Kế toán nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Hậu

1 LỜI MỞ ĐẦU - Tính cấp thiết đề tài Trong thời đại kinh tế mở cửa, doanh nghiệp có nhiều hội để vươn lên khẳng định vị trí thị trường Tuy nhiên, bên cạnh doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều khó khăn thử thách quy luật cạnh tranh khốc liệt Muốn đứng vững thị trường, doanh nghiệp buộc phải tìm cho phương án kinh doanh hợp lý có máy quản lý hiệu Khi xã hội ngày phát triển, mức sống nâng cao, kéo theo nhu cầu khách quan người nâng lên Ai muốn sử dụng loại hàng hóa có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, giá phù hợp Chính vậy, doanh nghiệp cần phải quan tâm nhiều đến khâu trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt yếu tố đầu vào phải kể đến nguyên vật liệu Vì nguyên vật liệu cấu thành nên thực thể sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, cần có thay đổi nhỏ số lượng, giá cả, chủng loại, chất lượng,… có tác động lớn đến chất lượng giá thành sản phẩm, ảnh hưởng tới lợi nhuận doanh nghiệp Vì muốn cho hoạt động sản xuất diễn ổn định liên tục trước hết phải đảm bảo cung cấp loại nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời, quy cách phẩm chất Chính nguyên vật liệu có vai trò quan trọng nên công tác hạch toán quản lý nguyên vật liệu khâu quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Nó có ý nghĩa lớn để tiết kiệm chi phí đầu vào, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất nhằm tối đa hóa lợi nhuận Qua đợt thực tập em nhận thấy vai trò quan trọng nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Hậu nói riêng doanh nghiệp nói chung Vận dụng kiến thức học nhà trường với trình nghiên cứu tìm hiểu thực tế, cho phép Giám đốc cán Phòng kế toán, em chọn đề tài: Kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Hậu Mục đích nghiên cứu  Mục tiêu chung: Tìm hiểu tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Hậu  Mục tiêu cụ thể: - Hệ thống hóa sở lý luận tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu - Tìm hiểu thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc hậu - Đánh giá tình hình quản lý tổ chức kế toán nguyên vật liệu làm bật lên ưu điểm nghiên cứu hạn chế cần khắc phục - Đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp - Đi sâu tìm hiểu thực tế hoạch toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Hậu nhằm giúp em nhận biết sâu sắc công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp cụ thể - Từ thực tiễn rút nhiều điều bổ ích cho thân để trường có nghiệp vụ chuyên môn vững vàng - Góp phần nhỏ với doanh nghiệp để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng: Kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Hậu  Phạm vi nghiên cứu: Đơn vị thực tập: Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Hậu Thời gian: Từ ngày 10/02/2014 đến ngày 04/04/2014 Số liệu kế toán thực tập: Năm 2011, 2012, 2013 2014 Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp thu thập số liệu: - Số liệu thứ cấp: Là số liệu thu thập từ nguồn có sẵn sách báo, tạp chí, internet, đặc biệt từ phòng ban doanh nghiệp - Số liệu sơ cấp: Là số liệu thu thông qua quan sát thực tiễn hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp  Phương pháp xử lý số liệu: Sau thu thập số liệu thứ cấp sơ cấp tiến hành xếp chúng thành hệ thống phù hợp với đề tài xử lý phần mềm Excel  Phương pháp phân tích số liệu: - Phương pháp thống kê kinh tế: Tổng hợp số liệu hệ thống hóa tài liệu sở phân tổ thống kê phân tích số liệu Áp dụng phương pháp này, doanh nghiệp phân chia nguyên vật liệu thành nhóm, loại nguyên vật liệu cho phù hợp với tính chất lý, hóa học, mục đích sử dụng,… khác Ngoài ra, sử dụng phương pháp vào trình nhập – xuất nguyên vật liệu đáp ứng cho yêu cầu sản xuất để phân tích đánh giá tình hình hạch toán nguyên vật liệu, từ đưa giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu - Phương pháp so sánh: Sử dụng phương pháp so sánh để thấy biến động tiêu doanh thu, chi phí, doanh nghiệp qua năm, từ đánh giá khách quan tình hình hoạt động doanh nghiệp sở đưa kết luận, định hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện nâng cao kết kinh doanh  Phương pháp chuyên môn kế toán: - Phương pháp chứng từ: Được xác định hình thành nghiệp vụ kinh tế phát sinh, minh chứng nghiệp vụ nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu Đồng thời để ghi sổ kế toán - Phương pháp đối ứng tài khoản: Tài khoản đối ứng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu - Phương pháp tính giá: Tính giá dùng thước đo giá trị để biểu tài sản, loại nguyên vật liệu mức giá khác nhau, từ phản