Hướng Dẫn Sử Dụng Nghiệp Vụ Bên Mời Thầu

Hướng Dẫn Sử Dụng Nghiệp Vụ Bên Mời Thầu 09.2014 http://muasamcong.mpi.gov.vn 1/42 Mục Lục I Khái quát nghiệp vụ II Nội dung chi tiết II.1 Kế hoạch lựa chọn nhà thầu II.1.1 Nhập Kế hoạch lựa chọn nhà thầu II.1.2 Đăng tải Kế hoạch lựa chọn nhà thầu II.2 Thông báo mời thầu II.2.1 Nhập Thông báo mời thầu II.2.1.1 Danh sách yêu cầu (HH, XL, TV, EPC) II.2.1.2 Nhập Thông báo mời thầu II.2.2 Đăng tải Hồ sơ mời thầu 13 III Tiến hành đấu thầu 18 III.1 Nhập Nhà thầu mua HSMT 18 III.1.1 Màn hình tìm kiếm gói thầu 18 III.1.2 Màn hình nhập Nhà thầu mua Hồ sơ mời thầu 19 III.2 Nhập Nhà thầu tham gia đấu thầu Hạn chế 19 III.3 Nhập Nhà thầu tham gia Chỉ định thầu 20 IV Quản lý mở thầu 20 IV.1 Mở thầu 20 IV.1.1 Danh sách mở thầu 20 IV.1.2 Giải mã đơn dự thầu 21 IV.1.3 Giải mã hồ sơ dự thầu 22 VI.1.4 Nhà thầu xin rút HSDT (Danh sách chưa rút HSDT) 23 VI.2 Nhập kết đánh giá 24 VI.2.1 Danh sách gói thầu cần nhập kết đánh giá HSDT 24 VI.2.2 Nhập kết đánh giá sơ 25 VI.2.3 Nhập kết đánh giá kỹ thuật 26 VI.2.4 Đánh giá giá 27 VI.3 Kiểm tra kết đánh giá 31 2/42 VI.4 Chọn Nhà thầu trúng thầu 32 VI.4.1 Danh sách lựa chọn nhà thầu trúng thầu 32 VI.4.2 Danh sách lựa chọn nhà thầu trúng thầu 33 VI.5 Nhập kết đấu thầu trực tiếp 34 V Hỗ trợ đấu thầu 38 V.1 Nhập thông báo gia hạn 38 V.2 Nhập nội dung thông báo 39 V.3 Tìm thơng tin kiến nghị 40 V.4 Báo cáo gói thầu 40 V.4.1 Danh sách gói thầu cần báo cáo 40 V.4.2 Danh sách báo cáo liên quan đến gói thầu 40 V.5 Thay đổi thông tin đấu thầu 41 3/42 Hướng dẫn sử dụng nghiệp vụ Bên mời thầu I Khái quát nghiệp vụ ◈ Giới thiệu hệ thống đấu thầu điện tử Hệ thống đấu thầu điện tử hệ thống đảm nhiệm nghiệp vụ từ thông báo mời thầu đến lựa chọn nhà thầu trúng thầu Cơ quan thực đấu thầu quan đăng tải thông báo mời thầu tiếp nhận hồ sơ dự thầu nhà thầu phương thức điện tử thơng qua hệ thống đấu thầu điện tử Sau tiến hành mở thầu lựa chọn nhà thầu trúng thầu ◈ Lưu ý sử dụng hệ thống Muốn sử dụng hệ thống, máy tính người dùng phải đáp ứng u cầu sau: • Mơi trường máy tính oChỉ chạy mơi trường Internet Explorer (6.0 đến 8.0), WinXP, WinVista 32bit, Win7 32bit oMôi trường mạng nội quan phải mở cổng sau: 4501, 4502, 4503, 9000, 8070, 8081, 8082 • Các điều khoản cần kiểm tra trước oXác nhận thỏa thuận người dùng oCài đặt Phần mềm ActiveX SG (Xem phần Vireo hướng dẫn trang chủ) ◈ Nghiệp vụ chi tiết hệ thống đấu thầu điện tử [1] Kế hoạch đấu thầu [2] Thông báo mời thầu [3] Tiến hành đấu thầu [4] Quản lý mở thầu [5] Hỗ trợ đấu thầu 4/42 II Nội dung chi tiết II.1 Kế hoạch lựa chọn nhà thầu II.1.1 Nhập Kế hoạch lựa chọn nhà thầu Màn hình tìm kiếm Đường dẫn: Màn hình -> Kế hoạch lựa chọn nhà thầu -> Nhập Kế hoạch lựa chọn nhà thầu Tóm tắt hình: Là hình cho phép tìm kiếm xem chi tiết kế hoạch đấu thầu, Bên mời thầu đăng tải chưa đăng tải Các chức hình o Nhấn chuột vào “Trạng thái” người dùng tiến hành tìm kiếm Kế hoạch lựa chọn nhà thầu đăng tải chưa đăng tải o Nhấn chuột vào phần “Tên dự án” người dùng xem thay đổi Kế hoạch đấu thầu o Nhấn vào nút[Tạo KHĐT mới] để tạo Kế hoạch đấu thầu 5/42 - - Bước 1: Lưu thông tin dự án như: Tên dự án, tên chủ đầu tư… sau nhập xong nhấn nút [Lưu dự án], muốn quay lại hình tìm kiếm nhấn nút “Quay lại” Bước 2: Lưu thơng tin gói thầu: 6/42 Người dùng Bên mời thầu nhập Tên gói thầu, số hiệu gói thầu…, sau nhập xong nhấn vào nút [Lưu gói thầu], gói thầu hiển thị xuống bên Có thể nhập nhiều gói thầu dự án, cách người dùng nhập xong thông tin gói thầu, nhấn vào nút [Lưu thơng tin], cú làm lại thế, đến nhập hết tất gói thầu dự án Người dùng hủy gói thầu dự án cách nhấn vào nút [Hủy] II.1.2 Đăng tải Kế hoạch lựa chọn nhà thầu Đường dẫn: Màn hình -> Kế hoạch lựa chọn nhà thầu -> Đăng tải Kế hoạch lựa chọn nhà thầu Tóm tắt hình: Là hình thực việc đăng tải Kế hoạch lựa chọn nhà thầu Các chức hình o Nhấn chuột vào Số KHLCNT để thực việc đăng tải 7/42 o Nhấn chuột vào nút [Đăng tải] để tiến hành Đăng tải o Nhấn chuột vào nút [Đóng] để hồn thành việc Đăng tải 8/42 II.2 Thông báo mời thầu II.2.1 Nhập Thông báo mời thầu II.2.1.1 Danh sách yêu cầu (HH, XL, TV, EPC) Đường dẫn: Màn hình -> Nghiệp vụ Bên mời thầu -> [HH, XL, TV, EPC] -> Thông báo mời thầu -> Nhập Thơng báo mời thầu Tóm tắt hình: Màn hình hiển thị danh sách thơng báo mời thầu tạo người dùng đăng nhập hệ thống Từ hình tìm kiếm thơng báo mời thầu dựa tiêu chí ngày đăng tải trạng thái xử lý thông báo (thông báo đăng tải, thông báo chưa đăng tải) Chức hình o Nút nhập TBMT điện tử: Là gói thầu thực từ việc nhập TBMT chọn Nhà thầu trúng thầu hệ thống o Nút nhập TBMT trực tiếp: Là đăng tải TBMT hệ thống o Có thể sửa đổi TBMT chưa đăng tải đăng tải cách nhấn vào số TBMT hiển thị bên theo tiêu chí tìm kiếm bên II.2.1.2 Nhập Thông báo mời thầu Nhập TBMT điện tử: 9/42 o Đường dẫn: Sau nhấn nút [Nhập TBMT điện tử] bên trên, xuất hình sau: 10/42 Thao tác o Nhập kết giá đánh giá vào phần “Giá đánh giá” nhà thầu, sau nhấn vào nút [Lưu], để lưu kết vừa nhập o Nhấn vào nút[Bước tiếp theo] để xem kết nhập file “báo cáo đánh giá tổng hợp” lên hệ thống 28/42 o Nhấn nút [Lưu kết đánh giá], để xác nhận thông tin vừa đưa lên hệ thống 29/42 o Nút [Xóa] hình trên, Xóa file “báo cáo đánh giá tổng hợp”, file “báo cáo đánh giá kĩ thuật” “file danh sách nhà thầu đạt kỹ thuật” khơng xóa o Bạn xem nhà thầu khơng đạt bước đánh giá sơ đánh giá kỹ thuật cách nhấn vào nút [Nhà thầu không đạt] o Bạn nhấn vào nút [Lưu kết đánh giá] để kết thúc việc đánh giá giá 30/42 o Sau nhấn vào nút [Đóng], kết thúc việc nhập kết đánh giá HSDT VI.3 Kiểm tra kết đánh giá Đường dẫn: Màn hình -> Nghiệp vụ Bên mời thầu(HH, XL, TV) -> Quản lý mở thầu -> Kiểm tra kết đánh giá Thao tác : o Người dùng Bên mời thầu xem kết đánh giá HSDT, nhấn vào nút [Kết quả] o Người dùng Bên mời thầu xác nhận kết đánh giá HSDT, nhấn vào nút [Xác nhận], sau nhấn vào nút [OK] để xác nhận kết đánh giá HSDT 31/42 o Nhấn vào nút [Đóng] để kết thúc việc xác nhận kết đánh giá HSDT VI.4 Chọn Nhà thầu trúng thầu VI.4.1 Danh sách lựa chọn nhà thầu trúng thầu Đường dẫn: Màn hình -> Nghiệp vụ Bên mời thầu(HH, XL, TV) -> Quản lý mở thầu -> Chọn nhà thầu trúng thầu Tóm tắt hình o Đây hình hiển thị danh sách gói thầu qua bước xác nhận kết đánh giá HSDT o Khi nhấn vào nút [Chọn] hiển thị lên hình Chọn nhà thầu 32/42 trúng thầu cho gói thầu VI.4.2 Danh sách lựa chọn nhà thầu trúng thầu Đường dẫn: Khi nhấn vào nút [Chọn] trên, hệ thống hiển thị lên hình Danh sách lựa chọn nhà thầu trúng thầu Thao tác o Người dùng Bên mời thầu không chọn Nhà thầu trúng thầu, nhấn vào nút [Khơng có NT trúng thầu] để nhập lý định o Người dùng Bên mời thầu chọn Nhà thầu trúng thầu, qua thao tác sau: Bước 1: Chọn Nhà thầu trúng thầu hình xếp hạng danh sách Nhà thầu Bước 2: Nhập giá trúng thầu lý trúng thầu có Bước 3: Đưa lên hệ thống file: “Tờ trình kết đấu thầu”, “Văn thẩm định”, “Quyết định phê duyệt kết đấu 33/42 thầu” Bước 4: Nhấn vào nút [Lưu thông tin], để xác nhận kết lựa chọn Bước 5: Nhấn vào nút [Đóng] để kết thúc trình lựa chọn Nhà thầu trúng thầu VI.5 Nhập kết đấu thầu trực tiếp Đối với gói thầu, mà hình thức đấu thầu trực tiếp, có kết đấu thầu trực tiếp, nhập kết lên hệ thống chức Đường dẫn: Màn hình → [Đăng nhâp] → [Chức người dùng BMT] →[HH, XL, TV, EPC] -> [Quản lý mở thầu] ->[Nhập kết đấu thầu trực tiếp] Tóm tắt hình Cho phép người tìm kiếm TBMT theo số tiêu chuấn hình 34/42 Người dùng tìm kiếm theo tiêu chí theo số TBMT Sau nhấn