Microsoft excel

Trường THPT TRẦN PHÚ GV: Trang 5 CHƯƠNG II: MICROSOFT EXECL Bài 3: ĐẠI CƯƠNG VỀ BẢN TÍNH EXCEL I. Mục đích yêu cầu: Học sinh nắm bắt được các khái niệm cơ bản trong bản tính Excel. II. Chuẩn bò: Giáo viên: Chuẩn bò giáo án. Học sinh: Chuẩn bò trước ở nhà. III. Kiến thức trọng tâm: Khởi động thoát khỏi Execl. Màn hình giao diện của bảng tính Execl. IV. Phương pháp giảng dạy: Nêu vấn đề và giải quyết vấn đề. Thiết giảng và vấn đáp. V. Tiến trình bài giảng: 1. Ổn đònh lớp: 2. Kiểm tra bài cũ: Nêu những chức năng thông dụng thường dùng của bản control panel ? 3. Nội dung bài mới: & Nêu những chương trình ứng dụng thường dùng trong lónh vực kế toán. Từ đó nêu những đặc tính tương tự mà Excel có được. GV: Diễn giải và đặt một số câu hỏi vấn đáp: - Microsoft Excel là gì? - Microsoft Excel có những đặc trưng gì, khả năng gì ? - … & Nêu những khả năng nổi bật của Excel. GV: Diễn giải và đặt một số câu hỏi vấn đáp: - Cách khởi động Microsoft Excel ? I. Microsoft Excel là gì: Microsoft Excel là một phần mềm chuyên về xử lý bảng tính, chạy trong môi trường Windows. Phần mềm này do hãng Microsoft Corporation sản xuất. Excel là viết tắt của chữ Excellent nghóa là “ tuyệt vời”, nó cho người sử dụng thực hiện các công việc sau: - Lập các báo biểu và hệ thống kế toán một cách nhanh chóng. - Tổng hợp số liệu từ nhiều bảng tính. - xử lý cơ sở dữ liệu. - Vẽ đồ thò. - Trình bày in ấn báo biểu ra giấy dễ dàng và đẹp mắt. - Lập trình Macro v.v . II. Khởi động và thoát khỏi Excel: * Khởi động: - Khởi động Windows. - Double click vào biểu tượng MS-Excel. * Thoát khỏi Excel: Trường THPT TRẦN PHÚ GV: Trang 6 - … & Nêu cách khởi động Excel. GV: Diễn giải và đặt một số câu hỏi vấn đáp: - Cách thoát khỏi Microsoft Excel ? - … & Nêu cách thoát khỏi Excel. & Gõ phím Alt gọi menu. & Biểu tượng là các hình vẽ nhỏ đặc trưng cho lệnh có chức năng tương tự như hình vẽ. C 1 : Gọi Menu -> File -> Exit. C 2 : Bấm Ctrl -> F4. III. Màn hình giao tiếp của Excel: - Title bar: Thanh tiêu đề dòng chứa tên của một bảng tính. - Menu bar: Thanh thực dơn chứa dòng lệnh của Excel. - Tool bar : Là thanh công cụ chứa các biểu tựng của các lệnh thường dùng của Excel. - Formular bar: Dòng hiển thò dữ liệu nhập vào cho một ô (cell) hiện hành, bảng tính. - Status bar: Cho biết trạng thái hiện tại của bảng tính. + Ready : Chờ nhập dữ liệu/công thức. + Enter: Đang nhập dữ liệu hay công thức. + Edit: Đang điều chỉnh dữ liệu hay công thức trong ô hiện hành. 4.Cũng cố: Nhắc lại sơ lược cách khởi động, thoát khỏi Excel và tắt máy. 5. Dặn dò: Học bài và chuẩn bò phần tiếp theo. Ngày soạn: 20/9/2002 Tiết: 4 Tuần: 4 Ngày dạy:…………… Trường THPT TRẦN PHÚ GV: Trang 7 Bài 4: CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN TRONG EXCEL I. Mục đích yêu cầu: Học sinh nắm bắt được các khái niệm cơ bản trong bản tính Excel. II. Chuẩn bò: Giáo viên: Chuẩn bò giáo án. Học sinh: Chuẩn bò trước ở nhà. III. Kiến thức trọng tâm: Cấu trúc của worksheet, workbook. IV. Phương pháp giảng dạy: Nêu vấn đề và giải quyết vấn đề. Thiết giảng và vấn đáp. V. Tiến trình bài giảng: 1. Ổn đònh lớp: 2. Kiểm tra bài cũ: Nêu những chức năng thông dụng thường dùng của Excel ? Nêu cách khởi động và thoát khỏi Excel, màn hình giao tiếp của Excel ? 