DỰ ÁN: KÈ CHỐNG SẠT LỞ BỜ SÔNG HƯƠNG ĐOẠN QUA PHƯỜNG HƯƠNG HỒ, XÃ HƯƠNG THỌ, THỊ XÃ HƯƠNG TRÀ VÀ XÃ THUỶ BẰNG THỊ XÃ HƯƠNG THUỶ, TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

HỒ SƠ MỜI THẦU GÓI THẦU SỐ 03: TƯ VẤN KHẢO SÁT ĐỊA HÌNH, ĐỊA CHẤT VÀ LẬP THIẾT KẾ BẢN VẼ THI CƠNG VÀ DỰ TỐN CƠNG TRÌNH DỰ ÁN: KÈ CHỐNG SẠT LỞ BỜ SÔNG HƯƠNG ĐOẠN QUA PHƯỜNG HƯƠNG HỒ, XÃ HƯƠNG THỌ, THỊ XÃ HƯƠNG TRÀ VÀ XÃ THUỶ BẰNG THỊ XÃ HƯƠNG THUỶ, TỈNH THỪA THIÊN HUẾ CHỦ ĐẦU TƯ: CHI CỤC THUỶ LỢI VÀ PHÒNG CHỐNG LỤT BÃO Huế, ngày Đơn vị tư vấn Lập Hồ sơ mời thầu Công ty TNHH tư vấn Đấu thầu Xây lắp KK Giám đốc tháng năm 2015 Đại diện bên mời thầu Chi cục Thủy Lợi PCLB TT.Huế Chi cục trưởng Tống Phước Hoàng Kiên Phan Thanh Hùng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc THÔNG BÁO MỜI THẦU Thừa Thiên Huế, ngày 19 tháng 03 năm 2015 Chi cục Thủy Lợi PCLB Thừa Thiên Huế có kế hoạch tổ chức đấu thầu gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, Gói thầu số 03: Tư vấn khảo sát địa hình, địa chất lập thiết kế vẽ thi cơng dự tốn cơng trình theo hình thức đấu thầu rộng rãi nước Sử dụng nguồn vốn Ngân sách Nhà nước Bên mời thầu Chi cục Thủy Lợi PCLB Thừa Thiên Huế mời tất nhà thầu có đủ điều kiện lực tới tham gia đấu thầu gói thầu nêu Nhà thầu có nguyện vọng tham gia đấu thầu gói thầu nêu tìm hiểu thêm thơng tin chi tiết Chi cục Thủy Lợi PCLB Thừa Thiên Huế: Địa chỉ: Số 2B Trần Cao Vân, thành phố Huế Điện thoại: 054.3822.519 Fax: 054.3824480 Nhà thầu tham dự mua hồ sơ mời thầu hoàn chỉnh với giá là: 2.000.000 VNĐ (Bằng chữ: Hai triệu đồng Việt Nam./.) Thời gian bán hồ sơ mời thầu từ 08 00 ngày 25 tháng 03 năm 2015 đến thời điểm đóng thầu: 15 00 ngày 14 tháng 04 năm 2015 (theo làm việc hành chính) Tất hồ sơ dự thầu nộp hạn theo yêu cầu nêu hồ sơ mời thầu mở công khai vào 15 15 ngày 14 tháng 04 năm 2015 Chi cục Thủy Lợi PCLB Thừa Thiên Huế theo địa nêu Chi cục Thủy Lợi PCLB Thừa Thiên Huế kính mời đại diện nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu tới tham dự lễ mở thầu vào thời gian địa điểm nêu ĐẠI DIỆN BÊN MỜI THẦU CHI CỤC THỦY LỢI VÀ PCLB TT HUẾ CHI CỤC TRƯỞNG (đã ký) Phan Thanh Hùng BDL DVTV HSMT HSDT ĐKC ĐKCT TCDG Gói thầu ODA TỪ NGỮ VIẾT TẮT Bảng liệu đấu thầu Dịch vụ tư vấn Hồ sơ mời thầu Hồ sơ dự thầu Điều kiện chung hợp đồng Điều kiện cụ thể hợp đồng Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu Là gói thầu sử dụng vốn vay ODA từ nhà tài trợ (Ngân hàng Thế giới - WB, Ngân hàng Phát triển Châu Á - ADB, Cơ quan Hợp tác Quốc tế Nhật Bản - JICA, Ngân hàng Tái thiết Đức - KfW, Cơ quan Phát triển Pháp - AFD…) Lật đấu thầu Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 Quốc Hội Nghị định 63/2014/NĐ-CP Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu VND Đồng Việt Nam Phần thứ nhất: CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU Chương 1: YÊU CẦU VỀ THỦ TỤC ĐẤU THẦU A TỔNG QUÁT Mục Nội dung đấu thầu Bên mời thầu mời nhà thầu tham gia đấu thầu gói thầu DVTV thuộc dự án nêu BDL Tên gói thầu nội dung công việc chủ yếu mô tả BDL Thời gian thực hợp đồng quy định BDL Nguồn vốn để thực gói thầu quy định BDL Mục Điều kiện tham gia đấu thầu nhà thầu Có tư cách hợp lệ quy định BDL; Chỉ tham gia HSDT với tư cách nhà thầu độc lập nhà thầu liên danh Trường hợp liên danh phải có văn thỏa thuận thành viên theo Mẫu số Phần thứ hai, quy định rõ thành viên đứng đầu liên danh, trách nhiệm chung trách nhiệm riêng thành viên cơng việc thuộc gói thầu; Đáp ứng yêu cầu bên mời thầu nêu thông báo mời thầu; Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu quy định BDL; Không bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu theo quy định Luật Đấu thầu số 43/2013/QH Mục Chi phí dự thầu Nhà thầu chịu chi phí liên quan đến trình tham gia đấu thầu, kể từ mua HSMT thông báo kết đấu thầu, riêng nhà thầu trúng thầu tính đến ký hợp đồng Mục HSMT giải thích làm rõ HSMT HSMT bao gồm nội dung liệt kê Mục lục HSMT Việc kiểm tra, nghiên cứu nội dung HSMT để chuẩn bị HSDT thuộc trách nhiệm nhà thầu Trường hợp nhà thầu muốn giải thích, làm rõ HSMT phải gửi văn đề nghị đến bên mời thầu theo địa thời gian ghi BDL (nhà thầu thơng báo trước cho bên mời thầu qua fax, e-mail…) Sau nhận văn yêu cầu làm rõ HSMT theo thời gian quy định BDL, bên mời thầu có văn trả lời gửi cho tất nhà thầu mua HSMT Trong trường hợp cần thiết, bên mời thầu tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi nội dung HSMT mà nhà thầu thấy chưa rõ Nội dung trao đổi bên mời thầu ghi lại thành văn làm rõ HSMT gửi cho tất nhà thầu mua HSMT Mục Sửa đổi HSMT Trường hợp cần thiết phải điều chỉnh phạm vi DVTV nội dung yêu cầu khác, bên mời thầu tiến hành sửa đổi HSMT (bao gồm việc gia hạn thời hạn nộp HSDT cần thiết) cách gửi văn sửa đổi HSMT đến tất nhà thầu mua HSMT trước thời điểm đóng thầu số ngày định quy định BDL Tài liệu phần HSMT Nhà thầu phải thông báo cho bên mời thầu nhận tài liệu sửa đổi cách sau: gửi văn trực tiếp, theo đường bưu điện, fax e-mail B CHUẨN BỊ HỒ SƠ DỰ THẦU Mục Ngôn ngữ sử dụng HSDT tất văn bản, tài liệu trao đổi bên mời thầu nhà thầu liên quan đến việc đấu thầu phải viết ngôn ngữ quy định BDL Mục Nội dung HSDT HSDT nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm nội dung sau: Đề xuất kỹ thuật theo quy định Phần thứ hai; Đề xuất tài theo quy định Phần thứ ba Mục Thay đổi tư cách tham gia đấu thầu Trường hợp nhà thầu cần thay đổi tư cách (tên) tham gia đấu thầu so với mua HSMT thực theo quy định BDL Mục Đơn dự thầu Đơn dự thầu bao gồm đơn dự thầu thuộc phần đề xuất kỹ thuật theo Mẫu số Phần thứ hai đơn dự thầu