Kế toán tài sản cố định tại Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI - ĐỖ VIỆT DŨNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI HỌC VIỆN Y DƯỢC HỌC CỔ TRUYỀN VIỆT NAM Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Hà Nội, Năm 2017 LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tác giả tự thực Các thơng tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc rõ ràng phép công bố kết nghiên cứu trình lao động trung thực tác giả Tác giả xin hoàn toàn chịu trách nhiệm đề tài nghiên cứu Hà nội, ngày tháng năm 2017 NGƯỜI CAM ĐOAN Đỗ Việt Dũng LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn này, tác giả xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Cô PGS.TS Nguyễn Phú Giang, tận tình hướng dẫn suốt trình viết luận văn thạc sỹ Tác giả chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô Trường Đại Học Thương Mại tận tình truyền đạt kiến thức năm tác giả học tập trường Với vốn kiến thức tiếp thu q trình học khơng tảng cho trình nghiên cứu đề tài luận văn mà hành trang q báu để tác giả làm việc cách vững tự tin Tác giả chân thành cảm ơn Ban giám đốc Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam, anh chị phòng Tài kế tốn, Phòng Vật tư trang thiết bị đồng nghiệp khác tận tình giúp đỡ bảo cho tác giả thời gian làm luận văn vừa qua Cuối xin kính chúc quý Thầy, Cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao q Đồng kính chúc Cơ, Chú, Anh, Chị đồng nghiệp Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Hà nội, ngày tháng năm 2017 TÁC GIẢ LUẬN VĂN Đỗ Việt Dũng MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT .v DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu 2 Mục đích nghiên cứu đề tài 3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu: Kết cấu luận văn CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Các đặc điểm đơn vị nghiệp có ảnh hưởng đến kế toán TSCĐ 1.2 Một số vấn đề lý thuyết tài sản cố định .9 1.2.1 Khái niệm: .9 1.2.2 Đặc điểm tài sản cố định .10 1.3 Phân loại đánh giá tài sản cố định 11 1.3.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái kết cấu TSCĐ 11 1.3.2 Phân loại TSCĐ theo mục đích tình hình sử dụng 13 1.4 Kế toán tài sản cố định đơn vị hành nghiệp .16 1.4.1 Nguyên tắc kế toán tài sản cố định đơn vị hành nghiệp 16 1.4.2 Tổ chức chứng từ kế toán 17 1.4.3 Kế toán biến động tài sản cố định .17 1.4.4 Kế tốn hao mòn tài sản cố định 27 1.4.5 Kế toán sửa chữa tài sản cố định 30 1.5 Hệ thống sổ sách kế toán .31 1.5.1 Hình thức Nhật ký chung 32 1.5.2 Hình thức kế tốn Nhật ký sổ 33 1.5.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ .34 1.5.4 Hình thức kế tốn máy tính 36 1.6 Trình bày thơng tin tài sản cố định báo cáo tài 36 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI HỌC VIỆN Y DƯỢC HỌC CỔ TRUYỀN VIỆT NAM .39 2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động tổ chức quản lý Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam 39 2.1.1 Giới thiệu Học viện 39 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Học viện 40 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Học viện 43 2.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Học viện 43 2.2.2 Hình thức tổ chức sổ kế tốn Học viện 44 2.3 Đặc điểm tình hình quản lý, tài sản sử dụng TSCĐ Học viện 47 2.4 Thực trạng kế toán tài sản cố định Học viện 49 2.4.1 Thủ tục chứng từ, sổ sách quy trình hạch tốn chung 49 2.4.2 Kế toán tăng tài sản cố định 50 2.4.3 Kế toán biến động giảm TSCĐ 56 2.4.4 Kế tốn hao mòn tài sản cố định 57 2.4.5 Kế toán sửa chữa TSCĐ 58 2.5 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tài sản cố định Học viện .60 2.5.1 Ưu điểm 60 2.5.2 Nhược điểm 61 CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI HỌC VIỆN Y DƯỢC HỌC CỔ TRUYỀN VIỆT NAM 63 3.1 Nguyên tắc yêu cầu hồn thiện kế tốn tài sản cố định Học viện 63 3.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán TSCĐ Học viện 64 3.2.1 Đánh số TSCĐ .64 3.2.2 Hoàn thiện kế tốn TSCĐ vơ hình 65 3.2.3 Hoàn thiện sổ sách chứng từ 66 3.2.4 Ứng dụng công nghệ thông tin 71 3.2.5 Kế toán tài sản cố định tham gia hoạt động dịch vụ 71 3.3 Điều kiện thực phương hướng hoàn thiện kế toán TSCĐ Học viện 73 KẾT LUẬN 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT HCSN Hành nghiệp TCKT Tài kế toán TSCĐ Tài sản cố định TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình TSCĐVH Tài sản cố định vơ hình SXKD Sản xuất kinh doanh XDCB Xây dựng Đơn vị Đơn vị hành nghiệp Học viện Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký chung 33 Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn nhật ký sổ .34 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn nhật ký sổ .35 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn máy tính .36 Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức máy quản lý Học viện 42 Sơ đồ 2.2: Trình tự kế tốn tài sản cố định 46 Bảng số 2.1: Trích bảng cân đối kế tốn 48 Bảng số 2.2: Danh mục tài sản cố định hữu hình năm 2016 .49 Bảng số 2.3: Bảng phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành .49 Biểu 3.1 Quy ước tài sản cố định 65 Biểu 3.2: Đánh số TSCĐ 65 Biểu 3.3 Biên bàn giao TSCĐ 67 Biểu 3.4: Sổ chi tiết tài sản cố định theo dõi đơn vị 69 Biểu 3.5: Bảng tổng hợp báo cáo chi tiết TSCĐ tăng 70 Biểu số 3.6: Sổ đăng ký khấu hao TSCĐ tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ .72 PHẦN MỞ ĐẦU Tài sản cố định thường chiếm tỷ lệ lớn tổng tài sản đơn vị hành nghiệp nên có ảnh hưởng đáng kể đến việc thể tình hình tài đơn vị Do vậy, việc quản lý chặt chẽ sử dụng tài sản cố định có hiệu trở nên vơ quan trọng cần thiết với đơn vị Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam đơn vị hành nghiệp trực thuộc Bộ Y tế hoạt động rộng từ đào tạo, khám chữa bệnh, nghiên cứu, bảo tồn giống thuốc đông y Công tác kế toán tài sản cố định Học viện tồn vấn đề vấn đề chủ quan khách quan sau: Những vấn đề khách quan, Học viện thành lập từ năm 2005 cơng tác kế tốn chưa ổn định, lĩnh vực hoạt động đa dạng tình hình sử dụng tài sản cố định phức tạp từ đào tạo, nghiên cứu khoa học đến khám chữa bệnh Học viện q trình mở rộng nhanh chóng (xây dựng nhà 10 tầng, sở ) làm gia tăng lượng tài sản cố định cách nhanh chóng Sự gia tăng nhanh khối lượng tài sản kèm theo quy định, yêu cầu quản lý dẫn đến sức ép lớn công tác kế toán tài sản cố định Học viện Những vấn đề chủ quan, kế toán tài sản cố định Học viện phát sinh vấn đề chuyển đổi từ kế tốn thủ cơng sang kế tốn ứng dụng cơng nghệ thơng tin, kế tồn tài sản cố định vơ hình chưa thực hiện, cơng tác tính khấu hao tài sản dùng hoạt động dịch vụ, sổ sách chứng từ chưa thống … Với đặc điểm trên, việc nghiên cứu kế toán tài sản cố định Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam có ý nghĩa quan trọng thiết thực Học viện đơn vị hành nghiệp tương tự Xuất phát từ lý trên, tác giả lựa chọn đề tài “Kế toán tài sản cố định Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam” làm đề tài luận văn với mong muốn có đóng góp thiết thực cho cơng tác kế tốn tài sản cố định nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam Tính cấp thiết, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Là yếu tố làm tảng cho hoạt động Học viện, TSCĐ đóng vai trò quan trọng hoạt động giảng dạy, nghiên cứu khoa học khám chữa bệnh Học viện Các loại TSCĐ có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ảnh hưởng trực tiếp tới việc kết hoạt động Học viện Bởi vậy, đòi hỏi cơng tác kế tốn TSCĐ Học viện phải khoa học: TSCĐ phải phân loại đánh giá cách đắn; việc theo dõi tình hình biến động sửa chữa TSCĐ phải ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời; việc tính khấu hao phải theo quy định Hơn nữa, thực tế đặt cho Học viện muốn tồn tại, phát triển đòi hỏi phải biết tổ chức tốt nguồn lực sử dụng chúng cách có hiệu Với quy mô đào tạo ngày tăng, số lượng chun ngành ngày mở rộng đòi hỏi cơng tác kế toán Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam ngày phải hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cách nhanh đầy đủ cho lãnh đạo Học viện quan Nhà nước Tuy nhiên, công tác kế tốn tài sản cố định Học viện nhiều vấn đề tồn Chính vậy, hiệu sử dụng tài sản cố định Học viện chưa cao, chưa khai thác hết công dụng tài sản cố định, gây lãng phí làm giảm hiệu sử dụng nguồn ngân sách nhà nước cấp Việc nghiên cứu cơng tác kế tốn tài sản cố định cần thiết có ý nghĩa thiết thực cao Đối với đơn vị hành nghiệp nói chung đơn vị đào tạo, nghiên cứu khoa học khám chữa bệnh Học viện tài sản cố định sở vật chất quan trọng trình hoạt động Đất nước ngày phát triển, khoa học công nghệ ngày phát triển theo, để tồn không bị lạc hậu đơn vị tổ chức cá nhân phải có sở vật chất kỹ thuật vững để hoạt động tốt Có thể thấy rằng, kế toán tài sản cố định đơn vị nghiệp hành có đổi đòi hỏi ngày hồn thiện nhằm phản ánh đắn, hợp lý cung cấp thơng tin để nắm tình hình sở vật chất kỹ thuật, đánh giá tình hình sử dụng tài sản cố định trình hoạt động đơn vị Tuy nhiên, nhu cầu đổi thường trực trước thay đổi phát 62 KẾT LUẬN CHƯƠNG II Tài sản cố định đối tượng lao động, yếu tố tất đơn vị, tổ chức Trong đơn vị hành nghiệp đơn vị đào tạo, khám chữa bệnh nghiên cứu khoa học Học viện, TSCĐ đặc biệt quan trọng giúp hỗ trợ cơng tác giảng dạy truyền tải kiến thức đến học viên, sinh viên Giúp sinh viên học viên nắm bắt kiến thức dễ dàng sinh động, tiếp cận với khoa học đại TSCĐ có đóng vai trò quan trọng khơng thể thiếu công tác khám chữa bệnh nghiên cứu khoa học TSCĐ thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh Học viện trình hoạt động Do tăng cường cơng tác kế tốn tài sản cố định đảm bảo việc sử dụng có hiệu quả, tăng suất lao động việc làm Ban Giám đốc Học viện đặc biệt quan tâm Tổ chức khoa học hợp lý cơng tác kế tốn TSCĐ biện pháp quan trọng thiếu nhằm thúc đẩy việc quản lý chặt chẽ có hiểu mặt sử dụng bảo quản TSCĐ Qua nội dung trình bày chương 2, ta hiểu rõ cơng tác kế tốn tài sản cố định Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam từ có nhiều ưu điểm tồn số hạn chế cần khắc phục 63 CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI HỌC VIỆN Y DƯỢC HỌC CỔ TRUYỀN VIỆT NAM 3.1 Nguyên tắc yêu cầu hồn thiện kế tốn tài sản cố định Học viện Nội dung giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐ phải xuất phát từ thực tiễn, từ thực trang Học viện, đảm bảo tính kế thừa nội dung hợp lý để tiếp tục vận dụng, hoàn thiện nội dung chưa phù hợp với thực tiễn trước yêu cầu đặt Việc hoàn thiện phải dựa nguyên tắc sau:  Kế toán TSCĐ phải tuân thủ nội dung quy định Luật kế toán chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành: Luật kế toán hệ thống chuẩn mực kế toán Nhà nước ban hành hành lang pháp lý cao lĩnh vực kế tốn nên xây dựng hồn thiện kế toán tài sản cố định Học viện cần phải tuân thủ điều khoản Luật kế toán quy định cụ thể chuẩn mực kế tốn, định thơng tư hướng dẫn  Hồn thiện kế tốn TSCĐ phải đảm bảo nguyên tắc thông nhất, quán, khả thi hiệu quả: Hồn thiện kế tốn TSCĐ phải đảm bảo thống nguyên tắc, phương pháp kế toán phục vụ cho công tác quản lý điều hành Học viện, tăng khả so sánh đối chiếu tạo điều kiện thuận lợi cho việc đạo kiểm tra Hồn thiện kế tốn TSCĐ đòi hỏi phải qn nội dung phương pháp nhằm đảm bảo tính so sánh, tính trung thực xác thơng tin kế tốn cung cấp u cầu tính khả thi hiệu giải pháp hồn thiện kế tốn tài sản cố định đòi hỏi quy định, bảng biểu, chế độ phải rõ ràng, dễ hiểu, minh bạch công khai, dễ sử dụng Ngồi phải tính đến yếu tố: nhận thức, người, thủ tục hành chính, cách thức quản lý 64  Hồn thiện kế tốn TSCĐ phải phù hợp với đặc điểm hoạt động nhu cầu quản lý Học viện Để hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ thực có ý nghĩa thực tiễn, vận dụng hệ thống kế toán vốn thiết kế tổng hợp, đơn vị phải dựa vào thực trạng có tính đến nhân tố có liên quan như: định hướng phát triển, đặc điểm trình độ lực cán quản lý kế toán đơn vị Bên cạnh đó, q trình hồn thiện kế tốn TSCĐ phải đảm bảo hài hòa mối quan hệ chi phí lợi ích Giống loại hoạt động nào, kế toán hướng tới mục tiêu cuối hiệu Mặc dù kế toán hoạt động đặc biệt khơng có thu nhập cụ thể lại tạo hệ thống thơng tin hữu ích kinh tế tài đơn vị Do đó, hiệu kế toán xem xét mối quan hệ chất lượng thơng tin chi phí bỏ để có thơng tin Hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ phải đảm bảo thực mang lại chất lượng thông tin cao chi phí hạch tốn tiết kiệm, hợp lý, giảm nhẹ cơng việc mang tính khoa học cao Có thể nói, yêu cầu đển việc hồn thiện kế tốn TSCĐ có ý nghĩa lý luận thực tiễn Không thể nói yêu cầu quan trọng yêu cầu hoàn thiện mặt lý luận mà khơng trọng tới ý nghĩa thực tiễn việc hồn thiện khơng hiệu quả, khơng đạt mục đích đẩy mạnh cơng tác kế tốn thành cơng cụ quản lý hữu hiệu đơn vị Ngược lại việc hoàn thiện mặt thực tiễn manh mún, thời, khơng có sở thực đồng việc hoàn thiện mặt lý luận khơng làm tốt Tóm lại, u cầu cần phải tuân thủ đồng trình hồn thiện 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn TSCĐ Học viện 3.2.1 Đánh số TSCĐ Hiện tại, Học viện không đánh số cho tài sản cố định nhập Tác dụng việc đánh số giúp cho kế tốn nhanh chóng nắm bắt số lượng TSCĐ có Học viện kiểm kê, tiết kiệm thời gian công sức đồng thời nâng cao hiệu làm việc 65 Khi hạch toán tăng giảm TSCĐ kế toán phải thu thập đầy đủ chứng từ kế tốn có liên quan vào hồ sơ lưu phòng kế tốn Sau hồ sơ đầy đủ kế toán thiết phải đánh số TSCĐ theo nhóm, loại TSCĐ để thuận lợi cho công tác thống kê quản lý tài sản tránh nhầm lẫn Đề xuất phương hướng: Học viện thực đánh số TSCĐ Cách thức tiến hành sau: Đầu tiên kế toán quy ước lấy chữ đặt tên cho nhóm TSCĐ ví dụ: Biểu 3.1 Quy ước tài sản cố định STT NHÓM TSCĐ KÝ HIỆU Nhà cửa, vật kiến trúc A Máy móc thiết bị B