Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 8021-8:2013 về Công nghệ thông tin – Mã phân định đơn nhất - Phần 8: Nhóm các đơn vị vận tải quy định một chuỗi các kí tự không mang nghĩa và đơn nhất để phân định đơn nhất nhóm các đơn vị vận tải.
TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN 8021-8 : 2013 ISO/IEC 15459-8 : 2009 CÔNG NGHỆ THÔNG TIN – MÃ PHÂN ĐỊNH ĐƠN NHẤT - PHẦN 8: NHÓM CÁC ĐƠN VỊ VẬN TẢI Information technology – Unique identifiers – Part 8: Grouping of transport units Lời nói đầu TCVN 8021-8:2013 hồn tồn tương đương ISO/IEC 15459-8:2009 TCVN 8021-8:2013 Tiểu Ban kĩ thuật tiêu chuẩn quốc gia TCVN/JTC1/SC31 Thu thập liệu tự động biên soạn, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đề nghị, Bộ Khoa học Công nghệ công bố Bộ tiêu chuẩn TCVN 8021 (ISO/IEC 15459) Công nghệ thông tin – Mã phân định đơn nhất, gồm phần sau: - TCVN 8021-1:2008 (ISO/IEC 15459-1:2006) Phần 1: Mã phân định đơn đơn vị vận tải; - TCVN 8021-2:2008 (ISO/IEC 15459-2:2006) Phần 2: Thủ tục đăng ký; - TCVN 8021-3:2009 (ISO/IEC 15459-3:2006) Phần 3: Quy tắc chung mã phân định đơn nhất; - TCVN 8021-4:2009 (ISO/IEC 15459-4:2008) Phần 4: Vật phẩm riêng; - TCVN 8021-5:2009 (ISO/IEC 15459-5:2007) Phần 5: Mã phân định đơn vật phẩm đơn vị vận tải quay vòng; - TCVN 8021-6:2009 (ISO/IEC 15459-6:2007) Phần 6: Mã phân định đơn đơn vị nhóm sản phẩm - TCVN 8021-8:2013 (ISO/IEC 15459-8:2009) Phần 8: Nhóm đơn vị vận tải Lời giới thiệu Sự phân định đơn xuất nhiều cấp khác chuỗi cung ứng: đơn vị vận tải, cấp vật phẩm, cấp nhóm đơn vị vận tải Những thực thể khác biệt thường xử lý số bên như: bên gửi, bên nhận, nhiều nhà vận tải, quan hải quan, v.v Mỗi bên phải có khả phân định truy tìm nguồn gốc vật phẩm để tham chiếu đến thơng tin kèm như: cấu hình, trình bảo trì, địa chỉ, số đơn đặt hàng, thành phần vật phẩm, tờ khai hàng hóa làm thủ tục hải quan thông báo trước việc gửi hàng Thông tin nói thường lưu giữ hệ thống máy tính trao đổi bên liên quan thông qua thông điệp EDI (trao đổi liệu điện tử) ngôn ngữ XML (ngôn ngữ đánh dấu mở rộng) Sẽ có lợi ích đáng kể mã phân định vật phẩm thể mã vạch phương tiện phân định thu nhận liệu tự động (AIDC) khác gắn với hay trở thành phận vật cần phân định đơn cho: - đọc điện tử, để giảm thiểu sai lỗi; - phương án phân định tất bên sử dụng; - bên sử dụng phương án phân định định để tra cứu tệp liệu họ máy tính để tìm liệu kèm với vật phẩm; - mã phân định đơn phạm vi loại xác định xuất vật phẩm khác loại suốt chu kì sống vật phẩm Tiêu chuẩn quy định mã phân định đơn nhóm đơn vị vận tải mã phân định mã hóa mã vạch chiều, mã vạch hai chiều, nhãn phân định tần số vô tuyến điện, hay phương tiện AIDC khác liên đới với nhóm để đáp ứng yêu cầu Mỗi thực thể khác phân định cách thích hợp số phân định đơn quy định thành phần khác tiêu chuẩn TCVN 8021 (ISO/IEC 15459) Khi có yêu cầu mã số phân định đơn nhóm áp dụng điều tiêu chuẩn Mã số phân định đơn nhóm sử dụng làm khóa tham chiếu liên kết với số phân định có, mã hóa sử dụng phương tiện AIDC vật phẩm riêng biết Tất mối quan hệ phải thông tin cách phù hợp đến bên hoạt động kinh doanh liên quan Tất cơng nghệ AIDC có khả mã hóa mã phân định đơn Cần lưu ý tiêu chuẩn ứng dụng vật phẩm, sử dụng công nghệ phân định tự động khác nhau, xây dựng sở coi mã phân định đơn khóa Khi cần có tiêu chuẩn ứng dụng liên hệ với tổ chức phát hành CÔNG NGHỆ THÔNG TIN – MÃ PHÂN ĐỊNH ĐƠN NHẤT - PHẦN 8: NHÓM CÁC ĐƠN VỊ VẬN TẢI Information technology – Unique identifiers – Part 8: Grouping of transport units Phạm vi áp dụng Tiêu chuẩn quy định chuỗi kí tự khơng mang nghĩa đơn để phân định đơn nhóm đơn vị vận tải Chuỗi kí tự thể nhãn mã vạch hay phương tiện AIDC liên quan với vật phẩm tạo thành nhóm để đáp ứng yêu cầu chuỗi cung ứng yêu cầu luật định (ví dụ tờ khai hàng hóa làm thủ tục hải quan) Mỗi thực thể khác phân định cách thích hợp số phân định đơn quy định phần khác tiêu chuẩn TCVN 8021 (ISO/IEC 15459) Mối quan hệ phải thông tin cách phù hợp đến bên hoạt động kinh doanh liên quan theo nhu cầu hoạt động kinh doanh mã phân định đơn nhóm sử dụng làm khóa tham chiếu liên kết thêm vào số phân định có Để phục vụ nhu cầu quản lý, loại vật phẩm khác quy định phần khác tiêu chuẩn TCVN 8021 (ISO/IEC 15459), tiêu chuẩn đáp ứng yêu cầu khác nhờ mã phân định đơn tương ứng với loại vật phẩm Tiêu chuẩn quy định quy tắc nhóm đơn vị vận tải để phân định nhiều đơn vị vật phẩm tạo thành chuyến hàng gửi riêng từ người gửi hàng xem nhóm riêng phù hợp với yêu cầu hải quan yêu cầu việc gửi hàng khác Tài liệu viện dẫn Các tài liệu viện dẫn sau cần thiết cho việc áp dụng tiêu chuẩn Đối với tài liệu viện dẫn ghi năm cơng bố áp dụng phiên nêu Đối với tài liệu viện dẫn khơng ghi năm cơng bố áp dụng phiên nhất, bao gồm sửa đổi TCVN 8020 (ISO/IEC 15418), Công nghệ thông tin – Kĩ thuật phân định thu nhận liệu tự động – Số phân định ứng dụng GS1 mã phân định liệu thực tế việc trì; TCVN 8021-2 (ISO/IEC 15459-2), Công nghệ thông tin – Mã phân định đơn – Phần 2: Thủ tục đăng kí; TCVN 8021-3 (ISO/IEC 15459-3), Cơng nghệ thơng tin – Mã phân định đơn – Phần 3: Quy tắc chung mã phân định đơn nhất; TCVN 8656 (ISO/IEC 19762) (tất phần), Công nghệ thông tin – Kĩ thuật phân định thu nhận liệu tự động – Thuật ngữ hài hòa; ISO/IEC 646, Information technology – ISO 7-bit coded character set for information interchange (Cơng nghệ thơng tin – Bộ kí tự mã hóa 7-bit theo ISO để trao đổi thơng tin); Quy định kĩ thuật chung GS1 (GS1 General Specifications) Thuật ngữ định nghĩa Trong tiêu chuẩn sử dụng thuật ngữ định nghĩa quy định TCVN 8656 (ISO/IEC 19762) (tất phần), TCVN 8021-2 (ISO/IEC 15459-2) thuật ngữ sau 3.1 Nhóm đơn vị vận tải (grouping of transport items) Nhiều đơn vị vật phẩm tạo thành chuyến hàng gửi riêng từ người gửi hàng xem nhóm riêng phù hợp với yêu cầu hải quan yêu cầu việc gửi hàng khác Phân định loại nhóm đơn vị vận tải Mỗi nhóm phải phân định cách rõ ràng mã quy định Điều để phân biệt nhóm thuộc loại với nhóm thuộc loại khác Có thể kết hợp số phân định đơn với số phân định loại tổ chức phát hành xác định Có thể xác định số phân định đơn vật phẩm số phân định quy định TCVN 8020 (ISO/IEC 15418): - Số phân định ứng dụng 402 GS1, Mã toàn cầu phân định hàng gửi; - Số phân định liệu ASC MH 10, quy định TCVN 8020 (ISO/IEC 15418) (ANS MH10.8.2), 2K, mã phân định hóa đơn hàng hóa chở tàu/ vận đơn, hàng gửi Nhà xuất khẩu/ Nhà cung cấp ấn định Phân định đơn nhóm đơn vị vận tải 5.1 Giới thiệu Người gửi hàng cấp mã số phân định đơn cho nhóm đơn vị vận tải để đáp ứng nhu cầu chuỗi cung ứng toàn cầu Đây phải nhà phát hành số phân định đơn Phải cấp mã theo quy tắc Tổ chức phát hành có thẩm quyền thiết lập quy định TCVN 8021-2 (ISO/IEC 15459-2) TCVN 8021-3 (ISO/IEC 15459-3) 5.2 Số kí tự tối đa cho phép số phân định đơn nhóm đơn vị vận tải Số phân định đơn đơn vị vận tải phải khơng q 35 kí tự Để sử dụng hiệu phạm vi hệ thống mã vạch vật mang liệu AIDC khác, khơng nên dùng q 20 kí tự Tuy nhiên, hệ thống xử lý liệu phải có khả xử lý số phân định đơn với 35 kí tự 5.3 Bộ kí tự cho phép số phân định đơn nhóm đơn vị vận tải Số phân định đơn chứa kí tự chữ chữ số từ kí tự bất biến theo ISO/IEC 646 Tổ chức phát hành bổ sung giới hạn kí tự cho phép mã số phân định đơn vật phẩm việc sử dụng Mã tổ chức phát hành Bất kì hệ thống xử lý liệu phải có khả xử lý mã số phân định đơn việc sử dụng đầy đủ kí tự cho phép mã số phân định đơn nhóm đơn vị vận tải Phụ lục A (Tham khảo) Nhóm đơn vị vận tải A.1 Vai trò tổ chức phát hành việc đưa hướng dẫn sử dụng nhóm đơn vị vận tải Ngồi u cầu tổ chức phát hành, quy định tiêu chuẩn này, tổ chức phát hành cần đưa hướng dẫn việc phân nhóm đơn vị vận tải có liên quan đến phạm vi Mã tổ chức phát hành A.2 Mã phân định đơn nhóm đơn vị vận tải Để giải thích cách sử dụng, tiêu chuẩn đưa ví dụ có tính giả thuyết sử dụng hai tổ chức phát hành Cơ quan đăng ký công nhận, GS1 UPU – Hiệp hội bưu điện thống Tổ chức phát hành đưa quy tắc cấu trúc mã phân định đơn nhóm đơn vị vận tải quy định TCVN 8021-2 (ISO/IEC 15459-2) Điều đảm bảo tất số phân định đơn rõ ràng phạm vi lớp A.3 Mã GS1 phân định đơn nhóm đơn vị vận tải (mã tồn cầu phân định hàng gửi) Theo quy tắc GS1, nêu tài liệu Quy định kĩ thuật chung GS1 đơn vị Cơ quan đăng kí cấp cho mã tổ chức phát hành từ “0” đến “9”, số phân định đơn bao gồm 17 chữ số có chiều dài cố định GS1 cấp chuỗi kí tự số cho nhà phát hành (Mã doanh nghiệp GS1) nhà phát hành cấp chữ số theo quy tắc GS1 VÍ DỤ 1: Số phân định đơn cấp theo quy tắc GS1 Trong ví dụ này, số phân định ứng dụng “402” cho Mã toàn cầu phân định hàng gửi (Biên lai bốc dỡ) Tổ chức phát hành GS1 cấp cho nhà phát hành số phân định đơn “0123456789”, bắt đầu mã tổ chức phát hành “5” nhà phát hành cấp “12345” Hình A.1 nêu ví dụ số phân định đơn GS1 (số phân định ứng dụng 402) Hình A.1 – Số phân định đơn Mã toàn cầu phân định hàng gửi GS1 Có thể mã hóa mã phân định đơn vào mã vạch GS1-128 vật mang liệu GS1 chấp nhận khác thẻ phân định tần số vô tuyến điện thuộc EPCglobal (mã điện tử toàn cầu cho sản phẩm), với số phân định ứng dụng GS1 “402” Khi quét mã vạch GS1-128, chuyển chuỗi liệu nêu Bảng A.1 vào hệ thống máy tính: Bảng A.1 – Chuỗi liệu – GS1 ]C1 402 50123456789123457 Mã phân định mã vạch Số phân định ứng dụng GS1 Số phân định đơn A.4 Mã phân định đơn nhóm đơn vị vận tải theo ASC MH10 (Biên lai bốc dỡ) Theo quy tắc UPU, tổ chức mà Cơ quan đăng kí cấp cho mã tổ chức phát hành “J”, cho phép tạo mã số Biên lai bốc dỡ VÍ DỤ: Số phân định đơn cấp theo quy tắc UPU Trong ví dụ này, số phân định liệu “2K” (mã phân định hóa đơn hàng hóa chở tàu/ vận đơn/ hàng gửi Nhà xuất khẩu/ Nhà cung cấp ấn định), Tổ chức phát hành UPU cấp mã phân ngành phụ đơn “NL”, phân ngành phụ cấp mã phân định đơn “Y” cho nhà phát hành nhà phát hành số phân định cấp mã “123456” cho Biên lai bốc dỡ Hình A.2 nêu ví dụ số phân định đơn UPU (số phân định liệu 2K) Hình A.2 – Mã phân định đơn cho Biên lai bốc dỡ theo ASC MH10 Có thể mã hóa mã phân định đơn vào mã vạch GS1-128 vật mang liệu khác nhãn phân định tần số vô tuyến điện mã vạch hai chiều với số phân định liệu theo ASC MH10 “2K” Khi quét mã vạch GS1-128, chuyển chuỗi liệu nêu Bảng A.2 vào hệ thống máy tính: Bảng A.2 – Chuỗi liệu – UPU ]C0 2K JNLY123456 Mã phân định mã vạch Mã phân định liệu ASC MH10 Mã phân định đơn THƯ MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] TCVN 8021 (ISO/IEC 15459) (tất phần), Công nghệ thông tin – Mã phân định đơn [2] ISO/IEC Directives, Part 2: Rules for the structure and drafting of International Standards, 2004 (Các hướng dẫn ISO/IEC, Phần 2: Các quy tắc cấu trúc viết dự thảo tiêu chuẩn quốc tế, 2004); MỤC LỤC Lời nói đầu Lời giới thiệu Phạm vi áp dụng Tài liệu viện dẫn Thuật ngữ định nghĩa Phân định đơn nhóm đơn vị vận tải Phụ lục A (tham khảo) Nhóm đơn vị vận tải Thư mục tài liệu tham khảo ... vật phẩm khác quy định phần khác tiêu chuẩn TCVN 8021 (ISO/IEC 15459), tiêu chuẩn đáp ứng yêu cầu khác nhờ mã phân định đơn tương ứng với loại vật phẩm Tiêu chuẩn quy định quy tắc nhóm đơn vị... thích hợp số phân định đơn quy định thành phần khác tiêu chuẩn TCVN 8021 (ISO/IEC 15459) Khi có yêu cầu mã số phân định đơn nhóm áp dụng điều tiêu chuẩn Mã số phân định đơn nhóm sử dụng làm khóa... hóa mã phân định đơn Cần lưu ý tiêu chuẩn ứng dụng vật phẩm, sử dụng công nghệ phân định tự động khác nhau, xây dựng sở coi mã phân định đơn khóa Khi cần có tiêu chuẩn ứng dụng liên hệ với tổ