Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng công trình thủy hà nội

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn TÓM LƯỢC Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất ngành kinh tế quốc dân (KTQD), tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất nước Vì phận lớn thu nhập quốc dân nói chung tích luỹ nói riêng với vốn đầu tư từ nước sử dụng lĩnh vực đầu tư XDCB Bên cạnh đầu tư XDCB ln “lỗ hổng” lớn làm thất nguồn vốn đầu tư Nhà nước Vì vậy, quản lý vốn đầu tư XDCB vấn đề cấp bách giai đoạn Tổ chức hạch toán kế toán, phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Quy mô sản xuất xã hội ngày phát triển u cầu phạm vi cơng tác kế tốn ngày mở rộng, vai trò vị trí công tác kinh tế ngày cao Với đổi chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường, kinh tế mở buộc doanh nghiệp mà đặc biệt doanh nghiệp XDCB phải tìm đường đắn phương án sản xuất kinh doanh (SXKD) tối ưu để đứng vững kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa, chế hạch tốn đòi hỏi doanh nghiệp XBCB phải trang trải chi phí bỏ có lãi Mặt khác, cơng trình XDCB tổ chức theo phương thức đấu thầu Do vậy, giá trị dự tốn tính tốn cách xác sát xao Điều không cho phép doanh nghiệp XDCB sử dụng lãng phí vốn đầu tư Đáp ứng yêu cầu trên, doanh nghiệp q trình sản xuất phải tính tốn chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ kịp thời Hạch tốn xác chi phí sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ giúp cho doanh nghiệp tìm cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm – biện pháp tốt để tăng lợi nhuận Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí NVL làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt cơng tác kế tốn NVL vấn đề đáng doanh nghiệp quan tâm điều kiện 1 SVTH: Mai Thị Phương Lớp K52D8 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình Thủy Hà Nội với đặc điểm lượng NVL sử dụng vào cơng trình lại lớn vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Vì điều tất yếu Cơng ty phải quan tâm đến khâu hạch tốn chi phí NVL Trong thời gian thực tập, nhận giúp đỡ tận tình lãnh đạo Cơng ty, đặc biệt cán phòng kế tốn Cơng ty, em làm quen tìm hiểu công tác thực tế Công ty Em nhận thấy kế tốn vật liệu Cơng ty giữ vai trò đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm Vì em sâu tìm hiểu phần thực hành kế toán nguyên vật liệu phạm vi viết này, em xin trình bày đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình Thủy Hà Nội ’’ Khóa luận nghiên cứu vấn đề sau: Nghiên cứa đề tài nhằm hệ thống hóa sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Khảo sát đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình Thủy Hà Nội Đề xuất giải pháp giúp công ty hồn thiện nội dung phương pháp kế tốn ngun vật liệu 2 SVTH: Mai Thị Phương Lớp K52D8 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực chuyên đề mình, em nhận giúp đỡ hướng dẫn tận tình thầy Khoa Kế toán- Kiểm toán, Trường đại học Thương Mại Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô cung cấp kiến thức quý báu chia sẻ kinh nghiệm thực tế suốt thời gian học tập nghiên cứu trường Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Giảng viên hướng dẫn PGS.TS Đoàn Vân Anh nhiệt tình bảo hướng dẫn em suốt quãng thời gian thực chuyên đề Em xin cảm ơn anh chị phòng Kế tốn – Tài Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình Thủy Hà Nội tạo điều kiện tốt cho em thực tập, làm việc công ty, trau dồi kiến thức kỹ thực tế để hồn thành tốt chun đề Dù cố gắng làm tốt chuyên đề mình, hạn chế mặt kiến thức giới hạn mặt không gian thời gian nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận thơng cảm đóng góp ý kiến quý thầy cô Hà Nội, Ngày 03 tháng 12 năm 2019 Sinh viên Mai Thị Phương 3 SVTH: Mai Thị Phương Lớp K52D8 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC 4 SVTH: Mai Thị Phương Lớp K52D8 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung NVL Nguyên vật liệu TSLĐ Tài sản lưu động TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ CKTM Chiết khấu thương mại KKTX Kê khai thường