KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HOÀNG LONG

TĨM LƯỢC Kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng cơng cụ đắc lực để kiểm sốt quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kế toán xác định kế kinh doanh không phản ánh tổng quát nất tình hình hoạt động doanh nghiệp mà hỗ trợ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp giúp cho nhà quản trị đưa định đắn định hướng phát triển tương lại Bên cạnh đó, làm tốt cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh tạo điều kiện để doanh nghiệp thực tốt chức năng, nhiệm vụ hồn thành việc thực tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nước bên liên quan ngân hàng, chủ nợ Do vậy, hoàn thiện kế toán xác định kết kinh doanh mục đích điều kiện để trì nâng cao hiệu kinh doanh Công ty TNHH Vận tải Hoàng Long Khi nghiên cứu đề tài này, em cố gắng sâu vào quy trình kế toán xác định kết sản xuất kinh doanh để thấy vấn đề thực tế, kết mà kế toán xác định kết kinh doanh đạt chưa đạt Em mong muốn tìm ngun nhân vấn đề tồn tại, đề biện pháp cụ thể nhằm hoàn thiện kế toán xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Vận tải Hồng Long Hy vọng với giải pháp ý kiến đóng góp em mở hướng cho công tác kê tốn Cơng ty nói chung kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng đạt hiệu cao 1 LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em xin cảm ơn thầy cô trường Đại học Thương Mại truyền đạt kiến thức quan trọng cần thiết đặc biệt công tác kế toán suốt thời gian qua em học tập trường Trong q trình thực tập nói chung làm khóa luận nói riêng, em gặp khơng khó khăn việc áp dụng kiến thực vào thực tiễn cơng việc Nhưng giúp đỡ tận tình thầy cô, đặc biệt Th.S Nguyễn Thành Hưng trực tiếp hướng dẫn em trình thực hồn thành tốt khóa luận Thầy cung cấp kiến thức bổ ích để em có phương hướng cách thức thực khóa luận cách chi tiết đầy đủ nhất, có lời nhận xét góp ý quý báu để em hồn thành kháo luận Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Công ty TNHH Vận tải Hoàng Long, anh chị phòng kế tốn cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho em tiếp xúc với thực tế cơng việc hồn thành tốt khóa luận Mặc dù khóa luận tốt nghiệp hoàn thành hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế, hạn chế thời gian nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đánh giá, nhận xét, góp ý thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 04 năm 2016 Sinh viên thực Lê Thị Ngọc Ánh 2 MỤC LỤC 3 4 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Hiện nay, kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ với cạnh tranh khốc liệt, điều tiết vĩ mơ Nhà nước đòi hỏi doanh nghiệp phải tự chu tài dựa nguyên tắc lấy thu bù chi Để đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận Do vậy, nhu cầu sử dụng thơng tin tài cách nhanh chóng, đầy đủ, xác trở nên cấp thiết Kế toán kết kinh doanh mộ phần hành quan trọng doanh nghiệp lại doanh nghiệp trọng đến Đặc biệt doanh nghiệp vừa nhỏ với đội ngũ kế tốn có nhiều hạn chế số lượng chất lượng kế toán kết kinh doanh chưa quan tâm mức Qua trình học tập nghiên cứu chuyên ngành kế toán, chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 01, VAS 14, VAS 21, ) quy định, thơng tư Bộ Tài Chính, em thấy tất quy định tạo hành lang pháp lý cho doanh nghiệp hạch tốn danh thu, chi phí, lập BCTC, kế tốn mặt để hướng dẫn đơn vị, doanh nghiệp, cá nhân thực thi theo quy định Tuy nhiên, thực tế vận dụng chuẩn mực quy định Tuy nhiên, thực tế vận dụng chuẩn mực doanh nghiệp nhiều khó khăn bất cập cần hướng dẫn hồn thiện để doanh nghiệp vận dụng dễ dàng Trên thực tế nay, việc thực kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp bên cạnh thuận lợi hợp lý tồn số kho khăn, hạn chế Trong trình thực tập doanh nghiệp cho thấy cơng ty thực cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn kết kinh doanh nói riêng tương đối đầy đủ phù hợp với chuẩn mực sách kế tốn Nhưng hoạt động kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ nên số hạn chế định Thứ việc xác định doanh thu chi phí chưa xác, kịp thời dẫn đến việc xác định kết kinh doanh sai lệch Thứ ba việc áp dụng tài khoản kế tốn, áp dụng chưa xác dẫn tới việc phản ánh khoản thu nhập chi phí sai lệch, làm ảnh hưởng tới việc xác định kết kinh doanh Chính việc hoản thiện kế tốn kết kinh doanh vấn đề quan trọng cần thiết công ty, thông qua việc xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản 5 doanh nghiệp