Hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần Licogi13

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH NGUYỄN THỊ CẢNH HOA LUẬN VĂN THẠC SỸ ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LICOGI13 Chuyên ngành : Kế toán Mã số : 60.34.03.01 NGƯỜI HƯỚNG DẪN: PGS.TS NGUYỄN TRỌNG CƠ HÀ NỘI – 2017 BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH NGUYỄN THỊ CẢNH HOA Lớp: CH2015B4 LUẬN VĂN THẠC SỸ ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LICOGI13 Chuyên ngành : Kế toán Mã số : 60.34.03.01 NGƯỜI HƯỚNG DẪN: PGS.TS NGUYỄN TRỌNG CƠ HÀ NỘI – 2017 LỜI CÁM ƠN Tơi xin trân trọng kính gửi lòng biết ơn lời cảm ơn chân thành tới PGS.TS Nguyễn Trọng Cơ người hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi, bảo, giúp đỡ nhiệt tình, đầy trách nhiệm với tơi suốt q trình làm luận văn; Tôi xin trân trọng cám ơn nhà khoa học, thầy cô giáo trường Học viện tài chính; tác giả có cơng trình khoa học, viết tham khảo Cuối cùng, xin trân trọng cảm ơn Ban lãnh đạo, đồng nghiệp công ty Licogi13 chia sẻ công việc, giúp đỡ, cung cấp số liệu, tài liệu để tơi hồn thành luận văn Trân trọng! Tác giả Nguyễn Thị Cảnh Hoa LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan: Luận văn “Hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Licogi13” cơng trình nghiên cứu thực cá nhân tôi, thực hướng dẫn khoa học PGS.TS Nguyễn Trọng Cơ Các số liệu, kết luận nghiên cứu trình bày luận văn trung thực chưa công bố hình thức Tơi xin chịu trách nhiệm nghiên cứu Tác giả Nguyễn Thị Cảnh Hoa MỤC LỤC LỜI CÁM ƠN i LỜI CAM ĐOAN ii MỤC LỤC .iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu .3 Tổng quan tài liệu nghiên cứu Kết cấu luận văn CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp xây lắp 1.2 Yêu cầu cơng tác kế tốn doanh nghiệp .8 1.3 Nội dung cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp .10 1.3.1 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán .10 1.3.2 Báo cáo kế toán 29 1.3.3 Kiểm tra kiểm kê, bảo quản, lưu trữ kế toán 31 1.4 Nhân tố ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp 33 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LICOGI13 37 2.1 Khái quát công ty cổ phần Licogi13 37 2.1.1 Lịch sử hình thành 37 2.1.2 Cơ cấu tổ chức 38 2.2Thực trạng công tác kế tốn cơng ty cố phần Licogi13 41 2.2.1Khái quát chung tổ chức máy kế tốn cơng ty cố phần Licogi13 41 2.2.2 Thực trạng chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán công ty cổ phần Licogi13 44 2.2.3 Thực trạng báo cáo kế tốn cơng ty cổ phần Licogi13 56 2.2.4 Thực trạng kiểm tra lưu trữ kế tốn cơng ty cổ phần Licogi13 .57 2.3 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn cơng ty cố phần Licogi13 58 2.3.1 Thành công 58 2.3.2 Hạn chế 59 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 61 CHƯƠNG 3:HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỐ PHẦN LICOGI13 63 3.1 Sự cần thiết phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cố phần Licogi13 63 3.1.1 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cố phần Licogi13.63 3.1.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cố phần Licogi13 63 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cố phần Licogi13 64 3.2.1 Hoàn thiện chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn 64 3.2.2 Hồn thiện lập báo cáo kế toán .66 3.2.3 Hoàn thiện kiêm tra, lưu trữ kế toán 66 3.2.4 Nâng cao trình độ độ ngũ cán bộ, nhân viên kế toán 69 3.3 Một số kiến nghị 72 3.3.1 Với nhà nước quan liên quan .72 3.3.2 Với Công ty Cố phần Licogi13 .73 KẾT LUẬN 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ BẢNG Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – sổ 17 Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 20 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 22 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 25 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty cố phần Licogi13 38 Sơ đồ 2.2 : Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh .40 Sơ đồ 2.3:Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ban điều hành 41 Sơ đồ 2.4: Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đội thi công .41 Sơ đồ 2.5: Tổ chức máy kế toán .42 Sơ đồ 2.6 : Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung cơng ty cổ phần Licoogi13 45 Sơ đồ 2.7 : Quy trình kế tốn vốn tiền cơng ty Licoogi13 46 Sơ đồ 2.8: Trình tự hạch tốn tổng hợp TSCĐ công ty LICOGI 13 48 Sơ đồ 2.9: Trình tự hạch tốn tổng hợp tốn với người bán công ty Licoogi13 49 Bảng 2.1 Sổ tài khoản 50 Bảng 2.2 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 54 Bảng 2.3 Thẻ tính giá thành sản phẩm 55 Bảng 2.4 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 55 Biểu số 2.16 :Sổ chi tiết tài khoản 154 56 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt XDCB CNV HTK KT DN TK TSCĐ KTQT BCTC Nội dung viết tắt Xây dựng Công nhân viên Hàng tồn kho Kế toán Doanh nghiệp Tài khoản Tài sản cố định Kế toán quản trị Báo cáo tài PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Sản xuất xây lắp ngành sản xuất có tính chất cơng nghiệp Tuy nhiên ngành sản xuất công nghiệp đặc biệt Sản phẩm xây lắp tiến hành sản xuất cách liên tục, từ khâu thăm dò, điều tra khảo sát đến thiết kế thi cơng tốn cơng trình hoàn thành Các khâu hoạt động sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, khâu ngừng trệ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất khâu khác Với đặc điểm vốn đầu tư lớn, khối lượng thi cơng cơng trình lớn, thời gian đầu tư thi công dài, nhiều khoản mục chi phí phức tạp, nên cơng ty xây lắp cần phải quản lý vốn đầu tư,khắc phục tình trạng lãng phí, hạ giá thành sản phẩm, song phải đảm bảo chất lượng tiến độ thi cơng Muốn vậy, cơng ty cần phải có hệ thống kế toán thực hữu hiệu để cung cấp thơng tin tài tình hình hoạt động cơng ty cách xác, kịp thời, đáp ứng nhu cầu quản lý Là phận cung cấp thông tin quan trọng hệ thống quản lý, cơng tác kế tốn cần có đổi mới, hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý bước hồ nhập thơng lệ, chuẩn mực quốc tế kế toán Hiệu hoạt động doanh nghiệp xây lắp khơng có ý nghĩa to lớn phạm vi ngành mà có ý nghĩa kinh tế - xã hội to lớn ngành khác toàn kinh tế quốc dân Thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng chưa tốt dẫn đến tình trạng thất thốt, lãng phí vật tư, lao động, tiền vốn Vì việc thực cơng tác kế toán chặt chẽ, hiệu cần thiết nhằm mục đích kiểm tra, giám sát đồng thời cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho việc định nhà quản trị doanh nghiệp Qua q trình làm việc Cơng ty Cổ phần Licogi13, tác giả thấy cơng tác kế tốn Công ty chưa thật hợp lý, chứng từ kế toán từ khâu lập, ký bảo quản, lưu trữ chưa khoa học, thiếu chặt chẽ phù hợp với thực tiễn triển khai, báo cáo kế tốn có chồng chéo, rối rẵm dễ nhầm lẫn, báo cáo có nhiều sai sót chưa kịp thời từ chưa bảo đảm u cầu thơng tin cho quản lý, sở thơng tin kế tốn để định nhà quản trị gặp nhiều bất cập Vì việc nghiên cứu đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần licogi13” cần thiết cấp bách Mục tiêu nghiên cứu Luận văn tập trung nghiên cứu sở lý luận công tác kế tốn nói chung Từ vận dụng nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Licogi13 nói riêng nhằm mục đích tìm mặt tồn đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty mặt: qui trình kế tốn, thực kế tốn phần hành báo cáo kế toán Từ mục tiêu trên, đề tài đặt câu hỏi nghiên cứu sau: 1Cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần licogi13 hiệu hợp lý chưa, cần hoàn thiện nào? 2Việc thực công tác kế toán đáp ứng yêu cầu nguyên tắc kế tốn thực tiễn cơng ty chưa, cần hồn thiện nào? 3Cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Licogi13 cần hồn thiện nào? Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu công tác kế tốn Phạm vi nghiên cứu Phạm vi khơng gian: Nghiên cứu công ty cổ phần Licogi13 Phạm vi thời gian: Nghiên cứu liệu từ 2012-2016 62 có đan xen cơng việc kế tốn quản trị kế tốn tài dẫn đến chức kế tốn quản trị khơng thực cách quy củ, Kế toán tổng hợp kiêm nhiệm nhiệm vụ chủ yếu kế tốn viên quản trị nên cơng việc nhiều bị chồng chéo, dẫn đến không đạt hiệu mong đợi 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế Nguyên nhân khách quan Trong xu hội nhập kinh tế với khu vực quốc tế, hệ thống luật chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam xây dựng, cải cách cách bản, nhiên, hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế diễn cách phong phú không ngừng biến đổi làm cho q trình xây dựng khơng tránh khỏi điểm chưa phù hợp, chưa đồng với chế quản lý kinh tế đặc thù Việt Nam, chưa bao quát hết hoạt động thực tế liên quan đến đối tượng kế toán doanh thu doanh nghiệp Thông tư hướng dẫn chuẩn mực ban hành sau chuẩn mực kế toán thời gian q dài gây khó khăn, hạn chế cho cơng tác đào tạo thực hành kế toán doanh nghiệp Các kế toán viên chủ yếu nắm chế độ kế toán chưa hiểu rõ chuẩn mực kế toán Các định, thông tư thường xuyên ban hành dẫn đến việc hồn thiện hệ thống kế tốn doanh nghiệp cho phù hợp với thực tiễn yêu cầu quản lý đáp ứng thay đổi chế độ nhiều thời gian Nguyên nhân chủ quan Cơng tác kế tốn cơng ty trọng đến kế tốn tài mà chưa trọng nhiều đến kế toán quản trị, hệ thống báo cáo tài tương đối tốt chưa thiết lập hệ thống báo cáo kế tốn quản trị đầy đủ, việc lập phân tích số liệu kế tốn doanh để tham mưu 63 cho nhà quản trị việc định điều hành công ty chưa kịp thời điều kiện kinh doanh khắc nghiệt Các nhân viên kế tốn có đầy đủ cấp thiếu kinh nghiệm nên chưa phát huy vai trò cơng tác kiểm tra, giám sát kế tốn Cơng ty chưa thực quan tâm đến việc tổ chức cho nhân viên kế toán tham gia lớp đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ làm cho việc cập nhật thay đổi chế độ kế tốn, sách tài hành hạn chế 64 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỐ PHẦN LICOGI13 3.1 Sự cần thiết phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cố phần Licogi13 3.1.1 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cố phần Licogi13 Kế tốn có vai trò quan trọng hệ thống công cụ quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên, vai trò quan trọng kế tốn phát huy đơn vị thực cơng tác kế tốn khoa học hiệu Công ty Cổ Phần Licogi13 muốn tồn phát triển phải nâng cao khả cạnh tranh thị trường Do vậy, phải thực đồng nhiều biện pháp, hồn thiện cơng tác kế tốn biện pháp quan trọng Hiện nay, tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Licogi13 nhiều bất cập luân chuyển chứng từ, sổ kế toán, kế toán phần hành, báo cáo kế toán quản trị chưa đáp ứng yêu cầu nhà quản trị Chính vậy, hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tạị Công ty Cổ Phần Licogi13 trở nên cấp thiết 3.1.