thuộc phần đề xuất tài theo Mẫu số 11 Phần thứ ba Đơn dự thầu nhà thầu chuẩn bị phải ghi đầy đủ, có chữ ký người đại diện hợp pháp nhà thầu (là người đại diện theo pháp luật nhà thầu người ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số Phần thứ hai) Trường hợp ủy quyền, nhà thầu gửi kèm theo tài liệu, giấy tờ theo quy định BDL để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu phải đại diện hợp pháp thành viên liên danh ký, trừ trường hợp văn thỏa thuận liên danh có quy định thành viên liên danh thỏa thuận cho thành viên đứng đầu liên danh ký đơn dự thầu Trường hợp thành viên liên danh có ủy quyền thực nhà thầu độc lập Mục 10 Giá dự thầu Giá dự thầu giá nhà thầu nêu đơn dự thầu thuộc phần đề xuất tài sau trừ giảm giá (nếu có) Giá dự thầu nhà thầu phải bao gồm tồn chi phí cần thiết để thực gói thầu sở yêu cầu điều khoản tham chiếu nêu Phần thứ tư Trường hợp nhà thầu có thư giảm giá nộp với hồ sơ đề xuất tài nộp riêng song phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm đóng thầu Trường hợp nộp thư giảm giá không với hồ sơ đề xuất tài phải đựng thư giảm giá túi có niêm phong, ghi rõ “thư giảm giá” với dòng cảnh báo “Khơng mở thời điểm mở đề xuất kỹ thuật” Các niêm phong nhà thầu tự quy định Trong thư giảm giá cần nêu rõ nội dung cách thức giảm giá vào hạng mục cụ thể nêu hồ sơ đề xuất tài Trường hợp khơng nêu rõ cách thức giảm giá hiểu giảm theo tỷ lệ cho tất hạng mục nêu hồ sơ đề xuất tài Mục 11 Đồng tiền dự thầu Giá dự thầu chào đồng tiền quy định BDL Mục 12 Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu: a) Đối với nhà thầu độc lập, phải cung cấp tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ quy định BDL b) Đối với nhà thầu liên danh, phải cung cấp tài liệu sau đây: - Các tài liệu nêu điểm a khoản thành viên liên danh; - Văn thỏa thuận liên danh thành viên theo quy định khoản Mục Chương Tài liệu chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu: a) Năng lực kinh nghiệm nhà thầu kê khai theo Mẫu số Mẫu số Phần thứ hai Năng lực kinh nghiệm nhà thầu liên danh tổng lực kinh nghiệm thành viên sở phạm vi công việc mà thành viên đảm nhận, thành viên phải chứng minh lực kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu HSMT cho phần việc phân công thực liên danh b) Các tài liệu khác quy định BDL Mục 12a Thời gian chuẩn bị HSDT Thời gian chuẩn bị HSDT phải đảm bảo quy định BDL tính từ ngày bán HSMT đến thời điểm đóng thầu Mục 13 Thời gian có hiệu lực HSDT Thời gian có hiệu lực HSDT tính từ thời điểm đóng thầu phải đảm bảo quy định BDL HSDT có thời gian hiệu lực ngắn so với quy định BDL không hợp lệ bị loại Bên mời thầu gửi văn yêu cầu nhà thầu gia hạn thời gian có hiệu lực HSDT nhiều lần với tổng thời gian tất lần yêu cầu nhà thầu gia hạn không 30 ngày Nếu nhà thầu khơng chấp nhận việc gia hạn HSDT nhà thầu không xem xét tiếp Mục 14 Quy cách HSDT chữ ký HSDT Nhà thầu phải chuẩn bị gốc số chụp HSDT quy định BDL ghi rõ “bản gốc” “bản chụp” tương ứng Nhà thầu phải chịu trách nhiệm tính xác phù hợp chụp gốc Trong trình đánh giá, bên mời thầu phát chụp có lỗi kỹ thuật chụp nhòe, không rõ chữ, chụp thiếu trang lỗi khác lấy nội dung gốc làm sở Trường hợp chụp có nội dung sai khác so với gốc tùy theo mức độ sai khác, bên mời thầu định xử lý cho phù hợp, chẳng hạn sai khác khơng bản, khơng làm thay đổi chất HSDT coi lỗi chấp nhận được; sai khác làm thay đổi nội dung HSDT so với gốc bị coi gian lận, HSDT bị loại, đồng thời nhà thầu bị xử lý theo quy định Mục 34 Chương HSDT phải đánh máy, in mực không tẩy được, đánh số trang theo thứ tự liên tục Đơn dự thầu, thư giảm giá (nếu có), văn bổ sung, làm rõ HSDT biểu mẫu khác yêu cầu đại diện hợp pháp nhà thầu ký theo hướng dẫn Phần thứ hai Phần thứ ba Những chữ viết chen giữa, tẩy xoá viết đè lên đánh máy có giá trị có chữ ký (của người ký đơn dự thầu) bên cạnh đóng dấu (nếu có) C NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU Mục 15 Niêm phong cách ghi túi đựng HSDT Hồ sơ dự thầu bao gồm nội dung nêu Mục Chương Bản gốc chụp đề xuất kỹ thuật phải đựng túi có niêm phong ghi rõ “Đề xuất kỹ thuật” phía bên ngồi túi Tương tự, gốc chụp đề xuất tài phải đựng túi có niêm phong, ghi rõ “Đề xuất tài chính” với dòng cảnh báo “Khơng mở thời điểm mở đề xuất kỹ thuật” Túi đựng đề xuất kỹ thuật đề xuất tài cần gói túi niêm phong (cách niêm phong nhà thầu tự quy định) Cách trình bày thơng tin túi đựng HSDT quy định BDL Trong trường hợp hồ sơ đề xuất kỹ thuật hồ sơ đề xuất tài gồm nhiều tài liệu, nhà thầu cần thực việc đóng gói tồn tài liệu cho việc tiếp nhận bảo quản hồ sơ đề xuất kỹ thuật, hồ sơ đề xuất tài bên mời thầu thuận tiện, đảm bảo toàn vẹn hồ sơ đề xuất kỹ thuật, hồ sơ đề xuất tài chính, tránh thất lạc, mát Trường hợp cần đóng gói thành nhiều túi để dễ vận chuyển túi phải ghi rõ số thứ tự túi tổng số túi ghi rõ thuộc đề xuất kỹ thuật hay đề xuất tài để đảm bảo tính thống túi phải đóng gói, niêm phong ghi theo quy định Mục Nhà thầu phải chịu trách nhiệm hậu bất lợi không tuân theo quy định HSMT không niêm phong làm niêm phong HSDT q trình chuyển tới bên mời thầu, khơng ghi thông tin túi đựng HSDT theo hướng dẫn khoản khoản Mục Bên mời thầu khơng chịu trách nhiệm tính bảo mật thông tin HSDT nhà thầu không thực dẫn khoản 1, khoản Mục Mục 16 Thời hạn nộp HSDT Nhà thầu nộp trực tiếp gửi HSDT đến địa bên mời thầu phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm đóng thầu quy định BDL Bên mời thầu gia hạn thời hạn nộp HSDT (thời điểm đóng thầu) trường hợp cần tăng thêm số lượng HSDT sửa đổi HSMT theo Mục Chương theo yêu cầu nhà