Giáo trình hướng dẫn phần mềm Primavera. Phần mềm PRIMAVERA là một công cụ độc đáo có thể được sử dụng để Lập kế hoạch, Kiểm soát, Giám sát và Báo cáo Dự án. Nó rất hữu ích cho tất cả các Kỹ sư thuộc lĩnh vực Quản lý dự án theo dõi các hoạt động của dự án, hoàn thành kịp thời, quản lý tài nguyên, chi phí phát sinh.
PRIMAVERA VIỆT NAM CHỦ ĐỀ GIÁO TRÌNH HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ORACLE PRIMAVERA P6 R8.2 Thời gian: 03 ngày I GIỚI THIỆU Khóa học cung cấp kỹ ứng dụng phần mềm Oracle|Primavera môi trường mạng LAN (mạng nội bộ) Người học nắm bắt toàn kiến thức vòng đời quản lý dự án, từ việc lập kế hoạch triển khai kết thúc dự án Đồng thời, người học hiểu rõ khái niệm việc lập kế hoạch chạy tiến độ quản lý dự án thông qua Primavera Người hướng dẫn tập trung vào ba yếu tố thiết yếu quản lý dự án: tiến độ, nguồn lực chi phí Sau kết thúc khóa học, người học có thể: Tạo dự án với cơng tác gán nguồn lực chi tiết Tính tiến độ dự án với phương pháp đường găng (Critical Path Method) Phân tích chi phí nguồn lực dự án So sánh tối ưu hóa tiến độ kế hoạch thực tế II MỤC LỤC CHÍNH Khái niệm vòng đời Quản lý dự án 1.1 Định nghĩa Quản lý dự án 1.2 Vòng đời dự án Tìm hiểu liệu P6 2.1 Môi trường P6 2.2 Cấu trúc dự án (EPS) 2.3 Cấu trúc tổ chức (OBS) 2.4 Dữ liệu tổng thể liệu dự án Tìm hiểu menu chương trình P6 3.1 Giới thiệu giao diện 3.2 Các Layout P6 info@primaveravn.com www.primaveravn.com PRIMAVERA VIỆT NAM 3.3 Chi tiết Layout 3.4 Cửa sổ công việc (Activities) 3.5 Hướng dẫn đăng nhập phần mềm 3.6 Cách mở dự án 3.7 Cách mở Layout có sẵn 3.8 Giới thiệu Gantt Chart 3.9 Bảng phân tích cơng việc 3.10 Sơ đồ cơng việc 3.11 Bảng cơng việc 3.12 Tùy chỉnh Layout 3.13 Cách hiển thị cửa sổ chi tiết công việc 3.14 Cách lưu Layout 3.15 Cách đóng dự án Tạo dự án 4.1 Giới thiệu 4.2 Cách tạo dự án 4.3 Cách tạo dự án với hỗ trợ hướng dẫn phần mềm 4.4 Cách tìm hiểu thơng số chi tiết dự án Tạo cấu trúc phân việc (WBS) 5.1 Định nghĩa cấu trúc phân việc 5.2 Các yếu tố cấu trúc phân việc 5.3 Cách tạo hệ thống cấu trúc phân việc Tạo công việc 6.1 Định nghĩa công việc 6.2 Các thành phần công việc 6.3 Các loại công việc 6.4 Mã công việc info@primaveravn.com www.primaveravn.com PRIMAVERA VIỆT NAM 6.5 Giới thiệu lịch làm việc 6.6 Tạo công việc thông qua hỗ trợ hướng dẫn phần mềm 6.7 Tạo công việc thông qua cửa sổ chi tiết công việc 6.8 Nhập thông tin công việc thông qua cột 6.9 Tạo bước (steps) công việc 6.10 Mã công việc 6.11 Gán lịch làm việc cho công việc Tạo mối quan hệ 7.1 Sơ đồ mạng 7.2 Lập sơ đồ mạng theo quan hệ 7.3 Các loại mối quan hệ 7.4 Mối liên hệ có sử dụng khoảng trễ (Lag) 7.5 Cách tạo mối quan hệ sơ đồ mạng 7.6 Cách tạo mối quan hệ cửa sổ chi tiết công việc Lập tiến độ 8.1 Phương pháp đường Găng (Critical path Method) 8.2 Ngày chốt liệu (Data Date) 8.3 Phương pháp tính tới 8.4 Phương pháp tính lùi 8.5 Thời gian dự trữ 8.6 Quan hệ vòng lặp (Loops) 8.7 Cơng việc “đầu cuối” (Open Ends) 8.8 Tạo bảng tiến độ cho dự án 8.9 Cách xem log chạy tiến độ 8.10 Quan hệ dẫn dắt Gán ràng buộc 9.1 Định nghĩa ràng buộc info@primaveravn.com www.primaveravn.com PRIMAVERA VIỆT NAM 10 9.2 Cách thêm ràng buộc 9.3 Cách gán ngày hoàn thành “Must Finish by” vào dự án 9.4 Cách gán ràng buộc cho công việc 9.5 Cách tạo ghi Định dạng liệu 10.1 Nhóm liệu 10.2 Sắp xếp dự liệu 10.3 Lọc liệu 10.4 Thực nhóm liệu 10.5 Hộp thoại nhóm sếp dự liệu 10.6 Sắp xếp công việc 10.7 Lọc công việc 10.8 Cách áp dụng lọc mặc định 10.9 Cách tạo lọc 10.10 Sử dụng nhiều lọc 10.11 Áp dụng lọc “All Activities” 11 12 Thư viện tài liệu dự án 11.1 Tài liệu dự án 11.2 Cách tạo link đến tài liệu 11.3 Gán tài liệu 11.4 Tạo Record tài liệu 11.5 Gán tài liệu dự án đến công việc 11.6 Cách xem thơng tin tài liệu Tìm hiểu vai trò nguồn lực 12.1 Vai trò nguồn lực 12.2 Các loại nguồn lực 12.3 Hiển thị hộp thoại vai trò info@primaveravn.com www.primaveravn.com PRIMAVERA VIỆT NAM 13 12.4 Giới thiệu thẻ (tab) Limits 12.5 Cửa sổ chi tiết nguồn lực Gán vai trò nguồn lực 13.1 Gán vai trò 13.2 Gán nguồn lực 13.3 Các bước quản lý nguồn lực 13.4 Gán vai trò đến cơng việc 13.5 Gán loại giá cho vai trò 13.6 Các bước quản lý nguồn lực 13.7 Gán nguồn lực thông qua vai trò 13.8 Hiệu chỉnh yêu cầu nguồn lực 13.9 Gán nguồn lực trực tiếp 13.10 Hiệu chỉnh đơn vị ngân sách thời gian để xác định số lượng nguồn lực 13.11 Xác định nguồn lực 13.12 Gán nguồn lực vật liệu 13.13 Chi phí lập kế hoạch 14 15 Phân tích nguồn lực 14.1 Phân tích nguồn lực 14.2 Tùy chỉnh phân tích nguồn lực 14.3 Biểu đồ theo dỏi nguồn lực 14.4 Hiển thị biểu đồ nguồn lực 14.5 Xem xét nguồn lực tất dự án dự án mở 14.6 Tối ưu hóa biểu đồ Tối ưu hóa kế hoạch dự án 15.1 Phân bổ dự án 15.2 Tối ưu dự án info@primaveravn.com www.primaveravn.com PRIMAVERA VIỆT NAM 16 17 15.3 Phân bổ nguồn lực 15.4 Phân tích ngân sách chi phí 15.5 So sánh ngày hồn thành dự án phần mềm tính ngày bắt buộc hồn thành 15.6 Rút ngắn dự án 15.7 Kiểm tra ngày dự án 15.8 Phân tích phân bổ nguồn lực 15.9 Phân tích ngân sách Baseline dự án 16.1 Baseline ? 16.2 Những chức Baseline P6 16.3 Gán baseline 16.4 Cách xem baseline bars Thực thi kiểm soát dự án 17.1 Cập nhật dự án 17.2 Tiến trình cập nhật dự án 17.3 Định nghĩa độ ưu tiên tình trạng cập nhật dự án 17.4 Cập nhật giá trị thực 17.5 Cập nhật Milestones 17.6 Cập nhật mức độ hồn thành cơng việc 17.7 Tiến trình cập nhật cơng việc 17.8 Sự trì hỗn cơng việc 17.9 Cập nhật hồn thành cơng việc 17.10 Chạy lại tiến độ 17.11 Kiểm soát dự án 18 Tạo báo cáo suất dự án 18.1 Phương pháp tạo báo cáo info@primaveravn.com www.primaveravn.com PRIMAVERA VIỆT NAM 19 18.2 Chạy báo cáo có sẵn 18.3 Tạo báo cáo theo trình hướng dẫn 18.4 Cách lưu báo cáo 18.5 Cách tạo báo cáo theo chu kỳ thời gian 18.6 Cách tạo báo cáo theo giao diện Layout hiển thị Tạo trang web cho dự án 19.1 Lợi ích 19.2 Những thành tích hợp 19.3 Cách tạo trang web cho dự án 19.4 Tùy chỉnh website cho dự án 19.5 Xuất web cho dự án 19.6 Xuất layout công việc kèm info@primaveravn.com www.primaveravn.com