bai giang excel 2016 1 3223

Microsoft Excel 2016 Slide / 95 Nội dung Tổng quan MS Excel 2016 Định dạng bảng tính Cơng thức hàm Các thao tác với liệu Đồ thị excel Định trang In ấn Slide / 95 Tổng quản MS Excel o Khởi tạo MS Excel o Mở bảng tính có o Ghi bảng tính o Con trỏ Excel o Di chuyển bảng tính o Nhập liệu o Sao chép liệu o Di chuyển liệu o Thêm&bớt Hàng/Cột/ô o Điều chỉnh độ rộng/cao o Ẩn/Hiện cột hàng o Các thao tác với Sheet Slide / 95 1.1 Khởi tạo MS Excel o Mở MS Excel  Kích đúp vào biểu tượng Excel  Các thành phần cửa sổ Excel Thanh công thức Thanh menu Thanh tiêu đề Thanh ribbon Vùng soạn thảo Hộp tên Sheet tab Thanh trượt Slide / 95 1.1 Khởi tạo MS Excel (tt) o Các Tab Slide / 95 1.1 Khởi tạo MS Excel (tt) o Tạo bảng tính  Cách 1: Nhấn vào biểu tượng New công cụ  Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N  Cách 3: Vào menu Chọn File -> New -> New blank Slide / 95 1.2 Mở bảng tính có o Mở bảng tính có (Open) Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Open toolbar Chọn tệp cần mở Cách 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O Cách 3: Vào menu File/Open Chọn nơi chứa tệp Nhấn nút open Cửa sổ Open Slide / 95 1.3 Ghi bảng tính o Ghi bảng tính (Save)  Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Save Toolbar  Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S  Cách 3: Vào menu chọn File -> Save Lưu ý: Nếu tệp ghi từ trước lần ghi tệp ghi lại thay đổi kể từ lần ghi trước Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại Save as, chọn nơi ghi tệp khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save Slide / 95 1.4 Hiện hành & Con trỏ Excel o Bảng tính hành (sheet): Là bảng tính thao tác o Ô hành: Là ô thao tác: A1, B5,… Thay đổi ô hành: Nhấn chuột vào sử dụng phím mũi tên o Nhận dạng trỏ: Con trỏ ô: Xác định thao tác – có viền đậm bao quanh Con trỏ soạn thảo: Hình thang đứng màu đen, nhấp nháy xác định vị trí nhập liệu cho Con trỏ chuột: Thay đổi hình dạng tùy thuộc vào vị trí trang Slide / 95 1.5 Di chuyển bảng tính o Các phím thường dùng Tab: Di chuyển trỏ sang phải cột Enter: di chuyển trỏ xuống dòng kết thúc nhập liệu  Chuyển sang ô phía trái, phải, trên, ô Ctrl+home: Chuyển trỏ ô A1 Slide 10 / 95 5.3 Thay đổi vùng liệu cho Chart Chỉnh sửa liệu Tên liệu Vùng giá trị Slide 82 / 95 5.4 Thay đổi dạng Chart Chọn Change Chart Type Chọn loại đồ thị Slide 83 / 95 5.5 Thay đổi gốc tọa độ Kích chuột phải vào trục tọa độ Chọn Fomat Axis Tại Minimum Chọn Fixed, nhập giá trị gốc tọa độ Slide 84 / 95 5.5 Thay đổi gốc tọa độ (tt) Slide 85 / 95 5.6 Thay đổi bước nhảy cho trục Kích chuột phải vào trục tọa độ Chọn Fomat Axis Tại Major unit Chọn Fixed, sửa giá trị tăng vạch Slide 86 / 95 5.6 Thay đổi bước nhảy cho trục (TT) o Ví dụ: Thay đổi độ tăng từ 10 sang 20 Slide 87 / 95 5.7 Cách vẽ đồ thị trục tung Ngoài cách biểu diễn trục ta vẽ trục tung để biểu diễn loại liệu khác đồ thị Ví dụ: vẽ biểu đồ nhiệt độ độ ẩm thành phố Slide 88 / 95 5.7 Cách vẽ đồ thị trục tung (tt) Muốn thêm trục tung bên phải biểu diễn độ ẩm thành phố ta làm sau: Kích chuột phải vào cột biểu diễn lượng mưa Chọn Secondary Axis Chọn Fomat Data Series Slide 89 / 95 5.7 Cách vẽ đồ thị trục tung (tt) Kết Chọn dạng biểu đồ cho trục tung thứ Chọn Change Chart Type Slide 90 / 95 Thiết lập trang in ấn o Thiết lập trang in Margin: canh lề trang giấy • • • • • • Top: lề Boottom: lề Left: lề trái Right: Phải Header: khoảng cách cho vùng đầu trang Footer: Khoảng cách cho vùng chân trang Slide 91 / 95 Thiết lập trang in ấn (tt) o Hộp thoại thiết lập trang Hướng in, cỡ giấy In lặp lại tiêu đề Lề, Trang Đầu trang/Cuối trang Slide 92 / 95 Thiết lập trang in ấn (tt)  Orientation: để thay đổi hướng trang in • Portrait: in theo chiều dài giấy • Landscape: In theo chiều ngang giấy  Size: chọn khổ giấy A1,A2,A3,A4  Print area: Thiết lập vùng in  Background: Thiết lập hình trang  Print title: In tiêu đề Slide 93 / 95 Thiết lập trang in ấn (tt) Các tùy chọn in • In co giản vào trang nhiều trang • In lặp lại tiêu đề • Căn chỉnh vào trang Slide 94 / 95 Thiết lập trang in ấn (tt) Slide 95 / 95 Bước 3: Xuất hộp thoại, bạn chọn đánh số trang bên trái, bên phải Bước 4:  Ok Slide 96 / 95 ... thảo Hộp tên Sheet tab Thanh trượt Slide / 95 1. 1 Khởi tạo MS Excel (tt) o Các Tab Slide / 95 1. 1 Khởi tạo MS Excel (tt) o Tạo bảng tính  Cách 1: Nhấn vào biểu tượng New công cụ  Cách 2: Nhấn... 1. 12 Các thao tác với sheet o Chèn thêm worksheet  Chọn biểu tượng hình bên  Hoặc dùng tổ hợp phím  Hoặc nhóm Home -> đến nhóm Cells -> Insert -> insert sheet Slide 19 / 95 1. 12... Xóa sheet Slide 20 / 95 1. 12 Các thao tác với sheet (tt) o Sắp xếp thứ tự worksheet Slide 21 / 95 1. 12 Các thao tác với sheet (tt) o Sao chép worksheet Slide 22 / 95 1. 12 Các thao tác với sheet