Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH phát triển và dịch vụ du lịch Hướng Dương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Mỹ Duyên Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN VÀ DV DU LỊCH HƯỚNG DƯƠNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Mỹ Duyên Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Mỹ Duyên Lớp: QT1804K Mã SV: 1412401308 Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh doanh nghiệp  Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương  Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Sử dụng số liệu năm 2017 phục vụ công tác kế tốn tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Nguyễn Thị Mỹ Duyên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP .4 1.1 TIỀN LƯƠNG VÀ BẢN CHẤT CỦA TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương .4 1.1.2 Vai trò chức tiền lương 1.1.2.1 Vai trò tiền lương 1.1.2.2 Chức tiền lương 1.1.3 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.1.3.1 Trả lương theo sản phẩm 1.1.3.2 Trả lương theo thời gian 1.1.3.3 Trả lương khoán 1.1.3.4 Trả lương theo doanh thu 1.1.4 Nguyên tắc hạch toán lao động tiền lương 1.1.5 Quỹ lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ, quỹ BHTN .11 1.1.5.1 Lương 11 1.1.5.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 12 1.1.5.3 Quỹ bảo hiểm y tế ( BHYT) 13 Trong đó: 13 1.1.5.4 Quỹ kinh phí cơng đoàn (KPCĐ) 13 1.1.5.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 14 1.2 Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 17 1.2.1 Tổ chức chứng từ tài khoản 17 1.2.1.1 Chứng từ kế toán 17 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 18 1.2.2 Phương pháp kế toán 20 1.2.2.1 Kế toán chi tiết tiền lương 20 1.2.3 Tổ chức kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN .23 1.2.4 Hệ thống sổ sách sử dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 25 1.2.4.1 Hình thức nhật ký- sổ 26 1.2.4.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 27 1.2.4.3 Hình thức kế toán máy 29 1.2.4.4 Hình thức nhật ký chung 30 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ DU LỊCH HƯỚNG DƯƠNG 31 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 31 2.1.3 Những thuận lợi,khó khăn cơng ty q trình hoạt động 31 2.1.5 Mơ hình tổ chức máy cơng ty 32 2.1.6 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 33 2.1.6.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 33 2.1.6.2 Hình thức kế tốn, chế độ sách phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty 34 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ DU LỊCH HƯỚNG DƯƠNG 36 2.2.1 Quản lý lao động công ty 36 2.2 Quy trình hạch tốn tiền lương 38 2.2.1 Chứng từ sử dụng: 38 2.2.2 Hình thức trả lương theo thời gian 38 2.2.3 Tình hình trích nộp chi trả khoản trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN cơng ty 44 2.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương 45 2.3.1 Tổ chức chứng từ tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng hạch toán lao động tiền lương 45 2.3.1.1.Các chứng từ sử dụng hạch toán 45 2.3.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 45 2.3.1.3 Sổ sách sử dụng 45 2.3.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 46 2.3.2.1 Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 46 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ DU LỊCH HƯỚNG DƯƠNG 56 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương 56 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty 56 3.1.2 Nhận xét cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương 57 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương 59 3.3 Điều kiện thực giải pháp: 64 KẾT LUẬN 66 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc than nười lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tang hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hang say làm việc, sáng tạo trình lao động Ngồi tiền lương người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động đượng hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ lương hợp lý tạo động lực tang suất lao động Tiền lương có vai tò đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tang cường cơng