Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH CBKD hải sản Ánh Sao

TÓM LƯỢC Kể từ sau gia nhập WTO, bước vào kinh tế thị trường, việc chuyển đổi chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trường có quản lý nhà nước, đơn vị kinh tế, đặc biệt đơn vị sản xuất kinh doanh, kinh tế Việt Nam có phát triển vượt bậc đạt nhiều thành tựu đáng kể Bên cạnh thành tựu đạt thách thức lớn doanh nghiệp nước Các doanh nghiệp thành lập ngày nhiều, đa dạng mặt hàng kinh doanh nên có cạnh tranh lớn doanh nghiệp nước với nhau, doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước Mọi doanh nghiệp cần phải xây dựng máy quản lý hoàn thiện, khoa học, chuyên nghiệp, nhạy bén sâu sắc, linh động vượt qua khó khăn, tìm hướng đắn để tồn phát triển, điều hành hoạt động SXKD đạt hiệu quả, đứng vững môi trường cạnh tranh Vì mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh vô quan trọng Hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển, việc nắm bắt xác tình hình hoạt động thực tế đơn vị cần thiết Điều đòi hỏi cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao cần hồn thiện Vì vậy, em chọn đề tài “Kế toán kết kinh doanh công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao” để nghiên cứu Nội dung khóa luận sâu nghiên cứu lý luận kế tốn KQKD, sau vận dụng lý luận thực tiễn hoạt động công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao việc vận dụng chứng từ, tài khoản, phương pháp hạch toán cơng tác tổ chức sổ kế tốn Từ đánh giá thực trạng, kết đạt được, tồn cơng tác kế tốn tìm ngun nhân tồn Qua nghiên cứu đây, hướng dẫn PGS.TS Đồn Vân Anh, em có đưa đề xuất, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn KQKD Công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao LỜI CẢM ƠN Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao, em vận dụng kiến thức học Trường Đại học Thương Mại vào thực tế Dưới giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo Phòng Kế tốn anh chị nhân viên công ty, em bước đầu làm quen với cơng việc kế tốn thực tế Từ em nghiên cứu sâu cơng tác kế tốn cơng ty nói chung, cơng tác kế tốn KQKD cơng ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao nói riêng để có thơng tin cần thiết cho khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến PGS.TS Đồn Vân Anh q trình thực đề tài khố luận tốt nghiệp mình, trực tiếp hướng dẫn nhiệt tình cẩn thận Cô cung cấp kiến thức bổ ích để em có phương hướng cách thức thực góp ý sửa để em hồn thành khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn tới cô chú, anh chị công ty, Phòng Kế tốn tạo điều kiện, cung cấp thơng tin, số liệu, tận tình bảo q trình em thực tập để hồn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian có hạn, với kiến thức nghề nghiệp thực tế hạn chế nên khố luận em nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến nhận xét thầy, cô để giúp em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 11 năm 2019 Sinh viên thực Nguyễn Thị Oanh MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii PHỤ LỤC iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết ý nghĩa nghiên cứu kế toán kết kinh doanh Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Kết kinh doanh, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Khái niệm phương pháp xác định kết kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán kết kinh doanh 1.2 Kế toán kết kinh doanh theo qui định chuẩn mực chế độ kế toán doanh nghiệp hành .9 1.2.1 Kế toán kết kinh doanh theo quy định số chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.2 Kế toán kết kinh doanh theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp hành (TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 BTC) 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH CB&KD HẢI SẢN ÁNH SAO 19 2.1 Tổng quan công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao 19 2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao 19 2.