Kế toán sản xuất chịu trách nhiệm theo dõi, phản ánh, hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời nguyên liệu, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tại Nhà máy (tồn kho, xuất, nhập trong kỳ). Phát sinh ngày nào cập nhật ngày đó; Theo dõi hàng hoá, nguyên vật liệu mua về, công nợ với nhà cung cấp, chuyển số liệu về kế toán trưởng; Tính giá thành sản xuất và giá vốn hàng bán trên cơ sở có định mức nguyên liệu, vật tư, nhân công, khấu hao tài sản...; Mở sổ theo dõi TSCĐ và khấu hao TSCĐ; Mở sổ theo dõi CCDC...
Trang 1B NG MÔ T CÔNG VI C K TOÁN S N XU T Ả Ả Ệ Ế Ả Ấ
I. Mô t công vi c v trí K toán s n xu t:ả ệ ị ế ả ấ
Nhi m v /trách nhi m c a K toán s n xu t bao g m:ệ ụ ệ ủ ế ả ấ ồ
1. Công tác k toánế
a. Theo dõi, ph n ánh, h ch toán đ y đ , chính xác, k p th i nguyên li u, v t t , hàng hóa, thànhả ạ ầ ủ ị ờ ệ ậ ư
ph m t i Nhà máy (t n kho, xu t, nh p trong k ). Phát sinh ngày nào c p nh t ngày đó.ẩ ạ ồ ấ ậ ỳ ậ ậ
b. Theo dõi hàng hoá, nguyên v t li u mua v , công n v i nhà cung c p, chuy n s li u v kậ ệ ề ợ ớ ấ ể ố ệ ề ế toán trưởng
c. Tính giá thành s n xu t và giá v n hàng bán trên c s có đ nh m c nguyên li u, v t t , nhânả ấ ố ơ ở ị ứ ệ ậ ư công, kh u hao tài s n …ấ ả
d. M s theo dõi TSCĐ và kh u hao TSCĐ. M s theo dõi CCDC.ở ổ ấ ở ổ
e. Theo dõi tình hình s d ng v t t , hàng hóa theo đ nh m c và nh ng qui đ nh đã ban hànhử ụ ậ ư ị ứ ữ ị
nh m k p th i phát hi n nh ng b t h p lý, lãng phí trong quá trình s d ng.ằ ị ờ ệ ữ ấ ợ ử ụ
f. T p h p, l u tr , b o qu n ch ng t k toán, b o m t s li u k toán.ậ ợ ư ữ ả ả ứ ừ ế ả ậ ố ệ ế
g. Ch u trách nhi m s d ng và khai thác hi u qu ph n m m k toán.ị ệ ử ụ ệ ả ầ ề ế
2. Công tác qu n lý Khoả
a. T ch c công tác s p đ t kho, b o qu n, phân lo i nguyên v t li u hàng hóa theo tiêu chí: dổ ứ ắ ặ ả ả ạ ậ ệ ễ tìm, d th y, d l y.ễ ấ ễ ấ
b. Ki m soát công tác nh p, xu t nguyên v t li u hàng hóa.ể ậ ấ ậ ệ
c. Xây d ng quy trình qu n lý Kho, đào t o nhân viên kho theo quy trình.Thự ả ạ ường xuyên giám sát,
ki m tra (đ t xu t và đ nh k ) th kho trong vi c b o qu n – c p phát v t t – thành ph m,ể ộ ấ ị ỳ ủ ệ ả ả ấ ậ ư ẩ
l p biên b n đánh giá đ t – không đ t đ làm c s đánh giá nhân viên. T n su t đ nh k 1ậ ả ạ ạ ể ơ ở ầ ấ ị ỳ
tu n/1 l n, đ t xu t là tu do quy t đ nh c a Trầ ầ ộ ấ ỳ ế ị ủ ưởng phòng ho c KTSX.ặ
d. Ki m kê đ nh k ho c đ t xu t t n kho th c t c a v t t và thành ph m so v i s sách.ể ị ỳ ặ ộ ấ ồ ự ế ủ ậ ư ẩ ớ ổ