xuyên DN KKĐK Kiểm kê định kì CPPS Chi phí phát sinh 10 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 11 PNK 12 13 PXK NKCT Doanh nghiệp Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Nhật ký chứng từ 5 SVTH: Mai Thị Phương Lớp K52D8 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 6 SVTH: Mai Thị Phương Lớp K52D8 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Bước vào cạnh tranh gay gắt thị trường Việt Nam gia nhập vào tổ chức kinh tế như: WTO, APEC,…đã mang lại thuận lợi, khó khăn định cho doanh nghiệp Việt Nam Với sách mở cửa cho đầu tư nước ngồi, xóa bỏ hàng rào thuế quan…đã tạo điều kiện cho doanh nghiệp lớn mạnh nước xâm nhập vào thị trường Việt Nam, gây cản trở lớn cho doanh nghiệp Việt Nam Tuy nhiên, việc hội nhập kinh tế khu vực giới, thúc đẩy mạnh kinh tế nước, giúp doanh nghiệp có hội thể trường giới Bên cạnh đó, nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú, nguồn nhân lực dồi điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp Việt Nam nói chung, doanh nghiệp sản xuất nói riêng có hội phát triển để cạnh tranh thị trường Vì vậy, doanh nghiệp muốn tồn tăng khả cạnh tranh, phải biết nắm bắt hội tận dụng tốt nguồn lực có Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm, đó, chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Mặt khác, thị trường nguyên vật liệu thường xuyên biến động phức tạp, mà cần có biến động nhỏ khoản chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đáng kể tới giá thành sản phẩm, lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp khơng quan tâm tới kế toán tập hợp khoản chi phí mà phải tổ chức kế tốn ngun vật liệu cách khoa học hợp lý Kế toán nguyên vật liệu tổ chức khoa học, với trình độ chun mơn kế tốn viên tốt giúp cơng ty tiết kiệm khoản chi phí ngun vật liệu giảm giá thành sản phẩm mà giữ chất lượng sản phẩm tốt, từ thu hút khách hàng, nhà đầu tư Bên cạnh đó, tăng nhanh vòng quay vốn lưu động từ nâng cao lợi nhuận giúp cải thiện đời sống cán nhân viên, đầu tư mở rộng sản xuất dây chuyền công nghệ Tuy nhiên, công ty cổ phần xây dựng cơng trình Thủy Hà Nội, kế tốn ngun vật liệu bộc lộ số nhược điểm, chưa thể đáp ứng yêu cầu ngày cao kinh tế Nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản 7 SVTH: Mai Thị Phương Lớp K52D8 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán xuất kinh doanh, đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Do em lựa chọn đề tài:“Kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình Thủy Hà Nội ” làm đề tài tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài nhằm đạt hai mục đích nghiên cứu đề tài là: Nhằm tìm hiểu cơng tác kế toán nguyên vật liệu từ khâu thu mua, quản lý NVL đến q trình hạch tốn, ghi chép chứng từ báo biểu, sổ sách kho phòng kế tốn tình hình nhập – xuất – tồn NVL Qua đó, đánh giá thực tế tình hình quản lý tổ chức kế toán NVL làm bật lên ưu điểm nghiên cứu hạn chế cần khắc phục cơng tác kế tốn NVL Cơng ty góp phần nâng cao hiệu cơng tác quản trị doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Nội dung nghiên cứu: • Cơ sở lý luận nguyên vật liệu hạch toán ngun vật liệu • Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty • Đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình Thủy Hà Nội Phạm vi nghiên cứu: • Phạm vi khơng gian: Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình Thủy Hà Nội • Phạm vi thời gian: Năm 2011̣9 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp vấn trực tiếp: Là phương pháp thu thập liệu cách xác đầy đủ nhất, thu đánh giá chủ quan thực trạng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng Mục đích phương pháp nhằm xác thực lại xác thơng tin khác ngồi phiếu điều tra Đối tượng vấn kế toán trưởng nhân viên phòng kế tốn Nội dung vấn câu hỏi liên quan đến kế tốn nói chung cụ thể công tác bán hàng đơn vị 8 SVTH: Mai Thị Phương Lớp K52D8 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu, để thu thập thơng tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan kế toán NVL theo quy định nhà nước, có sở để so sánh lý luận thực tiễn