Phương tiện vận tải C Dụng cụ quản lý D Phần mềm máy tính E Ví dụ: Trường hợp Học viện mua 01 máy ly tâm lạnh ngày 12/07/2016 TSCĐ thuộc nhóm máy móc thiết bị, bắt đầu đưa vào sử dụng từ tháng 07 Vậy kế toán đánh số máy từ 01, cách đánh số TSCĐ thể biểu số 3.2 Biểu 3.2: Đánh số TSCĐ NHÓM NĂM ĐƯA THÁNG ĐƯA SỐ THỨ TSCĐ VÀO SỬ VÀO SỬ DỤNG TỰ MÃ SỐ DỤNG B 2016 07 01 B160701 Từ thẻ sổ kế toán chi tiết Học viện nên lập bảng chi tiết TSCĐ nhằm kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ cái, dễ dàng phát sai sót chữa sổ theo quy định tài hành 3.2.2 Hồn thiện kế tốn TSCĐ vơ hình TSCĐ Học viện có TSCĐ hữu hình Đến Học viện chưa xác định TSCĐ vơ hình Trên thực tế, Học viện tích lũy nhiều loại TSCĐ vơ cơng trình nghiên cứu khoa học, thuốc, loại thuốc tự nghiên cứu Việc không xác định TSCĐ vơ hình dẫn tới khơng đánh giá hết tiềm mạnh, tình hình hoạt động hiệu sử dụng tài sản Học viện Do khơng xác định TSCĐ vơ hình nên Học viện 66 chưa định hướng cách rõ ràng cụ thể việc xây dựng, bảo tồn vào phát triển loại TSCĐ vơ hình có giá trị Đề xuất phương hướng: Muốn quản lý, thực cơng tác kế tốn tài sản cố định vơ hình thuốc ta phải xác định nguyên giá tài sản đồng thời phải quan nhà nước cấp sáng chế Theo thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2010 Bộ Tài loại thuốc hình thành chương trình dự án nhà nước tài trợ giá trị phát minh sáng chế: Là chi phí quan, đơn vị phải trả cho cơng trình nghiên cứu, sản xuất thử Nhà nước cấp phát minh sáng chế đơn vị mua lại quyền sáng chế nhà nghiên cứu nước nước ngồi ngun giá TSCĐ vơ hình tồn chi phí bỏ để thực dự án Vì vậy, Học viện nên tiến hành đăng ký sáng chế loại thuốc Học viện nghiên cứu sáng chế để kế tốn có đủ điều kiện thực vào sổ để quản lý theo dõi tài sản cố định vơ hình Ví dụ: Ngày 05/01/2016 đề tài cấp nhà nước nghiên cứu chế tạo thuốc Hồi xuân hoàn nghiệm thu toán Giá trị toán 4.000.000.000 đồng Đề tài cấp sáng chế có thời hạn năm Kế toán thực bút toán Nợ TK 213: 4.000.000.000 đồng Có TK 241: 4.000.000.000 đồng Đồng thời ghi Có TK 009: 4.000.000.000 đồng Ghi tăng nguồn hình thành TSCĐ Nợ TK 635: 4.000.000.000 đồng Có TK 466: 4.000.000.000 đồng 3.2.3 Hoàn thiện sổ sách chứng từ Học viện phải phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc mua sắm, nhượng bán TSCĐ Mỗi nghiệp vụ phát sinh, kế toán nhanh chóng vào chứng từ, sổ sách có liên quan Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ sách với kết kiểm kê, đánh giá TSCĐ thực tế Việc 67 giúp cho Học viện quản lý tốt TSCĐ đồng thời giúp Ban giám đốc Học viện có thơng tin xác kịp thời tình hình sử dụng tài sản Học viện Hệ thống chứng từ kế toán phải luân chuyển theo thời gian Phòng kế tốn phải thường xun đạo việc đăng ký chuyển chứng từ phòng kế tốn theo trình tự thời gian  Không thống “Biên bàn giao tài sản cố định”: Hiện nay, Học viện không sử dụng mẫu chứng từ “Biên bàn giao TSCĐ” thống Vì dẫn đến bàn giao tài sản dùng mẫu biên khác chí viết tay, dẫn đến tình trạng biên bàn giao đầy đủ thông tin tài sản bàn giao Khi kế tốn vào sổ sai, việc theo dõi tài sản sai lệch không thơng tin Đề xuất phương hướng hồn thiện: Học viện phải thống sử dụng mẫu Biên bàn giao TSCĐ (Biểu 3.3) Biểu 3.3 Biên bàn giao TSCĐ Đơn vị : Mẫu số: C 50 - BB Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐBTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ Ngày .tháng .năm 200 Số : Nợ : Có : Căn định số : ngày tháng năm việc bàn giao TSCĐ Ban giao nhận TSCĐ gồm: - Ông/ bà: chức vụ Đại diện bên giao - Ông/ bà: .chức vụ .