e. K t h p cùng phòng QLSX ki m kê v t t , s n ph m d dang trên dây chuy n s n xu t.ế ợ ể ậ ư ả ẩ ở ề ả ấ
f. Ch u trách nhi m v v sinh, an toàn, phòng ch ng cháy n , phòng ch ng m a bão, thiên taiị ệ ề ệ ố ổ ố ư trong kho
Trang 23. Hướng d n, đôn đ c, ki m tra các nhân viên dẫ ố ể ưới quy n.ề
a. Tr c ti p qu n lý, đi u hành các th kho.ự ế ả ề ủ
b. Hướng d n, phân công công vi c hàng ngày cho th kho và ph kho. Đôn đ c, ki m tra, giámẫ ệ ủ ụ ố ể sát, đào t o nhân viên v chuyên môn nghi p v và ch p hành n i quy công ty.ạ ề ệ ụ ấ ộ
c. Đ c, xem xét các báo cáo c a nhân viên.ọ ủ
d. Đánh giá nhân viên theo quy đ nh.ị
4. Ph i k t h p v i các phòng h u quan gi i quy t công vi cố ế ợ ớ ữ ả ế ệ
a. Cung c p s li u t n kho chính xác, k p th i, đúng th i gian cho phòng KH – KD ph c vấ ố ệ ồ ị ờ ờ ụ ụ công tác l p KHSX và cung ng v t t Th i gian: Theo yêu c u c a phòng KHKD.ậ ứ ậ ư ờ ầ ủ
b. Căn c vào “L nh s n xu t” c a phòng K ho ch – Kinh doanh l p phi u xu t v t t đ thứ ệ ả ấ ủ ế ạ ậ ế ấ ậ ư ể ủ kho và ph kho xu t v t t ph c v s n xu t hàng ngày.ụ ấ ậ ư ụ ụ ả ấ
c. Ch đ o các kho gi i quy t công vi c nhanh chóng thu n l i, đúng th t c ph c v công tácỉ ạ ả ế ệ ậ ợ ủ ụ ụ ụ
s n xu t và kinh doanh.ả ấ
d. Xem xét và ký xác nh n b ng lậ ả ương c a kh i s n xu t.ủ ố ả ấ
e. Cung c p k p th i s li u k toán cho các b ph n liên quan (thông qua đ ngh và s đ ng ýấ ị ờ ố ệ ế ộ ậ ề ị ự ồ
c a trủ ưởng phòng)
5. S n sàng làm các công vi c khác khi đẵ ệ ượ ấc c p trên phân công
6. Làm thay công vi c c a nhân viên khi c n thi t.ệ ủ ầ ế
D a trên các nhi m v trên, b n có th xây d ng b ng nhi m v chi ti t hàng ngày, hàng tu n, quyự ệ ụ ạ ể ự ả ệ ụ ế ầ trình và hướng d n làm vi c. B n mô t công vi c chu n c n trích d n, ph thu c vào b n ch cẫ ệ ả ả ệ ẩ ầ ẫ ụ ộ ả ứ năng nhi m v c a phòng ban liên quan.ệ ụ ủ
II. Tiêu chu n công vi c K toán s n xu tẩ ệ ế ả ấ
Tiêu chu n công vi c c a K toán s n xu t bao g m: b ng c p, đào t o, ki n th c, kinh nghi m, kẩ ệ ủ ế ả ấ ồ ằ ấ ạ ế ứ ệ ỹ năng, t ch t sau đây:ố ấ
1. T t nghi p Đ i h c chính quy chuyên ngành k toán.ố ệ ạ ọ ế
2. Đã có kinh nghi m làm vi c v trí tệ ệ ở ị ương đương
3. N m v ng và am hi u quy đ nh pháp lu t v thu , nguyên t c – chu n m c tài chính k toánắ ữ ể ị ậ ề ế ắ ẩ ự ế
Trang 34. K năng thu thâp thông tin, s li u k toán, th ng kê t ng h p, l p báo cáo.ỹ ố ệ ế ố ổ ợ ậ