báo cáo thực tập công ty le and associates

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LE&ASSOCIATES (L&A ) Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn: ThS.Trịnh Xuân Hưng Sinh viên thực hiện: Võ Bảo Nhi MSSV: 1411180300 – Lớp: 14DKKT03 TP.HồChíMinh,2018 LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể lãnh đạo giảng viên khoa Kế Tốn trường Đại học Cơng Nghệ TP HCM tạo điều kiện cho em có hội học tập tiếp xúc với công việc thực tế nhiều Đã dạy cho em kiến thức quý báu, tảng ngành nghề để em bỡ ngỡ tiếp xúc với thực tế doanh nghiệp Cùng với kiến thức vững em trúng tuyển vào vị trí thực tập sinh kế tốn cơng ty cổ phần L&A – công ty cung cấp nguồn nhân lực Sau tháng thực tập đây, em học hỏi nhiều kinh nghiệm kiến thức mà thân chưa biết Tại đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến chị phòng kế tốn tất anh chị phòng ban khác cơng ty dạy hỗ trợ em nhiều Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy Trịnh Xuân Hưng hướng hẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp hoàn thiện Em chúc thầy thành công sống nghiệp mình, ln giữ đam mê nghề truyền lửa cho bạn sinh viên hệ Em xin chân thành cảm ơn! TP.Hồ Chí Minh,ngày tháng năm 2018 Sinh viên thực (SV ký ghi rõ họ tên) Võ BảoNhi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CTCP Công ty cổ phần CP Cổ phần KPCĐ Kinh phí cơng đồn NH Ngân hàng NLĐ Người lao động NSDLĐ Người sử dụng lao động TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ MỤC LỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ Bộ máy quản lý CTCP L&A Sơ đồ 1.2Sơ đồ máy kế toán CTCP L&A MỤC LỤC HÌNH Hình 1.1 Các chặng đường phát triển CTCP L&A từ năm 2001-2015 Hình 2.1 Giao diện phần mềm Bravo 10 Hình3.1 Nội dung kế toán kiểm tra bảng lương file excel 20 Hình 3.2 Tríchbảng lương người lao động LA làm dự án A 21 MỤC LỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1 Mức lương tối thiểu vùng năm 2018 18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU  LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Đối với xã hội nói chung doanh nghiệp nói riêng yếu tố người lao động xem quan trọng Vì có người lao động tạo nguồn cải, vật chất nuôi sống phát triển xã hội đó; riêng doanh nghiệp người lao động lại xem tài sản quý báu mang lại giá trị cho doanh nghiệp Khi nhắc đến vấn đề tiền lương điều không nhắc đến Tiền lương trả cơng tiền tiền thù lao mà người lao động nhận sau họ bỏ sức lao động Đối với người lao động, tiền lương lại yếu tố quan trọng để thúc đẩy họ làm việc, nguồn thu nhập để họ ni sống thân gia đình Kế tốn tiền lương cơng tác khơng thể thiếu doanh nghiệp Giúp cho doanh nghiệp tạo nên cân người lao động người sử dụng lao động hay nói cách khác tạo cân quyền lợi trách nhiệm đôi bên Nhận thức quan trọng ý nghĩa tiền lương người lao động doanh nghiệp nên em chọn đề tài “Kế toán tiền lương cơng ty cổ phần L&A” để tìm hiểu phát triển kiến thức  BỐ CỤC ĐỀ TÀI Ngoài phần mở đầu, phần kết luận phụ lục, báo cáo đề tài chia làm chương: Chương 1: Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Le & Associates Chương 2: Thực vấn lãnh đạo, chuyên viên Công ty Cổ phần Le & Associates Chương 3: Mô tả thực tế công việc thực tập Công ty Cổ phần Le & Associates CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LE & ASSOCIATES 1.1 Giới Thiệu Khái Quát Về Công ty Cổ phần Le & Associates - Tên công ty: Công ty Cổ phần Le & Associates (Một công ty thành viên L&A Holding) - Tên