ánh cung cấp thông tin tài sản nguyên vật liệu để đưa giải pháp thích hợp thời điểm khác - Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Dùng phương pháp khái quát lên tình hình tài sản kết kinh doanh, mối quan hệ nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu doanh nghiệp  Phương pháp chuyên gia: phương pháp lấy ý kiến giáo viên hướng dẫn, cán quản lý doanh nghiệp để phục vụ cho đề tài Dự kiến đóng góp đề tài Qua nghiên cứu thấy ưu điểm, hạn chế công tác kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp, từ đề giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Hậu Kết cấu đề tài Ngoài phần lời mở đầu kết luận, báo cáo chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Hậu Chương 3: Một số định hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Hậu Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ tận tình cô giáo Bùi Thị Thanh Hiền với cán kế toán Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Hậu Tuy nhiên, lần tiếp xúc với công việc thực tế hạn chế nhận thức nên tránh thiếu xót tìm hiểu, đánh giá trình bày Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Hậu Rất mong bỏ qua Doanh nghiệp mong đóng góp giúp đỡ quý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! Quy Nhơn, ngày 17 tháng 02 năm 2014 Sinh viên thực Trần Thị Thanh Tâm CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu Khái niệm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu đối tượng lao động, thể dạng vật hóa Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp Đặc điểm nguyên vật liệu: tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn Nguyên vật liệu hình thành từ nhiều nguồn khác mua ngoài, tự sản xuất, vốn góp thành viên tham gia công ty,…, đó, chủ yếu doanh nghiệp mua 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Vật liệu doanh nghiệp bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, có giá trị, công dụng, nguồn hình thành,… khác Do vậy, cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc hạch toán quản lý vật liệu Căn vào vai trò công dụng nguyên vật liệu chia làm loại sau: - Nguyên vật liệu chính: thứ nguyên vật liệu mà sau trình gia công, chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm Cần ý rằng, nguyên liệu vật phẩm tự nhiên chưa qua chế biến cần tác động lao động, máy móc, kỹ thuật biến hóa thành sản phẩm qua chế biến yếu tố để cấu thành sản phẩm cho công đoạn sản xuất tiếp theo; - Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ cho hoạt động tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động người lao động (dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hương liệu, xà phòng, giẻ lau,…); - Nhiên liệu: thứ vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh than, củi, xăng dầu, đốt, khí đốt,…; - Phụ tùng thay thế: gồm chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải,…; - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ,…) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng bản; - Phế liệu: loại vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán (phôi bào, vải vụn, gạch, sắt,…); - Vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu lại thứ chưa kể bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng,… 1.1.3 Tính giá nguyên vật liệu Tính giá vật liệu thực chất việc xác định giá trị ghi sổ vật liệu Theo quy định, vật liệu tính theo giá thực tế (giá gốc), tức vật liệu nhập kho hay xuất kho phản ánh sổ sách theo giá thực tế  Giá gốc ghi sổ vật liệu nhập kho trường hợp cụ thể tính sau:  Nhập kho vật liệu mua Trị giá vốn thực tế NVL nhập kho Giá mua = Chi phí (ghi + mua hóa đơn) hàng + Các loại thuế Chiết khấu không - TM, giảm giá khấu trừ, hoàn lại (nếu có) - Giá mua xác định theo trường hợp: + Trường hợp hàng mua sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh mặt hàng chịu thuế VAT, tính nộp theo phương pháp khấu trừ giá thực tế hàng mua không bao gồm VAT đầu vào + Trường hợp hàng mua sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh mặt hàng chịu VAT, tính nộp VAT theo phương pháp trực tiếp; mặt hàng không thuộc diện chịu VAT mặt hàng mua dùng cho hoạt động nghiệp, hoạt động dự án, hoạt động phúc lợi giá thực tế hàng mua bao gồm VAT đầu vào - Chi phí mua hàng bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho bãi, tiền phạt, chi phí mở L/C chi phí dịch vụ ngân hàng cho thương vụ mua NVL từ nguồn nhập hay nước  Với vật liệu doanh nghiệp sản xuất: giá thực tế ghi sổ giá thành sản xuất thực tế vật liệu doanh nghiệp sản xuất, kiêm nhận, nhập kho  Với vật liệu thuê gia công, chế biến: giá thực tế ghi sổ nhập kho gồm giá thực tế vật liệu xuất