quy trinh va huong dan dao tao tren ms teams

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT Quy trình hướng dẫn đào tạo Microsoft Teams Cập nhật ngày 17.02.2020 ─ * Quy trình đào tạo biên soạn Phòng Đào tạo Đại học * Tài liệu hướng dẫn sử dụng biên soạn Khoa Công nghệ thơng tin QUY TRÌNH ĐÀO TẠO TRÊN MICROSOFT TEAMS I ĐỐI VỚI GIẢNG VIÊN - Bước 1: Truy cập vào Microsoft Teams với tài khoản e-mail HUMG cấp trước (E-mail dạng: họ_và_tên@humg.edu.vn) - Bước 2: Giảng viên tạo lớp học online Microsoft Teams với tên lớp theo quy tắc: Mã_MH-NMH Tên_mơn_học (Ví dụ: 4080116-01 Lập trình NET) Các thơng tin Mã_MH, NMH, Tên_mơn_học lấy từ Thời khóa biểu - Bước 3: Thêm sinh viên vào lớp học online thông qua mã sinh viên - Bước 4: Thêm tài khoản "thanhtragiaoduc" "phongdaotao" vào lớp - Bước 5: Đưa tài liệu lên lớp học online - Bước 6: Giảng trực tuyến thông qua tính “Họp ngay” (“Meet Now”) Microsoft Teams theo thời gian Thời khóa biểu Do hệ thống mạng Nhà trường đáp ứng số lượng lớn lớp học đồng thời, Nhà trường khuyến khích giảng viên giảng ngồi trường (nơi n tĩnh có mạng Internet) - Bước 7: Giao tập cho sinh viên thông qua tính “Bài tập” (“Assignment”) II ĐỐI VỚI SINH VIÊN Sau Giảng viên thực xong Bước Mục I, sinh viên thực bước sau: - Bước 1: Truy cập vào Microsoft Teams với tài khoản e-mail HUMG cấp trước (E-mail dạng: mã_sinh_viên@student.humg.edu.vn) - Bước 2: Vào lớp học tương ứng với Thời khóa biểu - Bước 3: Đọc tài liệu Giảng viên đưa lên - Bước 4: Tham dự giảng trực tuyến thơng qua tính “Họp ngay” (“Meet Now”) Microsoft Teams theo thời gian Thời khóa biểu - Bước 5: Làm tập Giảng viên giao thơng qua tính “Bài tập” (“Assignment”) 2 III ĐỐI VỚI BAN THANH TRA GIÁO DỤC Sau Giảng viên thực xong Bước Mục I, Ban tra giáo dục thực bước sau: - Bước 1: Truy cập vào Microsoft Teams với tài khoản e-mail HUMG cấp trước thanhtragiaoduc@humg.edu.vn - Bước 2: Vào lớp học tương ứng với Thời khóa biểu để kiểm tra việc giảng dạy học tập giảng viên sinh viên 3 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAMS * Một số yêu cầu để tham gia MS OFFICE 365 TEAMS: - Giảng viên Sinh viên sử dụng MS OFFICE 365 Team tảng Windows, Mac OS, Android, iOS chạy trực tiếp Website - Giảng viên sinh viên phải kích hoạt tài khoản MS OFFICE 365 Trung tâm Thông tin – Thư viện cấp, cụ thể: + Giảng viên: họ_và_tên@humg.edu.vn + Sinh viên: mã_sinh_viên@student.humg.edu.vn I ĐỐI VỚI GIẢNG VIÊN I.1 Đăng nhập + Truy cập vào địa https://teams.microsoft.com trình duyệt web, mở phần mềm Microsoft Teams tảng Windows, Mac OS, Android, iOS + Nhập tài khoản (Account): họ_và_tên@humg.edu.vn; mật (Password) nhấn Đăng nhập (Sign in) I.2 Tạo lớp học Microsoft Teams có phiên bản: giao diện tiếng Anh giao diện tiếng Việt Bản hướng dẫn dùng giao diện tiếng Anh thích giao diện tiếng Việt tương ứng Giao diện sau đăng nhập: Nhấn vào nút giao diện chính, sau nhấn nút góc bên phải hoặc Chọn Class (Lớp học), sau nhập tên lớp mô tả vắn tắt thông tin lớp (nếu cần) nhấn Next (Tiếp theo) I.3 Thêm sinh viên vào lớp học Giảng viên tải danh sách lớp từ website đào tạo, copy & paste mã sinh viên nhấn Add (Thêm) để thêm sinh viên vào lớp học Lặp lại hết danh sách 6 - Có thể xóa sinh viên cách nhấn vào nút Sau nhập xong danh sách sinh viên nhấn nút Close Giao diện sau nhập xong danh sách sinh viên lớp sau: Tab Posts (Bai đăng): dùng để đăng tương tác với sinh viên Tab File (Tệp): upload download file tài liệu Tab Class Notebook: sổ tay giáo viên Tab Assignment (Bài tập): giáo viên soạn tập giao cho sinh viên Tab Grade: giáo viên chấm tập trả điểm cho sinh viên I.4 Tải tài liệu lên lớp học Tại giao diện tab Posts: chọn Upload Class Material (Tải lên tài liệu lớp học) Chọn Upload (Tải lên): Chọn đường dẫn đến file cần tải lên nhấn Open (Mở) I.5 Giảng trực tuyến Click đúp vào Nhóm (1) > Click vào lớp