Sử dụng phương pháp đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu, phải có khả đánh giá chất lượng tài liệu phân loại tài liệu thông tin mang lại hiệu Phương pháp thống kê : Là phương pháp liệt kê, thống kê thông tin, liệu thu thập phục vụ cho việc phân tích Trên sở chứng từ, sổ sách doanh nghiệp phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, hóa đơn GTGT, sổ chi tiết tài khoản, bảng tổng hợp nhập xuất tồn…để tập hợp số liệu cho báo cáo Phương pháp phân tích liệu : Phương pháp so sánh: phương pháp phân tích thực thông qua đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác Trong q trình nghiên cứu kế tốn NVL nội dung cụ thể hóa việc đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức công tác kế toán NVL đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài Phương pháp tốn học : Phương pháp dùng để tính tốn tiêu giá trị vật liệu nhập, giá trị vật liệu xuất tính vào chi phí SXKD… kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học số liệu kế toán NVL Kết cấu khóa luận tốt nghiệp : Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm chương: Chương I : Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình Thủy Hà Nội Chương III: Các kết luận đề xuất kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình Thủy Hà Nội 9 SVTH: Mai Thị Phương Lớp K52D8 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÈ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Nguyên vật liệu , yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 1.1.1Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu 1.1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu : Một số khái niệm liên quan đến kế toán nguyên vật liệu : Hàng tồn kho (theo chuẩn mực kế toán VN số 02- Hàng tồn kho) tài sản: Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; trình sản xuất, kinh doanh dở dang; nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho bao gồm:  Hàng hóa mua để bán  Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán;  Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm;  Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường  Chi phí dịch vụ dở dang Theo chuẩn mực kế tốn số 02: Nguyên vật liệu phận hàng tồn kho, sử dụng trình SX,KD cung cấp dịch vụ, bao gồm vật liệu tồn kho, vật liệu gửi gia công chế biến mua đường Đặc điểm nguyên vật liệu : Các nguyên vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh (một chu kỳ sản xuất kinh doanh) Toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển trực tiếp vào sản phẩm, sở để tính giá thành Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao tổng chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm chi phí NVL vật liệu chiếm tỷ trọng đáng kể Nguyên vật liệu tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho, vật liệu tham gia giai đoạn đầu trình sản xuất kinh doanh để hình thành nên sản phẩm mới, chúng đa dạng phong phú chủng loại Nguyên vật liệu sở vật chất 10 10 SVTH: Mai Thị Phương Lớp K52D8 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn xác cao, nhanh chóng, kịp thời việc cung cấp thơng tin áp dụng kế tốn máy đảm bảo máy kế toán viên gọn nhẹ  Về phương thức kế tốn: Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán hợp lý Như có điều kiện để quản lý tốt NVL hạch toán chặt chẽ quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn cơng ty  Về sổ sách kế tốn: kế toán sử dụng chứng từ phù hợp với quy định hành: mẫu chứng từ, công tác ghi chép chứng từ đảm phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ phát sinh, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan Hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, hệ thống sổ kế toán theo biểu mẫu mà Bộ TC quy định, có linh hoạt việc thiết kế kết cấu sổ cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty mà cung cấp đầy đủ thông tin kế tốn cần thiết cho cơng tác quản lý  Tài khoản sử dụng: tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán nguyên vật liệu phù hợp với hệ thống tài khoản BTC quy định Đối với TK 152 chi tiết thành TK cấp 2, tất nguyên vật liệu mã hoá