thuê chế biến chi phí liên quan đến việc thuê gia công, chế biến (tiền thuê gia công, chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức,…)  Với vật liệu nhận đóng góp từ đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia góp vốn: giá thực tế ghi sổ giá thỏa thuận bên xác định (hoặc tổng giá toán ghi hóa đơn GTGT bên tham gia liên doanh lập) cộng (+) với chi phí tiếp nhận mà doanh nghiệp phải bỏ (nếu có)  Với phế liệu: giá thực tế ghi sổ phế liệu giá ước tính sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu  Với vật liệu, dụng cụ tặng, thưởng: Giá thực tế ghi sổ số vật liệu giá trị thường tương đương cộng (+) chi phí liên quan đến việc tiếp nhận (nếu có)  Để xác định giá thực tế (giá gốc) ghi sổ vật liệu xuất kho kỳ: tùy theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế toán, sử dụng phương pháp sau theo nguyên tắc quán hạch toán, thay đổi phương pháp phải giải thích rõ ràng  Phương pháp giá đơn vị bình quân Theo phương pháp này, giá thực tế vật liệu trị giá mua hàng hóa xuất kho kỳ tính theo công thức: Giá trị thực tế vật liệu Sản lượng = Giá đơn vị thực tế xuất dùng x vật liệu xuất dùng bình quân vật liệu xuất  Giá đơn vị bình quân vật liệu xuất kho tính theo phương pháp sau:  Phương pháp bình quân kỳ dự trữ Giá trị thực tế Giá đơn vị bình quân vật liệu tồn kho = vật liệu xuất Tổng giá trị thực tế + vật liệu nhập kho đầu kỳ kỳ Sản lượng vật liệu tồn kho Tổng sản lượng + vật tư nhập kho đầu kỳ kỳ  Cách tính đơn giản, dễ làm độ xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hưởng đến công tác toán nói chung  Phương pháp bình quân sau lần nhập Theo phương pháp này, sau lần nhập vật tư, kế toán phải xác định lại giá đơn vị bình quân Giá trị thực tế Giá đơn vị bình quân vật liệu xuất sau lần nhập N vật liệu tồn kho = Giá trị thực tế + vật tư nhập kho trước lần nhập N lần thứ N sản lượng vật liệu Sản lượng vật liệu tồn kho trước lần nhập N + nhập kho lần thứ N  Cách này, đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động loại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa kỳ, nhiên không xác không tính đến biến động giá vật liệu giá thành sản phẩm kỳ  Phương pháp bình quân cuối kỳ trước (đầu kỳ này) Giá đơn vị bình quân Giá trị thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ trước = vật liệu xuất (đầu kỳ này) Sản lượng vật liệu tồn kho cuối kỳ trước (đầu kỳ này)  Cách tính theo giá đơn vị bình quân sau lần nhập lại khắc phục nhược điểm phương pháp trên, vừa xác, vừa cập nhật Nhược điểm phương pháp tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần  Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này, giả định số vật liệu nhập vào kho trước xuất khỏi trước, xuất hết số nhập trước tới số nhập sau theo giá trị thực tế số hàng xuất (phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hưởng giảm, giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ số thực tế số vật liệu mua vào sau cùng)  Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) Phương pháp ngược lại với phương pháp FIFO, tức vật liệu mua vào sau xuất trước tiên (phương pháp thích hợp việc hạn chế tác động lạm phát)  Phương pháp hệ số giá Theo phương pháp này, toàn số vật liệu biến động kỳ tính theo giá hạch toán (là giá kế hoạch mức giá ổn định kỳ theo kinh nghiệm người làm kế toán xác định trước) Cuối kỳ, kế toán điều chỉnh từ giá hạch toán giá thực tế theo công thức sau: 10 Giá trị thực tế vật liệu Giá trị hạch toán = vật liệu xuất dùng xuất dùng x kỳ Giá trị thực tế vật liệu tồn kho Hệ số giá Hệ số giá = Tổng giá trị thực tế + vật liệu nhập kho đầu kỳ kỳ Giá trị hạch toán vật liệu tồn kho Tổng giá trị hạch toán + vật liệu nhập kho đầu kỳ kỳ  Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp này, vật liệu nhập kho theo đơn giá xuất kho theo đơn giá theo lô, thứ vật liệu tương ứng với lần nhập 1.1.4 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ nguyên vật liệu 1.1.4.1 Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu Trong kinh tế thị trường nay, lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm  Trong khâu thu mua: doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp Tại đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khối lượng, quy cách, chủng loại giá  Trong khâu dự trữ bảo quản: để trình sản xuất liên tục phải dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ, không gây gián đoạn sản xuất không dự trữ lượng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích Đồng thời phải thực đầy đủ chế độ bảo quản theo tính chất lý hóa học vật liệu  Trong khâu sử dụng: doanh nghiệp cần tính toán đầy