học để mở Tại cửa sổ Bài đăng (2) > Chọn Họp (Meet now) (3) để bắt đầu giảng trực tuyến Nhập vào thông tin phiên giảng trực tuyến (1) > Click Họp (2) để bắt đầu lên lớp Giáo viên bật/tắt camera việc trình chiếu sau (3), lên lịch giảng dạy "Lên lịch họp" (4) Thông thường giáo viên lên lịch giảng dạy theo lịch thời khóa biểu, sau lên lịch, sinh viên lớp học nhận thông báo để tham gia 10 Chuẩn bị cho phiên giảng trực tuyến Để trình chiếu PowerPoint, giáo viên chọn chức Chia sẻ (4) Giao diện phiên giảng trực tuyến 11 Sau nhấn nút chia sẻ (1) > Xuất nguồn để giáo viên chọn: Màn hình (2) chia sẻ tồn hình, thao tác máy tính giáo viên tất sinh viên tham gia xem được; Cửa sổ (3) cửa sổ mở máy tính mà giáo viên muốn chia sẻ, chọn cửa sổ để chia sẻ muốn; PowerPoint (4) danh sách file PowerPoint có sẵn thư mục gốc OneDrive, chọn file để trình chiếu muốn; Duyệt (5) dùng để duyệt qua tài liệu bao gồm Duyệt nhóm kênh để chọn file PowerPoint học liệu môn học để trình chiếu, duyệt qua OneDrive hay Tải file PowerPoint lên từ máy tính lên lớp học để trình chiếu; Bảng trắng (6) giúp giáo viên chia sẻ bảng trắng để viết viết bảng lớp Giao diện hiển thị nguồn dùng cho chia sẻ Chọn Duyệt > Duyệt nhóm kênh > Tìm đến file PowerPoint (1) > Chia sẻ (2) để trình chiếu 12 Giao diện duyệt để chọn file PowerPoint để trình chiếu Giảng viên sử dụng phím mũi tên bàn phím / click biểu tượng mũi tên hình để di chuyển qua lại slide (1, 2) GV ngăn khơng cho sinh viên tự ý di chuyển slide GV trình chiếu (3) DV kết thúc trình chiếu (4) Giao diện giảng trực tuyến với Slide PowerPoint 13 I.6 Soạn tập cho lớp học Chọn tab Assignment (Bài tập), chọn Create: Giảng viên chọn dạng tập: tự luận (Assignment) trắc nghiệm (Quiz), sau soạn nội dung tập trực tiếp MS Office365 Teams I.7 Chấm điểm tập Đối với tập trắc nghiệm, điểm sinh viên chấm tự động phần mềm MS Teams Còn với tập tự luận, giảng viên chọn tab “Grades” để nhập điểm cho sinh viên II ĐỐI VỚI SINH VIÊN II.1 Đăng nhập + Truy cập vào địa https://teams.microsoft.com trình duyệt web, mở phần mềm Microsoft Teams tảng Windows, Mac OS, Android, iOS + Nhập tài khoản (Account): mã_sinh_viên@student.humg.edu.vn; mật (Password) nhấn Đăng nhập (Sign in) II.2 Tham gia lớp học Sau đăng nhập thành công, sinh viên thấy lớp học (với điều kiện giảng viên tạo xong lớp thêm sinh viên vào lớp) Click chuột vào tên lớp để tham gia vào lớp, giao diện hiển thị sau: 14 Tab Posts (Đăng bài): dùng để đăng tương tác với giảng viên Tab File (Tệp): upload download file tài liệu Tab Class Notebook: sổ tay giáo viên Tab Assignment (Bài tập): làm tập giảng viên giao Tab Grade: Xem điểm II.3 Tải giảng tài liệu tham khảo Chọn tab File, chọn file muốn tải, nhấn chuột phải chọn download: 15 II.4 Tham dự giảng trực tuyến Khi giảng viên bắt đầu giảng trực tuyến, sinh viên nhìn thấy hình Sinh viên click vào giảng trực tuyến nhấn nút “Tham gia” (“Join”) để truy cập vào phòng giảng trực tuyến giảng viên tạo II.5 Làm tập Chọn tab Assignment (Bài tập), chọn tập cần làm, sau làm xong nhấn nút Submit 16 II.6 Xem điểm tập Sinh viên chọn tab “Grades” để xem điểm tập Đối với tập trắc nghiệm, điểm chấm tự động phần mềm Còn tập tự luận, điểm hiển thị sau giảng viên chấm xong III ĐỐI VỚI BAN THANH TRA GIÁO DỤC III.1 Đăng nhập + Truy cập vào địa https://teams.microsoft.com trình duyệt web, mở phần mềm Microsoft Teams tảng Windows, Mac OS, Android, iOS + Nhập tài khoản (Account): thanhtragiaoduc@humg.edu.vn; mật (Password) cấp nhấn Đăng nhập (Sign in) III.2 Kiểm tra lớp học Sau đăng nhập thành công, Ban tra giáo dục thấy lớp học toàn trường (với điều kiện giảng viên tạo xong lớp) Click chuột vào tên lớp để tham gia vào lớp, giao diện hiển thị sau: Ban tra kiểm tra mục Files (Tệp), Bài tập tham gia vào phiên giảng trực tuyến qua “Meet Now” (“Họp ngay”) giảng viên để quan sát