đối tượng bên ngồi doanh nghiệp có đánh giá xác phục vụ cho việc định, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài - Hệ thống hóa lý luận kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán hành chế độ kế toán ban hành theo thơng tư 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính doanh nghiệp quy định tài liên quan làm tảng cho việc nghiên cứu thực tiễn - Khảo sát thực trạng kế toán kết kinh doanh cơng ty TNHH Vận tải Hồng Long chứng từ, tài khoản cách hạch toán để so sánh thực tế áp dụng công ty với chuẩn mực chế độ kế toán hành - Đánh giá thực trạng, ưu điểm, hạn chế tồn việc áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán hành để xác định kết kinh doanh - Đề xuất số giải pháp phù hợp để hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH Vận tải Hồng Long Phạm vị nghiên cứu - Về khơng gian: Tại Cơng ty TNHH Vận tải Hồng Long Địa chỉ: : Số Phạm Ngũ Lão, Phường Lương Khánh Thiện, Quận Ngơ Quyền Thành phố Hải Phòng, Việt Nam - Về thời gian: thời gian thực tập công ty từ 22/02/2016 - 25/04/2016 Số liệu nghiên cứu đề tài năm 2016 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập tập hợp số liệu Dữ liệu đề tài thu thập phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu - Quan sát: Thông tin thu thập thông qua quan sát trực tiếp q trình thực tập cơng ty TNHH Vận tải Hoàng Long nội dung: việc tổ chức máy quản lý công ty, việc phân công cơng việc thực kế tốn cán bộ, nhân viên kế tốn cơng ty, theo dõi q trình từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng 6 từ, tới khâu nhập liệu vào máy, lên bảng cân đối tài khoản, lập Báo cáo tài Những thông tin giúp đánh giá phần quy trình thực cơng việc Mặt khác, thông tin không phụ thuộc vào câu trả lời hay trí nhớ nhân viên kế tốn, nhờ kết thu khách quan xác hơn, làm tăng độ tin cậy thông tin Từ phương pháp quan sát thân thu thập hóa đơn mua vào bán ra, chứng từ sổ TK 511, TK515, TK632, TK642, TK711, TK911, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, phiếu thu, phiếu chi, kê ngân hàng, giúp hoàn thiện làm báo cáo có tính xác thực khách quan - Nghiên cứu tài liệu: Đề tài thực sở nghiên cứu chứng từ, sổ sách (sổ tổng hợp, sổ chi tiết), BCTC cơng ty Ngồi ra, việc tham khảo tài liệu liên quan từ bên chuẩn mực kế toán số 01, 02, 14, 17, sách chuyên ngành kế tốn, luận văn khóa trước giúp ích nhiều cho việc nghiên cứu Qua đây, giúp có thơng tin cụ thể vấn đề nghiên cứu như: doanh thu, giá vốn, khoản chi phí, tình hình nhập xuất tồn hàng tồn kho doanh nghiệp… Các thông tin thu thập góp phần bổ sung kiểm nghiệm thơng tin thu từ phương pháp khác, đồng thời giúp tìm ưu nhược điểm kế tốn kết kinh doanh cơng ty - Phương pháp phân tích số liệu Bên cạnh phương pháp thu thập số liệu để có đầy đủ liệu cần thiết, có giá trị cho khóa luận em sử dụng phương pháp xử lý liệu Đó phép biện chứng lịch sử kỹ thuật phân tích, so sánh, đối chiếu Kết hợp với phương pháp khác để nghiên cứu vấn đề có hiệu Tất thông tin thu thập sau vấn ghi chép cẩn thận, sau hồn thiện xếp lại cách có hệ thống Các thơng tin thu từ phương pháp tập hợp lại, phân loại, chọn lọc thơng tin sử dụng Tất thông tin sau xử lý dùng làm sở cho việc tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động cơng ty thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh Thơng qua kết luận với việc xem xét thành công khứ định hướng tương lai công ty để đưa kiến nghị mang tính khả thi cao 7 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Bài khóa luận tốt nghiệp có kết cấu chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Chương khóa luận tập trung làm rõ quy định chuẩn mực, chế độ kế toán hành kế toán kết kinh doanh, khái niệm nội dung cần thiết để phục vụ cho vấn đề cần nghiên cứu đề tài Chương 2: Thực trạng kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH Vận Tải Hoàng Long Chương giới thiệu tổng quan cơng ty TNHH Vận tải Hồng Long cấu tổ chức, máy kế tốn, sách kế tốn mà cơng ty áp dụng sau khái qt thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty Chương 3: Một số kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH Vận tải Hồng Long Nội dung chương đưa kết luận phát trình nghiên cứu đề tài công ty, đồng thời đưa giải pháp hồn thiện kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Vận tải Hồng Long 8 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm lý thuyết kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm Khái niệm kết kinh doanh 1.1.1.1 Theo kế tốn tài chính: kết kinh doanh phần chênh lệch doanh thu, thu nhập chi phí doanh nghiệp sau kỳ hoạt động kinh doanh định Kết kinh doanh lãi doanh thu lớn chi phí ngược lại kết kinh doanh lỗ doanh thu nhỏ chi phí (Trích Giáo trình Kế tốn Tài doanh nghiệp – Đại học Thương mại- NXB Thống kê năm 2006) Theo kế toán quản trị: Kết kinh doanh kết cuối hoạt động doanh nghiệp thời kỳ kế toán định, biểu tiền phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động kinh tế thực hiện, mà khoản mục chi phí phân loại theo mối quan hệ với mức độ hoạt động (bao gồm biến phí chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ với thay đổi mức độ hoạt động kinh doanh kỳ, định phí khoản phí khơng thay đổi tổng số mức hoạt động thay đổi phạm vi phù hợp) (Trích Sách Kế tốn quản trị- TS Đặng Thị Hòa- chủ biên Đại học Thương mại NXB: Thống kê năm 2006) Kết kinh doanh kế tốn tài gồm có kết hoạt động kinh doanh kết khác Kết hoạt động kinh doanh: kết từ hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoạt động tài doanh nghiệp Tùy theo chức năng, nhiệm vụ cụ thể doanh nghiệp mà nội dung cụ thể kết hoạt động kinh doanh khác Trong doanh nghiệp thương mại kết hoạt động bán hàng, doanh nghiệp sản xuất kết từ hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Kết khác: kết từ nghiệp vụ phát sinh không thường xuyên doanh nghiệp không dự kiến trước : Thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tài sản tổn thất,… 9 1.1.1.2 Nhóm khái niệm doanh thu, thu nhập Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14): Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Theo chuẩn mực kế toán quốc tế số 18 ( IAS 18 ): Doanh thu luồng thu nhập gộp lợi ích kinh tế kì, phát sinh q trình hoạt động thơng thường, làm tăng vốn chủ sở hữu phần đóng góp người tham gia góp vốn cổ phần Doanh thu không bao gồm khoản thu cho bên thứ ba, ví dụ thuế giá trị gia tăng Tuy có khác cách diễn đạt bản, khái niệm doanh thu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam thống với chuẩn mực kế toán quốc tế chất nội dung doanh thu Doanh thu lợi ích mà công ty thu kỳ kế tốn phát sinh từ hoạt động thơng thường làm tăng vốn chủ sở hữu công ty Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: tính tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ (-) khoản giảm trừ như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Doanh thu hoạt động tài chính: tồn doanh thu phát sinh từ hoạt động đầu tư tài tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia  Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: (theo VAS 14) + Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn + Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu + Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Thu nhập khác: khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu như: thu từ lý, nhượng bán TSCĐ, thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng… 10 10 Ngồi ra, kế tốn sử dụng số tài khoản liên quan sau: TK 515 – “Doanh thu hoạt động tài chính” TK 635 – “Chi phí hoạt động tài chính” TK 711 – “Thu nhập khác” TK 811 – “Chi phí khác” TK 421 – “Lợi nhuận chưa phân phối” Kế toán kết kinh doanh cơng ty, ta sâu vào quy trình bút toán kết chuyển để xác định KQKD năm 2016 cơng ty TNHH Vận Tải Hồng Long Cụ thể, cơng ty TNHH Vận tải Hồng Long, vào số liệu năm 2016, bảng kết kinh doanh phiếu kế tốn tự lập, ta có bút toán kết chuyển để xác định kết kinh doanh sau: Căn vào sổ TK 511 (Phụ Lục 2.4), kế toán lập phiếu kế toán kết chuyển doanh thu quý vào TK 911 theo định khoản: Nợ TK 511: 54.607.267.900 Có TK 911: 54.607.267.900 Căn vào sổ TK 632 (Phụ Lục 2.5), kế toán lập phiếu kế toán kết chuyển giá vốn vào TK 911 theo định khoản: Nợ TK 911: 52.318.514.547 Có TK 632: 52.318.514.547 Căn vào sổ TK 635 (Phục Lục 2.8), kế toán lập phiếu kế toán kết chuyển chi phí tài vào TK 911 theo định khoản: Nợ TK 911: 6.194.805.069 Có TK 635: 6.194.805.069 Căn vào sổ TK 642 (Phụ Lục 2.6), kế tốn lập phiếu kế tốn kết chuyển chi phí QLDN vào TK 911 theo định khoản: Nợ TK 911: 2.822.929.913 Có TK 642: 2.822.929.913 Căn cào sổ TK 711 (Phụ Lục 2.9), kế toán lập phiếu kế toán kết chuyển thu nhập khác vào TK 911 theo định khoản: Nợ TK 711: 561.233.961 Có TK 911: 561.233.961 44 44 Căn vào sổ TK 515 (Phụ Lục 2.7), kế toán lập phiếu kế toán kết chuyển doanh thu hoạt động tài vào TK 911 theo định khoản: Nợ TK 515: 5.488.903 Có TK 911: 5.488.903  Xác định lợi nhuận trước thuế ( Phụ Lục 2.2) Tổng phát sinh bên Có TK 911: 55.173.990.764 Tổng phát sinh bên Nợ TK 911: 61.336.249.529  Lợi nhuận kế toán trước thuế = 55.173.990.764-61.336.249.529 = -6.162.258.765 Căn vào sổ TK 911(Phụ Lục 2.10, Phụ Lục 2.2) kế toán kết chuyển lỗ từ hoạt động kinh doanh năm 2016a Nợ TK 421: Có TK 911: 6.162.258.765 6.162.258.765 Như vậy, năm 2016 công ty kinh doanh lỗ 6.162.258.765 đồng, khơng phát sinh khoản chi phí thuế TNDN hành, đồng thời khơng xác định thuế TNDN hỗn lại Trong q cơng ty khơng trích khoản tạm nộp chi phí thuế TNDN mà tiến hành tổng hợp số liệu năm tính thuế TNDN hành Công ty không phát sinh thuế TNDN hỗn lại Qua báo cáo KQKD cơng ty TNHH Vận tải Hồng Long ta thấy tình hình kinh doanh công ty năm 2016 không tốt, công ty chịu khoản thua lỗ năm Vì vậy, cơng ty cần có kế hoạch kinh doanh tốt để cải thiện tình hình năm 2.2.2.4 Sổ kế tốn • Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Căn trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp “Chứng từ ghi sổ” Kế toán ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; ghi theo nội dung kinh tế Sổ Cái Chứng từ ghi sổ kế toán lập sở chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn loại, có nội dung kinh tế • Sổ kế toán sử dụng 45 45 Kế toán kết kinh doanh công ty sử dụng loại sổ: Sổ tổng hợp gồm: sổ tài khoản: 511(Phụ Lục 2.4), 515(Phụ Lục 2.7), 632(Phụ Lục 2.5), 635(Phụ Lục 2.8), 642(Phụ Lục 2.6),711( Phụ Lục 2.9), 911(Phụ Lục 2.10) Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ Đồng thời, mở sổ chi tiết theo dõi tài khoản theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp (sổ chi tiết doanh thu, giá vốn hàng bán theo hợp đồng, sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp, sổ chi tiết theo dõi khoản nợ phải thu, sổ tốn theo dõi cơng nợ nội bộ,…) • Trình tự ghi sổ: -Căn vào hóa đơn, chứng từ kế tốn hàng ngày kế tốn tiến hành hạch toán vào phần mềm kế toán Fast, khai báo hình thức sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ phần mềm Fast Cuối tháng, Công ty phải khố sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ , Cơng ty chọn hình thức khơng tự động tạo số chứng từ ghi sổ để có lần rà sốt lại phát sinh tạo từ đăng kí chứng từ ghi sổ cho TK phần mềm kế tốn tính Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có Số dư tài khoản Sổ Cái Căn vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh - Sử dụng phần mềm kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ để in chứng từ cần thiết sổ cái, sổ chi tiết, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ - Cuối kỳ sử dụng phần mềm kế toán kết chuyển TK 511, TK 515, TK711, TK632, TK642, TK635 sang TK 911 - Kết chuyển chi phí thuế TNDN từ TK 821 sang TK 911 -Từ TK 911 kết chuyển lợi nhuận sau thuế sang TK 421 46 46 CHƯƠNG 3:CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI HOÀNG LONG 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu Sau thời gian thực tập phòng kế tốn Cơng ty TNHH Vận tải Hồng Long, trực tiếp tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn Cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn Cơng ty tương đối hợp lý Tuy nhiên, máy dù có hồn hảo đến có thiếu sót Do đó, máy kế tốn Cơng ty bên cạnh ưu điểm tồn số vấn đề chưa phù hợp cần phải điều chỉnh Với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty, em xin nêu số ý kiến mang tính chất cá nhân cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty nói chung cơng tác tổ chức kế tốn xác định kết kinh doanh sau: 3.1.1 Những kết đạt Là doanh nghiệp thành lập 30 năm, với bề dày lịch sử hoạt động phát triển, Cơng ty khơng lần đối mặt với khó khăn, thách thức tưởng chừng khơng thể vượt qua Thế nhưng, với tư nhạy bén máy lãnh đạo công ty, với tinh thần đồn kết tồn nhân viên cơng ty, cơng ty TNHH Vận tải Hồng Long vượt qua vươn lên có bề dày kinh nghiệm quan hệ rộng với nhiều đối tác lĩnh vực Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung kế tốn phần hành xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty TNHH Vận tải Hồng Long, em thấy cơng ty thực tốt chuẩn mực quy định kế tốn Bộ tài ban hành quy định Về máy kế toán Sự phân công rõ ràng công việc cho nhân viên kế toán giúp cho hoạt động kế toán liên tục khơng bị gián đoạn, tính chun mơn hóa cao Tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung, phục vụ kịp thời đạo toàn đơn vị Đồng thời, việc tổ chức kế tốn theo hình thức giúp công ty thuận lợi việc sử dụng phương tiện tính tốn kỹ thuật đại Mỗi kế tốn phân cơng cơng việc cụ thể u cầu hồn thành cơng việc nhanh tốt Việc áp dụng kế tốn máy vào cơng ty ngày tiến bắt kịp xu hướng thị trường Hiện cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Fast, phần mềm 47 47 kế toán nhanh nhạy giúp cho cơng tác kế tốn giảm nhẹ khối lượng cơng việc, mà q trình tính tốn xác loại bỏ tính sai số học, thơng tin cập nhật nhanh chóng Về cơng tác quản lý doanh thu, chi phí: Cơng ty tổ chức máy quản lý kinh doanh phù hợp với quy mơ kinh doanh, loại hình dịch vụ mà cơng ty cung cấp Trách nhiệm công tác quản lý doanh thu, chi phí xác định cho phòng ban, cá nhân có liên quan Cơng tác quản lý doanh thu, chi phí cơng ty tổ chức cách hiệu quả, hợp lý, đáp ứng nhu cầu quản lý doanh thu, chi phí cơng ty Khơng cơng ty xây dựng quy trình bán hàng, cung cấp dịch vụ khoa học, có thống nhất, phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng phòng ban tạo nên ăn khớp từ khâu giao dịch, tìm kiếm khách hàng khâu cung cấp dịch vụ ghi sổ kế tốn Vì mà cơng ty ln đảm bảo việc cung cấp dịch vụ tới khách hàng nhanh chóng, xác, hiệu Về tài khoản sử dụng, phương pháp kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp theo thơng tư số 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản công ty đảm bảo tuân thủ quy định hành chuẩn mực kế toán Việt Nam việc áp dụng triển khai tốt, phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty phần đáp ứng yêu cầu kế tốn Ngồi việc sử dụng hợp lý, xác hệ thống tài khoản theo định Bộ tài để thuận tiện cho việc ghi chép, theo dõi tình hình kinh doanh loại hình dịch vụ mà cơng ty cung cấp, kế tốn doanh thu, chi phí chi tiết tài khoản doanh thu, chi phí, khoản phải thu có liên quan thành tài khoản cấp hai, cấp ba Điều giúp đánh giá cụ thể, sát tình hình hoạt động kinh doanh loại hình dịch vụ mà công ty cung cấp Hệ thống tài khoản sử dụng hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, phản ánh xác nghiệp vụ phát sinh Về chứng từ tổ chức hệ thống luân chuyển chứng từ kế toán: Hệ thống sổ sách chứng từ kế tốn cơng ty áp dụng theo thông tư số 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Tổ chức chứng từ cơng ty tương đối gọn nhẹ, từ khâu lập luân chuyển chứng từ đến khâu lưu trữ chứng từ tuân theo 48 48 quy định chung Bộ tài số lượng mẫu mã Các hóa đơn, chứng từ liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết lập phản ánh rõ ràng, đầy đủ trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, gạch phần bỏ trống, khơng tẩy xóa, sửa chữa chứng từ ln có đủ chữ ký theo chức danh quy định Trình tự ln chuyển chứng từ cơng ty kế tốn trưởng đơn vị quy định ln luân chuyển theo quy định Chứng từ lưu trữ đầy đủ theo quy định với phương thức lưu mà kế toán viên cảm thấy hợp lý dễ tìm kiếm cần thiết, chẳng hạn phiếu thu, phiếu chi đóng thành file riêng biệt theo tháng riêng, xếp chứng từ tháng theo số thứ tự từ nhỏ đến lớn; chứng từ ngân hàng xếp thành file ứng với ngân hàng mà công ty có quan hệ giao dịch; kèm với phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có hóa đơn GTGT hóa đơn mua hàng, hợp đồng kinh tế, biên giấy đề nghị kèm theo Việc quản lý chứng từ tổ chức chặt chẽ, giúp cho lãnh đạo Cơng ty quản lý tình hình tài chính, làm rõ trách nhiệm cá nhân khâu luân chuyển chứng từ Việc lựa chọn hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ hồn tồn phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ áp dụng doanh nghiệp có số nghiệp vụ nhiều, nhiều đến mức phải phân loại nghiệp vụ kinh tế loại, phải tập hợp chứng từ loại vào bảng kê, từ chứng từ loại vào chứng từ ghi sổ Đồng thời áp dụng hình thức này, giúp cho kế toán doanh nghiệp quản lý chứng từ chặt chẽ, trình tự ghi chép mạch lạc hàng ngày kế toán lập chứng từ ghi sổ chứng từ gốc phát sinh Bảng tổng hợp chứng từ gốc ( ngày có nhiều chứng từ gốc có nội dung kinh tế ) Các chứng từ ghi sổ sau tổng hợp Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành ghi Sổ tài khoản Do có sai sót xảy kế tốn dễ dàng phát để sửa chữa kịp thời Mặt khác, chứng từ gốc cá chứng từ ghi sổ quản lý chặt chẽ nên khó xảy mát, thất lạc Về báo cáo tài Việc lập báo cáo tài cơng ty kế toán trưởng lập theo mẫu biểu tài chính, phản ánh đầy đủ tiêu quy định loại báo cáo Báo cáo tài cơng ty lập kỳ hạn nộp chi cục thuế 49 49 Phương pháp tổng hợp số liệu lập tiêu báo cáo thực thống kỳ kế toán, tạo điều kiện cho cơng tác tổng hợp, phân tích, kiểm tra đối chiếu số liệu xác trung thực Số liệu báo cáo tài cơng ty phản ánh xác, trung thực, khách quan số liệu tổng hợp từ chứng từ kế toán sau kiểm tra, đối chiếu khoá sổ kế tốn Nhìn chung, cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn kết kinh doanh nói riêng tuân thủ theo quy định hành doanh nghiệp, tài khoản sổ sử dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty Tuy nhiên, cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty số tồn cần khắc phục 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Một máy kế tốn hồn hảo đến đâu khơng thể tránh khỏi sai sót tồn Do đó, bên cạnh ưu điểm nêu thời gian qua cơng ty số mặt hạn chế cần khắc phục như: Về máy kế tốn Mặc dù, việc phân cơng máy kế tốn mang tính chun mơn hóa cao, tính chun mơn hóa cao nên đòi hỏi kế toán phải phân loại chứng từ ban đầu, chẳng hạn nghiệp vụ liên quan đến vận tải phải kế toán vận tải thực việc hạch toán số liệu liên quan từ chứng từ ban đầu Chứng từ việc luân chuyển chứng từ Chứng từ ban đầu để hạch toán doanh thu hóa đơn GTGT, từ phát sinh nghiệp vụ đến quay phòng kế tốn chậm làm tính kịp thời, ảnh hưởng đến việc theo dõi doanh thu định kinh doanh nhà quản lý Công ty sử dụng phần mềm kế tốn Fast, nhiều tính hơn, thiết kế giao diện đẹp Tuy nhiên, công ty công ty có quy mơ lớn việc sử dụng phần mềm kế tốn cho doanh nghiệp vừa nhỏ Fast khơng thể bao quát hết nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty chưa lên kế hoạch để cải tiến phần mềm làm cho việc kế toán cập nhật cơng nghệ thơng tin, vi tính bị hạn chế thời đại bùng nổ công nghệ thông tin Vận dụng tài khoản 50 50 Cơng ty TNHH Vận tải Hồng Long doanh nghiệp lớn, kinh doanh lĩnh vực cung cấp dịch vụ nên nhu cầu sử dụng thông tin để đưa chiến dịch kinh doanh cần thiết Các thơng tin kế tốn cung cấp cho đối tượng sử dụng khác nhau.Với tư cách cơng cụ điều tiết kinh tế, sách thuế hướng đến mục tiêu điều tiết kinh tế vĩ mô đảm bảo nguồn thu ngân sách nhà nước thời kỳ, phù hợp với mục tiêu phát triển sách kinh tế khác Trong đó, hệ thống kế tốn xây dựng nhằm cung cấp thơng tin tài thích hợp tin cậy cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin, nhằm giúp chủ thể định kinh tế phù hợp Là doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, cung cấp nhiều loại hình dịch vụ nhiên cơng ty lại khơng có sách chiết khấu toán khách hàng ký hợp đồng với giá trị lớn nhằm thu hút giữ chân khách hàng, cạnh tranh với đối thủ kinh doanh ngành nghề Dẫn đến giảm sút số lượng khách hàng đáng kể 3.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH Vận tải Hồng Long 3.2.1 Hồn thiện việc tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Vận tải Hồng Long Bộ máy kế tốn công ty tổ chức hợp lý, đảm bảo thực tốt nhiệm vụ kế tốn Tuy nhiên khơng thể mà công ty không cần quan tâm cải thiện máy kế toán Để máy kế toán công ty hoạt động ngày hiệu quả, công ty cần trọng đến việc đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên nhân tố định hoạt động người Trình độ nhân viên kế tốn công ty phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm công ty Tuy nhiên, hầu hết nhân viên kế toán nhân viên trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế Do đó, để nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, cơng ty nên cần tăng cường cơng tác đào tạo nhân viên, tạo điều kiện khuyến khích nhân viên tham gia lớp huấn luyện nghiệp vụ, ngồi ra, cơng ty tổ chức buổi thảo luận tìm hiểu cơng tác tổ chức, phân chia phận chức kế toán, sách kế tốn mới,… để từ nâng cao trình độ nhân viên, giúp nhân viên hiểu rõ chức nặng nhiệm vụ đảm nhiệm, 51 51 bất cập khó khăn thuận lợi với cơng việc giao đưa phương hướng giải phân bổ để hồn thiện thêm máy kế tốn linh hoạt hiệu quả, sách kế tốn mới, góp phần vận dụng phù hợp sách Nhà nước vào cơng tác kế tốn công ty, đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp kinh tế Khi đào tạo đội ngũ kế tốn chun nghiệp cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng xử lý nhanh nhẹn, đắn, đảm bảo tính trung thực, hợp lý xác số liệu kế toán Hệ thống chứng từ xử lý tốt từ khâu lập chứng từ đến khâu nhập liệu giúp cho cơng tác kế tốn kết kinh doanh cuối kỳ khơng gặp khó khăn sai sót Việc xác định kết kinh doanh cuối kỳ nhanh chóng hơn, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị định kinh doanh phù hợp Công ty nên mở rộng khơng gian cho phòng kế tốn kế tốn trưởng nên có phòng làm việc riêng tạo nên tính chuyên nghiệp thoải mái cho nhân viên từ nâng cao chất lượng cơng việc 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Cơng ty nên áp dụng chiết khấu tốn cho khách hàng: Cơng ty nên quan tâm đến việc áp dụng công tác kế tốn chiết khấu tốn, để khuyến khích khách hàng mua hàng từ tăng doanh thu lợi nhuận cho cơng ty Đồng thời nên có chế độ ưu tiên giá hình thức tốn khách hàng lớn lâu năm Với khách hàng có nhu cầu lớn mà khả tài lại hạn chế cơng ty nên khuyến khích khách hàng toán sớm cách bán theo phương thức tốn chậm áp dụng sách chiết khấu tốn Việc sử dụng chiết khấu tốn có tác dụng lớn việc thu hồi công nợ, tránh tình trạng ứ đọng vốn Việc hạch tốn vận dụng cụ thể sau: Khi có chiết khấu toán sớm cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 1111 (TK 1121) – Tiền mặt (Tiền gửi ngân hàng) Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 131 – Phải thu khách hàng 52 52 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Biểu mẫu loại chứng từ trình luân chuyển chứng từ công tác bán hàng, cung cấp dịch vụ cơng ty, cơng tác quản lý chi phí công ty tương đối tốt, khâu rõ ràng, khoa học, xếp lữu trữ chứng từ gọn gàng, khoa học dễ tìm kiếm, đối chiếu Tuy nhiên, số tồn mà phận kế toán nên sửa đổi: Về luân chuyển chứng từ kế toán cần phải thực nhanh hơn, giảm bớt thủ tục khơng cần thiết để đảm bảo tính kịp thời quản lý doanh thu, chi phí Bởi tình trạng chậm trễ việc lưu chuyển chứng từ cần duyệt cấp vắng mặt cần có ủy nhiệm cho vị trí cụ thể cấp vắng mặt Bộ phận kế toán cần phải sát việc luân chuyển chứng từ ngày để kịp thợi đối chiếu chỉnh sửa có sai sót tránh phát hiến sai sót mà khơng tìm lỗi sai đâu ảnh hưởng đến kết kinh doanh Khối lượng công việc nhiều, hầu hết nhân viên không lưu trữ chứng từ ngày mà để thời gian lữu trữ Do đó, để tránh thất lạc lẫn lộn ảnh hưởng tới việc kiểm tra sổ sách chứng từ, phận kế toán nên xếp, lưu trữ cẩn thận chứng từ 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Về phía Nhà nước Thứ nhất, cần phải tiếp tục thơng qua soạn thảo hoàn chỉnh hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam sở tham khảo, vận dụng có chọn lọc chuẩn mực kế tốn quốc tế, kinh nghiệm kế toán nước phát triển tiếp thu ý kiến chuyên gia kế toán nước cho vừa tiến lại vừa phù hợp với kinh tế nước ta Hoàn thiện chế mua bán cơng cụ tài thị trường tài Thứ hai, Nhà nước cần đưa văn luật hướng dẫn chung, tạo khung pháp lý chung cho tất doanh nghiệp áp dụng, tạo quán kinh tê Đồng thời cần tạo điều kiện thuận lợi doanh nghiệp thuận tiện thực nghĩa vụ với nhà nước như: bỏ thủ tục hành phức tạp khơng cần thiết vấn đề kê khai nộp thuế, mua hóa đơn…Việc nhà nước ban hành thơng tư 200/2014/TT-BTC điểm sáng trình cải cách hệ thống Chế độ 53 53 kế toán Doanh nghiệp dần phát triển theo hướng hội nhập Hơn nữa, công việc kê khai thuế giảm bớt, tiết kiệm thời gian, công sức nhiều người Thứ ba, với ban hành thông tư hướng dẫn chế độ kế toán, cần phải rà soát, xem xét lại văn liên quan đến công tác kế tốn tài doanh nghiệp để đảm bảo tính thống văn này; đồng thời phải sửa đổi bổ sung văn hành theo Luật kế toán chuẩn mực kế tốn Các nghị định, thơng tư ban hành phải thống với tránh tình trạng văn sau phủ nhận văn trước làm cho người làm cơng tác kế tốn khó khăn cơng tác kế tốn 3.3.2 Về phía cơng ty TNHH Vận tải Hồng Long Dù có hệ thống pháp lý kinh tế, tài hay hệ thống kế tốn ưu việt khơng thể thiếu cố gắng nỗ lực thân doanh nghiệp để hồn thiện tổ chức máy kế tốn, cơng tác kế tốn Do để cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh đạt hiệu cơng ty cần có sát đạo, giám sát chặt chẽ ban Tổng Giám đốc tới phòng ban, đặc biệt phòng kế tốn vụ việc ghi nhận doanh thu, chi phí cho đảm bảo nguyên tắc kế tốn mà khơng làm sai lệch kết kinh doanh công ty Cập nhật thông tin, thông tư, nghị định có liên quan đến chế độ kế tốn có liên quan Với việc ban hành thơng tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp thay cho Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, khơng thân kế tốn viên phải cập nhật thơng tin cho mà ban Tổng giám dốc phải nắm nội dung thông tư Nếu kế toán chưa nắm phương pháp thay đổi theo nội dung thơng tư ban hành, cơng ty tạo điều kiện giúp kế toán viên nâng cao kiến thức qua đào tạo trực tiếp Ngồi ra, cơng ty cần phải có sách lương thưởng hợp lý, chế độ đãi ngộ phù hợp giúp giữ chân người tài đồng thời tăng động lực phấn đấu cho họ Thêm vào đó, thường xuyên có đợt tập huấn để nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên mở buổi hội thảo để trao đổi kinh nghiệm việc hữu hiệu, vừa tạo môi trường động để họ giao lưu, vừa có thề giúp họ trao đổi kiến thức, kinh nghiệm Như vậy, công ty dần xây dựng đội ngũ nhân viên đăc biệt nhân viên kế tốn có trình độ, có tinh thần trách nhiệm, có kinh nghiệm, tràn đầy nhiệt huyết tận tâm tận lực với công việc 54 54 KẾT LUẬN Kế toán phận cấu thành quan trọng công cụ quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp, giúp cung cấp thông tin cần thiết cho việc định nhà quản lý Trong kê tốn xác định kết kinh doanh nhiệm vụ cần thiết chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp Để làm tốt điều đòi hỏi máy quản lý doanh nghiệp phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế, tổ chức quản lý để đưa chiến lược kinh doanh đắn, hiệu cho công ty Vì mà cơng tác hạch tốn kế tốn cần tổ chức khoa học hợp lý, đặc biệt kế toán cung cấp dịch vụ xác định kết có ý nghĩa đặc biệt quan trọng phát triển công ty Với kiến thức học trường, qua sách qua trình thực tập, tìm hiều thực tế cơng ty TNHH Vận tải Hồng Long, hướng dẫn nhiệt tình giảng viên Th.S Nguyễn Thành Hưng nhân viên phòng kế tốn cơng ty giúp em hồn thành khóa luận với đề tài: “Kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH Vận tải Hồng Long” Khóa luận gồm phần trình bày đặc điểm loại hình dịch vụ mà cung cấp, đặc điểm doanh thu, chi phí cơng ty, quản lý doanh thu, chi phí, thực trạng cơng tác kế toán, nhận xét ưu, nhược điểm kiến nghị giải pháp hoàn thiện điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh Trên tồn nội dung lý thuyết, thực tế đề xuất thân em việc hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Vận tải Hồng Long Mặc dù có nhiều cố gắng để hồn thành luận văn, song thời gian, trình độ, kinh nghiệm thực tế kiến thức nhiều hạn chế nên luận văn em tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết tồn Vì vậy, em mong nhận đánh giá, nhận xét ý kiến đóng góp thầy Khoa Kế tốn – Kiểm tốn để luận văn em hoàn thiện hơn, giúp cho em có thêm điều kiện hội để nâng cao trình độ học tập, kinh nghiệm cho thân vận dụng kiến thức bổ ích vào công việc thực tế sau trường 55 55 Khơng dừng lại đó, em hy vọng đề xuất việc hồn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty góp phần việc hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh nói riêng máy kế tốn nói chung cơng ty Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Thành Hưng tận tình hướng dẫn em hồn thiện đề tài Đồng thời, em gửi lời cảm ơn tới chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH Vận tải Hồng Long ln tạo điều kiện cho em học hỏi tìm hiểu hoạt động máy kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! 56 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Bộ Tài chính, NXB Lao Động, 2011 Các chuẩn mực kế toán quốc tế, Hennie Van Greuning & Marius Koen, NXB Chính trị quốc gia 2008 Giáo trình kế tốn tài chính, TS.Nguyễn Tuấn Duy, TS.Đặng Thị Hòa, ĐHTM, NXB Thống Kê 2010 Giáo trình kế tốn tài chính, Đại học kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2008 Giáo trình Kế toán quản trị, Đại học Thương Mại, NXB Thống kê 2006 Kế tốn doanh nghiệp, Học viện Tài chính, NXB Thống kê 2004 Kế toán quản trị, TS Huỳnh Lợi, Đại học Kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2009 Kế tốn tài chính, PGS.TS Võ Văn Nhị, NXB Tài năm 2005 Kế tốn tài chính, TS Nguyễn Phú Giang, NXB Tài 2008 10 Một số khóa luận đề tài kế tốn kết kinh doanh Trường Đại học Thương Mại 11 Tài liệu kế tốn cơng ty TNHH Vận tải Hồng Long 12 Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính PHỤ LỤC Phụ lục 1.1: Sơ đồ trình tự kế toán xác định kết kinh doanh Phụ lục 1.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Phụ lục 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Sổ Phụ lục 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Phụ lục 1.5: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký Chứng từ Phụ lục 1.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính Phụ lục 2.1: BCKQKD 2016 Phụ lục 2.2: Báo cáo tài năm 2016 Phụ lục 2.3:Bẳng cân đối số phát sinh Phụ lục 2.4: Hóa đơn GTGT Phụ lục 2.5: Tờ khai toán thuế thu nhập doanh nghiệp Phụ lục 2.6: Bảng tính KQHĐKD theo TT200 Phụ lục 2.7: Chuyển lỗ từ HĐKD Phụ lục 2.8 Sổ TK 511 Phụ lục 2.9 Số TK 632 Phụ lục 2.10 Sổ TK 515 Phụ lục 2.11 Sổ TK 635 Phụ lục 2.12 Sổ TK 642 Phụ lục 2.13 Sổ TK 711 Phụ lục 2.14 Sổ TK 911 Phụ lục 2.15 Phiếu thu Phụ lục 2.16 Phiếu chi Phụ lục 2.17 Chứng từ ghi sổ 02450