Sáng kiến giải pháp tiết kiệm điện nước và văn phòng phẩm tại trung tâm y tế huyện gò quao tỉnh kiên giangĐề tài nghiên cứu khoa học tiết kiệm điện nước và văn phòng phẩm tại trung tâm y tế huyên gò quao tỉnh kiên giang
1 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc MÔ TẢ SÁNG KIẾN Mã số: Tên sáng kiến: Giải pháp tiết kiệm điện nước văn phòng phẩm bệnh viện đa khoa huyện gò quao Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Hành Cơ sở khoa học, sở thực tiển: Tiết kiệm việc giảm bớt hao phí sử dụng tiền, tài sản, lao động, thời gian lao động tài nguyên thiên nhiên đạt mục tiêu định Đối với việc quản lý, sử dụng ngân sách Nhà nước, tiền, tài sản Nhà nước, lao động, thời gian lao động khu vực Nhà nước tài nguyên thiên nhiên lĩnh vực có định mức, tiêu chuẩn, chế độ quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành tiết kiệm việc sử dụng mức thấp mức định, tiêu chuẩn, chế độ đạt mục tiêu định sử dụng định mức, tiêu chuẩn, chế độ đạt cao mục tiêu định [1],[5] Ngày 23/5/2012, Bộ Tài có cơng văn số 6890/BTC-HCSN gửi Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, quan trung ương đồn thể, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương việc thực tiết kiệm, tiết giảm tối đa chi phí điện, điện thoại, văn phòng phẩm, xăng dầu, khánh tiết, hội nghị cơng tác phí [2] Thời gian qua, nhờ vào nỗ lực toàn xã hội nên việc thực hành tiết kiệm đặc biệt điện nước văn phòng phẩm bước đầu mang lại kết tích cực, nhiên nhiều quan hành nghiệp chưa thực thực có hiệu việc tiết kiệm điện nước văn phòng phẩm đơn vi mình, thể qua việc đun nấu thiết bị điện khu vực quan, khỏi phòng làm việc hay qn tắt quạt gió, tắt điều hòa nhiệt độ, in nháp văn tràn lan, Tiết kiệm điện nước văn phòng phẩm quốc sách mà Đảng Nhà nước ta quan tâm, nội dung nhằm thực hành tiết kiệm, chống lãng phí nơi công sở, đồng thời làm cho cá nhân đơn vị nhận thức rỏ việc thực hành tiết kiệm làm giảm chi tiêu đơn vị, tăng lợi nhuận cho đơn vị, nâng cao đời sống người lao động; góp phần tiết kiệm ngân sách nhà nước [1] 2 Chính mà tất cá nhân, quan, đơn vị cần nghiêm túc thực tiết kiệm điện nước văn phòng phẩm, đặc biệt nhân quan tự chủ cần thực tốt vấn đề vị giảm chi phí, tăng nguồn thu, đảm bảo nguồn tài chính, giúp việc điều hành đơn vị đạt hiệu cao, nâng cao chất lượng hoạt động đơn vị trình thực tự chủ lâu dài sau Bệnh viện đa khoa huyện gò quao bệnh viện hạng trực thuộc Sở y tế, thành lập theo định số 1882/QĐ-UBDN ngày 20/11/2006 Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Kiên Giang bệnh viện có qui mơ 140 giường bệnh (thực kê 170 giường), cấu tổ chức gồm: Ban Giám đốc, phòng chức năng, khoa lâm sàng khoa cận lâm sàng Tính đến tháng 11/2017 bệnh viện có 185 nhân viên y tế Với chức chăm sóc sức khỏe ban đầu, khám điều trị bệnh cho nhân dân