thuận tiện cho việc theo dõi quản lý  Trình tự kế tốn: kế tốn vật tư thực kế tốn ngun vật liệu theo trình tự phù hợp với thực tế phát sinh nghiệp vụ Nhìn chung, hệ thống kế tốn doanh nghiệp làm việc hiệu theo quy định pháp luật, cơng tác kế tốn NVL công ty tiến hành theo chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện công ty đáp ứng yêu cầu quản lý NVL, cung cấp thơng tin NVL xác giúp cho nhà quản lý có định xác, kịp thời 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân a, Bất cập hóa đơn , chứng từ - Một số mẫu chứng từ công ty ghi chép không mẫu mẫu ghi chép không quy định, ghi thiếu yếu tố mẫu chứng từ, thiếu chữ ký cá nhân có liên quan (Mẫu phiếu thu, phiếu chi khơng mẫu) (Các phiếu chu, phiếu chi không đánh số liên tục năm mà đánh theo tháng) (Phiếu chi, phiếu chi thiếu định khoản kế toán,thiếu chữ ký cá nhân có 61 61 SVTH: Mai Thị Phương Lớp K52D8 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn liên quan phiếu chi quan trọng chữ ký người nhận tiền, phiếu thu quan trọng chữ ký thủ quỹ; không ghi dòng “ Đã nhận đủ số tiền viết chữ”, dòng “ Chứng từ gốc kèm theo)… - Các chứng từ gốc kèm theo chưa đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ + Một số khoản chi 100.000 đồng khơng có hóa đơn tài + Các khoản chi thuộc nguồn quỹ khen thưởng, phúc lợi ; không phục vụ mục đích sản xuất kinh doanh, đơn vị hạch tốn vào chi phí chi ngày 8.3, chi cho tài trợ, ủng hộ, khen thưởng cá nhân công ty… Phải điều chỉnh lấy từ quỹ + Thanh tốn chi khốn tiền điện thoại có danh sách ký nhận, khơng có hóa đơn kèm theo Đúng phải có hóa đơn tài chính, việc khốn để khống chế mức chi - Một số chứng từ gốc kèm theo chưa đảm bảo tính logic mặt thời gian , chưa đảm bảo tính đầy đủ - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho sau có đầy đủ chữ ký hợp lý, hợp lệ thống kê phòng vật tư nhập dự liệu vào máy tính để quản lý chi tiết, theo dõi biến động vật liệu làm đối chiếu với thủ kho Kế toán vật liệu sau nhận phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kiểm tra chứng từ nhập dự liệu vào máy tính Như vậy, kế tốn vật liệu nhân viên phòng vật tư phải thực hiên công việc giống nhau, nghiệp vụ nhập xuất kho xảy thường xun cơng tác tốn nhiều thời gian - Do địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh rộng rãi, cơng trình xa phận quản lí việc thu mua vật tư thường thực nơi thi công công trình nên chứng từ ln chuyển chậm, ảnh hưởng đến việc quản lí cung cấp thơng tin cho lãnh đạo công ty b, Bất cập tài khoản sử dụng mã hóa chi tiết nguyên vật liệu - Kế tốn khơng sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đường” để phản ánh nghiệp vụ hàng mua cuối tháng chưa nhập kho Khi phát sinh nghiệp vụ hoá đơn trước hàng chưa nhập kho Khi phát sinh nghiệp vụ kế tốn để lại chờ hàng tiến hành hạch toán Việc ghi chép Công ty không quản lý tài sản Khi hàng mua nhận hố đơn hàng mua thuộc quyền sở hữu Công ty, đồng thời phải phản ánh khoản công nợ phải trả 62 62 SVTH: Mai Thị Phương Lớp K52D8 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn người bán Cơng ty phải ghi sổ kế toán để theo dõi tài sản, công nợ đồng thời kê khai thuế GTGT đầu vào khấu trừ tháng nhận hoá đơn -Việc phân loại nguyên vật liệu công ty không tiến hành Hiện , công ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính nên số liệu hoạch toán ký hiệu mã vật tư khác Và công ty chưa lập sổ danh điểm nguyên vật liệu cho ngành hàng -Vì đặc thù cơng ty xây dựng nên cơng ty cần phải mở thêm tài khoản cấp 3,4 Công ty dừng lại việc mở thêm tài khoản cấp cấp cho danh mục tài khoản nguyên vật liệu -Nguyên vật liệu dùng sản xuất sản phẩm nhiều chủng loại, công ty chưa đưa danh điểm vật tư Điều gây khó khăn cho q trình theo dõi nguyên vật liệu Vì trình hạch toán theo dõi thẻ kho nhiều thời gian c, Bất cập kế toán chi tiết NVL, tổng hợp NVL - Kế tốn lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: Công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu chưa hợp lý Phần lớn nguyên vật liệu Công ty mua thị trường, mà giá thị trường ln biến động nên việc