Hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Thủ Đô

1 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, ngồi cố gắng thân, tơi nhận nhiều giúp đỡ, hướng dẫn, bảo thầy cô giáo, bạn bè gia đình suốt khóa học thời gian nghiên cứu đề tài Qua tơi muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới - Cơ giáo hướng dẫn, Th.S Nguyễn Thùy Linh Các thầy cô giáo Đại học Thương Mai Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Thủ Đô Tôi xin gửi tới thầy cơ, bạn bè gia đình lời chúc sức khỏe, thành công sống Xin chân thành cảm ơn! Thang Long University Libraty 2 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TT Chữ viết tắt Giải nghĩa GTGT Giá trị gia tăng TS Tài sản TTS Tổng tài sản TSCĐ Tài sản cố định TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn Thang Long University Libraty 3 MỤC LỤC Thang Long University Libraty 4 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Thang Long University Libraty LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Lợi ích kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng cách hợp lý, hiệu loại tài sản nhằm làm cho lợi nhuận doanh nghiệp đạt mức tối đa Nâng cao hiệu sử dụng tài sản có ý nghĩa quan trọng việc giảm chi phí sản xuất, chi phí lưu thơng hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, tăng cường quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản giúp cho doanh nghiệp ln có trình độ sản xuất kinh doanh phát triển, trang thiết bị kỹ thuật cải tiến Việc áp dụng kỹ thuật tiên tiến, công nghệ đại tạo khả lớn để nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo sức mạnh cạnh tranh sản phẩm thị trường Đặc biệt khai thác tài sản, sử dụng tốt hiệu tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh làm giảm chi phí gián tiếp làm giảm bớt nhu cầu vay vốn giảm bớt chi phí lãi vay Từ lí trên, cho thấy cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Đó nhân tố định tồn tại, phát triển thành công doanh nghiệp Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Thủ Đô thành lập ngày 27/09/2001 Trải qua chục năm năm hoạt động, với nỗ lực nắm lấy hội phát triển, phải đối mặt với chế cạnh tranh gay gắt thị trường, biến động kinh tế nước khủng hoảng kinh tế khu vực, Cơng ty có bước tiến định ngành sản xuất bao bì Việt Nam, tạo vị uy tín doanh nghiệp đa ngành lĩnh vực đầu tư Với mạnh tài chính, đất đai sở hạ tầng, máy móc thiết bị đại, quy trình sản xuất đầy đủ, đồng Công ty trở thành đối tác tin cậy nhiều công ty nước ngồi Việt Nam Tuy nhiên cơng ty chưa trọng nhiều đến hiệu sử dụng tài sản Việc sử dụng tài sản nhiều bất cập dẫn đến kết kinh doanh chưa cao Nhân viên phòng kế tốn – tài dừng việc hạch toán kế toán chưa ý đến cơng việc phân tích tài chính, đánh giá hiệu sử dụng tài sản nên chưa xây dựng chiến lược sử dụng tài sản hiệu Từ thực tế đó, em chọn đề tài “Hiệu sử dụng tài sản công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Thủ Đơ” làm khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa sở lý luận hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp, tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản yếu tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Phân tích hiệu sử dụng tài sản Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây dựng Phát triển Thủ Đơ, sở đưa nhận xét đánh giá hiệu sử dụng tài sản Công ty Nghiên cứu, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: Hiệu sử dụng tài sản Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Thủ Đô khoảng thời gian từ năm 2015 đến 2017 Phương pháp nghiên cứu Để đạt mục tiêu nghiên cứu, khóa luận sử dụng phương pháp phân tích, phương pháp tổng hợp, phương pháp thống kê, so sánh…Phương pháp thống kê nhằm tổng hợp số liệu thu thập để phân tích Phương pháp so sánh để so sánh kết đạt từ đưa đánh giá cách khách quan tình hình hoạt động doanh nghiệp hiệu hay không hiệu Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu, kết luận, mục lục tài liệu tham khảo, khóa luận kết cấu thành ba chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận hiệu sử dụng tài sản Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Thủ Đô Chương 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Thủ Đô Chương 3: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Thủ Đô CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN THỦ ĐƠ 1.1 Tổng quan tình hình tài sản doanh nghiệp 1.1.1 Khái niêm, phân loại doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm phân loại doanh nghiệp Khái niệm Doanh nghiệp tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, đăng kí kinh doanh theo quy định pháp luật, nhằm mục đích thực hoạt động kinh doanh - tức thực một, số tất cơng đoạn q trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm cung ứng dịch vụ thị trường nhằm mục đích sinh lời Đặc điểm - Là đơn vị kinh tế, hoạt động thương trường, có trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản, - Đã đăng ký kinh doanh, - Hoạt động kinh doanh Phân loại doanh nghiệp Doanh nghiệp nhà nước: Điều1 luật DNNN Quốc hội thông qua ngày 20.4.1995 nêu: DNNN tổ chức kinh tế Nhà nước đầu tư vốn thành lập tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh hoạt động cơng ích nhằm thực mục tiêu kinh tế xã hội Nhà nước quy định Doanh nghiệp có tư cách hợp pháp có cách pháp nhân có quyền nghĩa vụ dân sự, chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân: đơn vị kinh doanh có mức vốn không thấp vốn đăng ký, cá nhân làm chủ tự chịu trách nhiệm toàn tài sản hoạt động doanh nghiệp Công ty: Là tổ chức kinh tế mà vốn đầu tư thành viên tham gia góp vào gọi cơng ty Họ chia lời chịu lỗ tương ứng với phần vốn đóng góp Trách nhiệm pháp lý hình thức có đặc trưng khác Theo Luật doanh nghiệp, loại hình cơng ty có loại: cơng ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần Công ty hiểu liên kết nhiều cá nhân pháp nhân kiện pháp lý, nhằm tiến hành để đạt mục tiêu chung đó" (theo KUBLER) Hợp tác xã: loại hình kinh tế tập thể, người lao động tổ chức có nhu cầu, lợi ích chung tự nguyện góp vốn, góp sức lập theo quy định pháp luật để phát huy sức mạnh tập thể xã viên nhằm giúp thực hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, cải thiện đời sống, góp phần phát triển kinh tế xã hội 1.1.1.2 Hoạt động doanh nghiệp Hoạt động huy động vốn doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tự chủ tuỳ thuộc vào hình thức sở hữu doanh nghiệp mà quyền tự chủ kinh doanh mở rộng mức độ cho phép Trong bình diện tài chính, doanh nghiệp tự tìm kiếm nguồn vốn thị trường tự chủ việc sử dụng vốn Nhu cầu vốn doanh nghiệp thể khâu thành lập doanh nghiệp, chu kì kinh doanh phải đầu tư thêm Giai đoạn doanh nghiệp có nhu cầu vốn Việc huy động vốn để sản xuất kinh doanh tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp Theo xu hướng nay, công ty chuyển đổi mơ hình hoạt động theo mơ hình công ty Cổ phần Việc huy động vốn công ty Cổ phần thường cách bán cổ phần công chúng hay huy động vốn từ thị trường chứng khốn Đây hình thức huy động vốn chủ yếu Tuy nhiên, lúc việc huy động vốn từ thị trường chứng khoán thuận lợi doanh nghiệp cần phải có nhiều kênh huy động vốn khác huy động vốn cách vay từ ngân hàng, vay từ công ty bạn, vay từ cán công nhân viên công ty hay hình thức liên doanh, liên kết với cơng ty có tiềm lực tài mạnh Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động chủ yếu xuyên suốt doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằn tạo sản phẩm, dịch vụ, tạo cải, vật chất cho doanh nghiêp cho xã hội Đối với công ty Cổ phần, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty lên kế hoach đại hội cổ đông thơng qua Hàng năm có đánh giá, nhận xét Ban giám đốc, Hội đồng quản trị hoạt động sản xuất doanh nghiệp Hội đồng quản trị Ban giám đốc phải chịu trách nhiệm trước cổ đông kế hoạch kinh doanh, sản xuất công ty không đạt yêu cầu Các hoạt động khác doanh nghiệp Bên cạnh hoạt động kinh doanh sản xuất để tạo cải, vật chất doanh nghiệp tham gia vào hoạt động xã hội để thể trách nhiệm doanh nghiệp xã hội Hiện phần lớn doanh nghiệp tham gia vào hoạt động xã hội ủng hộ người nghèo, giúp đỡ trẻ mồ côi, lang thang, nhỡ Ủng hộ phong trào đền ơn đáp nghĩa, ủng hộ gia đình bị thiên tai, lũ lụt để nâng cao uy tín, thương hiệu doanh nghiệp Thực tế, doanh nghiệp nhiệt tình tham gia vào hoạt động xã hội hiệu thương hiệu doanh nghiệp nâng cao, sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp dễ dàng đến tay người sử dụng 1.1.2.Tài sản doanh nghiệp Khái niệm Tài sản tất có giá trị tiền tệ thuộc sở hữu cá nhân, đơn vị nhà nước; dùng để trả nợ, sản xuất hàng hố hay tạo lợi nhuận cách Một tài sản có ba đặc tính khơng thể thiếu: lợi nhuận kinh tế xảy tương lai; thực thể hợp pháp kiểm soát; thu kết từ hợp đồng kinh doanh giao dịch Phân loại tài sản doanh nghiệp Tài sản phân chia thành nhiều nhóm theo tiêu thức khác Căn vào hình thái biểu hiện, tài sản bao gồm: Tài sản hữu hình Tài sản 10 vơ hình Căn vào thời hạn sử dụng tài sản, tài sản doanh nghiệp thường chia thành hai loại: tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn Căn vào tính chất tuần hồn ln chuyển, tài sản chia thành: Tài sản cố định Tài sản lưu động Căn vào nguồn hình thành, tài sản bao gồm: Tài sản tài trợ vốn chủ sở hữu Tài sản tài trợ vốn nợ Căn vào quyền sở hữu tài sản, tài sản chia thành: tài sản thuộc quyền sở hữu chủ doanh nghiệp tài sản thuê Trong phạm vi nghiên cứu đề tài này, tác giả lựa chọn tiêu thức phân loại tài sản vào thời hạn sử dụng tài sản, kết hợp với hình thái vật chất tài sản Tài sản ngắn hạn Tài sản ngắn hạn tài sản mà thời gian sử dụng, thu hồi luân chuyển năm chu kỳ kinh doanh Tài sản ngắn hạn gồm: Tiền khoản tương đương tiền Tiền hiểu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng tiền chuyển Tiền mặt quỹ hình thành doanh nghiệp sử dụng phương thức toán tiền mặt Tiền gửi ngân hàng tiền gửi không kỳ hạn tài khoản toán ngân hàng dùng cho mục đích tốn khơng dùng tiền mặt Tiền chuyển: Q trình chuyển tiền cần có thời gian định chờ làm thủ tục nên tồn hình thức Chẳng hạn doanh nghiệp làm thủ tục chuyển khoản tiền từ tài khoản toán ngân hàng để trả cho đơn vị khác chưa nhận giấy báo nợ hay kê ngân hàng nên coi tiền doanh nghiệp Tài sản tiền tồn dạng nội tệ, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý Chỉ tiêu phản ánh toàn số tiền có doanh nghiệp thời điểm báo cáo, qua giúp cho việc đánh giá khả tốn nhanh doanh nghiệp có kế hoạch trả nợ kịp thời, đồng thời có kế hoạch đầu tư tài vốn tiền tệ tạm thời nhàn rỗi để tránh ứ đọng vốn Các khoản tương đương tiền: khoản đầu tư ngắn hạn không ba tháng, có khả chuyển đổi dễ dàng thành tiền khơng có nhiều rủi ro chuyển đổi thành tiền 53 việc sử dụng tài sản CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN THỦ ĐƠ 3.1 Định hướng phát triển Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Thủ Đô 3.1.1 Định hướng phát triển ngành sản xuất bao bì Tại hội thảo, doanh nghiệp (DN) ngành bao bì với chuyên gia Đức thảo luận phát triển toàn ngành bao bì thơng tin hội chợ Interpack 2017 Các chuyên gia đánh giá, hội chợ cầu nối để DN bao bì Việt Nam vươn tới thị trường EU nói riêng giới nói chung, với tổng diện tích gian hàng dự kiến DN Việt Nam 150m2 Đánh giá phát triển ngành cơng nghiệp bao bì Việt Nam thời gian qua, ông Nguyễn Ngọc Sang - Chủ tịch Hiệp hội Bao bì Việt Nam (VIPAS) cho biết, ngành công nghiệp phát triển mạnh Việt Nam, đặc biêt nhu cầu nước ngày cao hàng hóa tiêu dùng, thực phẩm mở rộng xuất sản phẩm cần đóng gói Lĩnh vực đóng gói bao bì tăng trưởng trung bình từ 15 - 20%/năm Hiện tại, Việt Nam có 900 nhà máy đóng gói bao bì, khoảng 70% số tập trung tỉnh thành phía Nam Thị trường chia làm lĩnh vực bao gồm đóng gói bao bì nhựa, carton/giấy, đóng gói kim loại loại khác Bên cạnh đó, theo đánh giá Hiệp hội Nhựa Việt Nam, năm gần đây, ngành bao bì nhựa phát triển mạnh với tốc độ tăng trưởng bình quân 25%/năm Bao bì nhựa phát triển mạnh ngành lương thực, thực phẩm có bước tăng trưởng tốt Các DN đầu tư dây chuyền công nghệ cung ứng thị trường nhiều chủng loại bao bì cao cấp, đáp ứng tiêu chuẩn nghiêm ngặt an toàn vệ sinh thực phẩm bao bì sử dụng màng ghép phức hợp có chức gia tăng độ bảo quản, kéo dài thời gian sử dụng sản phẩm mà không cần dùng chất bảo quản 54 Hiện tại, có nhiều DN tham gia vào thị trường bao bì với chủng loại sản phẩm khác giấy, nhựa, màng kim loại, chai nhựa PET Phân khúc thị trường có phân chia rõ rệt DN phục vụ cho đối tượng khách hàng nhỏ lẻ DN bao bì có thương hiệu chiếm lĩnh hầu hết nhóm khách hàng lớn Chẳng hạn, nhóm chai nhựa PET với thương hiệu lớn Ngọc Nghĩa, Bảo Vân; Nhựa Tân Tiến, Nhựa Rạng Đông chiếm lĩnh thị phần bao bì nhựa thân thiện với mơi trường dùng đóng gói sản phẩm; nhóm bao bì giấy cho thị trường sữa, thị phần tập trung vào Tetra Pak (Thụy Điển), Combibloc (Đức) yêu cầu công nghệ cao Tuy nhiên, thách thức mà ngành cơng nghiệp bao bì nước phải đối mặt công nghệ chưa cao khiến cho DN chưa thực tham gia vào chuỗi giá trị tạo lợi nhuận bền vững Giải pháp hàng đầu chuyên gia đưa thay đổi áp dụng công nghệ sản xuất, áp dụng vật liệu mới, đầu tư dây chuyền sản xuất tiên tiến nhằm tăng tính hiệu đảm bảo chất lượng sản phẩm Ông Bjoern Koslowski - Phó trưởng đại diện Phòng Cơng nghiệp Thương mại Đức Việt Nam cho biết, máy móc CHLB Đức coi lựa chọn hàng đầu đầu tư bền vững chất