Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn

Khố luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại TĨM LƯỢC Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng với mục tiêu lợi nhuận Sau q trình hoạt dộng, phận kế tốn doanh nghiệp xác dịnh kết hoạt động Trên sổ ban quản lý doanh nghiệp so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động Trên sở ban quản lý doanh nghiệp so sánh doanh thu, thu nhập, chi phí hoạt động nhằm đánh giá thực trạng kinh doanh đưa định kinh doanh hiệu cho kỳ Như vậy, kế toán công cụ hữu hiệu công tác quản lý doanh nghiệp Vì hồn thiện phần hành kế toán giúp thúc đẩy nhanh tiến độ hạch toán kế tốn, số liệu kế tốn tăng thêm xác, minh bạch Qua q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn, em thấy số vấn đề cần quan tâm, giải Với kiến thức học kế toán, em chọn đề tài: “Kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn” Trên sở lý thuyết kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp, khóa luận tập trung nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn Từ đưa phát thành tựu mặt hạn chế tồn khoản mục kế toán xác định kết kinh doanh vàđưa đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn sở tuân thủ chuẩn mực, chế độ kế toán nhằm phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Những giải pháp kiến nghị nhằm phần đóng góp việc hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh, với mục đích giảm bớt gánh nặng cơng việc cho nhân viên kế tốn, số liệu kế tốn đưa xác hơn, đáng tin cậy hơn, hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị công việc đưa định SVTH: Nguyễn Thị Hồng i Khoa: Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại LỜI CẢM ƠN Thời gian học tập rèn luyện trường Đại học Thương Mại trang bị cho em đầy đủ kiến thức lý luận kỹ cần thiết cho công tác chuyên ngành sau Bên cạnh đó, em thực tập tiếp xúc thực tế Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn với giúp đỡ dạy tận tình Ban lãnh đạo anh chị phòng kế tốn cơng ty Đặc biệt với hướng dẫn chu đáo nhiệt tình từ giáo viên hướng dẫn PGS.TS Lê Thị Thanh Hải giúp em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại nói chung thầy giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn nói riêng mang tới cho em kiến thức lý luận sở nhiều kỹ nghề nghiệp Em gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Ban lãnh đạo, phòng ban, đặc biệt phòng Kiểm tốn Cơng ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn tạo điều kiện thuận lợi cho em có hội tiếp cận thực tế cơng ty, giúp em hồn thành tốt khóa luận Và hết, em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS Lê Thị Thanh Hải tận tình hướng dẫn em suốt thời gian làm khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Hồng ii Khoa: Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC .iii Danh mục Sơ đồ, bảng biểu, HÌNH VẼ iv Danh mục từ viết tắt iv Phần mở đầu .1 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾ T QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP .4 Chương II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH ĐẠT TRIỆU SƠN 24 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH THÀNH ĐẠT TRIỆU SƠN 45 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .61 PHỤ LỤC SVTH: Nguyễn Thị Hồng iii Khoa: Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ STT 10 11 12 13 14 15 16 Sơ đồ, bảng biểu, hình vẽ Phụ lục 1.1 Phụ lục 1.2 Phụ lục 2.1 Phụ lục 2.2 Phụ lục 2.3 Phụ lục 2.4 Phụ lục 2.5 Phụ lục 26 Phụ lục 2.7 Phụ lục 2.8 Sơ đồ 2.1 Hình 2.2 Hình 2.3 Hình 2.4 Hình 2.5 Bảng 3.1 Nội dung Phiếu điều tra vấn Bản tổng hợp kết điều tra vấn Sổ tài khoản 511 Sổ tài khoản 632 Sổ tài khoản 642 Sổ tài khoản 515 Sổ tài khoản 635 Sổ tài khoản 821 Sổ tài khoản 911 Sổ tài khoản 421 Tổng hợp kết kinh doanh năm 2015 Hạch toán lên phần mềm kế toán Bút toán kết chuyển tự động phần mềm Tờ khai thuế TNDN tạm tính Tờ khai toán thuế TNDN Sổ chi tiết TK DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt BCĐKT BCTC BH BHXH BTC SVTH: Nguyễn Thị Hồng Diễn giải Bảng cân đối kế toán Báo cáo tài Bán hàng Bảo hiểm xã hội Bộ Tài iv Khoa: Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 CP CCDV DN DT GTGT GVHB HĐ HTK KD KQHĐKD KQKD LN NH