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cố phần Licogi13 Để hồn thiện cơng tác kế tốn đáp ứng nhu cầu tốc độ phát triển công ty cổ phần licogi13 cơng ty có định hướng hồn thiện sau: Cơng tác kế tốn thực khoa học, hợp lý: Theo nguyên tắc phải đảm bảo tính khoa học từ việc xác định, xây dựng mơ hình tổ chức đến xác định nội dung, phạm vi cơng tác kế tốn Tính hợp lý đòi hỏi việc hồn thiện khơng dừng lại việc bố trí cấu, phân cơng cơng việc 65 cách hợp lý mà phải xác định mối quan hệ phận kế toán với nhau, kế toán với chức quản lý, kiểm soát doanh nghiệp Phải đảm bảo cho máy kế toán hoạt động vận hành bao quát nội dung kế tốn tài kế tốn quản trị có phân định rõ ràng, hợp lý phận kế tốn Cơng tác kế tốn thực linh hoạt, phù hợp: Nguyên tắc đòi hỏi việc tổ chức kế tốn chi phí giá thành sản phẩm phải đảm bảo phù hợp với quy mô, tính đa dạng, phức tạp thơng tin cần cung cấp, phù hợp với yêu cầu sử dụng thông tin Mặt khác, ngun tắc đòi hỏi việc hồn thiện kế tốn phải đảm bảo tính thích ứng, phù hợp với thay đổi quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, thay đổi phát triển trình độ quản lý, u cầu sử dụng thơng tin cùa doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn có tính kế thừa: Theo ngun tắc này, kể tốn chi phải dựa sở kế thừa ưu điểm đạt trước việc tổ chức thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho việc định kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài Cơng tác kế tốn thực tiết kiệm hiệu quả: cơng tác kế tốn phải đảm bảo hài hồ lợi ích thu chi phí để tổ chức hoạt động Vì mục đích kế tốn nhằm nâng cao hiệu kinh tế, quản lý kinh doanh Những giải pháp hồn thiện phải có tính khả thi: Hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo tính khả thi doanh nghiệp, giải pháp không áp dụng cách dễ dàng tính khả thi khơng áp dụng, đo tính thực tiễn mơ hình khơng đảm bảo 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cố phần Licogi13 3.2.1 Hồn thiện chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn Cơng ty Licogi13 cần thực trình tự lập ký chứng từ kế tốn, đặc biệt qui trình thực ký chứng từ kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài 66 phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ tiêu, phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Chữ viết chứng từ phải rõ ràng, khơng tẩy xố, khơng viết tắt Số tiền viết chữ phải khớp, với số tiền viết số Chứng từ kế toán phải lập đủ số liên theo quy định cho chứng từ Đối với chứng từ lập nhiều liên phải lập lần cho tất liên theo nội dung Trường hợp đặc biệt phải lập nhiều liên viết lần tất liên chứng từ viết hai lần phải đảm bảo thống nội dung tính pháp lý tất liên chứng từ Mọi chứng từ kế tốn phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định chứng từ có giá trị thực Riêng chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định pháp luật Tất chữ ký chứng từ kế toán phải ký bút bi bút mực, không ký mực đỏ, bút chì, chữ ký chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo liên Chữ ký chứng từ kế toán người phải thống phải giống với chữ ký đăng ký theo quy định, trường hợp khơng đăng ký chữ ký chữ ký lần sau phải khớp với chữ ký lần trước Các doanh nghiệp chưa có chức danh kế tốn trưởng phải cử người phụ trách kế tốn để giao dịch với khách hàng, ngân hàng, chữ ký kế toán trưởng thay chữ ký người phụ trách kế tốn đơn vị Người phụ trách kế toán phải thực nhiệm vụ, trách nhiệm quyền quy định cho kế toán trưởng Chữ ký người đứng đầu doanh nghiệp (Tổng Giám đốc, Giám đốc người uỷ quyền), kế toán trưởng (hoặc người uỷ quyền) dấu đóng chứng từ phải phù hợp với mẫu dấu chữ ký giá trị 67 đăng ký ngân hàng Chữ ký kế toán viên chứng từ phải giống chữ ký đăng ký với kế toán trưởng Kế tốn trưởng (hoặc người uỷ quyền) khơng ký “thừa uỷ quyền” người đứng đầu doanh nghiệp Người uỷ quyền không uỷ quyền lại cho người khác Các doanh nghiệp phải mở sổ đăng ký mẫu chữ ký thủ quỹ, thủ kho, nhân viên kế toán, kế toán trưởng (và người uỷ quyền), Tổng Giám đốc (và người uỷ quyền) Sổ đăng ký mẫu chữ ký phải đánh số trang, đóng dấu giáp lai Thủ trưởng đơn vị (hoặc người uỷ quyền) quản lý để tiện kiểm tra cần Mỗi người phải ký ba chữ ký mẫu sổ đăng ký Những cá nhân có quyền uỷ quyền ký chứng từ, không ký chứng từ kế toán chưa ghi chưa ghi đủ nội dung chứng từ theo trách nhiệm người ký 3.2.2 Hoàn thiện lập báo cáo kế toán  Thẩm định lại báo cáo tài điều chỉnh theo luật thuế  Chịu trách nhiệm giải trình doanh nghiệp tốn thực tế  Đảm bảo tính bảo mật, thống hệ thống thông tin Báo cáo tài chuẩn mực kế tốn thuế 3.2.3 Hồn thiện kiêm tra, lưu trữ kế toán Về kiểm tra tài liệu kế tốn Hình thức kiểm tra: Thực kiểm tra thường xuyên kiểm tra đột xuất Đối với kiểm tra thường xuyên thực theo kế hoạch với nội dung cụ thể lĩnh vực kế tốn lĩnh vực tài chính, khía cạnh nghiệp vụ phát sinh ghi nhận vào chứng từ, sổ kế toán Kiểm tra đột xuất thực theo tính cấp thiết vụ việc nhằm xác minh thông tin cần thiết 68 Nội dung kiểm tra: Nội dung công tác kiểm tra nội đơn vị cần thực theo chuyên đề chuyên sâu, bao gồm kiểm tra lập dự toán, chấp hành toán ngân sách nhà nước; Về khoản thu; Các khoản chi đơn vị; Kiểm tra trích lập sử dụng quỹ; Kiểm tra tình hình theo dõi quản lý tài sản cố định cơng cụ dụng cụ; Kiểm tra tình hình quỹ lương khoản trợ cấp; Kiểm tra tình hình tốn; Kiểm tra việc lưu trữ, bảo quản tài liệu kế tốn Thực kiểm tra cơng tác kế toán lần đầu kiểm tra lần sau cơng tác kế tốn để tránh tượng thiếu thơng tin, nhầm lẫn số liệu Việc kiểm tra công tác kế tốn cần xây dựng theo trình tự định để đảm bảo tính khoa học Đó kiểm tra thông tin yếu tố công tác kế tốn tính đầy đủ, tính trung thực; Kiểm tra tính hợp pháp cơng tác kế tốn dựa vào quy định ngành, quy định liên ngành đối chiếu với tài liệu liên quan; Kiểm tra tính xác số liệu, thơng tin cơng tác kế tốn; kiểm tra việc ký duyệt tính liên cơng tác kế tốn Trường hợp kiểm tra phát vi phạm sách, chế độ quản lý tài chính, Nhà nước phải từ chối thực yêu cầu xác minh, giải trình báo cáo lãnh đạo đơn vị để có biện pháp xử lý, thiếu thơng tin u cầu bổ sung đầy đủ thông tin Với việc kiểm tra kế tốn tài chính, cần phải có quy định điều kiện nội dung kiểm tra hình thức kiểm tra Cụ thể, kiểm tra thường xuyên đối tượng, nội dung hình thức kiểm tra gì, kết luận kiểm tra thực nào? Các hình thức kiểm tra khác quy định tương tự nhằm đảm bảo tính khoa học, tránh chồng chéo gây khó khăn cho đối tượng kiểm tra 69 Về lưu trữ, bảo mật tài liệu kế toán Đối với liệu giấy: Phải xếp chứng từ khoa học gọn gàng, thẳng, ngăn nắp, đánh số thứ tự, ký hiệu, danh mục, đóng lại thành tập theo hệ thống danh mục, mục lục cho vào niêm phong theo thứ tự tháng, quý, năm bìa, ghi mã nguồn, chương, loại, khoản, hạng để dễ phân biệt tiện lợi cần đến chứng từ dễ dàng lấy nhanh Đồng thời, phải lưu trữ danh mục ký hiệu theo dõi hệ thống máy tính Hàng tháng, quý, năm kế tốn phải kiểm tra lại lần xem có mát chứng từ, có hư hỏng hay mối mọt, có báo cáo với lãnh đạo để có biện pháp xử lý kịp thời Đối với liệu máy tính: Ngồi việc in liệu để lưu trữ, để đảm bảo tính an tồn hiệu cơng tác lưu trữ liệu kế tốn, liệu cần lưu mềm khác nhau, lưu đĩa, USB đánh số thứ tự rõ nguồn liệu, ngày tháng năm đảm bảo cho việc cung cấp liệu sau Ngồi ra, để cơng tác lưu trữ liệu kế toán hiệu quả, Licogi13 cần phải đầu tư hệ thống tủ, kho lưu trữ đảm bảo, hệ thống thiết bị máy tính, ổ đĩa phục vụ lưu trữ máy Lãnh đạo công ty cần đưa quy định cụ thể cho toàn nhân viên đơn vị công tác luân chuyển lưu trữ liệu phận liên quan nhằm nâng cao trách nhiệm bảo quản liệu trình hoạt động đơn vị Một số yêu cầu lưu trữ kế toán mà Licogi 13 phải thực Tài liệu kế toán lưu trữ phải đầy đủ, có hệ thống, phải phân loại, xếp thành hồ sơ (hồ sơ chứng từ kế toán, sổ kế tốn, báo cáo tài ) Trong hồ sơ, tài liệu kế toán phải xếp theo thứ tự thời gian phát sinh theo niên độ kế toán, bảo đảm hợp lý, dễ tra cứu, sử dụng cần thiết 70 Tài liệu kế toán niên độ kế toán kết thúc khơng sử dụng để ghi sổ kế tốn niên độ kế toán tiếp theo, đưa vào lưu trữ chậm 12 tháng kể từ ngày kết thúc niên độ kế toán Tài liệu kế toán báo cáo tốn vốn đầu tư dự án hồn thành, phải đưa vào lưu trữ chậm 12 tháng kể từ ngày báo cáo toán vốn đầu tư dự án hoàn thành duyệt Tài liệu kế toán liên quan đến giải thể, phá sản, cổ phần hố, chuyển đổi hình thức sở hữu, đưa vào lưu trữ chậm 06 tháng kể từ ngày kết thúc cơng việc nói Thực lưu trữ tài liệu đảm bảo yêu cầu mặt thời gian: Tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành đơn vị kế toán, gồm chứng từ kế tốn khơng sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài thời gian lưu trữ tối thiểu năm; Tài liệu kế toán chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập báo cáo tài chính, sổ kế tốn báo cáo tài năm (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác) thời gian lưu trữ tối thiểu 10 năm; Tài liệu kế tốn có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng kinh tế, an ninh, quốc phòng cần lưu trữ vĩnh viễn 3.2.4 Nâng cao trình độ độ ngũ cán bộ, nhân viên kế toán Đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán chủ thể quản lý góp phần định đến chất lượng hiệu cơng tác kế tốn Để có đội ngũ cán bộ, nhân viên vững trình độ chun mơn, có phẩm chất đạo đức, Licogi13 cần thực tốt số nội dung biện pháp cụ thể sau: Xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên kế tốn có chất lượng tồn diện trị, tư tưởng, phẩm chất đạo đức, lực tham mưu, đề xuất, hướng dẫn, kiểm tra tổ chức thực Gương mẫu chấp hành chủ trương, sách pháp luật Nhà nước quy định công ty, mà trước hết sách, chế độ quy định quản lý kinh tế, tài Cán bộ, nhân 71 viên kế tốn phải thực cần, kiệm, liêm, chính, chí cơng, vơ tư thi hành nhiệm vụ Tổ chức, bồi dưỡng, đào tạo, đào tạo lại, gửi cán bộ, nhân viên học đại học, sau đại học nhằm nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu phát triển ngành tài tình hình hội nhập kinh tế quốc tế yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính, tiền tệ ngày cao Khẩn trương xây dựng đưa vào triển khai kế hoạch đào tạo xây dựng đội ngũ cán chun mơn, quản lý có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, có khả tiếp cận, nắm vững làm chủ với xu nghiệp vụ tài nước phát triển; có trình độ, kiến thức quản lý kinh tế thị trường nhiều thành phần môi trường kinh tế mở hội nhập Thường xuyên thực việc đánh giá chất lượng số lượng lao động có Đơn vị trực thuộc sử dụng hồ NNL hồ sơ phát triển NNL Thông tin CBCNV thu thập sau lưu trữ dạng tóm tắt Các thơng tin sau sử dụng thông tin thứ cấp để xác định xem người lao động có sẵn khả để thăng chức thuyên chuyển sang vị trí theo dự kiến tương lai Gắn chặt cơng tác kế hoạch hóa NNL với kế hoạch chiến lược kinh doanh công ty; Nâng cao trình độ đội ngũ cán làm cơng tác kế hoạch; Thường xuyên thực việc đánh giá chất lượng số lượng lao động có; Tăng cường công tác dự báo xây dựng kế hoạch NNL Thực công tác tuyển chọn nguồn nhân lực Mở mở rộng hình thức, nguồn tuyển mộ; Cải tiến hình thức thi tuyển xét tuyển theo hướng: Cần vấn ứng viên trước xét chọn; 72 Nội dung thi thực hành thi viết nên gắn với thực tế nghiệp vụ chun mơn kế tốn; Nên chọn hình thức thi trắc nghiệm thi viết … Giao thêm quyền trách nhiệm công tác tuyển dụng cho đơn vị trực thuộc Licogi13 xây dựng quy trình đánh giá thực cơng việc tổ chức đánh giá thực công việc cách định kỳ Điều quan trọng công tác đánh giá NNL đưa tiêu chí để làm cho đánh giá Những tiêu chí cần xác, phù hợp loại lao động khác nhau, giúp đơn vị đánh giá mức độ hồn thành cơng việc người lao động, đánh giá mức độ đóng góp người lao động thành chung Thực công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu kế toán doanh nghiệp xây lắp Nhu cầu đào tạo đối tượng đào tạo cần xác định hướng; Cần tập trung đào tạo theo hướng khác với loại lao động khác nhau; Xây dựng chương trình đào tạo nghiệp vụ chun mơn; Bố trí cơng việc phù hợp sau đào tạo; Đánh giá hiệu sau đào tạo Đảm bảo chế độ đối ngộ phúc lợi cho người lao động Chính sách lương, thưởng cần thể tính hợp lý cạnh tranh nữa, hạn chế tính cào bằng; Chế độ trả công lao động đãi ngộ, phúc lợi cần ưu tiên lao động có trình độ cống hiến lâu dài; Xây dựng môi trường làm việc; Xây dựng sách lương đãi ngộ người tài; Hồn thiện sách khen thưởng, chế độ phúc lợi Xây dựng văn hóa doanh nghiệp 73 Cần xóa bỏ định kiến trước thái độ cửa quyền, quan liêu bao cấp kinh doanh cán công tác quản lý nhà nước trước Licogi 13 nên hướng tới xây dựng bầu khơng khí văn hố có tính cởi mở hợp tác, xây dựng mối quan hệ ứng xử tốt đẹp thành viên cộng đồng DN Tăng cường vai trò hoạt động tổ chức cơng đồn tổ chức trị khác cơng ty; Một số biện pháp cụ thể Licogi13 thực sau: Xây dựng kế hoạch đào tạo đào tạo lại đội ngũ cán có hàng năm đào tạo cán mới, tập trung đào tạo chuyên sâu cho phù hợp với lĩnh vực hoạt động Ban nghiệp vụ, tập trung đào tạo kỹ năng: Bóc tách, tập hợp chi phí xây dựng bản, thực chứng từ kế toán, hồ sơ dự án, hồ sơ cơng trình, báo cáo theo hạng mục cơng trình Xây dựng sổ tay hướng dẫn nghiệp vụ xử lý nợ cho nhân viên để nghiệp vụ kế tốn thực qn đồn cơng ty, tăng cường trách nhiệm cho nhân viên, đồng thời tạo điều kiện để cơng ty kiểm sốt chặt chẽ việc thực quy trình kế tốn tổ, đội 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Với nhà nước quan liên quan Để giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn DN địa bàn Hà Nội thực đạt hiệu tích cực nhằm tăng cường cơng tác quản trị cơng ty cần phải có điều kiện định Điều kiện thuộc phía nhà nước, Hội nghề nghiệp DN Thứ nhất: Tạo hành lang pháp lý cho doanh nghiệp thực công tác kế toán tốt, văn pháp lý hướng dẫn cụ thể chi tiết 74 Thứ hai: kết hợp với hội nghề nghiệp kế toán Việt Nam đào tạo tập huấn nghiệp vụ kế toán thường xuyên cho doanh nghiệp, doanh nghiệp xây lắp 3.3.2 Với Công ty Cố phần Licogi13 Để thực giải pháp trên, công ty cổ phần Licogi13 cần tạo điều kiện cho