Mô tả công việc nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu (Document Staff hoặc Docs-Cus)

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm soạn thảo, điều chỉnh, bổ sung, cập nhật các loại chứng từ xuất nhập hàng hóa thông dụng như: Vận đơn, Hợp đồng, hóa đơn, giấy báo hàng cập cảng, lệnh giao hàng, khai thông tin với hải quan; Thu xếp các thủ tục để hoàn thiện bộ chứng từ khai báo hải quan, bộ chứng từ xin cấp CO (giấy chứng nhận nguồn gốc). Nếu là hàng hóa đặc biệt cần xin phép thì bạn cũng phải tiến hành xin cấp phép xuất nhập khẩu cho những hàng hóa này...

LOGO COMPANY NAME Address:  Phone:         Email: Code Version Dated Page :  : 5.0 :  : Page 1 of 2 Document name:  BẢNG MƠ TẢ CƠNG VIỆC NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP  KHẨU (DOCUMENT STAFF HOẶC DOCS­CUS) Bộ phận Chức danh Mã cơng việc Cán bộ quản lý trực tiếp Phòng xuất nhập khẩu Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu (Document Staff hoặc   Docs­Cus) XNK­NV Trưởng phòng Mơ tả cơng việc nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu (Document Staff hoặc Docs­Cus): - Soạn thảo, điều chỉnh, bổ  sung, cập nhật các loại chứng từ  xuất nhập hàng hóa thơng  dụng như: Vận đơn, Hợp đồng, hóa đơn, giấy báo hàng cập cảng, lệnh giao hàng, khai   thơng tin với hải quan, - Thu xếp các thủ tục để hồn thiện bộ chứng từ khai báo hải quan, bộ chứng từ xin cấp   CO (giấy chứng nhận nguồn gốc). Nếu là hàng hóa đặc biệt cần xin phép thì bạn cũng   phải tiến hành xin cấp phép xuất nhập khẩu cho những hàng hóa này - Thực hiện các cơng văn, tờ trình có liên quan cần thiết - Giữ  liên lạc với khách hàng để  thường xun cập nhật về  thời gian và tình trạng của   tuyến hàng - Tham gia với bộ phận nhân viên hiện trường (Operator) để hỗ trợ các thủ tục về thơng   quan - Lưu trữ mọi hồ sơ chứng từ trong mọi cuộc giao dịch để phục vụ cho cơng việc u cầu: - Ứng viên cần nắm được cơ bản những kiến thức về hải quan, các quy trình thơng quan,   chạy lệnh, giao và nhận hàng hóa - Nhân viên chứng từ thường xun phải sử dụng tiếng Anh để  soạn thảo các chứng từ,   trao đổi thơng tin với đối tác qua email, skype… Vì thế  đòi hỏi họ  có thể  đọc hiểu và   nắm vững ngữ  pháp, thể  hiện sự  chun nghiệp. Tiếng Anh giao tiếp cũng khá cần   thiết nên bạn cần trau dồi thêm - Tin học văn phòng cũng là u cầu khá quan trọng - Vị trí này vì liên quan tới các văn bản chứng từ quan trọng nên bắt buộc ứng viên phải tỉ  mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm. Và đặc biệt có khả năng chịu áp lực cơng việc vì   thường xun phải đối diện với các deadline Quyền lợi: LOGO COMPANY NAME Address:  Phone:         Email: Code Version Dated Page :  : 5.0 :  : Page 2 of 2 Document name:  - Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định Nhà nước, các chế độ đãi ngộ  của công ty Thưởng vào các dịp lễ tết, lương thưởng tháng thứ 13 Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển bản thân … ... Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định Nhà nước, các chế độ đãi ngộ  của công ty Thưởng vào các dịp lễ tết, lương thưởng tháng thứ 13 Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển bản thân …