vào nút [Tìm kiếm] xuất hình sau: Người dùng nhấn vào số TBMT để xem chi tiết TBMT Ở cột trạng thái nút lệnh, có trạng thai sau: oTrạng thái [Chưa đến thời điểm nhập]: Thời điểm đóng thầu gói thầu lớn thời điểm tại, khơng cho phép nhập 35/42 oTrạng thái [kết quả]: Gói thầu nhập, xem chi tiết kết oTrạng thái [Khơng có nhà thầu trúng thầu]: Gói thầu đánh giá khơng có nhà thầu đáp ứng 36/42 oTrạng thái [Hãy nhập kết quả]: Thời điểm đóng thầu nhỏ thời điểm tại, lúc hệ thống cho phép nhập kết Các trường thơng tin có dấu (*) trường bắt buộc phải nhập Khi người dùng nhấn nút [Lưu kết đấu thầu] hệ thống lưu thơng tin vào Nếu nhấn nút [Khơng có NT trúng thầu] hệ thống chuyển sang trang 37/42 Khi nhấn nút [Lưu kết quả] hệ thống lưu thông tin vào CSDL V Hỗ trợ đấu thầu V.1 Nhập thông báo gia hạn Đường dẫn: Màn hình -> Nghiệp vụ Bên mời thầu (HH, XL, TV) -> Hỗ trợ đấu thầu -> Nhập thông báo gia hạn 38/42 Thao tác o Bước 1: Người dùng nhập số TBMT vào, sau nhấn vào nút [Tìm Kiếm] o Bước 2: Chọn lý gia hạn nội dung chi tiết việc gia hạn o Bước 3: Nhập giá trị cho “Thời điểm đóng thầu” “Thời điểm mở thầu” muốn gia hạn o Bước 4: Nhấn vào nút [Lưu] để lưu lại thông tin V.2 Nhập nội dung thông báo Đường dẫn: Màn hình -> Nghiệp vụ Bên mời thầu(HH, XL, TV) -> Hỗ trợ đấu thầu -> Nhập nội dung thơng báo Thao tác chính: o Bước 1: Người dúng nhập số TBMT với số thay đổi nội dung TBMT o Bước 2: Chọn “Phân loại chức năng” để xác định hình hiển thị nội dung thông báo o Bước 3: Nhập nội dung thông báo o Bước 4: Nhân vào nút [Lưu], để lưu lại nội dung thơng báo 39/42 V.3 Tìm thơng tin kiến nghị V.4 Báo cáo gói thầu V.4.1 Danh sách gói thầu cần báo cáo Đường dẫn: Màn hình -> Nghiệp vụ bên mời thầu(HH, XL, TV) -> Hỗ trợ đấu thầu -> Bao cáo gói thầu Thao tác chính: o Nhấn vào số TBMT, hiển thị lên báo cáo liên quan đến gói thầu V.4.2 Danh sách báo cáo liên quan đến gói thầu Đường dẫn: Sau nhấn vào số TBMT, xuất hình sau 40/42 Thao tác chính: o Định dạng file xuất: Người dùng có thê xuất báo cáo liên quan đến gói thâu theo định dạng HTML, Excel o Người dùng xem báo cáo sau: Hồ sơ mời thầu Biên mở thầu Danh sách nhà thầu tham dự Hồ sơ dự thầu nhà thầu Kết trung thầu V.5 Thay đổi thông tin đấu thầu Đường dẫn: Màn hình -> Nghiệp vụ Bên mời thầu (HH, XL, TV) -> Hỗ trợ đấu thầu -> Thay đổi thông tin đấu thầu 41/42 Thao tác chính: o Người dùng nhập số TBMT nhấn nút [Tìm kiếm] o Người dùng xóa file thơng báo mời thầu(chỉ xóa thơng báo mời thầu thay đổi) 42/42