Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Công nghiệp và Đô thị Việt Nam

1 1 LỜI CẢM ƠN Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tập thể lãnh đạo trường Đại học Thương mại Hà Nội, tập thể lãnh đạo thầy giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn, tập thể lãnh đạo thầy Khoa sau đại học trường Tác giả xin đặc biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc đến PGS.TS Đoàn Vân Anh tận tình hướng dẫn tác giả q trình nghiên cứu hồn thành Luận văn Tác giả xin trân trọng cảm ơn tập thể lãnh đạo cán Phòng Tài Kế tốn Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Công nghiệp Đô thị Việt Nam đơn vị thành viên nhiệt tình trả lời vấn cung cấp thơng tin cho tác giả hồn thành luận văn Mặc dù có nhiều cố gắng để hồn thành luận văn tất nhiệt tình lực thân, nhiên luận văn không tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp chân thành để luận văn hồn thiện Trân trọng cảm ơn Tác giả luận văn Nguyễn Thị Ngọc Mai 2 MỤC LỤC 3 DANH MỤC VIẾT TẮT Chữ viết tắt VCC TKTVXD DN DT CP KQKD BH&CCDV BHXH BHYT KPCĐ BHTN CPNVLTT CPNCTT CPSXC CPBH CPQLDN BCTC BCKQHĐKD SXKD TK TSCĐ GTGT CCDC BCĐKT Chữ viết đầy đủ Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Công nghiệp Đô thị Việt Nam Thiết kế tư vấn xây dựng Doanh nghiệp Doanh thu Chi phí Kết kinh doanh Bán hàng cung cấp dịch vụ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Báo cáo tài Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Sản xuất kinh doanh Tài khoản Tài sản cố định Giá trị gia tăng Công cụ dụng cụ Bảng cân đối kế toán 4 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Nội dung Phụ lục 1.1 Phiếu điều tra Phụ lục 1.2 – Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu dịch vụ thu tiền theo kỳ Phụ lục 1.3 – Sơ đồ 1.2 Kế toán doanh thu dịch vụ thu tiền trước nhiều kỳ Phụ lục 1.4 – Sơ đồ 1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài Phụ lục 1.5 – Sơ đồ 1.4 Kế toán doanh thu hoạt động khác Phụ lục 1.6 – Sơ đồ 1.5 Kế toán CPNVLTT Phụ lục 1.7 – Sơ đồ 1.6 Kế toán CPNCTT Phụ lục 1.8 – Sơ đồ 1.7 Kế toán CPSXC Phụ lục 1.9 – Sơ đồ 1.8 Kế toán giá vốn hàng bán 10 Phụ lục 1.10 – Sơ đồ 1.9 Kế toán CPBH 11 Phụ lục 1.11 – Sơ đồ 1.10 Kế toán CPQLDN 12 Phụ lục 1.12 – Sơ đồ 1.11 Kế tốn chi phí tài 13 Phụ lục 1.13 – Sơ đồ 1.12 Kế toán chi phí khác 14 Phụ lục 1.14 – Sơ đồ 1.13 Kế tốn XĐKQKD 15 Bảng 2.1 Cơ cấu chi phí năm 2015 VCC 16 Phụ lục 2.1 - Sơ đồ 2.1 Mơ hình tổ chức VCC 17 Phụ lục 2.2 - Sơ đồ 2.2 Quy trình thực dự án 18 Phụ lục 2.3 - Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế toán VCC 19 Phụ lục 2.4 - Sơ đồ 2.4 Tổ chức hạch toán kế tốn cơng ty 20 Phụ lục 2.5 Hợp đồng kinh tế 21 Phụ lục 2.6 Biên nghiệm thu Biên lý hợp đồng 22 Phụ lục 2.7 Hóa đơn tài 23 Phụ lục 2.8 Sổ TK 511 24 Phụ lục 2.9 Sổ TK 521 25 Phụ lục 2.10 Sổ TK 515 Trang 5 26 Phụ lục 2.11 Sổ TK 711 27 Phụ lục 2.12 Quy chế giao khoán nội 28 Phụ lục 2.13 Quyết định giao khoán & hợp đồng giao khoán nội 29 Phụ lục 2.14 Sổ TK 621 30 Phụ lục 2.15 Sổ TK 622 31 Phụ lục 2.16 Sổ TK 627 32 Phụ lục 2.17 Sổ chi tiết theo hợp đồng TK 154 33 Phụ lục 2.18 Sổ TK 632 34 Phụ lục 2.19 Sổ TK 642 35 Phụ lục 2.20 Sổ TK 635 36 Phụ lục 2.21 Sổ TK 911 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Dịch vụ ngày chiếm vị trí trọng yếu kinh tế quốc dân yếu tố đóng góp quan trọng cho tăng trưởng kinh tế giới Năm 2001 ngành dịch vụ tạo nên 72% GDP nước phát triển xấp xỉ 52% nước phát triển… Ở Việt Nam xu hướng chuyển dịch cấu kinh tế thể rõ qua năm: Năm 2001, nông nghiệp chiếm 23,24% GDP, công nghiệp chiếm 57,91% GDP, dịch vụ chiếm 38,63% GDP Năm 2005, nông nghiệp chiếm 21,76% GDP, công nghiệp chiếm 60,41% GDP, dịch vụ chiếm 38,15% GDP Và đến năm 2010 cầu kinh tế dịch chuyển sang nhóm ngành dịch vụ chiếm 42,9% GDP, nơng, lâm nghiệp - thủy sản chiếm 18,9%, công nghiệp – xây dựng 38,2% Từ năm 2006 đến nay, tốc độ tăng trưởng GDP nhóm dịch vụ đóng góp ln cao tốc độ tăng chung cao tốc độ tăng GDP nhóm ngành nơng - lâm nghiệp thủy nhóm ngành cơng nghiệp - xây dựng tạo thời gian tương ứng Tỷ trọng GDP nhóm ngành dịch vụ tăng lên xu hướng tích cực theo xu hướng chung giới Việt Nam mở cửa ngày sâu rộng với giới, theo Chỉ thị, kế hoạch năm 2005 kế hoạch năm 20062010, cần nâng cao vai trò khu vực dịch vụ; xem ngành dịch vụ ngành mũi nhọn để phát triển kinh tế đất nước với số mục tiêu: tập trung phát triển lĩnh vực dịch vụ có tiềm du lịch, bảo hiểm vận tải hàng không, xây dựng, xuất lao động… Dịch vụ tư vấn xây dựng loại hình dịch vụ tư vấn lĩnh vực công nghiệp xây dựng, kiến trúc, quy hoạch đô thị nông thôn, Giúp cho khách hàng (chủ đầu tư xây dựng) tổ chức việc khảo sát xây dựng, thiết kế xây dựng tổ chức đấu thầu để mua sắm thiết bị đầu tư, đấu thầu xây lắp cơng trình, giám sát thi cơng xây dựng, nghiệm thu cơng việc hồn thành Dịch vụ tư vấn, xây dựng mang đặc trưng sản phẩm dịch vụ đặc thù riêng ngành xây dựng Vì vậy, kế tốn doanh thu, chi phí dịch vụ vừa tuân thủ theo nguyên tắc, quy định doanh thu, chi phí dịch vụ vừa tuân thủ theo nguyên tắc, quy định doanh thu, chi phí hợp đồng hợp đồng xây dựng Mặc dù, Bộ Tài ban hành chuẩn mực kế toán số 14 “doanh thu thu nhập khác”, số 15 “Hợp đồng xây dựng”, Thông tư 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014, hướng dẫn ghi nhận doanh thu, chi phí dịch vụ doanh thu, chi phí hợp đồng xây dựng Tuy nhiên, việc vận dụng chuẩn mực, thơng tư vào thực tiễn nảy sinh nhiều vấn đề, từ ảnh hưởng tới việc xác định kết kinh doanh đơn vị tư vấn thiết kế, xây dựng Với đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Công nghiệp Đô thị Việt Nam”, muốn đề xuất vài ý kiến nhằm trao đổi ghi nhận doanh thu, chi phí dịch vụ tư vấn xây dựng từ xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Công nghiệp Đơ thị Việt Nam nói riêng cơng ty tư vấn xây dựng nói chung Tổng quan cơng trình nghiên cứu Trong điều kiện nay, việc tổ chức kế tốn doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp Tư vấn Khảo sát Thiết kế Xây dựng nói riêng, đặc biệt cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh vừa đáp ứng yêu cầu quản lý Nhà nước vừa đảm bảo cung cấp thông tin hiệu phục vụ quản lý doanh nghiệp có nhiều vấn đề cần phải bàn luận Chính mà phạm vi lĩnh vực nghiên cứu khác nhau, có nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu viết vấn đề Với tác giả thời kỳ quan điểm khác nghiên cứu giải pháp toàn diện khác Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vấn đề doanh nghiệp quan tâm Trong năm gần Việt Nam có nhiều cơng trình khoa học viết tác giả nghiên cứu kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Các nghiên cứu khoa học đưa giải pháp nhằm hướng tới mục tiêu giúp nhà quản lý doanh nghiệp có thơng tin đầy đủ, kịp thời doanh thu, chi phí kết kinh doanh loại sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp Một số cơng trình khoa học cơng bố tác giả tìm hiểu, nghiên cứu trình viết luận văn, cụ thể nhóm đề tài sau: Nhóm đề tài nghiên cứu doanh thu, chi phí KQKD: Luận văn Thạc sỹ Nguyễn Minh Huệ: “Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí sản xuất, kết hoạt động kinh doanh sản phẩm xây lắp hợp đồng xây dựng doanh nghiệp xây dựng doanh nghiệp địa bàn Hà Nội" - Trường Đại học Thương Mại năm 2009; Luận văn thạc sỹ Đồn Thị Hà ” Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vận tải hàng hoá đường địa bàn thành phố Hải Phòng” - Trường Đại học Thương Mại, 2015 Với cách tiếp cận vấn đề dựa phương pháp vật biện chứng lấy lý luận để so sánh với thực tế, từ thực tế lại so sánh với lý luận vấn đề mà tác giả đề cập Về lý luận: tác giả đề cập đến vấn đề kế tốn doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất là: Khái niệm, chất, mối quan hệ doanh thu chi phí phân loại doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh doanh …Về thực tế: Qua phân tích thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu chi phí, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khảo sát, tác giả thấy ưu điểm nhược điểm tồn doanh nghiệp ưu điểm công tác tổ chức máy kế toán, vận dụng linh hoạt hệ thống sổ sách kế toán, tài khoản kế toán phù hợp với quy định hành hay vấn đề tồn cần khắc phục cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh doanh cách ghi nhận doanh thu phải theo biên nghiệm thu khối lượng hoàn thành, biên tốn cơng trình khơng ghi nhận doanh thu theo số tiền chủ đầu tư trả cho doanh nghiệp, hay chưa tiến hành phân loại CPSXC cố định CPSXC biến đổi … Với đề tài nghiên cứu tác nêu trên, thành cơng tác giả trình bày lý luận hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp xây dựng hay doanh nghiệp dịch vụ Bằng phương pháp thu thập, phân tích số liệu doanh thu, chi phí kết kinh doanh các doanh nghiệp, tác giả mặt đạt tồn doanh nghiệp, từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói chung doanh nghiệp nghiên cứu nói riêng Với doanh nghiệp lĩnh vực Tư vấn Khảo sát Thiết kế Xây dựng, đến thời điểm có nghiên cứu vấn đề chi phí tính giá thành dịch vụ tư vấn Luận văn thạc sĩ Liễu Bích Liên: “Kế tốn chi phí tính giá thành dịch vụ tư vấn công ty cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp đô thị Việt Nam” – Đại học thương mại, năm 2015, chưa có nghiên cứu doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp tư vấn xây dựng Tác giả sử dụng kết hợp nghiên cứu như: phương pháp thống kê, phương pháp phân tích, so sánh, tổng hợp liệu, điều tra… Về lý luận: tác giả đề cập đến vấn đề lí luận kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đơn vị dịch vụ là: Khái niệm, chất, mối quan hệ phân loại chi phí sản xuất phương pháp tập hợp chi phí sản xuất …Về thực tế: Qua phân tích thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp khảo sát, tác giả mặt đạt được, mặt tồn có ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ tư vấn thiết kế Nhìn chung, qua nghiên cứu tham khảo tài liệu liên quan, tơi nhận thấy kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh dịch vụ tư vấn doanh nghiệp nói chung nhiều bất cập Hơn lại chưa có cơng trình nghiên cứu doanh thu, chi phí kết kinh doanh dịch vụ tư vấn Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Công nghiệp Đô thị Việt Nam tơi lựa chọn đề tài “Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Công nghiệp Đô thị Việt Nam” để nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu 10 - Hệ thống hoá làm rõ vấn đề lý luận kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp dịch vụ So sánh chuẩn mực kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Quốc tế Việt Nam - Vận dụng lý luận để nghiên cứu thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Công nghiệp Đô thị Việt Nam - Nhận xét, đánh giá tìm ưu điểm bất cập kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty, đưa số ý kiến giúp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu đề tài kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp dịch vụ b Phạm vi nghiên cứu: - Về nội dung: nghiên cứu góc độ kế tốn tài + Nội dung nghiên cứu kế toán doanh thu: bao gồm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài thu nhập khác + Nội dung nghiên cứu vế kế tốn chi phí: bao gồm kế tốn chi phí trực tiếp (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung); chi phí quản lý chung tồn doanh nghiệp; chi phí tài chi phí khác + Nội dung nghiên cứu kế toán kết kinh doanh: kế toán kết kinh doanh trước thuế Thu nhập doanh nghiệp - Về thời gian: Nghiên cứu nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hệ thống chứng từ sổ sách kế toán, báo cáo… chủ yếu năm tài 2015 - Về khơng gian: Cơng ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Công nghiệp Đô thị Việt Nam Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập liệu nghiên cứu Đối với liệu sơ cấp: Để thu thập thông tin phục vụ cho nghiên cứu tác giả sử dụng Bảng hỏi (Phụ lục 1.1) chuẩn bị trước, gồm câu hỏi liên quan đến công tác DT, CP 10 76 Các sổ hạch toán chi tiết tổng hợp DT, CP KQKD DN TVTKXD thiết kế với mẫu sổ đơn giản đảm bảo ý nghĩa cung cấp thơng tin Mặt khác hình thức Nhật ký chung áp dụng hệ thống phần mềm kế tốn, làm giảm đáng kể cơng việc kế tốn thủ cơng, giảm thiểu nhầm lẫn sai sót, tạo điều kiện cho việc lập báo cáo tài báo cáo quản trị phục để cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu quản lý cách kịp