Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 7820-1:2007 quy định cấu trúc cho việc định danh các tổ chức và các bộ phận của tổ chức một cách tổng thể và rõ ràng nhằm mục đích trao đổi thông tin. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN 7820-1 : 2007 ISO/IEC 6523-1 : 1998 CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - CẤU TRÚC ĐỊNH DANH TỔ CHỨC VÀ CÁC BỘ PHẬN CỦA TỔ CHỨC - PHẦN 1: ĐỊNH DANH CÁC LƯỢC ĐỒ ĐỊNH DANH TỔ CHỨC Information technology - Structure for the identification of organizations and organization parts Part 1: Identification of organization identification schemes Lời nói đầu TCVN 7820-1 : 2007 hồn tồn tương đương với ISO/IEC 6523-1 : 1998 TCVN 7820-1 : 2007 Ban Kỹ thuật Tiêu chuẩn TCVN/TC 154 "Quá trình, yếu tố liệu tài liệu thương mại, cơng nghiệp hành chính" biên soạn, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đề nghị, Bộ Khoa học Cơng nghệ cơng bố CƠNG NGHỆ THƠNG TIN - CẤU TRÚC ĐỊNH DANH TỔ CHỨC VÀ CÁC BỘ PHẬN CỦA TỔ CHỨC - PHẦN 1: ĐỊNH DANH CÁC LƯỢC ĐỒ ĐỊNH DANH TỔ CHỨC Information technology - Structure for the identification of organizations and organization parts - Part 1: Identification of organization identification schemes Phạm vi áp dụng 1.1 Tiêu chuẩn quy định cấu trúc cho việc định danh tổ chức phận tổ chức cách tổng thể rõ ràng nhằm mục đích trao đổi thơng tin Tiêu chuẩn đưa khuyến cáo liên quan đến trường hợp bên tham gia trao đổi 1.2 Tiêu chuẩn không quy định kỹ thuật tổ chức tệp tin, môi trường lưu trữ, ngôn ngữ, v v sử dụng trình cài đặt chúng Tài liệu viện dẫn TCVN 7820 - : 2007, Công nghệ thông tin - Cấu trúc định danh tổ chức phận tổ chức - Phần 2: Đăng ký lược đồ định danh tổ chức (Information technology - Structure for the identification of organizations and organization parts - Part 2: Registration of organization identification schemes) TCVN 7789 - : 2007, Công nghệ thông tin - Sổ đăng ký siêu liệu - Phần 3: Siêu mơ hình đăng ký thuộc tính (Information technology - Metadata registries (MDR) - Part 3: Registry metamodel and basic attributes) Thuật ngữ định nghĩa Tiêu chuẩn áp dụng định nghĩa sau CHÚ THÍCH 1: Khi từ cụm từ xuất dạng chữ in nghiêng định nghĩa, có nghĩa có định nghĩa từ cụm từ tiêu chuẩn CHÚ THÍCH 2: Các định nghĩa trình bày theo thứ tự lơ gíc, bao gồm theo bảng chữ sau: Danh sách định nghĩa theo bảng chữ tiếng Anh Điều Kho ký tự (character repertoire) 3.14 Phần tử liệu (data element) 3.3 Giá trị phần tử liệu (data element value) 3.4 ICD 3.8 Giá trị ICD (ICD value) 3.9 Lược đồ định danh (identification scheme) 3.6 Thẻ định danh (identifier) 3.5 Giá trị ký hiệu quy ước mã quốc tế, giá trị ICD (International Code Designator 3.9 value, ICD value) Ký hiệu quy ước mã quốc tế, ICD (International Code Designator, ICD) 3.8 OPI (thẻ định danh phận tổ chức) 3.11 Chỉ báo nguồn OPI ( OPI source indicator) (OPIS) 3.12 Giá trị OPIS (OPIS value) 3.13 Tổ chức (organization) 3.1 Lược đồ định danh tổ chức (organization identification scheme) 3.7 Thẻ định danh tổ chức (organization identifier) 3.10 Bộ phận tổ chức (organization part) 3.2 Thẻ định danh phận tổ chức (organization part identifier) (OPI) 3.11 3.1 Tổ chức (organization) Khung cấu đơn vị có thẩm quyền mà nhiều người hoạt động định hoạt động để hướng vào mục đích CHÚ THÍCH 3: Các kiểu tổ chức phạm vi tiêu chuẩn bao gồm ví dụ sau đây: a) Tổ chức mang tính pháp nhân theo pháp luật; b) Tổ chức khơng mang tính pháp nhân hoạt động cung cấp hàng hóa dịch vụ, bao gồm: Hiệp hội; Các tổ chức xã hội tổ chức phi lợi nhuận tổ chức tương tự mà quyền sở hữu kiểm sốt trao cho nhóm cá nhân; Các tổ chức sở hữu tư nhân; Các tổ chức phủ c) Việc nhóm kiểu tổ chức có nhu cầu định danh kiểu tổ chức trao đổi thông tin 3.2 Bộ phận tổ chức (organization part) Các phận, dịch vụ thực thể khác tổ chức thân cần định danh cho trao đổi thông tin 3.3 Phần tử liệu (data element) Đơn vị liệu mà việc định nghĩa, định danh, biểu diễn giá trị cho phép quy định tập thuộc tính TCVN 7789-3(ISO/IEC 11179-3) 3.4 Giá trị phần tử liệu (data element value) Một giá trị tập giá trị cho phép gắn liền với phần tử liệu 3.5 Thẻ định danh (identifier) Một ký tự nhóm ký tự tạo nên giá trị phần tử liệu sử dụng để định danh đặt tên đối tượng có khả biểu thị đặc tính tất yếu đối tượng 3.6 Lược đồ định danh (identification scheme) Hệ thống cấp phát thẻ định danh cho đối tượng đăng ký 3.7 Lược đồ định danh tổ chức (organization identification scheme) Một lược đồ định danh sử dụng cho việc định danh tổ chức 3.8 Ký hiệu quy ước mã quốc tế, ICD (International Code Designator, ICD) Phần tử liệu sử dụng để định danh lược đồ định danh tổ chức 3.9 Giá trị ký hiệu quy ước mã quốc tế, giá trị ICD (International Code Designator value, ICD value) Thẻ định danh cấp phát cho lược đồ định danh tổ chức cụ thể 3.10 Thẻ định danh tổ chức (organization identifier) Thẻ định danh ấn định cho tổ chức lược đồ định danh tổ chức, lược đồ 3.11 Thẻ định danh phận tổ chức (OPI) (organization part identifier) (OPI) Thẻ định danh cấp phát cho phận tổ chức cụ thể 3.12 Chỉ báo nguồn OPI (OPIS) (OPI source indicator) (OPIS) Phần tử liệu sử dụng để quy định nguồn (của) thẻ định danh phận tổ chức 3.13 Giá trị OPIS (OPIS value) Giá trị cụ thể (chữ số chữ hoa) thực OPIS để định nguồn gốc thẻ định danh phận tổ chức 3.14 Kho ký tự (character repertoire) Một tập ký tự, xem xét cách độc lập với việc mã hóa Cấu trúc định danh tổ chức phận tổ chức Mục đích cấu trúc định danh tổ chức phận tổ chức để cung cấp định danh tổng thể rõ ràng tổ chức toàn tổ chức, phận tổ chức thích hợp 4.1 Các thành phần cấu trúc Cấu trúc định danh tổ chức phận tổ chức bao gồm bốn thành phần sau đây: a) ký hiệu quy ước mã quốc tế (ICD); b) định danh tổ chức lược đồ định danh: phần tử liệu có chứa thẻ định danh tổ chức; c) định danh phận tổ chức: phần tử liệu bao gồm thẻ định danh phận tổ chức (OPI); d) báo nguồn OPI (OPIS): phần tử liệu bao gồm giá trị mã nguồn OPI Thành phần thứ ba, định danh phận tổ chức, tùy chọn Nó sử dụng người muốn định phận cụ thể tổ chức Thành phần thứ tư, báo nguồn OPI (OPIS), không sử dụng thành phần thứ ba khơng sử dụng; tùy chọn OPI sử dụng Định dạng phần tử liệu sau: - ICD: số nguyên, độ dài thay đổi, đến chữ số; - Định danh tổ chức: độ dài thay đổi, đến 35 ký tự; - OPI: độ dài thay đổi, đến 35 ký tự; - OPIS: ký tự Trình tự cụ thể bốn thành phần không quy định tiêu chuẩn Cấu trúc minh họa Hình Các ví dụ việc sử dụng cấu trúc đưa phụ lục tham khảo B ICD Định danh tổ chức Định danh phận tổ OPIS lược đồ định danh chức Độ dài thay Độ dài thay đổi, đến 35 ký tự đổi, số nguyên, đến chữ số Tùy chọn, Độ dài thay đổi, đến Tùy chọn, 35 ký tự ký tự (tiêu chuẩn khơng quy định trình tự bốn thành phần này: xem 4.6) Hình - Cấu trúc định danh tổ chức phận tổ chức 4.2 Ký hiệu quy ước mã quốc tế (ICD) 4.2.1 Ký hiệu quy ước mã quốc tế (ICD) sử dụng để định danh lược đồ định danh tổ chức 4.2.2 Giá trị ICD toàn số nguyên dương từ đến 9999 ICD truyền phần tử liệu độ dài biến đổi; ngược lại, truyền dạng độ dài cố định 4chữ số, phải bổ sung số đứng đầu để bảo đảm dạng thức chữ số giá trị ICD nhỏ 1000 4.2.3 Một giá trị ICD cấp phát cho lược đồ định danh tổ chức phù hợp với thủ tục quy định TCVN 7820-2(ISO/IEC 6523-2) 4.2.4 Giá trị ICD cấp cho lược đồ định danh tổ chức phải 4.2.5 Để đảm bảo định danh lược đồ định danh tổ chức, giá trị ICD ấn định lần không cấp lại 4.2.6 Giá trị ICD dành cho việc sử dụng đặc biệt quy định điều 4.3 Định danh tổ chức lược đồ định danh 4.3.1 Một tổ chức định danh lược đồ định danh thẻ định danh cấp phát cho lược đồ Lược đồ định danh định danh giá trị ICD 4.3.2 Thẻ định danh cấp phát cho tổ chức lược đồ định danh phải lược đồ định danh 4.3.3 Độ dài thẻ định danh phải nhỏ 35 ký tự 4.3.4 Định dạng thẻ định danh, bao gồm số ký tự kho ký tự sử dụng, phải phù hợp với lược đồ định danh đăng ký, phù hợp với TCVN 7820-2(ISO/IEC 6523-2) 4.4 Định danh phận tổ chức 4.4.1 Mục đích cách sử dụng 4.4.1.1 Mục đích việc định danh phận tổ chức để tạo thuận lợi, thông qua thẻ định danh phận tổ chức (OPI), việc tham chiếu tới phận, dịch vụ thực thể khác tổ chức mà có nhu cầu định danh trao đổi thông tin 4.4.1.2 Các thẻ định danh phận tổ chức cấp phát: a) lược đồ định danh tổ chức (bổ sung cho thẻ định danh tổ chức đó); b) phương pháp khác, quy định sáng kiến tổ chức thỏa thuận bên tham gia trao đổi CHÚ THÍCH 4: - Trong trường hợp "b", thẻ định danh, ví dụ, tạo tổ chức đó, nó chọn từ nguồn thẻ định danh bên khác với thẻ định danh sử dụng cho việc định danh tổ chức - Cũng sử dụng trường hợp kết hợp "a" "b", ví dụ thẻ định danh phận tổ chức sử dụng thẻ định danh tạo lược đồ định danh tổ chức đó, bổ sung thẻ định danh phụ từ nguồn khác 4.4.1.3 Khi định danh phận tổ chức thực tổ chức đó, loại trừ khơng quy định quy tắc chi phối lược đồ định danh này: - Một vài tổ chức chọn cách cấp thẻ định danh cho phận nó, tổ chức khác khơng chọn cách làm - Các thay đổi danh sách phận định danh tổ chức đó, thẻ định danh cấp cho chúng, quản lý sáng kiến tổ chức 4.4.2 Quy tắc 4.4.2.1 Thẻ định danh cấp phát cho phận tổ chức phải tổ chức 4.4.2.2 Độ dài thẻ định danh phải nhỏ 35 ký tự 4.4.2.3 Khi thẻ định danh cấp phát cho phận tổ chức, loại trừ có quy định khác quy tắc bao trùm lược đồ định danh, việc truyền thẻ định danh thành phần cấu trúc tùy chọn lại 4.5 Chỉ báo nguồn thẻ định danh phận tổ chức (OPIS) 4.5.1 Mục đích Các bên tham gia trao đổi sử dụng kiểu OPI khác nhau, tùy theo, ví dụ; kiểu phận tổ chức mà họ muốn định rõ, yêu cầu riêng với danh mục phân loại trao đổi cho Ví dụ họ sử dụng số trường hợp thẻ định danh cấp phát bên thứ ba tổ chức quản lý hành cơng; trường hợp khác họ sử dụng thẻ định danh cấp phát tùy ý tổ chức đó; v v Mục đích báo nguồn OPI (OPIS) phép việc quy định nguồn thẻ định danh phận tổ chức 4.5.2 Quy tắc 4.5.2.1 OPIS, sử dụng (xem 4.1), phải có độ dài ký tự, chữ số (0 tới 9) ký tự chữ hoa (A tới Z) 4.5.2.2 Các giá trị sau OPIS phải có ý nghĩa sau đây: 0: OPI cấp phát tổ chức phát hành tổ chức quản lý lược đồ định danh quy định ICD; CHÚ THÍCH 5: Trường hợp tồn lược đồ định danh tổ chức đó, ngồi việc cấp phát thẻ định danh cho tổ chức, cấp phát thẻ định danh phận tổ chức [xem 4.4.1.2 a)] 1: OPI khác trường hợp giá trị "0" trên, lựa chọn tổ chức quy định thẻ định danh tổ chức; 9: OPI sử dụng lựa chọn theo thỏa thuận bên tham gia trao đổi 4.5.2.3 Nếu OPI sử dụng kết hợp thẻ định danh cấp phát việc đưa tổ chức quản lý lược đồ định danh quy định ICD, thẻ định danh bổ sung cấp phát phương tiện khác (ví dụ tổ chức đó), khơng sử dụng giá trị 4.5.2.4 Giá trị OPIS từ tới dành cho sử dụng tương lai 4.5.2.5 Các giá trị bảng chữ OPIS sử dụng để quy định các hệ thống định danh phận tổ chức cụ thể, cấp khu vực, quốc gia quốc tế, khung khổ thỏa thuận trao đổi 4.6 Cơ chế liên kết giá trị ICD, thẻ định danh tổ chức, thẻ định danh phận tổ chức giá trị OPIS Tiêu chuẩn không quy định chế mà giá trị ICD, thẻ định danh tổ chức, thẻ định danh phận tổ chức (khi sử dụng), giá trị OPIS (khi sử dụng) Nó bao gồm việc sử dụng ngầm hiểu giá trị ICD (Nghĩa là; thỏa thuận bên tham gia trao đổi cho phép việc lược bỏ chúng trao đổi thực tế) việc trao đổi cách rõ ràng giá trị ICD với thẻ định danh tổ chức sử dụng thẻ định danh phận tổ chức giá trị OPIS Mọi cú pháp (bao gồm việc sử dụng dấu phân cách) thỏa thuận mục đích Các giá trị ICD dành riêng 5.1 Các bên tham gia trao đổi mong muốn thơng qua thỏa thuận ban đầu để trao đổi thẻ định danh tổ chức cấp phát lược đồ định danh tới cấu trúc mà khơng có giá trị ICD ấn định, cấu trúc mà việc ấn định giá trị ICD treo Dải giá trị ICD dành cho mục đích là: 9900 - 9999 Các bên tham gia trao đổi phải thỏa thuận việc định danh lược đồ định danh, có sử dụng giá trị dành riêng Phụ lục A (Quy chuẩn) Quy định thuộc tính ký hiệu quy ước mã quốc tế (ICD) Chỉ báo nguồn thẻ định danh phận tổ chức (OPIS) A.1 Khái quát Đối với tiêu chuẩn này, quy định kỹ thuật ICD OPIS đưa phụ lục phù hợp với TCVN 7789-3(ISO/IEC 11179-3) Chúng phải thực thi việc đăng ký lược đồ định danh tổ chức hỗ trợ chúng việc chuẩn bị cho sử dụng thẻ định danh tổ chức thẻ định danh phận tổ chức trao đổi thông tin CHÚ THÍCH 6: Phụ lục khơng quy định thuộc tính cho phần tử liệu "Định danh tổ chức" cho OPI quy định xác chúng phụ thuộc vào lược đồ định danh sử dụng I - Ký hiệu quy ước mã quốc tế (ICD): Tên: Ký hiệu quy ước mã quốc tế Tên viết tắt: ICD Phiên Định nghĩa: Phần tử liệu sử dụng để định danh lược đồ định danh tổ chức Danh mục phân loại cách trình diễn: Cách trình diễn ký tự Biểu mẫu trình diễn: Mã Kiểu liệu giá trị phần tử liệu: Số nguyên dương Kích thước lớn giá trị phần tử liệu: Kích thước nhỏ giá trị phần tử liệu: Dẫn giải cách trình diễn: Các số đứng đầu tùy chọn Các giá trị phần tử liệu cho phép: Các thẻ định danh lược đồ định danh tổ chức đăng ký tuân theo ISO/IEC 6523 : 1998 giá trị 9900 đến 9999 (sử dụng thỏa thuận bên tham gia trao đổi) Danh mục phân loại hợp lệ cách sử dụng: Trao đổi thơng tin Tổ chức có trách nhiệm: ISO/IEC JTC 1/SC 14 Tình trạng đăng ký: Tiêu chuẩn quốc tế Tài liệu gốc: ISO/IEC 6523 : 1998 II - Chỉ báo nguồn thẻ định danh phận tổ chức: Tên: Chỉ báo nguồn thẻ định danh phận tổ chức Tên viết tắt: OPIS Phiên bản: Định nghĩa: Phần tử liệu sử dụng để quy định nguồn thẻ định danh phận tổ chức Danh mục phân loại cách trình diễn: Cách trình diễn ký tự Biểu mẫu trình diễn: Mã Kiểu liệu giá trị phần tử liệu: Ký tự Kích thước lớn giá trị phần tử liệu: Kích thước nhỏ giá trị phần tử liệu: Các giá trị phần tử liệu cho phép: tới 9; A tới Z Danh mục hợp lệ cho việc sử dụng: Trao đổi thông tin Tổ chức có trách nhiệm: ISO/IEC JTC 1/SC 14 Tình trạng đăng ký: Tiêu chuẩn quốc tế Tài liệu gốc ISO/IEC 6523 : 1998 Phụ lục B (Tham khảo) Ví dụ việc sử dụng cấu trúc Bảng B.1 Các ví dụ minh họa thực định danh cấu trúc tổ chức phận tổ chức Bảng B - Ví dụ việc sử dụng cấu trúc 0002 780129987 01892 Giá trị ICD thay cho Thẻ định danh cấp Thẻ định danh xí người Pháp đăng ký cho công ty “Renault” nghiệp thuộc công ty “SIRENE” người đăng ký “SIRENE” "Renault" dùng "Flins" Thẻ định danh nhà máy cấp "SIRENE" Bảng B.2 minh họa ví dụ sử dụng cấu trúc định danh việc truyền Trong bảng "x" có nghĩa phần ký tự giá trị ICD, "y" phần ký tự thẻ định danh tổ chức, "z" phần ký tự thẻ định danh phận tổ chức, "s" có mặt OPIS Bảng B.2 - Các ví dụ truyền phát có sử dụng cấu trúc định danh Ví dụ Giao tiếp máy với máy Giải thích xxx/yyyyyyy giá trị ICD ký tự (được truyền phần tử liệu độ dài biến đổi); dấu phân tách sử dụng dấu gạch chéo “/”; không quy định phận tổ chức xxxx/yyyyyyyyyyyyyy/zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz giá trị ICD ký tự; dấu phân tách sử dụng dấu gạch chéo “/”; độ dài thẻ định danh tổ chức 14; thẻ định danh phận tổ chức truyền; không sử dụng OPIS yyyyyyyyy:xxxx Ký tự phân tách sử dụng dấu hai chấm “:”; trường hợp cú pháp đặt vị trí định danh lược đồ (giá trị ICD) liền sau thẻ định danh tổ chức yyyyyyyyyyyyzzzzzzzz:xxxx:s Thẻ định danh tổ chức truyền đầu tiên, ví dụ Ngồi ra, thẻ định danh tổ chức thẻ định danh phận tổ chức truyền theo trình tự, khơng có dấu phân tách cú pháp nào; yêu cầu ví dụ thẻ định danh tổ chức có độ dài cố định mà bên nhận biết, ký tự chưa sử dụng thẻ định danh tổ chức sử dụng ký tự thẻ định danh phận tổ chức Giá trị OPIS truyền MỤC LỤC Lời nói đầu Phạm vi áp dụng Tài liệu viện dẫn Thuật ngữ định nghĩa Cấu trúc định danh tổ chức phận tổ chức 4.1 Các thành phần cấu trúc 4.2 Ký hiệu quy ước mã quốc tế (ICD) 4.3 Định danh tổ chức lược đồ định danh 4.4 Định danh phận tổ chức 4.5 Chỉ báo nguồn thẻ định danh phận tổ chức (OPIS) 4.6 Cơ chế liên kết giá trị ICD, thẻ định danh tổ chức, thẻ định danh phận tổ chức giá trị OPIS Các giá trị ICD dành riêng ... quát Đối với tiêu chuẩn này, quy định kỹ thuật ICD OPIS đưa phụ lục phù hợp với TCVN 778 9-3 (ISO/IEC 1117 9-3 ) Chúng phải thực thi việc đăng ký lược đồ định danh tổ chức hỗ trợ chúng việc chuẩn bị... cụ thể, cấp khu vực, quốc gia quốc tế, khung khổ thỏa thuận trao đổi 4.6 Cơ chế liên kết giá trị ICD, thẻ định danh tổ chức, thẻ định danh phận tổ chức giá trị OPIS Tiêu chuẩn không quy định... tự ký tự (tiêu chuẩn khơng quy định trình tự bốn thành phần này: xem 4.6) Hình - Cấu trúc định danh tổ chức phận tổ chức 4.2 Ký hiệu quy ước mã quốc tế (ICD) 4.2.1 Ký hiệu quy ước mã quốc tế (ICD)