lập dự phòng cần thiết, giúp Công ty giảm thiểu rủi ro biến động bất lợi giá nguyên vật liệu - Đối với số vật liệu phụ bên sử dụng thường đề nghị xuất lô, thùng… không theo nhu cầu sử dụng; NVL nhận để phân xưởng không bảo quản tốt dễ bị giảm chất lượng không sử dụng - Đã có nhiều lần bên Phòng kế hoạch vật tư tính tốn khơng xác nên mua nhiều NVL dự trữ số lượng dự trữ sức chứa kho Lúc phải bỏ thêm chi phí thuê kho khác; chi phí vận chuyển từ nơi bán đến kho thuê, từ nơi thuê đến nơi sản xuất Cơng ty làm tăng thêm chi phí, tăng giá thành tăng thêm số lãi vay phải trả, ảnh hưởng đến kết kinh doanh Cơng ty Nếu dự trữ nhiều, thời gian lâu làm ảnh hưởng đến chất lượng NVL mà chất lượng NVL ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản xuất - Việc xếp NVL kho khoa học số đặc điểm như: Lượng NVL nhập liên tục với số lượng lớn, nhiều loại; xếp chồng lên nhau; 63 63 SVTH: Mai Thị Phương Lớp K52D8 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán NVL đựng phi, thùng…dùng dở khó đong đo xác nên cơng tác kiểm kê NVL gặp khó khăn - Hiện công ty chưa xây dựng định mức tiêu hao NVL sát với thực tế sản xuất Chính tình trạng sản xuất thiếu, không đáp ững nhu cầu sản xuất, không đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, không đạt tiêu sản lượng tình trạng sản xuất thừa gây ứ đọng sản phẩm - Do cơng ty có nhiều kho chủng loại vật tư đa dạng, nghiệp vụ nhập, xuất diễn thường xuyên với khối lượng lớn nên phận kế tốn vật liệu phải làm nhiều cơng việc, cơng tác tổng hợp số liệu, lên báo cáo, nói chung chưa kịp thời - Việc tập hợp đúng, đủ chi phí sản xuất phát sinh kỳ sở để tính giá thành xác Cơng ty lựa chọn phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ cho việc tính đơn giá xuất kho Như vậy, đến cuối tháng Công ty xác định đơn giá vật liệu xuất kho để từ tính giá trị thực tế vật liệu xuất dùng kỳ, lên bảng kê phiếu xuất lắp giá thực tế vào phiếu xuất kho, công việc dồn nhiều vào cuối tháng nên chưa đáp ứng thông tin nhanh vật tư, không tối ưu Công ty ứng dụng tin học hố kế tốn - Cơng ty áp dụng kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song Phương pháp gọn nhẹ phù hợp với đơn vị sản xuất kinh doanh giản đơn, danh điểm vật tư, Với đặc thù doanh nghiệp sản xuất kinh doanh than Cơng ty CPXD cơng trình Thủy Hà Nội lượng vật tư theo dõi nhiều nên Công ty nên áp dụng phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển sổ số dư d, Bất cập sổ kế tốn NVL Cơng ty chưa sử dụng sổ số dư sổ đối chiếu luân chuyển để đối chiếu với tổng hợp nhập-xuất- tồn vào cuối tháng 3.2 Dự báo triển vọng quan điểm hoàn thiện kế tốn NVL cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình Thủy Hà Nội 3.2.1 Dự báo triển vọng phát triển Công ty cổ phần xây dựng công trình Thủy Hà Nội cơng ty thành lập, thời gian đầu gặp nhiều khó khăn Song với nỗ lực tập thể cán công nhân viên Công ty, Công ty vào hoạt động ổn định, ngày hoạt 64 64 SVTH: Mai Thị Phương Lớp K52D8 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán động hiệu Với thành công bước đầu gặt hái Công ty quan tâm đến đời sống cán công nhân viên thực tốt công tác an sinh xã hội Mức lương bình quân cán công nhân viên Công ty mức cao so với mặt công ty khu vực Hà Nội Công ty thực đầy đủ chế độ người lao động đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế…Định kỳ Công ty tổ chức khám sức khỏe cho người Bên cạnh Công ty quan tâm đến đời sống tinh thần cán cơng nhân viên, ln có động viên kịp thời đến cá nhân Công ty Những quan tâm làm cho cán cơng nhân viên ngày gắn bó với Cơng ty, hết lòng phát triển Cơng ty Kết đạt ngày hôm là cố gắng, nỗ lực tồn Cơng ty; đặc biệt vai trò tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cùng với lớn mạnh hệ thống quản lý nói chung máy kế tốn khơng ngừng hoàn thiện đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Với đội ngũ cán trẻ đội ngũ cán phòng tài kế tốn, có lực, tận tụy với nghề dẫn dắt cô Kế tốn trưởng giỏi chun mơn, giàu kinh nghiệm; cơng tác kế tốn Cơng ty góp phần tích cực việc phản ánh, giám đốc chặt chẽ tài sản Công