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 23 2.2 Khái quát thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao 28 2.2.1 Thời điểm ghi nhận doanh thu, chi phí cơng ty 28 2.2.2 Nội dung phương pháp xác định kết kinh doanh công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao (áp dụng TT 133/2014/TT-BTC) 30 2.2.3 Thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty 31 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH CB&KD HẢI SẢN 40 ÁNH SAO 40 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán kết kinh doanh công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao 40 3.3.1 Những kết đạt 40 3.3.2 Những tồn nguyên nhân 42 3.2 Các đề xuất hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao 46 3.3 Điều kiện thực 53 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 PHỤ LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Tên bảng biểu Trang Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế tốn chi phí thuế TNDN 17 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ xác định kết kinh doanh 17 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao Bảng 2.1: Kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao qua năm 2017 2018 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH CB&KD Hải sản Ánh Sao Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHH CB&KD Hải sản Ánh Sao DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC BGĐ BH&CCDC BTC CB&KD CP CPBH CPKD CPQLDN ĐKKD GTGT HĐKD HTTK KQHĐKD KQHĐSXKD KT KTT LN Báo cáo tài Ban giám đốc Bán hàng cung cấp dịch vụ Bộ Tài Chế biến kinh doanh Chi phí Chi phí bán hàng Chi phí kinh doanh Chi phí quản lý doanh nghiệp Đăng ký kinh doanh Gía trị gia tăng Hoạt động kinh doanh Hệ thống tài khoản Kết hoạt động kinh doanh Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán Kế toán trưởng Lợi nhuận 21 21 23 27 LNST NCTT NVLTT QĐ SXC SXKD SP TNDN TNHH TSCĐ TT Lợi nhuận sau thuế Nhân công trực tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp Quyết định Sản xuất chung Sản xuất kinh doanh Sản phẩm Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Thông tư PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa nghiên cứu kế toán kết kinh doanh Trong năm gần đây, kinh tế đất nước phát triển theo hướng “Cơng nghiệp hố - đại hố”, với chuyển kinh tế quốc dân năm qua, công nghiệp chế biến kinh doanh thực phẩm không ngừng lớn mạnh Công nghiệp thực phẩm có vai trò quan trọng kinh tế đất nước, góp phần giải cơng ăn việc làm cho người lao động quy trình tái sản xuất diễn thường xuyên, liên tục Dưới tác động mạnh mẽ kinh tế, cần làm để tồn phát triển môi trường cạnh tranh ngày gay gắt ln tốn khó với DN Một biện pháp nhà quản lý DN phải làm để sử dụng yếu tố đầu vào cho tiết kiệm hiệu với chi phí bỏ hợp lý đắn, đảm bảo chất lượng đầu có lợi nhuận cho DN Mà công cụ giúp cho nhà quản lý định tính tốn đánh giá xác kết kinh doanh để đưa chiến lược kinh doanh linh hoạt hợp lý Trong thời gian thực tập công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao, thông qua phiếu điều tra, tài liệu tham khảo trình trao đổi với phận kế tốn em nhận thấy cơng tác kế toán KQKD thực theo chế độ kế toán hành đặc điểm kinh doanh với nhiều đối tác nên tồn số hạn chế gây trở ngại cho phận kế tốn q trình quản lý cơng tác kế tốn nói chung kế tốn KQKD nói riêng Việc hồn thiện cơng tác kế tốn KQKD vấn đề quan trọng cần thiết công ty KQKD xác định cách trung thực, kịp thời sở để đánh giá tình hình hoạt động cơng ty, phục vụ cho việc định kinh doanh tương lai Vì vậy, em chọn đề tài “Kế toán kết kinh doanh công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao” để tìm hiểu nghiên cứu Bài khóa luận cách nhìn khách quan kế tốn KQKD cơng ty Qua viết, cơng ty thấy rõ ưu điểm số mặt hạn chế tổ chức thực công tác kế tốn KQKD tham khảo số giải pháp, kiến nghị nêu để hoàn thiện cơng tác kế tốn Mục tiêu nghiên cứu + Về mặt lý luận Hệ thống hóa, làm rõ vấn đề lý luận kế toán KQKD DN sản xuất theo chuẩn mực chế độ kế toán hành + Về mặt thực tiễn Nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn KQKD cơng ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao xem xét việc sử dụng chứng từ, sử dụng tài khoản, việc hạch toán ghi sổ,…nhằm đánh giá thực trạng, ưu điểm mặt tồn cần giải cơng tác kế tốn KQKD cơng ty Trên sở đối chiếu thực tiễn với lý luận để đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện kế tốn KQKD công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao - Phạm vi nội dung: Nghiên cứu kế toán kết kinh doanh công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao - Phạm vi thời gian: + Bài khóa luận tốt nghiệp làm từ tháng 10/2019 đến tháng 12/2019 + Sử dụng số liệu năm 2018 công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao - Phạm vi không gian: Tiến hành nghiên cứu công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao (địa chỉ: Xóm 4, thơn Lai Ổn, xã An Q, huyện Quỳnh Phụ, tỉnh Thái Bình) Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập liệu: Phương pháp quan sát thực tế: quan sát trình lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản sổ kế tốn mà cơng ty sử dụng để tập hợp xác định KQKD Từ nêu thực trạng đưa đánh giá việc áp dụng quy định hành kế tốn cơng ty Phương pháp vấn: Các câu hỏi vấn chuẩn bị trước, tập trung chủ yếu xung quanh vấn đề kế tốn KQKD như: quy trình hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí cơng ty, tập hợp doanh thu, chi phí kế tốn KQKD, đặc điểm vấn đề gặp khó khăn cơng tác hạch tốn,…Việc vấn tiến hành Phòng Kế tốn cơng ty, thời gian vấn xếp từ trước, vấn chị Trần Thị Hoa – người đảm nhiệm công tác kế toán KQKD Phỏng vấn nhằm làm rõ liệu thu thập (các chứng từ, sổ sách, ) khẳng định lại thông tin thu từ trình quan sát đồng thời thu thập ý kiến, nhận xét, đánh giá người trực tiếp làm cơng tác kế tốn cơng ty để từ làm sở đưa đánh giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn công ty - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tìm hiểu tài liệu kế tốn KQKD chuẩn mực, chế độ kế toán, sách tham khảo, trang web, làm sở để viết phần lý luận kế toán KQKD DN sản xuất theo quy định hành Nhà nước Kết hợp với tài liệu thu thập từ công ty chứng từ, sổ sách kế toán, để so sánh, đánh giá việc vận dụng, thực công ty với quy định hành - Phương pháp phân tích liệu: Phương pháp tổng hợp thống kê: tổng hợp xếp lại liệu điều tra để đưa nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn KQKD cơng ty Phương pháp so sánh: so sánh cách thức tổ chức thực cơng tác kế tốn KQKD cơng ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao với Chuẩn mực Chế độ kế tốn hành từ rút ưu điểm hạn chế công tác kế tốn cơng ty Kết cấu khóa ḷn Kết cấu khóa luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lí ḷn kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp Nội dung chương bao gồm: - Khái niệm kết kinh doanh, nội dung phương pháp xác định kết kinh doanh - Yêu cầu quản lý kết kinh doanh, nhiệm vụ kế toán kết kinh doanh - Kế toán kết kinh doanh theo quy định số chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán doanh nghiệp hành Chương 2: Thực trạng kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao Nội dung chương bao gồm: - Tổng quan đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh, đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao - Khái quát thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao Chương 3: Các kết luận đề xuất hồn thiện kế tốn kết kinh doanh Công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao Các vấn đề đề cập chương là: - Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán kết kinh doanh công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao bao gồm kết đạt được, tồn nguyên nhân - Các đề xuất hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao - Điều kiện thực giải pháp tiêu quy định mẫu báo cáo thống nhiều kỳ kế toán Hệ thống BCTC lập đầy đủ theo mẫu quy định BCTC sau lập đảm bảo nộp thời hạn cho chi cục thuế qua hệ thống kê khai thuế điện tử 3.3.2 Những tồn nguyên nhân Chính sách hay cơng tác tổ chức quản lý có chặt chẽ, thiết thực khơng thể tránh thiếu sót Bên cạnh kết đạt được, cơng tác kế tốn KQKD cơng ty tồn tại, cần hồn thiện để đảm bảo phục vụ cơng tác kế toán KQKD cách hiệu đảm bảo cho định kinh doanh ban lãnh đạo 3.3.2.1 Những tồn tại * Về chính sách ưu đãi thu hút khách hàng Cơng ty khơng có sách chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm so với thời gian ghi hợp đồng Do đặc trưng SP thực phẩm thủy hải sản, thời gian bảo quản ngắn, cơng ty có sách đổi trả hàng hàng chất lượng Tuy nhiên, hoạt động sau bán liên quan đến chất lượng SP khơng có thời hạn cụ thể dẫn đến đơn hàng có thời gian lâu trước đồng ý đổi trả cơng ty chịu hồn tồn thiệt hại * Về lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Đối tác hay khách hàng công ty nhiều, bao gồm khách lẻ khách buôn, công ty gặp rủi ro, đặc biệt vấn đề