thầu bên mời thầu xét thấy cần thiết Khi gia hạn thời hạn nộp HSDT, bên mời thầu thông báo văn cho nhà thầu mua HSMT, đồng thời thông báo gia hạn thời hạn nộp HSDT đăng tải báo Đấu thầu tối thiểu kỳ đăng trang thông tin điện tử đấu thầu; Khi thông báo, bên mời thầu ghi rõ thời điểm đóng thầu để nhà thầu có đủ thời gian sửa đổi bổ sung HSDT nộp (bao gồm hiệu lực HSDT) theo yêu cầu mới, Nhà thầu nộp HSDT nhận lại để sửa đổi, bổ sung HSDT Trường hợp nhà thầu chưa nhận lại khơng nhận lại HSDT bên mời thầu quản lý HSDT theo chế độ quản lý hồ sơ “mật” Mục 17 HSDT nộp muộn Bất kỳ tài liệu nào, kể thư giảm giá (nếu có) nhà thầu gửi đến sau thời điểm đóng thầu không hợp lệ, bị loại trả lại theo nguyên trạng (trừ tài liệu làm rõ HSDT theo yêu cầu bên mời thầu quy định Mục 20 Chương này) Mục 18 Sửa đổi rút HSDT Khi muốn sửa đổi rút HSDT nộp, nhà thầu phải có văn đề nghị bên mời thầu chấp thuận nhận văn đề nghị nhà thầu trước thời điểm đóng thầu; văn đề nghị sửa đổi, rút HSDT phải gửi riêng biệt với HSDT D MỞ THẦU VÀ ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU Mục 19 Mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật Việc mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật tiến hành công khai sau thời điểm đóng thầu theo thời gian địa điểm quy định BDL trước chứng kiến người có mặt khơng phụ thuộc vào có mặt hay vắng mặt nhà thầu mời Bên mời thầu mời đại diện quan có liên quan đến tham dự lễ mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật Bên mời thầu tiến hành mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật nhà thầu có tên danh sách mua HSMT (bao gồm nhà thầu thay đổi tư cách tham dự thầu) nộp HSDT trước thời điểm đóng thầu theo thứ tự chữ tên nhà thầu Việc mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật nhà thầu thực theo trình tự sau: a) Kiểm tra niêm phong hồ sơ đề xuất kỹ thuật; b) Mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật; c) Đọc ghi vào biên mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật thông tin chủ yếu: - Tên nhà thầu; - Số lượng gốc, chụp hồ sơ đề xuất kỹ thuật; - Thời gian có hiệu lực hồ sơ đề xuất kỹ thuật; - Văn đề nghị sửa đổi hồ sơ đề xuất kỹ thuật (nếu có) theo quy định Mục 18 Chương này; - Các thông tin khác liên quan Biên mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật cần đại diện bên mời thầu, đại diện nhà thầu có mặt đại diện quan liên quan tham dự ký xác nhận Bản chụp biên mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật gửi cho tất nhà thầu nộp HSDT Sau mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật, bên mời thầu ký xác nhận vào trang gốc tất hồ sơ đề xuất kỹ thuật quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ “mật” Việc đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật tiến hành theo chụp Mục 20 Làm rõ HSDT Trong trình đánh giá HSDT, bên mời thầu yêu cầu nhà thầu làm rõ nội dung HSDT Trường hợp HSDT thiếu tài liệu Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư, định thành lập, chứng chuyên môn phù hợp tài liệu khác theo yêu cầu HSMT nhà thầu bên mời thầu yêu cầu bổ sung tài liệu nhằm chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu với điều kiện không làm thay đổi nội dung HSDT nộp, không thay đổi giá dự thầu, trừ trường hợp đàm phán theo quy định Mục 28 Chương Việc làm rõ HSDT thực bên mời thầu nhà thầu có HSDT cần phải làm rõ thực hình thức trao đổi trực tiếp (bên mời thầu mời nhà thầu đến gặp trực tiếp để trao đổi, nội dung hỏi trả lời phải lập thành văn bản) gián tiếp (bên mời thầu gửi văn yêu cầu làm rõ nhà thầu phải trả lời văn bản) Trong văn yêu cầu làm rõ cần quy định thời hạn làm rõ nhà thầu Nội dung làm rõ HSDT thể văn bên mời thầu bảo quản phần HSDT Trường hợp thời hạn làm rõ mà bên mời thầu không nhận văn làm rõ, nhà thầu có văn làm rõ không đáp ứng yêu cầu làm rõ bên mời thầu bên mời thầu xem xét, xử lý theo quy định pháp luật hành Mục 21 Đánh giá sơ hồ sơ đề xuất kỹ thuật Kiểm tra tính hợp lệ đầy đủ hồ sơ đề xuất kỹ thuật, gồm: a) Tính hợp lệ đơn dự thầu theo quy định Mục Chương này; b) Tính hợp lệ thỏa thuận liên danh theo quy định khoản Mục Chương (nếu có); c) Tư cách hợp lệ nhà thầu theo quy định khoản Mục Chương này; d) Số lượng gốc, chụp hồ sơ đề xuất kỹ thuật theo quy định khoản Mục 14 Chương này; đ) Các phụ lục, tài liệu kèm theo hồ sơ đề xuất kỹ thuật quy định BDL Hồ sơ đề xuất kỹ thuật không đáp ứng điều kiện tiên nêu BDL bị loại HSDT không xem xét tiếp Mục 22 Đánh giá chi tiết hồ sơ đề xuất kỹ thuật Đánh giá theo TCĐG mặt kỹ thuật quy định HSMT Hồ sơ đề xuất kỹ thuật có số điểm mặt kỹ thuật khơng thấp mức điểm yêu cầu tối thiểu đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật Chủ đầu tư phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật gửi văn thông báo cho nhà thầu thời gian địa điểm để mở hồ sơ đề xuất tài Trình tự mở đánh giá hồ sơ đề xuất tài theo quy định Mục 23 Mục 24 Chương Nhà thầu không đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật không mở hồ sơ đề xuất tài để xem xét đánh giá tiếp Mục 23 Mở hồ sơ đề xuất tài Việc mở hồ sơ đề xuất tài tiến hành cơng khai theo thời gian địa điểm nêu văn thông báo cho nhà thầu, trước chứng kiến người có mặt khơng phụ thuộc vào có mặt hay vắng mặt nhà thầu mời Thành phần tham dự lễ mở hồ sơ đề xuất tài bao gồm: nhà thầu vượt qua yêu cầu mặt kỹ thuật đại diện quan có liên quan (nếu cần thiết) Tại lễ mở hồ sơ đề xuất tài chính, bên mời thầu công khai văn phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật, sau tiến hành mở hồ sơ đề xuất tài nhà thầu đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật (theo thứ tự chữ tên nhà thầu) Việc mở hồ sơ đề xuất tài thực theo trình tự sau: a) Kiểm tra niêm phong hồ sơ đề xuất tài chính; b) Mở hồ sơ đề xuất tài cính; c) Đọc ghi vào biên mở hồ sơ đề xuất tài thơng tin chủ yếu: - Tên nhà thầu; - Số lượng gốc, chụp hồ sơ đề xuất tài chính; - Thời gian có hiệu lực hồ sơ đề xuất tài chính; - Giá dự thầu nêu đơn dự thầu; - Giảm giá (nếu có); - Các thơng tin khác liên quan Biên mở hồ sơ đề xuất tài cần đại diện bên mời thầu, đại diện nhà thầu có mặt đại diện quan liên quan tham dự ký xác nhận Bản chụp biên mở hồ sơ đề xuất tài gửi cho tất nhà thầu có hồ sơ đề xuất tài mở Sau mở hồ sơ đề xuất tài chính, bên mời thầu ký xác nhận vào trang gốc hồ sơ đề xuất tài quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ “mật” Việc đánh giá HSDT tiến hành theo chụp Mục 24 Đánh giá hồ sơ đề xuất tài tổng hợp gói thầu DVTV khơng u cầu kỹ thuật cao Đánh giá hồ sơ đề xuất tài Việc đánh giá mặt tài tiến hành theo chụp Bên mời thầu tiến hành sửa lỗi hiệu chỉnh sai lệch hồ sơ đề xuất tài theo quy định Mục 25 Mục 26 Chương đánh giá hồ sơ đề xuất tài theo tiêu chuẩn đánh giá mặt tài nêu Mục Chương III Đánh giá tổng hợp Tiến hành đánh giá tổng hợp mặt kỹ thuật mặt tài theo tiêu chuẩn đánh giá tổng hợp nêu Mục Chương III bên mời thầu xếp hạng trình chủ đầu tư phê duyệt Nhà thầu có HSDT đạt điểm tổng hợp cao phê duyệt xếp thứ mời vào đàm phán hợp đồng theo quy định Mục 28 Chương Mục 25 Sửa lỗi Sửa lỗi việc sửa lại sai sót HSDT bao gồm lỗi số học lỗi khác tiến hành theo nguyên tắc sau đây: a) Lỗi số học bao gồm lỗi thực phép tính cộng, trừ, nhân, chia khơng xác: - Trường hợp khơng qn đơn giá thành tiền lấy đơn giá làm sở pháp lý cho việc sửa lỗi Trường hợp đơn giá sai mà số lượng, khối lượng thành tiền lấy thành tiền làm sở pháp lý để xác định đơn giá; - Trường hợp không quán bảng giá tổng hợp bảng giá chi tiết lấy bảng giá chi tiết làm sở pháp lý cho việc sửa lỗi b) Các lỗi khác: - Cột thành tiền điền vào mà khơng có đơn giá tương ứng đơn giá xác định bổ sung cách chia thành tiền cho số lượng; - Khi có đơn giá cột thành tiền bỏ trống thành tiền xác định bổ sung cách nhân số lượng với đơn giá; - Nếu nội dung có điền đơn giá thành tiền bỏ trống số lượng số lượng bỏ trống xác định bổ sung cách chia thành tiền cho đơn giá nội dung đó; - Lỗi nhầm đơn vị: sử dụng dấu “,” (dấu phẩy) thay cho dấu “.” (dấu chấm) ngược lại sửa lại cho phù hợp theo cách viết Việt Nam; - Trường hợp có khác biệt nội dung thuộc đề xuất kỹ thuật nội dung thuộc đề xuất tài nội dung thuộc đề xuất kỹ thuật sở pháp lý cho việc sửa lỗi; 10 - Khối lượng khoan máy: hố x 10m = 70m - Khối lượng khoan tay (chân kè): hố x 7m = 49m b Thí nghiệm: - Lấy mẫu phục vụ thí nghiệm đánh giá tiêu lý mẫu đất ứng với lớp đất lấy mẫu/lớp Dự kiến có lớp đất số lượng mẫu: 4lớp x 8mẫu = 32 mẫu c Tổng hợp khối lượng khảo sát địa chất: TT Hạng mục công việc Đơn vị Khối lượng Địa chất: Khoan xoay bơm rửa=ống mẫu 1m cạn,Độ sâu đến 30m,Cấp đất đá I -III 70 Khoan tay cạn, độ sâu đến 10m Cấp đất đá I -III 1m 49 Xác định tiêu lý mẫu đất tiêucủa mẫu đất nguyên dạng mẫu 32 2.4 Nội dung yêu cầu lập hồ sơ khảo sát địa chất: Hồ sơ khảo sát địa chất lập theo thành phần nội dung sau: Báo cáo khảo sát địa chất; Bản vẽ mặt cắt ngang địa chất; Bình đồ vị trí hố khoan; Nhật ký khảo sát;- Các phụ lục biểu mẫu thí nghiệm; - Hồ sơ xuất 07 01 CD 2.5 Yêu cầu kỹ thuật: - Công tác định vị lỗ khoan dựa vào mốc có khu vực máy LaserTrack máy định vị cầm tay GPS Sai số vị trí lỗ khoan cho phép ≤ 2m - Cao độ lỗ khoan xác định phương pháp cao đạc trực tiếp lỗ khoan cạn kết hợp đọc mực nước trạm thủy trí đo sâu vị trí lỗ khoan lỗ khoan nước Độ xác ≤ 0.1m - Công tác lấy mẫu, bảo quản vận chuyển mẫu phòng thí nghiệm thực theo quy phạm hành - Mỗi mặt cắt địa chất phải có sơ đồ bố trí hố khoan, đảm bảo số lượng, đủ độ sâu hố - Khoan xong hố lấp hố theo Qui phạm khoan 2.6 Kết hợp điều tra thủy văn: Điều tra mực nước hàng năm khu vực khảo sát để phục vụ cho công tác nghiên cứu giải pháp cơng trình gồm loại mực nước: - Mực nước lũ năm 1999 - Mực nước lũ vụ năm gần - Mực nước lũ tiểu mãn năm gần - Thu thập lưu lượng, vận tốc dòng chảy khu vực nghiên cứu 48 Nhiệm vụ thiết kế: 3.1 Mục đích cơng trình: - Đảm bảo an tồn tính mạng tài sản cho hàng trăm hộ dân sống dọc theo bờ sông Hương đoạn qua thị xã Hương Trà, Hương Thủy - Đảm bảo an tồn tuyến đường giao thơng liên thôn, liên xã kết hợp đường du lịch - Bảo vệ trực tiếp an toàn cho gần 90 hộ dân cư, bảo vệ gần 130ha đất vườn hoa màu khác - Bảo vệ di tích lịch sử, văn hóa như: Lăng tẩm, chùa, miếu thờ - Bảo vệ cơng trình kinh tế phúc lợi địa phương: Đường giao thông, chợ Tuần, cầu Tuần, trạm bơm, đường điện - Tạo cảnh quan môi trường - Hạn chế thiệt hại lũ lụt gây năm 3.2 Nội dung quy mô thiết kế: - Thiết kế vẽ thi cơng lập dự tốn tuyến kè chống sạt lở bờ sông xây dựng theo tuyến bờ sông điều chỉnh cục đảm bảo trơn thuận với tổng chiều dài 2.095,3 m bao gồm tuyến: + Tuyến kè đoạn qua thôn La Khê Trẹm (xã Hương Thọ) dài 123,6 m + Tuyến kè đoạn qua thôn Bằng Lãng (xã Thủy Bằng) dài 581,0 m + Tuyến kè đoạn qua thôn La Khê Bãi (xã Hương Thọ) dài 269,3 m + Tuyến kè đoạn qua thôn Long Hồ Thượng (phường Hương Hồ) dài 1.121,4 m + Các cơng trình tuyến: Bến nước sinh hoạt, cơng tiêu, bậc nước + Nâng cấp sửa chữa 04 tuyến đường thi công kết hợp quản lý với tổng chiều dài 850m cơng trình tuyến 3.3 Phương án thiết kế: + Chân kè: Cao trình chân kè +0,4, chân kè gia cố hàng cọc tre phía rọ đá rộng 2m khối lăng thể đá đổ lớp vải