Bài giảng Tin học đại cương: Chương 3 - Trần Phước Tuần (tt)

Bài giảng Tin học đại cương - Chương 3: Trình chiếu với MS PowerPoint 2003 cung cấp cho người học các kiến thức: Làm quen với PowerPoint, slide design, slide transition, slide layout, slide layout, thao tác với các slide, thiết kế trên slide, \đóng gói file PowerPoint,... Mời các bạn cùng tham khảo.

CHƯƠNG 3: Trình Chiếu Với MS PowerPoint 2003 GV: Trần Phước Tuấn EMAIL: tranphuoctuan.khoatoan.dhsp@gmail.com Nội dung học 10 Làm quen với PowerPoint Slide design (templates, color, animation) Slide Transition Slide Layout Slide Master Thao tác với Slide Thiết kế Slide Tạo hiệu ứng cho Object Lưu ý thiết kế slide Đóng gói file PowerPoint Page T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Làm quen với MS PowerPoint Page T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Làm quen với MS PowerPoint • 1: Chế độ Thumbnails slide giúp thuận lợi số thao tác – – – – – Di chuyển đến slide Sao chép slide (copy) Di chuyển slide (move) Nhân slide (Duplicate) Có nhìn tổng thể slide file trình chiếu • 2: Vùng dành cho việc thiết kế slide, ta chọn vào thumbnails vùng nội dung slide thể vùng Page T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Làm quen với MS PowerPoint • 3: Vùng cửa sổ Task pane, pane hỗ trợ hoàn thành tác vụ: – – – – – – – – – – Tạo tài liệu trình diễn Chọn kiểu mẫu xếp (layout) đối tượng slide Chọn mẫu thiết kế sẵn (design template) Chọn kiểu mẫu phối màu sẵn (color scheme) Chọn kiểu mẫu hiệu ứng (animation scheme) Tạo tùy chỉnh hiệu ứng (custom animation) Thiết lập hiệu ứng chuyển trang (slide transitions) Tìm kiếm trợ giúp Quản lý Clipboard … Page T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Làm quen với MS PowerPoint Cửa sổ sổ Task pane • Cửa sổ task pane trạng thái làm việc với tác vụ Slide Layout • Tại thời điểm ta làm việc với tác vụ sổ Page T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Làm quen với MS PowerPoint • 4: Vùng thường chứa công cụ chuẩn (standard) định dạng (formatting), có cơng dụng giống Microsoft Word • 5: Vùng thường chứa công cụ vẽ (Drawing), cung cấp cho ta công cụ dùng để vẽ giống Microsoft Word Page T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Làm quen với MS PowerPoint Hiể vùng 1, 2, 3, 4, vù Hiển thị thị ẩn cá cá Page • 1, :View Normal , Slide sorter , Notes Page • : View  ToolBars  TaskPane • : View  ToolBars  Standard, Formatting… • : View  ToolBars  Drawing T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Làm quen với MS PowerPoint Hiể vùng 1, 2, 3, 4, vù Hiển thị thị ẩn cá cá • Thao tác đóng mở vùng làm việc nêu cách chọn bỏ chọn vào vùng đóng khung hình bên • Có thể di chuyển công cụ hiển thị đến vị trí phù hợp với thói quen Page T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Làm quen với MS PowerPoint Cấu trú mộ trúc củ file PowerPoint PowerPoint •Nền củ Slide: Slide Màu đơn, màu có hiệu ứng, hình ảnh •Các Object: Object textbox, picture, autosharp, clipart, wordart, sound, video, … *.ppt, *.pps Page 10 Slides T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Slide design Design templates • Tạo file từ design templates – Hiển thị task pane (Ctrl + F1) – Mở menu task pane  chọn New Presentation –  From design template – Chọn template tương ứng có cửa sổ task pane • Ngồi ta chọn file template khác cách bấm vào link Browse… Browse cuối cửa sổ task pane này.(xem hình slide kế tiếp) Page 11 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Slide design Design templates • Chọn Design Templates, Color Schemes, Animation Schemes cho slide – Hiển thị Task pane – Chọn Slide Design – Chọn tác vụ tương ứng • Design Templates • Color Schemes • Animation Schemes Page 12 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Slide design Design templates • Lưu ý chọn Color Schemes – Bấm vào mũi tên Color Schemes ưa thích hình bên – Chọn phạm vi áp dụng menu tương ứng • Apply to All Slides (áp dụng biểu màu cho tất slide) • Apply to Selected Slides (áp dụng biểu màu cho slide tại) • Show Large Previews (hiển thị chế độ xem trước biểu màu lớn) Page 13 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Slide transition Hiệ Hiệu ứng chuyể chuyển slide • Hiển