3. Nội dung bài mới: GV: Vẽ hình sơ lượt một bảng tính (đưa cho học sinh xem hình của một bảng tính Excel). Diễn giải sơ lược hình vừa vẽ. Vấn đáp học sinh bằng các câu hỏi sau: - Khái niệm, cấu trúc workbook? - Khái niệm, cấu trúc worksheet? - Cách di chuyển trong worksheet ? - … I. Các khái niệm cơ bản: a. Workbook: Là tập tin bảng tính, mà trên đó ta có thể có nhiều Worksheet. + Trên Workbook , có tối đa 255 Sheet. + Các tập tin workbook thường có phần mở rộng là XLS (*.xls). & Các thao tác cơ bản về Workbook: (Xử lý file bảng tính) · Mở 1 workbook: File->New (Ctrl+N) · Mở 1 workbook đã có trên đóa: File -> Open (Ctrl + O) · Lưu và đặt tên cho workbook: File -> Save (Ctrl + S) · Lưu và đặt lại tên cho workbook: File -> Save as · Đóng 1 workbook: File -> Close. b.Worksheet: (hay còn gọi là bảng tính) Là một tài liệu dùng để lưu trữ và xử lý trong Excel. Nó có dạng như một bảng tính lớn hình chữ nhậtđược kẻ ô gồm: + 256 cột (column):A,B,….,AA,AB, + 16384 hàng (row): 1,2,….,16384. Trường THPT TRẦN PHÚ GV: Trang 8 GV: Cho VD minh họa. - Để biểu diễn 1 khối ô bằng đòa chỉ ta làm gì? - Khái niêm ô hoạt động? - … & Ô hoạt động được xác đònh bằng một khung hình chữ nhật bao quanh gọi là con trỏ ô. & Cách di chuyển trong worksheet: Có thể di chuyển con trỏ ô bằng cách di chuyển con trỏ chuột tới ô đó và click mouse. Ngoài ra có thể sử dụng các phím dòch chuyển con trỏ ô thông dụng như: !,",#,$,PageUp,PageDown,… c. Vùng(range): Là tập hợp các ô(cell)được xác đònh bởi ô góc trên bên trái và ô góc dưới bên phải, giữa hai ô ngăn cách bởi dấu ( : ). d.Ô hoạt động: Là ô chòu sự tác động xử lý dữ liệu như: Nhập dữ liệu,…Trong một thời điểm chỉ có một ô hoạt động. d.Fill handle: Là con trỏ nằm bên dưới bên phải ô hoạt động. 4.Cũng cố: Nhắc lại thao tác Fillhandle và cấu trúc workbook, worksheet. 5. Dặn dò: Học bài và chuẩn bò phần tiếp theo. Ngày soạn: 27/9/2002 Tiết: 5 Tuần: 5 Ngày dạy:…………… Trường THPT TRẦN PHÚ GV: Trang 9 Bài 4: CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN TRONG EXCEL (tt) I. Mục đích yêu cầu: Học sinh nắm bắt được các khái niệm cơ bản trong bản tính Excel. II. Chuẩn bò: Giáo viên: Chuẩn bò giáo án. Học sinh: Chuẩn bò trước ở nhà. III. Kiến thức trọng tâm: Các kiểu dữ liệu. IV. Phương pháp giảng dạy: Nêu vấn đề và giải quyết vấn đề. Thiết giảng và vấn đáp. V. Tiến trình bài giảng: 1. Ổn đònh lớp: 2. Kiểm tra bài cũ: Nêu thao tác Fillhandle và các cách di chuyển trong Worksheet ? 