xoay vòng vốn dòng tiền khách hàng trả chậm khơng tốn Việc lập dự phòng cần thiết để đảm bảo giảm thiểu rủi ro HĐKD Cơng ty khơng có khoản dự phòng thiếu sót lớn Tính đến ngày 31/12/2018, tổng hợp công nợ phải thu công ty 305.195.273 đồng (phụ lục 32), đó, hai khoản cơng nợ phải thu xác định khó đòi 19.485.400 đồng chi nhánh công ty Cổ phần INTIMEX Việt Nam Đà Nẵng 5.864.500 đồng chi nhánh công ty Cổ phần INTIMEX Việt Nam Hải Phòng (hai chi nhánh thuộc cơng ty cổ phần INTIMEX Việt Nam) 41 Theo hợp đồng mua bán hàng hóa số 4632/2016/INTVN (phụ lục 33), vào ngày 27 hàng tháng khách hàng toán số tiền mua hàng hóa tháng trước cho DN Sổ TK 5111 (phụ lục 22) không phát sinh nghiệp vụ bán hàng với công ty Cổ phần INTIMEX Việt Nam, nghiệp vụ gần phát sinh ngày 31/12/2017 chi nhánh công ty Cổ phần INTIMEX Việt Nam Đà Nẵng ngày 04/06/2016 chi nhánh công ty Cổ phần INTIMEX Việt Nam Hải Phòng (phụ lục 34) Như vậy, khoản công nợ phải thu DN đối tượng khách hàng chi nhánh công ty Cổ phần INTIMEX Việt Nam Đà Nẵng hạn 11 tháng ngày, chi nhánh công ty Cổ phần INTIMEX Việt Nam Hải Phòng hạn 17 tháng ngày * Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Như nhắc trên, tính chất SP công ty thực phẩm thủy hải sản, thời gian bảo quản hạn sử dụng ngắn nên chất lượng dễ bị ảnh hưởng Công tác bảo quản đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm vấn đề đáng lưu ý giá trị hàng tồn kho dễ bị giảm Tính đến 31/12/2018, tổng hợp giá trị tồn kho 137.296.501 đồng (phụ lục 35) Trong đó, hàng tồn kho bị giảm giá bao gồm: - Kho thành phẩm có sứa thành phẩm nhập kho với đơn giá 10.798,2 đồng/gói, xuất kho với đơn giá 10.791,82 đồng/kg Giá trị sứa thành phẩm bị giảm 559.296,32 đồng - Kho vật tư có: + Sứa nguyên liệu nhập kho với đơn giá 24.219,92 đồng/kg, xuất kho 23.543,13 đồng/kg, đến cuối kỳ 24.151,13 đồng/kg Giá trị sứa nguyên liệu bị giảm 18.433.492,83 đồng + Túi đựng sứa đầu kỳ đơn giá 426,6955 đồng/kg, đến cuối kỳ 426,6936 đồng/kg Giá trị túi đựng sứa bị giảm 98,268 đồng - Tổng hợp giá trị tồn kho bị giảm 18.992.887,42 đồng * Về việc quản lý hạch toán chi phí Những giao dịch nghiệp vụ kế toán phát sinh bán hàng cơng ty liên quan đến chi phí bán hàng đơn giản, có phát sinh liên quan đến việc mua dịch vụ công ty TNHH dịch vụ EB để phục vụ cho hoạt động bán 42 hàng nên không cần bàn đến việc mở rộng hay thay đổi trình theo dõi hạch tốn nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng Tuy nhiên, đặc trưng công ty áp dụng TT 133 phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều phát sinh khác liên quan đến lương, BHXH, tiền điện nước, tiền điện thoại, thuế môn bài, thuế GTGT, hạch toán vào TK cấp TK 642 TK 6422 Công tác quản lý nguyên vật liệu lỏng lẻo dẫn đến phát sinh lãng phí chi phí nguyên vật liệu * Về máy kế tốn Cơng ty chưa trọng cơng tác kế tốn quản trị, đặc biệt kế toán quản trị KQKD Khi cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị nội ban lãnh đạo, phận kế toán sử dụng sổ kế toán hệ thống BCTC, việc lập kế hoạch, đưa định thực chiến lược kinh doanh từ bị ảnh hưởng gặp khó khăn * Về hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán phần lớn thực theo quy định hành Tuy nhiên, số chứng từ sử dụng ghi nhận doanh thu chưa đảm bảo việc ghi chép hóa đơn thiếu ngày tháng hay chữ ký người mua hàng Ngoài ra, hệ thống chứng từ tự lập để phục vụ cơng tác kế tốn KQKD bảng tính kết hoạt động kinh doanh, bảng tính kết khác chưa trọng thực * Về vận dụng tài khoản kế toán Hệ thống khách hàng phong phú đảm bảo đầu công tác kinh doanh cho DN Tuy nhiên, công ty chưa phân cấp hệ thống tài khoản thành tài khoản cụ thể cho đối tượng khách hàng hay nhóm đối tượng hạch toán cách hợp lý Đối với doanh thu, điều gây khó khăn việc hạch toán, theo dõi xem đối tượng khách hàng trì trạng thái mua hàng, nhập hàng tốt, khách hàng khơng tốt để từ đưa biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh 43 Đối với chi phí, DN khơng thể theo dõi so sánh đối chiếu, kịp thời phát lỏng lẻo quản lý chi tiêu để kịp thời phát điều chỉnh chi phí cho hợp lý gây lãng phí * Về hệ thống sổ kế tốn Sổ chi tiết tài khoản khơng phân chia cho đối tượng khách hàng cụ thể nên gây khó khăn cơng tác theo dõi quản lý đối tác kinh doanh hoạt động DN Cơng ty chưa có hệ thống sổ kế tốn quản trị nói chung sổ kế tốn quản trị KQKD nói riêng nhằm cung cấp tài liệu cho nhà quản trị phục vụ cho việc quản lý DN định kinh doanh 3.3.2.2 Nguyên nhân của những tồn tại - Những phúc lợi sách cơng ty có lợi cho đối tác chưa bảo đảm tố quyền lợi cho DN - Việc không lập khoản dự phòng thiếu sót sách hoạt động cơng ty, cơng ty chưa nhìn nhận đắn tầm quan trọng khoản dự phòng KQKD, cho thất khơng đáng kể khơng ảnh hưởng đến phát triển lâu bền DN nên khơng kịp thời thực trích lập dự phòng - Một số chứng từ khơng đảm bảo quy định thiếu ngày tháng hay chữ kỹ đặc thù hoạt động kinh doanh ngày phát sinh nhiều nghiệp vụ, việc lập chứng từ kế tốn có lúc khơng kịp thời hay có thói quen dồn nghiệp vụ ghi loạt chứng từ có liên quan dẫn đến sót - Mơ hình sản xuất kinh doanh đơn giản quy mô DN thuộc phạm vi vừa nhỏ dẫn đến việc DN không trọng cơng tác kế tốn quản trị, đặc biệt kế toán quản trị KQKD mở rộng hệ thống chứng từ tự lập phù hợp quy định hành phân cấp chi tiết tài khoản mã hóa tài khoản tương ứng với khách hàng cụ thể Cùng với đó, hệ thống sổ khơng mở rộng chi tiết 44 3.2 Các đề xuất hồn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao * Hồn thiện sách ưu đãi thu hút khách hàng Để thu hút nhiều khách hàng mà giữ khách hàng lâu năm, ngồi sách chiết khấu giảm giá thành phẩm, công ty nên thêm vào sách chiết khấu tốn khách hàng toán trước thời hạn quy định Kế toán nên phân loại khoản nợ theo mối quan hệ với khách hàng để có sách chiết khấu toán hợp lý cụ thể số tỉ lệ chiết khấu, phân loại khách hàng lâu năm khách hàng khơng thường xun Kế tốn chiết khấu tốn: Chiết khấu tốn khoản tiền tính số tiền tốn hóa đơn (đã bao gồm thuế GTGT) Đây khoản chi phí tài cơng ty chấp nhận chi cho người mua - Chứng từ sử dụng: Hợp đồng kinh tế, biên thỏa thuận mua bán hai bên; phiếu chi người bán lập, phiếu thu người mua lập; chứng từ bù trừ công nợ - Tài khoản sử dụng: TK 635, TK 111, 112, TK 131, TK 3331… - Phương pháp hạch toán: + Chiết khấu toán hưởng ngay: Nợ TK 111, 112 Nợ TK 635 Có tk 511 (Có TK 3331) + Chiết khấu toán hưởng sau: Nợ TK 635 Nợ TK 111, 112 Có TK 131 + Cuối kỳ kết chuyển: Nợ TK 911 Có TK 635 45 Việc bổ sung sách ưu đãi cần thiết trình hoạt động lâu dài, nhiên, DN cần lưu ý bảo vệ quyền lợi DN, dung hòa lợi ích hai bên * Bổ sung khoản trích lập dự phòng Đây động thái quan trọng cần thiết, thúc đẩy đảm bảo trình phát triển DN Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho: lập vào thời điểm lập BCTC có chứng tin cậy suy giảm giá trị thực so với trị giá gốc hàng tồn kho - Chứng từ sử dụng: giấy tờ thống kê giá vốn hàng tồn kho, tổng hợp tồn kho - Tài khoản sử dụng: TK 229, 632, (152, 153, 155, 156…) - Phương pháp hạch toán: + Nếu số dự phòng phải lập kỳ lớn số lập kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch: Nợ TK 632 Có TK 229 (2294) + Nếu số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số lập kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch: Nợ TK 229 (2294) Có TK 632 + Xử lý khoản dự phòng bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, không giá trị sử dụng: Nợ TK 229 Nợ TK 632 Có TK 152, 153, 155, 156 Kế tốn dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi: DN xác định khoản nợ phải thu khó đòi khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn có chất tương tự có khả khơng đòi để trích lập hồn nhập khoản dự phòng - Chứng từ sử dụng: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ - Tài khoản sử dụng: TK 642, 229, 111, 112, 131, 138, 711, 334… 46 - Phương pháp hạch tốn: + Nếu số dự phòng cần trích lập kỳ lớn số trích kỳ trước chưa sử dụng hết cần trích lập bổ sung phần chênh lệch: Nợ TK 642 Có TK 229 (2293) + Nếu số dự phòng cần trích lập kỳ nhỏ phần trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết, kế tốn hồn nhập: Nợ TK 229 (2293) Có TK 642 + Khoản nợ phải thu khó đòi xác định khơng thể thu hồi được, kế tốn xóa nợ: Nợ TK 111, 112, 331, 334… (phần tổ chức, cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 (2293) Nợ TK 642 Có TK 131, 138, 128… + Những khoản xóa nợ mà sau thu hồi được: Nợ TK 111, 112… Có TK 711 + Đối với khoản nợ bán, trường hợp khoản phải thu hạn chưa lập dự phòng: Nợ TK 111, 112 (giá bán thỏa thuận) Nợ TK 642 (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138, 128… + Đối với khoản nợ bán, trường hợp lập dự phòng số dự phòng khơng đủ bù đắp tổn thất bán nợ: Nợ TK 111, 112 (giá bán thoản thuận) Nợ TK 229 (2293) (số lập dự phòng) Nợ TK 642 (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138, 128… * Hồn thiện máy kế toán 47 Kế toán quản trị đặc biệt kế tốn KQKD có tầm quan trọng lớn việc thiết lập hệ thống thông tin định kinh doanh nhà quản trị Hơn nữa, kế toán quản trị DN xây dựng tùy theo mục tiêu quản lý riêng, khơng có tính bắt nuộc mặt pháp lý Vì thế, cơng ty cần quan tâm để nhìn nhận đắn tầm quan trọng đưa cơng tác kế tốn quản trị nói chung kế tốn quản trị KQKD nói riêng vào nội dung hoạt động máy kế tốn Tích cực tìm hiểu xây dựng mơ hình phù hợp nhằm phát huy tối đa tiềm phát triển công ty Với quy mô vừa nhỏ, công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao không nên lập phận kế toán quản trị độc lập mà nên kết hợp kế toán quản trị kế tốn tài theo phần hành Bên cạnh đó, cơng ty tiết hóa tài khoản liên quan đến kết kinh doanh sở TT 133/2016/TT-BTC tùy theo yêu cầu cung cấp thơng tin kế tốn quản trị * Hồn thiện hệ thống chứng tư Cơng ty cần lập kịp thời hóa đơn chứng từ lưu ý ghi nhận đầy đủ thông tin cần thiết chứng từ phát sinh nghiệp vụ để tránh trường hợp chứng từ không đảm bảo bảo quy định DN nên cân nhắc tiến hành xây dựng hệ thống chứng từ tự lập bảng tính kết HĐKD, bảng tính kết khác nhằm phục vụ cơng tác kế tốn quản trị KQKD tốt * Hoàn thiện việc vận dụng tài khoản kế tốn Cơng ty nên mở chi tiết tài khoản cấp TK 511, TK 632, TK 642 tài khoản liên quan trình kế tốn nghiệp vụ mua bán hàng, mã hóa chi tiết tài khoản với đối tượng khách hàng đối tượng hạch tốn cụ thể Ví dụ 1: Đối tượng khách hàng coi quan trọng DN kể đến cơng ty TNHH dịch vụ EB, DN áp dụng mã hóa chi tiết TK liên quan đến kế toán nghiệp vụ phát sinh với công ty cách thêm kí hiệu “EB” sau: TK 5111EB: doanh thu bán hàng hóa cho cơng ty TNHH dịch vụ EB TK 131EB: phải thu khách hàng công ty TNHH dịch vụ EB 48 TK 331EB: phải trả cho người bán công ty TNHH dịch vụ EB TK 632EB: giá vốn hàng bán cho công ty TNHH dịch vụ EB TK 6421EB: chi phí bán hàng cho cơng ty TNHH dịch vụ EB TK 911EB: kết kinh doanh với công ty TNHH dịch vụ EB … Tương tự với khách hàng công ty cổ phần Năng lượng xanh cơng ty mã hóa TK cách thêm ký hiệu “NLX” Ví dụ 2: Đối với TK 642, DN mở chi tiết sử dụng tài khoản cấp TK 6422 – chi phí quản lý DN, DN cân nhắc mã hóa mở rộng chi tiết đến cấp TK 642 tương ứng với khoản chi phí DN mà khơng phí bán hàng sau: TK 64221: chi phí thuế GTGT TK 64222: chi phí thuế mơn TK 64223: chi phí tốn với ngân hàng TK 64224: chi phí lương TK 64225: chi BHXH TK 64226: chi phí cước điện thoại TK 64227: chi phí điện (TK 64227VP: chi phí điện dùng cho văn phòng TK 64227SX: chi phí điện dùng cho sản xuất) … Nếu muốn tránh trường hợp mã hóa nhiều đối tượng làm hệ thống tài khoản áp dụng cơng ty trở nên phức tạp, DN chọn lọc đối tượng hạch toán, đối tượng khách hàng, đối tác lớn đối tác phát sinh nhiều nghiệp vụ để tiến hành mã hóa * Hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn Song hành với việc hồn thiện cơng tác kế tốn, xây dựng chứng từ tự lập, công ty cần thiết kế sổ sách kế toán hệ thống báo cáo kế toán quản trị riêng phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ trực tiếp cho công tác kế toán quản trị KQKD DN VD: báo cáo chi tiết khối lượng sản phẩm hoàn thành, báo cáo 49 chung tình hình tiêu thụ sản phẩm, báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm khách hàng, báo cáo phân tích tình hình tài cơng ty, báo cáo KQHĐKD… Kết hợp với việc mã hóa chi tiết tài khoản trên, công ty mở chi tiết loại sổ ứng với đối tác để tiện cho việc theo dõi quản lý hợp tác bền vững Phòng kế tốn cần xây dựng hệ thống biểu mẫu sổ sách kế toán quản trị lưu trữ riêng tài liệu nội để cung cấp thông tin kịp thời phục vụ công tác quản lý nhà quản trị DN tham khảo biểu mẫu sau để hồn thiện sổ sách kế tốn quản trị cơng ty (phụ lục 37) (Giáo trình Kế tốn quản trị trường Đại học Thương Mại – NXB Thống Kê – năm 2011) - Là DN sản xuất, với đặc thù quy trình sản xuất ngắn, khép kín thường hồn thành ngày, hoạt động sản xuất công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao khơng có sản phẩm dở dang cuối kì, dựa sở vai