Nhân viên nhập khẩu sẽ làm các công việc tương tự như một nhân viên thu mua (Purchasing Staff). Nhưng điểm khác biệt là họ không cần phải đi tìm nhà cung cấp. Bởi thường các nhân viên nhập khẩu sẽ làm việc trong cách doanh nghiệp mà nhà cung cấp đã ổn định, chuyên kinh doanh một mặt hàng hoặc nhãn hiệu độc quyền.
LOGO COMPANY NAME Address: Phone: Email: Code Version Dated Page : : 5.0 : : Page 1 of 2 Document name: BẢNG MƠ TẢ CƠNG VIỆC NHÂN VIÊN NHẬP KHẨU (IMPORT EXECUTIVE) Bộ phận Chức danh Mã cơng việc Cán bộ quản lý trực tiếp Phòng xuất nhập khẩu Nhân viên nhập khẩu (Import Executive) XNKNV Trưởng phòng Mơ tả cơng việc nhân viên nhập khẩu (Import Executive): - Lập kế hoạch nhập hàng, tìm kiếm hàng hóa, nhà cung cấp ở trong và ngồi nước, đề xuất với Ban giám đốc lựa chọn nhà cung cấp, đối tác. Soạn thảo và ký kết hợp đồng, tiến hành nhập hàng hóa theo u cầu kinh doanh của Cơng ty. Thực hiện các giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng với khách và nhà cung cấp - Theo dõi tiến độ hàng về đảm bảo hàng về đúng tiến độ, chất lượng và số lượng. Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lơ hàng nhập khẩu trong q trình vận chuyển - Tiếp nhận, đối chiếu hồ sơ hàng hóa với số lượng thực tế tại cửa khẩu. Liên hệ với nhà cung cấp để nhận và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ. Xác định HS code cho các mặt hàng nhập khẩu - Khai báo hải quan. Lưu trữ chứng từ và kiểm tra chi phí nhập khẩu - Theo dõi đơn hàng, liên hệ với bên vận chuyển và đảm bảo lịch giao nhận hàng theo đúng u cầu - Thực hiện thủ tục liên quan xuất khẩu hàng hóa, theo dõi cơng nợ khách hàng. Quản lý, theo dõi đơn hàng, hợp đồng, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng và thu tiền - Chuẩn bị và hồn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa - Giải quyết các vấn đề phát sinh trong q trình xuất nhập khẩu - Cập nhật thơng tin văn bản pháp luật liên quan đến hàng hóa Xuất nhập khẩu - Thực hiện các u cầu khác từ cấp trên Có thể nói, nhân viên nhập khẩu sẽ làm các cơng việc tương tự như một nhân viên thu mua (Purchasing Staff). Nhưng điểm khác biệt là họ khơng cần phải đi tìm nhà cung cấp. Bởi thường các nhân viên nhập khẩu sẽ làm việc trong cách doanh nghiệp mà nhà cung cấp đã ổn định, chuyên kinh doanh một mặt hàng hoặc nhãn hiệu độc quyền Yêu cầu: LOGO COMPANY NAME Address: Phone: Email: Code Version Dated Page : : 5.0 : : Page 2 of 2 Document name: - Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan đến ngoại thương, xuất nhập khẩu - Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong xuất nhập khẩu hàng hóa hoặc vị trí tương đương - Có kiến thức về xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế - Tiếng Anh giao tiếp tốt - Nhiệt tình, có trách nhiệm trong cơng việc, khả năng chịu áp lực cao Quyền lợi: Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định Nhà nước, các chế độ đãi ngộ của công ty Thưởng vào các dịp lễ tết, lương thưởng tháng thứ 13 Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển bản thân … ... lên các chun ngành liên quan đến ngoại thương, xuất nhập khẩu - Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong xuất nhập khẩu hàng hóa hoặc vị trí tương đương - Có kiến thức về xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế - Tiếng Anh giao tiếp tốt... Nhiệt tình, có trách nhiệm trong cơng việc, khả năng chịu áp lực cao Quyền lợi: Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định Nhà nước, các chế độ đãi ngộ của công ty Thưởng vào các dịp lễ tết, lương thưởng tháng thứ 13... bảo hiểm xã hội theo quy định Nhà nước, các chế độ đãi ngộ của công ty Thưởng vào các dịp lễ tết, lương thưởng tháng thứ 13 Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển bản thân …