ty, cung cấp thông tin kịp thời, hữu ích phục vụ cho cơng tác quản lý, phân tích ban lãnh đạo 3.2.2 Quan điểm hồn thiện kế tốn NVL Hồn thiện kế tốn NVL cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình Thủy Hà Nội phải tuân thủ theo luật kế toán, chuẩn mực kế tốn hành Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL cơng việc cần thiết Q trình hồn thiện phải đảm bảo: 65 65 SVTH: Mai Thị Phương Lớp K52D8 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn - Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế độ kế tốn, chuẩn mực kế toán hành, đồng thời phải xem xét dến xu hướng vận động tương lai, áp dụng chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán việt Nam, áp dụng đắn phương pháp hạch tốn NVL - Hồn thiện kế tốn NVL phải sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Mỗi cơng ty có đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng nên công tác quản lý khác - Hồn thiện kế tốn NVL phải đảm bảo tiết kiệm hiệu doanh nghiệp kinh doanh mục đích lợi nhuận với mục tiêu chi phí bỏ thấp lợi nhuận thu cao Trong cơng tác kế tốn NVL, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm nên việc hồn thiện kế tốn NVL phải đảm bảo tính khả thi phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp 66 66 SVTH: Mai Thị Phương Lớp K52D8 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn 3.2.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn NVL cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình Thủy Hà Nội 3.2.3.1 Hồn thiện cơng tác bảo quản NVL Hệ thống bảo quản kho , NVL cơng ty nên nâng cấp bố trí khoa học , thuận tiện cho việc theo dõi , kiểm kê Tại phân xưởng nên có kho bãi riêng phân chia kho thành kho nhỏ gồm kho NVL , NVL phụ , kho thành phẩm , kho nhiên liệu phục vụ cho sản xuất phân xưởng , để thuận tiện cho việc theo dỗi , bảo quản , kiểm kê vật tư trình nhập xuất vật tư dễ dàng , thuận tiện Qua thực tế ta thấy, đội, nơi có cơng trình ta nhận thấy thiếu sót việc quản lí, gây lãng phí, vật tư, việc giao nhận thu mua chưa kĩ Để thuận tiện cho việc quản lí, DN cần xây dựng nhà kho tạm thời để chứa NVL, quản lí chặt chẽ để giảm việc thất NVL cách vơ ý Nâng cao hệ thống kho đảm bảo tính khoa học Trong trình thu mua cần phải tham khảo giá kĩ lưỡng, chất lượng, khối lượng đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả dồi dào, đảm bảo việc thi cơng khơng bị gián đoạn 3.2.3.2 Hồn thiện tài khoản kế toán sử dụng Sử dụng TK 151 “ hànng mua đường” để hoạch toán NVL mà doanh nghiệp mua hàng, cuối tháng hóa đơn hàng chưa nhập kho 67 67 SVTH: Mai Thị Phương Lớp K52D8 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Với đặc thù cơng ty xây dựng Vật tư, hàng hố doanh nghiệp thường đa dạng chủng loại, qui cách, kích cỡ Bởi sở phân loại vật tư, hàng hoá doanh nghiệp cần lập danh điểm vật tư, hàng hoá, đặc biệt điều kiện sử dụng tin học vào cơng tác kế tốn 3.2.3.3 Hồn thiện hệ thống sổ kế toán Mở thêm sổ nhật ký mua hàng : Là loại sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ mua hàng theo nhóm hàng tồn kho cơng ty ngun vật liệu Công ty nên sử dụng sổ số dư sổ đối chiếu luân chuyển để đối chiếu với tổng hợp nhập-xuất- tồn vào cuối tháng Quan hệ đối chiếu giúp cho việc theo dõi chi tiết nguyên vật liệu xác, khách quan hơn, giúp cho kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên thuận lợi đạt độ xác cao, đồng thời giúp tập hợp chi phí chi tiết, làm tiền đề cho kế hoạch giá thành 3.2.3.4 Hồn thiện kế tốn kiểm kê NVL Cơng tác kiểm kê NVL Hiện tại, công tác kiểm kê NVL cơng ty nhiều hạn chế, khơng trọng Vì cơng ty cần đưa biện pháp để cải thiện việc kiểm kê, tránh tình trạng mát NVL, ảnh hưởng đến trình sản xuất, kinh doanh Đối với NVL không sử dụng hết công trường, công ty cần lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ, nhằm theo dõi số lượng vật tư lại cuối kỳ hạch tốn đơn vị, làm để tính giá thành kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng Số lượng vật tư lại cuối kỳ Cơng ty sử dụng phân loại thành loại: + Loại không cần sử dụng nữa: lập phiếu nhập kho