viết tắt: Công ty Cổ phần L&A - Địa trụ sở: Lầu 2, tòa nhà Sài Gòn 3, 140 Nguyễn Văn Thủ, phường ĐaKao, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam - Người đại diện công ty: Bà Phạm Thị Mỹ Lệ - Số điện thoại: (84-28) 3910 3311 - Fax: (84-28) 3910 0468 - Email: admin@l-a.edu.vn - Website: http://l-a.com.vn/ - Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần - Mã số thuế: 0302269938 - Ngày cấp giấy phép kinh doanh: Ngày 06, tháng 04, năm 2001 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Le & Associates (Nguồn: http://l-a.com.vn/gioi-thieu-l-a/) Hình 1.1: Các chặng đường phát triển CTCP L&A từ năm 2001-2015 • Thành lập vào ngày 06/04/2001 CTCP L&A tạo uy tín khẳng định giá trị vào thời gian đầu thành lập Từ phát triển nhanh chống dựa tín nhiệm từ khách hàng • Từ năm 2002 – 2007 CTCP L&A không ngừng nâng cao phát triển đa dạng chất lượng sản phẩm, dịch vụ cho đối tác • Năm 2009 mở thêm văn phòng đại diện Hà Nội với mong muốn mở rộng phạm vi cung ứng dịch vụ cho tồn thị trường • Năm 2015 CTCP L&A mở rộng mối quan hệ hợp tác chiến lược với đối tác chuyên môn Dream Incubator Nhật Bản nhầm nâng cao chất lượng dịch vụ • Năm 2017 vừa qua đánh dấu cột mốc CTCP L&A có 16 năm kinh nghiệm lĩnh vự nhân sự.  1.1.2 Nguyên tắc mục tiêu hoạt động Công ty Cổ phần Le & Associates Nguyên tắc hoạt động: Chuyên nghiệp; Trách nhiệm; Sáng tạo; Tận tâm; Bền bỉ Tầm nhìn: Là lựa chọn tối ưu cho giải pháp nhân Sứ mệnh: Tối đa hóa hiệu đầu tư khách hàng vào người 1.1.3 Lĩnh vực hoạt động Công ty Cổ phần Le & Associates Công ty Cổ phần (CTCP) L&A công ty hàng đầu giải pháp nhân sự, tối ưu hóa hiệu đầu tư vào người Với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu như: - Dịch vụ Thầu sản xuất Dịch vụ Thầu nhân lực Dịch vụ Tuyển dụng, Đánh giá, Đào tạo Dịch vụ Quản lý lương 1.1.4 Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Le & Associates Sơ đồ1.1: Tổ chức máy quản lý công ty (Nguồn: CTCP L&A) Chức phận • Tổng giám đốc Ban hành nội quy, quy định công ty Tổ chức thực định công ty Quyết định vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty Ký kết hợp đồng với đối tác Tổ chức các hoạt động kinh doanh Bổ nhiệm, miễn nhiệm chức vụ cơng ty • Trợ lý pháp lý Giúp tổng giám đốc xét duyệt mặt pháp lý hợp đồng liên quan Nắm bắt thông tin, luật pháp lý để phổ biến làm việc với tổng giám đốc • - F & A - Kế tốn Đảm nhiệm cơng việc liên quan đến sổ sách, chứng từ, công ty Ghi nhận kiện kinh tế phát sinh hàng ngày cơng ty Hồn thiện quản lý sổ sách; lưu giữ chứng từ Có trách nhiệm khai báo thuế quy định quan thuế Lập báo cáo tài báo cáo khác cho tổng giám đốc phận khác cần sử dụng Ghi nhận, theo dõi, quản lý dòng tiền công ty (kể tiền mặt tiền gửi ngân hàng) • HR - Nhân Chịu trách nhiệm nhân bên CTCP L&A Trực tiếp vấn tuyển dụng nhân viên Tính lương khoản trích theo lương CTCP L&A • IT - Kỹ thuật 10 Như nhóm nhân viên cung cấp dịch vụ cho khách hàng công ty cổ phần L&A thời điểm tháng 12/2017 có bảng lương phát sinh sau: Hình 3.2: Trích bảng lương người lao động LA dự án A Theo mục chi tiết đính kèm bảng lương cơng ty có: 20 - Bảng lương A có lương phải trả NLĐ 14.200.000 đồng số lương thực nhận 12.543.600 đồng Lương thực nhận lương bản/ tháng mà số tiền sau trừ khoản bảo hiểm bắt buộc thuế thu nhập cá nhân (nếu có) Dựa số lương thực nhận kế toán ghi nhận sau: Nợ TK 632: 12.543.600 Có TK 334A: 12.543.600 Khi tốn tiền lương kế tốn ghi nhận: Nợ 334A: 12.543.600 Có 1121: 12.543.600 Đối với cơng ty cách tính lương thực tế tháng sau: Tiền lương thực tế = x số ngày công thực tế Ngồi lương phát sinh tháng nhân viên nhận lương tháng 13, cơng ty người lao động ký hợp đồng phát sinh khoảng thời gian từ tháng 01 – 06 năm nhận lương tháng 13 Cách tính lương tháng 13 sau: Lương tháng 13 = x Lương tháng Nhưng bảng lương A khơng có trường hợp nhận lương tháng 13 - thời điểm mà phát sinh việc trích lương tháng 13 tháng Số trích lương tháng 13 bảng lương A sau: Trích lương tháng 13 bảng lương A: 1.166.667 đồng Căn vào số tiền trích lương tháng 13 mà kế tốn ghi nhận sau: Nợ 632: 1.166.667 Có 334F: 1.166.667 Tại thời điểm chi lương tháng 13, kế toán ghi nhận sau: Nợ 334F: 1.166.667 Có 1121: 1.166.667 3.2.3.Nhận xét – kiến nghị 3.2.3.1Nhận xét Nhận xét thân q trình thực tập cơng ty cổ phần L&A Trong q trình thực tập cơng ty cổ phần L&A, thân em học nhiều học kinh nghiệm hữu ích 21 Đầu tiên, học em chưa thật hiểu quan trọng chứng từ kế toán người kế toán Khi đến công ty để thực tập em cảm nhận tất chứng từ quan trọng có thêm nhiều kiến thức quy định hóa đơn; chứng từ Tất số liệu doanh nghiệp phải dựa chứng từ gốc yêu cầu phải xác Chứng từ phải lưu trữ cẩn thận rõ ràng để dễ dàng cho việc kiểm sốt, phát sinh việc liên quan đến liệu cũ chứng từ mang để đối chiếu lại Nếu bị thất lạc khó khăn Ngồi chứng từ có hóa đơn, hóa đơn giá trị gia tăng dù đầu hay đầu vào quan trọng Đối với hóa đơn đầu cơng ty tuyệt đối khơng làm thất lạc, thất lạc việc thực số thủ tục phức tạp với quan thuế phải đóng phạt cho hành vi thất lạc hóa đơn Đối với hóa đơn đầu vào, thơng tin hóa đơn phải hồn tồn xác khơng bơi xóa, khơng khơng thuế chấp nhận khấu trừ hóa đơn Điều thứ hai, thân em học hỏi người kế tốn phải tính cẩn thận quan trọng Trong tất công việc ngày, việc người kế toán làm phải xác Nếu bất cẩn sai số chịu thiệt hại lớn bất cẩn thân Tính cẩn thận người kế tốn khơng phải hai có được, mà rèn luyện qua q trình dài, thân em, em thật cẩn thận nhiều so với trước thực tập Điều thứ ba, học trường hầu hết tính tốn ghi vào định khoản giá trị tính dựa liệu có sẵn Tuy nhiên thực tế khơng vậy, ngồi việc kế tốn cần ghi nhận (định khoản) số liệu phát sinh bên cạnh phải thực nhiều cơng việc khác khơng đơn giản định khoản Làm để kiểm sốt số tiền mà cơng ty chi thu vào khơng đơn giản Vì dòng tiền thay đổi liên tục ngày nên yêu cầu kế toán phải theo dõi chặt chẽ kiểm sốt dòng tiền xác Ngoài phát sinh kiện kinh tế, người kế toán phải nắm rõ luật cần giấy tờ 22 để phù hợp với luật kế tốn Việt Nam Luật đơi lại thay đổi liên tục, yêu cầu người kế toán phải nắm rõ Luật để thực cho Điều cuối cùng, thân phải có trách nhiệm với cơng việc làm Mỗi cá nhân có trách nhiệm cơng việc khác Công việc thân không phát sinh cá nhân mà liên quan đến người khác thân phải ý thức trách nhiệm để khơng làm gián đoạn cơng việc từ cá nhân khác Khi bất cẩn phạm sai lầm điều quan trọng phải tìm hướng giải khơng phải đùn đẩy trách nhiệm cho Và quan trọng thân phải biết sai đâu, rút kinh nghiệm cho lần sau, dám nhận vể trách nhiệm cho thân làm sai Nhận xét máy kế toán công ty cổ phần L&A Ưu điểm - Bộ máy kế tốn cơng ty cổ phần L&A phù hợp với mơ hình cơng ty Vì máy kế toán phân chia cấp bậc khác nên kiểm sốt chéo với cơng việc Và có phân chia trách nhiệm rõ ràng cấp máy kế toán Dễ dàng cho việc kiểm sốt - Phòng kế tốn trang bị phần mềm thiết bị kế toán đại, có hiệu cao cho việc kiểm