Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại hòa bình minh

TĨM LƯỢC Đề tài “Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại Hòa Bình Minh” nghiên cứu nhằm mục đích góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại Hòa Bình Minh Trước đưa giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty, đề tài đưa sở lý luận liên quan đến kế toán bán hàng Doanh nghiệp sản xuất thương mại từ lấy làm tảng cho việc nghiên cứu đề xuất giải pháp Bài khóa luận kết q trình nghiên cứu thực trạng Công ty Cổ phần đầu tư thương mại Hòa Bình Minh nghiên cứu sở lý luận liên quan Từ thông tin, số liệu thu thập Kế tốn bán Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại Hòa Bình Minh, qua nghiên cứu, phân tích kết hợp lý luận kế tốn bán hàng, khóa luận đưa phát ưu điểm, mặt hạn chế tồn kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại Hòa Bình Minh, đưa đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại Hòa Bình Minh i LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, em nhận hướng dẫn, giúp đỡ góp ý nhiệt tình thầy cô trường Đại học Thương mại Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô tận tình dạy bảo em suốt trình em học tập trường Đại học Thương mại Em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến thầy cô mơn Kế tốn – Kiểm tốn, đặc biệt PGS.TS Nguyễn Phú Giang hướng dẫn, bảo tận tình để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đồng thời, em xin cảm ơn bác, cô, chú, anh chị Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại Hòa Bình Minh, đặc biệt chú, anh chị phòng kế toán tạo điều kiện thuận lợi, giúp em có thơng tin cần thiết cho khóa luận tốt nghiệp Mặc dù cố gắng hồn thiện khóa luận hạn chế kiến thức, kinh nghiệm nên khóa luận tốt nghiệp khơng thể tránh thiếu sót, mong nhận nhận xét, góp ý thầy bạn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 05 tháng 12 năm 2018 Sinh viên ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1: Trình tự kế tốn doanh thu 44 Biểu 2.1 Phiếu yêu cầu xuất kho 45 Biểu 2.2 Phiếu xuất kho 46 Biểu số 2.3: Hoá đơn GTGT bán 47 Biểu số 2.4: Phiếu thu tiền mặt 48 Sơ đồ 2.2 : Trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Hòa Bình Minh 50 iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN HTK BCTC BCKQKD TK GTGT TNHH TSCĐ Doanh nghiệp Hàng tồn kho Báo cáo tài Báo cáo kết kinh doanh Tài khoản Giá trị gia tăng Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nước Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở để tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Hơn hết, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng nói riêng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp Việc hoàn thiện kế tốn bán hàng góp phần tăng tính cạnh trạnh doanh nghiệp thị trường Quá trình thực tập Công ty cổ phần đầu tư thương mại Hòa Bình Minh hội cho em tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng Ý thức tầm quan trọng công tác kế tốn bán hàng tơi định chọn đề tài: “Kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Hòa Bình Minh” Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài tìm hiểu thực trạng công tác bán hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại Hòa Bình Minh, cách thức xếp, luân chuyển chứng từ sổ sách công ty, đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng, đồng thời đưa ý kiến để nâng cao hiệu kinh doanh Cụ thể: - Đánh giá thực trạng công tác bán hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại Hòa Bình Minh - Nhận xét tổng quan thành tựu đạt tồn cơng tác kế tốn bán hàng, từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài a Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh biện pháp tài nhằm đẩy mạnh bán hàng Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Hòa Bình Minh b Phạm vi nghiên cứu đề tài: Đề tài giới hạn phạm vi kế toán bán hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại Hòa Bình Minh, tập trung nghiên cứu q trình bán hàng dựa tài liệu thu thập phòng kế tốn cơng ty Phương pháp nghiên cứu Để hồn thành khố luận này, em sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu giáo trình giảng viên biên soạn để giảng dạy, sách thư viện để có sở cho đề tài nghiên cứu Phương pháp vấn: Được sử dụng suốt trình thực tập, giúp em giải đáp thắc mắc hiểu rõ cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn bán hàng nói riêng, qua tích luỹ kinh nghiệm thực tế cho thân Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Được áp dụng để thu thập số liệu thơ cơng ty, sau tồn số liệu thô xử lý chọn lọc để đưa vào khố luận cách xác, khoa học, đưa đến cho người đọc thông tin hiệu Phương pháp thống kê: Dựa số liệu thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ưu điểm, nhược điểm công tác kinh doanh nhằm tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục cho cơng ty nói chung cho cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần tóm lược, lời cảm ơn, danh mục bảng biểu, danh mục từ viết tắt, tài liệu tham khảo, mục lục, lời mở đầu… nội dung đề tài kết cấu chương, cụ thể là: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại Hòa Bình Minh Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Hòa Bình Minh CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng Hàng hoá sản phẩm lao động thoả mãn nhu cầu người đem trao đổi, mua bán Hàng hoá vật phẩm doanh nghiệp mua để bán, phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Doanh nghiệp cung cấp sản phẩm theo yêu cầu thoả thuận với tổ chức cá nhân khác nhau, cung cấp theo yêu cầu theo đơn đặt hàng nhà nước Sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh hầu hết tiêu thụ thị trường, có trường hợp tiêu dùng nội bộ, dùng làm quà tặng, khuyến không thu tiền, dùng để trả thay lương, thưởng cho người lao động… Bán hàng giai đoạn cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng việc chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng để thu tiền quyền thu tiền hay hàng hóa khác hình thành doanh thu bán hàng 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng a Căn vào việc chuyển giao sản phẩm cho người mua - Phương thức bán hàng trực tiếp: Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng hoá, thành phẩm cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng.Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm: + Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng khách hàng tốn Khi lượng hàng hóa xác định tiêu thụ, đồng thời doanh thu bán hàng xác định (doanh thu tiêu thụ sản phẩm trùng với tiền bán hàng thời điểm thực hiện) + Bán hàng người mua chấp nhận tốn (khơng có lãi trả chậm): Doanh nghệp xuất giao hàng hóa khách hàng chấp nhận toán chưa trả tiền Lúc doanh thu tiêu thụ sản phẩm xác định tiền bán hàng chưa thu + Bán hàng trả chậm, trả góp có lãi: Bán hàng theo phương thức phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua phần, số tiền lại người mua trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi trả chậm tính khoản phải trả trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận + Bán hàng đổi hàng: doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tương tự chất - Phương thức gửi hàng: Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thỏa thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khách hàng thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi ta xuất kho hàng hóa – thành phẩm thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, chưa thỏa mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu Khi khách hàng tốn chấp nhận tốn ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa – thành phẩm cho khách hàng b Căn vào phạm vi bán hàng: - Bán hàng bên doanh nghiệp: Theo phương thức này, sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp doanh nghiệp bán cho đối tượng bên doanh nghiệp - Bán hàng nội bộ: Theo phương thức này, sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp doanh nghiệp tiêu dùng để bán cho đơn vị nội (đơn vị cấp trên, đơn vị cấp đơn vị cấp) c Theo phương thức bán bn, bán lẻ hàng hóa * Phương thức bán bn hàng hố: Bán bn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý… Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc đáp ứng nhu cầu xã hội Các phương thức bán bn: + Bán bn qua kho: Việc bán hàng hố doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng,… thông qua người nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp + Bán buôn không qua kho (bán buôn hàng hoá vận chuyển thằng): Việc hàng hoá doanh nghiệp chuyển thẳng tới cho doanh nghiệp khác, cửa hàng,… phương thức sau doanh nghiệp nhận hàng từ nơi sản xuất đem bán trực tiếp cho khách hàng mà không qua kho doanh nghiệp + Bán hàng đại lý: Phương thức bán hàng mà doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp hưởng khoản tiền, gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận tốn nghiệp vụ bán hàng hồn thành * Phương thức bán lẻ hàng hố: Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ: + Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Phương thức doanh nghiệp bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng, thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Cuối ngày, kế toán xác định số lượng hàng bán ngày để lập chứng từ nộp tiền cho thủ quỹ + Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: Phương thức khách hàng doanh nghiệp chưa phải trả số tiền mua hàng mà trả dần theo tháng, quý hợp đồng, người mua hàng phải trả cho doanh nghiệp bán hàng số tiền lớn giá bán trả tiền lần 1.1.2.2 Các phương thức toán Sau giao hàng cho bên mua chấp nhận tốn bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau, tuỳ thuộc vào tín nhiệm, thoả thuận hai bên mà lựa chọn phương thức toán phù hợp Hiện doanh nghiệp thương mại thường áp dụng phương thức toán trực tiếp phương thức toán trả chậm 10 khơng ngừng hồn thiện hệ thống báo cáo tài mình, nâng cao chất lượng báo cáo phục vụ cho quản lý doanh nghiệp - Quy trình hạch tốn Phòng kế tốn tài thường xun cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo để kịp thời đưa phương hướng, biện pháp điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Bên cạnh phòng tài kế tốn phối hợp chặt chẽ với phòng ban khác cơng ty để đảm bảo cơng tác hạc tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng, đánh giá chi phí phát sinh kỳ - Về khâu hạch toán ban đầu + Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng theo mẫu quy định Bộ Tài Chính Những nội dung kinh tế phản ánh kịp thời, xác chứng từ + Các chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ - Đối với công tác kế tốn tổng hợp + Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý Vì cơng ty kinh doanh nhiều loại hàng hoá, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhiều hàng hố khác Do vậy, khơng thể định kỳ kiểm tra hạch toán + Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp mình, kế tốn cơng ty mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cụ thể tình hình biến động loại tài sản, giúp kế tốn cơng ty thuận tiện cho việc ghi chép, giảm nhẹ phần cơng việc kế tốn 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh kết cơng tác kế tốn bán hàng mà cơng ty đạt được, hạn chế mà Công ty cổ phần đầu tư thương mại Hòa Bình Minh cần hồn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Cơng ty 53 - Quy trình, thủ tục chung Nhìn chung cơng ty áp dụng đủ quy trình, thủ tục chung Tuy nhiên khâu mua hàng nhập kho; cơng ty khơng có ban kiểm nghiệm hàng hoá, điều làm cho hàng hoá nhập khơng đảm bảo chất lượng - Về sử dụng tài khoản hạch toán, cách ghi nhận, cách tính giá Cơng ty có mở tài khoản cấp cho doanh thu bán hàng: doanh thu bán cho khách lẻ (TK 5112) doanh thu bán cho khách buôn (TK 5111), nhiên khoản chi phí chi phí bán hàng, chi phí quản lý cơng ty lại không mở chi tiết tài khoản cấp 2, việc làm làm cho trình theo dõi khoản chi phí phát sinh kỳ gặp khó khăn, đặc biệt việc muốn giảm chi phí chi phí bán hàng chi phí quản lý khơng biết khoản chi phí phát sinh nhiều mục - Về tổ chức chứng từ, lưu trữ Chứng từ cơng ty lưu tủ để phòng kế tốn, nhiên khơng xếp ngăn nắp phù hợp, kẹp lẫn chứng từ chi phí với chứng từ mua hàng - Nguyên tắc bất kiêm nhiệm Việc giảm thiểu nhân viên công ty quan trọng giúp giảm chi phí lương, cơng ty xếp người kiêm nhiệm nhiều vị trí Tuy nhiên, Cơng ty vi phạm ngun tắc bất kiêm nghiệm xếp kế toán vốn tiền kiêm kế tốn cơng nợ tốn, việc làm sai nguyên tắc ảnh hưởng nghiêm trọng tới tài cơng ty - Về phương pháp hạch tốn doanh thu Cơng ty hạch tốn doanh thu theo khách hàng có ưu điểm nhược điểm riêng Nhược điểm không theo dõi khả sinh lợi mặt hàng cụ thể công ty, phần theo dõi khách bán buôn, công ty nên phân khách hàng tiềm để có sách giá cho phù hợp Cơng ty nên sử dụng sách ưu đãi, thu hút khách hàng mua số lượng lớn giảm giá hay khoản chiết khấu - Về việc sử dụng phần mềm kế tốn: Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Weekend để xác định kết kinh doanh tính giá vốn hàng xuất theo tính thực bút tốn tự động 54 - Hình thức trả lương cho nhân viên bán hàng cơng ty áp dụng chưa mang lại hiệu công ty trả lương cho nhân viên bán hàng theo doanh số bán hàng Điều ngun nhân làm giảm tính hiệu khâu tiêu thụ sản phẩm - Công ty chưa lập dự phòng cho khoản phải thu: Do công ty nghĩ khách hàng công ty lớn uy tín, khách hàng thường lâu năm việc trích dự phòng phải thu khó đòi khơng cần thiết lại thêm khoản làm giảm vốn cho việc kinh doanh - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho khơng trích lập: Cơng ty nhận định mặt hàng kinh doanh công ty ô tô, phụ tùng ô tô lỗi thời lạc hậu thị hiếu gần cơng ty thường xuyên theo dõi phân tích thị trường nên có biến đổi cơng ty dễ dàng thích ứng số vốn để dự phòng làm giảm khoản vốn dùng kinh doanh công ty - Công ty bỏ qua phương thức bán hàng đại lý: công ty nghĩ không cần phải có thêm đại lý cơng ty lại phải bỏ khoản chi phí hoa hồng cho đại lý đồng thời phải quản lý thời gian tìm kiếm đại lý tin cậy - Các khoản chiết khấu thường áp dụng cho mặt hàng ô tô: công ty thành viên tập đoàn nhằm đẩy mạnh tiêu thụ cho sản phẩm tập đồn thành lập công ty muốn mở rộng thị phần 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư thương mại Hòa Bình Minh 3.2.1.Các đề xuất, kiến nghị - Quy trình, thủ tục chung: Đề xuất cơng ty thành lập ban kiểm nghiệm chất lượng hàng hóa, giao nhiệm vụ cho thủ kho thực kiểm nghiệm để đảm bảo nhập kho hàng hóa xuất kho bán hàng hóa đảm bảo chất lượng, từ hạn chế thiệt hại cho công ty đồng thời nâng cao uy tín cho cơng ty với khách hàng Thủ tục luân chuyển sau có thêm ban kiểm nghiệm hàng hoá sau 55 Nhà cung cấp - Đề nghị nhập kho Ban kiểm nghiệm hàng hoá Kiểm tra chất lượng hàng hố Phòng kinh doanh - Phiếu nhập kho Thủ kho - Nhập kho, ký ghi thẻ kho - Về sử dụng tài khoản hạch toán, cách ghi nhận, cách tính giá Cơng ty tiết cho tài khoản cấp hạch toán phần doanh thu, làm điều giúp cho việc theo dõi khoản chi phí phát sinh cụ thể hơn, chi tiết Từ lên sổ chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý làm lên sổ TK 641 TK 642 hợp lý Đối với chi phí bán hàng cơng ty phân ra: + TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng + TK 6412: Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6413: Chi phí tiền khác + TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ - Về tổ chức chứng từ, lưu trữ Công ty nên phân loại riêng chứng từ chi phí tách bạch với chứng từ mua hàng, chứng từ bán hàng Trong tháng công ty nên lưu trữ thành tập chứng từ, hoá đơn mua vào chứng từ bán ra, xếp theo thứ tự tháng để tiện cho việc bảo quản, cất giữ - Nguyên tắc bất kiêm nhiệm Do công ty vi phạm cho kế toán vốn tiền kế toán toán, nên kiến nghị công ty nên tách bạch riêng hai vị trí kế tốn ra, khơng thể người đảm nhiệm vị trí nhằm đảm bảo tính minh bạch khoản mục tài cơng ty - Về hạch tốn doanh thu bán hàng Cơng ty nên kết hợp theo dõi chi tiết doanh thu theo đối tượng hàng hóa để có sách kinh doanh đem lại lợi nhận cao cho công ty Hiện nay, công ty chưa theo dõi khách hàng tiềm để có sách ưu đãi, thu hút khách hàng sách giảm giá, chiết khấu 56 - Hình thức trả lương cho nhân viên bán hàng: Nhằm mục đích tăng doanh thụ tiêu thụ sản phẩm, đem lại hiệu kinh doanh cao cho công ty, sách khuyến khích bán hàng quan trọng Đề xuất cơng ty xây dựng phương thức tính lương cho nhân viên bán hàng cho thúc đẩy nhân viên tích cực phấn đấu vào việc tăng doanh thu chung tồn cơng ty khoản thưởng doanh số, thưởng tìm kiếm, giới thiệu khách hàng lớn,… 3.2.2 Một số giải pháp Qua trình khảo sát đưa ưu điểm hạn chế công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng em thấy việc thay đổi hồn thiện công tác bán hàng công ty cần thiết Dựa vào đánh giá, đối chiếu với lý thuyết thực tế kinh tế em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty: 3.2.2.1 Giải pháp 1: Lập dự phòng phải nợ thu khó đòi kế tốn lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Kinh tế khó khăn việc kinh doanh khơng thuận lợi dẫn tới số lượng mua hàng khách hàng quen uy tín giảm đi, cơng ty khơng thể bán cho khách hàng việc tìm kiếm khách hàng cần thiết.Tuy nhiên có thêm khách hàng tức cơng ty phải chấp nhận gia tăng thêm rủi ro cho khoản phải thu thời gian tìm hiểu hợp tác ngắn công ty chắn đảm bảo cho khoản phải thu này, đồng thời cơng ty lại áp dụng sách tín dụng để tăng doanh thu Vì cơng ty cần lập dự phòng nợ phải thu khó đòi kế tốn lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Nội dung thực hiện: Kế toán phải dựa vào số liệu chi tiết khoản phải thu khách hàng, thời hạn tín dụng tình hình tài khách hàng đồng thời phải vào tình hình tốn kỳ trước để ước tính mức nợ khó đòi hợp lý Mức nợ khó đòi ước tính cách cuối kỳ kế tốn phải tính thời hạn khoản thu, xem xét khoản phải thu xếp loại theo tiêu thức độ dài thời gian mà chúng tồn tại, sau dựa kinh nghiệm để ước tính tỷ lệ loại trở thành khoản khó đòi (thời gian nợ q hạn lớn tỷ lệ nợ khó đòi cao) Kế tốn nên thực lập bảng theo dõi nợ theo thời gian Khi xác định 57 khoản nợ phải thu khó đòi kế tốn tính, xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hồn nhập Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phòng phải thu khó đòi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực khơng đòi được phép xoá nợ Việc xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi phải theo sách tài hành Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi (Nếu lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 : Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” 3.2.2.2 Giải pháp 2: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế tốn giảm giá hàng tồn kho Công ty kinh doanh theo phương thức bán bn qua kho muốn đảm bảo đủ hàng cho khách công ty phải nhập số lượng hàng hố tương đối lớn công ty thường xuyên theo dõi biến động thị trường biến động xấu xảy cơng ty khơng giải phóng kịp số hàng kho, chưa nói tới việc phân tích thị trường cơng ty khơng xác 58 công ty buộc phải giảm giá hàng để tránh tồn kho lâu, công ty không lập dự phòng khoản chênh lệch giảm giá hàng gây ảnh hưởng đến kinh doanh công ty thời gian Nội dung thực hiện: Cuối kỳ kế tốn năm, cơng ty phải kiểm kê hàng hố tồn kho, ước tính giá trị nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực sở mặt hàng tồn kho, ước tính giá trị hàng tồn kho phải dựa chứng tin cậy thu thập thời điểm ước tính, việc ước tính phải tính đến biến động giá kiện liên quan diễn sau ngày kết thúc năm tài Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo cơng thức sau: Số dự phòng Số lượng hàng cần trích lập cho = tồn kho thời hàng hoá (Đơn giá gốc hàng tồn x kho điểm lập BCTC - đơn giá thực được) Căn vào chứng từ: - Hoá đơn chứng từ phản ánh giá gốc hàng tồn kho lập dự phòng - Biên kiểm kê số lượng hàng tồn kho thời điểm lập dự phòng - Bảng tổng hợp mức lập dự phòng - Bằng chứng tin cậy giá bán ước tính hàng tồn kho lập dự phòng Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước số chênh lệch lớn lập thêm, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập, kế tốn ghi: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán 59 Kế toán mở sổ tổng hợp TK 159 để theo dõi tồn tình hình trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Ngồi ra, mở sổ theo dõi chi tiết số dự phòng trích lập cho mặt hàng 3.2.2.3 Giải pháp 3: Thực phương thức bán hàng gửi đại lý kế tốn bán hàng gửi đại lý Hiện việc tìm kiếm khách hàng khó khăn cạnh tranh gay gắt thị trường việc mở thêm chi nhánh, cửa hàng hợp lý nhiên việc mở thêm chi nhánh, cửa hàng tốn nhiều chi phí cơng ty phải th địa điểm, nhân viên chi phí vận chuyển việc thực bán hàng gửi đại lý hợp lý công ty khoản chi phí hoa hồng thấp nhiều lần so với mở chi nhánh, cửa hàng việc giảm bớt chi phí tất nhiên quan trọng kinh doanh mà doanh nghiệp muốn hướng tới Nội dung thực hiện: Cơng ty tiến hành tìm kiếm đại lý tin cậy dựa điều kiện đại lý phải có địa điểm thuận tiện, phương tiện đầy đủ phục vụ cho việc bán hàng…sau lựa chọn đại lý phù hợp điều kiện đưa ra, công ty ký kết hợp đồng với đối tác thoả thuận việc giao hàng, toán hoa hồng mà đối tác hưởng Công ty giao số lượng hàng cho đại lý, cuối quý đại lý phải chuyển bảng toán hàng bán đại lý chứng từ tốn cho cơng ty để công ty phản ánh doanh thu, giá vốn, hoa hồng đại lý Các đại lý khấu trừ hoa hồng Việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng đại lý thực sau: Chứng từ sử dụng: - Phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT (Bên gửi đại lý lập): Hoá đơn GTGT dựa vào bảng toán hàng bán đại lý sở nhận đại lý lập chứng từ toán - Hoá đơn GTGT (do bên nhận đại lý lập): Hoá đơn làm phản ánh khoản hoa hồng phải trả cho đơn vị nhận đại lý Trình tự hạch toán: - Nếu xuất kho để giao đại lý Nợ TK 157: Trị giá thực tế xuất kho Có TK 156 60 - Nếu mua giao thẳng cho sở nhận đại lý Nợ TK 157: Giá mua chưa thuế Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có TK 111, 112, 131: Tổng giá toán - Nếu phát sinh khoản chi phí q trình gửi hàng đại lý + Nếu doanh nghiệp chịu Nợ TK 641: Chi phí chưa có thuế GTGT Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Có TK111, 112, 131: Tổng giá toán + Nếu doanh nghiệp chi hộ cho sở đại lý Nợ TK 138 (1388): Số tiền chi theo giá tốn Có TK 111, 112, 331 - Khi nhận bảng toán hàng bán đại lý, ký gửi sở đại lý lập chứng từ toán Trường hợp bên nhận đại lý khấu trừ tiền hoa hồng, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Số tiền thực nhận theo giá toán Nợ TK 641: Hoa hồng đại lý Nợ TK 133 Có TK 511: Giá bán chưa có thuế GTGT Có TK 333 (3331): Thuế GTGT đầu - Xác định giá vốn hàng gửi bán xác định tiêu thụ Nợ TK 632 Có TK 157 Sổ kế toán: : Căn vào chứng từ kế toán vào sổ chi tiết sổ tổng hợp TK 157, TK632, TK3331, TK511, TK1561, TK642… 3.2.2.4 Giải pháp 4: Chiết khấu thương mại kế toán chiết khấu thương mại cho tất mặt hàng kinh doanh công ty Để thu hút khách hàng bán nhiều hàng công ty nên thay đổi chương trình chiết khấu thương mại hỗ trợ vận chuyển cho tất mặt hàng khách hàng có lựa chọn sản phẩm riêng, sản phẩm mà họ cảm thấy uy tín chất lượng, áp dụng chiết khấu cho mặt hàng xe ô tô mặt hàng không hưởng tất yếu khách hàng tìm tới cơng ty khác 61 tự nhiên công ty làm lượng khách hàng, giảm doanh thu Với số lý cơng ty nên thay đổi sách chiết khấu thương mại cho khách hàng Nội dung thực hiện: Cơng ty phải xem xét đặc tính với khả tiêu thụ loại hàng để từ điều chỉnh tỷ lệ chiết khấu thương mại mặt hàng tiêu thụ chậm tiến hành nâng mức tỷ lệ chiết khấu từ 3- 5% mặt hàng khác nên từ 1-2%, Công ty nên giảm tỷ lệ chiết khấu thương mại cho mặt hàng sơn bột bả để chia cho loại mặt hàng khác, việc thay đổi mức tỷ lệ chiết khấu cơng ty nên gửi có thêm phần tỷ lệ chiết khấu cho mặt hàng bảng báo giá hàng hố cơng ty Nếu khách hàng mua với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm (đã trừ chiết khấu thương mại) , doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại, kế toán hạch toán sau Hạch toán doanh thu: Nợ TK 111,112, 131: Tổng toán sau trừ chíêt khấu TM Có TK 511: Doanh thu thực tế sau trừ CKTM Có TK 3331: Thuế GTGT đầu Hạch toán giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 156 Nếu khách hàng khơng tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần cuối tiền chiến khấu cho thương mại cho khách hàng, trường hợp hạch toán vào tài khoản 521, kế toán ghi: Nợ TK 521: Số chiết khấu thương mại cho khách Nợ TK 3331: Số thuế GTGT đầu tính khoản giảm CKTM Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền phải giảm trừ 3.3 Điều kiện thực Trên sở nghiên cứu lý luận kế tốn bán hàng tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại Hòa Bình Minh, em mạnh dạn đề số giải giáp 62 nhằm hồn thiện nghiệp vụ kế tốn nói chung nghiệp vụ bán hàng nói riêng Tuy nhiên, để thực giải pháp cách có hiệu thì: • Về phía cơng ty: - Cán kế toán phải thực nỗ lực để hồn thành tốt phần việc mình, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế toán thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính, văn luật…đảm bảo cho việc hạch tốn sách chế độ kế toán hành - Ban lãnh đạo cơng ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ q trình kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng - Cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nâng cao trình độ chun mơn nhân viên - Cơng ty cần ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán: mua sắm trang thiết bị theo kịp với phát triển công nghệ thơng tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc luân chuyển, xử lý thông tin nhanh chóng Các phận phòng ban cơng ty phải cố gắng hoàn tốt chức năng, nhiệm vụ Điều góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cơng ty Các giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại Hòa Bình Minh nêu có khả thực được.Các giải pháp nêu dựa phù hợp với sách chế độ kế tốn Việt Nam Từ đặc điểm tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, cán kế tốn có trình độ kinh nghiệm cơng tác theo em giải pháp thực đem lại hiệu cơng tác kế tốn hiệu cho doanh nghiệp • Về phía nhà nước: Nhà nước cần phải hoàn thiện khung pháp lý kế toán luật kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp Luật kế toán quan trọng hoạt động kế toán DN, hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán chịu chi phối Luật này, từ quy định chung chứng từ, tài khoản, sổ kế toán đến việc lập báo cáo tài Trong nghiệp vụ bán hàng ngoại lê, cụ thể nhất: Điều 21 – Luật kế toán quy định rõ việc sử dụng hố đơn bán hàng hoạt động bán hàng - Còn Chế độ kế toán DN nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Chế độ kế toán ban hành đồng chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản 63 đến báo cáo tài cho khoa học hợp lý nhất, tạo điều kiện cho kế tốn nói chung kế tốn bán hàng DNTM nói riêng xử lý, phản ánh chất hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thơng tin kế tốn cập nhật xác, nhanh chóng kịp thời 64 KẾT LUẬN Cùng hồ chung với phát triển mạnh mẽ kinh tế, Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Hòa Bình Minh phải tồn cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Đây thực vấn đề xúc đòi hỏi cơng ty phải không ngừng vươn lên để đứng vững thị trường Kế toán kinh tế thị trường Đảng nhà nước ngày nhận thức sâu sắc với chức công cụ quản lý kinh tế Quá trình vận dụng vào thực tiễn doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Hòa Bình Minh nói riêng ngày phát huy vai trò kế tốn quản lý kinh tế Đặc biệt, cơng tác kế toán bán hàng phải tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh ghi chép cách đầy đủ xác tình hình bán hàng, kết kinh doanh Thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết bán hàng nói riêng kết kinh doanh Cơng ty nói chung Một lần em xin cảm ơn chân thành giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Phú Giang giúp đỡ chú, anh chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Hòa Bình Minh tận tình giúp đỡ em hồn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS Ngô Thị Thủy (đồng chủ biên) (2010) ”Giáo trình Kế tốn tài chính”, Nhà xuất Tài Chính PGS.TS Đồn Xn Tiên (chủ biên) (2009) ”Giáo trình Ngun lý kế tốn ”, Nhà xuất Tài Bộ Tài Chính (2011) Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất Lao Động Bộ Tài Chính (2014) ” Thơng tư 200/2014/TT– BTC ngày 22/12/2014 trưởng tài chính” Các tài liệu Công ty cổ phần đầu tư thương mại Hòa Bình Minh Các tạp chí kế toán Website: http://hbm.com.vn/ PHỤ LỤC ... nhằm đẩy mạnh bán hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại Hòa Bình Minh b Phạm vi nghiên cứu đề tài: Đề tài giới hạn phạm vi kế toán bán hàng Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Hòa Bình Minh, tập trung... Kế tốn bán hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại Hòa Bình Minh Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài tìm hiểu thực trạng công tác bán hàng Công ty cổ phần đầu tư thương. .. mở đầu nội dung đề tài kết cấu chương, cụ thể là: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Hòa Bình