Thiết kế giáo án điện tử với powerpoint 2003

3.Tạo trình chiếu mới: Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ  Cách 2: Sử dụng Getting Started, sau đó chọn như hình vẽ 4.Lưu và đóng một bản trình chiếu : Tính năng cho

MICROSOFT POWERPOINT 2003



CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VỀ MS POWERPOINT 2003

MS Powerpoint là một trong những chương trình thuộc bộ Office của hãng Microsoft Chức năng chính của chương trình là trình diễn tài liệu

1.Bắt đầu với chương trình PowerPoint

Kích vào nút Start, chọn Programs, tiếp đó chọn Microsoft Office và kích vào Microsoft Office PowerPoint 2003

Chý ý: Ở phiên bản trước của bộ Office – Kích vào Start, chọn Programs, sau đó chọn Microsoft

PowerPoint Ngay lập tức, bạn sẽ nhìn thấy hình ảnh của chương trình như hình dưới Phía bên phải là thanh Getting Started sẽ trợ giúp bạn sử dụng nhanh một số chức năng thường dùng

Nếu không sử dụng đến thanh Getting Started này bạn có thể tắt bằng cách kích vào biểu tượng Close (X)

Bạn cũng có thể bắt đầu bằng cách kích vào Create a new presentation…(Tạo một bản trình bày mới) ở

phía dưới thanh tác vụ

2.Thành phần trong màn hình PowerPoint 2003:

- Thanh tiêu đề (Title bar)

Thanh Menu (Menu bar):Chứa 9 mục: File – Edit Views Insert – Format – Tools Slide show -Windows - Hepl

+ Dấu mũi tên sẽ có menu con + Dấu … sẽ có hộp thoại + Mũi tên kép chỉ xuống dưới còn có các mục khác

- Thanh công cụ định dạng

- Thanh công cụ chuẩn

- Khung nhìn biểu tượng

- Khung tác vụ(Task panel): View > Toolbars > Task Pane

- Thanh Drawing : Menu View > Toolbars > Drawing

3.Tạo trình chiếu mới:

 Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ

 Cách 2: Sử dụng Getting Started, sau đó chọn như hình vẽ

4.Lưu và đóng một bản trình chiếu :

Tính năng cho phép bạn lưu giữ bản trình chiếu mới hoặc có sẵn trên đĩa, nếu không lưu file, bạn sẽ không thể xem bản trình chiếu đó Mỗi lần lưu, bạn có thể mở lại file đó để xem hoặc sắp xếp lại

- Cách lưu một file trình chiếu: Vào menu File, chọn Save

Nếu đó là một file mới, thì hộp thoại Save As hiển thị, bạn hãy chọn vị trí thư mục/ổ đĩa để lưu file

bằng cách kích vào mũi tên phía bên phải Save in: kích xuống và chọn vị trí mong muốn Hoặc kích chọn theo một số đối tượng ở bên cột trái (Gồm có Desktop, My Documents, My Computer…)

Nhập tên file vào mục File name Chế độ mặc định tên file là Presentation1, bạn có thể sử dụng nó

hoặc đặt một tên khác

Chú ý: Lúc này file được ghi ở thư mục My Documents

- Đóng file trình chiếu: Vào menu File, chọn Close Hoặc kích vào biểu tượng Close Window Nếu

bạn chưa lưu file thì khi đóng sẽ xuất hiện một hộp thoại hỏi có muốn lưu bản trình chiếu trước khi đóng hay không?

Kích vào Yes để lưu trước khi đóng Hoặc Kích vào No để không lưu trước khi đóng Kích vào Cancel để

bỏ qua thao tác

CHƯƠNG II: XÂY DỰNG CÁC SLIDE 1.Quản lý các slide:

a) Thêm slide:Có 3 cách thêm slide vào trình chiếu nhưng đầu tiên phải xác định vi trí muốn thêm slide

vào.Slide thêm vào sẽ nằm dưới slide hiện tại

- Cách 1: Click chuột phải vào slide hiện hành chọn

- Cách 2: Vào menu Insert trên thanh bảng chọn (hoặc nhấn Ctrl + M)

- Cách 3: Nhấn Enter trên bàn phím

b) Di chuyển đến các slide:

- Dùng chuột nhấn lên slide cần định vị trí đến ở danh sách các slide

- Dùng chuột di chuyển thanh cuộn dọc ở bên phải màn hình

c) Xoá một slide: Để xoá một slide ra khỏi trình diễn, bạn làm như sau:

- Nhấn chuột phải lên slide cần xoá :

+ Chọn

+ Vào menu trên thanh bảng chọn và nhấp vào

+ Nhấn phím Delete trên bàn phím

d)Hiển thị bản trình chiếu PowerPoint

Để thấy các cách hiển thị khác nhau của PowerPoint, Từ thanh Menu, kích vào View, bạn sẽ nhìn thấy 4

kiểu xem Kích vào từng cái cụ thể để thấy rõ

1, Normal View (Chế độ xem thông thường): là cách hiển thị mặc định trong

PowerPoint Tât cả các slide đang căn chỉnh sẽ được hiển thị, bao gồm cả Slide Pane, Outline Slides và cả Notes Pane

2, Slide Sorter View (Chế độ sắp xếp Slide): Cách này hiển thị tất cả các

slides trong bản trình diễn nhỏ Giúp bạn xếp lại thứ tự, thêm vào, hoặc xóa

bỏ các slide Bạn cũng có thể xem trươc các hình ảnh áp dụng cho từng slides

3, The Slide Show View (Chế độ trình chiếu Slide): Cách này cho phép bạn xem bản trình diễn như bản

trình chiếu Bản trình diễn của bạn hiện lên trên toàn màn hình và bạn có thể xem được các hiệu ứng hoạt ảnh trình chiếu của nó

4, The Notes View (Chế độ xem có phần ghi chú): Phần ghi chú sẽ hiển thị như khi sẽ in ấn ra Phần chú ý

như một phiên bản nhỏ của slide và nội dung chú ý được nhập vào trong phần Notes Pane ở bên dưới slide

2.Đưa thông tin lên slide:

a)Đưa văn bản,hình vẽ vào slide:

Trước khi tiến hành nhập văn bản vào Slide, bạn tiến hành chọn font chữ, bạn nên chọn font chữ ngay

từ đầu cho toàn bộ trình diễn.Thực hiện như sau: Vào Format | Replace Font Xuất hiện hộp thoai:

Tại Slide pane trong PowerPoint, trong ô có nhãn “Click to add title” Một thao tác đơn giản là kích

vào ô đó và nhập dòng tiêu đề.Ví dụ, bạn có thể nhập “bài giảng điện tử”

Sau đó kích vào ‘Click to add subtitle’ và để nhập thêm một vài đoạn văn bản vào đó

Font ban đầu

Chọn Font thay thế

Chọn Replace Đóng

*Thao tác chỉnh sửa:

Chú ý: Ngoài ra ta có thể đưa văn bản vào thông qua một Textbox, cách làm này được sử dụng rất phổ

biến

Ta vào menu chọn hoặc Click chuột chọn vào công cụ Textbox trên

thanh công cụ Drawing như hình vẽ

Cách sử dụng thanh công cụ Drawing này cũng tương tự như cách sử dụng trong Word(thanh công cụ này

hỗ trợ để đưa các hình vẽ vào slide

b) Chèn hình ảnh, âm thanh:

* Hình ảnh:

Chọn Insert | Picture | , hoặc vào thư viện ảnh Clip Gallery của windows từ mục chọn: Insert | Picture | như đã làm quen với phần mềm Word hoặc có thể copy ảnh từ một thư mục trong ổ đĩa và paste

trực tiếp vào trên slide đang chọn

* Âm thanh:

 Nhạc có sẵn:Hổ trợ nhiều Định dạng như : WAV – MIDI – MP3 – WMA Cách thực hiện:

- Chọn 1 Slide

- Menu Insert > Movies and Sound > Sound From File > Hiện ra hộp thoại Insert Sound > Tìm đến nơi bạn đã lưu Nhạc các định dạng trên trong Ổ Cứng , chọn 1 bản nhạc > OK Chọn Automatically hay

When Clicked.

* Thiết lập thuộc tính cho bản nhạc : Tùy vào ý tưởng thiét kế Slide mà thiết lập thuộc tính cho bản

nhạc được phù hợp như : Phải tự động hay Click mới phát – Có lặp lại nhiều lần hay không ? – Có ẩn biểu tượng Cái Loa trong lúc trình diễn không ?

 Trích nhạc từ CD:

Các File Nhạc chỉ áp dụng cho các Slides , không gắn các File nhạc cho bất cứ đối tượng nào trong Slide

- Chọn 1 Slide muốn chèn nhạc trích từ CD

- Bỏ đĩa CD vào

- Menu Insert > Movies and Sound > Play CD Audio Track > Hiện ra HT Insert CD Audio > Bạn tùy chọn cho phát nhạc Từ Track đến Track nào > Nhấp biểu tượng Cái đĩa chỉnh Volume> Ok Để nghe thử : Nhấp Phải đĩa > Chọn Play Sound.Chọn Automatically hay When Clicked

 Ghi âm và phát lại như ý muốn:

• Micro được cắm vào cổng mic của sound card

• Menu Insert > Movies and sound > Record sound > hiện ra ht Record sound > đặt tên cho đoạn ghi

âm > bắt đầu ghi âm nhấp nút record để thu âm thông qua micro > nhấp stop dừng thu âm > nhấp nút play

để nghe lại đoạn vừa thu âm > ok

 Chèn một đoạn Video Clip :

• Chọn 1 Slide muốn chèn Video Clip

• Menu Insert > Movies and Sound> Movie From File > Hiện ra HT Insert Movie > Chọn Video Clip

• Sau khi chèn vào Slide , đoạn Video nầy được xem như 1 Đối Tượng Do đó bạn có thể gắn hiệu ứng , chỉnh sửa tại Mục Effect Options có trong Custom animation

 Đưa file Flash vào Slide:

Việc đưa File Flash vào Power Point còn nhiều khó khăn vì PP chưa hổ trợ chức năng này Tuy vậy bạn

có thể NHÚNG Flash vào :

1.Cài đặt Chương trình SWIFF POINT PLAYER : Trong Menu Insert sẽ được bổ sung chức năng

Flash Movie

2.Cài dặt Chương trình FLASH READY : Cho phép nhúng vào PP các File trực tiếp

một cách đơn giản và nhanh nhất

3.Sử dụng CONTRL TOOLBOX :

• Copy File Flash vào 1 thư mục

• Menu View > Toolbars > Control Toolbox > Hiện ra hộp thoại Control box > Nhấp

Nút More Controls(hình bên)> Menu Ngữ cảnh xuất hiện , kéo thanh trượt , chọn Shock

Wave Flash Oglect > rê lên Slide tạo Khung có gạch chéo > Nhấp Phải vào Khung này >

Chọn Properties > Hiện ra Menu Ngữ cảnh > Chọn Movie > Nhập đầy đủ đường dẫn của

File Flash đã lưu trước đó

c) Chèn bảng: Vào Insert |

d) Tạo tiêu đề đầu, tiêu đề cuối: Vào View

Hộp thoại xuất hiện

*Thẻ Slide cho phép thiết lập một số thông tin lên tiêu đề cuối của

Slide như:

- Thông tin ngày, giờ(Date and Time) : Nếu chọn mục thông

thường thông tin ngày giờ có thể được đưa lên cuối Slide.Nếu chọn

Update automatically thông tin ngày giờ sẽ được cập nhập tự động lên

tiêu đề đúng theo ngày giờ của máy tính; nếu chọn Fixel - thì phải nhập một ngày giờ cố định, giá trị này

sẽ không tự động thay đổi theo ngày tháng

- Nếu chọn slide number máy sẽ tự động điền số thứ tự slide lên tiêu đề cuối

- Nếu chọn footer , bạn có thể gõ vào dòng văn bản hiển thị ở dòng tiêu đề cuối slide;

- Nếu chọn Apply, các thiết lập này sẽ chỉ áp dụng cho Slide hiện tại

- Nếu chọn Apply All, thiết lập này sẽ được áp dụng cho tất cả các slides của tệp trình diễn

*Thẻ Notes and Handouts cho phép thiết lập một số thông tin lên tiêu đề đầu và tiêu đề cuối trang

in(thông tin này chỉ hiển thị khi bạn in ra máy in)

e)Hình nền trên slide:

- Menu Format > Background > Hiện ra hộp thoại

Background

Preview để xem trước > Đồng ý nhấp Apply

Trong hộp thoại Fill Effects, có thể chọn hình nền cho Slide

trong thẻ picture từ trong ổ đĩa

f)Cách trình bày Slide:

Vào Format | Slide Layout ,Xuất hiện phần Slide Layout

cho phép bạn chọn mẫu trình diễn đã có sẵn theo các cách bố trí văn bản,

nội dung hoặc cả văn bản và nội dung

Kích vào 1 kiểu bố trí cụ thể và bắt đầu tạo slide (bản trình chiếu)

như hình bên

g)Mẫu thiết kế PowerPoint

Mẫu thiết kế PowerPoint là thiết kế có sẵn bao gồm phối mầu, slide

và tiêu đề chính với các kiểu font và định dạng tuỳ chỉnh, tất cả đều được

thiết kế cho một mục đích cụ thể Sau khi áp dụng một mẫu thiết kế

PowerPont, thì mỗi khi bạn thêm vào một slide thì slide mới đó sẽ có giao

diện tương tự như một bộ của slide mẫu Bạn có thể sử dụng mục New Presentation để tạo một bản trình chiếu mới từ mẫu thiết kế

*Tạo một bản trình chiếu mới từ mẫu thiết kế

Kích vào From design template trong ô New Presentation

Ta sẽ thấy ngay các mẫu thiết kế sẵn được hiển thị bên dưới Ví dụ, nếu kích vào mẫu Mountain Top bạn

sẽ thấy slide được thay bằng mẫu như hình dưới:

Chọn một kiểu bố trí

Màu nền của slide có sẵn và bạn chỉ cần chèn văn bản vào

*Thay đổi kiểu mẫu thiết kế (template)

Chúng ta có thể xây dựng một trình diễn từ đầu, nhưng có lẽ

thích hợp hơn hết là sử dụng những template(khung mẫu) sẵn có.

Những template này áp dụng các thuộc tính thiết kế và định dạng

nhất quán từ slide đầu tới slide cuối cùng Kích nút Slide Design

trên thanh công cụ Formatting để mở ô các thao tác cho Slide

Design và bắt đầu tạo các Slide.Bạn hoàn toàn không bị bó buộc với

template đã chọn bởi vì sau khi đã hoàn thành một file trình chiếu

bạn có thể chọn thay thế bằng một thiết kế khác Hãy yên tâm chọn

template mình muốn mà không phải lo sợ nội dung thay đổi

Ta cũng có thể thay đổi thiết kế trên từng slide mà không cần

loại bỏ template trên trình diễn Tại ô Slide hoặc Slide Sorter View,

lựa chọn kiểu hiển thị “thumbnails” cho slide bạn muốn thay đổi.

Tiếp theo, kích vào mũi tên thả xuống bên cạnh thiết kế mong muốn

trong danh sách Apply A Design Template và chọn Apply To

Selected Slides (Hình A)

Hình A

*Slide Master và Title Master: Là 1 Slide chứa: Hình ảnh – Biểu tượng – Tiêu đề

 Những nội dung có trong Slide Master sẽ đồng thời hiện trên tất cả các Slide của Trình diễn( Presntation )

 Bạn sẽ thiết kế trên Slide Master những nội dung cố định như: Logo đại diện, tựa bài học, tên đề tài, thông tin về nhóm hoặc cá nhân

 Vào Menu View > Master > Slide Master

 Hiện ra đồng thời thanh công cụ Slide Master View, gồm có:

+ Insert New Slide Master: Nhấp vô tạo Slide Master khác

+ Insert New Title Master: Tạo tiêu đề mới cho Master

+ Delete master: Nhấp vô xóa Slide đang xem

+ Preserve Master

+ Rename Master: Sửa lại tên trong master

+ Master Layout: chọn các mục

+ Nhấp nút menu ( tam giác nhớ ) > Ra bảng Customize, có 3 bảng Toolsbars Commands -Options để bạn tùy chọn

Slide Master :

 Là mẫu áp dụng tạo ra tính thuần nhất, cho toàn bộ Slides trong trình diễn như qui định thống nhất Font chữ - cỡ chữ - kiểu dáng chữ - Bullets – chèn Logo của Cty bạn vào Slide Master

 Menu View > Master > Slide Master > Nhấp Insert New Slide Master trong Toolbars Slide Master View > Hiện ra màn hình Slide

 Thay Font chữ nhấp vào các Place Holder : Menu Format > Font

*Hand Out Master:

Menu View > Master > HandOut Master > màn hình xuất hiện > nhấp chọn 1 nút trong thanh

công cụ để lựa chọn sự bố trí các Slide thu nhỏ hiện đủ trong 1 trang A4 tùy theo phiên trình diễn của bạn

có nhiều Slides hay ít Slides > Xong, nhấp Close Master View

*Notes Master: là mẫu trình bày ghi chú

Menu View > Master > Notes Master Bạn có thể điều chỉnh: kích thước cho vùng Slide – vị trí,

kích thước của vùng ghi chú – Hiệu chỉnh vị trí hoặc xóa bỏ các hộp văn bản Header Area, Footer Area, Daye Area, Number Area …

*Comments: bạn có thể tạo nhiều Comments trên 1 Slide.

Khác với Notes, Comments dành cho tác giả ghi những lời nhận xét, góp ý của mọi người về bài

thuyết trình Cách thực hiện : Menu Insert > Comments > xuất hiện khung ghi chú > Gỏ nội dung vào

khung > nhấp chọn 1 comment > phím Delete xóa Comment

*Liên kết: Kết nối 1 đối tượng trên Slide với 1 địa chỉ URL – với 1 trình ứng dụng hoặc với 1 Slide khác.

- Kết nối với 1 địa chỉ URL: Nhấp chọn 1 đối tượng ( văn bản hay hình ảnh, … ) > Menu Insert >

Hyperlink (Ctrl + K ) > Chọn Existing File or Web page > Nhập vào mục Address địa chỉ Email hay của 1 trang web > OK

- Tạo liên kết với 1 Slide khác: Nhấp chọn 1 đối tượng muốn liên kết > Insert Hyperlink ( Ctrl + K )

> Chọn Place In This Document > Chọn Slide cần liên Kết > Ok

- Tạo Liên kết với 1 trình ứng dụng : Chọn đối tượng muốn liên kết > Insert Hyperlink (Ctrl+K) >

Chọn Existing File or Web Page > Look In chọn Win XP© > Chọn tiếp Program Files > Nhấp Đúp lên Profram Files > Chọn 1 CT đã cài đặt trong Ổ C , thí dụ K-Lite Codec Pack > Ok

*Action Buttons: PP dành cho bạn các nút cho việc tạo liên kết.

 Menu Slide show > Action Buttons > xuất hiện 1 khung chứa

nút > chọn 1 nút lệnh > giữ Shift rê vẽ 1 nút lệnh này trên Slide >

Khi nhả chuột hiện ra HT Action Settings > nhấp nút chọn

Hyperlink to > chọn 1 Slide > OK

 HT này các Hyperlink với: Next Slide, Previous Slide, End

Slide hoặc URL Có thể mở Hyperlink To – Run Program hay Play

Sound > Có thể chọn Tab Mouse Over để thiết lập tiếp

*Chức năng Set Up Show: Trước khi trình diễn,

bạn cần cài đặt 1 số tùy chọn cho việc trình diễn

Menu Slide show > Set Up Show > Chọn:

 Mục Show Slides chọn All ( trình diễn tất cả

Slides, ngọai trừ các Slides bị che dấu ) chọn

From ( từ Slide số đến Slide số )

 Mục Show Options: Bật / Tắt hộp kiểm:

+ Loop continuously until “ Esc “ ( Có /

Không khi trình diễn đến cuối tự động trình

diễn lại từ đầu cho đến khi nhấn phím Esc mới

dừng lại )

+ Show until out narration ( Có / Không :

Trình diễn không có hiệu ứng chi tiết, chỉ có

hiệu ứng chuyển Slide mà thôi ) > OK

*Trình AutoContent Wizard của PowerPoint

AutoContent Wizard cho phép bạn tạo một

trình chiếu dựa trên nội dung và thiết kế được gợi ý sẵn Tính năng này sẽ cung cấp ý tưởng tạo trình chiếu sẵn cho bạn và chỉ cần chỉnh sửa những thông tin cần thiết hoặc thêm vào những điểm riêng mà bạn cần nhấn mạnh

Tạo một bản trình chiếu mới sử dụng Autocontent Wizard

- Kích vào From AutoContent Wizard… trong ô New presentation

- Hiển thị hộp thoại AutoContent Wizard, kích vào Next để tiếp tục