Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 16 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
16
Dung lượng
1,11 MB
Nội dung
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE FORMS Cách tạo form Bạn có cách: Cách 1: + Truy cập vào trang https://forms.google.com/ + Chọn Blank Cách 2: Trong trình duyệt bạn, vào drive.google.com đăng nhập vào tài khoản Google Ở góc bên trái hình nhấp vào Create chọn Form Một tab mở trình duyệt bạn, để tạo form Trước tiên, nhập tiêu đề cho form chọn mẫu Bấm OK để tiếp tục Có vài mẫu thiết kế sẵn mà bạn sử dụng để tạo trắc nghiệm online google form Chỉnh sửa biểu mẫu: Sau bạn tạo biểu mẫu, bạn thêm chỉnh sửa tối đa 300 phần nội dung, câu hỏi, mơ tả, hình ảnh video Để xếp biểu mẫu bạn theo chủ đề, bạn thêm tối đa 75 phần Thêm câu hỏi: Trong Google Forms , mở biểu mẫu Nhấp vào Thêm Ở bên phải tiêu đề câu hỏi, chọn loại câu hỏi bạn muốn VD: Nhập câu trả lời cho câu hỏi bạn Để ngăn người khơng trả lời, bật Thêm hình ảnh Bạn thêm hình ảnh vào câu hỏi câu trả lời cho câu hỏi trắc nghiệm hộp kiểm Trong Google Forms , mở biểu mẫu Nhấp vào câu hỏi câu trả lời Ở bên phải, nhấp vào Thêm hình ảnh Tải lên chọn hình ảnh từ máy tính, máy ảnh, ảnh điện thoại tìm kiếm từ google 5 Bấm Chọn Thêm video Bạn thêm hình ảnh video YouTube vào biểu mẫu Bạn khơng thể thêm video vào câu hỏi, bạn đặt chúng trước sau câu hỏi Trong Google Forms , mở biểu mẫu Để thêm video, nhấp vào Thêm video Chọn hình ảnh video bạn nhấp vào Chọn Thêm phần Các phần làm cho biểu mẫu bạn dễ đọc hoàn thành Trong Google Forms , mở biểu mẫu Nhấp vào Thêm phần Đặt tên cho phần Sao chép câu hỏi, hình ảnh phần Sao chép câu hỏi hình ảnh Nhấp vào câu hỏi hình ảnh Nhấp vào Sao y Sao chép phần Nhấp vào tiêu đề phần Bấm Thêm Nhấp vào Sao chép phần Xóa Câu hỏi hình ảnh Nhấp vào câu hỏi hình ảnh Nhấp vào Xóa Xóa Phần Nhấp vào tiêu đề phần 2 Bấm Thêm Nhấp vào Sắp xếp lại phần Nếu bạn có nhiều phần, bạn thay đổi thứ tự Ở bên phải phần nào, nhấp vào Thêm Nhấp vào phần Di chuyển Để di chuyển phần, nhấp Lên Xuống Hoàn tác hành động Nếu bạn muốn hoàn tác thay đổi gần đây: Ở bên phải biểu mẫu bạn, nhấp vào Thêm Nhấp vào Hoàn tác Đặt câu hỏi câu trả lời ngẫu nhiên Bạn có câu hỏi câu trả lời xuất theo thứ tự khác cho tất người điền vào biểu mẫu bạn Lưu ý : Câu hỏi câu trả lời xáo trộn lần cho địa email Đảm bảo địa nhập riêng không gửi đến Google Group Đặt câu hỏi xáo trộn Nếu câu hỏi bạn theo thứ tự cụ thể, bạn khơng nên xáo trộn câu hỏi Ở cùng, nhấp vào Cài đặt Nhấp chuột Bản Trình bày Nhấp vào xáo trật tự câu hỏi Xáo trật tự trả lời lựa chọn Bạn trộn câu trả lời cho nhiều lựa chọn, hộp kiểm câu hỏi thả xuống Nhấp vào câu hỏi bạn muốn xáo trộn câu trả lời cho Ở bên phải, nhấp vào Thêm Nhấp vào tùy chọn Trộn thứ tự Tùy chọn Loại câu hỏi google form Text Phần yêu cầu văn ngắn gọn, chẳng hạn tên địa email Để đảm bảo nhập địa email hợp lệ nhấp vào Advanced Settings Đánh dấu vào Data validation chọn Text hộp Email address hộp thứ hai Trong hộp Custom error text nhập “Vui lòng nhập địa email hợp lệ” Thêm xác nhận liệu vào câu hỏi Paragraph Text Phần yêu cầu phản hồi dài hơn, chẳng hạn tổng hợp bình luận hay phản hồi Multiple Choice Phần cung cấp danh sách câu trả lời, người dùng chọn đáp án Thêm câu trả lời bạn hộp gán nhãn Option 1, sau nhấp vào hộp để thêm câu trả lời thứ hai tiếp tục Bạn nhấp vào Add “Other” để thêm hộp văn nhỏ cuối danh sách Người dùng thêm lựa chọn riêng họ cho câu trả lời Tạo trắc nghiệm online google form dạng nhiều lựa chọn Checkboxes Phần danh sách nhiều lựa chọn, người dùng lựa chọn nhiều câu trả lời Cũng loại nhiều lựa chọn, nhập danh sách câu trả lời sử dụng tùy chọn Add “Other” bạn cần Bạn định tối thiểu, tối đa xác số lượng câu trả lời người dùng phải đánh dấu vào cách sử dụng tùy chọn Data Validation Advanced Settings Tạo trắc nghiệm online google form dạng chọn nhiều đáp án Chọn từ danh sách Đây lựa chọn nhiều kiểu câu hỏi trình bày dạng danh sách thả xuống Người dùng chọn câu trả lời, thêm lựa chọn riêng họ Nó tốt cho câu hỏi dùng để xác nhận, chẳng hạn câu hỏi Nam nữ, thay câu hỏi dựa quan điểm Tạo trắc nghiệm online google form dạng chọn đáp án cho sẵn Scale Scale yêu cầu phản hồi phải xếp hạng, theo mặc định từ đến Bạn nên chọn nhãn cao vào thấp theo hướng dẫn Một câu hỏi ví dụ “Bạn hài lòng với dịch vụ mà bạn nhận nào?” Nhãn số “Rất khơng hài lòng” “Rất hài lòng” Tùy chọn Scale cho phép thêm vào nhiều câu hỏi, bạn thêm lúc Tạo nhiều câu hỏi cách nhanh chóng cách nhấp vào nút Duplicate, sau viết lại Tiêu đề câu hỏi – Question Title phần chép Thêm thang câu hỏi, khơng có câu trả lời hồn hảo tuyệt đối Thay đổi chủ đề phông chữ biểu mẫu bạn Nếu bạn muốn tùy chỉnh biểu mẫu điều chỉnh cho đối tượng mình, bạn thêm chủ đề thay đổi phông chữ Thay đổi màu sắc, chủ đề hình ảnh tiêu đề Trong Google Forms , mở biểu mẫu Nhấp vào Tùy chỉnh chủ đề Chọn màu cho hình thức bạn Để thêm ảnh riêng bạn làm chủ đề, nhấp vào Chọn hình ảnh Để thêm màu tùy chỉnh, bấm Thêm màu tùy chỉnh Khi bạn hồn thành, nhấp Đóng Bạn thấy chủ đề bạn tiếp tục chỉnh sửa biểu mẫu Tải lên hình ảnh chủ đề Trong Google Forms , mở biểu mẫu Nhấp vào Tùy chỉnh chủ đề Nhấp vào Chọn hình ảnh Tải lên Kéo ảnh vào cửa sổ nhấp Duyệt để chọn ảnh từ máy tính bạn Nhấp vào Xong Khi bạn hoàn thành, nhấp Đóng Chọn phơng chữ khác Trong Google Forms , mở biểu mẫu Nhấp vào Tùy chỉnh chủ đề Bên "Kiểu phông chữ", nhấp vào mũi tên Xuống Chọn phông chữ bạn Khi bạn hồn thành, nhấp Đóng Chia sẻ hình thức bạn với cộng tác viên Bạn làm việc biểu mẫu cách chia sẻ với cộng tác viên Mở biểu mẫu Google Forms Ở bên phải, nhấp vào Thêm Nhấp vào Thêm cộng tác viên Trong "Mời người", nhập tên địa email người bạn muốn làm việc Nhấp vào Đã xong Lưu ý : Bất bạn mời chỉnh sửa phần biểu mẫu bạn, bao gồm phản hồi nơi chúng lưu Gửi biểu mẫu bạn cho người trả lời Sau tạo biểu mẫu, bạn gửi biểu mẫu cho người qua email hay phương tiện thuyền thông xã hội nhúng biểu mẫu vào trang web Bước 1: Kiểm tra cài đặt biểu mẫu Trước gửi biểu mẫu, đảm bảo cài đặt với ý muốn bạn 1 Mở biểu mẫu Google Biểu mẫu Ở phía bên phải, nhấp vào Cài đặt Bạn có thể: Giới hạn người dùng câu trả lời: Mọi người yêu cầu đăng nhập vào Tài khoản Google họ để sử dụng điền vào biểu mẫu tên người dùng họ không ghi lại Cho phép người chỉnh sửa câu trả lời: Bạn chọn xem chỉnh sửa câu trả lời họ gửi hay không Hiển thị tóm tắt câu trả lời: Sau điền vào biểu mẫu bạn, họ thấy liên kết đến kết Thay đổi thông báo xác nhận: Bạn thay đổi thơng báo mà người thấy sau họ gửi biểu mẫu Sau thay đổi, bạn Nhấp vào LƯU Bước 2: Gửi biểu mẫu Mở biểu mẫu Google Biểu mẫu Ở phía bên phải, nhấp vào Gửi Gửi biểu mẫu qua email Thêm địa email bạn muốn gửi biểu mẫu tới với thư chủ đề email Nhấp vào Gửi Nhận liên kết tới biểu mẫu Nhấp vào Liên kết Để chép liên kết xuất hiện, nhấp vào Sao chép nhấn Ctrl + C (Windows) You (Mac) bàn phím bạn Ngồi bạn rút ngắn đường liên kết cách click vào ô “Rút ngắn URL” Chia sẻ biểu mẫu phương tiện truyền thơng xã hội Ở phía bên phải, chọn Google+, Twitter Facebook 2 Làm theo hướng dẫn để chia sẻ biểu mẫu Nhúng biểu mẫu vào trang web blog Ở đầu cửa sổ, nhấp vào Nhúng Để chép HTML xuất hiện, nhấp vào Sao chép nhấn Ctrl + C (Windows) Cmd + C (Mac) bàn phím bạn Dán HTML vào trang web blog bạn Chọn vị trí lưu câu trả lời biểu mẫu Khi gửi biểu mẫu, bạn thu thập câu trả lời biểu mẫu riêng biệt Google Trang tính Chọn vị trí lưu trữ câu trả lời Mở biểu mẫu Google Biểu mẫu Ở bên trái bên phần "Câu trả lời" Ở bên phải, nhấp vào biểu tượng Thêm câu trả lời Chọn đích đến cho Chọn tùy chọn: Tạo bảng tính mới: Tạo bảng tính cho câu trả lời Google Trang tính Chọn bảng tính có: Chọn bảng tính có Google Trang tính để lưu trữ câu trả lời Nhấp vào mục Tạo Chọn Mẹo: Bạn tìm bảng tính chứa câu trả lời hình Google Sheets, ứng dụng Google Trang tính Google Drive Hủy liên kết bảng tính khỏi biểu mẫu bạn Mở biểu mẫu Google Biểu mẫu Ở bên trái bên phần "Câu trả lời" Ở bên phải, nhấp vào biểu tượng Thêm mẫu Nhấp vào mục Hủy liên kết Hủy liên kết biểu Xóa biểu mẫu câu trả lời Nếu lưu giữ câu trả lời bảng tính, bạn có tệp riêng biệt Google Drive Bạn xóa bảng tính biểu mẫu mà khơng xóa tệp liên kết khác Xóa tất câu trả lời khỏi biểu mẫu Mở biểu mẫu Google Biểu mẫu Ở bên trái bên phần "Câu trả lời", nhấp vào mục Tóm tắt Ở bên phải, nhấp vào biểu tượng Thêm Xóa tất câu trả lời Nhấp vào OK Xóa câu trả lời Mở biểu mẫu Google Biểu mẫu Ở bên trái bên phần "Câu trả lời", nhấp vào mục Riêng lẻ Nhấp vào biểu tượng Trước biểu tượng Tiếp theo để tìm câu trả lời bạn muốn xóa Nhấp vào biểu tượng Xóa Mẹo: Nếu bạn lưu trữ câu trả lời Google Trang tính, việc xóa câu trả lời khỏi biểu mẫu trang tính khơng ảnh hưởng đến câu trả lời khác Xem câu trả lời Bạn xem câu trả lời cho biểu mẫu theo cách: Xem câu trả lời theo câu hỏi Mở biểu mẫu Google Biểu mẫu Ở đầu biểu mẫu, nhấp vào Câu trả lời Nhấp vào Bản tóm tắt Xem câu trả lời theo người Xem câu trả lời theo người theo lần gửi bạn cho phép người gửi biểu mẫu nhiều lần Mở biểu mẫu Google Biểu mẫu Ở đầu biểu mẫu, nhấp vào Câu trả lời Nhấp vào Cá nhân Để di chuyển câu trả lời, nhấp vào biểu tượng Trước theo Tiếp Lưu ý: Để chọn danh sách câu trả lời, nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống Xem tất câu trả lời bảng tính Dễ dàng xem tất câu trả lời bảng tính Mở biểu mẫu Google Biểu mẫu Ở đầu biểu mẫu, nhấp vào Câu trả lời Ở bên phải, nhấp vào biểu tượng Tạo bảng tính Tải tất câu trả lời xuống dạng tệp CSV Mở biểu mẫu Google Biểu mẫu Ở đầu biểu mẫu, nhấp vào Câu trả lời Nhấp vào biểu tượng Thêm Tải câu trả lời xuống (.csv) Quản lý câu trả lời Dừng thu thập câu trả lời Mở biểu mẫu Google Biểu mẫu Ở cùng, nhấp vào Câu trả lời Chuyển chế độ "Chấp nhận câu trả lời" từ Bật thành Tắt Sau tắt tùy chọn này, bạn thấy thông báo tab "Câu trả lời" cho biết "Không chấp nhận câu trả lời" Bật tắt thông báo câu trả lời Mở biểu mẫu Google Biểu mẫu Ở cùng, nhấp vào Câu trả lời Nhấp vào biểu tượng Thêm Nhấp vào phần Nhận thông báo qua email cho câu trả lời Thu thập địa email người trả lời Ghi lại địa email từ người điền vào biểu mẫu bạn Khi trả lời khảo sát, họ yêu cầu nhập địa email trước gửi biểu mẫu Nếu bạn sử dụng Tài khoản Google thơng qua quan trường học, người trả lời thấy thơng báo phía cho biết tên người dùng thu thập tự động Mở biểu mẫu Google Biểu mẫu Ở bên phải, nhấp vào biểu tượng Cài đặt Chọn hộp bên cạnh phần "Thu thập địa email" Sao chép dán biểu đồ Google Biểu mẫu Nếu biểu mẫu tạo biểu đồ phần "Câu trả lời" bạn chép dán biểu đồ vào tệp khác Mở biểu mẫu Google Biểu mẫu Nhấp vào Câu trả lời Ở bên phải biểu đồ, nhấp vào biểu tượng Sao chép Dán biểu đồ vào nơi bạn muốn ... chủ đề thay đổi phông chữ Thay đổi màu sắc, chủ đề hình ảnh tiêu đề Trong Google Forms , mở biểu mẫu Nhấp vào Tùy chỉnh chủ đề Chọn màu cho hình thức bạn Để thêm ảnh riêng bạn làm chủ đề, ... bạn hồn thành, nhấp Đóng Bạn thấy chủ đề bạn tiếp tục chỉnh sửa biểu mẫu Tải lên hình ảnh chủ đề Trong Google Forms , mở biểu mẫu Nhấp vào Tùy chỉnh chủ đề Nhấp vào Chọn hình ảnh Tải lên Kéo... hỏi Trong Google Forms , mở biểu mẫu Để thêm video, nhấp vào Thêm video Chọn hình ảnh video bạn nhấp vào Chọn Thêm phần Các phần làm cho biểu mẫu bạn dễ đọc hoàn thành Trong Google Forms ,