Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 7820-2:2007 quy định thủ tục đăng ký lược đồ định danh tổ chức và các yêu cầu đối với việc quản trị các giá trị ký hiệu quy ước mã quốc tế, để định rõ các lược đồ định danh tổ chức này. Mời các bạn cùng tham khảo.
TCVN 7820-2:2007 ISO/IEC 6523-2:1998 CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - CẤU TRÚC ĐỊNH DANH TỔ CHỨC VÀ CÁC BỘ PHẬN CỦA TỔ CHỨC - PHẦN 2: ĐĂNG KÝ CÁC LƯỢC ĐỒ ĐỊNH DANH TỔ CHỨC Information technology - Structure for the identification of organizations and organization parts - Part 2: Registration of organization identification schemes Lời nói đầu: TCVN 7820-2:2007 hồn toàn tương đương với ISO/IEC 6523-2:1998 TCVN 7820-2:2007 Ban kỹ thuật tiêu chuẩn TCVN/TC 154 “Quá trình, yếu tố liệu tài liệu thương mại, công nghiệp hành chính” biên soạn, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đề nghị, Bộ Khoa học Cơng nghệ cơng bố CƠNG NGHỆ THƠNG TIN - CẤU TRÚC ĐỊNH DANH CỦA TỔ CHỨC VÀ BỘ PHẬN CỦA TỔ CHỨC - PHẦN 2: ĐĂNG KÝ CÁC LƯỢC ĐỒ ĐỊNH DANH TỔ CHỨC Information technology - Structure for the identification of organizations and organization parts - Part 2: Registration of organization identification schemes Phạm vi áp dụng Tiêu chuẩn quy định thủ tục đăng ký lược đồ định danh tổ chức yêu cầu việc quản trị giá trị ký hiệu quy ước mã quốc tế, để định rõ lược đồ định danh tổ chức Tài liệu viện dẫn TCVN 7820:2007, Công nghệ thông tin - Cấu trúc định danh tổ chức phận tổ chức - Phần 1: Định danh lược đồ định danh tổ chức (Information technology Structure for the identification of organizations and organization parts - Part 1: Identification of organization identification schemes) ISO/IEC 8348:1996, Công nghệ thông tin - Liên kết hệ thống mở - Định nghĩa dịch vụ mạng ISO/IEC 8824-1:1995, Công nghệ thông tin - Ký kiệu cú pháp trừu tượng (ASN.1): Quy định ký hiệu sở Hướng dẫn ISO/IEC, Thủ tục công việc kỹ thuật ISO/IEC JTC1 Công nghệ thông tin, 1995 Thuật ngữ định nghĩa Tiêu chuẩn áp dụng định nghĩa đưa TCVN 7820-1:2007 định nghĩa sau CHÚ THÍCH 1: Khi từ cụm từ xuất dạng chữ nghiêng định nghĩa, có nghĩa có định nghĩa từ cụm từ tiêu chuẩn 3.1 Tổ chức phát hành (issuing organization) (IO): Tổ chức có trách nhiệm quản trị lược đồ định danh tổ chức cụ thể 3.2 Tổ chức bảo trợ (sponsoring authority) (SA): Tổ chức công nhận theo yêu cầu tiêu chuẩn này, để nhận đề nghị từ tổ chức phát hành việc đăng ký lược đồ định danh tổ chức để đệ trình đơn đề nghị tới tổ chức đăng ký có thẩm quyền 3.3 Tổ chức đăng ký có thẩm quyền (registration authority) (RA): Tổ chức có trách nhiệm trì sổ đăng ký lược đồ định danh tổ chức việc phát hành giá trị ICD 4 Tổ chức đăng ký có thẩm quyền British Standards Institution - DISC 389 Chiswick High Rd London W4 4AL Tel: +44 181 996 7466 Fax: +44 181 996 7048 4.1 Trách nhiệm tổ chức đăng ký có thẩm quyền Theo mục đích tiêu chuẩn tổ chức đăng ký có thẩm quyền (RA) phải bổ nhiệm theo quy tắc điều 17 hướng dẫn ISO/IEC, Thủ tục công việc kỹ thuật ISO/IEC JTC1 Công nghệ thông tin RA phải nhận xử lý đơn đề nghị việc bổ sung sửa đổi vào sổ đăng ký lược đồ định danh tổ chức, ấn định giá trị ICD trì sổ đăng ký Nhiệm vụ RA phải tiến hành theo quy tắc đưa đề cập điều 17 hướng dẫn ISO/IEC cho JTC TCVN 7820 RA phải xác minh biểu mẫu thích hợp đơn đề nghị đệ trình sở nội dung sổ đăng ký yêu cầu RA phải cung cấp cho tổ chức bảo trợ thích hướng dẫn đệ trình đơn đề nghị 4.2 Tiêu chuẩn đánh giá tổ chức đăng ký có thẩm quyền áp dụng RA phải đánh giá đơn việc bổ sung sửa đổi mục sổ đăng ký lược đồ định danh tổ chức đối chiếu với tiêu chuẩn sau đây: a) đơn đề nghị chứng thực tổ chức bảo trợ (điều 5); b) đơn đề nghị tổ chức bảo trợ tuân theo trách nhiệm họ (xem 5.2) áp dụng tiêu chuẩn đánh giá thành công 5.3; c) đơn đề nghị bao gồm thông tin đầy đủ, nói rõ 4.5.2 4.5.3; d) đơn đề nghị khơng u cầu bổ sung mục có sổ đăng ký liên quan đến mục đánh dấu (*) 4.5.2 4.5.4; e) việc tuân theo đơn đề nghị không dẫn đến việc cấp phát nhiều giá trị ICD cho lược đồ định danh tổ chức Điều khoản không ngăn cản việc cấp phát giá trị ICD cho lược đồ định danh tổ chức xem xét lại theo cách ngăn ngừa việc chấp nhận bổ sung, xem khoản d) 4.3 Quy trình áp dụng 4.3.1 Ngay áp dụng, thiết vòng 30 ngày kể từ nhận đơn đề nghị từ tổ chức bảo trợ (SA) kèm theo lệ phí thích hợp, có, RA phải định đơn đề nghị có chấp nhận hay không thông báo cho SA xử lý đơn đề nghị 4.3.2 Đơn đề nghị chấp nhận phải tiến hành vào sổ đăng ký lược đồ định danh tổ chức sau: - đơn đề nghị liên quan đến lược đồ định danh tổ chức mới, RA phải cấp phát giá trị ICD theo TCVN 7820-1:2007 Trên sở đơn đề nghị việc đo lường tiến hành RA, mục tạo lược đồ định danh tổ chức sổ đăng ký, xem 4.5.1 đến 4.5.4; - đơn đề nghị bổ sung vào mục có, RA phải ghi lại bổ sung lược đồ định danh tổ chức sổ đăng ký Các khoản mục đánh dấu (*) 4.5 không thay đổi SA phải gửi mục sổ đăng ký sau hoàn thành yêu cầu kiểm tra mục thơng báo cho RA có lỗi phát 4.3.3 Nếu đơn đề nghị khơng chấp nhận phải gửi trở lại SA với tuyên bố rõ ràng lý từ chối Nếu có thể, lời dẫn mang tính xây dựng phải nói rõ kiểu đơn đề nghị trả lời lại việc chấp nhận Nếu đơn đề nghị bị từ chối, lý liên quan đến sửa đổi khoản mục đánh dấu (*) 4.5, SA phải thơng báo thủ tục thích hợp áp dụng đối với: - Việc đăng ký lược đồ định danh tổ chức - Sửa đổi bổ sung mục cũ với thông tin mô tả 4.5.5 SA phải thông báo họ yêu cầu RA chuyển đơn đề nghị bị từ chối đến Ban kỹ thuật ISO/IEC có trách nhiệm tiêu chuẩn 4.4 Việc cấp phát giá trị ICD Các giá trị ICD phải ấn định cách theo thứ tự mà mục bổ sung vào sổ đăng ký 4.5 Nội dung sổ đăng ký 4.5.1 Sổ đăng ký lược đồ định danh tổ chức phải bao gồm thông tin sau lược đồ định danh tổ chức đăng ký 4.5.2 Thông tin sau phải đưa trọng đơn đề nghị đăng ký sửa đổi bổ sung mục đăng ký phải chứa sổ đăng ký: a) tên ưu tiên lược đồ định danh tổ chức dẫn tổ chức phát hành (IO); b) mục đích dự kiến phạm vi áp dụng lược đồ định danh đó; c)* định dạng thẻ định danh tổ chức, bao gồm: - Số ký tự ý nghĩa chúng, có; - Định danh (các) ký tự kiểm tra, có; - Các yêu cầu hiển thị; d)* ko ký tự yêu cầu để diễn tả dải đầy đủ thẻ định danh tổ chức cho phép; e) dù hệ thống bao gồm điều khoản việc định danh phận tổ chức hay không; f)* khoảng thời tối thiểu việc hủy bỏ định danh tổ chức việc cấp phát lại định danh đó; f) tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax địa thư điện tử IO tên cá nhân IO với trách nhiệm cụ thể lược đồ định danh tổ chức; g) tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax địa thư điện tử SA tên cá nhân SA với trách nhiệm cụ thể lược đồ định danh tổ chức; h) mô tả kiểu tổ chức bao trùm lược đồ định danh tổ chức; i) (các) Ngôn ngữ sử dụng quy định lược đồ định danh tổ chức 4.5.3 Khi thích hợp, thông tin sau phải cung cấp đơn đề nghị đăng ký sửa đổi bổ sung mục đăng ký phải chứa sổ đăng ký, cung cấp: a) thích, khơng vượt q 50 từ, việc sử dụng lược đồ định danh tổ chức; b) tham chiếu tới phiên trước lược đồ định danh tổ chức, định danh giá trị ICD; c) tên thay từ viết tắt sử dụng để đề cập tới lược đồ định danh tổ chức; d) tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax địa thư điện tử IO gốc trách nhiệm chuyển giao, với ngày chuyển giao; e) tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax địa thư điện tử SA gốc trách nhiệm chuyển giao, với ngày chuyển giao; f) lược đồ định danh tổ chức không hỗ trợ ngày lý biết 4.5.4 Thông tin sau phải bổ sung sửa đổi thích hợp RA: a)* Giá trị ICD ấn định cho lược đồ định danh tổ chức; b)* Ngày phát hành giá trị ICD; c) Ngày sửa đổi bổ sung mục sổ đăng ký; d) Mọi dẫn giải bổ sung, không vượt 50 từ, thực SA RA 4.5.5 Nếu lược đồ định danh tổ chức không hỗ trợ hoặc thay đăng ký mới, RA phải bổ sung sửa đổi thông tin sau lược đồ định danh tổ chức cũ sổ đăng ký: a) ngày tháng mà RA xác minh lược đồ định danh tổ chức không trì theo yêu cầu tiêu chuẩn này; b) (các) Lý lược đồ định danh tổ chức không hỗ trợ nữa; c) giá trị ICD ấn định cho phiên lược đồ định danh tổ chức 4.6 Hủy bỏ giá trị ICD Khi lược đồ định danh tổ chức khơng hỗ trợ mục đăng ký phải đánh dấu 5.5.5 Mục tự phải trì sổ đăng ký giá trị ICD không cấp phát lại 4.7 Tính sẵn có sổ đăng ký Sổ đăng ký phải sẵn có cho tổ chức thành viên tổ chức liên hệ ISO cho bên quan tâm khác mức phí hợp lý Sổ đăng ký phải tạo thuận lợi cho việc khôi phục lại mục hợp lệ của: - Giá trị ký hiệu quy ước mã quốc tế và; - Tên lược đồ định danh tổ chức Nếu sổ đăng ký trì thứ tự bảng mục phải đưa sổ đăng ký khác Nếu sổ đăng ký không theo thứ tự bảng dẫn phải cung cấp cho hai thứ tự Sổ đăng ký (các) danh mục phải sẵn có dạng biểu mẫu in Sổ đăng ký phải trì cho phép tạo mơi trường máy đọc được, đĩa mềm Nếu có nhu cầu, sổ đăng ký phải sẵn có để truy cập phát qua dịch vụ viễn thông quốc tế công cộng với mức phí hợp lý, đưa chế tính cước sẵn có phép chi phí cung cấp dịch vụ bù lại Các tổ chức bảo trợ (SA) 5.1 Sự công nhận tổ chức bảo trợ Đơn đề nghị việc đăng ký lược đồ định danh tổ chức việc cấp phát giá trị ICD sửa đổi bổ sung mục đăng ký, phải tiến hành tổ chức bảo trợ (SA) Các tổ chức sau phải công nhận SA mục đích tiêu chuẩn này: a) Ban kỹ thuật tiểu ban kỹ thuật ISO; b) Tổ chức thành viên ISO; c) Tổ chức quốc tế có quan hệ với tổ chức ISO với ban kỹ thuật tiểu ban kỹ thuật ISO SA không chuyển tiếp ứng dụng lược đồ định danh tổ chức mà IO Trong trường hợp vậy, đơn đề nghị phải xử lý thông qua SA khác 5.2 Trách nhiệm tổ chức bảo trợ Trách nhiệm SA là: a) Nhận đơn đề nghị liên quan đến bổ sung sửa đổi của, lược đồ định danh tổ chức từ IO tổ chức quốc gia tương ứng IO này; b) Hợp lý hóa phối hợp đơn đề nghị khơng cần thiết phát triển lược đồ định danh tổ chức trường cụ thể đơn đề nghị tối thiểu hóa; c) Tự đáp ứng IO chấp nhận trách nhiệm quy định điều 6; d) Chuyển tiếp tới RA đơn đề nghị có hỗ trợ chúng; e) Đệ trình đơn đề nghị theo đũng biểu mẫu yêu cầu RA; f) Tạo hiểu biết tổ chức quốc gia tương ứng, định truyền tới tổ chức RA; g) Thông báo cho RA nên quan tâm đến thay đổi trường hợp mà diễn tả thông tin không sổ đăng ký; điều bao gồm, không hạn chế đối với, trường hợp mà trách nhiệm lược đồ định danh tổ chức chuyển chấm dứt việc trì lược đồ định danh tổ chức đó; đơn đề nghị thích hợp sửa đổi cho mục sổ đăng ký phải chuyển tới RA; h) Đảm bảo mức phí thích hợp, có, truyền tới RA với đơn đề nghị để sửa đổi bổ sung 5.3 Tiêu chuẩn đánh giá áp dụng tổ chức bảo trợ Trước chuyển đơn đề nghị tới RA, SA phải đánh giá theo tiêu chuẩn sau đây: a) nhu cầu hợp lệ tồn lược đồ định danh tổ chức với mục đích trao đổi thơng tin quốc tế; b) lược đồ định danh tổ chức sử dụng chung quốc gia có mức độ bao trùm rộng rãi thỏa mãn nhu cầu không đáp ứng lược đồ định danh tổ chức đăng ký có; c) IO có tài nguyên để đảm nhận trách nhiệm quy định điều 6; d) thông tin cung cấp IO đầy đủ, phù hợp với đơn đề nghị tiến hành (xem 4.2 4.5) xác cách hợp lý kiểm tra Các tổ chức phát hành (IO) 6.1 Mỗi lược đồ định danh tổ chức mà tiêu chuẩn áp dụng, phải có tổ chức phát hành (IO) 6.2 IO phải có trách nhiệm lược đồ định danh tổ chức, bao gồm: a) quy định tài liệu quy tắc lược đồ định danh tổ chức việc quản trị nó; b) việc ấn định, đăng ký, lập tài liệu, công bố trì phù hợp thẻ định danh tổ chức, lược đồ định danh tổ chức; c) đảm bảo thẻ định danh tổ chức lược đồ định danh tổ chức Điều bao gồm quy tắc khoảng thời gian tối thiểu việc hủy bỏ thẻ định danh tổ chức việc cấp phát lại; d) phổ biến giá trị ICD ấn định cho lược đồ định danh tổ chức RA để biết người sử dụng lược đồ định danh tổ chức 6.3 Đối với tổ chức hệ thống, sổ đăng ký trì IO: a) Phải bao gồm thẻ định danh tổ chức; b) Phải bao gồm tên tổ chức; c) Phải bao gồm địa tổ chức; d) Có thể bao gồm thông tin bổ sung 6.4 Trong đơn đề nghị việc đăng ký lược đồ định danh tổ chức, IO phải cung cấp cho SA xử lý đơn đề nghị với a) Thông tin nhập vào sổ đăng ký lược đồ định danh tổ chức (quy định chi tiết xem 4.5), theo biểu mẫu u cầu SA đó; b) Mọi thơng tin bổ sung hợp lý yêu cầu để đảm bảo SA thực trách nhiệm quy định 5.2 5.3 IO phải thông báo với SA IO định chuyển giao trách nhiệm lược đồ định danh tổ chức (xem 6.2) cho tổ chức phát hành khác họ ngừng việc trì lược đồ định danh tổ chức lý để kết thúc trách nhiệm Phụ lục A (Tham khảo) Hướng dẫn sử dụng TCVN 7820 mối quan hệ với ISO/IEC 8824-1 ISO/IEC 8348 Hướng dẫn để trợ giúp cho người sử dụng ISO/IEC 8824-1:1995 ISO/IEC 8348:1996, người cấp phát dự kiến để cấp phát giá trị ICD đưa TCVN 7820 Các IO giữ giá trị ICD cấp phát theo TCVN 7820 tự có trách nhiệm việc xác minh cách sử dụng lược đồ định danh tổ chức nhu cầu để cung cấp thông tin RA trì thích việc sử dụng lược đồ định danh tổ chức yêu cầu 4.5.3 a) Nếu IO cụ thể cấp phát giá trị ICD lược đồ định danh tổ chức mong muốn tham gia lược đồ định danh tổ chức khác, có hai khả năng: 1) lược đồ định danh tổ chức thứ hai hoàn thành cách khơng tương thích với lược đồ định danh tổ chức thứ IO tìm kiếm giá trị ICD khác thông qua đơn đề nghị thứ hai tới SA, 2) lược đồ định danh tổ chức thứ hai tương thích với lược đồ định danh tổ chức thứ mở rộng rõ ràng để dẫn đến thực tiễn từ việc sử dụng giá trị ICD hai lược đồ định danh tổ chức Trong trường hợp này, IO sử dụng giá trị ICD cho hai mục đích đảm bảo thích việc sử dụng lược đồ định danh tổ chức phản ánh việc sử dụng song song Trong trường hợp sử dụng tiêu chuẩn liên kết hệ thống mở, đồng thuận quan điểm kỹ thuật sử dụng quy định ISO/IEC 8824-1:1995 ISO/IEC 8348:1996, nằm hai bảng phân loại giá trị ICD đơn đủ để đáp ứng hai mục đích MỤC LỤC Lời nói đầu Phạm vi áp dụng Tiêu chuẩn viện dẫn Định nghĩa Tổ chức đăng ký có thẩm quyền (registration authority) (RA) 4.1 Trách nhiệm tổ chức đăng ký có thẩm quyền (registration authority) 4.2 Tiêu chuẩn đánh giá tổ chức đăng ký có thẩm quyền áp dụng(registration authority) 4.3 Quy trình áp dụng 4.4 Việc cấp phát giá trị ICD 4.5 Nội dung sổ đăng ký 4.6 Hủy bỏ giá trị ICD 4.7 Tính sẵn có sổ đăng ký Các tổ chức bảo trợ (SA) 5.1 Sự công nhận tổ chức bảo trợ 5.2 Trách nhiệm tổ chức bảo trợ (sponsoring authority) 5.3 Tiêu chuẩn đánh giá áp dụng tổ chức bảo trợ (sponsoring authority) Các tổ chức phát hành (IO) ... dụng TCVN 7820 mối quan hệ với ISO/IEC 882 4-1 ISO/IEC 8348 Hướng dẫn để trợ giúp cho người sử dụng ISO/IEC 882 4-1 :1995 ISO/IEC 8348:1996, người cấp phát dự kiến để cấp phát giá trị ICD đưa TCVN. .. việc sử dụng song song Trong trường hợp sử dụng tiêu chuẩn liên kết hệ thống mở, đồng thuận quan điểm kỹ thuật sử dụng quy định ISO/IEC 882 4-1 :1995 ISO/IEC 8348:1996, nằm hai bảng phân loại giá... tới RA với đơn đề nghị để sửa đổi bổ sung 5.3 Tiêu chuẩn đánh giá áp dụng tổ chức bảo trợ Trước chuyển đơn đề nghị tới RA, SA phải đánh giá theo tiêu chuẩn sau đây: a) nhu cầu hợp lệ tồn lược đồ