đủ, xác, kịp thời giá nguyên vật liệu có giá vốn thành phẩm Do khâu sử dụng phải tổ 80 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỊNH HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG PHÚC HẬU 3.1 Nhận xét công tác kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Hậu Tuy Doanh nghiệp non trẻ thị trường xây dựng toàn thể ban lãnh đạo nhân viên Doanh nghiệp cố gắng nỗ lực giúp cho phát triển Doanh nghiệp, giúp cho Doanh nghiệp bước khẳng đinh tên tuổi mình, tạo uy tín địa bàn tỉnh Bình Định Trong điều kiện kinh tế nước có nhiều biến động nay, doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt để sản phẩm có chỗ đứng thị trường, Doanh nghiệp mạnh dạn đầu tư đổi trang thiết bị Bản thân Doanh nghiệp phải tự tìm nguồn vốn, nguồn nguyên vật liệu để đáp ứng nhu cầu xây dựng công trình Mặt khác, Doanh nghiệp nhạy bén với thay đổi, cạnh tranh thị trường, Doanh nghiệp trọng tới việc nâng cao chất lượng sản phẩm, công tác quản lý Doanh nghiệp nói chung công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng để hoàn thành mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, giúp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Hậu, quan tâm giúp đỡ Chủ doanh nghiệp với cô, chú, anh, chị nhân viên Phòng kế toán em học hỏi nhiều, đề tài hoàn thành dựa vào số kiến thức học trường kết hợp với việc thực tập doanh nghiệp Việc nghiên cứu giúp em hiểu thêm mà học lý thuyết thực tế Qua đó, em tìm hiểu máy tổ chức quản lý doanh nghiệp, chức nhiệm vụ phần hành kế toán, mối quan hệ phòng kế toán phòng ban khác, quy trình luân chuyển chứng từ, công tác tổ chức hạch toán,…Em xin đưa vài nhận xét số ưu điểm hạn chế Doanh nghiệp sau: 81 3.1.1 Ưu điểm  Công tác sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp xây dựng kế hoạch sản xuất cách chặt chẽ, có hiệu quả, lợi nhuận sau thuế thu nhập DN năm sau cao năm trước Lợi nhuận sau thuế thu nhập DN năm 2011: 390.983.900 Lợi nhuận sau thuế thu nhập DN năm 2012: 550.850.500 Khi hoạt động Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Hậu - Tp.Quy Nhơn - Tỉnh Bình Định doanh nghiệp nhỏ, phát triển dần mở rộng địa bàn hoạt động Doanh nghiệp giải việc làm cho nhiều người, Người lao động có công ăn việc làm ổn định, đời sống đảm bảo, xây dựng nhiều công trình, Có thể nói kết đáng tự hào tạo tiền đề làm cho Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Hậu ngày phát triển  Mô hình máy quản lý Được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức đơn giản, gọn nhẹ, phân định rõ chức nhiệm vụ phòng ban, phân xưởng đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất, phát huy tính chủ động sáng tạo đơn vị, không qua cấp trung gian, phù hợp với yêu cầu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh  Tổ chức quản lý đội ngũ nhân viên Doanh nghiệp Cán quản lý đào tạo bản, nhiệt tình, có kiến thức Trình độ nhân viên không ngừng nâng cao thường xuyên, đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, biết áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp với thực tế phát sinh đồng thời giảm khối lượng công việc ghi chép thừa để đạt hiệu cao  Bộ máy kế toán Doanh nghiệp tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung, mô hình gọn nhẹ thích ứng nhanh với thay đổi phù hợp với quy mô Doanh nghiệp Đội ngũ nhân viên kế toán phân công công việc rõ ràng, làm việc nghiêm túc, tinh thần trách nhiệm cao công việc, thể mối quan hệ chặt chẽ phận kế toán, nhiệt tình, yêu nghề, phân công công việc phù 82 hợp với chuyên môn, tham gia lớp học tiếp cận với thay đổi chế độ tài nhà nước ban hành vận dụng cách linh hoạt sáng tạo vào thực tiễn Doanh nghiệp Bộ máy kế toán doanh nghiệp tổ chức thành phòng riêng công tác kế toán chuyên môn hóa sâu, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Mỗi nhân viên phụ trách phân riêng tạo điều kiện cho công tác dễ đối chiếu kiểm tra  Tài khoản kế toán sử dụng Doanh nghiệp vận dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Hệ thống tài khoản vận dụng thống đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp, chấp hành quy định kế toán việc thu chi tiền mặt Về quy mô hạch toán, hệ thống sổ sách trình tự luân chuyển chứng từ gốc thực cách nghiêm chỉnh Về công tác kiểm tra Ban lãnh đạo doanh nghiệp thực thường xuyên giúp việc đối chiếu sổ sách chứng từ xác  Sổ kế toán Doanh nghiệp áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ Hình thức Nhật ký – Sổ ghi chép đơn giản, dễ hiểu, dễ làm, dễ kiểm tra phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm kinh doanh Doanh nghiệp  Tổ chức quản lý kế toán nguyên vật liệu Được tổ chức theo quy định nhà nước từ khâu mua vào, xuất ra, tính giá nguyên vật liệu 3.1.2 Hạn chế  Thứ nhất, Có số nguyên vật liệu tồn kho lâu năm không sử dụng làm giá trị thực tế giảm nhiều, số lượng không thay đổi Hơn nữa, giá trị nguyên vật liệu tương đối lớn, gây cho Doanh nghiệp khó khăn vốn bị tồn đọng lớn, làm cho chi phí hội số nguyên vật liệu tăng Không có thế, mà Doanh nghiệp chi phí để bảo quản, quản lý, chi phí nhân công, bến bãi,… 83 Rất nhiều nguyên vật liệu từ nhiều năm biến động nào, số lượng, giá trị cột “tồn đầu kỳ” “tồn cuối kỳ” sổ kế toán giữ nguyên, kế toán nguyên vật liệu phải theo dõi sổ kế toán, lập báo cáo hàng tồn kho theo định kỳ, tiến hành kiểm kê bình thường Một số loại nguyên vật liệu như: đá stale, gạch terrazo, tole sóng tròn,… Việc theo dõi, bảo quản nguyên vật liệu tồn kho lâu năm lại chất lượng không cần thiết hoạt động kinh doanh mà mang lại nhiều hạn chế, vốn bị ứ đọng thời gian dài, tốn chi phí bảo quản, tốn thời gian, công sức cho công tác kế toán Đây vấn đề Doanh nghiệp cần nhanh chóng đưa biện pháp xử lý để thu hồi phần vốn đầu tư ban đầu giảm bớt công việc kế toán không cần thiết cho kế toán viên  Thứ hai, Doanh nghiệp không theo dõi nguyên vật liệu mua đường Ảnh hưởng: - Doanh nghiệp không nắm tình hình nguyên vật liệu mua đường - Doanh nghiệp đưa kế hoạch sử dụng kế hoạch mua nguyên vật liệu tiếp hay  Thứ ba, Khâu thu mua vận chuyển: Trong trình thu mua vận chuyển Doanh nghiệp để nguyên vật liệu rơi vãi, thủ kho có biện pháp quét dọn thu hồi với đặc điểm dễ rơi vãi công việc thu hồi đảm bảo thất thoát Như dẫn đến lãng phí lượng đáng kể làm cho chi phí nguyên vật liệu tăng lên, giá thành sản phẩm tăng lên,làm ảnh hưởng đến lợi nhuận Doanh nghiệp Công trình thi công xa nơi trụ sở nên trình vận chuyển, quản lý nguyên vật liệu công trình nhiều sơ hở  Thứ tư, Việc luân chuyển chứng từ vá báo cáo kế toán Việc luân chuyển chứng từ phòng kế toán kho diễn thường xuyên, nhiên, luân chuyển chứng từ phòng ban biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Khi xảy tình trạng mát chứng từ 84 quy trách nhiệm cho ai, việc làm cho cán công nhân viên thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ Doanh nghiệp chưa hạch toán xác nguyên vật liệu giao tận chân công trình làm ảnh hưởng luân chuyển chứng từ chậm, dẫn đến bỏ xót chứng từ làm dẫn đến chất lượng công trình giảm, giá thành công trình tăng, nguyên vật liệu mua xuất thẳng đến chân công trình không quản lý chặt chẽ, giá trị nguyên vật liệu mua nhận không khớp làm ảnh hưởng công tác kế toán, giá thành công trình Với đặc điểm hoạt động doanh nghiệp xây dựng nên công trình hầu hết xa, việc thu nhập thông tin cần thiết chưa báo cáo kịp thời xác, việc cập nhật thông tin chứng từ dồn dập cuối tháng ảnh hưởng đến trình ghi sổ kế toán Cuối tháng công trình toán đông gây khó khăn công tác kế toán đơn vị  Thứ năm, Công tác kế toán doanh nghiệp nhiều mặt chưa tốt thể chế độ khen thưởng người lao động chưa tốt, nhân chưa ổn định, … 3.2 Một số định hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Hậu Để nâng cao hoàn thiện dần công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng, việc trì phát ưu điểm có bên cạnh cần nhanh chóng tìm biện pháp khắc phục hạn chế tồn làm ảnh hưởng định đến công tác kế toán Doanh nghiệp Với đặc điểm kinh doanh, tình hình thực tế, sau thời gian thực tập Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Hậu, nhận thức tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu công tác kế toán nói chung em đưa số định hướng sau dựa vào hạn chế tồn điều kiện, tình hình thực tế kế toán nguyên vật liệu 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu Việc quản lý vật tư Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Hậu tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, nhiên qua thực tế đội, ta nhận thấy quản lý vài thiếu xót, gây lãng phí vật tư 85 loại vật tư mua chuyển thẳng tới chân công trình như: cát, sỏi, vôi đá,… để thuận tiện cho việc xuất dùng sử dụng Chỗ để nguyên vật liệu thường xuyên chuyển đổi, việc giao nhận loại vật tư thường không cân đong đo đếm kỹ lưỡng, nên dẫn đến thất thoát lượng vật tư tương đối lớn Vì công trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa nguyên vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ thuận tiện cho trình thi công, xây dựng công trình việc đong điếm phải tiến hành chặt chẽ làm giảm bớt việc thất thoát cách vô ý không chịu trách nhiệm Trong công tác thu mua nguyên vật liệu, đội ký hợp đồng mua chân công trình, mặt tốt giảm bớt lượng công việc cán làm công tác tiếp liệu, nhiên giá không thống nhất, cần phải tham khảo kỹ, cố gắng khai thác nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả dồi dào, cung cấp vật tư, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn toán sau Đảm bảo cho việc thi công xây dựng công trình không bị gián đoạn thiếu vật tư Đồng thời với công tác trên, phòng kế toán Doanh nghiệp tăng cường công tác kiểm tra giám sát tới công trình việc dự toán thi công, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán nguyên vật liệu tránh trường hợp vật tư nhập kho lại không đủ chứng từ gốc 3.2.2 Về tài khoản sử dụng  Kế toán nên mở chi tiết TK cấp 3, TK 152 để theo dõi Ví dụ : Vật liệu 1521 Vật liệu phụ 1522 Nhiên liệu 1523 Phụ tùng thay 1524 Hạch toán riêng biệt, tách bạch nguyên vật liệu chính, phụ phản ánh chức năng, công dụng loại nguyên vật liệu sản xuất, đồng thời xây dựng kế hoạch dự trù nguyên vật liệu mức 86 Việc mở thêm TK 1521, 1522, 1523,… giúp cho việc quản lý theo dõi loại nguyên vật liệu khoa học thuận tiện hơn, tránh gây tình trạng nhầm lẫn, sai sót, đồng thời phản ánh theo quy định chế độ kế toán  Doanh nghiệp nên theo dõi nguyên vật liệu mua đường mở sổ chi tiết TK 151 * Cách hạch toán  Theo chế độ doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính: TK 151 – Hàng mua đường  TK dùng để phản ánh trị giá loại hàng hóa, nguyên liệu, vật liệu mua thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp đường vận chuyển, bến cảnh, bến bãi, đến doanh nghiệp chờ kiểm định nhập kho  Hạch toán tài khoản cần tôn trọng số quy định sau: - Hàng hóa, vật tư coi thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp chưa nhập kho, bao gồm: + Hàng hóa, vật tư mua toán chấp nhận toán để kho người bán, bến cảng bến bãi đường vận chuyển + Hàng hóa, vật tư mua đến doanh nghiệp chờ kiểm nghiệm, kiểm nhận nhập kho - Kế toán hàng mua đường ghi nhận TK 151 theo nguyên tắc giá gốc quy định chuẩn mực kế toán 02 “Hàng tồn kho” - Hàng ngày, nhận đơn mua hàng, hàng chưa nhập kho, kế toán chưa ghi sổ mà tiến hành đối chiếu với hợp đồng kinh tế lưu hóa đơn vào tập hồ sơ riêng “Hàng mua đường” Trong tháng hàng nhập kho, kế toán vào phiếu nhập kho hóa đơn mua hàng ghi sổ trực tiếp vao TK 152 “Nguyên vật liệu” Nếu cuối tháng hàng chưa vào hóa đơn mua hàng để ghi sổ vào TK 151 “Hàng mua đường” 87 - Kế toán phải mở chi tiết, phải theo dõi hàng mua đường theo chủng loại hàng hóa, vật tư, lô hàng, hợp đồng kinh tế  Kết cấu tài khoản 151 sau: Bên Nợ: Phản ánh giá trị nguyên vật liệu đường cuối tháng chưa về tới doanh nghiệp chưa làm thủ tục nhập kho Bên Có: Phản ánh trị giá hàng đường kỳ trước nhập kho hay chuyển giao cho phận sử dụng Dư Nợ: Giá trị hàng dường * Trình tự hạch toán sau: Trong tháng có hóa đơn hàng chưa kế toán lưu hóa đơn vào tập hồ sơ “Hàng mua đường” Nếu tháng hàng ghi sổ kế toán bình thường, cuối tháng mà hàng chưa kế toán phản ánh: Nợ TK 151 Nợ Tk 133 Có TK 331, 111, 112, … Sang tháng sau hàng về, ghi Nợ TK 152: Nếu nhập kho vật liệu, dụng cụ Nợ TK 621, 627, 641, 642: Nếu chuyển giao trực tiếp cho phận sử dụng, không qua kho Có TK 151: Hàng đường kỳ trước 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ - Để cho việc chứng từ dược lưu chuyển không bị chậm trễ, dẫn đến bỏ xót chứng từ có nguyên vật liệu mua chuyển thẳng đến chân công trình, Doanh nghiệp nên thường xuyên cử kế toán xuống tận nơi để làm thủ tục nhập nguyên vật liệu thu thập chứng từ - Doanh nghiệp nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ Doanh nghiệp, nâng cao tinh thần trách 88 nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng công việc nói chung PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP, XUẤT KHO Từ ngày…tháng….năm…….đến ngày… tháng….năm… STT Chứng từ Ngày Số Nội dung Nơi nhận Người nhận chứng từ chứng từ chứng từ Ký tên 3.2.4 Về sổ sách kế toán Kế toán chi tiết nguyên vật liệu áp dụng theo phương pháp ghi thẻ song song Qua nghiên cứu tình hình thực tế Doanh nghiệp xét mặt quản lý nói chung trình độ kế toán thủ kho việc áp dụng phương pháp dẫn đến đối chiếu chậm công việc dồn đến cuối tháng Do đó, để lãnh đạo Doanh nghiệp nắm tình hình tăng, giảm nguyên vật liệu, vốn lưu động cách kịp thời, phòng kế toán nên cập nhật hàng ngày loại Phiếu Nhập Phiếu Xuất kho để kế toán vào sổ chi tiết xong lên Bảng tình hình nhập xuất nguyên vật liệu Nếu để đến cuối tháng hạch toán gây khó khăn việc cung cấp thông tin, báo cáo toán bị chậm Trong điều kiện áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán tạo nhiều thuận lợi giúp cho công tác kế toán trở nên dễ dàng đơn giản nhiều Toàn nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu sau kế toán chi tiết lưu vào máy tự động ghi lên sổ kế toán tổng hợp với sổ chi tiết Hơn nữa, kế toán đối chiếu số liệu dễ dàng sổ chi tiết với đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp để từ phát sai sót trình hạch toán nguyên vật liệu 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu Do hệ thống tài khoản Doanh nghiệp nhiều, nên hệ thống sổ sách báo cáo tài chính, báo cáo quản trị Doanh nghiệp đảm bảo tính xác, kịp thời đáp ứng cho công tác quản lý đạt hiệu cao Song áp dụng hình thức 89 Nhật ký – Sổ muốn mở rộng tài khoản gây khó khăn tài khoản liệt kê ngang làm cho khuôn khổ cồng kềnh, khó phân công lao động máy kế toán kiểm soát nội Cho nên Doanh nghiệp chuyển qua hình thức Chứng từ ghi sổ để thuận tiện cho việc lập báo cáo sổ sách kế toán DN phát triển, mở rộng sản xuất kinh doanh, nghiệp vụ nhiều,… hình thức phù hợp Bên cạnh đó, loại Sổ chi tiết Báo cáo Doanh nghiệp nhiều nên gây khó khăn công tác đối chiếu phần hành kế toán khâu lưu trữ 3.2.6 Các biện pháp tăng cường quản lý nguyên vật liệu Theo em, phân chia quản lý theo cách mới, kho bảo quản loại vật tư, chuyển toàn số nguyên vật liệu kho quản lý tập trung kho Với cách quản lý theo mặt hàng kho đồng tổng kho kế toán không giảm nhẹ công việc kế toán cho bên mà giúp cho trình theo dõi biến động nguyên vật liệu xác, chặt chẽ dễ dàng Song thực tế, để thực giải pháp đơn giản Do doanh nghiệp có nhiều kho, nhiều công trình xa địa điểm khác nhau, khối lượng nguyên vật liệu lớn điều chỉnh từ nhiều kho sang kho gặp nhiều khó khăn tốn Và cần có kho bãi đảm bảo cho bảo quản nguyên vật liệu Để thực tiến hành mà cần có thời gian để thay đổi, điều chỉnh loại nguyên vật liệu Đầu tư xây dựng hệ thống kho tàng bến bãi hợp lý tránh tình trạng số động có khối lượng lớn phải đặt trời không đủ chỗ chứa, theo thời gian bị hoen rỉ, hỏng hóc, gây tổn thất lớn cho Doanh nghiệp Cần phân công lại quản lý tổng kho kế toán thống theo dõi mặt hàng theo dõi theo tiêu kho để đơn giản nâng cao hiệu quản lý đối chiếu số liệu 90 Doanh nghiệp nên sát nhập phận viết phiếu nhập – xuất Tổng kho vào phận kế toán theo dõi kho phòng kế toán để tránh lãng phí nhân lực mà việc theo dõi kho kịp thời xác 91 KẾT LUẬN - Qua thời gian tìm hiểu thực tế, lần khẳng định rằng, công tác tổ chức quản lý kế toán nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý kinh tế Vật liệu yếu tố thiếu Doanh nghiệp xây dựng nói chung Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Hậu nói riêng Kế toán nguyên vật liệu tốt góp phần giúp cho lãnh đạo nắm bắt tình hình thực tế đạo sản xuất có hiệu quả, từ có kế hoạch thu mua sử dụng nguyên vật liệu đảm bảo cho trình sản xuất cách diễn liên tục Do công tác hạch toán Doanh nghiệp kế toán nguyên vật liệu phải không ngừng hoàn thiện Kế toán nguyên vật liệu không đơn giúp cho đơn vị theo dõi chặt chẽ số lượng, chủng loại vật liệu nhập kho, xuất để thi công mà quan trọng thông qua công tác kế toán nguyên vật liệu để thực hiện, quản lý cung cấp sử dụng từ khâu thu mua đến khâu sử dụng cho có hiệu nhất, tránh hao hụt lãng phí làm thiệt hạ tài sản Doanh nghiệp Đồng thời góp phần nâng cao hiệu sử dụng vật liệu không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng tích lũy, tăng tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh, tạo điều kiện cho Doanh nghiệp đững vững phát triển chế cạnh tranh gay gắt thị trường Gần hai tháng thực tập Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc hậu, em tích luỹ nhiều kinh nghiệm thực tiễn Qua đề tài phần giúp em hiểu biết tình hình thực tế toàn công tác Kế toán – Tài Doanh nghiệp, qua có thêm kiến thức thực tế củng cố kiến thức chuyên môn tiếp thu năm qua Và học quý báu, hành trang để em thêm vững bước cho đường vào đời sau Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình tất cô, chú, anh, chị Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Hậu, nhất là cô, chú Phòng Kế toán Và em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo nhiệt tình, cặn kẽ các Thầy cô Khoa Kinh Tế & Kế Toán mà đặc biệt là Cô Bùi Thị Thanh Hiền đã tạo điều kiện cho em hoàn thành viết 92 Tuy nhiên kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên em không tránh khỏi nhiều sai sót, em mong thầy cô, cô chú Phòng Kế toán nhận xét hướng dẫn thêm để em hoàn thiện báo cáo thực tập tốt Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn! Quy Nhơn, ngày 16 tháng 03 năm 2014 Sinh viên thực Trần Thị Thanh Tâm 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp, hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán (ban hành theo Quyết định số 6115/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Nhà xuất Thống Kê PGS.TS Nguyễn Văn Công, Giáo trình Lý thuyết thực hành Kế toán tài , nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Tài liệu, sổ sách Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Hậu Các thực tập khóa trước www.tapchiketoan.com [...]