trò chức hoạt động sản xuất DN, đề xuất phân loại chi phí thành chi phí sản xuất (NVLTT, NCTT, SXC) chi phí sản xuất (CPKD bao gồm CPBH CPQLDN) Từ xây dựng bảng Báo cáo kết kinh doanh theo chức DN sản xuất (phụ lục 37.1) - Công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao tính DN sản xuất hàng loạt lớn loại SP đồng nhất, với giá trị đơn vị không cao, khách hàng đặt mua sau sản xuất, với trình sản xuất phải trải qua nhiều công đoạn khác nhau, SP bước đối tượng tiếp tục chế biến bước sau, lựa chọn phương pháp xác định chi phí theo q trình sản xuất phù hợp Hơn thế, nêu, cơng ty có sản phẩm dở dang, việc lựa chọn phương pháp trung bình với q trình tính tốn đơn giản hóa để lập Báo cáo sản xuất hợp lý (phụ lục 37.2) - Quá trình HĐSXKD DN kết hợp yếu tốt trình SXKD nhằm đạt mục tiêu tiến hành theo nhiều trình khác Hệ thống dự tốn sản xuất kinh doanh hình thành theo trình mối quan hệ q trình, đó: 50 + Dự toán tiêu thụ (phụ lục 37.3): gồm dự toán khối lượng, doanh thu tiêu thụ dự toán thu tiền Dự toán doanh thu = Dự toán khối lượng tiêu thụ x Đơn giá bán Trên sở dự tốn tiêu thụ, sách bán hàng phương thức toán xác định để dự toán thu tiền kỳ: Dự toán số tiền = Số tiền chưa thu kỳ thu vào kỳ x Doanh thu bán hàng trước kỳ thu thu tiền kỳ + Dự toán khối lượng sản xuất (phụ lục 37.4) + Dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh (bao gồm: CP NVLTT, CP NCTT, CP SXC) (phụ lục 37.5) Định mức CP NVLTT: Định mức lượng: phản ánh số lượng NVL cần thiết để sản xuất đơn vị SP Định mức số lượng Số lượng = NVL cần Số lượng NVL + Số lượng NVL hao hụt cho + hư hỏng cho NVLTT cho thiết để SX phép SX phép SX đơn vị SP SP đơn vị SP đơn vị SP Định mức giá: đơn giá bình quân cho đơn vị NVL sử dụng Định mức CP NVL = cho đơn vị SP Định mức lượng NVL cho x đơn vị SP Định mức giá NVL Định mức CP NCTT: Định mức CP NCTT để SX đơn vị SP = Định mức thời gian cần thiết để SX đơn vị SP x Định mức giá đơn vị thời gian Định mức CP SXC: Định mức biến phí = SXC Định mức định phí SXC = Tổng biến phí SXC Tổng khối lượng phân bổ x Tổng định phí SXC Tổng khối lượng phân bổ x 51 Đơn vị tiêu chuẩn phân bổ cho đơn vị SP Đơn vị tiêu chuẩn phân bổ cho đơn vị SP Ngồi CP sản xuất phát sinh chi phí kinh doanh, việc xây dựng định mức CPKD thực tương tự CP SXC Dự toán hàng tồn kho (tham khảo phụ lục 35) Dự toán giá vốn hàng bán (phụ lục 37.6) Dự toán kết sản xuất kinh doanh: dựa báo cáo KQHDDKD theo chức năng, DN dự toán kết SXKD theo phương pháp chi phí tồn hợp lý (phụ lục 37.7) Phương pháp ghi sổ kế tốn áp dụng: phương pháp ghi thẻ song song + Ở kho: Thẻ kho (phụ lục 38) kế toán lập ghi vào sổ đăng ký thẻ kho trước giao cho thủ kho ghi chép Hàng ngày có nghiệp vụ nhập, xuất vật tư, thành phẩm thực tế phát sinh, thủ kho thực việc thu phát ghi số lượng thực tế nhập, xuất vào chứng từ nhập, xuất Mỡi chứng từ ghi dòng thẻ kho, cuối ngày thẻ kho tính số lượng hàng tồn kho để ghi vào cột “tồn” thẻ kho Sau sử dụng để ghi thẻ kho, chứng từ nhập, xuất kho xếp lại cách hợp lý để giao cho kế toán + Ở phòng kế tốn: Hàng ngày hay định kỳ 3-5 ngày, nhân viên kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép thủ kho, sau ký xác nhận vào thẻ kho nhận chứng từ nhập, xuất kho phòng kế tốn Tại phòng kế tốn, nhân viên kế toán hàng tồn kho thực việc kiểm tra chứng từ hoàn chỉnh chứng từ vào chứng từ nhập, xuất kho để ghi vào thẻ (sổ) chi tiết, mỗi chứng từ ghi vào dòng Cuối tháng hay thời điểm tháng đối chiếu số liệu thẻ (sổ) chi tiết với số liệu thẻ kho tương ứng, nhằm đảm bảo tính xác số liệu trước lập báo cáo nhanh (tuần, kỳ) vật tư, thành phẩm Cũng vào cuối tháng, kế toán cộng số liệu thẻ (sổ) chi tiết, sau vào số liệu dòng cộng thẻ (sổ) chi tiết để ghi vào bảng kê nhập, xuất, tồn kho Bảng kê sử dụng báo cáo vật tư, thành phẩm cuối tháng (phụ lục 39) 3.3 Điều kiện thực * Về phía Nhà nước Nhà nước cần có chủ trương, sách khuyến khích hoạt động kinh doanh DN như: giảm thuế, tạo mơi trường cạnh tranh bình đẳng 52 Đưa quy định, chuẩn mực, chế độ rõ ràng nhằm giúp cho DN thực theo luật định, tránh vi phạm kinh doanh Nhà nước cần ngày nâng cao trình độ cán tra Nhà nước quan thuế nhằm giảm thiểu giải trình DN q trình kiểm tra, với đó, tạo điều kiện cho DN biết yêu cầu từ phía Nhà nước để tổ chức cơng tác kế tốn DN ngày hoàn thiện khoa học * Về phía cơng ty Trong kinh tế thị trường đà hội nhập phát triển, kế toán quản trị KQKD cơng cụ để quản lý sát việc kinh doanh doanh nghiệp Để lĩnh vực kế tốn phát huy hết tác dụng cơng tác quản lý DN loại hình sản xuất kinh doanh khác việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đáp ứng u cầu sau: - Hồn thiện kế tốn quản trị KQKD DN thương mại phải phù hợp với sách kinh tế tài chuẩn mực, chế độ kế toán hành Nhà nước ban hành Trong kinh tế thị trường với hàng loạt thay đổi bất thường nhà nước cần có nhiều văn bản, sách ban hành điều đòi hỏi kế tốn DN phải thường xuyên cập nhật thông tin để đưa giải pháp thực nhằm đưa quy định hướng dẫn Nhà nước vào thực tế - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh DN mỗi DN có chức năng, nhiệm vụ khác với đặc điểm khác tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý - Hồn thiện phải đảm bảo tính thống nhất, đồng từ chứng từ sử dụng tới tài khoản, trình tự hạch tốn ghi sổ kế tốn Đảm bảo đem lại thơng tin đầy đủ xác DN - Hoàn thiện định phải đảm bảo tính khả thi cao sở hiệu tiết kiệm Đây vừa mục tiêu vừa sở cho việc hồn thiện kế tốn doanh nghiệp thương mại 53 KẾT LUẬN Kế toán KQKD vấn đề phức tạp lại cần thiết, nhân tố góp phần vào tồn phát triển doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao nói riêng Tổ chức kế tốn KQKD đòi hỏi phải có nỡ lực thân doanh nghiệp, điều kiện tiền đề quan trọng thực kế toán KQKD phải xuất phát từ nhu cầu thơng tin nhà quản trị họ thực chức Để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn KQKD DN thương mại, khóa luận đề cập đến lý luận kế toán KQKD, thực trạng kế tốn KQKD, hồn thiện kế tốn KQKD doanh nghiệp thương mại Trong phạm vi điều kiện định khóa luận đề cập đến vấn đề sau: + Khóa luận hệ thống hoá vấn đề lý luận kế tốn KQKD Khóa luận làm sáng tỏ chất, nội dung phương pháp kế toán KQKD doanh nghiệp, nhằm làm sở để xem xét đánh giá thực trạng kế toán KQKD Công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao + Khóa luận tập trung phản ánh thực trạng kế tốn KQKD DN thương mại Công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao, đồng thời rút ưu điểm tồn tổ chức máy kế toán, hệ thống báo cáo kế toán nội bộ… + Khóa luận khẳng định cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn KQKD phục vụ quản trị doanh nghiệp thương mại, đưa hướng để hồn thiện cơng tác quản trị KQKD cơng ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao Khóa luận nhìn chung đáp ứng yêu cầu mục tiêu đề Tuy nhiên, đề xuất khóa luận rút từ thực tế, với phát triển không ngừng kinh tế quốc dân nói chung thương mại nói riêng, chắn nhiều vấn đề phát sinh cần tiếp tục nghiên cứu hồn thiện Khi nghiên cứu khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế định, em mong đóng góp ý kiến, bổ sung, dẫn quý thầy cô bạn khoa để khóa luận ngày hồn thiện phong phú 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Quyển II- NXB Tài 2003 Quốc hội Việt Nam (Khố XI), Luật kế toán 2015, ngày 20/11/2015 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS 01) – “Chuẩn mực chung” Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 17 (VAS 17) – “Thuế TNDN” Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Giáo trình Kế tốn tài trường Đại học Thương Mại – NXB Thống Kê – năm 2010 Giáo trình Kế tốn quản trị trường Đại học Thương Mại – NXB Thống Kê – năm 2011 Luận án tiến sĩ kinh tế: Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu, kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất thép thuộc tổng công ty thép Việt Nam – Đỗ Thị Hồng Hạnh Website: http://text.123doc.org Website: http://tailieu.vn 55 ... THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CB&KD HẢI SẢN 40 ÁNH SAO 40 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán kết kinh doanh công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao ... Hải Sản Ánh Sao - Khái quát thực trạng kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao Chương 3: Các kết luận đề xuất hồn thiện kế tốn kết kinh doanh Công ty TNHH CB&KD Hải Sản Ánh Sao. .. pháp xác định kết kinh doanh - Yêu cầu quản lý kết kinh doanh, nhiệm vụ kế toán kết kinh doanh - Kế toán kết kinh doanh theo quy định số chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán doanh nghiệp