Bài giảng Tin học đại cương: Chương 3.1 - Trần Phước Tuần

Bài giảng Tin học đại cương - Chương 3.1: Soạn thảo văn bản với Microsoft Word hướng dẫn các bạn cách tạo mới, lưu, đóng và mở file word; các thao tác soạn thảo văn bản cơ bản; định dạng văn bản; chia cột, tạo bảng trong Word; chèn hình, textbox và công thức; mục lục cho tài liệu; trộn thư (Mail Merge); định dạng tiêu đề trang văn bản và in ấn.

CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN Với Microsoft Word GV: Trần Phước Tuấn EMAIL: tranphuoctuan.khoatoan.dhsp@gmail.com Nội dung học Giới thiệu chung Cách tạo mới, lưu, đóng mở file word Các thao tác soạn thảo văn Định dạng văn : Font, Paragraph, Tab Chia cột, tạo bảng Word Chèn hình, textbox cơng thức Mục lục cho tài liệu Trộn thư (Mail Merge) Định dạng tiêu đề trang văn in ấn Page T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 1 Giới thiệu chung • MS Word phần mềm soạn thảo văn mạnh, nằm cơng cụ văn phòng hãng Microsoft • Một số phiên Microsoft Office: Office 97, Office 2000, Office XP, Office 2003, Office 2007 • Khởi động Microsoft Word : Start  Programs  Microsoft Office Microsoft Word • Thốt khỏi Word : – File  Exit – Nhấ Nhấp vào dấu Page góc bên phả phải.( ) T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Giới thiệu chung • Word cách gọi tắt từ Wordprocessor (phần mềm xử lý văn bản) • Quá trình xử lý văn gồm hai giai đoạn – Soạn thảo (sắp chữ) – Xử lý (định dạng) Tại gọi chữ? Page T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Giới thiệu chung Các thành phần file word Văn Bảng (table) Hình ảnh AutoShapes, Text Box, Clip Art, WordArt, Biểu đồ Các đối tượng nhúng (Mathtype, Excel, ) Page T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Giới thiệu chung Tổ chức thành phần Văn Bảng (table) Nằm mặt phẳng văn Hình ảnh AutoShapes, Text Box, Clip Art, WordArt, Biểu đồ Các đối tượng nhúng (Mathtype, Excel, ) Page Mỗi đối tượng loại nằm mặt phẳng khác nhau, có trường hợp chúng nằm mặt phẳng với văn T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Giới thiệu chung Một số khái niệm khác • Ngắt đoạn Enter • Ngắt dòng Shift + Enter • Ngắt trang +Ctrl + Enter +Insert  Break  Page break Page T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG Giới thiệu chung Thanh menu Thanh tiêu đề 6/9/2008 Nút phóng to, thu nhỏ khỏi MS Word Đóng file word Thanh cơng cụ chuẩn Thanh công cụ định dạng Thước dọc Khung tác vụ Vùng soạn thảo Thanh cuộn ngang Page Thanh trạng thái T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Cách tạo mới,lưu,đóng mở • • • • Tạo file mới: FileNew nhấp chuột vào biểu tượng New () công cụ chuẩn Lưu file : FileSave nhấp chuột vào biểu tượng Save () công cụ chuẩn, chọn đường dẫn đến thư mục lưu trữ, đặt tên tập tin Mở file cũ : FileOpen nhấp chuột vào biểu tượng Open () công cụ chuẩn, chọn đường dẫn, chọn tên tập tin muốn mở Đóng file mở : FileClose nhấp vào dấu  góc bên phải tài liệu Page T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Các thao tác soạn thảo • Để gõ tiếng Việt, máy tính phải có: – Bộ gõ tiếng Việt : Vietkey, Unikey, VietWare – Phông chữ hỗ trợ tiếng Việt: VNI, ABC, Unicode (xem phần hướng gõ tiếng việt) • Di chuyển trỏ Word : – Các phím mũi tên, Home, End, PageUp, PageDown – Kết hợp phím với phím Ctrl – Dùng cuộn dọc ngang Page 10 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 SỬ DỤNG PHÍM HAY TỔ HỢP PHÍM ĐỂ CHUYỂN ĐIỂM CHÈN  Về ký tự trước  Tới ký tự  Lên dòng  Xuống dòng Ctrl +  Ngược lại từ Ctrl +  Tiến qua từ Ctrl +  Ngược lại đoạn Ctrl +  Tiến qua đoạn Home Trở nhanh vị trí đầu dòng End Tới nhanh vị trí cuối dòng Ctrl + Home Tới nhanh vị trí đầu tài liệu Ctrl + End Tới nhanh vi trí cuối tài tài liệu Page Up Lên cửa sổ hình Page Down Xuống cửa sổ hình Page 11 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Các thao tác soạn thảo • Chế độ chèn, đè : (nhấn nút Insert để chuyển chế độ) – Insert (chèn): chữ gõ vào đẩy ký tự sau – Overwrite (đè): chữ gõ vào đè xóa ký tự có • Qt khối văn : – Kéo rê chuột từ đấu đến cuối vùng chọn – Sử dụng phím Shift + phím di chuyển để quét khối – Sử dụng phím Alt + kéo rê chuột để quét khối theo chiều dọc Page 12 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Các thao tác soạn thảo ĐỂ MỞ RỘNG VÙNG CHỌN HÃY NHẤN PHÍM HAY TỔ HỢP PHÍM Một ký tự trước điểm chèn Shift +  Một ký tự sau điểm chèn Shift +  Lên dòng Shift +  Xuống dòng Shift +  Một từ trước điểm chèn Shift + Ctrl +  Một từ sau điểm chèn Shift + Ctrl +  Lên đoạn Shift + Ctrl +  Xuống đoạn Shift + Ctrl +  Tới vị trí đầu dòng Shift + Home Tới vị trí cuối dòng Shift + End Về vị trí đầu tài liệu Shift + Ctrl + Home Về vị trí cuối tài liệu Shift + Ctrl + End Lên cửa sổ Shift + Page Up Xuống cửa sổ Shift + Page Down Page 13 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Các thao tác soạn thảo ĐỂ CHỌN CÁCH LÀM Một từ Double Click vào từ Một câu Ấn giữ Ctrl Click vào câu Một dòng Click trỏ chuột đầu dòng Một vài dòng Click chọn dòng kéo rê chuột xuống lên Một đoạn Click lần đoạn Double Click đầu dòng đoạn Toàn tài liệu Nhấn Ctrl + A giữ Ctrl Click đầu dòng Click lần đầu dòng Page 14 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Các thao tác soạn thảo • Sao chép, di chuyển – Sao chép: quét khối, Edit/Copy (Ctrl C) để chép, đến chỗ mới, Edit/Paste (Ctrl V) để dán Có thể dán nhiều lần – Di chuyển : quét khối, Edit/Cut (Ctrl X) để cắt vào nhớ, đến chỗ mới, Edit/Paste (Ctrl V) để dán • Xố liệu : quét khối để xóa nhiều ký tự – Delete : xóa ký tự phía sau trỏ – BackSpace : xóa ký tự phía trước trỏ Page 15 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Các thao tác soạn thảo ĐỂ PHÍM NHẤN Xóa ký tự sau điểm chèn Delete Xóa từ sau điểm chèn Ctrl + Delete Xóa ký tự trước điểm chèn Backspace Xóa từ trước điểm chèn Ctrl + Backspace Chèn dòng trống qua đoạn Enter Đẩy nhóm chữ, ký tự sang phải ký tự SpaceBar (thanh dài) Kéo nhóm chữ qua trái Delete BackSpace Kéo dòng chữ lên dòng Đưa trỏ đầu dòng, nhấn BackSpace Khơi phục thao tác làm trước Nhấn Ctrl + Z Click biểu tượng Undo Page 16 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Thao tác định dạng Định dạng trang giấy Top + Header Gutter +Left Right Footer + Bottom Page 17 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Thao tác định dạng Định dạng trang giấy Chọn File  Page Setup Định dạng trang gồm : – Lề (margins) • Trên – Dưới • Trái – Phải • Gáy – Vị trí gáy – Hướng (orientation): Ngang – dọc – Trang • • • • Bình thường Chia lề đối xứng (in hai mặt) Hai trang mặt Kiểu sách gập (booklet) – Phạm vi áp dụng Page 18 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Thao tác định dạng Định dạng trang giấy • Khổ giấy:A4 • Phạm vi áp dụng Page 19 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Thao tác định dạng Định dạng trang giấy Điều chỉnh độ rộng phần đầu trang, phần cuối trang Canh văn theo chiều dọc trang giấy: Top, Center, Justified, Bottom Phạm vi áp dụng: Toàn tài liệu Đánh số dòng văn bản, kẻ khung cho trang giấy Page 20 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 10 6.4.Chèn autoshape, textbox • Thanh cơng cụ Drawing cho phép vẽ hình khối tài liệu Nhấp chuột phải vào menu bar chọn Drawing để hiển thị công cụ Drawing sau: Autoshape Công cụ chọn Textbox WordArt ClipArt Kiểu nét Màu tơ Màu nét Bóng mờ • Để chèn hình đơn giản (chữ nhật,elíp,…), nhấp vào Autoshape, chọn hình rê chuột vị trí muốn vẽ • Để chèn hộp văn bản, nhấp biểu tượng Textbox, vẽ hình, gõ chữ vào Autoshape biến thành textbox cách nhấp chuột phải vào hình đó, chọn Add Text Page 43 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 6.5.Chèn cơng thức tốn học Insert  Object… Microsoft Equation 3.0 Thanh công cụ Equation cho phép chọn dạng ký hiệu công thức cần chèn Page 44 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 22 6.6 Sắp xếp mặt phẳng đối tượng  Click phải lên đối tượng  Format  Chọn tab Layout - In line with text: Cùng dòng với văn Square: khối hình chữ nhật Tight: Chữ bám chặt với biên hình Behind text: đối tượng nằm sau mặt phẳng chữ In front of text: đối tượng nằm trước mặt phẳng chữ Page 45 Hình canh theo trục hoành Trái, Giữa, Phải, Khác T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 6.7.Chèn dấu ngắt trang, cột • Để chèn ký hiệu ngắt trang, ngắt cột: 1.Để trỏ vị trí cần chèn 2.Insert  Break • Page Break để ngắt trang • Column break để ngắt cột • Có thể dùng tổ hợp phím: – Ctrl+Enter để ngắt trang – Ctrl + Shift + Enter để ngắt cột Page 46 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 23 Kỹ thuật trộn thư (Mail merge) Để trộn tập tin mẫu (thư, thiệp mời,…) với danh sách (khách hàng, thân hữu…), ta thực theo bước sau: • Đầu tiên, phải chuẩn bị tập tin mẫu thư tập tin danh sách (lưu tập tin riêng biệt) • Đứng file mẫu, ta vào menu: ToolLetters and MailingsMail Merge • Chọn loại tài liệu cửa sổ tác vụ (Letters)  Next • Chọn tài liệu để trộn (current document)  Next • Chọn file danh sách (use an existing list, bấm browse để chọn file)  Next • Chọn More Items để chèn trường vào file mẫu  Next • Xem thử kết việc trộn  Next • Chọn hướng xuất (Printer, File) Page 47 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Mục lục cho tài liệu • Bước 1: Đánh dấu đoạn văn muốn đưa vào mục lục (chọn level cho đoạn văn bản) • Bước 2: Để trỏ nơi muốn chèn mục lục chèn mục lục Page 48 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 24 Mục lục cho tài liệu Đánh dấu đoạn cần đưa vào mục lục • Hiển thị Outlining • Đặt trỏ đoạn văn cần đánh dấu • Chọn Level cho đoạn văn • Các đoạn văn thiết lập Level theo cấp độ đưa vào mục lục bước • Việc đưa cấp độ vào mục lục phụ thuộc vào thiết lập bước Page 49 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Mục lục cho tài liệu Chèn mục lục • Để trỏ vị trí muốn chèn mục lục • Vào menu Insert  Reference  Index and Tables… Page 50 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 25 Mục lục cho tài liệu Chèn mục lục Chọn số level để đưa vào mục lục Page 51 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Định dạng Header, Footer, In ấn Thêm tiêu đề đầu trang (Header) chân trang (Footer) Đánh số trang In ấn Page 52 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 26 9.1.Header and Footer Các tài liệu (đặc biệt sách) thơng thường có phần header/footer để hiển thị thông tin phụ trợ (số trang, chương, mục, ) • Chọn ViewHeader and Footer • Nhấp vào vùng Header Footer để điền thông tin cần thiết • Nhấp đúp ngồi vùng Header, Footer nhấp Close công cụ Header and Footer để trở lại vùng soạn thảo Page 53 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 9.2.Đánh số trang InsertPage Number… – Position: vị trí đánh số trang • • – Bottom of the page (Footer) Top of the page (Header) Alignment: lề số trang ViewHeader and Footer… – Kích vào vùng header/footer – Chọn Insert AutoText  • • – – PAGE – Page X of Y Canh chỉnh thích hợp Page 54 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 27 9.3.In ấn • Trước in, cần phải – Gọi FilePage Setup để canh chỉnh giấy – Gọi FilePrint Preview để xem tổng thể trước • In: Gọi lệnh File/ Print… – Printer: chọn máy in – Page range: chọn trang • All: tất • CurrentPage: trang • Pages: liệt kê trang in – Copies: số in Page 55 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 PHỤ LỤC – ĐỌC THÊM A Gõ tiếng Việt Microsoft Word B Các mục menu Microsoft Word C Các tổ hợp phím tắt Word Page 56 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 28 A Gõ tiếng Việt • Để gõ tiếng Việt, máy tính phải có: – Bộ gõ tiếng Việt: Vietkey, Unikey, Vietware – Phông chữ hỗ trợ tiếng Việt: • VNI : VNI-Time, VNI-Helve,… • Unicode: Times New Roman, Tahoma, Arial,… • Khi chương trình Vietkey thiết lập chế độ gõ tiếng Việt (chữ V màu vàng System tray hình) gõ tiếng Việt Vietkey chế độ gõ tiếng Việt Page 57 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 A.1.Kiểu gõ tiếng Việt: Telex • f: huyền Gõ vào Nhận Gõ vào Nhận aw ă OW Ơ ow / [ W Ư uw/ w/ ] AA Â Aa â OO Ơ oo EE Ê DD Đ ee ê dd đ AW Ă Page 58 • s: sắc • r: hỏi • x: ngã • j: nặng • z: xố dấu Vd: Trường->Truwowfng Đại học->DDaij hocj Nguyễn->Nguyeexn T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 29 A.2.Kiểu gõ tiếng Việt: VNI Sắc Huyền Hỏi Ngã Nặng Mũ Móc Ă Đ Ví dụ : Trường Đại học ->Tru7o72ng D9a5i ho5c Nguyễn Văn Tốt ->Nguye64n Va8n To61t Lưu ý : - Các số sử dụng số nằm phía bên trái - Muốn xóa dấu vừa gõ, bấm phím số Page 59 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 B Hệ thống menu • • • • • • • • • File: Các lệnh thao tác với tệp Edit: Các lệnh soạn thảo View: Các lệnh chế độ hiển thị Insert: Các lệnh chèn Format: Các lệnh định dạng Tool: Các chức hỗ trợ Table: Bảng biểu Window: Liên quan đến cửa sổ Help: Hổ trợ Page 60 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 30 B.1.Hệ thống menu File • File: Các lệnh thao tác với tệp – – – – – – – – – – – – – New: Mở văn Open: Mở văn có đĩa Close: Đóng văn soạn thảo Save: Cất văn vào tệp Save as: Cất văn vào tệp với tên khác Save as Web Page… : Ghi văn dạng HTML Search: Tìm tệp đĩa Version: Quản lý phiên Page Setup: Định dạng trang in Print Preview: Xem trước trang in Print: In máy in Send To: Gửi văn tới thiết bị, chương trình khác Properties: Các thuộc tính văn Page 61 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 B.2.Hệ thống menu Edit • Edit: Các lệnh soạn thảo – – – – – – – – – – – – Undo…: Bỏ thao tác vừa làm Repeat…: Lặp lại thao tác vừa làm Cut: Xoá đối tượng chọn, lưu vào Clipboard Copy: Sao chép đối tượng chọn vào Clipboard Paste: Chuyển đối tượng từ Clipboard vị trí trỏ Paste Special: Chuyển đối tượng từ Clipboard vị trí trỏ theo phương pháp đặc biệt tuỳ chọn Clear: Xố đoạn văn chọn Find: Tìm kiếm xâu văn Replace: Thay xâu văn Go To: Chuyển trỏ tới trang AutoText: Tạo văn mẫu Bookmark: Đánh dấu vị trí văn Page 62 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 31 B.3.Hệ thống menu View • View: Các lệnh chế độ hiển thị – Normal: Chế độ hiển thị bình thường – Web Layout: Chế độ trang web – Print Layout: Chế độ hiển thị dạng trang in – Outline: Chế độ hiển thị dạng outline – Toolbars: Các công cụ – Ruler: Hiển thị thước kẻ phía văn – Document Maps: Chế độ hiển thị kiểu chương mục, bên phải mục lớn, bên trái nội dung văn – Header and Footer: Các dòng tiêu đề đầu cuối trang – Footnotes: Ghi cuối trang – Fullscreen: Hiển thị văn tồn hình – Zoom…: Phóng to, thu nhỏ văn Page 63 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 B.4.Hệ thống menu Insert • Insert: Các lệnh chèn – – – – – – – – – – – – – – Break…: Chèn dấu ngắt trang Page Numbers…: Đánh số trang Date and Time…: Chèn ngày AutoText: Chèn mẫu có sẵn Field…: Chèn trường thông tin Symbol…: Chèn ký tự đặc biệt Comment: Chèn ghi Reference: Tham chiếu Picture: Chèn hình vẽ Text Box: Chèn hộp văn File…: Chèn tệp khác vào văn Object…: Chèn đối tượng (ảnh, bảng tính, …) Bookmark…: Chèn ký hiệu đánh dấu Hyperlink…: Chèn siêu liên kết Page 64 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 32 B.5.Hệ thống menu Format • Format: Các lệnh định dạng – Font…: Định dạng phông chữ – Paragraph…: Định dạng đoạn văn – Bullets and Numbering…: Định dạng đánh số đầu mục, gạch đầu dòng – Borders and Shading…: Đường viền bóng – Colunms…: Chia trang giấy thành nhiều cột – Tabs…: Định tab – Drop Cap…: Định dạng chữ (phóng to) đoạn – Change Case: Biến đổi chữ hoa thành thường ngược lại – Background: Định dạng – Style and Formating…: Sử dụng kiểu định dạng có sẵn tạo Page 65 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 B.6.Hệ thống menu Tools • Tools: Các chức hỗ trợ – Spelling and Grammar: Kiểm tra lỗi tả ngữ pháp – Language: Chọn ngôn ngữ cho văn – Word Count: Đếm từ – Track Changes: Theo dõi thay đổi văn – Compare and Merge Documents: So sánh hoà nhập văn – Protect Document: Bảo vệ phần văn – Letters and Mailings: Các chức thư tín (Mail Merge) – Macro: Chức macro – AutoCorrect Options…: Chức tự sửa từ ngữ gõ vào theo quy tắc (viết tắt, gõ sai,…) – Options: Các tuỳ chọn cho Word Page 66 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 33 B.7.Hệ thống menu Table • Table: Các chức kẻ bảng – Draw Table: Vẽ bảng tay với cơng cụ bút chì – Insert: Chèn đối tượng thuộc bảng – Delete: Xoá đối tượng thuộc bảng – Select: Chọn đối tượng thuộc bảng – Merge Cells: Hồ nhập bảng – Split Cells…: Phân chia ô thành nhiều ô – Table AutoFormat…: Định dạng bảng theo mẫu – Convert: Các chức chuyển đổi dùng cho bảng – Sort…: Sắp xếp bảng – Formula…: Tính tốn với số liệu bảng Page 67 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 B.8.Hệ thống menu Window,Help • Windows: Các lệnh cửa sổ văn – New Window: Mở cửa sổ văn chứa văn thời – Arrange All: Bố trí cửa sổ văn mở – Split: Chế độ soạn thảo văn phần (cửa sổ chia làm phần) – Remove Split: Bỏ chế độ soạn thảo văn phần • Help: Hệ thống trợ giúp Word – Word Help : mở hình giúp đỡ hướng dẫn – Assitant Help : gọi nhân vật trợ giúp – About Microsoft Word : thông tin phiên Word Page 68 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 34 C Các tổ hợp phím tắt • Alt+F: Chọn menu File • Ctrl+C: Sao chép đối tượng • Alt+E: Chọn menu Edit • • Alt+V: Chọn menu View • Alt+I: Chọn menu Insert • • Alt+O: Chọn menu Format • Alt+T: Chọn menu Tools • • Alt+A : Chọn menu Table • Alt+W : Chọn menu Window • Alt+H: Chọn menu Help Page 69 • • • chọn vào Clipboard Ctrl+V: Dán nội dung Clipboard vào vị trí trỏ Ctrl+X: Xố đối tượng chọn lưu vào Clipboard Ctrl+A: Bôi đen văn Ctrl+B: In đậm Ctrl+I: In nghiêng Ctrl+U: Gạch chân T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 C Các tổ hợp phím tắt • • • • • • • • Ctrl+]: Tăng kích thước chữ Ctrl+[: Giảm kích thước chữ Ctrl+Shift+W: Gạch chân từ nét đơn Ctrl+Shift+D: Gạch chân dòng nét kép Ctrl+=: Viết số (m1,m2,…) Ctrl+Shift+=: Viết số (số mũ, x2) Ctrl+Shift+K: Chữ in hoa nhỏ Ctrl+Shift+A: Tất chữ in hoa Page 70 Ctrl+Shift+H: Ẩn văn Ctrl+Shift+C: Sao chép định dạng Ctrl+Shift+V: Dán định dạng Ctrl+SpaceBar: Loại bỏ định dạng Shift+End: Bơi đen văn đến cuối dòng • Shift+Home: Bơi đen đến đầu dòng • Shift+xuống lên: Bơi đen dòng • Shift+trái phải: Bơi đen ký tự • • • • • T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 35 Page 71 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 36 ... Vd: Trường->Truwowfng Đại học- >DDaij hocj Nguyễn->Nguyeexn T.P.Tuấn -TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 29 A.2.Kiểu gõ tiếng Việt: VNI Sắc Huyền Hỏi Ngã Nặng Mũ Móc Ă Đ Ví dụ : Trường Đại học -> Tru7o72ng... T.P.Tuấn -TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 6.5.Chèn cơng thức tốn học Insert  Object… Microsoft Equation 3.0 Thanh công cụ Equation cho phép chọn dạng ký hiệu công thức cần chèn Page 44 T.P.Tuấn -TIN HỌC ĐẠI... – Phạm vi áp dụng Page 18 T.P.Tuấn -TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Thao tác định dạng Định dạng trang giấy • Khổ giấy:A4 • Phạm vi áp dụng Page 19 T.P.Tuấn -TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Thao tác định