3. Nội dung bài mới: GV: Cho 1 số VD minh họa về Các kiểu dữ liệu. Diễn giải và đưa ra một số câu hỏi vấn đáp: - Kiểu dữ liệu số có đặc điểm gì? - … - Muốn nhập 1 dãy số nhưng được hiểu là 1 dãy ký hiệu ta phải làm gì? - Kiểu công thức là gì? & Trong một ô chỉ có thể chứa một kiểu dữ liệu. Kiểu dữ liệu của ô phụ thuộc vào ký hiệu đầu tiên gõ vào. GV: cho VD minh họa. Diễn giải cách copy công thức kéo chuột tại Fill handle, và đặt 1 số câu hỏi vấn đáp: - Có thể kéo chuột theo 4 chiều để sao chéo công thức? (có) - Có thể dùng cặp lệnh: II. Các kiểu dữ liệu: Kiểu dữ liệu nhập vào 1 ô mặc đònh là General và nếu đònh dạng theo chúng ta mong muốn thì sử dụng lệnh thông qua chức năng lệnh Format -> number. 1. Kiểu số: ký hiệu nhập vào đầu tiên là số. 2. Kiều chuỗi: Ký hiệu đầu tiên gõ vào là chữ cái. Trong trường hợp ta muốn nhập một chuỗi ký tự số thì ký tự đầu tiên là ( ‘ ). VD: Nhập ‘123 3. Kiểu công thức: Ký tự nhập vào đầu tiên là dấu ( = ) . Kết quả trình bày trong ô không phải là ký tự gõ vào mà chính là giá trò của công thức đó. * Các toán tử trong công thức: + Toán tử số: +, -, *, /,… + Toán tử chuổi: nối chuỗi & + Toán tử so sánh:<, >, =, <=, + Các Hàm III. Đòa chỉ: a. Đặc trưng của Excel: Nói riêng và nói chung các phần mềm xử lý bảng tính khác, là chức năng COPY CÔNG THỨC, nghóa là công thức chỉ lập 1 lần, sau đó sao chép cho các ô Trường THPT TRẦN PHÚ GV: Trang 10 Edit -> copy và Edit->pastể sao chép công thức? (có) GV: Cho VD minh họa. còn lại. b. Các kiểu đòa chỉ: - Đòa chỉ tương đối: <Cột><Hàng> - Đòa chỉ tuyệt đối: $<Cột>$<Hàng> - Đòa chỉ hỗn hợp: $<Cột><Hàng> hoặc <Cột>$<Hàng> 4.Cũng cố: Nhắc lại các kiểu dữ liệu và chú ý đòa chỉ tương đối và đòa chỉ tuyệt đối. 5. Dặn dò: Học bài và chuẩn bò phần tiếp theo. Ngày soạn: 30/9/2002 Tiết: 6 Tuần: 6 Ngày dạy:……………. Trường THPT TRẦN PHÚ GV: Trang 11 Bài 2: THỰC HÀNH I. Mục đích yêu cầu: Học sinh làm quen với phần mềm Excel và một số thao tác cơ bản trên Excel. II. Chuẩn bò: Giáo viên: Chuẩn bò giáo án và máy tính để thực hành. Học sinh: Chuẩn bò bài trước ở nhà. III. Kiến thức trọng tâm: Các thao tác trên file. IV. Phương pháp giảng dạy: Nêu vấn đề và giải quyết vấn đề( thông qua thực hành mẫu). Thiết giảng và vấn đáp. V. Tiến trình bài giảng: 1. Ổn đònh lớp: 2. Kiểm tra bài cũ: Kiểm tra trong lúc thực hành. 3. Nội dung bài mới: & Chia nhóm thực hành ( mỗi nhóm mỗi máy). Chuẩn bi phòng máy các máy hoạt động tốt: + Trên máy điều có hệ điều hành Windows. + Trên máy điều có phần mềm Excel. & Thực hành khởi động Windows và thoát khỏi Windows, kết hợp với khởi động Excel. & Giới thiệu một số nét chính của Excel. & Giáo viên cho học sinh làm quen các thao tác trên file. & Chú ý các thao tác trên chuột(mouse): I. Thao tác trên file: 1.Lưu file: Thực hiện lệnh File -> Save as ( hoặc save : Lưu file đã có trên đóa). Chọn đường dẫn. Gõ tên file cần lưu vào khung File name. OK. 2. Mở file: Thực hiện lệnh File ->Open. Chọn đường dẫn. Chọn tên file cần mở. OK. 3.Đóng File: Thực hiện lệnh File Close. 4. Tạo file mới: Thực hiện lệnh: File -> New Work Sheet. & CHÚ Ý: Ôn tập lại các thao tác trên vùng đồng thời thực hành. Các lệnh trên có thể dùng chuột click vào các biểu tượng trên thanh Toobar. 