địa bàn huyện, năm bệnh viện tiếp nhận khám điều trị khoảng 206.032 lượt bệnh nhân ngoại trú, 14.719 bệnh nhân nội trú Với qui mơ hoạt động trên, trung bình hàng tháng bệnh viện phí khoản 40.000.000đ tiền điện nước 30.000.000đ tiền văn phòng phẩm đảm bảo phục vụ cho việc hoạt động của đơn vị thời gian qua Đây số không nhỏ, kho khăn ảnh hưởng trực tiếp đến nguồn tài đơn vị, gây khó khăn việc bố trí, xếp khoa, phòng, trang bị thiết bị, cơng cụ, dụng cụ, chi lương, tăng thu nhập cho công chức, viên chức, dẫn đến khó khăn cho việc hồn thành tiêu Sở y tế giao Trước thực trạng bệnh viện cần có giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí điện nước văn phòng phẩm nhằm giảm chi phí, tăng nguồn thu góp phần giải khó khăn gúp đơn vị hoạt động tốt thời gian tới đặc biệt giai đoạn thực tự chủ Mục tiêu sáng kiến: Để giúp cho đơn vị giảm bớt tiêu hao việc sử dụng nguồn tài đồng thời tạo điều kiện cho đơn vị hoạt động tốt thời gian tới, định thực sáng kiến: "Giải pháp tiết kiệm điện nước văn phòng phẩm bệnh viện đa khoa huyện gò quao" với mục tiêu sau: - Giảm 20% chi phí điện nước/tháng - Giảm 10% chi phí văn phòng phẩm/tháng Nội dung sáng kiến: 5.1 Tình trạng giải pháp biết: Hiện đa số công chức, viên chức bệnh viện chưa tự giác thực tiết kiệm nơi công sở, ln có tư tưởng điện nước văn phòng phẩm quan không tốn tiền nên nhiều thiết bị điện, văn phòng phẩm xài cách lãng phí: - Hầu hết máy lạnh trang bị cho cơng sở phát huy tối đa tính lúc thời tiết mức bình thường, nhiệt độ máy lạnh thường xuyên mức 16oC đến 20oC mùa lạnh, cửa phòng mở thường xuyên làm nhiệt độ phòng giảm nhanh dẫn đến máy hoạt động q cơng suất, có lúc máy chạy phòng khơng có người làm việc, đơi qn tắt máy lạnh khơng làm việc - Máy vi tính sử dụng 24/24, ngồi việc sử dụng cơng việc quan sử dụng để giải trí, phục vụ việc cá nhân, đơi khơng tắt máy tính đêm khơng sử dụng lúc nghỉ ngơi - Nhiều bóng đèn bắt ban ngày vào ban đêm mở nhiều bóng phòng khơng có người làm việc, đơi sử dụng bàn (bàn ủi) thiết bị nấu nướng phục vụ cho việc ăn uống ủi trang phục cá nhân - Nhiều vòi nước khơng khóa nước đầy bồn, vòi nước bị hỏng khơng báo để sửa chữa cho nước chảy dẫn đến hao hụt lượng nước lớn hàng ngày - Giấy in vứt bỏ thông thường tờ giấy in mặt, đa số giấy bỏ nôi dung in nháp trước in để sử dụng, viết mực bỏ mực viết gần trang giấy bị sử dụng vài ngày Rõ ràng, ý thức tiết kiệm điện nước văn phòng phẩm số phận cơng chức, viên chức đơn vị nhiều hạn chế Hiện bệnh viện có quy định sử dụng điện nước văn phòng phẩm thiếu kiểm tra, giám sát, nhắc nhở, chế độ khen thưởng, xử phạt nhằm khuyến khích thi đua thực hành tiết kiệm nên việc thực tiết kiệm đơn vị chưa đạt hiệu cao Từ hạn chế cho thấy cần phải có giải pháp thực hành tiết kiệm hiệu bệnh viện đa khoa huyện gò quao nhằm khắc phục hạn chế tồn tại, giảm bớt chi phí điện nước văn phòng phẩm, tăng nguồn thu cho đơn vị, nâng cao thu nhập tăng thêm cho công chức, viên chức, cải thiện chất lượng hoạt động đơn vị thời gian tới 4 5.2 Nội dung giải pháp đề nghị xét duyệt đề cương sáng kiến: - Mục đích giải pháp: Từ hạn chế bệnh viện đa khoa huyện gò quao cần có giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu việc thực hành tiết kiệm đơn vị với mục đích cụ thể sau: Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí nhằm thực tốt quy định định mức, tiêu chuẩn, chế độ Nhà nước đơn vị Tăng cường ý thức trách nhiệm thực hành tiết kiệm, chống lãng phí tồn thể cơng chức, viên chức đơn vị [3] Giảm bớt hao phí sử dụng tiền, tài sản, lao động, thời gian lao động tài nguyên thiên nhiên đạt mục tiêu định Tăng nguồn thu nhập cho đơn vị, nguồn thu nhập tăng thêm ổn định sống cho công chức, viên chức, tạo môi trường làm việc văn minh, khoa học [1] - Nội dung giải pháp dự kiến đề xuất: Để tiến hành có hiệu giải pháp tiết kiệm điện nước văn phòng phẩm đơn vị, trình thực cần triển khai số giải pháp sau: - Giải pháp 1: Xây dựng nội quy sử dụng điện nước văn phòng phẩm triển khai đến khoa, phòng đơn vị, nhằm buộc công chức, viên chức đơn vị phải có ý thức, nhiệm vụ trách nhiệm tiết kiệm vào nề nếp, ổn định lâu dài: • Tuyên truyền thông báo việc triển khai giải pháp tiết kiệm đơn vị, với mục đích giúp cho công chức, viên chức nhận thấy rỏ trách nhiệm quyền lợi việc tiết kiệm đơn vị • Máy lạnh thời gian sử dụng phải thay máy có chế độ tiết kiệm điện (inverter), sử dụng vào mùa hè lúc nhiệt độ trời 30oC, đặt chế độ tự động nhiệt độ 25 oC- 27oC phải cắt điện khơng có người làm việc phòng hết làm việc trước 15 phút, giao phòng hành quản lý cài đặt nhiệt độ sẵn, giữ điều khiển khơng cho khoa, phòng tự điều chỉnh nhiệt độ • Máy vi tính, máy in, máy photo sử dụng cho công việc quan, không dùng cho việc khác, việc cá nhân (chơi games, giải trí, theo dõi bóng đá, cổ phiếu, chứng khoán, in ấn tài liệu, văn cá nhân vv ) • Các trang thiết bị điện khác khơng có người làm việc phòng lúc nghỉ ngơi phải cắt hết điện, cấm đun nấu điện, sử dụng bàn quan 5 • Sử dụng giấy in phải in mặt, trường hợp khơng có máy in mặt in mặt cách in theo trang lẽ trước, chẵn sau • Kiểm tra văn cẩn thận máy trước in, không in nháp chưa hoàn chỉnh văn bản, tái sử dụng ghim kẹp cách giữ lại ghim kẹp trước vứt bỏ xấp giấy có ghim kẹp - Giải pháp 2: Thực chế độ kiểm tra, theo dõi, thưởng, phạt động viên thi đua theo khoa, phòng • Phòng Hành có trách nhiệm thường xun hàng ngày kiểm tra, theo dõi việc sử dụng trang thiết bị theo chế định thời gian quy định nội quy đơn vị thông báo bảng đen đơn vị vi phạm quy định theo hàng tuần hàng tháng • Bất thường định kỳ (3 tháng tháng) tổ chức kiểm tra tập thể (bao gồm phòng Hành + Cơng đồn + Đảng uỷ) để đánh giá, uốn nắn, phê bình tổng kết cho việc thưởng, phạt thi đua tiết kiệm Việc kiểm tra tập thể phải lập thành văn bản, báo cáo lãnh đạo thơng báo cho tồn quan biết • Tổ chức khen thưởng, biểu dương cá nhân, tập thể chấp hành tốt, nêu gương việc tiết kiệm vào dịp tổng kết cuối năm ngày lễ thành lập ngành hàng năm - Dự kiến kết sau triển khai giải pháp: Giảm 20% chi phí tiền điện nước: Hiện bệnh viện chưa triển khai áp dụng giải pháp nên việc sử dụng điện nước lãng phí, nhiều thiết bị sử dụng điện hoạt động không cần thiết: Ban ngày mở đèn, máy lạnh mở nhiệt độ thấp nhiệt độ bên mức chưa cần sử dụng máy lạnh, phòng máy lạnh mở cửa thường xuyên, khơng làm việc qn tắt thiết bị sử dụng điện (máy lạnh, đèn chiếu sáng, quạt gió ), tình trạng sử dụng thiết bị nấu nướng điện bàn đơn vị, vòi nước qn khóa hư hỏng không báo để sửa chữa Từ việc đến hàng tháng bệnh viện phải khoản chi phí điện nước khoản 40.000.000đ/tháng Do áp dụng giải pháp mới, ý thức công chức, viên chức đơn vị tăng cường, sử dụng thiết bị điện có hiệu quả: Chỉ mở máy lạnh nhiệt độ q nóng, bình thường dùng quạt thay (trừ nơi bắt buột sử dụng máy lạnh), máy lạnh mở nhiệt độ 25oC- 27oC không tự ý thay đổi nhiệt độ, hạn chế mở cửa sử dụng máy lạnh, ban ngày kiểm tra tắt đèn chiếu sáng hành lang nơi không cần thiết, trước tắt máy lạnh trước 15 phút, tắt hết thiết bị sử dụng điện về, ln kiểm tra vòi nước, báo cho phận sửa chữa bị hư hỏng, tắt vòi nước xả bị cúp nước xả nước đầy bồn Với giải pháp việc sử dụng điện nước có hiệu hơn, dự kiến giảm khoản 20% chi phí điện nước hàng tháng, tương ứng số tiền khoản 8.000.000đ/tháng Giảm 10% chi phí tiền văn phòng phẩm: Trước áp dụng giải pháp, việc sử dụng văn phòng phẩm đơn vị lãng phí: Văn in giấy thường in nháp nhiều lần trước in thức, giấy in vứt bỏ thường tờ giấy mặt trắng chưa sử dụng, sử dụng giấy in in mặt, in tài liệu phục học tập văn khác phục vụ cá nhân, không giữ lại ghim kẹp để tái sử dụng kẹp xấp giấy vứt bỏ Từ việc dẫn đến hàng tháng bệnh viện phải khoản chi phí văn phòng phẩm khoản 30.000.000đ/tháng Khi áp dụng giải pháp mới, ý thức công chức, viên chức đơn vị tăng cường, việc sử dụng văn phòng phẩm có hiệu quả: In văn mặt, kiểm tra văn cẩn thận máy hạn chế in nháp, giữ lại ghim kẹp để tái sử dụng, không sử dụng giấy in phục vụ công việc cá nhân Với giải pháp việc sử dụng văn phòng phẩm có hiệu hơn, dự kiến giảm khoản 10% chi phí văn phòng phẩm hàng tháng, tương ứng số tiền khoản 3.000.000đ/tháng 5.3 Dự kiến khả áp dụng giải pháp: Ngoài việc áp dụng nâng cao hiệu việc thực hành tiết kiệm bệnh viện đa khoa huyện gò quao nhằm giảm chi phí điện nước văn phòng phẩm, giải pháp có khả áp dụng cho tất tổ chức, quan, đơn vị khác có sử dụng điện nước văn phòng phẩm tương tự 5.4 Dự kiến hiệu quả, lợi ích thu dự kiến thu áp dụng giải pháp: Từ thực trạng ban đầu cho thấy trung bình tháng bệnh viện phải tốn khoản chi phí tiền điện nước văn phòng phẩm lớn, khó khăn nguyên nhân ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động bệnh viện thời gian tới Trước khó khăn bệnh viện cần áp dụng giải pháp nhằm giảm bớt chi phí, tăng nguồn thu, nâng cao chất lượng hoạt động, tăng thu nhập tăng thêm, ổn định sống cho công chức, viên chức 7 Dự kiến áp dụng giải pháp tiết kiệm đơn vị, hiệu lợi ích thu sau: Trước áp dụng giải pháp: Tiền điện nước chi hàng tháng: 40.000.000đ/tháng Tiền văn phòng phẩm chi hàng tháng: 30.000.000đ/tháng Sau áp dụng giải pháp: Tiền điện nước chi hàng tháng giảm 20%, giảm 8.000.000đ/tháng Chỉ 32.000.000đ/tháng Tiền văn phòng phẩm chi hàng tháng giảm 10%, giảm 3.000.000đ/tháng Chỉ 27.000.000đ/tháng Lợi ích kinh tế: Giải pháp dự kiến triển khai thực bệnh viện đa khoa huyện gò quao từ tháng 05/2018 đến hết tháng 10/2017 Trong khoản thời gian dự kiến thực sáng kiến tháng mang lại lợi ích kinh tế theo mục tiêu sau: Giảm chi phí điện nước: Chi phí điện nước tiết kiệm tháng: m1=8.000.000đ Chi phí điện nước tiết kiệm tháng: m1=8.000.000đ x = 40.000.000đ Giảm chi phí văn phòng phẩm: Chi phí văn phòng phẩm tiết kiệm tháng: m2=3.000.000đ Chi phí văn phòng phẩm tiết kiệm tháng: m2=3.000.000đ x = 15.000.000đ Từ kết phân tích cho thấy lợi ích giải pháp mang lại tiết kiệm tổng số tiền: m=m1+m2=55.000.000đ tháng Người mô tả Huỳnh Văn Nhân PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Huỳnh Văn Thái, ngày 19/11/2014 giải pháp tiết kiệm chi phí hoạt động đơn vị để nâng cao thu nhập tăng thêm cho viên chức người lao động Công văn số 6890/BTC-HCSN ngày 23/5/2012 Bộ Tài việc thực tiết kiệm, tiết giảm tối đa chi phí điện, điện thoại, văn phòng phẩm, xăng dầu, khánh tiết, hội nghị cơng tác phí Quyết định số 253/2016/ QĐ-TTg ngày 17/02/2016 Thủ tướng Chính phủ ban hành Chương trình tổng thể thực hành tiết kiệm, chống lãng phí năm 2016 Tạp chí tài chánh ngày 01/08/2012 quy định thực hành tiết kiệm chống lãng phí Tập đoàn điện lực việt nam ngày 16/09/2014 chuyên đề tọa đàm ý kiến người tiêu dùng tiết kiệm điện, chuyện nhỏ mà không nhỏ ... giảm chi phí, tăng nguồn thu, đảm bảo nguồn tài chính, giúp việc điều hành đơn vị đạt hiệu cao, nâng cao chất lượng hoạt động đơn vị trình thực tự chủ lâu dài sau Bệnh viện đa khoa huyện gò quao... phạt nhằm khuyến khích thi đua thực hành tiết kiệm nên việc thực tiết kiệm đơn vị chưa đạt hiệu cao Từ hạn chế cho thấy cần phải có giải pháp thực hành tiết kiệm hiệu bệnh viện đa khoa huyện gò... phục hạn chế tồn tại, giảm bớt chi phí điện nước văn phòng phẩm, tăng nguồn thu cho đơn vị, nâng cao thu nhập tăng thêm cho công chức, viên chức, cải thiện chất lượng hoạt động đơn vị thời gian