Tự học Powerpoint 2003

CÔNG CỤ TRÌNH DIỄN CÔNG CỤ TRÌNH DIỄN Giới thiệu  PowerPoint là một trong những chương trình của Microsoft Office, dùng để soạn báo cáo, bài giảng,…  PowerPoint có thể trình chiếu một đoạn phim, âm thanh,… chèn hình ảnh, tạo liên kết giữa các trang trình diễn  Ngoài ra, kết hợp các hiệu ứng giúp tạo trình diễn được sinh động, đẹp mắt gây sự chú ý người xem Các khái niệm cơ bản  Presentation là gì? Presentation là một tập tin trình diễn. Trong một Presentation có thể có nhiều Slide, mỗi Slide sẽ trình bày về nội dung nào đó  Slide là gì? Slide là một trang trình diễn (tương tự như một trang trong Word) Các bước chuẩn bị trước khi soạn một bài thuyết trình  Chủ đề của bài thuyết trình là gì?  chuẩn bị tư liệu  Xác định đối tượng người xem (thích trình bày thế nào)?  Các vấn đề chính của bài thuyết trình là gì?  Mỗi Slide nên trình bày một nội dung (nội dung trên Slide phải cô đọng, vừa báo cáo vừa diễn giải thêm) ⇒ Từ điều trên sẽ chọn kiểu mẫu, màu sắc, âm thanh, hiệu ứng,… cho phù hợp với chủ đề, thu hút người xem theo dõi khi báo cáo, nắm được nội dung của bài thuyết trình Giao diện chương trình PowerPoint Danh sách các Slides Vùng soạn thảo Trình diễn Xem tất cả các slide Soạn thảo Mở chương trình PowerPoint  C1: Vào Start\ Programs\ Microsoft Office\ Microsoft Office PowerPoint  C2: Double Click vào biểu tượng trên desktop  C3: Click phải lên biểu tượng trên desktop, chọn Open  C4: Click trái chọn biểu tượng, nhấn Enter  …. Tạo mới một Presentation  Vào File\New, xuất hiện cửa sổ lệnh bên phải màn hình Tạo trang trắng Tạo trang với mẫu nền sẵn có trong Office Mở tập tin đã có trên đĩa Thao tác lưu một Presentation  Lưu ở chế độ soạn thảo (tập tin có dạng *.ppt): Khi mở tập tin, nội dung có thể chỉnh sửa được.  Vào File\Save Chọn nơi cần lưu tập tin Nhập tên tập tin cần lưu Chọn kiểu lưu (Presentation) Đồng ý lưu Không lưu Thao tác lưu một Presentation  Lưu tập tin chỉ trình diễn (không được chỉnh sửa)  Vào File\Save Chọn nơi cần lưu tập tin Nhập tên tập tin cần lưu Chọn kiểu lưu (PowerPoint Show) Đồng ý lưu Không lưu Lưu tập tin với tên khác  Vào File\Save As  Nếu tập tin đã được lưu trước: thì lần lưu tập tin hiện tại sẽ lưu lại lại sự thay đổi kể từ lần lưu trước.  Khi lưu tập tin với 1 tên khác thì tập tin cũ vẫn tồn tại, tập tin mới được tạo ra có cùng nội dung với tập tin cũ. [...]...Thoát chương trình PowerPoint     C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 C2: Click trái vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint C3: Vào menu File\Exit Nếu chưa lưu tập tin vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn:  Yes: lưu tập tin trước khi thoát,  No:... Effects B3: Chọn OK B4: Tương tự Bước 6 ở phần chọn hình làm ảnh nền Chèn hình (ClipArt)  B1:Vào Insert\Picture\ClipArt \Organize clips Chèn hình (ClipArt)  B2: Xuất hiện hộp thoại, chọn Later Chèn hình (ClipArt)    B3: Chọn Office Colections B4: Di chuyển vào hình cần chèn, Chọn copy B5: Click phải lên Slide, chọn Paste Chọn chủ đề (hình được nhóm theo chủ đề) Chèn hình tự chọn trong đĩa  Vào Insert\Picture\From... click trái vào nút Close Master View Thêm Slide mới Có 2 cách:  Insert\New Slide (thêm một Slide trắng sau Slide hiện hành)  Insert\Duplicate Slide (thêm Slide mới giống Slide hiện hành) Sắp xếp thứ tự các Slide  Click trái vào Slide muốn sao chép, giữ chuột và rê chuột đến vị trí cần chuyển đến Xóa Slide  Click trái vào Slide cần xóa bên cửa sổ bên trái, Sau đó bấm phím Delete Thao tác trình diễn