luận văn tài chính ngân hàng quản trị vốn lƣu động công ty TNHH TMXD sơn trang

LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Thầy giáo, cán giảng dạy Khoa Tài Chính Ngân hàng – Trường Đại học Thương mại tận tình truyền đạt kiến thức năm tháng học tập.Với vốn kiến thức tiếp thu trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà hành trang q báu để em bước vào đời cách vững tự tin Qua em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Ban giám đốc Công ty TNHH TMXD Sơn Trang tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập Công ty anh chị phòng kế tốn tổng hợp Cơng ty tận tình bảo, hướng dẫn em trình làm luận văn tốt nghiệp Cuối em xin chúc quý Thầy cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc anh chị Cơng ty Sơn Trang dồi sức khỏe để đạt nhiều thành cơng Trân trọng kính chào! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ HÌNH VẼ .iv LỜI NÓI ĐẦU 1.Lý chọn đề tài .1 2.Mục tiêu nghiên cứu .1 3.Đối tượng , phạm vi nghiên cứu .2 4.Phương pháp nghiên cứu .2 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG :CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VỐN LƯU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung vốn lưu động 1.1.1 Khái niệm chung vốn lưu động 1.1.2 Đặc điểm trình vận động vốn lưu động 1.1.3 Phân loại vốn lưu động 1.1.4 Vốn lưu động phương pháp xác định nhu cầu VLĐ 1.1.2 Quản trị khoản phải thu 10 1.1.3 Quản trị hàng tồn kho 13 1.2 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động 15 1.2.1 Hiệu sử dụng vốn lưu động 15 1.2.2 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI 18 XÂY DỰNG SƠN TRANG .18 2.1 Tổng quan công TNHH thương mại xây dựng Sơn Trang 18 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty .18 2.2 Nội dung quản trị vốn lưu động .23 2.2.1 Phân tích tình hình quản lí sử dụng tiền mặt: 23 2.2.2 Phân tích tình hình sử dụng quản lí khoản phải thu 26 2.2.3 Phân tích tình hình sử dụng quản lí hàng tồn kho 28 2.2.4.Phân tích tình hình sử dụng quản lý vốn lưu động khác 33 2.3 Phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động công ty 33 2.3.1 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động 33 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG SƠN TRANG 37 3.1 Định hướng phát triển sử dụng vốn lưu động công ty TNHH thương mại xây dựng Sơn Trang 37 3.1.1 Mục tiêu phát triển 37 3.1.2 Định hướng phát triển công ty 38 3.2 Giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao quản trị vốn lưu động công ty TNHH thương mại xây dựng Sơn Trang: .38 KẾT LUẬN 42 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Bảng 2.1 : Bảng cấu tài sản công ty TNHH TMXD Sơn Trang 19 Bảng 2.2: Bảng cấu nguồn vốn công ty TNHH TMXD Sơn Trang .20 Bảng 2.3 : Bảng phân tích báo cáo kết kinh doanh .22 Bảng2.4 : Phân tích lưu chuyển tiền tệ lĩnh vực Công ty Sơn Trang 20152016 23 Bảng 2.5: Bảng phản ánh sản lượng tôn lạnh thép xây dựng 25 Bảng 2.6: Vòng quay tiền mặt 26 Bảng 2.7 :Nợ khó đòi hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty 26 Bảng 2.8.Tình hình hàng tồn kho công ty qua hai năm .28 Sơ đồ 2.1: Quy trình quản trị hàng tồn kho 29 Bảng 2.9 :Tồn kho trung bình năm 2016 thể bảng sau: 31 Bảng 2.10: bảng tính chi phí nhân lực cho quản lí nhà kho 32 LỜI NÓI ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Để khởi tiến hành hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có lượng vốn định Vốn tiền đề cần thiết thiếu cho việc hình thành phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nghị hội nghị lần thứ BCHTW Đảng CSVN rõ “ Các xí nghiệp quốc doanh khơng bao cấp giá vốn, phải chủ động kinh doanh với quyền tự chủ đầy đủ đảm bảo tự bù đắp chi phí, kinh doanh có lãi ” Theo tinh thần doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải gắn với thị trường, bám sát thị trường, tự chủ sản xuất kinh doanh tự chủ vốn Nhà nước tạo môi trường hành lang kinh tế pháp lý cho doanh nghiệp hoạt động đồng thời tạo áp lực cho doanh nghiệp muốn tồn đứng vững cạnh tranh phải trọng quan tâm đến vốn để tạo lập quản lý sử dụng đồng vốn cho có hiệu Nhờ nhiều doanh nghiệp kịp thích nghi với tình hình mới, hiệu sản xuất kinh doanh tăng lên rõ rệt song bên cạnh khơng doanh nghiệp trước làm ăn có phần khả quan chế hoạt động hiệu Thực tế nhiều nguyên nhân, nguyên nhân quan trọng công tác tổ chức quản lý sử dụng vốn doanh nghiệp nhiều hạn chế, hiệu sử dụng đồng vốn thấp Chính vậy, vấn đề thiết đặt cho doanh nghiệp phải xác định phải đáp ứng nhu cầu vốn thường xuyên cần thiết hiệu sử dụng đồng vốn sao? Đây vấn đề nóng bỏng có tính chất thời không nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm, mà thu hút ý nhà đầu tư lĩnh vực tài chính, khoa học vào doanh nghiệp Xuất phát từ vị trí, vai trò vơ quan trọng vốn lưu động thơng qua q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Thiết bị thương mại định chọn đề tài: “Quản trị vốn lưu động Công ty TNHH TMXD Sơn Trang” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn 2.Mục tiêu nghiên cứu Trong xu phát triền toàn ngành doanh nghiệp không ngừng đầu tư để phát triển mặt nhằm nâng cao hiệu kinh doanh mở rộng thị trường Chính để kinh doanh hiệu doanh nghiệp cần trọng đến vốn lưu động nghĩa phải sử dụng đạt hiệu hay khơng Do mục tiêu nghiên cứu đề tài nhằm: -Phân tích tình hình sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp năm gần nhằm rút kinh nghiệm giải pháp hoạt động sản xuất kinh doanh năm -Tìm hiểu mặt ưu điểm nhược điểm tình hình sử dụng sau đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản trị vốn lưu động 3.Đối tượng , phạm vi nghiên cứu Khóa luận em thực trình thâm nhập thực tế quan sát ghi chép lại số liệu từ Phòng Kế tốn tổng hợp phòng nghiệp vụ Cơng ty TNHH TMXD Sơn Trang năm gần từ 2015 – 2016 Phạm vi nghiên cứu phân tích tình hình sử dụng quản trị vốn lưu động đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản trị vốn lưu động Công ty 4.Phương pháp nghiên cứu Với mục tiêu đề , để thực phát triển đề tài theo chiều sâu rộng cần phải dựa vào phương pháp sau: -Phương pháp thống kê: Tập hợp phân tích mơ tả số liệu, sau tiến hành phân tích đối chiếu so sánh , rút kết luận chất nguyên nhân thay đổi -Phương pháp phân tích tài chính: Dùng cơng cụ tỷ số tài để tính tốn, xác định kết sau rút nhận xét hiệu hoạt độngc Cơng ty Kết cấu khóa luận Kết cấu khóa luận gồm chương : Chương : Cơ sở lý luận vốn lưu động Chương : Cơ sở lý luận thực trạng vốn lưu động công ty Trách nhiệm hữu hạn xây dựng thương mại Sơn Trang Chương : Giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quản trị vốn lưu động công ty Trách nhiệm hữu hạn xây dựng thương mại Sơn Trang CHƯƠNG :CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VỐN LƯU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung vốn lưu động 1.1.1 Khái niệm chung vốn lưu động Vốn lưu động biểu tiền tài sản lưu động vốn lưu thơng, tham gia trực tiếp vào trình sản xuất, kinh doanh Vốn lưu động yếu tố quan trọng gắn liền với tồn q trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Qua chu kỳ sản xuất, kinh doanh vốn lưu động chuyển hố thành nhiều hình thái khác Đầu tiên tham gia vào trình sản xuất vốn lưu động thể trạng thái sơ khai tiền tệ, qua giai đoạn dần chuyển thành sản phẩm dở dang hay bán thành phẩm Giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh vốn lưu động chuyển hoá vào sản phẩm cuối Khi sản phẩm bán thị trường thu tiền tệ hay hình thái ban đầu vốn lưu động Chúng ta mơ tả chu trình sau: Mua vật tư Vốn tiền Sản xuất Vốn dự trữ SX Hàng hóa Vốn SX Sản phẩm Tiêu thụ sản phẩm Vốn lưu động điều kiện vật chất khơng thể thiếu q trình tái sản xuất, phận trực tiếp hình thành nên thực thể sản phẩm Trong lúc, vốn lưu động doanh nghiệp phổ biến khắp giai đoạn luân chuyển tồn nhiều hình thái khác Muốn cho trình tái sản xuất liên tục, doanh nghiệp phải có đủ lượng vốn lưu động đầu tư vào hình thái khác đó, khiến cho hình thái có mức tồn hợp lý đồng với Như vậy, khiến cho chuyển hố hình thái vốn q trình ln chuyển thuận lợi Vốn lưu động cơng cụ phản ánh đánh giá q trình vận động vật tư, tức phản ánh kiểm tra trình mua sắm, dự trữ sản xuất, tiêu thụ doanh nghiệp Nhưng mặt khác, vốn lưu động luân chuyển nhanh hay chậm phản ánh số lượng vật tư sử dụng tiết kiệm hay không, thời gian nằm khâu sản xuất lưu thông sản phẩm có hợp lý khơng? 1.1.2 Đặc điểm trình vận động vốn lưu động Đặc điểm vốn lưu động : Phù hợp với đặc điểm tài sản lưu động, vốn lưu động doanh nghiệp không ngừng vận động qua giai đoạn chu kỳ kinh doanh: dự trữ sản xuất, sản xuất lưu thông Quá trình diễn liên tục thường xuyên lặp lại theo chu kỳ gọi trình tuần hồn, chu chuyển vốn lưu động Vốn lưu động có ba đặc điểm: Thứ nhất, vốn lưu động tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh bị hao mòn hồn tồn q trình sản xuất Giá trị chuyển hết lần vào giá trị sản phẩm để cấu thành nên giá trị sản phẩm Thứ hai, qua giai đoạn chu kỳ kinh doanh vốn lưu động thường xuyên thay đổi hình thái biểu hiện, từ hình thái vốn tiền tệ ban đầu chuyyển sang vốn vật tư hàng hoá dự trữ vốn sản xuất, cuối lại trở hình thái vốn tiền tệ Thứ ba, Vốn lưu động hồn thành vòng tuần hồn sau hồn thành q trình sản xuất kinh doanh Quá trình vận động vốn lưu động: Là chu kỳ khép kín từ hình thái sang hình thái khác trở hình thái ban đầu với giá trị lớn giá trị ban đầu Chu kỳ vận động vốn lưu động sở đánh giá khả toán hiệu sản xuất kinh doanh của, hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất: Vốn lưu động vận động qua giai đoạn: T- H – SX – H’ – T’ - Giai đoạn mua sắm vật tư (T - H): giai đoạn khởi đầu vòng tuần hồn, ban đầu hình thái tiền tệ dùng để mua sắm đối tượng lao động để dự trữ sản xuất - Giai đoạn sản xuất (H-SX-H’): Giai đoạn doanh nghiệp tiến hành sản xuất sản phẩm, từ vốn vật tư dự tữ trải qua trình sản xuất trở thành sản phẩm dở dang bán thành sản phẩm Kết thúc trình sản xuất thỳ chuyển sang vốn thành phẩm - Giai đoạn tiêu thụ (H’-T’): Doanh nghiệp trải qua trình tiêu thị sản phẩm thu tiền Ở giai đoạn vốn lưu động từ hình thái vốn thành phẩm chuyển sang vốn tiền tệ Trong doanh nghiệp thương mại: Vốn lưu động doanh nghiệp vận động, chuyển qua giai đoạn: T – H – T’ - Giai đoạn mua : từ vốn tiền chuyển sang hình thái vốn hàng hóa dự trữ - Giai đoanh bán : Từ vốn hàng hóa dự trữ chuyển sang hình thái vốn tiền Do trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục nên vận động vốn lưu động từ hình thái sang hình thái khác Bắt đầu từ hình thái vốn tiền kết thúc Sự tuần hoàn có tính chu kỳ tạo thành ln chuyển vốn lưu động 1.1.3 Phân loại vốn lưu động Doanh nghiệp sử dụng vốn lưu động có hiệu sản xuất nhiều loại sản phẩm, nghĩa tổ chức tốt trình mua sắm, trình sản xuất tiêu thụ Do vốn lưu động có nhiều loại mà lại tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh thường xuyên thay đổi hình thái vật chất Do đó, muốn quản lý tốt vốn lưu động, người ta phải tiến hành phân loại vốn lưu động theo tiêu thức sau: Vốn lưu động doanh nghiệp phân chia theo nhiều tiêu thức khác số tiêu thức để tiến hành phân loại vốn lưu động là: - Căn vào giai đoạn trình sản xuất kinh doanh phân chia thành: + Vốn lưu động trình dự trữ sản xuất gồm: vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, bao bì đóng gói cơng cụ dụng cụ nhỏ + Vốn lưu động trình sản xuất gồm: giá trị sản phẩm dở dang chế tạo, bán thành phẩm, chi phí chờ phân bổ + Vốn lưu động q trình lưu thơng bao gồm: giá trị thành phẩm, vốn toán vốn tiền - Căn vào nguồn hình thành vốn lưu động người ta chia thành: + Vốn chủ sở hữu: vốn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp Nhà nước vốn chủ sở hữu bao gồm:  Vốn ngân sách Nhà nước cấp: vốn mà thành lập doanh nghiệp Nhà nước cấp để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh  Vốn tự bổ sung từ lợi nhuận doanh nghiệp + Vốn lưu động coi tự có: vốn lưu động khơng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, sử dụng hợp lý vào trình sản xuất kinh doanh minh như: tiền lương, tiền bảo hiểm chưa đến kỳ trả, khoản chi phí tính trước… + Vốn lưu động vay (vốn tín dụng) phận lưu động doanh nghiệp hình thành từ nguồn vốn vay tín dụng ngân hàng, tập thể cá nhân tổ chức khác + Vốn lưu động hình thành từ phát hành cổ phiếu, trái phiếu doanh nghiệp - Căn vào biện pháp quản lý vốn lưu động: + Vốn lưu động định mức: vốn lưu động quy định cần thiết, thường xuyên cho hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: vốn dự trữ sản xuất, vốn thành phẩm Vốn lưu động định mức sở quản lý vốn đảm bảo bố trí vốn lưu động hợp lý sản xuất, kinh doanh xác định mối quan hệ doanh nghiệp với Nhà nước ngân hàng việc huy động vốn +Vốn lưu động không định mức: phận vốn lưu động trực tiếp phục vụ cho giai đoạn lưu thông thành phẩm gơm: vốn tốn, vốn tiền… 1.1.4 Vốn lưu động phương pháp xác định nhu cầu VLĐ Để xác định nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết doanh nghiệp sử dụng phương pháp khác Tuỳ theo điều kiện cụ thể doanh nghiệp lựa chọn phương pháp thích hợp Sau số phương pháp chủ yếu : 1.1.4.1 Phương pháp xác định nhu cầu vốn lưu động doanh nghiệp a - Phương pháp trực tiếp Nội dung chủ yếu phương pháp vào yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến việc dự trữ vật tư , sản xuất tiêu dùng sản phẩm để xác định nhu cầu tùng khoản vốn lưu động khâu tổng hợp lại toàn nhu cầu vốn lưu động doanh nghiệp Việc xác định nhu cầu vốn lưu động theo phương pháp thực theo trình tự sau Xác định nhu cầu vốn lưu động để dự trữ hàng tồn kho cần thiết cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh việc đôn đốc khách hàng trả nợ hạn,đối với khách hàng cố tình khơng trả nợ cơng ty nhờ đến quan pháp luật xử lý Song song đó, vào kết phân loại nợ phải thu công ty lập khoản dự phòng khoản phải thu khó đòi Quỹ dự phòng thường chiếm tỷ lệ từ 10 - 15% tổng doanh thu bán chịu Điều giúp cho cơng ty chủ động đối phó rủi ro xảy 2.2.3 Phân tích tình hình sử dụng quản lí hàng tồn kho Để hiểu rõ tình hình hàng tồn kho Cơng ty năm gần xem xét bảng sau: Bảng 2.8.Tình hình hàng tồn kho cơng ty qua hai năm Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Hàng tồn kho 1.NVL tồn kho -NVL -NVL phụ 2.Công cụ , dụng cụ 3.CP SXKDDD 4.Thành phẩm 5.Hàng hóa Năm 2016 Giá trị Tỷ trọng(%) 159.440.263 100 72.704.759 45,60 43.862.016 27,51 28.842.743 18,09 Năm 2015 Giá trị Tỷ trọng(%) 516.315.259 100 257.434.788 49,86 158.560.416 30,71 98.874.374 19,15 35.331.962 106.947.260 43.399.639 7.413.972 589.928 22,16 20,32 27,21 111.214.306 21,54 4,65 29.368.391 5,58 0,37 13.992.143 2,70 (Nguồn: Trích từ bảng cân đối tài khoản 2015-2016) Nhận xét: Căn vào bảng ta thấy : Trong cấu VLĐ công ty , hàng tồn kho chiếm tỷ trọng nhỏ Năm 2015, giá trị hàng tồn kho chiếm % tổng vốn lưu động Năm 2016 , giá trị hàng tồn kho tổng vốn lưu động có giảm sút, hàng tồn kho % Qua năm tỷ trọng hàng tồn kho biến động nhỏ tương đối ổn định; tình trạng năm 2015 hàng tồn kho tăng dẫn đến ứ đọng vốn khâu dự trữ giảm hiệu sử dụng VLĐ nên sang năm 2016 cơng ty có nhiều giải pháp để giải phóng lượng HTK Đi sâu vào cấu hàng tồn kho cho ta thấy nguyên vật liệu chiến tỷ trọng lớn HTK Năm 2015 NLVTK chiếm 49,86% giá trị hàng hóa tồn kho, năm 2016 số 45,60% Tỷ trọng nguyên vật liệu hàng tồn kho cao nhiên với 30 đặc điểm doanh nghiệp sản xuất hoạt động mang tính thời vụ nguyên vật liệu dự trữ cho sản xuất điều hợp lý Chiếm tỷ trọng nhỏ hàng tồn kho chi phí sản xuất kinh doanh dở dang CPSXKDDD công ty có xu hướng tăng dần năm vừa qua Năm 2015 , chi phí chiếm 21,54% tổng hàng tồn kho đến năm 2016 chi phí tăng lên 27,21% Như việc tăng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang nhân tố quan trọng góp phầm tăng giá thành sản phẩm cơng ty cần giảm tiêu để giảm giá thành sản phẩm nâng cao sức cạnh tranh công ty thị trường 2.2.3.1 Mơ hình quản trị hàng tồn kho Sơ đồ 2.1: Quy trình quản trị hàng tồn kho (1) Đề xuất thu mua nguyên liệu, duyệt đơn hàng Lập phiếu mua Lệnh cấp vật liệu Phiếu xuất kho vật tư Kho hàng Phiếu nhập mua (1): Đối chiếu hàng tồn kho Bộ phận cửa hàng đề xuất thu mua nguyên liệu đầu vào Sau duyệt đơn hàng lập phiếu mua kiểm tra hàng xem có với mẫu khơng Các loại ngun vật liệu xây dựng khác xếp dự trữ khác nhập kho Để nhập kho hàng phải thông qua đối chiếu hàng tồn kho sau cấp lệnh cấp vật liệu Mỗi cơng đoạn kế tốn hàng tồn kho kiểm tra kĩ giấy tờ chứng từ kế toán Khi nghiên cứu mơ hình hàng tồn kho cần giải đáp câu hỏi quan trọng : - Lượng hàng cho đơn bao nhiêu? 31 - Khi tiến hành đặt hàng? Như vậy, xây dựng mơ hình quản trị hàng tồn kho có nghĩa tính tốn để tìm sản lượng đơn hàng tối ưu Q* Để tìm sản lượng đơn hàng tối ưu có nhiều mơ hình tồn kho để áp dụng Và tùy theo tình hình thực tế doanh nghiệp đặc điểm ngành nghề sản phẩm mà áp dụng mơ hình Đối với doanh nghiệp Sơn Trang mơ hình EOQ mơ hình đơn giản cơng ty áp dụng thích hợp Q*= Để xác định Q* ta cần tìm giá trị tham số Ở ta tìm Q* năm 2016 số liệu năm 2016 Nhu cầu năm hàng tồn kh (D) -nhu cầu hàng năm HKT D số lượng xuất bán năm -Lượng xuất bán năm 2016 89.663 vật liệu 2.Nhu cầu sử dụng tồn ngày (d) d= D: lượng sản phẩm bán năm n: số ngày làm việc năm d= = 299 vật liệu/ ngày 3.Mức độ sản xuất(P) P cơng suất sản xuất =800 / ngày hao hụt từ nguyên vật liệu đóng thành sản phẩm 16% Như : P= 800x(1-16%)= 672 thành phảm/ngày Chi phí tồn trữ hàng tồn kho = xH Bảng 2.9 :Tồn kho trung bình năm 2016 thể bảng sau: Đơn vị : Triệu Tháng TKĐK 6625 4640 9464 17623 TKCK 4640 9464 17.623 17.623 32 TKTB 5632 7052 13.544 20.073 10 11 12 22523 21245 17230 20151 26073 17.584 8725 4918 22.523 21.245 17.231 26.073 17584 8725 4918 3227 21.884 19.238 18.691 23.112 21.828 13.154 6.822 4.073 (Nguồn : bảng cân đối xuất nhập tồn hàng hóa thành phẩm xí nghiệp) Theo lý thuyết ta có Q = = 14.592 Chi phí tồn trữ hàng tồn năm xí nghiệp gồm: -Chi phí sử dụng thiết bị phương tiện -Chi phí nhân lực quản lí dự trữ -Hàng tồn kho bị hư hỏng Chi phí nhà kho gồm: -Thuế đất , thuế môn Ở đề tài em phân bổ vào mức đóng góp doanh thu xí nghiệp vào cơng ty hay nói cách khác tiêu thức phân bổ theo doanh thu Trong doanh thu xí nghiệp 3.216.238.383 Thuế đất =x 3.216.238.383=996 đồng Thuế môn = x 3.216.238.383 = 10.597 đồng Bảng 2.10: bảng tính chi phí nhân lực cho quản lí nhà kho Đơn vị : triệu đồng Số người Lương bình quân tháng 2450 Số tháng Tiền lương tính 12 117.600 - Thiệt hại hàng hóa nguyên vật liêu hỏng hóc thiệt hại : số lượng 13.482 kg với đơn giá 60.500 đồng Thành tiền 815.661.000 đồng -Phương tiện thiết bị lượng , công cụ dụng cụ khách tổng cộng 130.950 đồng Như chi phí tồn trữ năm xí nghiệp : 996+10.597+117.600.000+815.661.000+130.950 =933.403.544 đồng  Biến phí tồn trữ B : hao hụt hàng hóa = 815.661.000 đồng 33  định phí tồn trữ Đ :993.403.544 – 815.661.000 =117.742.544 đồng Vậy chi phí tồn trữ đơn vị hàng tồn kho tính cho biến ohis Còn định phí cộng vào chi phí tồn kho sau Như H==55.8 đồng  Chi phí đặt hàng C =Số lần đặt hàng năm x chi phí lần đặt hàng(S) Chi phí đặt hàng xí nghiệp gồm: - chi phí bốc xếp mua hàng : chi phí biến động theo số lượng hàng mua Bình qn 6000Đ/ Năm 2016 xí nghiệp mua vào 11.954 chi phí bốc xếp năm 2016 : 671.724.000 đồng -Chi phí cho nhân viên kế toán kho : # nhân viên lương 2.500 triệu đồng / người.Cả năm 780.000.000 đồng Biến phí đặt hàng : 671.724.000đ Định phí đặt hàng là:780.000.000 đồng S==3.630 đồng Tuy nhiên xí nghiệp khơng mua theo đơn đặt hàng phí tồn tính theo cơng thức khơng phản ánh chi phí thực tế phát sinh nên cơng thức thay đổi Ở ta tính sản lượng hàng kinh tế 14.543 tương ứng với nhu cầu bán năm 89.663tấn nguyên vật liệu Trong tỷ lệ nguyên liệu thành phẩm 98% sau nhập kho hao hụt Nên để có 14.543 thành phẩm thỳ cần mua lượng =14.839tấn nguyên vật liệu Tương tự ta có để đáp ứng lượng bán năm 89.663 cần mua vafo91.492 nguyên vật liệu loại Kết luận:  Sản lượng đơn hàng mua vào tối ưu cho lần đặt hàng 14.839 ngun vật liệu  Nếu đặt hàng theo mơ hình POQ xí nghiệp tiết kiệm chi phí tồn kho 98.428.000 đồng (khoảng 1.77%) 2.2.4.Phân tích tình hình sử dụng quản lý vốn lưu động khác Tài sản ngắn hạn khách Công ty chiếm tỷ lệ lớn so với tổng vốn lưu động Công ty , dao động từ 10 đến 11% tổng vốn lưu động Cơng ty 34 Nhìn vào bảng phân tích đánh giá cấu tài sản cơng ty ta thấy năm 2016 mục tài sản ngắn hạn khác theo thống kê năm 2015 đạt 316 triệu 931 nghìn 093 đồng tương đương với 8,59% đến năm 2016 đạt 1tỷ 824 triệu đồng tương đương với 37,42% Số tài sản ngắn hạn khác chiếm tỷ trọng lớn 2016 giúp công ty cân lại số vốn lưu động bị chiếm dụng bù đắp vào khoản chi phí 2.3 Phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động công ty 2.3.1 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động 2.3.1.1 Chỉ tiêu đảm nhiệm vốn lưu động Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Năm 2016 1.823.423.092 8.749.186.670 Chênh lệch Số tiền 749.808.112 450.694.922 Tỷ trọng 41,12 51,51 0,208 0,066 31,02 Năm 2015 Vốn lưu động bình quân 2.573.231.204 Doanh thu 9.201.999.540 Hệ số đảm nhiệm vố lưu 0,274 động (Nguồn: Sv tự tổng hợp) Nhận xét: Như nói hệ số đảm nhiệm vốn lưu động nói lên để có đồng vốn luân chuyển cần đồng vốn lưu động Hệ số nhỏ hiệu sử dụng vốn cao ngược lại So với năm 2015 hệ số đả nhiệm vốn lưu động năm 2016 tăng 0,066 lần tương đương với 31,02% có nghĩa để có đồng vốn ln chuyển năm 2015 Cơng ty phải bỏ nhiều đồng vốn lưu động năm 2016 Cũng dễ hiểu tiêu bảng phân tích vốn lưu động bình qn Cơng ty năm 2016 tăng so với năm 2015 doanh thu đạt 51,5% hiệu sử dụng vốn lưu động có chiều hướng giảm sút so với năm 2015 2.3.1.2 Chỉ tiêu sức sinh lời vốn lưu động Đơn vị tính : Đồng Chỉ tiêu Năm 2016 Lợi nhuận 3.860.925.069 Vốn lưu động bình 2.573.231.204 qn kỳ Hệ số tính 1,50 3.110.826.021 Chênh lệch Số tiền 750.099.048 Tỷ trọng 24,11 1.823.423.092 699.808.142 38,01 Năm 2015 1,70 -0,17 -0,1 (Nguồn: Sv tự tổng hợp) Nhận xét: Để đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động trình sản xuất kinh doanh , vốn lưu động không ngừng qua hình thái khác doanh nghiệp 35 đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động để giải nhu cầu vốn thời kỳ tới Qua số liệu thu ta thấy đồng vốn lưu động doanh nghiệp bỏ vào sản xuất kinh doanh năm 2015 tạo 1,70 đồng doanh thu đến năm 2016 số 1,50 đồng giảm 0.17 lần Điều cho thấy doanh nghiệp đag sử dụng vốn lưu động chưa hợp lí nên doanh thu chưa đạt hiệu cao 2.3.1.3 Chỉ tiêu tốc độ luân chuyển vốn lưu động Đơn vị tính : Đồng Chỉ tiêu Chênh lệch Số tiền Tỷ trọng 3.037.870.525 1.280.016.744 42,13 1.823.423.092 699.808.142 38,01 1,66 0,01 0.060 (Nguồn: Sv tự tổng hợp) Năm 2016 Doanh thu VLĐ bình qn kỳ Hệ số tính Năm 2015 4.317.887.269 2.573.231.204 1,67 Nhận xét: Qua phân tích cho thấy vòng quay vốn lưu động cơng ty có biến động không đáng bao Chỉ số vào năm 2016 tăng 0,01 lần từ 1,66 lên 1,67 cho thấy hoạt động sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp tương đối ổn định Song doanh nghiệp cần nâng số lên cao tốt Ta có : Số ngày vòng quay vốn lưu động: Số ngày vòng quay VLĐ= Theo cơng thức : Trong năm 2015 bình quân vốn lưu động quay 216,86 ngày vòng Năm 2016 có giảm đạt 214,67 ngày Ta thấy số ngày vòng quay vốn lưu động Cơng ty có giảm chưa thực đáng kể cao Vì thời gian tới Công ty nên đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn 2.3.1.4 Chỉ tiêu tỷ suất toán ngắn hạn Đơn vị : Đồng Chỉ tiêu Tài sản ngắn hạn Nợ ngắn hạn Hệ số tính Năm 2016 Năm 2015 3.795.121.768 896.059.058 4,23 2.472.593.092 850.000.000 2,90 Chênh lệch Số tiền Tỷ trọng% 1.322.528.676 53,48 46.059.058 5,41 1,33 0,45 (Nguồn: Sv tự tổng hợp) Nhận xét: Khả tốn ngắn hạn cơng ty năm 2014 lớn cho thấy tài sản ngắn hạn công ty đủ khả đảm bảo nợ ngắn hạn Cứ đồng nợ 36 ngắn hạn toán 2,90 đồng vào đầu năm đồng nợ ngắn hạn cơng ty có 4,23 đồng tài sản ngắn hạn tốn vào cuối năm Các số cơng ty xem hồn tồn tốt tài sản ngắn hạn công ty chiếm tỷ trọng lớn nên bắt buộc hệ số phải cao để đảm bảo nhu cầu toán nợ ngắn hạn đồng thời giảm bớt áp lực trả nợ doanh nghiệp chủ nợ 37 2.3.1.5 Chỉ tiêu khả toán tức thời Đơn vị tính : Đồng Chỉ tiêu Tiền mặt Nợ ngắn hạn Hệ số tính Năm 2016 Năm 2015 1.001.291.353 1.410.018.902 0,71 1.124.239.061 1.166.472.000 1,31 Chênh lệch Số tiền Tỷ trọng% (122.947.708) (10,93) 243.546.902 20,87 -0.4 -0,30 (Nguồn: Sv tự tổng hợp) Nhận xét: Công ty xây dựng thương mại Sơn Trang với đặc thù cung cấp vật liệu ngành xây dựng nên phân tích hệ số tốn tức thời cơng ty thấp tính đặc thù ngành xây dựng Đầu năm số lớn lí tưởng đến cuối năm số giảm 0,71 giảm 0,4 lần tương đương với 0,30% Điều cho thấy khả toán tức thời cơng ty kém, chủ nợ đòi nợ thỳ cơng ty khơng có khả tốn đứng trước trách nhiệm trả nợ lớn chủ nợ, cơng ty phải có biện pháp tăng hệ số lên cách hợp lí để đảm bảo hoạt động kinh doanh Con số lí tưởng >1 2.3.1.6 Vòng quay khoản phải thu Đơn vị: Đồng Chỉ tiêu Doanh thu Phải thu bình qn Vòng quay KPT Kì thu tiền bình quân Năm 2016 Năm 2015 4.317.887.269 260.359.592,5 16,58 22,01 3.037.870.525 260.359.592,5 11,66 31,30 Chênh lệch Số tiền Tỷ trọng% 1.280.016.744 42,13 4,92 42,19 -9,29 -0,29 (Nguồn: Sv tự tổng hợp) Nhận xét: Trog năm 2014, số vòng quay khoản phải thu 16,58 vòng vòng có khoản thời gian 22,01 ngày Như so với đầu năm số vòng thu nợ giảm 4,92 vòng số vòng thu lại kéo dài 9,29 ngày Điều cho thấy doanh nghiệp làm tốt công thu hồi khoản phải thu, công ty cần cố gắng phát huy mặt Kỳ thu tiền bình quân đầu năm công ty 31,30 ngày cuối năm giảm 22,01 ngày cho thấy khả thu hồi vốn nhanh tác động tích cực đến cán cân toán doanh nghiệp CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG SƠN TRANG 38 3.1 Định hướng phát triển sử dụng vốn lưu động công ty TNHH thương mại xây dựng Sơn Trang 3.1.1 Mục tiêu phát triển Trong trình kinh doanh , doanh nghiệp phải xác định cho hướng , mục tiêu để phấn đấu Các mục tiêu coi kim nam để hướng dẫn hoạt động doanh nghiệp Tuy nhiên , điều quan trọng mục tiêu đưa doanh nghiệp ưu tiên thực Trong giai đoạn định, thông thường doanh nghiệp lựa chọn thực vài mục tiêu cụ thể phù hợp với điều kiện khách quan khả doanh nghiệp với mục tiêu phát triển kinh tế- xã hội đất nước Trong năm gần đây, ngành kinh doanh thương mại ln Nhà nước quan tâm đem lại hiệu lớn cho kinh tế đất nước , góp phần tích cực vào cơng cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước nâng cao đời sống nhân dân Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại có điều kiện để phát triển hoạt động kinh doanh đặc biệt bước sang kinh tế thị trường hội nhập kinh tế giới Nhưng doanh nghiệp phải động sáng tạo vấn đề sử dụng vốn huy động vốn điều kiện thử thách thị trường Đối với Công ty TNHH thương mại xây dựng Sơn Trang tăng lợi nhuận cở sở sử dụng cách có hiệu vốn đặc biệt vốn lưu động mục tiêu số công ty Để đạt điều hoạt động kinh doanh bán hàng , công ty cần đặt mục tiêu cụ thể gồm: - Doanh thu năm 2017 đạt : 12 tỷ đồng - Lợi nhuận sau thuế đạt : tỷ đồng - Mở rộng sản xuất kinh doanh tạo công ăn việc làm cho lao động địa phương - Thu nhập bình qn cơng nhân xưởng triệu đồng/ tháng 39 3.1.2 Định hướng phát triển cơng ty - Tranh thủ tiềm có sẵn để huy động vốn sử dụng vốn lưu động cách hiệu thông qua hoạt động đầu tư thu mua, sản xuất chế biến hàng hóa xây dựng , tạo thị trường có chất lượng tốt , giá trị kinh tế cao có giá cạnh tranh thị trường địa phương 3.2 Giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao quản trị vốn lưu động công ty TNHH thương mại xây dựng Sơn Trang: Giải pháp 1: Quảng lí khoản phải thu ngắn hạn nhằm hạn chế việc vốn bị khách hàng chiếm dụng Các khoản phải thu công ty thời gian qua chiếm tỷ trọng tương đối cao tổng vốn lưu động, ảnh hưởng lớn đến hiệu sử dụng vốn lưu động công ty Trong xu bán hàng trả chậm trở nên phổ biến thành tập quán chung Nhưng việc tiêu thụ có ý nghĩa thu hồi vốn thực tái sản xuất, tăng hiệu sử dụng vốn Như phân tích trên, sách bán chịu cơng ty chưa thực chặt chẽ Vì vậy,để sách bán chịu kết tốt đẹp công ty cần áp dụng số biện pháp sau : - Trước khách hàng công ty thường khách hàng truyền thống ngày với việc mở rộng thị trường, mở rộng mạng lưới tiêu thụ, cơng ty có thêm nhiề khách hàng việc bán chịu dựa vào mối quan hệ mà phải xem xét kỹ lưỡng khách hàng , đánh giá khả tài họ trước ký kết hợp đồng để có sách bán chịu phù hợp Loại trừ hợp đồng mà đối tượng có khả tốn thấp, ưu tiên đối tượng có khả tài vững mạnh, khách hàng chưa toán hết nợ cũ cơng ty nên hạn chế cho khách hàng nợ q nhiều Ngồi ra, hợp đồng mua bán cần ghi rõ thời gian thu tiền phương thức toán, khoản phạt toán chậm, cá điều kiện ràng buộc nghĩa vụ bên liên quan Bên cạnh đó, khoản khách hàng trả trước cho người bán cơng ty thấp nên phải u cầu khách hàng ứng trước 40%- 45% giá trị hợp đồng - Để tránh tình trạng khơng theo dõi tuổi khoản nợ dẫn đến tình trạng khơng hối thúc đòi nợ kịp thời, cơng ty cần xếp khoản nợ theo tuổi 40 chúng để có biện pháp đòi nợ kịp thời đến thời hạn tốn Ngồi cơng ty nên lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi chưa có khoản nợ có nguy khả toán kinh tế thị trường, hoạt động kinh doanh bị ảnh hưởng nhiều yếu tố rủi ro, trường hợp có khoản phải thu khó đòi khơng thể tránh Trước hết, với khoản phải thu khó đòi lấy tài sản chấp bên ký hợp đồng để bù đắp vào khoản nợ họ Với khoản nợ khơng có đảm bảo mà khả không thu hồi 100% thỳ cơng ty dùng quỹ dự phòng phải thu khó đòi để bù đắp, từ hạn chế biến động ảnh hưởng xấu đến tình hình tài cơng ty - Phải có biện pháp phòng ngừa rủi ro khơng tốn: Lựa chọn khách hàng, giới hạn giá trị tín dụng, yêu cầu đặt tiền cọc tạm ứng hay trả phần giá trị đơn đặt hàng Có ràng buộc rõ ràng với bên ký hợp đồng để có biện pháp xử lý thích hợp gia hạn nợ, xóa nợ phần cho khách hàng có can thiệp pháp luật - Sử dụng chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, ưu tiên khách hàng thường xuyên mua hàng với khối lượng lớn, khách hàng có quan hệ tốt tốn cơng ty nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng với khối lượn lớn toán nhanh Đối với việc sử dụng chiết khấu toán, việc quan trọng phải xác định tỷ lệ chiết khấu thích hợp, qua phát huy hiệu cơng cụ Để xác định tỷ lệ chiết khấu hợp lý cần phải đặt quan hệ với lãi suất vay vốn hành Ngân hàng Bởi bán hàng trả chậm xí nghiệp phải vay vốn chiếm dụng vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh để tiến hành liên tục Dù hình thức cơng ti phí kinh doanh việc cơng ty giảm giá cho khách hàng tỷ lệ định tổng số tiền hàng để thu hồi tiền hàng nhanh Hàng tháng ké tốn vật tư hàng hóa cần đối chiếu sổ sách, xác định số hàng hóa tồn đọng để có kế hoạch giải phóng hàng hóa, thu hồi vốn kịp thời Giải pháp : Tiết kiệm chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm tránh lãng phí để q trình kinh doanh đạt kết quảcao Mặc dù doanh thu công ty tăng năm song lợi nhuận thu lại qua năm kinh doanh nhỏ so với tăng cường 41 vốn cơng ty Tồn số doanh thu hoạt động kinh doanh bù đắp cho chi phí , điều cho thấy việc quản lý chi phí kinh doanh cơng ty chưa thực chặt chẽ Do Cơng ty cần có kế hoạch xem xét lại đánh giá quy trình bán hàng quản lý hoanh nghiệp nhằm làm tăng lợi nhuận tránh tình trạng sử dụng lãng phí vốn đời sống cơng nhân khó khăn cần cải thiện Giải pháp 3: Đẩy nhanh tốc độ kinh doanh hàng hóa nhằm tăng nhanh vòng quay vốn lưu động Một biện pháp chủ yếu nhằm tăng hiệu sử dụng vốn lưu động rút ngắn thời gian vòng quay nhằ tăng tốc độ vòng quay vốn đảm bảo tạo lợi nhuận cao cho vòng quay.Ta có chu chuyển vốn doanh nghiệp sao: T-H-T’ Trong (T’=T+∆t) T lợi nhuận tạo vòng wuay Nếu xem lợi nhuận mục tiêu cơng ty hiệu sử dụng vốn lưu động có để đánh giá dễ dàng.Tăng nhanh vòng quay vốn lưu động có nghĩa công ty phải đẩy mạnh bán ra, lượng vốn thời gian phải đạt doanh số kỳ sau kỳ trước Để tăng doanh số bán hàng công ty phải làm tốt khâu: - Tăng cường công tác tiếp thị nghiên cứu thị trường cụ thể : địa điểm, thị hiếu tiêu dùng quy mô thị trường địa bàn , quy hoạch xây dựng - Đồng thời cung cấp cho thị trường đầy đủ mặt hàng kinh doanh có lợi nhuận cao, nhu cầu xây dựng tránh tồn kho đọng vốn - Đảm bảo chất lượng hàng hóa, giao hàng hạn Trước tiến hành nhập hàng hóa cần chuẩn bị đầy đủ theo số lượng chất lượng.Khâu kiểm tra phải tiến hành kỹ lưỡng - Giảm định mức hàng tồn kho sở xây dựng kế hoạch thu mua chế biến tiêu thụ hợp lý - Có biện pháp dự phòng tài để pghaan tích rủi ro Công ty cần tiếp tục chiến lược kinh doanh tổng hợp, đa dạng hóa ngành kinh doanh Các mặt hàng phải hỗ trợ vừa tận dụng nguồn lực vừa phân tán rủi ro 42 Hiệu sử dụng vốn lưu động chưa đạt theo mong muốn công ty thời gian qua chủ yếu nguyên nhân : vốn lưu động chưa sử dụng cách tiết kiệm hợp lý làm cho thời gian vòng quay vốn lưu động kéo dài Do cần tăng doanh thu bán hàng cách mở rộng thị trường, rút ngắn thời gian thu hồi vốn sở sử dụng tiết kiệm vốn lưu động để tăng vòng quay giảm số ngày vòng quay vốn lưu động 43 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường canhj tranh ngày gay gắt liệt, muốn tồn chủ động nhằm đảm bảo trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp diễn cách liên tục nhịp nhàng, doanh nghiệp phải có lượng vốn định Bên cạnh nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động vấn đề mang tính cấp thiết, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Hiện hầu hết doanh nghiệp tình trạng thiếu vốn sản xuất kinh doanh.Vì vậy, doanh nghiệp ln tìm cách sử dụng vốn lưu động cách hiệu nhất/ Từ kinh nghiệm thực tế king tế việc quản lý sử dụng vốn lưu động hoạt động kinh doanh dịch vụ thương mại xây dựng linh vực trú trọng quan tâm Với hoạt động ngày đưa vào quy củ, yêu cầu đặt lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng ngày khắt khe buộc doanh nghiệp phải gia tăng lực quản lý nguồn vốn người , song song với việc tiết kiệm tài sản để tồn phát triển môi trường cạnh tranh khốc liệt Nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động sản xuất kinh doanh vấn đề bao quát , rộng khó lý luận thực tế Do vậy, phạm vi chuyên đề em đề cập tổng thể thực trạng công tác sử dụng vốn lưu động công ty đồng thời chuyên sâu vào nghiên cưu tiêu hiệu sử dụng vốn lưu động Với hạn chế thời gian tìm hiểu, nghiên cứu kiến thức, hiểu biết chuyên môn chắn em khơng tránh khỏi sai sót….Em mong thầy cô, bạn bè cán Công ty thương mại xây dựng Sơn Trang bảo đưa nhận xét , góp ý Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn giúp đỡ , hướng dẫn tận tình chu đáo giáo Ths: Ngô Thùy Dung anh chị Công ty tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian thực tập 44 ... quan trọng vốn lưu động thơng qua q trình thực tập Công ty Cổ phần Thiết bị thương mại định chọn đề tài: Quản trị vốn lưu động Công ty TNHH TMXD Sơn Trang làm đề tài nghiên cứu cho luận văn 2.Mục... mặt Quản trị tiền mặt mối liên hệ với cơng tác quản trị tài khác: Trước hết, cơng tác quản trị tiền mặt có quan hệ thống tác động qua lại vớicông tác quản trị tài sản lưu động khác quản trị hàng. .. vụ Cơng ty TNHH TMXD Sơn Trang năm gần từ 2015 – 2016 Phạm vi nghiên cứu phân tích tình hình sử dụng quản trị vốn lưu động đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản trị vốn lưu động Công ty 4.Phương