nhập lại kho + Loại tiếp tục sử dụng: lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ phận sử dụng lập làm bản, giao cho phòng vật tư, lại giao cho phòng kế tốn Kế tốn ghi: Nợ TK 621 ( Chi phí NVL cơng trình khác) Nợ TK 152: Ngun vật liệu lại cơng trình khác Có TK 621 (Chi phí NVL cơng trình tại) 68 68 SVTH: Mai Thị Phương Lớp K52D8 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Đối với NVL kiểm kê phát mát Kế toán ghi giảm NVL tăng khoản phải thu khác: Nợ TK 1388: Phải thu khác Có TK 152: Nguyên vật liệu Có TK 621: Chi phí NVL 3.2.3.5 Hồn thiện Công tác luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ nêu yếu điểm đơn vị mà khó khắc phục thời gian ngắn Nhưng để hạn chế nhược điểm đơn vị phải đề quy định cụ thể với nhân viên thu mua vật tư đơn vị: - Đối với cơng trình xa cơng ty có giá trị lớn, nghiệp vụ phát sinh nhiều cơng ty phải cử cán kế toán trực dõi tình hình phát sinh nguyên vật liệu từ 5-10 ngày lần báo cáo cho phòng - Đối với cơng trình xa cơng ty có giá trị vừa nhỏ, nghiệp vụ phát sinh 15 ngày lại cử kế toán trực tiếp xuống cơng trình kiểm tra trực tiếp cơng ty làm thủ tục nhập xuất NVL 3.2.3.6 Hoàn thiện kế toán tổng hợp NVL , chi tiết NVL Thứ : Tiến hành lập dự phòng giảm giá NVL Do ảnh hưởng lạm phát, giá loại NVL lên xuống thất thường, cơng ty nên lập dự phòng giảm giá cho NVL theo thơng tư Bộ tài hướng dẫn trích lập dự phòng giảm giá HTK, xác định đối tượng lập dự phòng NVL, hàng hóa…(bao gồm HTK bị hư hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt…) Một điều ý thực tế giá thị trường NVL thấp giá trị ghi sổ kế toán sản phẩm từ só NVL bán thị trường với giá khơng đổi ta khơng lập dự phòng cho số NVL Nguyên tắc lập: lập dự phòng giảm giá cho NVL phải tính cho thứ NVL mức dự phòng mức chênh lệch giá trị thực nhỏ giá gốc Phương pháp lập dự phòng giảm giá cho NVL Mức dự Lượng nguyên vật 69 SVTH: Mai Thị Phương Giá gốc Giá trị 69 Lớp K52D8 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn phòng giảm giá ngun vật liệu liệu thực tế tồn nguyên vật = kho thời điểm x liệu tồn kho lập báo cáo tài theo sổ kế tốn Thứ hai : Xây dựng định mức tiêu hao NVL thực nguyên vật liệu tồn kho Hiện công ty chưa xây dựng định mức tiêu hao NVL, cơng ty cần có kế hoạch thu mua NVL hợp lí, phù hợp với sản xuất Hàng ngày có báo cáo thống kê để thơng báo tình hình tồn đầu, nhập xuất, tồn cuối NVL; đặc biệt báo cáo thống kê có mức dự trữ NVL dùng cho tank Căn vào báo cáo biết loại NVL cần phải mua ngay; loại nhiều, cần giảm lượng dự trữ Cuối tháng đánh giá tình hình sử dụng NVL phận, từ Ban Giám đốc định khiển trách phận sử dụng lãng phí NVL khen thưởng vật chất phận sử dụng tiết kiệm NVL Thứ ba : Quản lý chặt chẽ NVL xuất dùng Kế toán kho kế toán vật tư cần theo dõi sát việc sử dụng NVL Việc xuất kho NVL nên xuất kho vừa đủ theo yêu cầu sử dụng, không xuất lô trước để đảm bảo NVL bảo quản điều kiện tốt tiện quản lý mặt số lượng; đồng thời phản ánh xác giá thành sản phẩm Để làm tốt cần thực bước sau: - Căn vào Phiếu yêu cầu vật tư định mức tiêu hao xuất NVL vừa đủ cho lần sử dụng Đối với số phụ tùng thay vào Phiếu yêu cầu vật tư duyệt để xuất NVL - Khi NVL sử dụng khơng hết cuối tháng, phận sử dụng lập Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ gửi lên cho Phòng kế hoạch vật tư tiến hành nhập kho lại số NVL sử dụng không hết, sau gửi Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ cho Phòng kế tốn để ghi tăng NVL kho ghi giảm chi phí NVL chi phí sản xuất chung Giá NVL nhập kho giá NVL xuất kho theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ Thứ tư : Quản lí chặt chẽ NVL mua vào Đối với công tác thu mua nguyên vật liệu cần phải lập kế hoạch (dự toán) sở phân tích thơng tin tác động yếu tố giá cả, nhân tố môi trường, 70 70 SVTH: Mai Thị Phương Lớp K52D8 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán khả cung ứng nhà sản xuất, tính ổn định nguồn hàng, điều kiện thu mua, giao nhận, vận chuyển, sách cạnh tranh tiếp thị nhà cung cấp…và điều kiện khác liên quan đến trình thu mua nguyên vật liệu Từ xây dựng