NKC QĐ QLDN TGNH TK TNCT TNDN TNHH TSCĐ TT TTĐB VCSH VNĐ SVTH: Nguyễn Thị Hồng Đại học Thương Mại Chi phí Cung cấp dịch vụ Doanh nghiệp Doanh thu Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Hóa đơn Hàng tồn kho Kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh Kết kinh doanh Lợi nhuận Ngân hàng Nhật ký chung Quyết định Quảng lý doanh nghiệp Tiền gửi ngân hàng Tài khoản Thu nhập chịu thuế Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Thông tư Tiêu thụ đặc biệt Vốn chủ sở hữu Việt Nam đồng v Khoa: Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết của, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Quá trình dịch chuyển kinh tế nước ta theo chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng Xã hội Chủ Nghĩa đặt yêu cầu cấp bách phải đổi hệ thống công cụ quản lý kinh tế Cùng với trình đổi mới, vấn đề hàng đầu làm lợi nhuận doanh nghiệp đạt tối ưu, để biết điều phận kế toán doanh nghiệp phải xác định lợi nhuận thực doanh nghiệp Do đó, muốn xác định nhanh chóng xác lợi nhuận thực kỳ, đòi hỏi cơng tác hạch tốn kế tốn phải đầy đủ kịp thời Vì vậy, kế toán xác định kết kinh doanh công việc quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Mọi hoạt động, nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp hạch toán để đến công việc cuối xác định kết kinh doanh Với chức cung cấp thông tin, kiểm tra hoạt động kinh tế doanh nghiệp nên cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu việc quản lý doanh nghiệp Thật vậy, để thấy tầm quan trọng hệ thống kế tốn nói chung kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng, em chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp là: “KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH ĐẠT TRIỆU SƠN” Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu lí luận: Nghiên cứu, phân tích làm rõ lý luận chung kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Mục tiêu thực tiễn: Phân tích làm rõ thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn để thấy thành công đạt tồn cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty, kết hợp so sánh với lý luận, từ đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn SVTH: Nguyễn Thị Hồng Khoa: Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại Đối tượng phạm vi nghiên cứu Khóa luận nghiên cứu đề tài kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn thực dựa sở thực tập thực tế công ty với điều kiện áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo định số QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Bộ Tài chính, hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, luật kế tốn thơng tư hướng dẫn, sửa đổi kèm theo •Đối tượng nghiên cứu: kế tốn xác định KQKD Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn •Về không gian: đề tài thực sở thực tập Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn •Về thời gian nghiên cứu: đề tài thực phòng kế tốn cơng ty khoảng thời gian từ tháng đến tháng năm 2016 •Về số liệu nghiên cứu: số liệu kế toán năm 2014 2015 Số liệu thể đề tài đơn vị cung cấp nguồn số liệu thực tế tình hình hoạt động KD Công ty năm gần 2014 2015 Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp thu thập liệu Phương pháp vấn: Thu thập thơng tin qua việc hỏi, phòng vấn trực nhân viên kế tốn cơng ty thơng tin liên quan hoạt động kế toán, đặc biệt kế tốn kết kinh doanh cơng ty Qua thu thông tin giải đáp khúc mắc chế độ kế toán áp dụng, sổ sách, số liệu cơng ty quy trình kế tốn công ty Phương pháp quan sát trực tiếp: thực thu thập liệu, thông tin việc theo dõi, quan sát trình làm việc nhân viên kế tốn cơng ty việc ln chuyển chứng từ, hạch tốn kế tốn, từ có thơng tin khách quan cơng tác kế tốn công ty Phương pháp nghiên cứu tài liệu: thu thập số liệu thông qua việc nghiên cứu sổ sách cơng ty, báo cáo kế tốn cơng ty, đồng thời nghiên cứu tài liệu liên quan kế toán kết kinh doanh như: chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán theo định 48/2006/QĐ-BTC, luận văn khóa trước sách chuyên ngành Qua có lý luận thực tiễn phục vụ cho việc hoàn thành đề tài SVTH: Nguyễn Thị Hồng Khoa: Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại Phương pháp phân tích liệu Bên cạnh phương pháp thu thập số liệu để có đầy đủ liệu cần thiết, có giá trị cho khóa luận em sử dụng phương pháp xử lý liệu Đó phép biện chứng lịch sử kỹ thuật phân tích, so sánh, đối chiếu Kết hợp với phương pháp khác để nghiên cứu vấn đề có hiệu Tất thông tin thu thập sau vấn ghi chép cẩn thận, sau hồn thiện xếp lại cách có hệ thống, phân loại, chọn lọc thơng tin sử dụng Tất thông tin sau xử lý dùng làm sở cho việc tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động cơng ty thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi mơ hình, bảng biểu, số liệu, mục lục phẩn mở đầu, kết cấu khóa luận gồm chương sau: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán KQHĐKD DN Nội dung chương nêu nên khái niệm kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp, nội dung phương pháp kế toán kết kinh doanh theo quy định chuẩn mực hành Chương II: Thực trạng kế tốn KQHĐKD Cơng ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn Nội dung chương đánh giá tổng quan ảnh hưởng môi trường đến kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn Chương III: Các kết luận đề xuất kế tốn KQHĐKD Cơng ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn Thông qua kết nghiên cứu chương I chương II, đưa kết luận phát qua nghiên cứu, đưa ưu nhược điểm kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn Từ đưa phương pháp khắc phục hoàn thiện nhược điểm SVTH: Nguyễn Thị Hồng Khoa: Kế tốn – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾ T QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kế toán kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán KQKD 1.1.1.1 Khái niệm kết kinh doanh Theo kế tốn tài chính: kết kinh doanh kết cuối hoạt động doanh nghiệp kỳ kế toán định, xác định sở tổng hợp tất kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp xác định theo kỳ kế toán (tháng, quý, năm) biểu tiền phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động kinh tế thực kỳ kế tốn Nếu doanh thu lớn chi phí doanh nghiệp có lãi, doanh thu nhỏ chi phí doanh nghiệp bị lỗ Theo kế tốn quản trị: Kết kinh doanh phần lại doanh thu sau trừ khoản chi phí tương xứng để tạo nên doanh thu Trong đó, chi phí gắn liền với việc tạo nên doanh thu phân loại tính theo phương pháp phương pháp chi phí tồn phương pháp chi phí trực tiếp Như vậy, kết kinh doanh góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị biểu phần chênh lệch doanh thu, thu nhập chi phí đối tượng tính chất cung cấp thơng tin khác nên có khác Trong kế toán quản trị, kết kinh doanh thường kết kinh doanh trước thuế, kế tốn tài kết kinh doanh sau thuế Kết kinh doanh kế tốn tài gồm có kết hoạt động kinh doanh kết hoạt động khác Kết hoạt động kinh doanh: số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu tài với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tài Kết hoạt động khác: số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác ngồi dự tính doanh nghiệp, hay khoản thu khơng mang tính chất thường xun, khoản thu có dự tính có khả xảy nguyên nhân chủ quan hay khách quan mang lại SVTH: Nguyễn Thị Hồng Khoa: Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại 1.1.1.2 Nhóm khái niệm doanh thu, thu nhập Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14): Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Theo chuẩn mực kế toán quốc tế: Doanh thu luồng thu nhập gộp lợi ích kinh tế kì, phát sinh q trình hoạt động thơng thường, làm tăng vốn chủ sở hữu phần đóng góp người tham gia góp vốn cổ phần Doanh thu không bao gồm khoản thu cho bên thứ ba, ví dụ thuế giá trị gia tăng Tuy có khác cách diễn đạt bản, khái niệm doanh thu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam thống với chuẩn mực kế toán quốc tế chất nội dung doanh thu Doanh thu lợi ích mà công ty thu kỳ kế tốn phát sinh từ hoạt động thơng thường làm tăng vốn chủ sở hữu công ty Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: tính tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ (-) khoản giảm trừ như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Doanh thu hoạt động tài chính: tồn doanh thu phát sinh từ hoạt động đầu tư tài tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia  Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: (theo VAS 14) + Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn toán nhanh + Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu + Trị giá hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán SVTH: Nguyễn Thị Hồng Khoa: Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại Hệ thống phần mềm kế tốn cơng ty tạo sổ kế toán tổng hợp chi tiết theo yêu cầu, phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán áp dụng đáp ứng yêu cầu quản lý, yêu cầu trình bày báo cáo  Về báo cáo tài Việc lập báo cáo tài cơng ty kế tốn trưởng lập theo mẫu biểu tài chính, phản ánh đầy đủ tiêu quy định loại báo cáo Báo cáo tài công ty lập kỳ hạn nộp chi cục thuế Phương pháp tổng hợp số liệu lập tiêu báo cáo thực thống kỳ kế toán, tạo điều kiện cho cơng tác tổng hợp, phân tích, kiểm tra đối chiếu số liệu xác trung thực Số liệu báo cáo tài cơng ty phản ánh xác, trung thực, khách quan số liệu tổng hợp từ chứng từ kế toán sau kiểm tra, đối chiếu khoá sổ kế toán  Về việc áp dụng hệ thống máy tính hạch tốn Cơng ty Việc áp dụng phần mềm kế toán Misa , giúp cho khối lượng cơng việc mà kế tốn phải làm giảm nhiều Điều cho thấy tiếp cận với công nghệ thông tin phục vụ hoạt động sản xuất cơng ty nhanh chóng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Hơn nữa, phần mềm kế tốn giúp ích nhiều việc xử lý, lưu trữ thơng tin kế tốn Những ưu điểm cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng góp phần tích cực vào trình phát triển sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm cơng ty hạn chế định tồn tại.Những hạn chế phải xem xét cẩn thận để đưa biện pháp nhằm khắc phục cố,hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm mà doanh nghiệp đạt kể trên, kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn tồn số vấn đề hạn chế, cần quan tâm hồn thiện cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh ngày tốt nhiệm vụ chức SVTH: Nguyễn Thị Hồng 48 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại đảm bảo phục vụ kịp thời công tác quản lý định kinh doanh lãnh đạo điều kiện kinh tế  Nhập liệu máy vi tính: Các liệu kế tốn ghi chép máy vi tính thuận tiện cơng tác hạch tốn tra cứu số liệu Tuy nhiên, xảy trường hợp liệu, kế toán phải tiến hành nhập liệu lại từ đầu gây ảnh hưởng đến trìn theo dõi tiến trình lập báo cáo định kỳ theo quy định ban giám đốc  Về máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty nhìn chung tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, rõ ràng nhiên máy kế tốn, bên cạnh nhân viên có chun mơn, kinh nghiệm có nhân viên kế tốn khơng đào tạo chun ngành Do nhân viên khơng có kiến thức chun mơn sâu, trẻ nên kinh nghiệm nghề nghiệp khơng thể tránh khỏi sai sót q trình làm việc việc xử lý số liệu cơng việc chậm Việc tổ chức khơng gian phòng kế tốn chưa thật hợp lý, kế tốn trưởng khơng có phòng làm việc riêng, khơng gian làm việc chung chật hẹp tất nhân viên kế toán làm việc phòng nhỏ Như vậy, chưa tạo thoải mái hồn tồn q trình làm việc cho nhân viên  Chứng từ việc luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ sử dụng, việc lập luân chuyển chứng từ công ty thực theo quy định hành Các phận công ty cố gắng đảm bảo chuyển chứng từ đến phòng kế tốn cách nhanh để đảm bảo tính xác việc hạch tốn Tuy nhiên, thiếu nhân nên việc luân chuyển chứng từ lên phận kế tốn để hạch tốn chậm làm ảnh hưởng đến tính kịp thời việc hạch tốn kế tốn ảnh hưởng đến chất lượng thơng tin cung cấp cho nhà quản trị  Vận dụng tài khoản Hệ thống tài khoản công ty tuân thủ theo chế độ hành, số tài khoản chi tiết hoá để đáp ứng nhu cầu quản lý Tuy nhiên, hệ thống tài khoản sử dụng việc vận dụng tài khoản số tồn cần hoàn thiện SVTH: Nguyễn Thị Hồng 49 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại Tài khoản doanh thu: Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng: Thực phẩm chức Tuy nhiên, công ty lại hạch tốn tồn doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ công ty tài khoản doanh thu tài khoản 511 Điều khiến cho kế tốn gặp khó khăn nhà quản trị tổ chức cần thông tin doanh nghiệp muốn có thơng tin chi tiết doanh thu hoạt động để so sánh, đánh giá đưa giải pháp phù hợp Các khoản giảm trừ doanh thu: Công ty chủ yếu bán lẻ mà mua với số lượng không nhiều; khách hàng mua với số lượng lớn, cơng ty chưa áp dụng sách chiết khấu để thu hút lượng khách hàng đến với doanh nhgiệp nhiều hơn, Cụ thể năm 2014 – 2015 công ty không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu nào, điểu gây khó khăn cho doanh nghiệp trình bán hàng, đặc biệt bối cảnh kinh tế thị trường, cạnh tranh gay gắt Cơng ty khơng trích lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đồi vào TK 6422 Trong đó, cơng ty kinh doanh chủ yếu mặt hàng thực phẩm chức có giá trị Việc khơng tiến hành trích lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi đồng nghĩa với việc cơng ty khơng dự kiến trước tổn thất Do vậy, rủi ro bất ngờ xảy cơng ty khó xử lý kịp thời Khi đó, tình hình hoạt động kinh doanh công ty chịu ảnh hưởng nặng nề với tổn thất không đáng có, ảnh hưởng trực tiếp đến việc phân tích, đánh giá hoạt động tình hình tài Vì vậy, có ảnh hưởng lớn đến việc xác định xác kết kinh doanh cơng ty  Về sổ kế tốn Theo tìm hiểu thực tế theo dõi sổ tổng hợp TK 511, TK 632 ta thấy mặt hang mà công ty bán cung ứng thị trường đa dạng kế toán ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào Sổ Cái TK 511, TK 632… mà không mở sổ chi tiết để ghi nhận Vì vậy, khơng thể đối chiếu, so sánh vào cuối kỳ hoạt động tiêu thụ nhóm sản phẩm, mặt hang cung cấp Đồng thời, khơng mở sổ kế tốn chi tiết ảnh hưởng đến việc theo dõi nhân viên kế toán chủ doanh nghiệp Hơn nữa, chủ doanh nghiệp yêu cầu xem xét chi tiết nhóm hay sản phẩm kế toán nhiều thời gian để tập hợp, gây nhầm lẫn q trình tổng hợp kết đạt SVTH: Nguyễn Thị Hồng 50 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại khơng cao Do đó, việc mở sổ kế toán chi tiết doanh thu, giá vốn cho loại hàng hóa,là cần thiết công ty 3.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng có ý nghĩa vơ quan trọng doanh nghiệp Khi mà kinh tế thị trường ngày phát triển, doanh nghiệp đứng trước hội thách thức Vì mà cơng ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn muốn phát triển đứng vững thị trường phải khơng ngừng phát huy ưu điểm đồng thời khắc phục khó khăn hạn chế Trong hồn thiện kế tốn kết kinh doanh phải ưu tiên Hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành, theo hệ thống tài khoản kế toán thống dùng cho doanh nghiệp Bộ tài định Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo phù hợp với chức năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với trình độ đội ngũ nhân viên kế toán nhằm đảm bảo hiệu hoạt động kinh doanh tốt Qua trình tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức học từ hạn chế tồn trên, em xin đưa số ý kiến đề xuất việc hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn 3.2.1 Hoàn thiện việc tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức hợp lý, đảm bảo thực tốt nhiệm vụ kế tốn Tuy nhiên khơng thể mà cơng ty không cần quan tâm cải thiện máy kế tốn Để máy kế tốn cơng ty hoạt động ngày hiệu quả, công ty cần trọng đến việc đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên nhân tố định hoạt động người Trình độ nhân viên kế tốn cơng ty phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm công ty Tuy nhiên, hầu hết nhân viên kế toán nhân viên trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế Do đó, để nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, cơng ty nên cần tăng cường công tác đào tạo nhân viên, tạo điều kiện khuyến khích nhân viên tham gia lớp huấn luyện nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Hồng 51 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại vụ, ngồi ra, cơng ty tổ chức buổi thảo luận tìm hiểu lịch sử cơng ty, sách kế tốn mới,… để từ nâng cao trình độ nhân viên, giúp nhân viên hiểu rõ cơng ty, sách kế tốn mới, góp phần vận dụng phù hợp sách Nhà nước vào cơng tác kế tốn cơng ty, đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp kinh tế Khi đào tạo đội ngũ kế tốn chun nghiệp cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng xử lý nhanh nhẹn, đắn, đảm bảo tính trung thực, hợp lý xác số liệu kế toán Hệ thống chứng từ xử lý tốt từ khâu lập chứng từ đến khâu nhập liệu giúp cho cơng tác kế tốn kết kinh doanh cuối kỳ khơng gặp khó khăn sai sót Việc xác định kết kinh doanh cuối kỳ nhanh chóng hơn, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị định kinh doanh phù hợp Công ty nên mở rộng không gian cho phòng kế tốn kế tốn trưởng nên có phòng làm việc riêng tạo nên tính chuyên nghiệp thoải mái cho nhân viên từ nâng cao chất lượng cơng việc 3.2.2 Hồn thiện việc luân chuyển chứng từ công ty Việc luân chuyển chứng từ cung cấp thông tin hàng hóa, chi phí từ kho lên phòng kế tốn chậm làm cho việc phản ánh thơng tin kế tốn đơi chưa kịp thời Để khắc phục tình trạng này, cơng ty đưa số giải pháp định để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng hơn: yêu cầu cán quản lý cần thường xuyên ý đôn đốc việc luân chuyển chứng từ để đảm bảo kịp thời phản ánh số liệu kế toán, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị đối tượng cần thông tin khác, tăng tần suất luân chuyển chứng từ từ kho lên phòng kế toán lần tuần… để số liệu kế toán cập nhật kịp thời thường xuyên Việc luân chuyển chứng từ cách thường xuyên giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn thực xác, kịp thời hơn, số liệu kế tốn kết kinh doanh phản ánh xác hơn, đáng tin cậy SVTH: Nguyễn Thị Hồng 52 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại 3.2.3 Hoàn thiện việc vận dụng tài khoản vào cơng tác kế tốn kết kinh doanh  Hoàn thiện việc ghi nhận doanh thu, chi phí Để theo dõi, phản ánh chi tiết khoản doanh thu, kế tốn cơng ty nên mở tài khoản chi tiết phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Do công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn chuyên kinh doanh loại sản phẩm chăm sóc sức khoẻ - sắc đẹp cộng đồng; nghiên cứu phát triển nguồn dược liệu tạo sản phẩm có giá trị cao như: ancan, tảo canxi, curna  Đối với tài khoản doanh thu bán hàng hóa (5111), cơng ty để quản lý tốt với khoản doanh thu phù hợp với nhu cầu quản lý cơng ty, cơng ty mở thêm tài khoản sau: Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa  Tài khoản 51111: Doanh thu bán Ancan  Tài khoản 51112: Doanh thu bán Tảo Canxi  Tài khoản 51118: Doanh thu thành phẩm khác  Tương ứng với tài khoản doanh thu, cơng ty mởi thêm tài khoản chi tiết cho giá vốn sau:  Tài khoản 6321: Giá vốn Ancan  Tài khoản 6322: Giá vốn Tảo Canxi  Tài khoản 6328: giá vốn thành phẩm khác Với cách mở tài khoản chi tiết trên, cơng ty quản lý khoản doanh thu theo đối tượng khách hàng, qua xác định đối tượng khách hàng đối tượng khách hàng mục tiêu doanh nghiệp, đối tượng khách hàng khách hàng tiềm để có sách, phương pháp bán hàng phù hợp Hàng ngày vào hóa đơn bán hàng phiếu xuất kho kế toán ghi nhận doanh thu bán Ancan vào tài khoản 51111 doanh thu bán Tảo canxi vào tài khoản 51112, Doanh bán thành phẩm khác vào tài khoản 51118, tháng kế tốn tổng hợp lên tài khoản doanh thu tổng 511 Số liệu tài khoản 511 số liệu tài khoản 51111 cộng với số liệu tài khoản 51112 cộng với số liệu tài khoản 51118 Đồng thời với bút toán ghi nhận doanh thu kế toán ghi nhận vào tài khoản 632 Cụ thể xuất kho bán hàng hóa kế SVTH: Nguyễn Thị Hồng 53 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại toán ghi nhận giá vốn vào tài khoản 6321, 6322,6328 Sau tổng hợp lên tài khoản giá vốn tổng Tài khoản 632 tổng hai tài khoản 6321 cộng với tài khoản 6322 cộng với tài khoản 6328 Như vậy, việc phản ánh doanh thu rõ ràng Khi đó, việc kết chuyển doanh thu, giá vốn phải thực theo tài khoản chi tiết cấp  Công ty nên chiết khấu cho khách hàng để kích thích tiêu thụ - Đã hoạt động thời gian tương đối dài Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Bình Lục chưa có sách ưu đãi cho khách hàng cách phù hợp nhất,các sách ưu đãi hỗ trợ khách hàng mặt làm gia tăng khách hàng mới, mặt khác giữ khách hàng lâu năm cho cơng ty - Cơng ty áp dụng sách chiết khấu thương mại cho khách hàng sau: • Đối với khách hàng thường xuyên kí hợp đồng với cơng ty, hợp đồng thường có giá trị lớn, cơng ty áp dụng tỷ lệ phần trăm chiết khấu cố định hợp đồng thỏa thuận hai bên • Đối với khách hàng có quan hệ lần đầu với cơng ty, cơng ty áp dụng tỷ lệ chiết khấu cao hơn, nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thường xuyên hơn, thu hút thêm khách hàng với công ty, tạo lợi kinh doanh với doanh nghiệp ngành • Hoặc doanh nghiệp giữ mức giá cũ quy định tổng giá trị hợp đồng khách hàng mua công ty hợp đồng đến mức chiết khấu theo tỷ lệ phần trăm cố định mãi, có chương trình ưu đãi đặc biệt vào số ngày đặc biệt khách hàng - Lưu ý thêm sách có khoản ưu đãi chiết khấu khách hàng hưởng hạch toán tài khoản 521, người mua mua hàng nhiều lần nhiều lần đạt đến mức chiết khấu khoản chiết khấu tính hóa đơn cuối Trường hợp khoản chiết khấu lớn giá trị hóa đơn cuối tiền chiết khấu cho người mua  Cơng ty nên trích lập dự phòng khoản dự phòng phải thu khó đòi Công ty thường phải cho khách hàng nợ tiền hàng , khách hàng quen có quan hệ lâu dài với cơng ty, ln đảm bảo tốn khoản nợ cơng ty khơng phải lo lắng việc thu hồi vốn, bên cạnh có số khách hàng SVTH: Nguyễn Thị Hồng 54 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại lạ cơng ty, cho khách nợ công ty phải thận trọng xem xét tình hình tài khách hàng đó, có khả tốn khoản nợ khơng? Nếu khoản phải thu q hạn tốn doanh nghiệp tình trạng bị giải thể, phá sản bị truy tố trước pháp luật trường hợp xẩy phát sinh cơng ty cần lập dự phòng cho khoản nợ xét thấy thuộc diện khó đòi - Việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mặt để cân đối lợi nhuận năm trường hợp xảy khoản thiệt hại không thu hồi nợ, mặt khác cung cấp thông tin giá trị thực khoản nợ phải thu BCĐKT, nâng cao chất lượng thông tin cho người đọc Muốn vậy, kế toán cần dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng để phân loại theo thời gian thu hồi nợ Các khoản phải thu hạn xếp loại nợ khó đòi, nghi ngờ Cuối kỳ, kế tốn phải lên báo cáo công nợ phải thu theo thời hạn tốn đối tượng khách hàng - Ngồi ra, nợ phải thu khó đòi bao gồm khoản nợ chưa q hạn tốn khơng đòi người nợ khơng có khả tốn Vì vậy, kế tốn bán hàng cơng nợ phải thường xuyên theo dõi đối chiếu công nợ với khách hàng nhằm cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho công tác quản lý công nợ đơn vị Đồng thời, để xác định mức trích lập dự phòng hợp lý cho khoản nợ - Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn tốn tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng SVTH: Nguyễn Thị Hồng 55 Khoa: Kế tốn – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại - Cuối niên độ kế tốn, cơng ty phải tiến hành kiểm kê khoản nợ phải thu, xác định thời hạn khoản nợ, đánh giá khả toán khách hàng, xác định khoản nợ phải thu khó đòi lập dự phòng Mức trích lập dự phòng= Sổ nợ phải thu khó đòi * tỷ lệ trích lập - Về hạch tốn: • Để hạch tốn dự phòng cơng ty bổ sung tài khoản 1592- Dự phòng giảm giá tổn thất tài sản Tài khoản 1592 có kết cấu sau: Bên nợ: Hồn nhập dự phòng khoản phải thu khơng dùng đến Xóa khoản thu khó đòi Bên có: Trích lập dự phòng tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số khoản dự phòng có doanh nghiệp - Hạch tốn dự phòng khoản phải thi sau: Dùng tài khoản sử dụng 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi: Nợ TK 6422 – Giá vốn hàng tồn kho Có TK 1592 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn năm tiếp theo: Nếu khoản dự phòng lập kỳ lớn khoản dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn phải trích lập thêm kế tốn ghi: Nợ TK 6422 - Số tiền trích lập thêm Có TK 1592 - Số tiền trích lập thêm Nếu khoản dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hồn nhập, kế tốn ghi: Nợ TK 1592- Số tiền hồn nhập Có TK 6422 - Số tiền hồn nhập 3.2.4 Hồn thiện cơng tác sổ kế tốn Việc công ty không mở sổ chi tiết cho TK 511, TK 632 gây khó khăn cho cơng tác quản lý Để tiện cho việc theo dõi, kế tốn phân loại hàng hóa thành số nhóm hàng định với đặc tính cụ thể như: ancan, tảo canxi, tài liệu khách hàng… Khi kế tốn nên mở sổ chi tiết cho TK 511, TK 632 theo SVTH: Nguyễn Thị Hồng 56 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại mặt hàng Như vậy, việc theo dõi hàng hóa mua bán thuận tiện hơn, thỏa mãn tốt yêu cầu công tác quản lý + TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa - TK 51111 – Doanh thu bán hàng khách lẻ - TK 51112 – Doanh thu bán hàng đại lý - …… + TK 632 – Giá vốn hàng bán - TK 6321 – Giá vốn khách lẻ - TK 6322 – Giá vốn đại lý - …… Mở sổ chi tiết theo cách khơng quản lý nhanh chóng xác hàng bán kỳ mà giúp cho nhà quản trị biết mặt hàng tạo doanh thu chủ yếu cho công ty để từ có phương hướng đầu tư, phát triển cho hợp lý Khi đó, cuối q cuối năm kế tốn lập Báo cáo kết kinh doanh theo hoạt động để xác định kết kinh doanh cách nhanh chóng xác Cơng ty mở sổ chi tiết theo hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ theo mẫu sau: Bảng 3.1 Sổ chi tiết tài khoản Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn SVTH: Nguyễn Thị Hồng 57 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại SỔ CHI TIẾT TK … Đơn vị tính: VNĐ Dư đầu kỳ:………… NGÀY SỐ CT DIỄN GIẢI Tài khoản Phát sinh Phát sinh đối ứng Nợ Có Tổng cộng Dư cuối kỳ:……… Kế toán ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 3.3 Điều kiện thực 3.3.1 Về phía Nhà nước Để góp phần giúp doanh nghiệp thực tốt giải pháp đề Nhà nước đóng vai trò quan trọng Trong điều kiện kinh tế thị trường, nước ta ngày phát triển hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho DN hội nhập kinh tế, cạnh tranh với DN quốc tế Nhà nước Việt Nam ban hành sách pháp luật hợp lý nhằm hướng dẫn, điều chỉnh, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, tạo thống kinh tế Đối với công tác kế tốn nói riêng, Nhà nước Việt Nam bên cạnh việc ban hành chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế tốn, luật kế tốn đồng thời đưa nghị định, thông tư nhằm hướng dẫn DN tạo nên thống kế tốn DN nói chung, điều tạo điều kiện thuận lợi công tác quản lý cho DN Nhà nước Ngoài ra, kinh tế có nhiều loại hình DN, loại hình doanh nghiệp có quy mơ khác mà Nhà nước ban hành quy định, chế độ kế toán khác để phù hợp với DN Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Bộ tài phù hợp với đặc điểm hoạt động cơng ty Với sách, văn pháp luật ban hành kế tốn cơng ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn ngày hoàn thiện tất mặt: tổ chức, lực ngày nâng cao hiệu 3.3.2 Về phía cơng ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn SVTH: Nguyễn Thị Hồng 58 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại Để thực giải pháp cách có hiệu quả, kế tốn cơng ty cần phải tuân thủ chặt chẽ quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành Nhân viên kế toán cần thường xuyên trau dồi nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức ngành hàng mà công ty kinh doanh để phản ánh khoản doanh thu, chi phí vào tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù yêu cầu kinh doanh DN, trích lập khoản dự phòng hợp lý với tình hình tài đơn vị phù hợp nguyên tắc thận trọng kế tốn Ngồi ra, nhân viên kế tốn cần tìm hiểu kế tốn quản trị, giao nhiệm vụ cụ thể cho người, thông tin quan trọng hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị việc định kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Hồng 59 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, DN phải KD môi trường cạnh tranh khốc liệt vấn đề KQKD quản lý tốt cơng tác kế tốn KQKD có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển DN Để DN đứng vững phát triển đòi hỏi ban QLDN phải có QĐ sáng suốt, lựa chọn phương án KD có lợi Muốn nhà quản lý cần cung cấp thơng tin xác kịp thời Chính việc tổ chức cơng tác kế tốn hợp lý có ý nghĩa quan trọng Qua q trình thực tập tổng hợp Cơng ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn hướng dẫn nhiệt tình cô giáo PGS.TS Lê Thị Thanh Hải, em có điều kiện nghiên cứu đề tài: “Kế tốn xác định KQKD Công ty TNHH Thành Đạt Triệu Sơn” trang bị cho kiến thức thực tế kế toán xác định KQKD Do hạn chế mặt thời gian kiến thức khóa luận em khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận nhận xét thầy giáo để viết em hồn thiện EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! SVTH: Nguyễn Thị Hồng 60 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001 – 2006) – Nhà xuất thống kê Chế độ kế toán DN theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC – Nhà xuất thống kê Giáo trình kế tốn tài DN thương mại – Trường Đại Học Thương Mại Giáo trình ngun lý kế tốn – Trường Đại Học Thương Mại Website: taptriketoan.com; kiemtoan.com.vn; webketoan.com; tailieu.vn; triso.vn; danketoan.com.vn SVTH: Nguyễn Thị Hồng 61 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại PHỤ LỤC SVTH: Nguyễn Thị Hồng 62 Khoa: Kế toán – Kiểm toán