Đại diện bên nhận - Ông/ bà: .chức vụ .Đại diện Địa điểm giao nhận TSCĐ : 68 Xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau : Tính nguyên giá tài sản cố Tên, ký Côn hiệu S qui T cách T (cấp hạng Số hiệu TSC Đ Nướ c sản xuất (XD) Nă m sản xuất Nă g m suất đưa ( diệ vào n SD tích TSCĐ TK) ) định Giá Tỷ mua lệ giá thàn h sản Cước phí vận chuyể Chi phí chạ y n thử Nguyê hao n mò giá n TSCĐ % Tài liệu kỹ thuậ t kèm theo xuất A B Cộng C D X X X X X E X X DỤNG CỤ PHỤ TÙNG KÈM THEO Số tự A thứ Tên, qui cách dụng cụ, phụ tùng B Đơn vị tính Số C Thủ trưởng đơn vị Kế tốn trưởng (Ký, họ tên, đóng (Ký, họ tên) Giá trị lượng Người nhận Người giao (Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) dấu)  Mở thêm sổ chi tiết tài sản cố định theo đơn vị sử dụng: Hệ thống sổ sách theo dõi TSCĐ sổ sách theo quy định Bộ tài Sổ TSCĐ, Thẻ TSCĐ, sổ Học viện cần lập thêm số loại sổ sách để quản lý, theo dõi biến động TSCĐ chặt chẽ hiệu Để quản lý tài sản cố định đơn vị trực thuộc, phận khác nhau, Học viện nên mở thêm sổ chi tiết tài sản cố định theo đơn vị sử dụng Tại đơn vị phụ thuộc kế toán tài sản cố định cần có sổ theo dõi TSCĐ mà cần theo dõi nguyên giá, thời gian sử dụng, người quản lý tài sản cố định Biểu 3.4: Sổ chi tiết tài sản cố định theo dõi đơn vị SỔ CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH THEO DÕI TỪNG ĐƠN VỊ Bộ phận sử dụng: 69 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Tên, ký Mã số Số Nguyên Người mã giá quản TSCĐ hiệu, lượng Giảm TSCĐ Chứng từ SH NT lý Lý giảm TSCĐ quy cách (cấp hạng TSCĐ) Cộng Người ghi sổ Kế toán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trình tự Sổ chi tiết TSCĐ cho phận sử dụng (sử dụng phòng Kế tốn tài chính) tương tự ghi sổ TSCĐ mà Học viện áp dụng cần phân loại cho phận sử dụng Sổ chi tiết TSCĐ sử dụng giúp ta theo dõi TSCĐ sử dụng phận sử dụng bao nhiêu, tình hình tăng, giảm loại TSCĐ từ phục vụ tốt cơng tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ đơn vị, phận Có phòng ban bàn giao TSCĐ ln có nhận biết, thơng tin xác tình hình TSCĐ đơn vị mình, từ chủ động có trách nhiệm việc sử dụng quản lý TSCĐ Đồng thời việc mở sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng giúp tạo theo tính hiệu thống cơng tác kế tốn chi tiết phòng kế toán đơn vị sử dụng Đối với TSCĐ tăng năm, ngồi việc hạch tốn theo dõi sổ sách theo quy định Hằng năm, Học viện nên có Bảng tổng hợp báo cáo chi tiết tăng giảm tỷ trọng tăng giảm loại TSCĐ Báo cáo kế toán TSCĐ lập Biểu 3.5: Bảng tổng hợp báo cáo chi tiết TSCĐ tăng BẢNG TỔNG HỢP BÁO CÁO CHI TIẾT TSCĐ TĂNG Năm: 70 STT Ngày sử dụng Quý Số thẻ Loại Đơn vị sử Nguyên TSCĐ TSCĐ dụng giá Ghi Cộng Quý Cộng Quý Cộng Quý Cộng Tổng cộng Hà nội, Ngày tháng Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.2.4 Ứng dụng công nghệ thông tin năm Giám đốc (Ký, họ tên) Học viện nên áp dụng triệt để phần mầm kế toán vào hoạt động có giảm nhẹ khối lượng thời gian làm việc lượng thơng tin hạch tốn ngày tăng Sửa đổi hoàn thiện phần hành kế toán TSCĐ vào phần mềm kế toán hành sử dụng giúp cho cơng tác kế tốn thống từ khâu nhập, theo dõi, đối chiếu đến lý Đề xuất phương hướng hoàn thiện: Phần mềm kế toán TSCĐ phải đáp ứng yêu cầu sau: Dễ thao tác nhập liệu, tra cứu nhập liệu, dễ đối chiếu với phần hành kế toán khác, phân quyền sử dụng