sốt số liệu công ty dễ dàng cho cơng việc - Nhân viên phòng kế tốn có kiến thức chuyên môn kinh nghiệm làm việc cao, phù hợp với tính chất cơng việc Đa số chị có số năm kinh nghiệm từ năm trở lên, môi trường phù hợp để thân em học hỏi nhiểu - Sổ sách chứng từ lưu trữ rõ ràng chặt chẽ, dễ dàng cho việc kiểm sốt chứng từ, dễ tìm lại chứng từ cũ, tránh việc thất lạc chứng từ Nhược điểm - Tại công ty cổ phần L&A, môi trường làm việc áp lực khối lượng cơng việc lớn Một ngày công việc mà nhân viên kế tốn phải xử lý tương đối nhiều, đơi dành toàn thời gian để làm việc với phòng ban khác, có thời gian để xử lý cơng việc nội Còn xảy sai sót trình xử lý số liệu nội thời gian tương đối 23 - Nguyên nhân chưa có cân cơng việc số lượng nhân viên kế tốn, người kế tốn lại gánh q nhiều cơng việc lúc Nhận xét công tác tiền lương công ty cố phần L&A Ưu điểm - Công tác tiền lương cơng ty có bảo mật khách hàng công ty lương nhân viên cơng ty - Có phân chia trách nhiệm rõ ràng bảng lương nhân viên phòng ban khác phòng kế tốn - Nhân viên thường xuyên học buổi quy định, sách lương thay đổi Cập nhật kịp thời kiến thức để thực luật - Thực chế độ lương khoản trích theo lương Luật lao động Việt Nam Nhược điểm - Có dự án phát sinh giá trị bảng lương lớn, khó khăn cho việc kiểm sốt khoản phát sinh bảng lương - Đơi có dự án có nhiều người lao động, cần phải theo dõi sát cá nhân để thực chi lương khoản trích theo lương xác, khơng thiệt thòi cho người lao động - Khi có số ngày công đến thời hạn phải cho bảng lương đơi có thời gian ngày, u cầu phải có bảng lương xác, nên đơi vội cho người tính lương - Bên cạnh đó, việc ghi nhận tiền lương nhóm nhân viên cung cấp dịch vụ bên ngồi, kế tốn công ty lại ghi nhận chưa chất 3.2.3.2 Kiến nghị Bộ máy kế tốn cơng ty Cổ Phần L&A - Bộ máy kế tốn cơng ty bị tải số lượng công việc mà cá nhân phải làm Vì thân em có ý kiến nên tuyển thêm nhân viên kế toán Để phân chia lại khối lượng cơng việc người, để có nhiều thời gian thực 24 công việc tốt Giảm áp lực công việc thực báo cáo nhân viên phòng kế tốn Cơng tác tiền lương công ty cổ phần L&A - Bản thân người phụ trách lập bảng lương phải có trách nhiệm với cơng việc hơn, theo dõi sát nhân viên Và nhận phản hồi nhân viên nhiều để đưa hướng giải tích cực có phát sinh sai sót (như việc tính thiếu lương cho nhân viên, ) 25 3.3.Mô tả chi tiết MẪU MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC THỰC TẬP STT Tuần Ngày tháng 09/0413/04/ 2018 Mô tả nội dung thực tập - Đến công ty mắt,chào hỏi, - Giao tiếp ổn với nhân viên làm quen với anh chị, phòng, phân chia làm việc phòng ban cơng ty học hỏi từ chị Ngọc -Cùng bạn thực tập sinh -Hoàn thành tốt cơng việc nghe anh Lâm(team nhân sự) thuyết trình cơng ty Cổ Phần L&A.Tìm hiểu chi tiết cơng ty trình hình thành, chức nhiệm vụ cấu tổ chức công ty -Lắng nghe nhanh chóng tiếp - Nghe hướng dẫn quy định thu quy định để thực tốt công ty thực tập sinh -Biết cách đóng mộc cách(mộc phải nằm phía tay trái chữ kí chiếm 1/3 chữ kí) -Được hướng dẫn đóng mộc Tuần 16/0420/04/ 2018 Đánh giá mức độ hoàn thành công việc -Scan, photo tài liệu Đây công việc - Nắm vững thao tác tin học mà nhân viên văn phòng văn phòng cần phải biết, phát sinh chứng từ cần lưu trữ thêm cần photo để lưu trữ, cần gửi chứng từ gấp cho ngân hàng (Ủy nhiệm chi), khách hàng scan 226 Ghi Sắp xếp chứng từ Đối với kế toán chứng từ quan trọng nhất, tất lưu đầy đủ rõ ràng Chứng từ lưu theo loại khác ví dụ như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu kế toán, chứng từ ngân hàng khác nhau,…được lưu theo thứ tự liên tục, từ gần đến xa - Lưu file lương Vì chi lương cần dựa bảng lương nên file lương chứng từ quan trọng kế tốn cơng ty Đồng thời có nhiều dự án khác tháng phát sinh nên cần lưu thành nhiều bìa cồng Lập ủy nhiệm chi Đối với ngân hàng Standard Chartered,Vietcombank, Techcombank,… lệnh từ internet banking Nhưng riêng ngân hàng Agribank lệnh giấy – nghĩa cần in ủy nhiệm chi theo mẫu ngân hàng có đầy đủ chữ ký kế toán trưởng chủ tài khoản (trưởng phòng), sau scan ủy nhiệm chi gửi đến ngân hàng tiền chuyển Kiểm tra bảng lương - Tuần Tuần 23/0427/04/ 2018 02/0504/05/ 2018 227 - Biết xếp chứng từ cách xác theo tháng, theo năm - Hồn thành công việc tốt với thời gian quy định giao cho -Hồn thành tốt cơng việc khơng có sai sót -Hồn thành tốt cơng việc Tuần Tuần Tuần 07/0411/04/ 2018 14/0518/05/ 2018 21/0525/05/ 2018 Kiểm tra bảng lương kiểm tra xem tổng khoản chi cho người lao động có số tiền mà khách hàng tốn cho cơng ty hay khơng - Xuất hóa đơn giá trị gia tăng Sau kiểm tra xong bảng lương tiến hành xuất hóa đơn cho khách hàng để khách hàng toán tiền Giao cho người phụ trách dự án ký vào liên xanh, sau giao liên đỏ cho khách hàng phòng kế tốn lưu lại liên trắng liên xanh - Nhập hóa đơn để theo dõi cơng nợ Sau xuất hóa đơn cho khách hàng tiến hành nhập số hóa đơn vào excel để dễ dàng cho việc theo dõi công nợ - Kiểm tra hóa đơn đầu vào Để trách trường hợp hóa đơn khơng hợp pháp, hợp lệ, hợp lý kế tốn người kiểm tra hóa đơn đầu vào Đồng thời cuối tháng kiểm tra lại, đối chiếu chứng từ gốc bảng kê hóa đơn đầu vào để khai báo thuế xác - Kiểm tra số lượng hóa đơn Ngồi việc khai báo thuế giá trị gia tăng kế tốn phải khai 228 - Hồn thành tốt cơng việc thời gian quy định - Hồn thành tốt nhập xác thơng tin hóa đơn - Hồn thành tốt công việc - Học hỏi cách làm phụ chị kiểm tra hóa đơn - Hồn thành tốt cơng việc, khơng có sai sót xảy báo tình hình sử dụng hóa đơn cho quan thuế, nghĩa tháng sử dụng hóa đơn hủy bỏ hóa đơn - Kiểm tra sổ phụ ngân hàng -Hoàn thành tốt thời gian quy Mỗi đầu tháng cần phải kiểm tra định xem số dư tài khoản ngân hàng mà kế tốn ghi sổ có khớp với sổ phụ từ ngân hàng gửi hay không Đại diện đơn vị ( ký ghi rõ họ tên) Hồ Chí Minh,ngày tháng năm 2018 Sinh viên thực ( ký ghi rõ họ tên) Võ Bảo Nhi 229 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT-BTC, Quy định chế độ kế tốn doanh nghiệp, Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014 Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) Nghị định 141/2017/NĐ-CP Tài liệu nội công ty Cổ Phần L&A cung cấp 230 PHỤ LỤC Phụ lục 01 Bảng lương hàng tháng 231 Phụ lục 02 Bảng tổng hợp phí dịch vụ 232 Phụ lục 03 Bảng chuyển khoản lương 233 Phụ lục 04 Bảng tổng hợp ngân hàng Phụ lục 05 Bảng lương A 234 ... chất tốt tạo n n chất lượng làm việc cao B n cạnh thu n lợi, chị gặp khơng khó kh n gặp phải sai sót bất c n nh n vi n h ch t n nghiệp vụ, tình h nh lợi nhu n cơng ty khơng tốt tình h nh kinh... anh Lâm(team nh n sự) thuyết trình cơng ty Cổ Ph n L&A.Tìm hiểu chi tiết cơng ty q trình h nh thành, chức nhiệm vụ cấu tổ chức cơng ty -Lắng nghe nhanh chóng tiếp - Nghe h ớng d n quy định thu... Cơng tác ti n lương cơng ty có bảo mật khách h ng công ty lương nh n vi n công ty - Có ph n chia trách nhiệm rõ ràng bảng lương nh n vi n phòng ban khác phòng kế t n - Nh n vi n thường xuy n h c