4.Cũng cố: nhắc lại sơ lược các thao tác trên vùng và file, lưu ý cách thoát khỏi Windows và tắt máy. Trường THPT TRẦN PHÚ GV: Trang 12 5. Dặn dò: Học bài và chuẩn bò phần tiếp theo. Ngày soạn: 7/10/2002 Tiết: 7 Tuần: 7 Ngày dạy:……………. Bài 5: LẬP BẢNG TÍNH Trường THPT TRẦN PHÚ GV: Trang 13 I. Mục đích yêu cầu: Học sinh nắm bắt được các thao tác cơ bản trong bản tính Excel. II. Chuẩn bò: Giáo viên: Chuẩn bò giáo án. Học sinh: Chuẩn bò trước ở nhà. III. Kiến thức trọng tâm: Thay đổi độ rộng của cột và hàng. IV. Phương pháp giảng dạy: Nêu vấn đề và giải quyết vấn đề. Thiết giảng và vấn đáp. V. Tiến trình bài giảng: 1. Ổn đònh lớp: 2. Kiểm tra bài cũ: Nêu các thao tác trên file ? 3. Nội dung bài mới: GV: Mô tả và diễn giải cách nhập dữ liệu, và đưa ra câu hỏi vấn đáp: - Cách nhập dữ liệu và bảng tính? - Khi thực hiện một thao tác nào đó bò sai ta phải làm gì? & Đặt mouse tại đường gạch đứng giữa hai cột (trên tiêu đề cột ) rồi nhấn và kéo mouse. & Lưu ý: Ta có thể click đúp vào đường gạch đứng tiêu đề giữa hai cột để thay đổi khổ rộng của cột tương tự như các thao tác trên cột ta có thể áp dụng cho việc thay đổi chiều cao của hàng . I. Cách nhập dữ liệu và hiệu chỉnh: * Nguyên tắc chung: Bước 1: Đònh vò con trỏ ô tại ô muốn nhập. Bước 2: Nhập dữ liệu và kết thúc bằng <Enter> F Chú ý: Để hiệu chỉnh dữ liệu, ta đònh vò con trỏ ô tại ô đó và hiệu chỉnh trên thanh công thức hoặc double click chuột và hiệu chỉnh ngay tại ô đó. II. Cách phục hồi lại trạng thái trước đó: Khi có 1 thao tác sai lầm, ta có thể luôn luôn trả về trạng thái trước đó của nó bằng lệnh: Edit -> Undo. III. Thay đổi khổ rộng của cột và chiều cao của hàng: 1. Thay đổi khổ rộng của cột: có 2 cách dùng chuột, dùng phím. + Chuột: Nhấn và kéo chuột trên đường gạch đứng giữa hai cột để thay đổi khổ rộng của cột + Phím: - Chọn 1 hay nhiều ô cần thay đổi. - Thực hiện lệnh Format -> ColumnWidth. - Gõ giá trò vào hộp ColumnWidth. - Nhắp OK hay ¿. 1. Thay đổi chiều cao của hàng: có 2 cách dùng chuột, dùng phím. + Chuột: Nhấn và kéo chuột trên đường Trường THPT TRẦN PHÚ GV: Trang 14 gạch ngang giữa hai hàng để thay đổi chiều cao của hàng. + Phím: - Chọn 1 hay nhiều ô cần thay đổi. - Thực hiện lệnh Format -> Row Height. - Gõ giá trò vào hộp Row Height. - Nhắp OK hay ¿. 4.Cũng cố: nhắc lại sơ lược các thao tác nhập và hiệu chỉnh dữ liệu. 5. Dặn dò: Học bài và chuẩn bò phần tiếp theo. Ngày soạn: 14/10/2002 Tiết: 8 Tuần: 8 Ngày dạy:……………. Bài 5: LẬP BẢNG TÍNH (tt) I. Mục đích yêu cầu: Học sinh nắm bắt được các thao tác cơ bản trong bản tính Excel. [...]... thực hành mẫu) Thiết giảng và vấn đáp V Tiến trình bài giảng: 1 Ổn đònh lớp: 2 Kiểm tra bài cũ: Kiểm tra trong lúc thực hành 3 Nội dung bài mới: Thực hành bài tập Excel số 1 của tiết bài tập trước, và làm bài tập Excel số 2 tiếp tục Bài tập Excel số 2 A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 B C D E F G H BẢN G KÊ HÀN G NHẬP KHO KHO VLXD – THÁN G 02/2001 C.TƯ Ø S06 S08 X01 X02 GM1... cột của một bảng tính nào đấy? Trong Microsoft Excel, ta có thể sắp xếp số liệu trong một phạm vi được chọn một cách độc lập với các cell ngoài khu vực chọn