nội dung kế hoạch thu mua nguyên vật liệu: Kế hoạch thu mua, chi phí thu mua, số lượng mua… đảm bảo cho sản xuất diễn liên tục, chi phí thu mua, chi phí bảo quản thấp Doanh nghiệp không nên dự trữ nhiều NVL, cần phải tính tốn thời gian dự trữ cho phù hợp để tránh trường hợp gây ứ đọng vốn doanh nghiệp Nhưng phải đảm bảo đủ số lượng, chất lượng NVL cho thi cơng XD diễn bình thường Tổng giá trị nguyên vật liệu tồn kho cơng ty tính đến ngày 31/12/2018 cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình Thủy Hà Nội 10.032.703.622 đ theo báo cáo tồn kho ngày 31/12/2018 ( phụ lục 11) Cơng ty CPXD cơng trình Thủy Hà Nội khơng có giá trị ngun vật liệu tồn kho bị giảm giá Nên cơng ty khơng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nguyên vật liệu Trên số biện pháp góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn cơng ty q trình thực cơng tác kế toán NVL; quản lý sử dụng cách tốt NVL, từ có sở giảm giá thành sản phẩm mà chất lượng sản phẩm cao Em hi vọng ý kiến thiết thực cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình Thủy Hà Nội 71 71 SVTH: Mai Thị Phương Lớp K52D8 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Hạch toán nguyên vật liệu công cụ quan trọng công tác quản lí doanh nghiệp sản xuất nói chung cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình Thủy nói riêng Hạch tốn ngun vật liệu xác, kíp thời, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua sử dụng dự trữ bảo quản nguyên vật liệu giúp cho ban lãnh đạo Cơng ty có biện pháp đạo sản xuất đắn Vì cơng tác ngun vật liệu nói chung cơng tác kế tốn nói chung cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện Để phát huy vai trò có hiệu lực, đòi hỏi việc tổ chức kế tốn phải không ngừng đổi cho phù hợp đáp ứng yêu cầu phát triển, đặc biệt công tác kế toán nguyên vật liệu phải cải tiến hồn thiện tình hình tổ chức máy hình thức kế tốn áp dụng để phản ánh xác đầy đủ kịp thời cách tồn diện tình hình nhập xuất tồn ngun vật liệu Qua q trình nghiên cứu cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng cơng trình Thủy Hà Nội , nhờ giúp đỡ tận tình thầy giáo, ban giám đốc cơng ty, phòng ban có liên quan đạo giúp đỡ tận tình cán cơng nhân viên phòng kế tốn cơng ty, tơi hồn thành chun đề tốt nghiệp: “ Kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình Thủy Hà Nội ” Qua phần giúp củng cố nắm vững thêm kiến thức học, hiểu biết thêm phần kiến thức: Lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp nói chung hiểu rõ công tác nguyên vật liệu công ty Cổ phần xây dựng cơng trình Thủy Hà Nội 72 72 SVTH: Mai Thị Phương Lớp K52D8 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01, 02 Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển - Hệ thống tài khoản kế toán - NXB Thống kê năm 2008 Giáo trình kế tốn tài - Đại học Thương Mại Luận văn kế tốn NVL in sách xí nghiệp in NXB Lao động xã hội sinh viên Nguyễn Thị Kiều Oanh - K42D5 - ĐHTM Luận văn kế toán NVL sản xuất hệ thống xử lý nước thải cơng ty cổ phần kỹ thuật cơng trình Việt Nam sinh viên Hoàng Quang Mạnh- K42D2 - ĐHTM Luận văn Hồn thiện kế tốn NVL cơng ty bia Việt Hà sinh viên Đặng Ngọc Hùng - K32D8 - ĐHTM Websites: www.webketoan.vn www.tapchiketoan.com www.thuongmai.biz SVTH: Mai Thị Phương Lớp K52D8 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán PHỤ LỤC SVTH: Mai Thị Phương Lớp K52D8 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán SVTH: Mai Thị Phương Lớp K52D8 ... phát triển cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình Thủy Hà Nội Cơng ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình Thủy Hà Nội (sau gọi tắt Công ty ), tiền thân Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HPC, thành lập hoạt động... luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình Thủy Hà Nội Chương III: Các kết luận đề xuất kế toán nguyên vật liệu công. .. tượng nghiên cứu: Kế tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng cơng trình Thủy Hà Nội Phạm vi nghiên cứu: • Phạm vi không gian: Công ty cổ phần xây dựng cơng trình Thủy Hà Nội • Phạm vi thời