thời Cơng tác đóng, lưu trữ chứng từ tổ chức thực khoa học, gọn gàng, qui định Luật kế tốn, thuận lợi cho cơng tác tra cứu cần Có thể nhận thấy điểm đạt hạch toán kế toán DNNN tư vấn thiết kế xây dựng xét phần hành kế toán cụ thể sau: - Đối với cơng tác hạch tốn DT: Trong kỳ kế tốn (một năm) số lượng hợp đồng dịch vụ tư vấn ký kết thực lớn, hợp đồng ký kết với nhiều chủ đầu tư, nhiều địa phương khác khắp đất nước, đơi nước ngồi …với giá trị lớn nhỏ khác Song doanh thu tư vấn tập hợp theo đơn đặt hàng, theo Hợp đồng tư vấn mã hoá mã khoản mục, mã dự án cụ thể, thể Sổ chi tiết doanh thu, chi phí mở cho hợp đồng cụ thể Vì nói doanh thu theo dõi hạch tốn xác cho cơng trình, hợp đồng - Đối với cơng tác hạch tốn CP : Việc phân loại CP kinh doanh dịch vụ tư vấn để phục vụ lập BCTC theo qui định thực đầy đủ, phân loại theo yếu tố CP theo khoản mục CP giá thành dịch vụ TVTKXD Đối tượng hạch toán CP sản xuất xác định giá thành, giá vốn sản xuất doanh nghiệp xác định phù hợp với điều kiện thực tế đặc thù đơn vị kinh doanh dịch vụ theo hợp đồng dịch vụ tư vấn cụ thể, toàn Hợp đồng tư vấn ký kết năm đánh số thứ tự liên tục từ 1,2,3 …theo thời điểm ký kết Hợp đồng (không phụ thuộc vào số hợp đồng Bên A hay Chủ đầu tư, giao dịch dùng hai số hợp đồng) Số hợp đồng để lập mã khoản mục, mã dự án để lập tài liệu giao dịch liên quan đến thực hợp 76 77 đồng theo tiêu chuẩn ISO đồng thời làm để mở sổ chi tiết khoản mục cho dự án Cách đánh số thứ tự để từ làm thiết lập danh mục khoản mục khoa học, không bị trùng lắp cần tra cứu thông tin liên quan thuận tiện Việc vận dụng phương pháp hạch toán CP DN phù hợp với qui định phù hợp với đặc điểm đơn vị Tuỳ theo loại CP, nơi phát sinh mà áp dụng phương pháp tập hợp trực tiếp cho đối tượng, hợp đồng, khoản CP mang tính chất gián tiếp tập hợp chung sau tiến hành phân bổ theo doanh thu vào cuối kỳ - Hạch toán xác định kết : Hạch toán xác định KQKD tổng hợp kết hai q trình hạch tốn DT hạch tốn CP Cơng tác hạch tốn KQKD ln VCC coi trọng hạch tốn xác cho cơng trình, hợp đồng cụ thể 2.2.4.2 Những tồn nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm nói trên, cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí KQKD VCC có số tồn cần khắc phục hay cải tiến, để công tác hạch tốn kế tốn thực hiệu quả, góp phần vào tăng trưởng ngày lớn mạnh DN a Tồn kế toán doanh thu VCC - Tồn thời điểm ghi nhận doanh thu dịch vụ tư vấn Hiện việc ghi nhận DT VCC nhiều trường hợp chưa với điều kiện ghi nhận DT VAS 14 như: nhận tạm ứng tiền số hợp đồng tư vấn kế tốn ghi nhận ln vào DT phát sinh kỳ đó, dịch vụ hồn thành có biên nghiệm thu bên kế tốn khơng ghi nhận DT kỳ mà lại chuyển sang kỳ sau năm sau Điều có nguyên nhân khách quan phía khách hàng u cầu xuất hóa đơn trước hai bên nghiệm thu, bàn giao; Mặt khác, có nguyên nhân chủ quan từ phía Hội đồng quản trị công ty mong muốn Lợi nhuận đạt theo kỳ vọng kế hoạch Hội đồng chủ tịch 77 78 - Tồn tài khoản kế toán Qua khảo sát thực tế VCC vận dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán, cụ thể Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ tài ban hành ngày 22/12/2014, có sai sót việc sử dụng TK chi tiết Cụ thể, DT cung cấp dịch vụ tư vấn VCC hạch toán vào TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá”, DT hoạt động cho th văn phòng hạch tốn vào TK 5113 “Doanh thu dịch vụ” chưa hợp lý đặc thù doanh nghiệp tư vấn cung cấp dịch vụ TVTKXD b Tồn kế toán chi phí VCC - Tồn ghi nhận chi phí Hạch tốn chi phí khơng kỳ không tương ứng so với doanh thu: Nhằm làm giảm tỷ lệ lãi thực tế, hạch toán phần chi phí trực tiếp cơng trình khơng có doanh thu năm tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ (coi chi phí sản xuất chung để phân bổ) - Tồn hóa đơn, chứng từ + Công tác tập hợp chứng từ Trung tâm, Xí nghiệp, Văn phòng hạch tốn phụ thuộc nhiều mang tính đối phó cho CP sản xuất tập hợp theo chứng từ CP mà Cơng ty giao khốn xuống mà khơng tn thủ ngun tắc kế tốn phải phản ánh trung thực CP thực tế Nhân viên tiếp khách giao dịch khơng lấy hố đơn kê hố đơn văn phòng phẩm vào toán, điều làm giảm