truy cập 71 3.2.5 Kế toán tài sản cố định tham gia hoạt động dịch vụ Hiện nay, Học viện có mở số lớp ngắn hạn giảng dạy liệu pháp đơng y Vì số tài sản cố định dùng để giảng dạy máy tính, máy chiếu … không đáng kể cần phải thực trích khấu hao theo quy định Thực hiện: Giờ giảng lớp năm 2016 200 Máy tính, máy chiếu có ngun giá loại 10.000.000 đồng hoàn toàn Thực phân bổ khấu hao: Tổng số thời gian năm: 365 ngày x 24 giờ/ngày = 8760 Tỷ lệ phân bổ: 200 giờ/8760 = 0.023 Tỷ lệ khấu hao số khấu hao năm Học viện phải gửi quan quản lý thuế trực tiếp trước ngày 01 tháng 01 hàng năm để theo dõi,quản lý Biểu số 3.6: Sổ đăng ký khấu hao TSCĐ tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ Tên đơn vị: ………………………… (Ban hành kèm theo Thông tư số Mã số thuế: …………………………… 162/2014/TT-BTC ngày 06 tháng 11 năm Cơ quan quản lý cấp trên: …………… 2014 Bộ Tài chính) ĐĂNG KÝ SỐ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH THAM GIA VÀO HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH DỊCH VỤ Năm ………………………… Đơn vị tính: đồng Stt Tài sản (1) (2) Nhóm TSCĐ sử dụng tồn bộvào A hoạt động sản xuất, kinhdoanh dịch vụ - Tài sản A - Tài sản B … …………………… B Nhóm TSCĐ vừa sử dụng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh Số hao mòn/khấu hao (năm) Số khấu Số hao Nguyên giá Tỷ lệ Tổng số (%) hao trongnăm mòn trongnăm (5) = (6) (3) (4) (6) (7) + (7) 72 dịch vụ; vừa sử dụng vào hoạt động theo chức nhiệm vụcủa đơn vị Máy vi tính 10.000.000 20 Máy chiếu 10.000.000 20 … ………………… Tổng cộng 46.000 46.000 1.954.000 1.954.000 92.000 3.908.000 ……., ngày … tháng … năm Người lập biểu Kế toán trưởng THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) Hằng năm trích khấu hao: Theo thơng tư số 162/2014/TT-BTC ngày 06 tháng 11 năm 2014 Bộ Tài số tiền trích khấu hao tài sản cố định đầu tư, mua sắm từ nguồn ngân sách nhà nước có nguồn gốc ngân sách nhà nước, đơn vị sử dụng để bổ sung vào Quỹ phát triển hoạt động nghiệp Nợ TK 631: 92.000 đồng Có TK 431: 92.000 đồng 3.3 Điều kiện thực phương hướng hồn thiện kế tốn TSCĐ Học viện Để hồn thiện kế tốn tài sản cố định Học viện khả thi cần có số điều kiện sau:  Điều kiện phía Học viện Học viện cần nghiêm chỉnh thực sách kế toán tài sản Nhà nước quy định Luật kế tốn 88/2015/QH13, Quyết định 19/2006/QĐ-BTC, thơng tư 185/2010/TT-BTC, thơng tư 162/2014/TT-BTC, thông tư 23/2016/TTBTC, thông tư 89/2010/TT-BTC … Bên cạch định, thông tư hướng dẫn quan có thẩm quyền, Học viện cần sớm hồn thiện Quy chế sử dụng tài sản, chế độ hạch tốn kế tốn tài sản thống tồn Học viện để cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn tài sản ngày hiệu 73 Xây dựng máy kế tốn thích ứng với đặc thù hoạt động, kế toán viên tài sản cố định đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ rõ rang đồng thời liên kết chặt chẽ với việc theo dõi hạch toán kế toán Nâng cao trình độ nghiệp vụ đội ngũ kế tốn thơng qua việc đào tạo, tập huấn kiến thức kế toán Xây dựng phần mềm kế toán phù hợp có phần hành kế tốn tài sản phù hợp với đặc thù hoạt động quản lý Học viện Bên cạnh đầu tư, trang bị hệ thống máy tính đại, cấu hình mạnh mẽ để thay máy tính cũ phận kế tốn Xây dựng mạng máy tính nội gồm máy chủ máy trạm để việc lưu trữ, xử lý liệu diễn nhanh chóng  Điều kiện phía Nhà nước Nhà nước cần tạo dựng đầy đủ khung pháp lý kế toán tài sản cố định đơn vị hành nghiệp, tạo môi trường thuận lợi đảm bảo cho công tác kế toán, tổ chức hạch toán kế toán tài sản cố định thực theo pháp luật Như sớm ban hành chuẩn mực kế tốn cơng làm tảng cho cơng tác kế tốn cơng nói chung kế tốn tài sản cố định nói riêng Hoặc bổ sung quy định việc trích khấu hao tài sản tham gia hoạt động dịch vụ tài đơn vị hành nghiệp để đơn vị dễ dàng thực nghiệp vụ 74 KẾT LUẬN CHƯƠNG III Sự phát triển giáo dục đại học quy mô sinh viên đội ngũ cán bộ, nguồn lực tài năm qua đòi hỏi việc tổ chức hạch tốn kế tốn trường đại học nói chung Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam nói riêng cần phải đổi nhằm mục đích kiểm sốt sử dụng hiệu tài sản Qua chương này, tác giả cho thấy mặt chưa cơng tác kế tốn tài sản cố định Học viện Đồng thời, đưa số phương pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Học viện Hy vọng phương pháp giúp cho kế toán tài sản Học viện làm việc hiệu công tác kế toán tài sản cố định 75 KẾT LUẬN Kế tốn tài sản cố định đơn vị hành nghiệp vấn đề mẻ vấn đề lớn, phức tạp mà nhà quản lý tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện Việc theo dõi đầy đủ kịp thời tình hình tăng giảm, giá trị hao mòn TSCĐ phân tích tình hình quản lý, sử dụng TSCĐ nhiệm vụ quan trọng công tác quản lý hạch toán TSCĐ Hạch toán phân tích tốt, khơng góp phần nâng cao chất lượng hiệu sử dụng TSCĐ mà có ý nghĩa thiết thực trình định hướng đầu tư TSCĐ Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam thực quan tâm đến việc đầu tư đổi tài sản cố định, hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán tài sản cố định Bên cạnh thành tựu đạt Học viện tồn cần khắc phục Qua phương pháp nghiên cứu, thu thập tài liệu, tổng hợp tài liệu có Học viện học hỏi từ anh chị kế toán, lấy lý luận làm sở chứng thực tế chứng minh vấn đề tập trung giải đề tài là: Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán TSCĐ đơn vị hành nghiệp Khảo sát thực tế cơng tác kế tốn TSCĐ Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam Đề xuất số phương hướng nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐ Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam Tác giả xin chân thành cảm ơn cô PGS.TS Nguyễn Phú Giang anh chị phòng Tài – Kế tốn, phòng Vật tư trang thiết bị Học viện Y Dược học cổ truyền Việt Nam tận tâm hướng dẫn, giúp đỡ tác giả hoàn thành luận văn 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2006), Quyết định việc ban hành chế độ kế tốn hành nghiệp, Quyết định 19/QĐ-BTC ban hành ngày 30 tháng 03 năm 2006, Hà Nội Bộ Tài (2005), Hệ thống chuẩn mực Kế tốn Việt Nam, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2014), Thơng tư 162/2014/TT-BTC ngày 06 tháng 11 năm 2014 Quy định chế độ quản lý, tính hao mòn tài sản cố định quan nhà nước, đơn vị nghiệp công lập tổ chức có sử dụng ngân sách nhà nước GS.TS Ngô Thế Chi, Th.S Nguyễn Mạnh Thiều - HVTC (2009), Nghiệp vụ kế toán, kiểm toán trường học sở giáo dục - đào tạo, Nhà xuất Tài Nguyễn Hữu Đại (2017), Nghiệp vụ kế tốn đơn vị hành nghiệp Luật kế toán văn hướng dẫn thi hành, Nhà xuất Tài Thanh Mai (2015), Chế độ Kế tốn Hành nghiệp, Nhà xuất Lao động PGS.TS.Phạm Văn Liên (2013), Giáo trình Kế tốn hành nghiệp, Nhà xuất Tài Hữu Đại - Hữu Thắng (2017), Giải đáp tình thường gặp nghiệp vụ kế tốn đơn vị hành nghiệp, Nhà xuất Tài Website: http:// www.webketoan.com http:// www.mof.gov.vn http:// www.kiemtoan.com.vn http:// www.tapchiketoan.com.vn 10 Một số luận án tiến sỹ, luận văn thạc sỹ liên quan đến đề tài khóa trước