lọc địa kỹ thuật, mái lăng thể đá đổ m=2, bề rộng đỉnh lăng thể thay đổi tùy thuộc vào mức độ xói lở lòng sông, gia cố ổn định khối lăng thể 04 hàng rồng tre Ф60cm + Mái kè: Kè mái nghiêng bảo vệ bờ hệ số mái kè m=2.0, riêng tuyến kè La Khê Trẹm có hệ số mái kè m=1.75; gia cố ổn định mái kè từ chân kè đến đỉnh kè đá lát khan hệ thống khung giằng dọc ngang BTCT; chèn ô trồng cỏ mái kè từ cao trình +2.0 đến đỉnh kè, riêng tuyến kè La Khê Trẹm từ cao trình +2.4 đến đỉnh kè + Đỉnh kè: Cao trình đỉnh kè theo mặt đất tự nhiên thay đổi từ (+3.9 ÷ 6.53) tuyến kè La Khê Trẹm (+5.13 ÷ 6.53), tuyến kè Bằng Lãng La Khê Bãi (+5.0), tuyến kè Long Hồ Thượng (+3.9÷ 5.37); khóa đỉnh kè dầm bê tông cốt thép; kết cấu đỉnh kè BTXM bề rộng (1,0 ÷ 3.0) m, đỉnh tuyến kè La Khê Trẹm Long Hồ Thượng rộng 3,0m, đỉnh tuyến kè Bằng Lãng La Khe Bãi rộng 1,0m; bố trí trụ tiêu bêtông 3.4 Các quy chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng: - TCVN 8419 : 2010 cơng trình thủy lợi - thiết kế cơng trình bảo vệ bờ sơng để chống lũ - Quy phạm kỹ thuật thiết kế cầu cống theo trạng thái giới hạn 22 TCN-18-79 - Quy trình thiết lập tổ chức xây dựng thiết kế thi công TCVN 4252-88 49 - Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia: QCVN 04-02: 2010/BNNPTNT thành phần, nội dung hồ sơ thiết kế kỹ thuật thiết kế BVTC cơng trình thủy lợi - Các tiêu chuẩn kỹ thuật văn pháp quy hành khác có liên quan đến xây dựng cơng trình - Qui phạm thiết kế cơng trình thuỷ cơng TCVN 4253- 86 - Cơng trình thủy lợi - Các quy định chủ yếu thiết kế : TCVN285:2002 - Kết cấu bê tông bê tông cốt thép thủy công TCVN 4116-85 - Quy trình thiết kế kết cấu BT BTCT cơng trình thủy cơng 14TCN 54-87 - Quy phạm tính tốn đặc trưng thuỷ văn thiết kế C6-77 - Tiêu chuẩn ngành 14TCN-84-91: Qui trình thiết kế bảo vệ bờ sông để chống lũ (Ban hành kèm theo định số 103 TL/QĐ ngày 07 tháng 03 năm 1991 Bộ trưởng Bộ Thuỷ lợi) - Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 285-2002 Cơng trình thuỷ lợi - Các quy định chủ yếu thiết kế ban hành theo Quyết định số 26/2002/QĐ-BXD ngày 28/8/2002 Bộ trưởng Bộ Xây dựng; Hướng dẫn số chi tiết kỹ thuật xây dựng cơng trình bảo vệ bờ sông, bờ biển số 209/ĐĐ ngày 29/04/2008 Cục quản lý đê điều PCLB - QCXDVN I, II, III Quy chuẩn xây dựng Việt Nam tập I, II, III-1996 - Quy phạm thiết kế Giao Thông Nông Thôn 22 TCN 210-92 3.5 Yêu cầu thiết kế BVTC: Khi tiến hành thiết kế BVTC tuyến kè hạng mục tuyến thuộc Dự án” “Kè chống sạt lở bờ sông Hương đoạn qua phường Hương Hồ, xã Hương Thọ thị xã Hương Trà xã Thuỷ Bằng thị xã Hương Thuỷ, tỉnh Thừa Thiên Huế” phải đạt yêu cầu chủ yếu sau: - Đảm bảo mục tiêu nhiệm vụ dự án; - Phù hợp với quy mô dự án phê duyệt; Thiết kế BVTC phải phù hợp với thiết kế sở - Giải pháp xây dựng biện pháp cơng trình phải tối ưu, cơng trình tuyến phải hợp lý Cơng trình đảm bảo bền vững Chi phí xây dựng hợp lý Tính tốn tận dụng phần đá đan cũ - Địa điểm xây dựng phạm vi xây dựng phải hợp lý khả thi; - Mặt tổng thể, mặt thi công, biện pháp thi công phải hợp lý, khả thi, phù hợp với vị trí xây dựng cơng trình điều kiện, đặc điểm địa phương; - An toàn, tiết kiệm, phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn Thuận lợi sử dụng vận hành; - Đề xuất biện pháp nhằm đảm bảo yêu cầu kỹ thuật trình quản lý, khai thác sau cơng trình hồn thành - Tuân thủ tiêu chuẩn áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật, quy định pháp luật hành 3.6 Hồ sơ thiết kế BVTC dự toán: a Thành phần hồ sơ thiết kế BVTC dự toán: - Theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia: QCVN 04-02: 2010/BNNPTNT thành phần, nội dung hồ sơ thiết kế kỹ thuật thiết kế BVTC cơng trình thủy lợi b Quy cách hồ sơ thiết kế BVTC dự toán: - Bản vẽ thiết kế phải có kích cỡ, tỷ lệ theo quy định Trong khung tên vẽ phải có tên, chữ ký người trực tiếp thiết kế, chủ trì thiết kế, người đại diện theo pháp luật Đơn vị tư vấn 50 - Các thuyết minh, vẽ thiết kế, dự tốn phải đóng thành tập đựng hộp hồ sơ theo khn khổ thống có danh mục, đánh số, ký hiệu - Số hồ sơ: - Đĩa USB lưu trữ toàn liệu liên quan Thời gian bắt đầu thự công việc: Nhà Thầu phải thực công việc kể từ ngày ký kết hợp đồng C Báo cáo thời gian thực hiện: - Nhiệm vụ, phương án khảo sát: sau 05 ngày kể từ ngày hợp đồng ký kết - Báo cáo kết khảo sát: sau 30 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng - Nộp hồ sơ thiết kế vẽ thi cơng dự tốn: sau 30 ngày kể từ ngày nhận văn thống Báo cáo khảo sát yêu cầu triển khai công tác D Trách nhiệm bên mời thầu: - Bên mời thầu ký kết hợp đồng làm việc với nhà thầu đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu sau có định trúng thầu - Bàn giao đầy đủ hồ sơ pháp lý có liên quan đến cơng trình - Cử cán tham gia cơng tác: giám sát q trình khảo sát địa chất cơng trình, quản lý chất lượng hồ sơ đảm bảo q trình thực cơng việc nhà thầu theo tiến độ lập - Nghiệm thu hồ sơ toán cho nhà thầu theo điều ký kết 51 Phần thứ năm: YÊU CẦU VỀ HỢP ĐỒNG Chương 4: ĐIỀU KIỆN CHUNG CỦA HỢP ĐỒNG Điều Giải thích từ ngữ: Trong hợp đồng này, từ ngữ hiểu sau: “Hợp đồng” thỏa thuận chủ đầu tư nhà thầu, thể văn bản, hai bên ký kết, bao gồm phụ lục tài liệu kèm theo “Giá hợp đồng” tổng số tiền mà chủ đầu tư thỏa thuận với nhà thầu tư vấn theo Hợp đồng “Chủ đầu tư” tổ chức nêu ĐKCT “Nhà thầu tư vấn” tổ chức cung cấp DVTV cho chủ đầu tư theo quy định hợp đồng nêu ĐKCT “Nhà thầu phụ” nhà thầu thỏa thuận ký kết hợp đồng với nhà thầu để thực phần cơng việc dự kiến HSDT “Ngày hợp đồng có hiệu lực” người quy định ĐKCT “Ngày” ngày dương lịch, tính liên tục, kể ngày lễ ngày