hiệu kinh doanh DN, việc đánh giá thu nhập thực tế hiệu quản lý kinh tế nội đơn vị hạch toán phụ thuộc + Chứng từ từ Trung tâm, Xí nghiệp tập hợp chuyển lên phòng kế tốn cơng ty chậm trễ - Tồn tài khoản kế toán: 78 79 + Tiền chi phí xăng xe phục vụ hợp đồng, kế toán hạch toán vào khoản mục chi phí NVLTT cơng ty, khơng chất khoản mục chi phí + Chi phí tiền lương suất nhân viên khối quản lý hạch tốn TK 622 khơng phản ánh chất CP dễ gây nhầm lẫn sang với tiền lương khối sản xuất + CPNCTT từ khoản trích theo lương phận trực tiếp Trung tâm, chi nhánh, cơng ty nộp hộ kế tốn hạch tốn vào TK 627, không chất CP - Tồn phân bổ chi phí CPSXC liên quan đến hợp đồng Trung tâm, chi nhánh VCC kế toán phân bổ khơng khơng có tiêu thức phân bổ Hàng tháng, quý, kế toán phân bổ CPSXC trung tâm, chi nhánh cho tất hợp đồng trung tâm, chi nhánh mà cho hợp đồng tiền thời điểm Và không tiêu thức mà số tiền dư hợp đồng c Tồn kế toán XĐKQKD Hiện nay, VCC thực XĐKQKD cho tồn cơng ty Việc thực XĐKQKD cho tồn cơng ty đơn giản, dễ làm thông tin từ kết chưa phục vụ hữu ích cho nhà quản lý 79 80 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP VÀ ĐÔ THỊ VIỆT NAM 3.1 Yêu cầu nguyên tắc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Công nghiệp Đô thị Việt Nam Xuất phát từ yêu cầu quản lý, việc hoàn thiện hạch toán DT, CP KQKD VCC phải đáp ứng yêu cầu sau đây: - Hoàn thiện hạch toán DT, CP KQKD VCC phải phù hợp với sách, chế độ quản lý tài Nhà nước xu hướng phát triển tương lai (Luật kế tốn; Luật doanh nghiệp; Luật thuế; Chuẩn mực kế toán; Các nguyên tắc kế toán chung thừa nhận; Các thông tư hướng dẫn, Quyết định …) Nhiều văn cung cấp khung pháp lý chung cho việc hạch toán DN mà chưa có qui định cụ thể áp dụng cho đơn vị hoạt động lĩnh vực tư vấn xây dựng Do hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp TVTKXD cần có vận dụng cách linh hoạt, hợp lý với qui định chung - Hạch toán DT, CP KQKD phải đảm bảo yêu cầu thu nhận, kiểm tra xử lý cung cấp thơng tin kinh tế tài DN, đáp ứng tốt yêu cầu thông tin cho nhà quản trị DN, cổ đơng, nhà đầu tư nước ngồi, yêu cầu quản lý doanh nghiệp Nhà nước - Hồn thiện hạch tốn DT, CP KQKD phải phù hợp với đặc điểm tổ chức SXKD, với đặc thù ngành cung cấp dịch vụ tư vấn với mơ hình tổ chức quản lý DN Chúng ta biết đơn vị có đặc điểm điều kiện riêng nguồn lực tài chính, người …, hồn thiện hạch tốn phải vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mô chế, phân cấp quản lý DN trình độ nhân viên kế tốn, tình trạng trang bị phương tiện, kỹ thuật tính tốn ghi chép doanh nghiệp 80 81 - Hồn thiện hạch tốn DT, CP KQKD cần đảm bảo không tốn nhiều chi phí so với lợi ích mà việc hồn thiện mang lại Hệ thống hạch tốn hồn thiện không cồng kềnh, tốn nhiều nhân lực, vật lực cho việc vận hành, dẫn đến khơng có hiệu khơng khả thi Đồng thời việc hồn thiện hạch toán DT, CP KQKD VCC cần tuân thủ nguyên tắc kế toán sau đây: - Nguyên tắc thận trọng: phải xem xét, cân nhắc có phán đốn cần thiết để lập ước tính kế tốn điều kiện khơng chắn Ngun tắc thận trọng yêu cầu việc ghi tăng vốn chủ sở hữu thực có chứng chắn, việc ghi giảm vốn chủ sở hữu phải ghi nhận có chứng khả xảy - Nguyên tắc sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế tài DN liên quan đến tài sản, nợ phải trả, DT, CP…phải ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu tiền thực tế chi tiền tương đương tiền - Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận DT CP phải phù hợp với Khi ghi nhận DT phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo DT CP tương ứng với DT gồm CP kỳ tạo DT CP kỳ trước CP phải trả liên quan đến DT kỳ - Nguyên tắc qn: Trong q trình hạch tốn tất ngun tắc, chuẩn mực, cách tính tốn, khái niệm phải thực sở quán từ kỳ sang kỳ khác, tức phương pháp kế toán chấp nhận khơng nên thay đổi theo kỳ 3.2 Các đề xuất hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Công nghiệp Đô thị Việt Nam 3.2.1 Hồn thiện kế tốn doanh thu - Hoàn thiện ghi nhận doanh thu dịch vụ tư vấn 81 82 Để điều hoà kế hoạch doanh thu tăng trưởng theo mức độ đặn hàng năm, vài trường hợp ghi nhận doanh thu VCC tiền tạm ứng, theo thỏa thuận chủ đầu tư VCC việc xuất hóa đơn GTGT trước dịch vụ hoàn thành, nghiệm thu bàn giao, vi phạm nguyên tắc ghi nhận doanh thu Để khắc phục điều này, VCC cần tuân thủ việc ghi nhận doanh thu theo khối lượng công việc hồn thành, phối kết hợp phòng ban: phận sản xuất nộp đạt chất lượng tiến độ đề ra, phận kế hoạch hợp đồng phận thu hồi công nợ làm tốt công tác nghiệm thu, lý hợp đồng thu hồi vốn kịp thời, có sách thưởng phạt kịp thời Thường xun lên danh mục cơng trình hồn thành cần toán (định kỳ theo tháng) để đốc thúc phận liên quan có hướng xử lý dứt điểm Nếu giải pháp thực tốt giúp cho việc ghi nhận doanh thu hàng năm tăng trưởng theo mức tăng sản lượng thực đơn vị, hạn chế tiến tới chấm dứt tình trạng việc ghi nhận chi phí khơng gắn liền với ghi nhận doanh thu - Hoàn thiện tài khoản doanh thu Doanh thu cung cấp dịch vụ tư vấn nên hạch toán vào TK 5113 “Doanh thu dịch vụ”; doanh thu từ cho thuê văn phòng làm việc kế toán sử dụng TK 5118 “Doanh thu khác” hoạt động cho th văn phòng làm việc khơng phải hoạt động kinh doanh đơn vị Việc phân loại lại này, kế toán phản ánh chất loại doanh thu VCC từ phản ánh kết kinh doanh cơng ty 3.2.2 Hồn thiện kế tốn chi phí - Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ chi phí + Đối với chi phí phát sinh công ty cung cấp cá nhân hộ kinh doanh nhỏ lẻ khơng có hóa đơn tài (chi phí ăn uống, tiếp khách, chi phí lại xe ơm …), theo quy định hóa đơn, chứng từ, doanh nghiệp sử dụng mẫu 01/TNDN ban hành theo thông tư 78/2014/TT-BTC 82 83 ngày 18/06/2014 để kê khai loại chi phí Các khoản chi phí được trừ tính thuế TNDN + Việc luân chuyển chứng từ: Việc hệ thống chứng từ ban đầu không kịp thời gây tượng nhiều hạch tốn doanh thu, chi phí chưa ghi nhận cách đầy đủ tương ứng làm ảnh hưởng đến chất lượng thơng tin kế tốn Vì việc tiếp tục hồn thiện hạch tốn hệ thống chứng từ ban đầu Công ty VCC cần thiết Kế tốn Cơng ty phải thống hướng dẫn cho kế tốn Cơng ty con, Chi nhánh có tổ chức máy kế tốn riêng nhân viên thống kê Trung tâm, Văn phòng dự án trực thuộc để thực hiện, đồng thời có quy định chặt chẽ thời gian hạch tốn luân chuyển chứng từ, cần có biện pháp đẩy nhanh tốc độ luân chuyển chứng từ như: Bổ sung quy định chặt chẽ thời hạn giao nộp chứng từ vào Quy chế giao khoán nội “Khi tiền đơn vị tạm ứng tối đa tới 30% sản lượng khốn tính theo tiền khối lượng cơng việc giao khốn hồn thành; lần toán thực đơn vị điều hành mơn nhận khốn tập hợp đầy đủ chứng từ theo qui định không duyệt tạm ứng nữa“ Đối với số tạm ứng, theo thời gian phải hoàn ứng duyệt “Giấy đề nghị tạm ứng”, đơn vị phải tiến hành tốn tạm ứng kịp thời, khơng dừng không chi trả lương suất tháng Cơng ty nên hồn thiện chế khốn, thắt chặt điều kiện khoán, tập hợp đủ chứng từ lần ứng tiền trước, ứng tiền lần - Hoàn thiện tài khoản kế tốn + Chi phí xăng xe phục vụ hợp đồng tư vấn, kế toán nên theo dõi hạch tốn TK 6277 “Chi phí dịch vụ mua ngồi” cần chi tiết theo hợp đồng + Phần chi phí tiền lương suất nhân viên khối quản lý hạch toán vào Tài khoản 6421 “Chi phí nhân viên quản lý” chi tiết theo hợp đồng để phản ánh chất chi phí 83 84 + Các khoản trích theo lương phòng kỹ thuật trung tâm, tổ đội nên hạch tốn vào TK 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” thay đưa hết vào TK 6271 cần chi tiết theo hợp đồng - Hoàn thiện phương pháp kế toán + Việc ghi nhận hay trích trước chi phí bảo hiểm cơng trình: kế tốn nên hạch tốn TK 6277 thay hạch tốn TK 632 nay, thể chất đầy đủ tính giá thành dịch vụ hoàn thành + Về phân bổ chi phí quản lý: VCC chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hợp đồng tiền áp dụng không đúng, dẫn đến phản ánh sai lệch kết kinh doanh Hợp đồng dịch vụ tư vấn Bởi phân bổ chi phí SXC chi phí quản lý doanh nghiệp cho Hợp đồng tư vấn kế toán với phận dự toán Trung tâm cần xây dựng kế hoạch ngân sách hợp lý theo lượng tiền nhận tạm ứng hợp đồng; Và xây dựng phương thức phân bổ chi phí chung hợp lý theo loại chi phí, loại hình dịch vụ Cụ thể, chi phí khấu hao văn phòng làm việc/ tiền th văn phòng kế tốn lựa chọn tiêu thức phân bổ vào doanh thu hợp đồng; chi phí tiền lương quản lý tổ đội phòng ban thực hoạt động tư vấn thiết kế người có liên quan đến nhiều hợp đồng tư vấn (bộ phận dự tốn…) kế tốn lựa chọn tiêu thức phân bổ công làm việc thực tế; 3.3 Điều kiện thực đề xuất hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Công nghiệp Đô thị Việt Nam 3.3.1 Về phía Nhà nước * Trước hết Nhà nước cần hoàn thiện chế quản lý doanh nghiệp tạo môi trường kinh tế môi trường pháp lý thuận lợi cho doanh nghiệp tư vấn thiết kế xây dựng hoạt động Việt Nam ta thức nhập sân chơi WTO, thị trường chứng khốn diến sơi động ngày có nhiều doanh nghiệp tham gia niêm 84 85 yết để huy động vốn thị trường chứng khoán, DNNN tư vấn thiết kế xây dựng muốn phát triển khẳng định lâu dài khơng thể nằm ngồi xu hướng phát triển chung đó, vấn đề lành mạnh hố thơng tin kế tốn – tài doanh nghiệp thiết Để thực đổi hệ thống hạch tốn nói chung hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng DNNN tư vấn TKXD nói riêng, Nhà nước cần tạo dựng môi trường kinh doanh thơng thống, mà kết kinh doanh DN phụ thuộc vào cạnh tranh bình đẳng, sở thơng tin kế tốn cung cấp, phụ thuộc vào “lách luật“ hay mối quan hệ kiểu “sân sau“ quan quản lý nhà nước Muốn vậy, nhà nước cần: - Hồn thiện cơng tác quản lý hoạt động tư vấn: Hoàn chỉnh hệ thống văn pháp quy, nâng cao hiệu tác động chế sách, thúc đẩy công tác tư vấn phát triển thông qua sách, giải pháp cụ thể như: Tuyên truyền, phổ biến, triển khai nội dung Luật xây dựng; Làm lành mạnh hoá hoạt động tư vấn việc soạn thảo tiêu chí phân loại tổ chức tư vấn, chuyên nghiệp hoá Ban quản lý dự án, làm rõ công khai Quy chế thi tuyển đấu thầu, tuân thủ qui định đạo đức hành nghề; Kiểm soát hiệu việc hành nghề tư vấn; Nâng cao tính độc lập, khách quan tư vấn cần thiết: Muốn cần tăng khả tự chủ vốn, giảm bớt phụ thuộc tư vấn vào quan chủ quản (Bộ Xây dựng) tự định vấn đề phạm vi trách nhiệm việc đẩy nhanh làm dứt điểm cơng tác cổ phần hố DNNN tư vấn thiết kế xây dựng theo hướng Nhà nước nên nắm giữ cổ phần chi phối đến năm (Hiện số DNNN tư vấn xây dựng hồn tất cổ phần hố có tỷ lệ cổ phần nhà nước chiếm 51 %), sau nên bán bớt phần vốn nhà nước, giao quyền tự chủ cho doanh nghiệp - Hồn thiện, ổn định chế tài phát triển hoạt động tư vấn: Cụ thể vấn đề phí tư vấn; giải pháp thuế hoạt động tư vấn xây dựng; điều khoản tạm ứng Hợp đồng dịch vụ tư vấn 85 86 * Cần ban hành văn hướng dẫn hạch toán kế toán doanh nghiệp tư vấn thiết kế xây dựng Hiện DNNN tư vấn thiết kế xây dựng, chưa có văn hướng dẫn chung tổ chức hạch toán kế toán, tư vấn xây dựng nước ta lĩnh vực mới, điều kiện hội nhập mạnh mẽ vào môi trường tư vấn giới có nhiều vấn đề hạch tốn nảy sinh Vì tác giả kiến nghị Vụ kinh tế tài - Bộ Xây dựng nên phối hợp với Bộ Tài việc ban hành văn hướng dẫn việc hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết nói riêng doanh nghiệp tư vấn thiết kế xây dựng, điều giúp cho đơn vị tư vấn thiết kế xây dựng (nhất Công ty chưa có bề dày hoạt động, có qui mơ nhỏ trình độ nhân viên kế tốn hạn chế …) có sở tin cậy để xây dựng hệ thống hạch tốn kế tốn phù hợp cho đơn vị mình, mà giúp cho việc thu thập, so sánh thơng tin doanh nghiệp khối tư vấn để phục vụ công tác quản lý thuận lợi * Mở lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán nhân viên kế toán doanh nghiệp tư vấn thiết kế xây dựng Vụ kinh tế tài - Bộ Xây dựng cần phối hợp với sở đào tạo, Trung tâm tư vấn kế toán – kiểm toán Trường Đại học, Viện (Đại học Kinh tế quốc dân, Học viện Tài chính, Cơng ty kiểm tốn …) kết hợp với mời chuyên gia kế toán kiểm toán, Kế tốn trưởng, Trưởng phòng kế tốn Tổng công ty, DN lớn ngành xây dựng để tổ chức lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ kế tốn mang tính chun đề, trọng giải đáp vướng mắc phát sinh trình hạch toán, sâu vào truyền đạt kỹ năng, kinh nghiệm thực tế cho nhân viên kế toán doanh nghiệp tư vấn thiết kế xây dựng Việc tham dự khoá học chắn bổ ích, giúp tăng cường nhận thức nhân viên kế tốn vai trò hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh lĩnh