhân viên RD TV2 RD SX5 BH2 KT1 CL4 Ngạch chuyên gia TV1 Đánh giá giá trị công việc  Giá trị công việc xác định theo hai nhóm điều kiện:   Bên Chỉ liên quan đến vị trí cơng việc   Bên ngồi Khơng liên quan đến người thực Quy trình đánh giá giá trị cơng việc Xác định tiêu chí đánh giá theo đặc thù tổ chức Lập phiếu Hướng dẫn đánh giá (cách điền phiếu, người đánh giá) Xử lý số liệu (tính điểm đánh giá cho vị trí) Phân bổ điểm đánh giá đồ thị Phân nhóm cơng việc Xác định tiêu chí đánh giá Xác định tiêu chí đánh giá: cần theo đặc thù doanh nghiệp/tổ chức: Kiến thức & kỹ chun mơn Trí lực Thể lực môi trường Trách nhiệm Tầm ảnh hưởng Độ khan Thiết kế tiêu chí phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Số lượng , loại tiêu chí mức độ tiêu chí tùy thuộc vào đặc thù cơng việc doanh nghiệp Số lượng loại tiêu chí   thay đổi từ 15 -25 thay đổi đặc điểm hoạt động (sản xuất, thương mại, dịch vụ, v.v) khác biệt Các mức độ tiêu chí  tiêu chí có mức độ khác  số mức độ, mô tả mức độ khác Nguyên tắc lập phiếu đánh giá  Chính xác:     Khách quan   Có hướng dẫn rõ ràng Câu trả lời dạng lựa chọn phương án có sẵn Mỗi phương án lựa chọn thang bậc khác biệt rõ rệt Chỉ dạng câu trả lời, không cho điểm trước Dễ xử lý kết   Mỗi tiêu chí có lựa chọn trả lời Có cấu trúc phù hợp với việc số hóa tổng kết liệu Dạng phiếu đánh giá  Tùy thuộc trình độ người tham gia đánh giá  Chú trọng tiện lợi xử lý số liệu  điền lên giấy  đánh dấu file mềm (excel, word)  đánh dấu trả lời trực tuyến Hướng dẫn đánh giá Hướng dẫn cách đánh giá cho cán quản lý  Điền phiếu đánh giá:    Lấy ý kiến đánh giá 270o cho vị trí cơng việc Lấy ý kiến tập trung (nhóm đánh giá) Cấp Đồng nghiệp Người giữ vị trí Gán điểm tính điểm  Gán giá trị điểm     cho mức độ tiêu chí trọng số cho số tiêu chí coi quan trọng trọng số cho phiếu đánh giá từ cấp (một ý kiến cấp tương đương ý kiến cấp dưới) Tính điểm vị trí (bình qn tổng có trọng số) Phân nhóm đối chiếu     Xác định phân bổ điểm đồ thị Phân nhóm theo điểm đánh giá Đối chiếu lại với mô tả công việc, cần Đối chiếu lại với cấu tổ chức 35.00 30.00 25.00 20.00 15.00 10.00 5.00 10 20 30 40 50 60 70 80 Những điểm cần lưu ý đánh giá giá trị cơng việc  Thiên kiến cảm tính tồn  Phân nhóm cần có thống khơng hồn tồn dựa vào điểm, Bản đồ vị trí ... giá trị vị trí cơng việc so với nhu cầu tổ chức dựa hệ tiêu chí chung Kết mong đợi    hệ thang bậc chức danh ngành tương quan chức danh khác ngành phản ánh hệ thống dạng bản đồ Bản đồ hệ thống... Hướng dẫn cách đánh giá cho cán quản lý  Điền phiếu đánh giá:    Lấy ý kiến đánh giá 270o cho vị trí cơng việc Lấy ý kiến tập trung (nhóm đánh giá) Cấp Đồng nghiệp Người giữ vị trí Gán điểm... giá cho vị trí) Phân bổ điểm đánh giá đồ thị Phân nhóm cơng việc Xác định tiêu chí đánh giá Xác định tiêu chí đánh giá: cần theo đặc thù doanh nghiệp/tổ chức: Kiến thức & kỹ chuyên môn Trí lực