nghỉ cuối tuần “Chi phí khác” tất chi phí ngồi lương tư vấn có liên quan đến DVTV Điều Luật áp dụng ngôn ngữ sử dụng Luật điều chỉnh hợp đồng luật Việt Nam, ngôn ngữ hợp đồng tiếng Việt, trừ có quy định khác nêu ĐKCT Điều Sử dụng tài liệu thông tin liên quan đến hợp đồng Nếu khơng có đồng ý trước văn chủ đầu tư, nhà thầu tư vấn không tiết lộ nội dung hợp đồng ký với chủ đầu tư đại diện chủ đầu tư cho khơng phải người có liên quan đến việc thực hợp đồng Việc nhà thầu tư vấn cung cấp thơng tin cho người có liên quan đến việc thực hợp đồng thực theo chế độ bảo mật phạm vi cần thiết cho việc thực hợp đồng Nếu khơng có đồng ý văn chủ đầu tư, nhà thầu tư vấn không lợi dụng thông tin tài liệu nêu khoản Điều vào mục đích khác trừ mục đích thực hợp đồng Các tài liệu nêu khoản Điều thuộc quyền sở hữu chủ đầu tư Khi chủ đầu tư có yêu cầu, nhà thầu tư vấn phải trả lại cho chủ đầu tư tài liệu (bao gồm chụp) sau hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng Điều Bản quyền Nhà thầu tư vấn phải hoàn toàn chịu trách nhiệm thiệt hại phát sinh việc khiếu nại bên thứ ba việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ liên quan tới dịch vụ tư vấn mà nhà thầu tư vấn cung cấp cho chủ đầu tư Điều Hình thức hợp đồng Hình thức hợp đồng quy định ĐKCT Điều Thanh toán Chủ đầu tư toán cho nhà thầu tư vấn theo nội dung quy định ĐKCT 52 Điều Giá hợp đồng Giá hợp đồng nhà thầu tư vấn chủ đầu tư thống thơng qua thương thảo hồn thiện hợp đồng sở phù hợp với giá trúng thầu duyệt ghi cụ thể hợp đồng Điều Sửa đổi, bổ sung hợp đồng Trong trình thực hợp đồng, cần phải sửa đổi, bổ sung điều khoản hợp đồng khoảng thời gian nêu ĐKCT kể từ nhận yêu cầu sửa đổi, bổ sung hợp đồng chủ đầu tư nhà thầu tư vấn, bên nhận yêu cầu có trách nhiệm xem xét đưa yêu cầu cụ thể cho việc sửa đổi, bổ sung làm sở để hai bên thương thảo ký kết Phụ lục bổ sung hợp đồng Việc sửa đổi, bổ sung làm tăng giảm giá hợp đồng thời gian thực hợp đồng, nội dung tương ứng hợp đồng cần thay đổi cho phù hợp Việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải phù hợp với hình thức hợp đồng điều kiện quy định Điều ĐKCT Điều Nhân sự1 Nhà thầu phải huy động tất chuyên gia để thực nội dung công việc đề xuất HSDT trừ trường hợp chủ đầu tư có thỏa thuận khác Trường hợp cần thiết phải thay đổi nhân theo quy định Mục 28 Chương I nhà thầu tư vấn phải bổ sung nhân có lực kinh nghiệm tương đương tốt Trường hợp cá nhân chuyên gia tư vấn lực hành vi dân khơng hồn thành tốt cơng việc chủ đầu tư có văn yêu cầu thay chuyên gia Khi nhận văn chủ đầu tư, nhà thầu tư vấn phải thực thay chuyên gia có lực kinh nghiệm chủ đầu tư chấp nhận Điều 10 Nhà thầu phụ Nhà thầu ký kết hợp đồng với nhà thầu phụ danh sách nhà thầu phụ nêu ĐKCT để thực phần công việc nêu HSDT Việc sử dụng nhà thầu phụ không làm thay đổi nghĩa vụ nhà thầu Nhà thầu phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư khối lượng, chất lượng, tiến độ nghĩa vụ khác phần việc nhà thầu phụ thực Việc thay thế, bổ sung nhà thầu phụ danh sách nhà thầu phụ nêu ĐKCT thực chủ đầu tư chấp thuận Giá trị công việc mà nhà thầu phụ quy định khoản Điều thực không vượt tỷ lệ phần trăm theo giá hợp đồng nêu ĐKCT Nhà thầu không sử dụng thầu phụ cho cơng việc khác ngồi công việc kê khai sử dụng nhà thầu phụ nêu HSDT Yêu cầu khác nhà thầu phụ quy định ĐKCT Điều 11 Bồi thường thiệt hại vi phạm hợp đồng Trừ trường hợp bất khả kháng theo quy định Điều 15 Chương này, nhà thầu tư vấn không thực phần hay tồn nội dung cơng việc theo hợp đồng thời hạn nêu hợp đồng chủ đầu tư khấu trừ vào giá hợp đồng khoản tiền bồi thường tương ứng với % giá trị công việc chậm thực quy định ĐKCT tính cho tuần chậm thực khoảng thời gian khác thỏa thuận Tuân thủ quy định khoản Mục 12 BDL 53 nội dung cơng việc thực Chủ đầu tư khấu trừ đến % tối đa quy định ĐKCT Khi đạt đến mức tối đa, chủ đầu tư xem xét chấm dứt hợp đồng theo quy định Điều 13 Chương Điều 12 Gia hạn hợp đồng Trong thời gian thực hợp đồng, nhà thầu tư vấn gặp khó khăn dẫn đến chậm trễ việc thực theo thời hạn hợp đồng nhà thầu tư vấn phải thơng báo cho chủ đầu tư biết đồng thời nêu rõ lý với thời gian dự tính kéo dài Khi nhận thông báo nhà thầu tư vấn, chủ đầu tư phải có trách nhiệm nghiên cứu, xem xét đề nghị nhà thầu tư vấn Trường hợp chủ đầu tư đồng ý gia hạn hợp đồng sở để hai bên thương thảo ký kết Phụ lục bổ sung hợp đồng Điều 13 Chấm dứt hợp đồng sai phạm nhà thầu tư vấn Chủ đầu tư chấm dứt việc thực phần toàn hợp đồng cách thông báo văn cho nhà thầu tư vấn nhà thầu tư vấn không thực nội dung công việc quy định ĐKCT Chủ đầu tư gửi thơng báo chấm dứt hợp đồng cho nhà thầu tư vấn phát nhà thầu tư vấn lâm vào tình trạng phá sản mà khơng phải chịu chi phí đền bù Việc chấm dứt hợp đồng không làm quyền lợi chủ đầu tư hưởng theo quy định hợp đồng pháp luật Trong trường hợp chủ đầu tư chấm dứt việc thực phần hay toàn hợp đồng theo khoản Điều này, chủ đầu tư ký hợp đồng vối nhà thầu khác để thực phần hợp đồng bị chấm dứt Nhà thầu tư vấn chịu trách nhiệm bồi thường cho chủ đầu tư chi phí vượt trội cho việc thực phần hợp đồng bị chấm dứt Tuy nhiên, nhà thầu tư vấn phải tiếp tục thực hợp đồng không bị chấm dứt Điều 14 Chấm dứt hợp đồng lỗi chủ đầu tư Nhà thầu tư vấn chấm dứt việc thực phần toàn hợp đồng cách thông báo văn cho chủ đầu tư chủ đầu tư không thực nội dung công việc quy định ĐKCT Điều 15 Trường hợp bất khả kháng Trong hợp đồng này, bất khả kháng hiểu kiện nằm ngồi tầm kiểm sốt khả lường trước bên, chẳng hạn như: chiến tranh, bạo loạn, đình cơng, hỏa hoạn, thiên tai, lũ lụt, dịch bệnh, cách ly kiểm dịch điều kiện thời tiết bất lợi Khi xảy trường hợp bất khả kháng, bên bị ảnh hưởng kiện bất khả kháng phải kịp thời thông báo văn cho bên kiện nguyên nhân gây kiện Đồng thời, chuyển cho bên giấy xác nhận kiện bất khả kháng cấp tổ chức có thẩm quyền nơi xảy kiện bất khả kháng Trong khoảng thời gian thực dịch vụ điều kiện bất khả kháng, nhà thầu tư vấn theo hướng dẫn chủ đầu tư phải tiếp tục thực nghĩa vụ hợp đồng theo hồn cảnh thực tế cho phép phải tìm biện pháp hợp lý để thực phần việc không bị ảnh hưởng trường hợp bất khả kháng Trong trường hợp này, chủ đầu tư phải xem xét để bồi hoàn cho nhà thầu tư vấn khoản phụ phí cần thiết hợp lý mà họ phải gánh chịu Một bên khơng hồn thành nhiệm vụ trường hợp bất khả kháng khơng phải bồi thường thiệt hại, bị phạt bị chấm dứt hợp đồng 54 Trường hợp phát sinh tranh chấp bên kiện bất khả kháng xảy kéo dài tranh chấp giải theo quy định Điều 17 Chương Điều 16 Giải tranh chấp Nhà thầu tư vấn chủ đầu tư có trách nhiệm giải tranh chấp phát sinh hai bên thông qua thương lượng, hòa giải Nếu tranh chấp khơng thể giải thương lượng, hòa giải thời gian quy định ĐKCT kể từ ngày phát sinh tranh chấp bên u cầu đưa việc tranh chấp giải theo chế xác định ĐKCT Điều 17 Thông báo Bất kỳ thông báo liên quan đến hợp đồng phải thể văn bản, theo địa ghi ĐKCT Thông báo bên có hiệu lực kể từ ngày bên nhận theo ngày hiệu lực nêu thông báo, tùy theo ngày đến muộn 55 Chương 5: ĐIỀU KIỆN CỤ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG Điều Khoản Nội dung Chủ đầu tư: [Ghi tên chủ đầu tư] Nhà thầu tư vấn: [Ghi tên nhà thầu trúng thầu] Ngày hợp đồng có hiệu lực: _ [Tùy theo tính chất gói thầu mà quy định cụ thể, ví dụ: Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký hợp đồng … ] - Luật điều chỉnh hợp đồng: _ [Ghi cụ thể luật điều chỉnh có quy định khác] - Ngơn ngữ hợp đồng: _ [Ghi ngôn ngữ HSMT, ngôn ngữ tiếng Việt] Hình thức hợp đồng: _ [Ghi hình thức hợp đồng áp dụng, đảm bảo phù hợp với kế hoạch đấu thầu duyệt] - Phương thức toán: _ [Tùy theo tính chất u cầu gói thầu mà quy định cụ thể nội dung Việc tốn cho nhà thầu tư vấn quy định tiền mặt, tốn thư tín dụng, chuyển khoản Nếu có quy định tạm ứng cho nhà thầu tư vấn cần nêu rõ giá trị, thời hạn tạm ứng cách thức hoàn trả tiền tạm ứng phù hợp với quy định pháp luật Trong trường hợp cần thiết, yêu cầu nhà thầu tư vấn xuất trình bảo lãnh tiền tạm ứng theo Mẫu số 17 Chương VI] - Đồng tiền thời hạn toán Đồng tiền toán: _ [Ghi cụ thể đồng tiền toán, phải đảm bảo nguyên tắc đồng tiền toán phù hợp với đồng tiền dự thầu đồng tiền ký hợp đồng] Thời hạn toán: _ [Thời hạn tốn quy định toán khoảng thời gian định kể từ nhà thầu tư vấn xuất trình đầy đủ chứng từ theo yêu cầu Đồng thời, cần quy định cụ thể chứng từ phục vụ cho việc toán] Thời gian bên nhận yêu cầu trả lời yêu cầu sửa đổi, bổ sung hợp đồng chủ đầu tư nhà thầu: _ [Ghi cụ thể thời gian ngày kể từ ngày nhận yêu cầu sửa đổi, bổ sung hợp đồng yêu cầu cụ thể nội dung sửa đổi, bổ sung] Sửa đổi, bổ sung hợp đồng: [Đối với hợp đồng trọn gói khơng thay đổi kết đầu giá hợp đồng Trường hợp áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian trường hợp phát sinh hợp lý cơng việc ngồi phạm vi HSMT phải quy định rõ phạm vi điều chỉnh theo quy định pháp luật.] 56 10 11 13 14 16 17 Danh sách nhà thầu phụ: [Ghi danh sách nhà thầu phụ phù hợp với danh sách nhà thầu phụ nêu HSDT] Giá trị công việc mà nhà thầu phụ thực không vượt quá: giá hợp đồng [Căn quy mơ, tính chất gói thầu mà ghi phần trăm cho phù hợp Nhà thầu phụ khơng thực tồn cơng việc gói thầu] Yêu cầu khác nhà thầu phụ: [Ghi yêu cầu khác nhà thầu phụ, có …] Mức khấu trừ: %/tuần (hoặc ngày, tháng ….) [Ghi cụ thể quy định mức khấu trừ % nội dung công việc chậm thực tính chất u cầu gói thầu] Mức khấu trừ tối đa: _ % [Ghi mức khấu trừ tối đa] Chấm dứt hợp đồng sai phạm nhà thầu tư vấn: [Ghi cụ thể nội dung mà nhà thầu tư vấn vi phạm chủ đầu tư có quyền chấm dứt hợp đồng] Chấm dứt hợp đồng lỗi chủ đầu tư: [Ghi cụ thể nội dung mà chủ đầu tư vi phạm nhà thầu tư vấn có quyền yêu cầu chấm dứt hợp đồng] Giải tranh chấp: [Ghi cụ thể thời gian chế xử lý tranh chấp tùy theo tính chất yêu cầu gói thầu Trong cần nêu rõ thời gian gửi yêu cầu giải tranh chấp, quan xử lý tranh chấp, chi phí cho việc giải tranh chấp … Khuyến khích đưa tranh chấp giải quan trọng tài] Địa để hai bên thông báo cho thông tin theo quy định: - Địa liên lạc chủ đầu tư: Điện thoại: _ Fax: E-mail: - Địa liên lạc nhà thầu tư vấn: Điện thoại: _ Fax: E-mail: 57 Chương 6: MẪU HỢP ĐỒNG Tùy theo tính chất u cầu gói thầu mà áp dụng hợp đồng DVTV tốn theo hình thức trọn gói, theo tỷ lệ phần trăm theo thời gian cho phù hợp Trường hợp hợp đồng có nhiều hợp đồng phận, chủ đầu tư vận dụng biểu mẫu hợp đồng DVTV trọn gói, theo tỷ lệ phần trăm theo thời gian để xây dựng mẫu hợp đồng DVTV hỗn hợp Khi sử dụng cần ý không thay đổi ĐKC, điều khoản ĐKCT cần thực mô tả ghi với chữ in nghiêng cho điều khoản 58 Mẫu số 15: HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TƯ VẤN (Áp dụng hình thức hợp đồng trọn gói) _, ngày _ tháng năm Hợp đồng số: Gói thầu: _ [Ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: [Ghi tên dự án] - Căn cứ1 _ [Bộ Luật dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 Quốc hội]; - Căn cứ1 _[Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 Quốc hội]; - Căn cứ1 [Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 Quốc hội]; - Căn cứ1 [Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 16/8/2014 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng]; - Căn