File word này dành cho những bạn vẫn còn thắc mắc về vấn đề viết báo cáo thực tập thực tế tại trường Đại học Công nghệ - HUTECH. Chủ yếu nói về dàn ý, nội dung cần điền vào báo cáo. Hãy trao đổi thêm với GVHD thực tập của các bạn để có được bài báo cáo kết quả tốt nhất nhé. Rất mong giúp ích được cho các bạn.
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM
KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG
- -
HƯỚNG DẪN
VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Trang 2NỘI DUNG
1 HƯỚNG DẪN THỰC TẬP VÀ VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
2
3 HƯỚNG DẪN VỀ HÌNH THỨC CỦA BÁO CÁO TỔNG HỢP KẾT QUẢ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
4 MẤU CÁC TRANG TRÌNH BÀY TRƯỚC VÀ SAU NỘI DUNG BCTTTN
Trang 31 HƯỚNG DẪN THỰC TẬP VÀ VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
1.1 Mục đích
- Vận dụng một phần kiến thức đã học để tập sự giải quyết các vấn đề kinh
tế phát sinh từ thực tiễn
- Quan sát và học hỏi từ các mối quan hệ kinh tế – xã hội để chuẩn bị cho sự độc lập làm việc của mình sau khi ra trường
… được vận dụng trong thực tiễn, đối chiếu so sán
- Ngành Kế toán: Qua đợt thực tập giúp sinh viên nhận thức đầy đủ vai trò
của kế toán, tin học trong kế toán, nắm được quy trình công việc cũng như
bổ sung kiến thức thực tế cho lý luận đã học ở trường Sinh viên sẽ mô tả được thực trạng công tác kế toán tại bộ phận mình thực tập, phản ánh lại kết quả khảo sát, thực tập làm nhân viên kế toán tại công ty
cho sinh viên sắp tốt
nghiệp các kỹ năng của ngành nghề kế toán
1.2 Yêu cầu
1.2.1 Đối với sinh viên
- Hiểu và nắm vững về ngành kế toán, tài chính, ngân hàng và những kiến thức bổ trợ liên quan
(về nội dung đã học và những vấn đề
Trang 4- Tìm hiểu thực tiễn, nhận xét, đánh giá giải thích sự khác biệt giữa thực tiễn và lý thuyết áp dụng tại các cơ quan, doanh nghiệp trên cơ sở lý luận và điều kiện thực tế của cơ quan, doanh nghiệp
- Tuân thủ nội quy thực tập (nêu ở mục 2) và nội quy làm việc của đơn vị nơi sinh viên đến thực tập
- Hoàn thành báo cáo thực tập đúng thời hạn quy định
1.2.2 Đối với giảng viên hướng dẫn (GVHD)
- Hướng dẫn cho sinh viên nhận thức được tầm quan trọng và yêu cầu của quá trình thực tập
- Hướng dẫn cho sinh viên về quy trình tìm hiểu thực tiễn đối với những nội dung lý thuyết đã học và những nội dung khác có liên quan
- Kiểm soát quá trình thực tập của sinh viên, gặp và trao đổi sinh viên ít nhất 3 lần để giúp sinh viên thực hiện báo cáo, giải đáp thắc mắc trong quá trình thực tập và hướng dẫn viết báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Hướng dẫn cho sinh viên về phương pháp và trình bày kết quả báo cáo
- Đánh giá đúng đắn kết quả thực tập của sinh viên, chịu trách nhiệm về kết quả và quá trình thực tập của sinh viên
1.3 Phạm vi thực tập tốt nghiệp
Sinh viên có thể chọn lựa đối tượng nghiên cứu trong phạm vi các môn học
thuộc chuyên ngành mình đã học như: kế toán, tài chính, ngân hàng, thuế, bảo hiểm …
Theo lĩnh vực được chọn để nghiên cứu thực tập, sinh viên có thể thực tập tốt nghiệp tại một các loại hình đơn vị sau:
- Các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, dịch vụ
- Các công ty chứng khoán
- Các công ty tài chính
- Các ngân hàng
- Các cơ quan thuế, hải quan
- ……
Theo tính chất hoạt động, và mục tiêu thực tập, nội dung thực tập tại các đơn
vị có thể chia thành 3 nhóm:
Trang 5 Nhóm nội dung thực tập liên quan đến Kế toán, kiểm toán ở các đơn
vị doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, dịch vụ
Nhóm nội dung thực tập liên quan đến Tài chính – ngân hàng ở các đơn vị doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, dịch vụ
Nhóm nội dung thực tập liên quan đến Quản lý tài chính nhà nước tại các cơ quan quản lý nhà nước & các đơn vị hành chính sự nghiệp (Thuế, hải quan; các đơn vị hành chính hay hoạt động sự nghiệp của nhà nước)
** Nội dung sinh viên lựa chọn và viết báo cáo tốt nghiệp phải gắn với chuyên ngành đào tạo: kế toán, tài chính, ngân hàng, thuế hoặc bảo hiểm …
1.4 N
Trong thời gian thực tập sinh viên phải tuân thủ nội quy thực tập như sau:
o Sinh viên phải nghiêm chỉnh chấp hành nội quy của đơn vị thực tập và thực hiện đầy đủ những công việc do đơn vị thực tập phân công
o Sinh viên phải chấp hành sự hướng dẫn của GVHD thực tập và không được tự ý đổi GVHD thực tập
o Trong trường hợp sinh viên muốn đổi hướng nghiên cứu (ví dụ: từ tài chính-ngân hàng sang kế toán ), sinh viên phải liên hệ với GVHD và văn phòng Khoa để giải quyết
1.5 Phương pháp tìm hiểu, thu thập tài liệu
Sinh viên thực tập tốt nghiệp cần chủ động tìm hiểu, thu thập thông tin tại đơn vị liên quan đến công việc thực tập của mình Sau đây là một số cách thức thu thập thông tin cần thiết:
* Tìm hiểu, tham khảo các văn bản, tài liệu … liên quan đến đơn vị, đến nội dung thực tập
* Tham gia trực tiếp vào các quá trình công việc
* Thu thập các tài liệu, các mẫu biểu liên quan đến nội dung thực tập
1.6 Quy trình viết báo cáo thực tập tốt nghiệp
* Bước 1: Lựa chọn nghiệp vụ: sinh viên được tự chọn nghiệp vụ, phù hợp với
vị trí được đơn vị nhận thực tập đề nghị
Trang 6* Bước 2: Viết đề cương khoảng 02 trang và viết trên 01 mặt giấy (không viết 2
mặt) Bước này cần hoàn thành trong khoảng 01 tuần đầu tiên của đợt thực tập
để gửi cho GVHD góp ý và duyệt đề cương
* Bước 3: Viết báo cáo thực tập 10-15 trang, không kể các trang mở đầu và
trang kết luận gửi cho GVHD góp ý, chỉnh sửa và yêu cầu bổ sung các minh chứng cho báo cáo thực tập nếu cần
* Bước 4: In báo cáo thực tập và kèm theo minh chứng nộp cho GVHD cùng
với các hồ sơ xác nhận của đơn vị thực tập, nhận xét của GVHD, Phiếu khảo sát
ý kiến nhà tuyển dụng Sau đó sinh viên ghi file BCTTTN vào đĩa nộp cho GVHD theo lịch chi tiết thông báo của khoa
* Bước 5: Bài BCTT của sinh viên sẽ được GVHD kiểm soát tính trung thực
(GV quyết định hình thức kiểm soát) và chấm điểm
Lưu ý:
2
2.1 Nội dung thực tập ngành kế toán, kiểm toán tại các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, dịch vụ…