vực tư vấn 86 87 xây dựng nói riêng mà giúp cho kỹ xây dựng cung cấp thông tin phục vụ quản lý DN đội ngũ cán nhân viên kế toán nâng lên đáng kể 3.3.2 Về phía Cơng ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Công nghiệp Đô thị Việt Nam * Nâng cao nhận thức vai trò hệ thống thơng tin kế toán hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Một thực tế phần lớn lãnh đạo (Hội đồng quản trị, Ban giám đốc) có kiến thức chuyên sâu kỹ thuật (thường Kiến trúc sư, kỹ sư) có chun mơn hay kiến thức chuyên sâu kinh tế, kế toán tài Chính nhà lãnh đạo cần nhận thức rõ tầm quan trọng hệ thống hạch tốn DN nói chung hệ thống thơng tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng việc điều hành hoạt động kinh doanh đơn vị Từ họ thấy cần thiết ủng hộ, tạo điều kiện cho kế hoạch hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh mà Phòng Tài - kế tốn đơn vị đệ trình Giải pháp thực Hội đồng quản trị, Ban giám đốc DN nên tham gia khoá học bồi dưỡng kỹ quản lý tài như: Cách lập kế hoạch tài chính, đọc hiểu báo cáo tài bảng cân đối kế tốn,báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lưu chuyển dòng tiền *Kiện tồn xếp, phân cơng nhân kế tốn phù hợp với đặc thù tư vấn đặc thù doanh nghiệp Điều kiện tiên để việc hoàn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh VCC thực yếu tố người Bố trí hợp lý phù hợp với trình độ chun mơn, mạnh thành viên Phòng kế tốn để phát huy hiệu cơng tác kế tốn hai phương diện kế tốn tài kế tốn quản trị Giải pháp đề xuất Kế tốn trưởng, Trưởng phòng kế tốn DN cần nghiên cứu soạn thảo Bảng phân công công việc thành viên Phòng cho vừa có chun mơn hố theo phần hành mà đảm bảo liên hệ, hỗ trợ cách hiệu cần thiết 87 88 *Chính sách tuyển dụng & đào tạo cho cán kế toán, nhân viên thống kê DNNN tư vấn thiết kế xây dựng - Về sách tuyển dụng cán bộ, nhân viên kế toán: Đối với chức danh Kế tốn trưởng, Trưởng (phó) phòng kế tốn u cầu tối thiểu phải tốt nghiệp Đại học hệ quy chuyên ngành Tài – Kế tốn, phải có kinh nghiệp thực tế kế tốn 03 năm, có khả quản lý điều hành am hiểu luật pháp, với vị trị nhân viên kế tốn u cầu tối thiểu phải có trình độ từ cao đẳng chuyên ngành trở lên Đối với nhân viên thống kê Trung tâm, Xí nghiệp cần có qui định tối thiểu có trình độ cao đẳng chuyên ngành trở lên - Để khuyến khích việc học tập nâng cao trình độ, DN nên nghiên cứu việc qui định mức trả lương cho bậc học khác nhau, người có thạc sĩ nên trả lương cao với người tốt nghiệp đại học, tất nhiên sở lực làm việc thực tế KẾT LUẬN CHƯƠNG III Trên sở nghiên cứu lý luận kế toán DT, CP KQKD DN TVTKXD chương I thực trạng kế toán DT, CP KQKD VCC chương II, tác giả đưa giải pháp hồn thiện kế tốn DT, CP KQKD VCC góc độ kế tốn tài Tác giả đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tồn kế tốn doanh thu (hồn thiện ghi nhận doanh thu, hoàn thiện tài khoản) giải pháp nhằm hoàn thiện tồn kế tốn chi phí (hồn thiện ghi nhận chi phí, hồn thiện hệ thống chứng từ ln chuyển chứng từ, hoàn thiện tài khoản hoàn thiện phương pháp kế tốn) Ngồi ra, tác giả làm rõ điều kiện để đảm bảo giải pháp đề xuất khả thi phía Nhà nước phía VCC 88 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS Phạm Hồi Hương, 2010, Mức độ hài hòa chuẩn mực kế toán Việt Nam chuẩn mực kế toán quốc tế, Tạp chí Khoa học cơng nghệ, ĐH Đà Nẵng số 5(40) 89 90 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… .… Người hướng dẫn khoa học Học viên thực đề tài PGS.TS ĐOÀN VÂN ANH NGUYỄN THỊ NGỌC MAI 90 ... đồ 1.5 Kế toán CPNVLTT Phụ lục 1.7 – Sơ đồ 1.6 Kế toán CPNCTT Phụ lục 1 .8 – Sơ đồ 1.7 Kế toán CPSXC Phụ lục 1.9 – Sơ đồ 1 .8 Kế toán giá vốn hàng bán 10 Phụ lục 1.10 – Sơ đồ 1.9 Kế toán CPBH 11... 2.7 Hóa đơn tài 23 Phụ lục 2 .8 Sổ TK 511 24 Phụ lục 2.9 Sổ TK 521 25 Phụ lục 2.10 Sổ TK 515 Trang 5 26 Phụ lục 2.11 Sổ TK 711 27 Phụ lục 2.12 Quy chế giao khoán nội 28 Phụ lục 2.13 Quyết định giao... GDP, công nghiệp chiếm 57,91% GDP, dịch vụ chiếm 38, 63% GDP Năm 2005, nông nghiệp chiếm 21,76% GDP, công nghiệp chiếm 60,41% GDP, dịch vụ chiếm 38, 15% GDP Và đến năm 2010 cầu kinh tế dịch chuyển