phận kế toán thực cơng tác kế tốn tốt sách khích lệ, động viên, đặc biệt đào tạo nhân lực kế tốn Xây dựng quy trình đánh giá thực công việc tổ chức đánh giá thực công việc cách định kỳ Điều quan trọng công tác đánh giá NNL đưa tiêu chí để làm cho đánh giá Những tiêu chí cần xác, phù hợp loại lao động khác nhau, giúp đơn vị đánh giá mức độ hồn thành cơng việc người lao động, đánh giá mức độ đóng góp người lao động thành chung Bộ phận kế tốn cơng ty chưa đánh giá vai trò mình, khối lượng cơng việc phải thực nhiều, chun mơn đòi hỏi chi tiết tập trung cao Ban lãnh đạo cần thực công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực đáp ứng u cầu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Xây dựng chương trình đào tạo nghiệp vụ chuyên mơn kế tốn Bố trí cơng việc phù hợp sau đào tạo; Đánh giá hiệu sau đào tạo Đảm bảo chế độ đối ngộ phúc lợi cho người lao động Chính sách lương, thưởng cần thể tính hợp lý cạnh tranh nữa, hạn chế tính cào bằng; Chế độ trả cơng lao động đãi ngộ, phúc lợi cần ưu tiên lao động có trình độ cống hiến lâu dài; Xây dựng mơi trường làm việc tập trung, yên tĩnh cho phận kế tốn Hồn thiện sách khen thưởng, chế độ phúc lợi 75 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, nhiệm vụ đặt cho doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng phải hồn thiện khơng ngừng để thích nghi với tình hình mới, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh khả cạnh tranh thị trường, góp phần xây dựng đất nước ngày văn minh đại Trong hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, đặc biệt hồn thiện cơng tác kế tốn tập doanh nghiệp xây dựng vơ cần thiết Với mục đích nghiên cứu, hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng, luận văn thực nội dung sau đây: Thứ nhất, luận văn hệ thống hoá phân tích, làm rõ sở lý luận cơng tác kế toán tập hợp doanh nghiệp xây lắp Thứ hai, luận văn trình bày phân tích thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Licogi13, từ đánh giá ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn Thứ ba, sở luận văn nêu rõ cần thiết, định hưỡng hoàn thiện giải pháp để thực hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty cổ phần Licogi13 Với nội dung trình bày đây, luận văn đáp ứng mục đích nghiên cứu đặt Song trình nghiên cứu nhiều điều kiện hạn chế, vấn đề nêu lên chưa giải triệt để không tránh khỏi sai sót Rất mong nhận đóng góp bổ sung thầy cô giáo bạn bè,đồng nghiệp quan tâm đến đề tài nghiên cứu./ 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Trọng Cơ Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán độc lập, lập báo cáo phân tích tài cơng ty cổ phần Nguyễn Trọng Cơ (2003), Nguyễn Đình Đỗ, Chế độ Kế toán doanh nghiệp xây lắp (2009), NXB Thống kê; Học viện Tài chính, Giáo trình “ Kế tốn tài chính” Đại học kinh tế quốc dân, Giáo trình “ Kế tốn tài doanh nghiệp” Võ Văn Nhị (2008), Tình kế tốn quản trị doanh nghiệp, NXB Tài Đồn Xuân Tiên (2007), Kế toán doanh nghiệp xây lắp, NXB Giao thông vận tải Trương Thị Thủy, TrầnVănDung (2008), Kế tốn phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp xây lắp, NXB xây dựng Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp Bộ Tài ban hành Thơng tư 53/2016/TT-BTC sửa đổi Thơng tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp Bộ trưởng Bộ Tài ban hành 10 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực kế tốn Bộ Tài 11 PGS-TS Võ Văn Nhị (2008), Kế tốn Doanh nghiệp xây lắp,NXB Tài 12 Tạp chí kế tốn 13 Tạp chí tài 14 Tạp chí nghiên cứu kinh tế