tác quản lí lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời điều kiện tang suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng bới thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống than gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho q trình phát triển sản xuất chậm lại, khơng đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể hóa q trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt NGUYỄN THỊ MỸ DUYÊN QT1804K Page Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp “ Công ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương” với nhiệm vụ cơng ty TNHH xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích them lương Cơng ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương” Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập “ Công ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương” em có hội điều kiện tìm hiểu làm nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em hoc trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành NGUYỄN THỊ MỸ DUYÊN QT1804K Page Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Mục tiêu nghiên cứu: Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “ Công ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương” Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Mục tiêu cụ thể: + Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương + Đề nhận xét chung đề xuất số biện phát nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cdoanh nghiệp Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương “ Cơng ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương” Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu chủ yếu vấn , điều tra để tìm hiểu lương khoản trích theo lương “ Cơng ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương” - Kết cấu đề tài: Gồm chương: Chương 1: Lý luận tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Công ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cơng ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương NGUYỄN THỊ MỸ DUYÊN QT1804K Page Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Đơn vi: Cơng ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương Địa chỉ: 8B lô 26 Lê Hô`ng Phong – Ngô Quyền – Hải Phòng Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT- BTC Ngày 26/08/2016 BTC) SỔ CÁI Quý III Năm: 2017 Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: 334 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng 30/09/2017 BLT9 30/09/2017 BLT9 30/09/2017 GBC898 30/09/2017 BLT9 30/09/2017 BLT9 30/09/2017 BLT9 30/09/2017 Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh Đã ghi NKC Số hiệu TKĐƯ Nợ Có tính lương cho nhân viên QLDN 642 56.140.954 30/09/2017 tính lương cho nhân viên BP, LT PV 154 637.711.163 30/09/2017 trả lương cho cơng nhân viên 112 30/09/2017 trích lập BHXH trừ vào lương CNV trích lập BHYT trừ vào lương CNV trích lập BHTN trừ vào lương CNV Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 30/09/2017 30/09/2017 NGUYỄN THỊ MỸ DUYÊN QT1804K 644.081.497 3383 55.508.169 3384 10.407.782 3389 6.938.521 2.081.556.351 2.081.556.351 Page 52 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Đơn vi: Cơng ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương Địa chỉ: 8B lô 26 Lê Hơ`ng Phong – Ngơ Quyền – Hải Phòng Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT- BTC Ngày 26/08/2016 BTC) SỔ CÁI Quý III Năm: 2017 Tên tài khoản: Bảo hiểm xã hội Số hiệu:3383 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Số phát sinh Diễn giải Đã ghi NKC Số hiệu TKĐƯ Nợ Có 14,689,990 Số dư đầu kỳ Trích khoản tính theo lương 30/09/2017 BPBT9 30/09/2017 tính vào chi phí QLDN BPBT9 Trích khoản tính theo lương 30/09/2017 30/09/2017 tính vào chi phí nv BP, PV, PT Trích BHXH tính vào lương người 30/09/2017 BLT9 30/09/2017 lao động Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ NGUYỄN THỊ MỸ DUYÊN QT1804K 9.824.666 642 111.599.454 154 55.508.169 334 530.796.867 545.486.857 Page 53 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Đơn vi: Cơng ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương Địa chỉ: 8B lô 26 Lê Hô`ng Phong – Ngô Quyền – Hải