Quyết định số _ ngày _ tháng _ năm _ việc phê duyệt kết đấu thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] thơng báo trúng thầu số ngày tháng năm bên mời thầu; - Căn biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng chủ đầu tư nhà thầu trúng thầu ký ngày _ tháng _ năm _; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư Tên chủ đầu tư [Ghi tên chủ đầu tư] Đại diện ông/bà: _ Chức vụ: Địa chỉ: _ Điện thoại: _ Fax: E-mail: Tài khoản: _ Mã số thuế: Giấy ủy quyền số ngày tháng _ năm _ (trường hợp ủy quyền) Nhà thầu tư vấn Tên nhà thầu tư vấn [Ghi tên nhà thầu trúng thầu] Đại diện ông/bà: _ Chức vụ: Địa chỉ: _ Điện thoại: _ Fax: E-mail: Tài khoản: _ Mã số thuế: Cập nhật văn quy phạm pháp luật theo quy định hành 59 Giấy ủy quyền số ngày tháng _ năm _ (trường hợp ủy quyền) Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng dịch vụ tư vấn với nội dung sau: Điều Đối tượng hợp đồng Đối tượng hợp đồng dịch vụ nêu chi tiết Phụ lục A “Điều khoản tham chiếu” Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý xảy tranh chấp sau: Văn hợp đồng (kèm theo Phụ lục); Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết đấu thầu; Điều kiện cụ thể hợp đồng; Điều kiện chung hợp đồng; HSDT văn làm rõ HSDT nhà thầu trúng thầu (nếu có); HSMT tài liệu bổ sung HSMT (nếu có); Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Trách nhiệm nhà thầu tư vấn Thực nghĩa vụ nêu Điều hợp đồng này; Đảm bảo huy động bố trí nhân liệt kê Phụ lục B “Nhân nhà thầu tư vấn” để thực dịch vụ; Nộp báo cáo cho chủ đầu tư thời hạn theo hình thức nêu Phụ lục C “Trách nhiệm báo cáo nhà thầu tư vấn”; Thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác nêu ĐKC ĐKCT hợp đồng Điều Trách nhiệm chủ đầu tư Chủ đầu tư cam kết toán cho nhà thầu tư vấn theo giá hợp đồng phương thức nêu Điều hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định ĐKC ĐKCT hợp đồng Chủ đầu tư định ông/bà _ [Ghi rõ họ tên] cán phụ trách chủ đầu tư để điều phối hoạt động thuộc phạm vi hợp đồng Điều Giá hợp đồng, thời hạn phương thức toán Giá hợp đồng: _ [Ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền ký hợp đồng Trường hợp hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm giá hợp đồng tính theo phần trăm giá trị cơng trình khối lượng cơng việc Trường hợp giá hợp đồng ký nhiều đồng tiền khác ghi rõ giá trị số chữ đồng tiền đó, ví dụ: triệu USD + tỷ VND (một triệu đôla Mỹ ba tỷ đồng Việt Nam)] Số tiền bao gồm toàn chi phí, lãi khoản thuế mà nhà thầu tư vấn phải nộp Thời hạn toán: _ [Ghi giá trị/phần trăm đồng tiền] chủ đầu tư nhận hợp đồng nhà thầu tư vấn ký _ [Ghi giá trị/phần trăm đồng tiền] chủ đầu tư nhận chấp thuận dự thảo báo cáo nhà thầu tư vấn lập _ [Ghi giá trị/phần trăm đồng tiền] chủ đầu tư nhận chấp thuận báo cáo cuối 60 Tổng số tiền toán _ [Ghi giá trị đồng tiền] [Thời hạn tốn thay đổi để phù hợp với báo cáo đầu nêu chi tiết Phụ lục C] Phương thức toán: Phương thức toán nêu Điều ĐKCT Điều Hình thức hợp đồng [Nêu hình thức hợp đồng phù hợp với Điều ĐCKT: trọn gói tỷ lệ phần trăm] Điều Thời gian thực hợp đồng [Nêu thời gian thực hợp đồng phù hợp với khoản Mục BDL, HSDT kết thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên] Điều Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng phù hợp với quy định khoản Điều ĐKCT] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành bộ, chủ đầu tư giữ bộ, nhà thầu tư vấn giữ _ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý Đại diện hợp pháp nhà thầu tư vấn [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Đại diện hợp pháp chủ đầu tư [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] PHỤ LỤC Phụ lục A: Điều khoản tham chiếu Phụ lục B: Nhân nhà thầu tư vấn Phụ lục C: Trách nhiệm báo cáo nhà thầu tư vấn 61 Mẫu số 16: BẢO LÃNH TIỀN TẠM ỨNG1 _, ngày tháng năm Kính gửi: [Ghi tên chủ đầu tư] (sau gọi chủ đầu tư) [Ghi tên hợp đồng, số hợp đồng] Theo điều khoản tạm ứng nêu điều kiện cụ thể hợp đồng, [Ghi tên địa nhà thầu tư vấn] (sau gọi nhà thầu) phải nộp cho chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng để bảo đảm nhà thầu sử dụng mục đích khoản tiền tạm ứng _ [Ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng] cho việc thực hợp đồng; Chúng tôi, [Ghi tên ngân hàng] _[Ghi tên quốc gia vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký [Ghi địa ngân hàng2] (sau gọi “ngân hàng”), theo yêu cầu chủ đầu tư, đồng ý vô điều kiện, không hủy ngang không yêu cầu nhà thầu phải xem xét trước, toán cho chủ đầu tư chủ đầu tư có u cầu với khoản tiền khơng vượt _ [Ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng] Ngoài ra, đồng ý thay đổi, bổ sung điều chỉnh điều kiện hợp đồng tài liệu liên quan tới hợp đồng ký nhà thầu chủ đầu tư không làm thay đổi nghĩa vụ theo bảo lãnh Giá trị bảo lãnh giảm dần tương ứng với số tiền tạm ứng mà chủ đầu tư thu hồi qua kỳ toán quy định Điều Hợp đồng sau nhà thầu xuất trình văn xác nhận chủ đầu tư số tiền thu hồi kỳ toán Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày nhà thầu nhận khoản tạm ứng theo hợp đồng ngày _ tháng năm _3 chủ đầu tư thu hồi hết số tiền tạm ứng, tùy theo ngày đến sớm Đại diện hợp pháp ngân hàng [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Căn điều kiện cụ thể gói thầu mà quy định phù hợp với yêu cầu nêu Điều ĐKCT (thông thường áp dụng gói thầu đấu thầu quốc tế) Địa ngân hàng: Ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ Ngày hoàn thành nghĩa vụ quy định hợp đồng Trong trường hợp cần gia hạn thời gian thực hợp đồng yêu cầu gia hạn thời gian có hiệu lực bảo lãnh tiền tạm ứng 62