lượng cơng nghệ đại giá thành có cao Năm 2015, tổng giá trị máy móc CHLB Đức phục vụ ngành bao bì Việt Nam nhập 85 triệu Euro, đứng sau Trung Quốc Với tăng trưởng kết nối giao thương cơng nghệ DN ngành bao bì Việt Nam có hội đại hóa sản xuất tăng sản lượng, chất lượng sản phẩm 3.1.2 Định hướng phát triển Công ty cổ phần đầu tư phát triển Thủ Đơ Lĩnh vực sản xuất bao bì ngành công nghiệp phát triển nhanh nhu cầu ngày cao Bao bì đẹp tiện dụng yếu tố tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm Thậm chí kết khảo sát thị trường đơn vị chuyên ngành cho thấy sản phẩm có bao bì đẹp thu hút khách hàng có doanh số bán gấp 2,6 lần so với sản phẩm loại Như vậy, 55 mẫu mã bao bì đóng góp phần quan trọng việc định lựa chọn sản phẩm tiêu dùng người mua Hiện thị phần Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Thủ Đơ nhỏ so với quy mơ thị trường Khả mở rộng thị trường Công ty nhiều Tiềm thị trường lĩnh vực sản xuất bao bì đầu tư xây dựng lớn Do sở hạ tầng nước chưa đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội nên yêu cầu đặt đất nước phải hoàn thiện hệ thống sở hạ tầng để kinh tế phát triển Đây lợi mà công ty cần nắm bắt Công nghiệp sản xuất bao bì ngành sản xuất “hot”, tốc độ tăng trưởng cao Điều đồng nghĩa với việc công ty phải đối mặt với sức ép đối thủ cạnh tranh lớn Vì thế, cơng ty phải có chiến lược phát triển cụ thể, dài hơi, tăng cường mối liên kết với doanh nghiệp ngành để không ngừng cải tiến mẫu mã, đa dạng sản phẩm, nâng cao lực cạnh tranh đáp ứng yêu cầu khắt khe thị trường Song song với cơng ty cần trang bị máy móc kỹ thuật tiên tiến phù hợp để nâng cao sản lượng sản xuất chất lượng bao bì Có cơng ty phát triển bền vững có vị ngành Năm 2015, thực tiêu chuẩn, nguyên tắc “Thực hành tốt sản xuất (GMP) bao bì dược phẩm” Bộ Y tế quy định, Cty đầu tư hàng trăm triệu đồng nâng cấp dây chuyền sản xuất, chỉnh trang nhà xưởng, tổ chức tập huấn cho cơng nhân Nhờ đó, Cty ký nhiều hợp đồng cung ứng loại vỏ hộp thuốc cho doanh nghiệp sản xuất dược phẩm địa bàn như: Cty CP Dược phẩm Nam Hà, Cty TNHH Nam Dược, Cty CP Dược phẩm Trường Thọ… Trong năm tới dài hạn, chiến lược sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Thủ Đô lấy phát triển ổn định làm tảng Công ty hoạt động kinh doanh lĩnh vực sản xuât bao bì chủ đạo Đây vừa hội thách thức không nhỏ với Công ty Mức độ cạnh tranh thị trường chắn ngày tăng Điều đòi hỏi để tồn phát triển ổn định Cơng ty phải phát huy tối đa nguồn lực nhằm tạo lợi nhuận, tạo khác biệt cung cấp sản phẩm dịch vụ Công ty Cổ 56 phần đầu tư xây dựng phát triển Thủ Đô không ngoại lệ Chính vậy, từ Cơng ty phải đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, giảm thiểu chi phí, nâng cao hiệu sử dụng tài sản mà sở hữu, đầu tư cho hoạt động nghiên cứu phát triển nội dung số, phát huy mạnh cạnh tranh từ nguồn tài sản cố định vơ hình so với đơn vị khác, phát triển tốt chất lượng dịch vụ sau bán hàng 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tải sản 3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 3.2.1.1 Quản lý chặt chẽ ngân quỹ  Xây dựng quy trình quản lý tiền mặt Xây dựng mơ hình quản lý tiền mặt với mục tiêu xác định lượng tiền dự trữ tối ưu Công ty chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý tiền mặt hoạt động chi tiêu Do đó, ngồi việc xây dựng mơ hình quản lý tiền mặt, Công ty cần xây dựng quy tắc rõ ràng trách nhiệm, nghĩa vụ phận, cá nhân có liên quan q trình tốn Thiết lập quy trình cụ thể thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng với phê duyệt cấp quản lý để xác định trách nhiệm cá nhân, phận có liên quan toán, nhằm đảm bảo việc toán diễn thuận lợi nội đơn vị đơn vị với tổ chức, cá nhân bên đảm bảo tính chặt chẽ quản lý tiền mặt Để đạt hiệu cao việc quản lý, sử dụng tiền mặt cần tuân thủ yêu cầu quản lý nội vốn tiền tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm Các cá nhân có trách nhiệm tài sản khơng giữ sổ sách kế toán loại tài sản đó, kế tốn khơng kiêm nhiệm thủ quỹ Tiền nhập vào hay xuất khỏi đơn vị phải có chứng từ hợp lệ, có đầy đủ chữ ký người nhận, người giao bên có trách nhiệm liên quan, đặc biệt thủ quỹ Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý nhập, xuất quỹ tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế tiến hành đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt Nếu có chênh lệch phải xác định nguyên nhân đưa biện pháp giải Ngồi ra, phòng tài – kế tốn cần tổ chức cơng tác kiểm kê định kỳ kiểm kê đột xuất tiền mặt tồn quỹ Đối với tiền gửi ngân hàng, định kỳ đối chiếu số 57 dư sổ sách doanh nghiệp với sổ phụ ngân hàng để kịp thời xử lý chênh lệch Nếu công ty áp dụng chặt chẽ biện pháp công tác quản lý, sử dụng tiền mặt hiệu sử dụng tài sản nói chung nâng cao đáng kể  Xây dựng mơ hình quản lý tiền mặt Tiền loại tài sản trọng yếu đóng vai trò quan trọng tất hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chính việc xây dựng kế hoạch để quản lý cách hiệu tiền mặt giảm thiểu rủi ro khả toán tăng hiệu sử dụng đồng tiền doanh nghiệp, đồng thời giúp ngăn ngừa hành vi gian lận tài Trong thời gian qua, công tác quản lý tiền mặt Công ty nhiều hạn chế, chưa đạt hiệu cao, gây lãng phí nguồn lực Ngun nhân tình trạng dư thừa lượng tiền dự trữ cần thiết, cán quản lý không xác định mức dự trữ Để cải thiện tình hình Cơng ty nên loại bỏ việc xác định lượng tiền cần thiết dựa vào kinh nghiệm cán bộ, xây dựng mơ hình quản lý tiền mặt phù hợp với điều kiện sản xuất, kinh doanh đơn vị Việc áp dụng mô hình quản lý tiền mặt giúp Cơng ty chủ động công tác quản lý, sử dụng tiền Khi lượng tiền dự trữ tối ưu xác định có cứ, có tính xác cao giảm lãng phí nguồn lực Cơng ty, từ nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn tài sản nói chung 3.2.1.2 Quản lý chặt chẽ hàng tồn kho Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh Công ty diễn liên tục, việc dự trữ nguyên vật liệu cần thiết Lượng hàng tồn kho liên quan đến chi phí như: chi phí bốc xếp, bảo hiểm, chi phí giảm giá trị hàng hố q trình trữ, chi phí hao hụt, mát, chi phí bảo quản, chi phí trả lãi tiền vay, … Hiện tại, Cơng ty chưa áp dụng mơ hình hay phương pháp quản lý việc cung cấp hay dự trữ nguyên vật liệu cụ thể mà quản lý theo kinh nghiệm, việc đặt hàng với khối lượng nào, lượng dự trữ kho chưa quản lý cách khoa học Vì vậy, Cơng ty cần nghiên cứu, lựa 58 chọn phương pháp quản lý tồn kho cách thích hợp Để quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, Công ty cần quản lý thông qua định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức tồn kho nguyên vật liệu công tác mua sắm nguyên vật liệu  Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu Công ty cần xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty, từ xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho tồn Cơng ty nhằm kiểm sốt định mức tiêu hao cách toàn diện, đồng thời kiểm sốt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Việc đưa định mức tiêu hao nguyên vật liệu cần kèm với chế tiền lương phù hợp để thúc đẩy cán công nhân viên Công ty tăng cường tiết kiệm, nỗ lực tìm tòi phát huy sáng kiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quản lý Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cần thường xuyên kiểm tra, điều chỉnh cho phù hợp đảm bảo vừa tiết kiệm chi phí mà cung cấp cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ chất lượng  Xác định mức tồn kho nguyên vật liệu Đây việc xác định mức tồn kho tối đa tối thiểu để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn liên tục không gây tồn đọng vốn cho Công ty Công ty cần xác định rõ danh mục loại nguyên vật liệu cần dự trữ, nhu cầu số lượng, thời gian cung cấp Trên sở kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu, phòng vật tư nghiên cứu, lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán, ký kết hợp đồng, quản lý việc cung cấp kiểm tra chất lượng Yêu cầu trình mua sắm nguyên vật liệu phải tăng cường quản lý nhằm hạn chế đến mức thấp tượng tiêu cực Với nguồn cung ứng ngày đa dạng, Công ty cần cập nhật thông tin thị trường để lựa chọn nguồn cung cấp với chi phí thấp nhất, chất lượng cao nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản Cơng ty  Lập dự tốn thành phẩm Để quản lý chặt chẽ thành phẩm, Công ty cần tiến hành hồn thiện thu thập 59 thơng tin tương lai liên quan đến khâu lập dự toán Dự toán hàng tồn kho dự toán bản, quan trọng hệ thống dự toán doanh nghiệp, có liên quan mật thiết đến việc xác định dự toán khác Do dự toán hàng tồn kho cần xây dựng xác, tiên tiến, phù hợp với khả năng, điều kiện doanh nghiệp Dự tốn hàng tồn kho có ý nghĩa lớn việc tổ chức, quản lý, sử dụng có hiệu vật tư, tiền vốn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung Nhiệm vụ dự tốn hàng tồn kho giữ lượng tồn kho mức “vừa đủ” với tình hình kinh doanh thực tế, đặc tính sản xuất doanh nghiệp Đặc điểm hàng tồn kho Cơng ty chia thành nhóm: nhóm NVL nhóm thành phẩm Cả nhóm bị ảnh hưởng yếu tố giá thị trường dự trữ lâu gây hư hỏng, hao hụt, giảm chất lượng Do vậy, việc lập kế hoạch hàng tồn kho phải chia tách cụ thể nhóm hàng tồn kho đặc điểm, tính chất khác Vì cơng ty cần tiến hành lập bảng dự toán cho tất loại nguyên vật liệu, bổ sung dự tốn thành phẩm để có kế hoạch sản xuất phù hợp 3.2.1.3 Quản lý chặt chẽ khoản phải thu Nên tránh tình trạng khoản phải thu mức cao để giảm khả bị chiếm dụng vốn Công ty Với khách hàng với giá trị hóa đơn nhỏ Cơng ty nên thực sách mua đứt bán đoạn, không để nợ nên cung cấp chiết khấu mức thấp với khách hàng nhỏ thường xuyên Với khách hàng lớn, trước kí kết hợp hợp đồng cần phải tiến hành phân loại khách hàng, tìm hiểu kĩ khả toán đối tác Hợp đồng phải quy định rõ, chặt chẽ thời gian, phương thức toán hình thức phạt vi phạm hợp đồng - Xác định điều kiện tốn Cơng ty cần định thời hạn toán tỷ lệ chiết khấu toán Chiết khấu toán phần giảm trừ số tiền định cho khách hàng khách hàng trả tiền trước thời han toán Chiết khấu toán xác định tỷ lệ phần trăm tính theo doanh số mua hàng ghi hố đơn Việc tăng tỷ lệ chiết khấu toán thúc đẩy khách hàng toán sớm trước hạn thu 60 hút thêm khách hàng làm tăng doanh thu, giảm chi phí thu hồi nợ làm giảm số tiền thực thu - Thường xuyên kiểm sốt nợ phải thu Cơng ty phải mở sổ theo dõi chi tiết nợ phải thu tình hình toán với khách hàng, thường xuyên xem xét, đánh giá tình hình nợ phải thu dự đốn nợ phải thu từ khách hàng Định kì Cơng ty cần tổng kết khoản nợ đọng để tiền hành đòi nợ tránh tình trạng khoản nợ rơi vào tình trạng nợ khó đòi Bộ phận kế tốn tổng hợp phải: - Áp dụng biện pháp thích hợp thu hồi nợ bảo toàn vốn Đối với khoản nợ đến kỳ hạn tốn, Cơng ty phải chuẩn bị chứng từ cần thiết đồng thời thực kịp thời thủ tục tốn, nhắc nhở, đơn đốc khách hàng Đối với khoản nợ hạn, Công ty phải chủ động áp dụng biện pháp tích cực thích hợp để thu hồi Bên cạnh đó, Cơng ty phải tìm hiểu ngun nhân dẫn đến nợ hạn chia nợ hạn thành giai đoạn để có biện pháp thu hồi thích hợp Ngồi ra, việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để chủ động bảo tồn vốn ngắn hạn phải dựa sở thời gian hạn trả nợ tổng mức nợ khách hàng Công ty cần chia thời gian hạn trả nợ tổng nợ mức khác nhau, tương ứng với mức có tỷ lệ trích lập dự phòng phù hợp Mặt khác, việc thường xuyên nhận định, đánh giá khoản phải thu nâng cao nhận thức, trách nhiệm hiệu hoạt động thu nợ 3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn 3.2.2.1 Xây dựng kế hoạch sử dụng quản lý TSCĐ Quản lý TSCĐ việc quan trọng Trước hết, hàng năm Công ty phải tiến hành công tác kiểm kê TSCĐ, phân loại TSCĐ theo tiêu chí TSCĐ sử dụng, khơng cần dùng, chờ lý, nhượng bán, cho thuê, cho mượn, TSCĐ thuê, mượn Cách phân loại cần thiết để Công ty theo dõi tình trạng tài sản cách thường xuyên, có hệ thống từ Cơng ty đưa định phù hợp cho loại tài sản Các định 61 định lý, nhượng bán TSCĐ có hiệu sử dụng thấp, không cần dùng để tránh ứ đọng vốn, định sửa chữa để tiếp tục đưa phương tiện, máy móc thiết bị vào sử dụng định đầu tư TSCĐ Đối với quản lý cụ thể tài sản, Công ty mở sổ theo dõi tổng hợp chi tiết cho TSCĐ, theo dõi nguyên giá, giá trị lại TSCĐ, theo dõi biến động tăng, giảm giá trị tài sản theo quy định Nhà nước Tuy nhiên, việc theo dõi cần kết hợp với việc kiểm kê thực tế, phân loại đánh giá TSCĐ hàng năm đảm bảo công tác quản lý tài sản toàn diện nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Công ty nên xây dựng quy chế quản lý, sử dụng TSCĐ, phân cấp quản lý TSCĐ cách hợp lý, rõ ràng nhằm nâng cao trách nhiệm cho phận trình sử dụng Việc ban hành quy chế quản lý TSCĐ phải kèm với việc thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện, chấp hành quy chế phận Khi đưa TSCĐ vào sử dụng, Công ty cần lựa chọn phương pháp khấu hao mức khấu hao hợp lý làm sở cho việc thu hồi kịp thời, đầy đủ vốn đầu tư ứng trước vào TSCĐ Từ tạo điều kiện cho Cơng ty tập trung vốn nhanh để đầu tư đổi TSCĐ Để nâng cao hiệu sử dụng tài sản đòi hỏi Cơng ty phải sử dụng máy móc thiết bị hết cơng suất, trì lực sản xuất kéo dài thời gian hoạt động Vì vậy, Công ty phải lập kế hoạch sử dụng TSCĐ hợp lý dựa kế hoạch hoạt động kinh doanh thực trạng tài sản Công ty 3.2.2.2 Tăng cường sửa chữa, nâng cấp TSCĐ kèm với đầu tư hướng Trước hết, Công ty cần thực tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ, xây dựng kế hoạch nâng cấp TSCĐ để khai thác hết công suất máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, trì lực hoạt động, kéo dài tuổi thọ TSCĐ, tránh tình trạng TSCĐ hư hỏng trước thời hạn hư hỏng bất thường làm tăng chi phí sử dụng TSCĐ thiệt hại ngừng hoạt động Đối với cơng trình xây dựng dở dang, Cơng ty cần có biện pháp thích hợp nhằm đẩy nhanh tiến độ, rút ngắn thời gian thi cơng, nhanh chóng hồn 62 thành, đưa cơng trình vào sử dụng Đối với hoạt động đầu tư mua sắm đổi TSCĐ, Cơng ty cần phân tích, đánh giá thực trạng số lượng, chất lượng tính đồng TSCĐ Từ đó, Cơng ty xác định nhu cầu số lượng, lực tính đồng TSCĐ năm Trên sở kết hợp kết phân tích dự báo khả vốn Công ty, Công ty cần tiến hành xây dựng chiến lược đầu tư TSCĐ Chiến lược đầu tư việc xác định số lượng TSCĐ cần mua sắm phải xác định trình độ cơng nghệ mà TSCĐ phải đáp ứng Đây nhiệm vụ quan trọng, định đến suất, chất lượng dịch vụ, sản phẩm Đầu tư TSCĐ cách hợp lý, hướng có ý nghĩa lớn việc nâng cao khả cạnh tranh cho Công ty đồng thời tăng cường lợi nhuận Tóm lại, làm tốt cơng tác mua sắm, đầu tư xây dựng kết hợp với việc tăng cường quản lý, sử dụng, sửa chữa, bảo dưỡng nâng cấp phương tiện, máy móc thiết bị có ý nghĩa quan trọng nhằm nâng cao suất, giảm chi phí đầu vào, từ nâng cao hiệu sử dụng tài sản Cơng ty 3.2.3 Nhóm giải pháp chung 3.2.3.1 Phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất – kinh doanh thực thể cấu thành nên giá trị hàng hóa Hiện chi phí sản xuất Cơng ty cao dẫn đến giá thành cao, giá bán sản phẩm Công ty sức cạnh tranh Để tăng khả cạnh tranh, Công ty cần hạ giá thành sản phẩm chất lượng sản phẩm không ngừng nâng cao Hạ giá thành thu hút khách hàng kéo theo doanh thu tăng cao tăng lợi nhuận, hiệu sử dụng tài sản nói chung Cơng ty nâng cao Muốn hạ giá thành cách hiệu quả, Công ty phải thực đồng số giải pháp sau: - Đối với hoạt động mua: Do đặc điểm máy móc trang thiết bị phần nhập từ nước ngồi, xét góc độ Cơng ty bị chi phối nhà cung ứng Để giảm chi phí, Cơng ty cần tạo mối quan hệ thân thiết với nhà cung ứng 63 phải thường xuyên tìm kiếm nhà cung ứng khác để đánh giá, lựa chọn nhà cung ứng có hiệu Ngồi ra, cần hạn chế đến mức thấp hao hụt, mát, hư hỏng trình vận chuyển, bảo quản trang thiết bị - Đối với hoạt động sản xuất: + Giảm chi phí cho mua nguyên vật liệu: Muốn giảm chi phí nguyên vật liệu cần phải cải tiến kết cấu sản phẩm, đổi quy trình cơng nghệ, giảm tỉ lệ phế phẩm, tận dụng triệt để loại phế phẩm, phế liệu, đồng thời có thê nghiên cứu, chế tạo sử dụng loại nguyên vật liệu nước thay cho nhập phải đảm bảo chất lượng yêu cầu sản phẩm + Giảm chi phí tiền lương, tiền cơng giá thành sản phẩm: Đối với hoạt động sản xuất thiết bị khí để giảm chi phí, Cơng ty cần cải tiến tổ chức sản xuất, cải tiến tổ chức lao động, áp dụng tiến khoa học kĩ thuật cơng nghệ, nâng cao trình độ giới hóa, tự động hóa, hồn thiện định mức lao động, tăng cường kỉ luật lao động, áp dụng hình thức tiền lương, tiền thưởng trách nhiệm vật chất để khích thích lao động, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ người lao động + Giảm chi phí cố định giá thành sản phẩm: Muốn vậy, Công ty cần phấn đấu tăng nhanh số lượng sản phẩm sản xuất Tốc độ tăng quy mô tăng sản lượng hàng hóa làm cho chí phí cố định giá thành sản phẩm giảm Để tăng sản lượng sản phẩm sản xuất cần nâng cao suất lao động, mở rộng quy mô sản xuất, giảm thiệt hại ngừng sản xuất gây Tóm lại, với biện pháp trên, Cơng ty nâng cao khả cạnh tranh thị trường, đem lại lợi nhuận lớn cho Cơng ty Do đó, hiệu sản xuất – kinh doanh nói chung hiệu sử dụng tài sản nói riêng Cơng ty nâng cao 3.2.3.2 Mở rộng thị trường tiêu thụ Tìm kiếm thị truờng tiêu thụ vấn đề quan trọng việc tồn phát triển Công ty Hiện nay, Công ty bị thu hẹp phần cách đáng kể nên trước mắt để tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định phát triển 64 tương lai thiết Cơng ty phải giữ bạn hàng Ngồi ra: Về thời hạn giao hàng, cần phải đảm bảo tiến độ giao hàng Nếu tiến độ giao hàng không dẫn đến cơng trình trình thi cơng bị ảnh hưởng gây lòng tin với bạn hàng dễ bị phạt vi phạm hợp đồng Về sách bán hàng, Công ty phải đẩy mạnh công tác giới thiệu sản phẩm, sử dụng sách chiết khấu cách linh hoạt Đặc biệt lĩnh vực đá xây dựng sách chiết khấu thương mại yếu tố cần thiết để tăng tính cạnh tranh giúp thu hút khách hàng 3.2.3.3 Nâng cao trình độ nguồn nhân lực Sức mạnh kinh tế hệ thống doanh nghiệp tạo nên, doanh nghiệp lại đội ngũ nhân lực định Chính sách hướng vào người phát triển nguồn nhân lực phải đầu tư lên vị trí hàng đầu doanh nghiệp Do để nâng cao chất lượng đội ngũ cán quản lý đội ngũ lao động làm việc trước tiên cần phải bố trí lại cấu lao động quản lý cho phù hợp với lực người Việc đào tạo nâng cao lực trình độ cho nhà quản lý thường tốn nên phải chọn lựa người có lực thật sự, ham học hỏi để đào tạo tránh gây lãng phí Con người nhân tố định đến hiệu hoạt động kinh doanh Nâng cao tay nghề cho đội ngũ kĩ sư, công nhân kĩ thuật để khai thác tối ưu sử dụng có hiệu máy móc thiết bị vật liệu sản xuất Đào tạo đội ngũ cán quản lý, nguồn nhân lực có chất lượng cần đảm bảo yêu cầu: - Cơ cấu máy quản lý kinh tế gọn nhẹ, xây dựng sách hướng tới người mục tiêu phát triển lâu dài - Đào tạo lại cán công nhân viên, nâng cao trình độ để đạt hiệu cao công việc, tạo điều kiện để người phát huy lực sáng kiến cơng việc Đối với nhân viên văn phòng, thường xuyên đánh giá lực hiệu làm việc Tiến hành công tác kiểm tra đánh giá lực làm việc theo tháng 65 để theo sát thực tế làm việc Từ có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp Đối với đội ngũ nhân viên bán hàng cần trang bị kiến thức sản phẩm, mà kỹ bán hàng, kỹ giao tiếp, kỹ trình bày thuyết phục thái độ khách hàng Ngoài ra, nguồn nhân lực Cơng ty tình trạng vừa thừa vừa thiếu Tổ chức cán nhân viên phận chưa hợp lý, phòng có q nhiều nhân viên, phòng khác lại thiếu nhân viên Vì ngồi cơng tác đào tạo lực cán nhân viên, Công ty cần tiến hành bổ sung, luân chuyển phận để hỗ trợ làm việc 66 KẾT LUẬN Nền kinh tế theo chế thị trường Việt Nam với cạnh tranh, bình đẳng thành phần kinh tế tạo hội cho nhiều doanh nghiệp vươn lên để khẳng định Do vậy, cơng ty muốn bám trụ thị trường phải không ngừng áp dụng công nghệ mới, đáp ứng ngày tốt nhu cầu khách hàng Để doanh nghiệp tồn phát triển đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải có định đắn sở lấy hiệu sản xuất, kinh doanh làm mục tiêu hàng đầu Vì nâng cao hiệu sử dụng tài sản có vai trò quan trọng doanh nghiệp Sau thời gian nghiên cứu nhận thấy nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Thủ Đô cần thiết, giai đoạn cạnh tranh khốc liệt điều kiện khan nguồn lực tài Sử dụng hiệu tài sản có ý nghĩa to lớn việc huy động sử dụng vốn, đầu tư phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Luận văn “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Thủ Đơ” hồn thành Các nội dung trình bày luận văn: - Những vấn đề lý luận hiệu sử dụng tài sản - Phân tích, đánh giá thực trạng hiệu sử dụng tài sản Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Thủ Đô - Trên sở lý thuyết đánh giá thực tế, tác giả đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty thời gian tới, góp phần vào việc phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Hy vọng, với giải pháp kiến nghị đề xuất đề tài nghiên cứu sở cho Cơng ty nâng cao hiệu sử dụng tài sản 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Bộ Tài (2005), Hệ thống văn hướng dẫn thực 22 chuẩn mực kế toán, Nxb Tài chính, Hà Nội 2- Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Thủ Đô, Báo cáo tài chính, năm 2015 3- Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Thủ Đô, Báo cáo tài chính, năm 2016 4- Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Thủ Đơ, Báo cáo tài chính, năm 2017 5- Lưu Thị Hương (2004), Thẩm định tài dự án, Nxb Tài chính, Hà Nội 6- Lưu Thị Hương PGS.TS Vũ Duy Hào (2005), Giáo trình Tài doanh nghiệp, Nxb Thống kê, Hà Nội 7- Trần Đăng Khâm (2007), Thị trường chứng khoán – Phân tích bản, Nxb Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 8- PGS.TS Đinh Văn Sơn TS Vũ Xn Dũng (2013), Giáo trình Tài doanh nghiệp, Nxb Thống Kê, Hà Nội 9- Nguyễn Thanh Liêm (2007), Quản trị tài chính, Nxb Thống kê, Hà Nội 10Nội Nguyễn Tấn Bình (2007), Quản trị tài ngắn hạn, Nxb Thống kê, Hà ... phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Thủ Đô Chương 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Thủ Đô Chương 3: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty Cổ. .. công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Thủ Đô 7 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN THỦ ĐÔ 1.1 Tổng quan tình hình tài sản doanh... chính, đánh giá hiệu sử dụng tài sản nên chưa xây dựng chiến lược sử dụng tài sản hiệu Từ thực tế đó, em chọn đề tài Hiệu sử dụng tài sản công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Thủ Đơ” làm khóa