VỐN TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP KIỂM ĐỊNH VIỆT NAM
Bên cạnh những mặt tích cực đã đạt được, trong công tác quản lý và sử dụng vốn, Công ty TNHH Giải pháp kiểm định Việt Nam cũng còn một số hạn chế cần khắc phục… Do đó, một vấn đề đang đặt ra với Công ty hiện nay là phải tìm ra những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh, sử dụng tiết kiệm và sử dụng với hiệu quả kinh tế cao nhất các nguồn vốn hiện có, các tiềm năng về kỹ thuật, công nghệ, lao động và các lợi thế khác của Công ty. Dưới đây là một số giải pháp chủ yếu:
1. Giải pháp về chính sách, sản phẩm, thị trường, khách hàng.
Hiệu quả sử dụng vốn, trước hết được quyết định bởi việc doanh nghiệp có công ăn việc làm, tức là có khả năng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Do vậy, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm tới việc sản xuất sản phẩm gì, bao nhiêu, tiêu thụ ở đâu, với giá nào để nhằm huy động được mọi nguồn lực (vốn, kỹ thuật, lao động) vào hoạt động sản xuất kinh doanh, có được nhiều thu nhập, nhiều lãi.
Đối với Công ty TNHH Giải pháp kiểm định Việt Nam, hiện nay chủng loại dịch vụ và sản phẩm ngày càng đa dạng và mang tính cạnh tranh quyết liệt do đó việc xây dựng phương án kinh doanh và phương án sản phẩm phục vụ là hết sức cần thiết. Chỉ có trên cơ sở một phương án kinh doanh và phương án sản phẩm hợp lý, công ty mới xác định được đúng nhu cầu vốn
cho sản xuất kinh doanh, xác định được máy móc thiết bị và phương tiện phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty để tiến hành đầu tư thêm hay đổi mới, nâng cao chất lượng.
Để có thể xây dựng cho mình một phương án kinh doanh và một phương án sản phẩm dịch vụ phù hợp, công ty cần thiết phải hiểu biết và vận dụng tốt phương pháp nghiên cứu thị trường. Bộ phận nghiên cứu thị trường của công ty phải thường xuyên đặt vấn đề về tìm hiểu thị trường. Bởi vì, trong lĩnh vực kỹ thuật, thông tin, nhu cầu của thị trường có sự tăng lên nhanh chóng, không ngừng đòi hỏi các sản phẩm nhất là các sản phẩm dịch vụ phải đổi mới với chất lượng phục vụ ngày càng cao. Ngoài ra, nhận biết thị trường của công ty còn bao gồm cả việc thu thập những thông tin về các doanh nghiệp khác và các loại hình kinh doanh dịch vụ khác(đó là các đối thủ cạnh tranh) nhằm thay đổi kịp thời phương án kinh doanh và phương án phục vụ, xác định phương thức phục vụ nhu cầu khách hàng và chính sách giá cả hợp lý.
2. Giải pháp tạo vốn.
Thông qua công tác tìm hiểu nhu cầu thị trường, công ty có thể xác định nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó, tìm ra các giải pháp để đáp ứng nhu cầu đó.
Mặt khác, trong thời gian tới, công ty cũng nên chú ý đến một số hình thức huy động vốn khác rất có hiệu quả trong nền kinh tế thị trương như:
Liên doanh, liên kết: Đây không phải là hình thức tạo vốn mới. Tuy nhiên, thông qua liên doanh, liên kết với đối tác trong nước hoặc nước ngoài, công ty sẽ có được vốn kinh doanh, máy móc, thiết bị hiện đại (nếu vốn góp là tài sản cố định) học được kinh nghiệm trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của đối tác.