Phòng Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT- BTC Ngày 26/08/2016 BTC) SỔ CÁI Quý III Năm: 2017 Tên tài khoản: Bảo hiểm y tế Số hiệu:3384 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Số dư đầu kỳ BPBT9 30/09/2017 Trích khoản tính theo lương 30/09/2017 tính vào chi phí QLDN 30/09/2017 BPBT9 30/09/2017 Trích khoản tính theo lương tính vào chi phí CN BP, PV, LT 30/09/2017 30/09/2017 Trích BHYT tính vào lương người BLT9 lao động Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ NGUYỄN THỊ MỸ DUYÊN QT1804K Số phát sinh Đã ghi NKC Số hiệu TKĐƯ Nợ Có 1,276,500 1.684.229 642 19.131.334 154 10.407.781 334 93.670.032 94.946.532 Page 54 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT- BTC Ngày 26/08/2016 BTC) Đơn vi: Công ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương Địa chỉ: 8B lô 26 Lê Hơ`ng Phong – Ngơ Quyền – Hải Phòng SỔ CÁI Quý III Năm: 2017 Tên tài khoản: Bảo hiểm thất nghiệp Số hiệu:3385 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Số phát sinh Diễn giải Đã ghi NKC Số hiệu TKĐƯ Nợ Có 2,868,980 561.410 Số dư đầu kỳ 30/09/2017 BPBT9 30/09/2017 Trích khoản tính theo lương tính vào chi phí QLDN 30/09/2017 BPBT9 30/09/2017 Trích khoản tính theo lương tính vào chi phí CN BP, PV, LT 30/09/2017 30/09/2017 Trích BHTN tính vào lương BLT9 người lao động Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ NGUYỄN THỊ MỸ DUYÊN QT1804K 642 6.377.111 622 6.938.521 334 41.631.126 44.500.106 Page 55 Khóa luận tốt nghiệp Trường DHDL Hải Phòng CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ DU LỊCH HƯỚNG DƯƠNG 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp đua cách khốc liệt, nhà quản lý doanh nghiệp cần tìm cách để chi phí hoạt động thấp lợi nhuận cao Muốn làm điều doanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Các doanh nghiệp muốn làm ăn hiệu đem lại lợi nhuận cao họ phải thường xuyên cập nhật thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Một công cụ hệ thống quản lý kinh tế có chức cung cấp thơng tin, kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế doanh nghiệp kế tốn Kế tốn cơng cụ quản lý sắc bén thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị toàn phận kinh tế quốc dân Như bao doanh nghiệp khác, Công ty cổ phần đầu tư dịch vụ Vĩnh An từ thành lập trọng đến công tác kế tốn Đội ngũ kế tốn cơng ty với tinh thần trách nhiệm cao, họ đặt nhiệm vụ giao lên hết nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh gọn xác Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương khoản trích theo lương có vị trí vơ quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành nên cho phí sản xuất kinh doanh Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao xuất lao động Vì việc tính tốn phân Sinh viên: NGUYỄN THỊ MỸ DUYÊN QT1804K Page 56 Khóa luận tốt nghiệp Trường DHDL Hải Phòng bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực hiên nguyên tắc, đầy đủ kịp thời Tuy nhiên doanh nghiệp có hình thức, quan niệm, cách thức trả lương khác nhau, xong doanh nghiệp tìm thấy cho cách tính, cách chi trả, hạch toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Trong suốt trình hình thành phát triển công ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương khẳng định chỗ đứng kinh tế Công ty không ngừng trưởng thành lớn mạnh sở vật chất, trình độ quản lý Công ty khai thác, phát huy sử dụng có hiệu nội lực, tiềm sẵn có Đó nhờ vào cố gắng không ngừng Ban giám đốc tập thể cán cơng nhân viên cơng ty Nhìn chung cơng ty có máy quản lý chặt chẽ, phòng ban phân công nhiệm vụ cách rõ ràng, cụ thể Tuy q q trình phát triển cơng ty gặp khơng khó khăn, trở ngại cơng ty phấn đấu vươn lên, đảm bảo công ăn việc làm cho cán công nhân viên, khắc phục mặt yếu, phát huy mặt mạnh để qua tìm hướng phù hợp với quy luật phát triển thị trường Bên cạnh đó, máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối chặt chẽ, Với đội ngũ kế toán trẻ, động, nhiệt tình ham học hỏi cơng việc Mỗi nhân viên phân công nhiệm vụ phù hợp với khả năng, trình độ người Trong nội phòng kế tốn, người có nhiệm vụ cụ thể, riêng biệt lại có mối quan hệ mật thiết với đảm bảo nhiệm vụ kinh tế phát sinh hạch tốn kịp thời, xác thơng suốt Mỗi kế tốn viên cố gắng hồn thiện nhiệm vụ giao, không ngừng học hỏi, trau dồi nâng cao nghiệp vụ 3.1.2 Nhận xét công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương *Ưu điểm: Sinh viên: NGUYỄN THỊ MỸ DUYÊN QT1804K Page 57 Khóa luận tốt nghiệp Trường DHDL Hải Phòng Thứ nhất: Cơng ty có đội ngũ lãnh đạo công tác quản lý hoạt động hợp lý, thể hiện: Cơng ty có đội ngũ lãnh đạo, quản lý có lực, có bề kinh nghiệm đạo điều hành sản xuất kinh doanh với đội ngũ cán công nhân viên lành nghề, trang bị hệ thống máy tính đại Tại phòng ban cơng ty lắp đặt máy chấm công để đảm bảo việc chấm cơng xác Hệ thống giúp theo dõi người lao động có làm hay khơng, vào có khơng Người quản lý máy chấm cơng có nhiệm vụ ghi chép chi tiết lý nghỉ họ điều làm cơng việc gì, cơng tác quan trọng, nhằm ổn định cơng việc, đồng thời phản ánh công sức lao động thành viên công ty Thứ hai: Về hệ thống kế tốn cơng ty Hệ thống sổ sách công ty mở theo quy định Bộ tài chính, cập nhật ghi chép đầy đủ sổ sách chi tiết hợp lệ với sổ tổng hợp báo cáo tài Bộ máy kế tốn cơng ty làm việc tích cực có phân công rõ ràng, đồng thời chịu trách nhiệm phần việc giao Hệ thống chứng từ kế toán kế toán tiền lương nghiệp vụ khác công ty tổ chức cách hợp lý, tuân thủ theo nguyên tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ chế độ kế toán hành Các chứng từ kế toán lập đầy đủ, ghi chép, theo dõi kiểm tra thường xuyên Bộ máy kế toán tổ chức phù hợp với u cầu cơng ty phù hợp với hình thức kế tốn nhật ký chung cơng ty Cơng ty lắp đặt hệ thống máy tính đại hệ thống internet thuận tiện cho việc đối chiếu sổ sách cập nhật kịp thời thông tư nghị định kế toán Thứ ba: Về cơng tác hạch tốn kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Việc hạch tốn tiền lương, trợ cấp…… công ty thuận lợi cho người lao động, đảm bảo việc tái sản xuất sức lao động đời sống gia đình họ Sinh viên: NGUYỄN THỊ MỸ DUYÊN QT1804K Page 58 Khóa luận tốt nghiệp Trường DHDL Hải Phòng Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đội ngũ cán chuyên sâu có kinh nghiệm đảm nhiệm, nên việc hạch tốn đảm bảo đầy đủ, xác, kịp thời,… theo pháp lệnh quy định Thực trích nộp đầy đủ quỹ BHXH, BHYT, BHTN, thuế thu nhập cá nhân thực tốt nghĩa vụ công ty Nhà nước Việc phản ánh tiền lương khoản trích theo lương kịp thời, đầy đủ giúp cho cơng ty phân tích tình hình lao động thu nhập phận cơng ty, từ đó, cơng ty có kế hoạch điều phối bố trí lao động hợp lý, khoa học tạo tiền đề cho việc nâng cao suất lao động, khuyến khích sáng tạo tăng thu nhập cao cho công ty thu nhập cá nhân Thứ tư: Công ty chấp hành đầy đủ kịp thời nghĩa vụ Nhà nước Thứ năm: Công ty tiến hành trả lương cho công nhân thẻ ATM Vì cơng tác tốn lương nhanh xác * Nhược điểm: Thứ nhất: cơng ty chưa xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý cho người lao động để khuyến khích họ làm việc, tăng suất chất lượng sản phẩm Thứ hai: công ty tính tiền lương theo cách đơn giản chưa biết áp dụng phần mềm cơng nghệ vào cách tính tiền lương Thứ ba: cơng ty chưa có chế độ trích Kinh phí cơng đồn 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương Kế toán tiền lương có vai trò quan trọng hoạt động doanh nghiệp Tiền lương không đơn giản khoản chi phí doanh nghiệp trả cho người lao động mà coi cơng cụ hữu hiệu kích thích nâng cao suất lao động, giảm chi phí sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp, Kế toán tiền lương doanh nghiệp phải ln chủ động tìm tòi nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp Thực tế Sinh viên: NGUYỄN THỊ MỸ DUYÊN QT1804K Page 59 Khóa luận tốt nghiệp Trường DHDL Hải Phòng công tác công ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương có nhiều mạnh cần phát huy, bên cạnh hạn chế định mà khả cơng ty cần bước khắc phục để hồn thiện Trên sở lý luận, đặc điểm tình hình chung thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Em xin đưa số đề suất sau: Kiến nghị thứ 1: công ty nên xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có vai trò quan trọng, kích thích người lao động làm việc tận tụy hơn, có trách nhiệm với cơng việc Vì vậy, cơng ty cần có chế độ khen thưởng hợp lý Ngồi hình thức khen thưởng định kỳ, dịp lễ tết để kịp thời khen thưởng động viên cá nhân, tập thể có cống hiến giúp công ty ngày tốt Công ty nên đề kế hoạch sản xuất hoàn thành vượt mức kế hoạch tùy theo mức cao thấp để phân hoàn thành hay xuất sắc, từ phân loại A,B,C để xét tính thưởng Ví dụ: Loại A: thưởng 40% lương Loại B: thưởng 30% lương Loại C: thưởng 10% lương Công ty nên tổ chức đợt xét thưởng tháng công nhân phận với tiến hành bình bầu: DANH SÁCH XÉT THƯỞNG Tháng… năm… STT Họ tên Lương Tiền thưởng Loại A B C Cộng Ngày…tháng…năm… Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: NGUYỄN THỊ MỸ DUYÊN QT1804K Page 60 Khóa luận tốt nghiệp Trường DHDL Hải Phòng Kế tốn hạch tốn tiền thưởng Nợ 353: Có 334: Kiến nghị thứ 2: Công ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương lượng cơng nhân viên việc chấm cơng tính lương qua Excel thời gian Việc quản lý ngày công làm việc Bộ phận hành nhân quản lý sau gửi qua Bộ phận kế tốn để tiền hành tính lương Số lượng nhân viên ngày tăng thêm việc lính lương chấm cơng cho xác, khơng thời gian cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn Vì khơng sử dụng phần mềm nên hàng năm công ty phải thời gian lọc sổ sách, chứng từ để hủy thời gian, đơi có trường hợp hủy nhầm chứng từ quan trọng gây ảnh hưởng lớn cho cơng ty Vì vậy, cơng ty nên đưa phần mềm Misa vào sử dụng phần mềm thông dụng để giúp cho việc quản lý tính tốn lương dễ dàng Sau số ưu điểm phần mềm kế toán: Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 phần mềm tạo chuyên để phục vụ cho cơng việc kế tốn doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Đặc điểm phần mềm: - Giao diện: Phần mềm kế tốn Misa có ưu điểm dễ sử dụng giao Sinh viên: NGUYỄN THỊ MỸ DUYÊN QT1804K Page 61 Khóa luận tốt nghiệp Trường DHDL Hải Phòng diện trực quan thân thiện với người dùng, người bắt đầu sử dụng phần mềm cảm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phép cập nhật liệu nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành - Điểm cộng: Phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu - đơn vị thao tác sở liệu khác nhau, độc lập Một điểm cộng khả thao tác lưu, ghi sổ liệu cực tốt - Độ xác cao: Có thể khẳng định số liệu tính tốn phần mềm MISA xác, khả xảy sai sót bất thường lỗi phần mềm cực Điều giúp người làm kế toán an tâm nhiều so với phương thức kế tốn khác - Khả bảo mật: Cơng nghệ bảo mật liệu cao, gần tuyệt đối an tồn phần mềm Misa chạy sở liệu SQL, doanh nghiệp phải đau đầu vấn đề phần mềm kế toán chạy tảng khác Tác dụng: - Cho phép đối tượng ngồi kế tốn thủ quỹ, thủ kho tham gia vào phần mềm, giúp tiết kiệm 50% thời gian công việc thủ quỹ, thủ kho - Chuẩn hóa chương trình doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian báo cáo mà lo bị quan thuế phạt báo cáo chậm trễ, số liệu chưa - Giúp kế tốn trưởng có sẵn số liệu để cung cấp cho ban lãnh đạo, lãnh đạo doanh nghiệp có sẵn báo cáo để định kịp thời - Tự động lưu liệu phiên làm việc, dễ dàng khôi phục lại liệu có cố xảy ra, liệu kế tốn ln an tồn có cố thay đổi nhân kế toán Kiến nghị thứ 3: Kinh phí cơng đồn nguồn tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp Theo chế độ hành doanh nghiệp có 10 người phải trích kinh phí cơng đơàn Kinh phí cơng đồn trích theo tỉ lệ 2% tổng số tiền lương phải trả Sinh viên: NGUYỄN THỊ MỸ DUYÊN QT1804K Page 62 Khóa luận tốt nghiệp Trường DHDL Hải Phòng cho người lao động, doanh nghiệp phải chịu tồn (và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) Căn theo quy định điều 4, Nghị định số 191/2013/NĐ-CP Quy định chi tiết tài cơng đồn, đối tượng đóng kinh phí cơng đồn quy định cụ thể sau: "Điều Đối tượng đóng kinh phí cơng đồn Đối tượng đóng kinh phí cơng đồn theo quy định Khoản Điều 26 Luật cơng đồn quan, tổ chức, doanh nghiệp mà không phân biệt quan, tổ chức, doanh nghiệp có hay chưa có tổ chức cơng đồn sở, bao gồm: Cơ quan nhà nước (kể Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn), đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân Tổ chức trị, tổ chức trị – xã hội, tổ chức trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp Đơn vị nghiệp cơng lập ngồi cơng lập Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập, hoạt động