Việc sắp xếp ta có thể thực hiện trên hàng ngang hay hàng dọc Trong quá trình mà ta muốn sắp xếp thì bạn phải chọn các cell sao cho chúng liên hệ lẫn nhau nếu không chúng sẽ cho ra những kết quả không đúng * Excel cho phép sắp xếp dữ liệu tối đa... liệu giữa các bảng tính củc Excel hay giữa bảng tính của Excel với một hồ sơ khác thì chúng phải thông qua vùng nhớ ký ức (vùng nhớ trung gian) Được gọi là Clipboard Ở đây bạn chỉ cần liên quan đến việc liên kết dử liệu giữa các bảng tính với nhau 1 Chèn dữ liệu từ bảng tính này sang bảng tính khác có tính toán : + Ta phải mở hai bảng tính cùng một lúc trên màn hình của Excel + Di chuyển con trỏ ô... Đặt câu hỏi gợi mở: - Trong trường hợp nào ta cần phải liên kết dữ liệu? - Thao tác chèn dữ liệu vào bảng tính như thế nào? Liên kết dữ liệu: Việc lên kết dữ liệu giữa các bảng tính của Excel hay giữa bảng tính của Excel với một hồ sơ khác thì chúng phải thông qua vùng nhớ ký ức (vùng nhớ trung gian) được gọi là Clip broad GV: + Thực hiện lệnh: Data – Sort , trong đó : + Khung 1st Key (khoá 1) , yêu... Canh trên - Nhắp OK hay + Center: Canh giữa 4 Kẻ khung: + Bottom: Canh dưới Chọn vùng chứa đữ liệu - Trải dữ liệu theo chiều Thực hiện lệnh Format -> Cell -> ngang dọc (Orientation) Border Khi khởi động Excel ta nên Chọn kiểu đònh dạng (các kiểu viền chọn một Font, Size, Style,…cho quanh trong Stype, màu nền Shade) bảng tính - Nhắp OK hay Ví dụ như chọn: 5 Đònh dạng nền dữ liệu: Trang 21 Trường THPT... Phương pháp giảng dạy: Nêu vấn đề và giải quyết vấn đề( thông qua bài tập) Thiết giảng và vấn đáp V Tiến trình bài giảng: 1 Ổn đònh lớp: 2 Kiểm tra bài cũ: Kiểm tra 15 phút 3 Nội dung bài mới: Bài tập Excel số 1 A 1 2 3 4 5 6 B C D E F G H BẢN G LƯƠNG NHÂN VIÊN THÁN G 01/2001 STT HỌ VÀ TÊN NH.VỤ LG.CB NGÀ Y TP 1700 25 NV 1400 26 PP 1500 25 NV 1300 27 GD 1400 26 BV 1800 24 KT 1500 28 PG 1500 27 NV 1300... 6 13 7 14 8 15 9 16 TỔN G CỘN G: 17 1 LƯƠNG = LG.CB x NGÀY(ngày công) 18 2 TẠM ỨNG = 2/3 LƯƠNG 19 3 CÒN LẠI = LƯƠNG – TẠM ỨNG 20 4 Tính tổng các cột 21 5 Lưu bảng tính với tên BTEX1 22 23 Làm bài tập Excel số 1 Trang 17 LƯƠN G T ỨNG CÒN LẠI Trường THPT TRẦN PHÚ GV: 4.Cũng cố: Nhắc lại sơ lược các thao tác trên dữ liệu, lưu ý cách thoát khỏi Windows và tắt máy 5 Dặn dò: Học bài và chuẩn bò phần tiếp... cố: Nhắc lại sơ lược các thao tác trên dữ liệu như copy di chuyển 5 Dặn dò: Học bài và chuẩn bò phần tiếp theo BÀI TẬP I Mục đích yêu cầu: Học sinh nắm bắt được cách giải quyết bài toán bằng bảng tính Excel II Chuẩn bò: Giáo viên: Chuẩn bò giáo án và một số bài tập thực hành Trang 16 Trường THPT TRẦN PHÚ GV: Học sinh: Chuẩn bò bài trước ở nhà III Kiến thức trọng tâm: Thao tác dữ liệu Chèn cột dòng, . năng nổi bật của Excel. GV: Diễn giải và đặt một số câu hỏi vấn đáp: - Cách khởi động Microsoft Excel ? I. Microsoft Excel là gì: Microsoft Excel là một phần. những đặc tính tương tự mà Excel có được. GV: Diễn giải và đặt một số câu hỏi vấn đáp: - Microsoft Excel là gì? - Microsoft Excel có những đặc trưng gì,