... thanh toán khi mua hàng được hưởng (tính trên tổng số tiền đã thanh toán) 36 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG PHÚC HẬU 2.1 Giới thiệu khái quát chung về Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Hậu 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Hậu 2.1.1.1 Tên, địa chỉ của Doanh nghiệp Tên doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân xây dựng. .. song, kế toán chi tiết vật liệu tại các doanh nghiệp được tiến hành như sau: - Ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu về mặt số lượng - Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng thẻ kế toán chi tiết vật liệu để phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng giảm theo từng danh điểm vật liệu tư ng ứng với thẻ kho mở ở kho Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán. .. tiết được xây dựng dựa trên đặc điểm riêng của doanh nghiệp sao cho phù hợp với công tác kế toán của doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho công tác kế toán  Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán nguyên vật liệu cũng cần đảm bảo hai nguyên tắc thống nhất và thích ứng, xây dựng đầy đủ các loại sổ bắt buộc do Bộ Tài Chính ban hành đồng thời xây dựng các loại sổ phục vụ cho quản lý nguyên vật liệu cung... các nghiệp vụ phát sinh làm tăng giá thực tế của nguyên, vật liệu trong kỳ (mua ngoài, tự sản xuất, nhận góp vốn, phát hiện thừa, đánh giá tăng,…)  Trị giá nguyên vật liệu tăng - Trị giá mua của nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ - Chi phí thu mua nguyên vật liệu nhập kho - Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập kho - Trị giá nguyên vật liệu thuê ngoài gia công, chế biến - Trị giá nguyên vật liệu. .. 1999 Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động kinh doanh độc lập Có tài khoản 7005 100 000 1151 tại Ngân hàng Ngoại Thương – Thành phố Quy Nhơn DNTN xây dựng Phúc Hậu được thành lập theo loại hình Doanh nghiệp tư nhân, tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp do Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 29/11/2005 Doanh nghiệp được làm chủ về tài chính và quản lý doanh nghiệp. .. ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm nguyên vật liệu trong kỳ theo giá thực tế (xuất dùng, xuất bán, thiếu hụt,…)  Trị giá nguyên vật liệu giảm - Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ - Các khoản giảm giá hàng mua, chiết khấu thương mại - Trị giá nguyên vật liệu thiếu, hư hỏng mất phẩm chất trong kho  Số dư bên nợ: Giá thực tế của nguyên, vật liệu tồn kho  Trị giá nguyên vật liệu tồn... nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp Tùy theo đặc điểm nguyên vật liệu của từng doanh nghiệp mà các doanh nghiệp có các phương pháp kiểm kê khác nhau Có doanh nghiệp thực hiện kiểm kê theo từng nghiệp vụ nhập, xuất kho nhưng cũng có doanh nghiệp chỉ kiểm kê một lần vào thời điểm cuối kỳ bằng cách cân đo, đong, đếm với lượng nguyên vật liệu tồn cuối kỳ và theo qui định của chế độ kế toán hiện hành (QĐ 1141/TC/QĐ/CĐKT... cán bộ kế toán là tư ng đối cao Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư Phiếu nhập kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Sổ số dư Thẻ kho Bảng lũy kế nhập, xuất tồn kho vât liệu Kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Ghi chú: Phiếu giao nhận chứng từ xuất Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng 18 1.3 Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là... 1.3.2.2 Đặc điểm kế toán vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ  Quá trình kế toán vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ được tiến hành theo trình tự sau:  Đầu kỳ kinh doanh, lần lượt kết chuyển giá trị vật liệu chưa sử dụng theo từng loại: Nợ TK 611 (6111 – Chi tiết từng loại) Có TK 152: Nguyên, vật liệu tồn kho Có TK 151: Hàng đi đường (vật liệu đi đường)  Trong kỳ kinh doanh, căn cứ vào... tiết vật liệu Để kế toán chi tiết vật liệu các doanh nghiệp có thể áp dụng 1 trong 3 phương pháp là phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển và phương pháp sổ số dư Về thực chất, kế toán chi tiết theo từng phương pháp nói trên bao gồm công việc ghi chép của thủ kho tại kho, của kế toán tại phòng kế toán Đây là công việc quan trọng và chiếm khá nhiều thời gian, công sức của kế toán