Trong thời gian thực tập sinh viên phải hoàn thành báo cáo thực tập đảm bảo các nội dung sau:
- Giới thiệu về công ty mình thực tập, tập trung vào tổ chức bộ máy hoạt động và chính sách kế toán của công ty
- Mô tả thực tế phần hành công tác kế toán mà sinh viên đã chọn, các qui trình công tác kế toán, chứng từ, sổ sách mà công ty đang áp dụng, và phải minh chứng cho những nội dung đã trình bày trong báo cáo thực tập, trong phần này sinh viên phải mô tả trung thực về công việc và cách thực hiện tại đơn vị
Các phương pháp thường được sử dụng:
Tìm hiểu chính sách, phương pháp kế toán (hoặc tìm hiểu qui trình kiểm toán) áp dụng tại đơn vị liên quan đến nội dung thực tập;
Khảo sát sổ sách/phần mềm/file hồ sơ kế toán, kiểm toán;
Phỏng vấn 2 nhân viên kế toán/kiểm toán hoặc lãnh đạo đơn vị
Trang 7 Mô tả thực tế một cách logic và đầy đủ trong bài viết với những minh họa chứng từ, sổ sách, các mẫu báo cáo thực tế tại công ty định
kỳ cuối quý/năm
- So sánh giữa lý thuyết về chuẩn mực kế toán/kiểm toán và thực tế công ty đang vận dụng
- Nhận xét và kết luận
2.2 N
sản xuất, kinh doanh, dịch vụ và các công ty tài chính, chứng khoán
Trong thời gian thực tập sinh viên phải hoàn thành báo cáo thực tập đảm bảo các nội dung sau:
- Giới thiệu về công ty mình chọn thực tập, chỉ tóm tắt những điểm chính và nổi bật của công ty
- Mô tả thực tế vị trí công việc mình đã chọn, các nghiệp vụ, kiến thức và kỹ năng cần thiết mà công ty đang áp dụng, sinh viên phải thu thập những minh chứng cho những nội dung đã trình bày trong nhật ký thực tập Trong phần này, sinh viên phải mô tả một cách trung thực về công việc và cách triển khai thực hiện tại đơn vị mình thực tập
- Đánh giá thực trạng và hiệu quả của công việc đang được triển khai tại công ty Từ đó, sinh viên có thể vận dụng kiến thức đã được học đề đưa ra biện pháp khắc phục
- Thực hiện phỏng vấn 2 chuyên viên/nhân viên hiện công tác tại bộ phận
mà sinh viên đang thực tập Nội dung phỏng vấn gồm tối thiểu 05 câu hỏi liên quan trực tiếp đến nghiệp vụ mà sinh viên đang thực tập
- So sánh giữa lý thuyết và thực tế của công ty đang vận dụng, rút ra bài học kinh nghiệm bản thân
2.3 Nội dung thực tập tốt nghiệp ngành ngân hàng, bảo hiểm tại các ngân hàng, doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, dịch vụ và các công ty tài chính, chứng khoán
Trong thời gian thực tập, sinh viên phải hoàn thành báo cáo thực tập đảm bảo các nội dung sau:
- Tìm hiể
Trang 8-
- Thực hiện phỏng vấn 2 chuyên viên/nhân viên hiện công tác tại bộ phận
mà sinh viên đang thực tập
- Mô tả thực tế
-
- Mô tả thực tế một cách logic và đầy đủ trong bài viết với những minh họa
từ thực tế
- So sánh giữa lý thuyế
2.4 Mẫu kết cấu báo cáo thực tập
Ngoài những nội dung mở đầu và kết luận, kết cấu báo cáo gồm các phần sau:
1 Giới thiệu tổng quan về đơn vị thực tập
1.1
1.2
2 Phỏng vấn nhân viên tại đơn vị thực tập