theo Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thành lập, hoạt động theo Luật hợp tác xã Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động lãnh thổ Việt Nam có liên quan đến tổ chức hoạt động cơng đồn, văn phòng điều hành phía nước hợp đồng hợp tác kinh doanh Việt Nam có sử dụng lao động người Việt Nam Tổ chức khác có sử dụng lao động theo quy định pháp luật lao động.” Sinh viên: NGUYỄN THỊ MỸ DUYÊN QT1804K Page 63 Khóa luận tốt nghiệp Trường DHDL Hải Phòng Như vậy, theo quy định cụ thể nêu trên, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập hoạt động theo Luật doanh nghiệp Luật đầu tư phải đóng kinh phí cơng đồn, khơng phân biệt số lượng lao động Vì công ty TNHH phát triển dịch vụ Hướng Dương cần trích kinh phí cơng đồn theo quy định pháp luật Ví dụ trích Kinh phí cơng đồn doanh nghiệp Hướng Dương tháng sau: Nợ 642: 1.122.819 Nợ 154: 12.754.224 Có 3382: 13.877.043 3.3 Điều kiện thực giải pháp: Để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty khơng cần cố gắng phía mà cần phải có kết hợp cá nhân, doanh nghiệp Nhà nước - Đối với cá nhân- nhân viên kế toán: Họ cần nhận thức cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng Vì phận cấu thành nên giá thành sản xuất Vì vậy, người làm nghiệp vụ kế tốn tiền lương phải người có trình độ chun mơn tức hiểu biết lĩnh vực tiền lương sách chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Muốn vậy, nhân viên kế toán phải thường xuyên nghiên cứu, học hỏi, tìm hiểu thay đổi sách Nhà nước, tình hình kinh tế ngồi nước để kịp thời thay đổi thay đổi sách, pháp luật kinh tế Nhà nước, chuẩn mực kế toán, kịp thời tiếp cận với thay đổi kinh tế giới - Đối với doanh nghiệp: Để đạt trình độ mong muốn, nhân viên kế toán tiền lương phải nhận đưọc hỗ trợ từ công ty Muốn công ty phải nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán chi trả lương Trả lương cách hợp lý đảm bảo đưọc đời sống cho người lao động mà thúc đẩy tăng suất lao động, khuyến khích sáng tạo sản xuất từ Sinh viên: NGUYỄN THỊ MỸ DUYÊN QT1804K Page 64 Khóa luận tốt nghiệp Trường DHDL Hải Phòng hạ giá thành sản phẩm Vì cơng ty phải lựa chọn nhân viên có trình độ chun mơn kế tốn tiền lương, đồng thời tạo điều kiện để họ nâng cao trình độ thơng qua khóa học nâng cao ng ắn dài hạn - Tóm lại việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng không doanh nghiệp mà phát triển chung đất nước Sinh viên: NGUYỄN THỊ MỸ DUYÊN QT1804K Page 65 Khóa luận tốt nghiệp Trường DHDL Hải Phòng KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng định tồn doanh nghiệp Đặc biệt loại hình cơng ty may nguồn nhân lực lại càng quan trọng Chính việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cho đảm bảo lợi ích người lao động gắn kết họ với doanh nghiệp vấn đề doanh nghiệp đặc biệt trọng Khố luận hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương đề cập tới vấn đề sau: Về lý luận: Đưa lý luận công tác tiền lương khoản trích theo lương theo quy định hành Về thực tế: Phản ánh thực trạng công tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương lấy số liệu năm 2017 để minh chứng Về giải pháp: Trên sở đối chiếu thực tế với lý thuyết em đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty giáp cơng ty đứng vững thị trường ngày phát triển Trong suốt trình thực tập, tìm hiểu nghiên cứu để hồn thành khố luận em nhận nhiều giúp đỡ từ Công ty, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình TRẦN THỊ THANH THẢO giúp em hồn thành khố luận Tuy nhiên thời gian có hạn, kiến thức thân hạn chế nên khố luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, đóng góp ý kiến thầy để khố luận tốt nghiệp em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: NGUYỄN THỊ MỸ DUYÊN QT1804K Page 66 ... cơng ty ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương 57 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch. .. Kế toán tiền lương khoản trích them lương Cơng ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập “ Công ty TNHH phát triển dịch vụ du lịch Hướng Dương ... TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ DU LỊCH HƯỚNG DƯƠNG 56 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương