Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 8021-6:2009

Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 8021-6:2009 quy định một chuỗi các ký tự không mang nghĩa và đơn nhất để phân định đơn nhất đơn vị nhóm sản phẩm. Chuỗi ký tự này dự định được thể hiện bằng mã vạch một chiều và mã vạch hai chiều, bộ thu phát sóng phân định bằng RFID hay bằng phương tiện AIDC khác gắn trên sản phẩm và/ hoặc nguyên liệu để đáp ứng các yêu cầu về quản lý đơn vị lô.

TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN 8021-6 : 2009 ISO/IEC 15459-6 : 2007 CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - MÃ PHÂN ĐỊNH ĐƠN NHẤT - PHẦN 6: MÃ PHÂN ĐỊNH ĐƠN NHẤT ĐỐI VỚI ĐƠN VỊ NHÓM SẢN PHẨM Information technology - Unique identifiers - Part 6: Unique identifier for product groupings Lời nói đầu TCVN 8021-6 : 2009 hồn tồn tương đương ISO/IEC 15459-6 : 2007 TCVN 8021-6 : 2009 Tiểu Ban kỹ thuật tiêu chuẩn quốc gia TCVN/JTC1/SC31 “Thu thập liệu tự động” biên soạn, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đề nghị, Bộ Khoa học Công nghệ công bố Bộ tiêu chuẩn TCVN 8021 (ISO/IEC 15459) Công nghệ thông tin - Mã phân định đơn nhất, gồm phần sau: - TCVN 8021-1 : 2008 (ISO/IEC 15459-1:2006) Phần 1: Mã phân định đơn đơn vị vận tải; - TCVN 8021-2 : 2008 (ISO/IEC 15459-2:2006) Phần 2: Thủ tục đăng ký; - TCVN 8021-3 : 2009 (ISO/IEC 15459-3:2006) Phần 3: Quy tắc chung mã phân định đơn nhất; - TCVN 8021-4 : 2009 (ISO/IEC 15459-4:2008) Phần 4: Vật phẩm riêng; - TCVN 8021-5 : 2009 (ISO/IEC 15459-5:2007) Phần 5: Mã phân định đơn vật phẩm đơn vị vận tải quay vòng; - TCVN 8021-6 : 2009 (ISO/IEC 15459-6:2007) Phần 6: Mã phân định đơn đơn vị nhóm sản phẩm Lời giới thiệu Sự phân định đơn xuất nhiều cấp khác chuỗi cung ứng, đơn vị vận tải, cấp vật phẩm, vật phẩm đơn vị vận tải quay vòng, cấp sản phẩm và/ nguyên liệu, cấp đơn vị nhóm sản phẩm và/ nguyên liệu nơi Những thực thể khác biệt thường bên xử lý như: nhà sản xuất, nhà bán buôn, nhà bán lẻ, người tiêu dùng, văn phòng phủ liên quan, v.v Mỗi bên phải có khả phân định truy tìm nguồn gốc đơn vị nhóm sản phẩm biết để tham chiếu đến thơng tin kèm như: liệu tra chất lượng, hóa chất đem dùng, mã số lô phận, phần hợp thành nguyên liệu thô, v.v Thông tin nói thường lưu giữ hệ thống máy tính trao đổi bên tham gia thơng qua gói tin EDI (trao đổi liệu điện tử) XML (ngôn ngữ đánh dấu mở rộng) Sẽ có lợi ích đáng kể phân định đơn vị nhóm sản phẩm thể mã vạch chiều hai chiều, vào hệ thống tiếp sóng phân định tần số sóng vơ tuyến (RFID), phương tiện phân định thu nhận liệu tự động (AIDC) khác gắn với hay trở thành phận hợp thành vật cần phân định đơn cho: - đọc điện tử, nhờ giúp giảm thiểu sai lỗi; - mã phân định tất bên sử dụng; - bên sử dụng mã phân định định để tra cứu tệp liệu họ máy tính để tìm liệu kèm với đơn vị nhóm sản phẩm; - mã phân định đơn phạm vi loại xác định xuất nhóm khác suốt chu kỳ sống đơn vị nhóm sản phẩm Tiêu chuẩn quy định mã phân định đơn đơn vị nhóm sản phẩm mã phân định thể mã vạch chiều, mã vạch hai chiều, nhãn phân định tần số vô tuyến điện, hay phương tiện AIDC khác gắn vào thực thể (ví dụ ngun liệu thơ, phận, công trường, thành phẩm, sản phẩm tiêu dùng đó) để đáp ứng yêu cầu Tất cơng nghệ AIDC có khả mã hóa mã phân định đơn Điều kỳ vọng tiêu chuẩn ứng dụng vật phẩm, sử dụng công nghệ phân định tự động khác nhau, xây dựng sở coi mã phân định đơn khóa Khi cần có tiêu chuẩn ứng dụng liên hệ với Tổ chức phát hành CƠNG NGHỆ THÔNG TIN - MÃ PHÂN ĐỊNH ĐƠN NHẤT- PHẦN 6: MÃ PHÂN ĐỊNH ĐƠN NHẤT ĐỐI VỚI ĐƠN VỊ NHÓM SẢN PHẨM Information technology - Unique identifiers - Part 6: Unique identifier for product groupings Phạm vi áp dụng Tiêu chuẩn quy định chuỗi ký tự không mang nghĩa đơn để phân định đơn đơn vị nhóm sản phẩm Chuỗi ký tự dự định thể mã vạch chiều mã vạch hai chiều, thu phát sóng phân định RFID hay phương tiện AIDC khác gắn sản phẩm và/ nguyên liệu để đáp ứng yêu cầu quản lý đơn vị lô Để phục vụ nhu cầu quản lý, loại vật phẩm khác quy định phần khác tiêu chuẩn TCVN 8021 (ISO/IEC 15459), tiêu chuẩn đáp ứng yêu cầu khác nhờ mã phân định đơn tương ứng với loại vật phẩm Mã phân định đơn đơn vị nhóm sản phẩm tạo thuận lợi cho việc phân định đơn mã số lơ đơn vị nhóm sản phẩm với tất lơ khác, phù hợp với tiêu chuẩn Việc mã hóa mã phân định đơn vật mang liệu tạo thuận lợi cho việc phân định rõ ràng thông tin chất lượng sản phẩm việc xử lý sản phẩm hết thời gian sử dụng Để phân định xuất đơn cấp chất lượng đó, quy tắc mã phân định đơn đơn vị nhóm sản phẩm quy định làm rõ qua ví dụ CHÚ THÍCH: Mã phân định đơn đơn vị nhóm sản phẩm để dùng cho mục đích “tra cứu” khơng phải để dùng trực tiếp mã phân định vật phẩm đơn theo nghĩa chặt chẽ định nghĩa (ví dụ, dùng TCVN 8021-1 (ISO/IEC 15459-1), TCVN 8021-4 (ISO/IEC 15459-4) TCVN 8021-5 (ISO/IEC 15459-5)) Tài liệu viện dẫn Các tài liệu viện dẫn sau cần thiết cho việc áp dụng tiêu chuẩn Đối với tài liệu viện dẫn ghi năm cơng bố áp dụng phiên nêu Đối với tài liệu viện dẫn không ghi năm công bố áp dụng phiên nhất, bao gồm sửa đổi TCVN 8021-2 (ISO/IEC 15459-2), Công nghệ thông tin - Mã phân định đơn - Phần 2: Thủ tục đăng ký; TCVN 8021-3 : 2009 (ISO/IEC 15459-3), Công nghệ thông tin - Mã phân định đơn - Phần 3: Quy tắc chung mã phân định đơn nhất; TCVN 8021-4 : 2009 (ISO/IEC 15459-4), Công nghệ thông tin - Mã phân định đơn - Phần 4: Các vật phẩm riêng; ISO/IEC 646, Information technology - ISO 7-bit coded character set for information interchange (Công nghệ thông tin - Bộ ký tự mã hóa 7-bit theo ISO để trao đổi thơng tin); ISO/IEC 19762 (tất phần), Information technology - Automatic identification and data capture (AIDC) techniques - Harmonized vocabulary (Công nghệ thông tin - Kỹ thuật phân định thu nhận liệu tự động - Từ vựng hài hòa); ASC MH10.8.2, ASC MH10 Data Identifiers and Application Identifiers (Số phân định ứng dụng mã phân định liệu ASC MH10); Quy định kỹ thuật chung GS1 (GS1 General Specifications) Thuật ngữ định nghĩa Trong tiêu chuẩn sử dụng thuật ngữ định nghĩa quy định ISO/IEC 19762 (tất phần) TCVN 8021-2 (ISO/IEC 15459-2) Phân định thực thể đơn Phân định thực thể đơn trường hợp riêng thực thể phân định thích hợp mã số theo xêri đơn so với mã số theo xêri khác Dạng phân định đơn quy định TCVN 8021-4 (ISO/IEC 15459-4) Khi mã phân định vật phẩm riêng yêu cầu dùng cho trường hợp riêng biệt thực thể, phải sử dụng TCVN 8021-4 (ISO/IEC 15459-4) Khi mã phân định đơn vị nhóm sản phẩm yêu cầu, phải sử dụng quy định nêu tiêu chuẩn Phân định nhóm thực thể Phải phân định cách đơn tách biệt nhóm thực thể có chất lượng Phải phân định rõ ràng nhóm thực thể mã quy định Điều Để phân biệt nhóm thực thể thuộc loại với nhóm thực thể thuộc loại khác, phải kết hợp mã phân định đơn với mã phân định theo loại Các mã phân định theo loại phải mã sau: - số phân định ứng dụng GS1 (xem tài liệu Quy định kỹ thuật chung GS1, phiên nhất) “01” (GTIN: mã số thương phẩm tồn cầu) theo sau “10” [mã số có khả truy tìm nguồn gốc nhà cung cấp thiết lập để phân định/ truy tìm nguồn gốc nhóm đơn thực thể (ví dụ mã số lô)]; - mã phân định liệu ASC MH 10 “25T” (xem tài liệu ANS MH10.8.2, phiên nhất), bắt đầu với mã tổ chức phát hành CHÚ THÍCH Có trường hợp mà mã phân định cần kết cấu từ nhân tố thay đổi, ngày sản xuất, nguyên liệu, phương tiện sản xuất, người Điều khiển máy móc, điều kiện mơi trường nhiều loại thơng số q trình sản xuất yêu cầu để định rõ chất lượng sản phẩm cách riêng biệt, phụ thuộc vào đặc tính sản phẩm Trong trường hợp vậy, phải phản ánh nhân tố vào phạm vi AIDC mã phân định mà thuộc tính Mã phân định đơn đơn vị nhóm sản phẩm 6.1 Khái quát Nhà phát hành mã phân định đơn cấp mã phân định đơn cho sản phẩm và/ nguyên liệu để tạo thuận lợi cho việc theo dõi sản phẩm Điều phải tiến hành theo quy tắc Tổ chức phát hành ủy quyền quy định nêu TCVN 8021-2 (ISO/IEC 15459-2) TCVN 8021-3 (ISO/IEC 15459-3) 6.2 Số ký tự tối đa cho phép mã phân định đơn đơn vị nhóm sản phẩm Mã phân định đơn đơn vị nhóm sản phẩm khơng q 50 ký tự Để sử dụng có hiệu phạm vi hệ thống mã vạch vật mang liệu AIDC khác, số ký tự tối đa 20 Tuy nhiên, tất hệ thống xử lý liệu phải có khả xử lý mã phân định đơn gồm 50 ký tự 6.3 Các ký tự cho phép mã phân định đơn đơn vị nhóm sản phẩm Mã phân định đơn chứa ký tự chữ hoa ký tự số từ ký tự bất biến theo ISO/IEC 646 CHÚ THÍCH Tổ chức phát hành đưa giới hạn bổ sung kho ký tự mã phân định đơn cho vật phẩm sử dụng IAC (mã tổ chức phát hành) Tất hệ thống xử lý liệu phải có khả xử lý mã phân định đơn có sử dụng toàn kho ký tự phép mã phân định đơn vật phẩm Phụ lục A (tham khảo) Mã phân định đơn đơn vị nhóm sản phẩm A.1 Vai trò Tổ chức phát hành việc đưa hướng dẫn ứng dụng đơn vị nhóm sản phẩm Ngồi u cầu Tổ chức phát hành, quy định tiêu chuẩn này, Tổ chức phát hành cần đưa hướng dẫn việc phân định sản phẩm và/ nguyên liệu theo sau có liên quan đến phạm vi IAC A.2 Mã phân định đơn đơn vị nhóm sản phẩm Để giải thích cách sử dụng mã phân định đơn vật phẩm cho đơn vị nhóm sản phẩm, tiêu chuẩn đưa ví dụ có tính giả thuyết sử dụng hai Tổ chức phát hành Cơ quan đăng ký cơng nhận, GS1 JIPDEC/CII (Japan Information Processing Development Corporation Electronic Commerce Promotion Centre (Tập đồn phát triển xử lý thơng tin Nhật Bản/ Trung tâm xúc tiến thương mại điện tử)) Cấu trúc mã phân định đơn đơn vị nhóm sản phẩm tối thiểu phải bao gồm mã tổ chức phát hành (IAC), mã số phân định công ty (CIN) mã số lô Mã số lô phải công ty phân định CIN cấp Trong vài trường hợp, mã số lô không rõ ràng phạm vi CIN lại rõ ràng phạm vi loại sản phẩm và/ ngày sản xuất riêng biệt thuộc kiểm sốt cơng ty Nếu mã số lô không rõ ràng phạm vi doanh nghiệp, mã phân định đơn đơn vị nhóm sản phẩm lô phải bao gồm mã loại sản phẩm nhà sản xuất và/ ngày sản xuất Chính thế, mã phân định đơn đơn vị nhóm sản phẩm lô nhà phát hành thiết lập giống với mã phân định đơn đơn vị nhóm sản phẩm lơ tổ chức khác thiết lập Hơn nữa, TCVN 8021-2 (ISO/IEC 15459-2) đảm bảo mã phân định đơn vật phẩm rõ ràng A.3 Mã phân định đơn theo GS1 nhóm thực thể Theo quy tắc GS1, tổ chức mà Cơ quan đăng ký cấp cho mã tổ chức phát hành từ “0” đến “9”, mã phân định đơn để phân định lô không 14 ký tự số theo sau 20 ký tự số chữ Chuỗi ký tự số GS1 cấp cho nhà phát hành mã phân định đơn vật phẩm (mã doanh nghiệp GS1) ký tự nhà phát hành mã số có khả truy tìm nguồn gốc cấp VÍ DỤ Sự phân định đơn điển hình vật phẩm lập theo quy tắc GS1 Trong ví dụ này, AI “01” (mã số thương phẩm tồn cầu) “10” (mã số lơ) Có thể mã hóa mã phân định đơn vào vật mang liệu AIDC chấp nhận, Tổ chức phát hành quy định, với số phân định ứng dụng GS1 “01” “10” Ví dụ, mã vạch GS1-128 quét, chuyển chuỗi liệu cho Bảng A.1 vào hệ thống máy tính: Bảng A.1 - Chuỗi liệu - GS1 ]C1 01 08410055033021 10 000002340 Mã phân định mã vạch số phân định ứng dụng GS1 GTIN số phân định ứng dụng GS1 mã số lô A.4 Mã phân định đơn theo ASC MH10 nhóm thực thể Theo quy tắc JIPDEC/CII, tổ chức mà Cơ quan đăng ký cấp cho mã tổ chức phát hành “LA”, mã phân định đơn vật phẩm lô không 50 ký tự số chữ Các ký tự theo sau mã tổ chức phát hành “LA” JIPDEC/CII cấp cho thực thể thuộc phận điện tử Nhà phát hành mã phân định đơn sau cấp ký tự lại VÍ DỤ Điển hình UII-LOT phát hành theo quy tắc “JIPDEC/CII“: Trong ví dụ này, mã phân định liệu “25T“, IAC “LA”, CIN “506022000001“ mã số đơn cho lơ “2005101312345” Xem hình A.1 Ví dụ thể mã phân định JIPDEC/CII (Mã phân định liệu “25T”) Hình A.1 - Mã phân định đơn theo JIPDEC/CII để phân định lơ Có thể mã hóa mã phân định đơn vào phương tiện AIDC chấp nhận, Tổ chức phát hành quy định, sử dụng mã phân định liệu “25T” Ví dụ, mã vạch GS1-128 qt, chuyển chuỗi liệu cho Bảng A.2 vào hệ thống máy tính: Bảng A.2 - Chuỗi liệu - JIPDEC/CII ]C0 25T LA5060220000012005101312345 mã phân định mã vạch mã phân định liệu ASC MH10 mã phân định đơn Phụ lục B (tham khảo) Ví dụ việc sử dụng mã phân định đơn đơn vị nhóm sản phẩm B.1 Ví dụ khả truy tìm nguồn gốc (truy ngược) Khả truy tìm nguồn gốc ngược lại suốt chuỗi cung ứng thực qua bước sau: Bước 1: Người tiêu dùng phát sai lỗi sản phẩm khiếu nại với cửa hàng Bước 2: Cửa hàng thông báo mã đơn phân định vật phẩm quy định theo tiêu chuẩn cho nhà sản xuất Bước 3: Nhà sản xuất kiểm tra nhanh thuộc tính nhóm mà hàng hóa nói có liên quan đến, dựa vào mã phân định thơng báo tìm kiếm ngun nhân gây sai lỗi: - ngày sản xuất; - thiết bị hay phương tiện sản xuất; - nhiều loại thông số vào thời gian sản xuất (nhiệt độ, áp suất, thông số khác); - mã số lô nguyên liệu; - người sản xuất B.2 Ví dụ khả truy tìm nguồn gốc (truy xi) Khả truy tìm nguồn gốc từ nhà sản xuất suốt chuỗi cung ứng thực qua bước sau: Bước 1: Nhà sản xuất phát phận có phẩm chất dùng cho sản phẩm Bước 2: Nhà sản xuất thông báo (các) mã phân định đơn vật phẩm quy định theo tiêu chuẩn cho (các) cửa hàng Bước 3: (Các) cửa hàng ngừng bán sản phẩm có mã phân định giống với mã nhận Bước 4: Nhà sản xuất đồng ý thu hồi và/ sửa chữa sản phẩm sai lỗi B.3 Ví dụ khả truy tìm nguồn gốc (quá trình xử lý an tồn chất thải) Khả truy tìm nguồn gốc trình xử lý chất thải thực qua bước sau: Bước 1: Một sản phẩm hết thời gian sử dụng chở đến nhà máy xử lý rác thải Bước 2: Người xử lý rác nhận dạng mã phân định đơn vị nhóm sản phẩm Bước 3: Tùy thuộc vào dịch vụ thơng tin sẵn có, người xử lý rác tra cứu thuộc tính thích hợp sản phẩm liên hệ với nhà sản xuất để có thơng tin liên quan Thơng tin thuộc tính phải bao gồm: - liệu sản phẩm có chứa thành phần thu hồi hay nguy hiểm độc hại khơng; - liệu sản phẩm có chứa thành phần phải thu hồi không; - phương pháp thu hồi an toàn để xử lý thành phần nguy hiểm chất độc THƯ MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] ISO/IEC Directives, Part 2: Rules for the structure and drafting of International Standards, 2004 (Các hướng dẫn ISO/IEC, Phần 2: Các quy tắc cấu trúc viết dự thảo tiêu chuẩn quốc tế, 2004); [2] ISO/IEC 9834-1, Information technology - Open Systems Interconnection - Procedures for the operation of OSI Registration Authorities: General procedures and top arcs of the ASN.1 Object Identifier tree (Công nghệ thông tin - Kết nối hệ thống mở - Thủ tục hoạt động quan đăng ký OSI: Thủ tục chung hình cung đỉnh phân định vật thể ASN.1); [3] ISO 15394, Packaging - Bar code and two-dimensional symbols for shipping, transport and receiving labels (Việc đóng gói - Mã vạch mã hai chiều nhãn dành cho việc vận chuyển hàng tàu thủy, vận tải nhận hàng); [4] TCVN 8021-1 (ISO/IEC 15459-1) Công nghệ thông tin - Mã phân định đơn - Phần 1: Mã phân định đơn đơn vị vận tải MỤC LỤC Lời nói đầu Lời giới thiệu Phạm vi áp dụng Tài liệu viện dẫn Thuật ngữ định nghĩa Phân định thực thể đơn Phân định nhóm thực thể Mã phân định đơn đơn vị nhóm sản phẩm Phụ lục A (tham khảo) Phụ lục B (tham khảo) Thư mục tài liệu tham khảo ... đơn vị lô Để phục vụ nhu cầu quản lý, loại vật phẩm khác quy định phần khác tiêu chuẩn TCVN 8021 (ISO/IEC 15459), tiêu chuẩn đáp ứng yêu cầu khác nhờ mã phân định đơn tương ứng với loại vật phẩm... (ví dụ, dùng TCVN 8021-1 (ISO/IEC 15459-1), TCVN 8021-4 (ISO/IEC 15459-4) TCVN 8021-5 (ISO/IEC 15459-5)) Tài liệu viện dẫn Các tài liệu viện dẫn sau cần thiết cho việc áp dụng tiêu chuẩn Đối với... khác, phù hợp với tiêu chuẩn Việc mã hóa mã phân định đơn vật mang liệu tạo thuận lợi cho việc phân định rõ ràng thông tin chất lượng sản phẩm việc xử lý sản phẩm hết thời gian sử dụng Để phân