Trong chương này SV phải đưa ra ít nhất 5 câu hỏi phỏng vấn nhân viên với nội dung liên quan đến nội dung thực tập và kinh nghiệm thực tế của người được phỏng vấn, câu hỏi phỏng vấn tập trung các nội dung sau:
2.1 Thông tin người được phỏng vấn
Họ tên
Chức danh/ bộ phận công tác
Chức vụ
Thâm niên công tác
Chuyên ngành được đào tạo
Điện thoại liên lạc
2.2 Kiến thức kỹ năng cần thiết tại vị trí
2.3 Thuận lợi/ khó khăn trong công việc
2.4 Những kiến thức kỹ năng phải hòan thiện sau khi tốt nghiệp
2.5 Nhận định về sự phát triển của ngành nghề
Trang 93 Mô tả thực tế công việc thực tập
Tùy theo nôi dung thực tập, SV sẽ mô tả đúng thực tế công việc mình đã thực tập tại doanh nghiệp, có thể trình bày các nội dung sau:
3.1 Vị trí công việc trong doanh nghiệp
3.2 Mô tả chi tiết công việc thực tập
3.3 Thu thập chứng từ/ sổ sách/ báo cáo liên quan
3.4 So sánh giữa thực tế và lý thuyết
3.5 Bài học kinh nghiệm rút ra sau đợt thực tập
Tất cả các nội dung trên được trình bày trong nhật ký theo mẫu sau (tham khảo):
MẪU MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC THỰC TẬP
(Mỗi cá nhân SV phải tự viết)
STT Ngày tháng Mô tả nội dung thực tập Đánh giá mức độ
hoàn thành công việc
Ghi chú
dụng máy photocopy + Xem hóa đơn bán ra tháng 2/2016
+ Sắp xếp chứng từ
Đã biết photo 1 mặt
…
+ Nghiệp vụ …
Đại diện đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) Người viết nhật ký
(ký, ghi rõ họ tên)
3 HƯỚNG DẪN VỀ HÌNH THỨC CỦA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
3.1 Hình thức của báo cáo phải tuân thủ đúng các qui định sau
Bìa của báo cáo theo đúng mẫu qui định
Báo cáo có khối lượng khoảng 8 - 10 trang, không kể phụ lục
Trang 10Font: Times – New Roman, size: 13, paragraph-line spacing: 1.5 line, khổ giấy A4, in 1 mặt
Số thứ tự trang đánh ở giữa, phía dưới mỗi trang Được tính là trang 1 khi bắt đầu vào nội dung chính (mở đầu), còn các phần trước đó đánh
số thứ tự theo i, ii, iii…
Định lề trang giấy :
Header: 2cm Footer: 1.5 cm
3.2 Thứ tự sắp xếp của báo cáo
1 Trang bìa ngoài (bìa cứng)
2 Trang phụ bìa
3 Lời cảm ơn
4 Nội dung
3.3 Đánh giá kết quả báo cáo thực tập tốt nghiệp
Sinh viên nộp báo cáo thực tập tốt nghiệp trực tiếp cho GVHD GVHD chịu trách nhiệm kiểm soát (chất lượng, tính trung thực,…) của BCTT và nộp về Văn
tập (có ký tên đóng dấu), nhận xét của GVHD, Phiếu khảo sát ý kiến nhà tuyển dụng và bảng điểm Ban kiểm soát chất lượng của Khoa tiến hành rà soát ngẫu nhiên bài báo cáo thực tập và điểm chấm của GVHD trước khi công bố điểm chính thức cho sinh viên
mỗi nội dung %
1 Viết nhật ký (nội dung và hình thức) và hồ sơ
minh chứng
60 %
Điểm thưởng: Đối với sinh viên được một công
ty bất kỳ tiếp nhận vào làm việc chính thức trong
thời gian thực tập sẽ được cộng 2 điểm
(SV nộp kèm 01 bản photo có sao y Quyết định tuyển
dụng của đơn vị )
Trang 113.4 Nộp báo cáo thực tập tốt nghiệp
3.4.1 Hình thức nộp
- Cá nhân SV nộp cho GVHD những giấy tờ sau:
+ 01 quyển báo cáo thực tập (kèm hồ sơ minh chứng)
+ 01 nhận xét của GVHD (đã có chữ ký của GVHD) (Mẫu 4)
+ 01 nhận xét của đơn vị thực tập (đã có xác nhận và đóng dấu tròn của đơn
vị thực tập, không đóng dấu treo) (Mẫu 5)
+ 01 Phiếu khảo sát ý kiến nhà tuyển dụng (Mẫu 6)
Lưu ý: SV không đóng nhận xét của GVHD, nhận xét của đơn vị thực tập và
phiếu khảo sát ý kiến nhà tuyển dụng vào quyển báo cáo thực tập
- Cá nhân SV gửi file báo cáo thực tập của mình vào địa chỉ mail:
sinhvienkttcnh.hutech@gmail.com, tên file: họ và tên _lớp_MSSV_GVHD (VD: Nguyenthihoangyen_12DKKT05_1214030810_VoTuongOanh
- Cá nhân SV gửi 3 file cho nhóm trưởng: 01 file báo cáo thực tập, 01 file nhận xét của GVHD (đã có chữ ký của GVHD) và file nhận xét của đơn vị thực tập (đã có xác nhận và đóng dấu tròn của đơn vị thực tập, không đóng dấu treo) Nhóm trưởng lưu chung tất cả các file của các thành viên trong nhóm vào 01 đĩa CD và nộp cho GVHD
3.4.2 Yêu cầu
Khi sinh viên nộp bài phải đảm bảo các yêu cầu sau đây:
Đúng mẫu hướng dẫn của Khoa
Được xác nhận về chuyên môn của GVHD
Được xác nhận và đóng dấu tròn của đơn vị thực tập (lưu ý không đóng dấu treo, không đóng dấu vuông)
Đúng theo thời hạn quy định
Đến hạn nộp theo quy định, Sinh viên nộp bài trực tiếp cho GVHD GVHD
sẽ vấn đáp để chấm điểm và nộp bảng điểm về VP Khoa trong thời hạn 3 ngày sau đó (nhóm trưởng liên hệ với GVHD và văn phòng Khoa để đăng
kí phòng cho việc vấn đáp)
4 MẪU CÁC TRANG TRÌNH BÀY TRƯỚC VÀ SAU NỘI DUNG BCTTTN
Trang 12(Mẫu 1 trang bìa)
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO (font 13)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM
KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP (font 20)
<TÊN NỘI DUNG THỰC TẬP>(font 20)
Ngành: <TÊN NGÀNH>(font 16)
Chuyên ngành: <TÊN CHUYÊN NGÀNH> (font 16)
Giảng viên hướng dẫn: (font 13)
Sinh viên thực hiện : (font 13)
MSSV: Lớp: (font 13)
Trang 13(Mẫu 2 trang phụ bìa)
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO (font 13)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM
KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP (font 20)
<TÊN NỘI DUNG THỰC TẬP>(font 20)
Ngành: <TÊN NGÀNH>(font 16)
Chuyên ngành: <TÊN CHUYÊN NGÀNH> (font 16)
Giảng viên hướng dẫn: (font 13)
Sinh viên thực hiện : (font 13)
MSSV: Lớp: (font 13)
Trang 14(Mẫu 3)
LỜI CẢM ƠN (font 16)
……… (font 13)
………, ngày … tháng … năm ……
(SV Ký và ghi rõ họ tên)
(Nêu ngắn gọn, không dài quá 01 trang)
Trang 15(Mẫu 4)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM
KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN:
Họ và tên sinh viên:
MSSV:
Lớp:
Thời gian thưc tập: Từ ……… đến ………
Tại đơn vị: ………
Trong quá trình viết báo cáo thực tập sinh viên đã thể hiện: 1 Thực hiện viết báo cáo thực tập theo quy định: Tốt Khá Trung bình Không đạt
2 Thường xuyên liên hệ và trao đổi chuyên môn với giảng viên hướng dẫn: Thường xuyên Ít liên hệ Không
3 Báo cáo thực tập đạt chất lượng theo yêu cầu: Tốt Khá Trung bình Không đạt
TP HCM, ngày … tháng ….năm 201
Giảng viên hướng dẫn
(Ký tên, ghi rõ họ tên)