thị task pane (Ctrl + F1) • Chọn tác vụ Slide Transition • Chọn hiệu ứng chuyển slide cho slide • Chọ Chọn dấ dấu kiể kiểm Automatically after và điề số phú thể chạ điền vào số phút để để file có chạy cá tự độ cách tự động • Bấm nút Apply to All Slides để vào nú để áp dụng cho tấ slide file trì trình chiế chiếu Page 14 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Slide layout Mẫu sắ tượng slide đặt cá đặ đố đối tượ • Hiển thị task pane (Ctrl + F1) • Chọn tác vụ Slide Layout • Chọn Layout cửa sổ phù hợp với nhu cầu thiết kế slide Lưu ý: Layout chọn áp dụng cho slide hành Page 15 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Slide Master Slide chủ chủ • Tất slide tạo trình diễn dựa vào slide chủ • Khi ta định dạng slide việc định dạng áp dụng cho tất slide sinh từ • Khi ta tạo trình diễn mặc định có hai Slide Master Page 16 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Slide Master Làm việ việc vớ với Slide chủ chủ • View  Master  Slide Master • Thực định dạng Slide Master tương tự slide bình thường Page 17 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Thao tác với Slide • Thêm slide • Xóa slide • Sao chép slide • Nhân • Đổi chổ slide • Giấu slide • Chèn thêm slide từ file powerpoint khác Page 18 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Thao tác với Slide Thêm slide mớ • Insert  New slide • Click phải lên khung số chọn New Slide • Ctrl + M Page 19 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Thao tác với Slide Xóa slide • Chọn nhiều slide cần xóa vùng số – Click lên slide vùng số – Click kết hợp phím Ctrl Shift • Xóa slide – Bấm phím delete – Click phải lên slide chọn  delete slide Page 20 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 10 Thao tác với Slide Sao ché chép slide (copy) • Chọn nhiều slide cần chép • Copy – Click phải lên slide chọn bấm copy – Edit  Copy – Ctrl + C • Paste (dán) – Click phải lên vị trí cần dán vùng  Paste – Đến vị trí cần dán bấm • Ctrl + V • Edit  Paste Page 21 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Thao tác với Slide Nhân bả slide (Duplicate) • Chọn slide cần nhân • Nhân slide – Ctrl + D – Edit  Duplicate Slide – Insert  Duplicate Slide Page 22 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 11 Thao tác với Slide Đổi chổ chổ slide • Nhằm mục đích thay đổi thứ tự trình chiếu slide (slide chiếu theo thứ tự từ xuống dưới) • Chọn nhiều slide vùng số • Đổi chổ – Kéo slide chọn đến vị trí – Cắt dán • Cắt: Ctrl + X • Đến vị trí cần dán • Dán: Ctrl + V Page 23 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Thao tác với Slide Giấ Giấu slide • Slide bị giấu tồn tập tin khơng xuất trình chiếu • Cách giấu – Chọn nhiều slide cần giấu – Click phải lên slide chọn  Hide • Hiển thị trở lại: Click phải lên slide ẩn  Hide Page 24 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 12 Thao tác với Slide Chè từ file powerpoint Chèn slide từ khác • Để trỏ nơi cần chèn • Insert  Slides from files • Bấm Browse… để chọn file • Chọn slide cần chèn bấm Insert để chèn, bấm Insert All để chèn tất Page 25 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Thiết kế Slide • Thiết lập cho slide • Chèn Object • Một số thao tác Object • Sắp xếp thứ tự cho Object Page 26 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 13 Thiết kế Slide Thiế Thiết lậ lập nề cho slide • Format  Background • Chọn – Chọn màu trực tiếp khung – More Colors để chọn màu khác – Fill Effects để chọn màu có hiệu ứng chọn hình cho • Áp dụng – Apply: Apply áp dụng cho slide – Apply to All: All áp dụng cho tất slide file trình diễn Page 27 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Thiết kế Slide Chè Object Chèn cá • Để chèn Object vào slide ta sử Drawing dụng vùng số vào menu Insert • Việc chèn Object vào slide thực tương tự Microsoft Word Page 28 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 14 Thiết kế Slide Một số số thao tá tác bả Object • Chọn Object • Thực thao tác – Tạo khung, mà nền: Click phải lên Object  Format màu nề …  Color and Line • Line: Line chọn khung cho đối tượng • Fill: Fill chọn cho đối tượng – – – Tạo bó chiều: Click vào biểu tượng Shadow Style bóng chiề Tạo hì hình ảnh chiề chiều: Click lên biểu tượng 3-D Style Quay, lậ lật: Click lên menu Draw Drawing  Rotate or Flip Page 29 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Thiết kế Slide Sắp xế xếp thứ thứ tự trên, trên, dướ cho cá Object • Click phải lên đối tượng  Order • Chọn hành động – Bring to Front: Lên phía trước – Send to Back: Gởi xuống phía sau – Bring Forward: Lên mặt phẳng – Send Backward: Xuống mặt phẳng Page 30 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 15 Tạo hiệu ứng cho Object • Hiệu ứng vào (Entrance) Entrance • Hiệu ứng (Exit) Exit • Hiệu ứng nhấn mạnh (Emphasis) Emphasis • Hiệu ứng di chuyển (Motion Paths) Paths Page 31 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Tạo hiệu ứng cho Object • Khi tạo slide mà khơng có hiệu ứng cho đối tượng đối tượng trình bày slide lúc slide trình chiếu • Việc tạo hiệu ứng cho đối tượng nhằm mục tiêu hỗ trợ cho người trình bày thật xác ý tưởng trình diễn Page 32 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 16 Tạo hiệu ứng cho Object Các loạ loại hiệ hiệu ứng • Hiệu ứng vào: xãy đối tượng vào slide • Hiệu ứng ra: xãy đối tượng khỏi slide • Hiệu ứng nhấn mạnh: nh giúp gây ý người theo dõi đến đối tượng • Hiệu ứng di chuyển: giúp di chuyển đối tượng theo đường theo ý muốn Page 33 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Tạo hiệu ứng cho Object Thêm hiệ tượng đối tượ hiệu ứng cho đố • Trên Task Panes chọn Custom Animation • Chọn đối tượng cần thêm hiệu ứng • Add Effect – Entrance  chọn hiệu ứng vào thích hợp – Exit  chọn hiệu ứng thích hợp – Emphasis  chọn hiệu ứng nhấn mạnh thích hợp – Motion Paths  chọn đường di chuyển thích hợp tự vẽ Page 34 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 17 Lưu ý thiết kế slide Slide không đạ đạt yêu cầ cầu Tiêu đề nhỏ Màu xao lãng, khó nhìn Chữ nhỏ khó đọc Clip art q lớn, cần hình bánh đủ Page 35 ? T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG Văn đè lên định dạng khơng hài hòa 6/9/2008 10 Đóng gói file PowerPoint Lợi ích củ việ đóng gó gói việc • Tránh trường hợp liên kết bị sai đường dẫn • Các file âm thanh, video copy kèm theo, đảm bảo hoạt động file trình diễn • Đảm bảo việc trình chiếu máy tính khác khơng cài đặt phần mềm PowerPoint Page 36 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 18 10 Đóng gói file PowerPoint Cách thứ thức đóng gó gói • File  Package for CD… Page 37 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 10 Đóng gói file PowerPoint Cách thứ thức đóng gó gói Page 38 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 19 10 Đóng gói file PowerPoint Cách thứ thức đóng gó gói Page 39 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 10 Đóng gói file PowerPoint Cách thứ thức đóng gó gói Page 40 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 20 Phụ lục: Trình chiếu laptop • Cấu hình phần cứng laptop • Cấu hình Microsoft PowerPoint • Trình Chiếu Page 41 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Phụ lục: Trình chiếu laptop Page 42 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 21 Phụ lục: Trình chiếu laptop Page 43 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Page 44 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 22 Page 45 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Page 46 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 23 Page 47 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 24 ... T.P.Tuấn -TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 21 Phụ lục: Trình chiếu laptop Page 43 T.P.Tuấn -TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 Page 44 T.P.Tuấn -TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 22 Page 45 T.P.Tuấn -TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG... PowerPoint Cách thứ thức đóng gó gói Page 38 T.P.Tuấn -TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 19 10 Đóng gói file PowerPoint Cách thứ thức đóng gó gói Page 39 T.P.Tuấn -TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 10 Đóng gói file... phần mềm PowerPoint Page 36 T.P.Tuấn -TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 18 10 Đóng gói file PowerPoint Cách thứ thức đóng gó gói • File  Package for CD… Page 37 T.P.Tuấn -TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 10 Đóng