MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI TRUNG TÂM BÁN BUÔN BÁN LẺ HÀNG BÁCH HOÁ VĂN PHÒNG PHẨM VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI TRUNG TÂM BÁN BUÔN BÁN LẺ HÀNG BÁCH HOÁ VĂN PHÒNG PHẨM VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG Trung tâm bán buôn bán lẻ hàng bách hoá văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng là một đơn vị trực thuộc công ty bách hoá I của bộ thương mại , là một đơn vị nhà nước thực hiện hạch toán phụ thuộc . qua hơn 30 năm xây dưng và trưởng thành , công ty dã đạt nhiều thành tích đáng kể và luôn được ngành đánh giá cao , công ty không những đứng vững trên thị trường mà ngày một lớn mạnh hơn. Qua thời gian thực tập tại công ty , vận dụng lý thuyết vào thực tế ,em nhận thấy công ty có những ưu điểm và hạn chế trong hoạt động tài chính và phân tích hoạt động tài chính sau: - Về tổ chức bộ máy kế toán : Bộ máy kế toán nhìn chung là gọn nhẹ ,hợp lý , hoạt động có nề nếp , có kinh nghiệm và khoa học . các cán bộ kế toán nhìn chung có trình độ nghiệp cao , nắm vững chế độ, tác phong nhanh nhẹn, có trách nhiệm và tương trợ lẫn nhau trong công việc. - về tổ chức công táckế toán : Tổ chức kế toán công ty là mau chóng hoà nhập và áp dụng chế độ kế toán mới, đảm bảo sự thông nhất về phạm vi, phương pháp tính tóan các chỉ tiêu kinh tế giữa các bộ phận liên quan . số liệu kế toán đã phản ánh chi tiết toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. các sổ sách như : sổ nhật kí , sổ cái tài khoản … được lập một cách có hệ thông trung thực hợp lý , hiệu quả . - về công tác phân tích tài chính tại công ty : Các báo cáo tài chính tại trung tâm bán buôn bán lẻ hang bách hoá văn hóa phẩm và thiết bị văn phòng ngoài mục đích để gửi lên cấp trên theo đúng quy định của nhà nước thì cũng luôn được phân tichs cặn kẽ và cập nhật . công ty đã vận dụng nhièu phương pháp phân tích khác nhau , lấy ưu điểm của phương pháp này khắc phục nhược diểm của phương pháp kia từ đó các phương pháp được chọn để phân tích một phần các chỉ số về tình hình tài chính của công ty . các báo cáo được phan tích tại công ty là những thông tin chính xác kịp thời mà giám đốc công ty thường xuyên xem xét , nghiên cứu dể dưa ra những quyết định trong qúa trình quản lý và điều hành . - Vềtình hình tài chính công ty : Trong điều kiện nền kinh tế chuyển đổi từ bao cấp sang nèn kinh tế thị trường những năm gần đây , cũng như các công ty khác trong toàn ngành , công ty cũng gặp phải rất nhiều khó khăn . nhưng được sự quan tâm của nhà nước ,của bộ thương mại nen công ty đã tìm ra những giải pháp kinh doanh để tìm kiếm lợi nhuận , giải quyết việc làm và nâng cao đời sống của cấn bộ CNV. Tình hình thanh toán của công ty đang có chiều hướng giảm đi tức là công ty luôn giản quyết đúng hạn , tạo lập được uy tín với khách hàng và nhà cung cấp lamg cho khoản người mua trả tiền trứơc tăng lên . bên cạnh đó công ty tạo ra lãi và nộp đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước , năm cao cao hơn năm trước . Tuy nhiên bên cạnh những mặt đạt được đó , công ty vẫn còn những mặt tồn tại phải quan tâm : - Trong cơ cấu tài sản của công ty , lượng tiền mặt tồn quỹ quá ít kể cả lúc đầu năm và cuối năm . điều này sẽ làm cho công ty khó khăn khi cần thanh toán ngay . vốn của công ty bị chiếm dụng nhiều mà chưa có biện pháp quản lý . - Trong cơ cấu nguồn vốn của công ty , mặc dù cuối năm tỉ lệ nợ của công ty giảm đi nhưng vẫn còn cao sẽ gây khó khăn cho công ty trong việc cơ đoọng vốn và chủ động trong kinh doanh . ngoài ra công ty còn có mặt hạn chế về độ tuổi lao động quá cao mặc dù có nhiều king nghiệm nhưng sẽ gặp khó khăn trong vịêc thích ứng với sự thay đỏi của công nghệ . Trên đây là những nặt ưu nhược điểm của công ty . công ty cần phát huy hết khả năng những ưu điểm đồng thời hạn chế những nhược điểm làm cho tình hình taì chính được tốt hơn . Xuất phát từ những mặt hạn chế trong cơ cấu tài chính cũng như hoạt động quản lý của công ty . xin đưa ramột số biện pháp nhằn nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty . I. TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TSLĐ - VLĐ Điều hành và quản lý tốt qua trình sản xuất kinh doanh được coi là giải pháp rất quan trọng nhằ đạt được kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh cao . tổ chức tốt quá trình sản xuất kinh doanh tức là đảm bảo cho các khâu đó được đảm bảo thông suốt đều dặn , nhịp nhàng giữa các khâu : dự trữ , tiêu thụ sản phẩm hàng hoá và đảm bảo sự ăn khớp nhịp nhàng giữa các bộ phận trong nội bộ doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho quá trình tiêu thụ được đảm bảo chặt chẽ hơn và nhanh chóng .các biện pháp điều hành và quả lý hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm hạn chế tối đa tình trạng ứ động hàng hoá , thu hồi công nợ … Để đạt được mục tiêu trên doanh nghiệp phải tăng cường quản lý từng loại tài sản của quá trình sản xuất kinh doanh đặc biệt là TSLĐ - một loại tài sản chiếm tỷ trọng lớn trong các doanh nghiệp lấy kinh doanh thương mại làm nhiệm vụ chính . Hiệu quả vốn kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng VLĐ nói riêng phụ thuộc vào mức đọ tiết kiệm và tăng nhanh tốc đọ luân chuyển VLĐ. do vậy các doanh nghiệp nói chung cần phải tăng cường biện pháp quản lý TSLĐ - VLĐ . Điều đó được thể hiện ở những mặt sau : - Xác định đúng nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho từng thời kì sản xuất kinh doanh nhằm huy động hợp lý các nguồn vốn bổ xung . nếu doanh nghiệp tính không đúng nhu cầu vốn lưu động sẽ dẫn đến tình trạng thiếu hoặt thừa vốn và doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn về khả năng thanh toán . Tổ chức quản lý quá trình lao động , kiểm tra , nghiệm thu số lượng , chất lượng sản phẩm hàng hoá nhằn hạn chế đến mức tố đa hàng hoá kém chất lượng , kém phẩm chất - Tăng cường lượng vốn bằng tiền để khi cần công ty có thể sử dụng ngay, hạn chế vay ngắn hạn để không phải trả lãi xuất và chi phí tài chính . - tích cực thu hồi vốn nợ để thu hồi vốn cho công ty đảm bảo việc kinh doanh có hiệu quả . Đẩy nhanh tiêu thụ hàng hoá nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động : Qua phân tích ở trên ta thấy hàng tồn kho của công ty tăng lên rất nhiều . Việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá sẽ làm cho vốn được thu hồi , ít chịu ảnh hưởng của thị trường biến động tài chính . Với số vốn thu được cộng với khoản lãi thu được sẽ giúp công ty trang trải những khoản chi cần thiết để phục vụ cho tru kì sản xuất kinh doanh sau đó là việc trả lương , chi phí bán hàng … Nhìn chung nếu hàng hoá bán được thì sẽ là phần thưởng quý giá đối với công ty . Từ số doanh thu bán được ngoài phần trang trải chi phí , nếu có lãi sẽ đầu tư thêm vào trang thiết bị ,đầu tư vào TSLĐ , thu hút đầu tư bên mgoài rút ngắn thời gian thu hồi vốn . Muốn đẩy nhanh tiêu thụ hàng hoá thì trước hiíet phải nghiên cứu nhu cầu thị trường , tham khảo ý kiến của khách hàng để đảynhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá tăng khối lượng hàng hoá bán ra, tạo điều kiện tăng lợi nhuận cho công ty . Công ty có thể sử dụng các biện pháp bán hàng như giảm giá chonhững đối tác tiêu thụ nhiều hàng hoá , tặng thưởng cho những đối tác thanh toán đúng hạn để khuyến khích người mua nhiều hơn . II. NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ -VCĐ Để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ - VCĐ , các công ty phải tổ chức sử dụng TSCĐ sao cho có hiệu quả nhất . - Công ty cần nâng cao hiệu quả VCĐ thông qua việc nâng caio hiệu quả sản xuất kinh doanh , khai thác tối đa năng lực sản xuất của từng TSCĐ , quản lý bảo quản TSCĐ tránh hư nhỏng thất thoát . - Sử lý dứt điểm những TSCĐ không cần dùng, hư hỏng chờ thanh lý nhằm thu hồi VCĐ vào luân chuyển , bổ xung thêm cho vốn hoạt động sản xuất kinh doanh . Đối với trung tâm bán buôn bấn lẻ hàng bách hoá văn hoá phảm và thiếtbị văn phòng không phải là doanh nghiệp chuyên sản xuất mà là doanh nghiệp chuyên kinh doanh thương mại nên tỷ trọng TSCĐ chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng tài sản . TSCĐ của công ty chủ yếu là nhà cửa, máy móc phương tiện vận tải chuyền dẫn…nên dễ ràng quản lý hơn . tuy nhiên công ty cung cần quan tam đếviệc bảo dướng chữa máy móc thiết bị nhà xưởng để bảo đảm khả năng hoạt động của các loại tài sản này . Bên cạnh đó công ty cũng cần trang bị những thiết bị phù hợp cho các phòng để dễ ràng hơn trong viẹc tính toán như máyvi tính ,giảm bớt được một số công việc cho CBCNV và cùng để hoà nhập cho sự tiến bộ của khoa học kĩ thuật . III. TẬP TRUNG CHO CHIẾN LƯỢC ĐA DẠNG HOÁ LOẠI HÌNH KINH DOANH Trong cơ chế thị trường luôn có sự cạnh tranh gay gắt giữa các chủ thể kinh tế , do vậy để đảm bảo an toàn cho đồng vốn kinh doanh của mình , thực tế có rất ít và hiếm có doanh nghiệp nào chỉ đầu tư thuần tuý vào một loại hình kinh doanh . Chính vì vậy trong báo cao kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luôn có khoản “ thu nhập hoạt động tài chính ”. Hoạt động tài chinh không phải hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp , nó nhằm tăng mức lợi nhuận bên cạnh mức lợi nhuận đã có được từ hoạt động sản xuất kinh doanh chính của doanh nghiệp , thu nhập hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu từ hoạt động như liên doanh , cho thuê TSCĐ , kinh doanh các hoạt động khác … tại công ty hoạt động yài chính để tạo ra thu nhập từ hoạt động tài chính bao gồm cho thuê cửa hàng , thuê nhà kho thực tế ở công ty trong 2năm qua (98,99) lợi nhuận hoạt động tài chính là 49858473 và 1331781230 đồng trong khi đó lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh cư công ty là 86181784 và 88850000 dồng . Ta thấy , kết quả hoạt động tài chính là rất khả quan . Do vậy công ty vẫn cần sự nghiên cứu tìm hiểu nguyên nhân của sự gia tăng này để có phương hướng đầu tư vào hoạt động này nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty . Tuy nhiện , khi tăng đầu tư vào một loại hình mới không phải là nhiệm vụ của mình thì công ty cần phải xem xét , cân nhắc kĩ lưỡng để tránh ruỉ ro. điều dó đòi hỏi nhà quản lí phải có sự linh hoạt trong công tác quản lý cũng như khả năng lắm bát nhu cầu thị trường . Việc tập trung đa dạng hoá loại hình kinh doanh sẽ tạo điều kiẹn thuạn lợi cho công ty tăng lợi nhuận , san sẻ rủi ro cho các loại hình kinh doanh khác nhau và công việc này có xu hướng vô cùng quan trọng có xu hướng phát triển lâu dài hơn. IV. Nâng cao khả năng thanh toán và hiệu quả tài chính của công ty Trong nền kinh tế thị trường , nhiều khi tăng vốn do đi chiếm dụng của đối tác lại là chính sách khuyếch đại lợi nhuận của doanh nghiệp bởi lẽ soó vốn mà công ty được sử dụng lạikhông phải trả lãi suất . do vậy công ty cần tranh thủ tận dụng nguồn tài trợ này trong thời hạn nhất định , đó là thời hạn mà nhà cung cấp hay các đối tác khác cho phép thanh toán các khoản nợ . để tận dụng các khoản nợ này thì công ty cần giữ chữ tín cho mình , đó chính là sự đảm bảo thanh tóan đúng , đủ số nợ trong thời hạn cho phép . Khi phân tích tình hình và khả năng thanh toán cho thấytuy khả năng thanh toán của công ty đối với nhưngx khoản nợ ngắn hạn trong vòng một năm là tương đối tốt , nhưng về khả năng thanh toàn nhanh của công ty chưa cao. Giải pháp tốt nhất để nâng cao khả năng thanh toán nhanh của công ty là tăng cường dự trữ vốn bằng tiền hay giảm tối đa các khoản chiếm dụng không hợp lý còn trong trương hợp cấp bách thì công ty phải đi vay ngân hàng để trả nợ . bởi vì khi thanh toán đúng hạn công ty sẽ giữ vững được uy tín với khách hàng , nhà cung cấp … đây là cơ sở cho việc làm ăn lâu dài của công ty . Chúng ta đã đề cập đến 4 giải pháp độc lập ở trên nhằm đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao hơn và ổn định hơn nền tài chính doanh nghiệp song thực tế các giải pháp có mối quan hệ ràng buộ lẫn nhau do nguồn lực có hạn và doanh nghiệp không chỉ tiến hành một giải pháp độc lập nào đó mà bỏ qua những giải pháp khác. việc kết hợp các giải pháp khác nhau để đath hiệu quả cao thì cần có một phương pháp quản lý tốt , một hệ thống quản lý hữu hiệu. Vì vậy công ty cần nâng cao hiệu quả của hệ thống tài chính . Một hệ thống quản lý hữu hiệu kết hợp với các công đoạn khác nhau là điều thiết yếu đẻ hướng doanh nghiệp đi theo những định hướng chiến lược dài hạn . cơ cấu quản lý tài chính của doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh , nbhương thường người đứng đầu doanh nghiệp nắm giữ những thông tin tài chính quan trọng nhất . Để quản lý tài chính chặt chẽ điều cốt yếu là những nhân viên của doanh nghiệp phải có đủ năng lực quản lý tài chính . Việc kiểm tra giám sát là điều cần thiét đẻ việc quản lý được tốt hơn . Cũng xuất phát từ vấn đề này, để nâng cao hiệu quả của hệ thống quản lý tài chính hơn nữa trong công tác đào tạo nguồn nhan lực trong công ty có ý nghĩa quan trọng xét về trung hạn và dài hạn. Nhân tố con người là nhân tố xuyên suốt các khâu quản lý nếu đào tạo được lực lượng trong công ty thì sẽ đem lại được những lợi thế sau : - có lực lượng lao động giúp việc đắc lực cho giám đốc . - Tăng sức cạnh tranh cho công ty khi mà trí tuệ là hàng đầu cho phép khẳng định là một lợi thế cạnh tranh - Công việc phân tích và sử lý thông tin được tốt hơn . Lợi thế khi có nhân viên được đào tạo ra rất quan trọng , tuy nhiên chi phí cho lao động là vấn đề nan giải , nó chỉ tiến hành khi doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả , tạo ra lợi nhuận trên thực tế công ty cần trẻ hoá đội ngũ lao động để lực lượng lao động có dược sự thích ứng , năng động sáng tạo cao hơn nữa và nâng cao hiệu qủa hệ thống quản lý tài chính . Với 5 giải pháp độc lập ở trên có những giải pháp tác động trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh nhưng có những giải pháp chỉ mang tính gián tiếp . Sự kết hợp khéo léo giữa các giải pháp khác nhau sẽ đem lại cho công ty những lợi ích thiết thực . Nó không những làm cho hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty tăng nên , tạo được chỗ dứng trên thị trường , nâng cao khả năng cạnh tranh mà còn giúp cho công ty đánh giá được thực trạng tài chính của mình phát huy những mặt tích sực và hạn chế những mạt tiêu cực cho công ty để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và lành mạnh hơn nền tài chính doanh nghiệp . Nếu hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty được nâng cao , sẽ có lãi và lãi gia tăng sẽ là đièu kiện đẻ công ty bổ xung nguồn vốn chủ sở hữu của mình , tăng khả năng tự chủ trong kinh doanh của công ty và từ đó sẽ phân phối cơ cấu tài sản hợp lý hơn . KẾT LUẬN Hoạt động tài chính là hoạt động không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh nó có vai trò vô cùng quan trọng, quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Việc phân tích hoạt động tài chính sẽ gíp cho doanh nghiệp và các cơ quan chủ quản xác định thực trạng hoatj động tài chính , xác định đúng đắn nguyên nhân , mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tài chính từ đó tìm ra những biện pháp hữu hiệu nhằm ổn định và tăng cường tình hình tài chính một cách kịp thời . Trên cơ sở lý luận đó , sau một thời gian đi thực tập tìm hiểu tình hình tài chính tại trung tâm bán buôn bán lẻ hàng bách hoá văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng một lần nữa thất rõ hơn tầm quan trọng của nội dung hoạt động và phân tích hoạt động tài chính . Từ đó đưa ra một số kiến nghị với mong muốn hoạt động tài chính sẽ được tốt hơn và từ đó sẽ nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty . Thực tế sau một thời gian thực tập , qua việc tìm hiểu thực tế và qua phân tích các chỉ tiêu tài chính của công ty , em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị với mong muốn hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty sẽ nâng cao hơn nữa.Trong thời gian thực tập vừa qua được sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Hồng Phấn và phòng kế toán – tài vụ của trung tâm bán buôn bán lẻ hàng văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng cùng với những hiểu biết được nhà trường trang bị, em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. song do còn nhiều hạn chế nên bài viết còn nhiều thiếu sót, khiếm khuyết. Rất mong được sự góp ý và chỉ bảo của thầy cô và quí phòng ban để em có điều kiện nâng cao kiến thức của mình nhằm phục vụ tốt hơn trong công tác thực tế sau này. Em xin chân thành cảm ơn! . MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI TRUNG TÂM BÁN BUÔN BÁN LẺ HÀNG BÁCH HOÁ VĂN PHÒNG PHẨM VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG Trung tâm. xuất kinh doanh . Đối với trung tâm bán buôn bấn lẻ hàng bách hoá văn hoá phảm và thiếtbị văn phòng không phải là doanh nghiệp chuyên sản xuất mà là doanh