3. Tổ chức và quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh.
xuất kinh doanh cao. Các biện pháp điều hành và quản lý sản xuất kinh doanh phải nhằm hạn chế tối đa tình trạng ngừng việc của máy móc, thiết bị, ứ đọng vật tư dự trữ, sản phẩm sản xuất không đúng quy cách, phẩm chất, ứ đọng thành phẩm, hàng hoá, gây lãng phí các yếu tố sản xuất và làm chậm tốc độ luân chuyển vốn. Để đạt được mục tiêu trên, Công ty TNHH Giải pháp kiểm định Việt Nam cần tăng cường quản lý từng yếu tố của quá trình sản xuất.
Quản lý tài sản cố định, vốn cố định.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, vốn cố định, công ty nên tổ chức tốt việc sử dụng tài sản cố định bao gồm:
Bố trí các loại máy móc và phương tiện phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty, khai thác hết công suất và nâng cao hiệu suất công tác của máy móc, thiết bị.
Một mặt, công ty phải tận dụng được hết công suất của máy móc thiết bị mua mới nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất trong việc quản lý, chấp hành nội quy, quy chế sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất trong việc quản lý, chấp hành nội quy, quy chế sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định, nhằm giảm tối đa thời gian ngừng việc giữa ca hoặc ngừng việc để sửa chữa sớm hơn so với kế hoạch.
Công ty nên thường xuyên quản lý chặt chẽ tài sản cố định về mặt hiện vật, không để mất mát hoặc hư hỏng tài sản cố định trước thời hạn khấu hao. Hàng năm, lập kế hoạch khấu hao theo tỷ lệ Nhà nước quy định và điều chỉnh kịp thời giá trị tài sản cố định khi có trượt giá để tính đùng, tính đủ khấu hao vào giá thành sản phẩm.
Trong thời gian gần đây sự tham gia của các công ty tài chính trên nhiều lĩnh vực, đặc biệt là những lĩnh vực dịch vụ và thương mại đã mở ra 1 hướng mới trong việc đầu tư vào tài sản cố định. Thay vì phải đầu tư toàn bộ cho việc mua mới, công ty có thể thuê sử dụng các phương tiện phục vụ cho hoạt
động kinh doanh như : máy móc thiết bị … lợi thế của phương thức này rất lớn: Công ty không phải bỏ ra một lần toàn bộ chi phí đầu tư ban đầu, không cần có tài sản thế chấp, không phải tính khấu hao cho tài sản đi thuê. Theo phương thức này công ty có thể tận dụng vốn đầu tư vào hoạt động kinh doanh.
Khi xác định mức trích khấu hao tài sản cố định công ty nên xem xét đến các yếu tố như:
+ Lợi nhuận do tài sản cố định tạo ra.
+ Hao mòn vô hình của tài sản cố định do tiến bộ khoa học kỹ thuật. + Nguồn vốn đầu tư cho tài sản cố định.
+ ảnh hưởng của thuế đối với việc tính khấu hao.
Xác định được các yếu tố này thì tính chính xác trong việc theo dõi giá trị tài sản cố định của công ty chắc chắn sẽ được nâng cao.
Quản lý tài sản lưu động, vốn lưu động.
Như ta biết hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn lưu động nói riêng phụ thuộc rất nhiều vào việc sử dụng tiết kiệm và tăng cường các biện pháp quản lý tài sản lưu động và vốn lưu động.
Tăng tốc độ luân chuyển của vốn lưu động tất cả các khâu của quá trình kinh doanh. Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động được quyết định phần lớn bởi tốc độ luân chuyển của vốn lưu động trong kỳ kinh doanh. Công ty TNHH Giải pháp kiểm định Việt Nam là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thì tốc độ luân chuyển của vốn lưu động phụ thuộc vào: số vòng quay vốn lưu động và thời gian của một vòng luân chuyển vốn trong kỳ. Để đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng, ngoài việc khai thác tốt mọi khả năng tiềm tàng, công ty nên đảm bảo tính nhịp điệu liên tục trong suốt chu kỳ kinh doanh. Muốn vậy công ty phải nắm chắc nhu cầu của nhân dân, và các doanh nghiệp về loại sản phẩm dịch vụ hàng hoá mà mình đang cung cấp,
khai thác những “khoảng trống” của thị trường để kịp thời có sản phẩm dịch vụ mới sao cho nhịp điệu kinh doanh của công ty phải liên tục, tốc độ cao, nhằm tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng sản lượng hàng hoá dịch vụ tiêu thụ để tăng lợi nhuận.
Như vậy, để đẩy nhanh tốc độ chu chuyển của vốn lưu động thì tuỳ theo điều kiện, hoàn cảnh cụ thể mà công ty có biện pháp thích ứng nhằm rút bớt số vốn và thời gian ứ đọng vốn ở các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Công ty nên xây dựng quan hệ bạn hàng tốt với khách hàng nhằm củng cố uy tín trên thương trường. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4. Mạnh dạn áp dụng tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh .
Trong điều kiện cách mạng công nghệ, việc mạnh dạn áp dụng tiến bộ khoa kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh là một trong những điều kiện quyết định lợi thế và khả năng phát triển của công ty.
Nhìn chung, tài sản cố định ở Công ty TNHH Giải pháp kiểm định Việt Nam đã được đầu tư nhiều trong những năm qua cả về chiều rộng và chiều sâu và đã đáp ứng tốt cho quá trình sản xuất kinh doanh. Công ty mạnh dạn đầu tư, đổi mới, thay thế những tài sản cố định cũ đã lạc hậu bằng tài sản cố định mới, hiện đại. Sự đầu tư đổi mới kỹ thuật, chất lượng phục vụ có thể làm cho tổng chi phí khấu hao cũng như chi phí về khấu hao tài sản cố định tăng lên. Nhưng nhờ tăng tính hiện đại, công dụng phục vụ của máy móc thiết bị, công ty có thể tăng khối lượng và chất lượng phục vụ du khách trong kỳ, giảm tiêu hao các chi phí không cần thiết… Kết quả cuối cùng là chất lượng sản phẩm và chất lượng phục vụ ngày càng cao từ đó tăng khối lượng lợi nhuận thu được và tăng hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, khi áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào kinh doanh, công ty nên chú ý tới việc lựa chọn máy móc thiết bị sao cho phù hợp, tránh vừa
không có tác dụng làm tăng năng suất lao động lại vừa gây lãng phí vốn .
5. Tổ chức công tác hạch toán kế toán và phân tíchhoạt động kinh tế. hoạt động kinh tế.
Đây là một trong những giải pháp quan trọng nhằm tăng cường quản lý, kiểm tra kiểm soát quá trình kinh doanh, sử dụng các loại vốn nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.
Tuy nhiên kế toán là hệ thống thông tin thực hiện, các số liệu, tài liệu kế toán tự nó chưa thể chỉ ra những biện pháp cần thiết để tăng cường quản lý vốn sản xuất kinh doanh. Do vậy, định kỳ Công ty nên thực hiện phân tích hoạt động kinh tế, trong đó có phân tích tình hình tài chính và hiệu quả sử dụng vốn. Hiện nay, công tác này chủ yếu thuộc trách nhiệm của phòng kế toán mà trực tiếp là do Kế toán trưởng đảm nhiệm.
6. Chủ động phòng ngừa các rủi ro trong kinh doanh.
Để chủ động phòng ngừa các rủi ro trong kinh doanh, công ty cần mua bảo hiểm, trích lập các quỹ dự phòng tài chính để bù đắp số vốn bị thiếu hụt.Khi hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường có nhiều biến động, công ty phải luôn đối phó với nhiều tình hình phức tạp, rủi ro trong kinh doanh có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Trong nợ phải thu của công ty chưa xảy ra nợ khó đòi xong trong kinh doanh không có gì có thể đảm bảo rằng không có những rủi ro xảy ra. Do đó, để hạn chế phần nào những tổn thất có thể xảy ra, công ty phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro. Để khi xảy ra công ty có nguồn bù đắp, bảo toàn được nguồn vốn và đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn.