hướng dẫn hệ thống vemis

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC Support to the Renovation of Education Management 128 Mai Hắc Đế - Hà Nội; ĐT: (84-4) 9742837; Fax:(84-4) 9743465 UỶ BAN CHÂU ÂU I. Khởi động chương trình II. Giao diện cửa sổ làm việc Dự án Hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục – SREM, Hà Nội, tháng 3/2009 Đăng nhập hệ thống : Để quản trị hệ thống chọn phân hệ: “Quản trị hệ thống” Để đăng nhập vào quản lý tài chính và tài sản chọn: “Quản lý tài chính” III. Các chức năng của chương trình: 1. Danh mục • Các danh mục về hành chính • Các danh mục trường học • Danh mục sử dụng trong phân hệ quản lý học sinh • Danh mục sử dụng trong phân hệ quản lý tài chính • Danh mục sử dụng trong phân hệ quảng lý giảng dạy Đăng ký đơn vị sử dụng để sử dụng bộ danh mục phù hợp với đơn vị đó(xem mục thiết lập tham số) Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống V.EMIS 16 16 Dự án Hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục – SREM, Hà Nội, tháng 3/2009 2. Thiết lập tham số Khi chương trình mới sử dụng lần đầu, cần đăng ký đơn vị sử dụng : + Từ menu chính chọn: Thiết lập tham số -> Đăng ký đơn vị sử dụng - Đánh mã đơn vị vào ô mã đơn vị, sau đó ấn nút lưu - Hoặc nhấn nút “…” để chọn đơn vị nếu không nhớ mã Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống V.EMIS 17 17 Dự án Hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục – SREM, Hà Nội, tháng 3/2009 - Chọn tỉnh từ hộp thoại tỉnh, chọn đơn vị trên cây thư mục, nháy đúp vào đơn vị được chọn, hoặc nhấn nút chọn để chọn đơn vị. Thiết lập tham số cho năm học và học kỳ được đăng ký cho mỗi một năm học mới, học kỳ mới 3. Phân quyền • Thêm người sử dụng Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống V.EMIS 18 18 Dự án Hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục – SREM, Hà Nội, tháng 3/2009 • Danh sách các quyền sử dụng • Danh sách các phân hệ Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống V.EMIS 19 19 Dự án Hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục – SREM, Hà Nội, tháng 3/2009 • Danh sách các form • Phân quyền cho user : “Đặng Trần Đức” Đối với form “THÔNG TIN BAN HỌC” Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống V.EMIS 20 20 Dự án Hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục – SREM, Hà Nội, tháng 3/2009 • Quản lý đăng nhập : Cho biết người sử dụng nào đã đăng nhập vào module nào vào thời gian nào 4. Sao lưu dữ liệu Chọn dữ liệu cần sao lưu • Lưu ý : Không nên chọn đường dẫn sao lưu vào ổ hệ thống (ổ C:\ ) Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống V.EMIS 21 21 Dự án Hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục – SREM, Hà Nội, tháng 3/2009 Chọn đường dẫn và nhấn : “Save” Các CSDL liệu trong Commbobox “Chọn CSDL”: là CSDL VEMIS là CSDL VEMIS_S là CSDL TPS (hỗ trợ xếp TKB) là CSDL VEMIS_Finance là CSDL VEMIS_STUDENT là CSDL PMIES… Khi sao lưu chương trình tự tạo tên các CSDL cùng ngày tháng sao lưu hình bên 5. Khôi phục dữ liệu Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống V.EMIS 22 22 Dự án Hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục – SREM, Hà Nội, tháng 3/2009 Mục đích: Mỗi khi cài lại máy, thì buộc phải cài đặt lại chương trình, việc hồi phục dự liệu là cần thiết giúp ta có đầy đủ các dữ liệu đã nhập. Các bước tiến hành phục hồi dữ liệu: - Chọn chức năng phục hồi: xem các bước thao tác từ các hình P1-P5 Hình P1 Hình P2 Hình P3 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống V.EMIS 23 23 Dự án Hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục – SREM, Hà Nội, tháng 3/2009 Hình P4 Hình P5 Hình P6 Lưu ý: Khi sử dụng chức năng phục hồi dữ liệu cần chú ý chọn CSDL nào thì phục hồi vào CSDL ấy. Ví dụ: CSDL liệu chọn là thì phài chọn phục hồi cho CSDL Nếu chọn nhầm CSDL khác thì sau khi chương trình sẽ bị lỗi. Nếu bị lỗi nhờ CB CNTT của trường đã được SREM tập huấn để hồi phục hoặc xin được trợ giúp từ xa qua số điện thoại nóng 0988980571 CB CNTT của Dự án Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống V.EMIS 24 24 . giáo dục – SREM, Hà Nội, tháng 3/2009 Đăng nhập hệ thống : Để quản trị hệ thống chọn phân hệ: “Quản trị hệ thống Để đăng nhập vào quản lý tài chính và tài. cần sao lưu • Lưu ý : Không nên chọn đường dẫn sao lưu vào ổ hệ thống (ổ C: ) Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống V.EMIS 21 21 Dự án Hỗ trợ đổi mới quản