Bài giảng Tin học đại cương: Chương 3.1 Viết và trình bày báo cáo nghiên cứu ở dạng văn bản, cung cấp cho người học những kiến thức như: Giới thiệu một số phần mềm soạn thảo văn bản thông dụng; Nguyên tắc soạn thảo văn bản tiếng Anh, tiếng Việt; Các kỹ thuật định dạng cơ bản. Mời các bạn cùng tham khảo!
P -F IT Tin học đại cương Introduction to Information Technology Khoa Công Nghệ Thông Tin Trường ĐHSP TP Hồ Chí Minh H C M U Nhóm biên soạn HP Tin Học Đại Cương Bộ môn Kĩ Thuật Dạy Học H C M U P -F IT Chương 3: Viết trình bày báo cáo nghiên cứu dạng văn Bản quyền: Khoa CNTT 2011 C Chương M U P -F IT Tin Học Đại Cương H Viết trình bày báo cáo nghiên cứu dạng văn Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Nội dung -F IT Chương 1: Viết trình bày báo cáo nghiên cứu dạng văn P Giới thiệu số phần mềm soạn thảo văn thông M U dụng C Nguyên tắc soạn thảo văn tiếng Anh, tiếng Việt H Các kỹ thuật định dạng Các kỹ thuật định dạng nâng cao Kỹ đọc viết báo cáo khoa học Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Giới thiệu chung IT Ký tự - Character: a,b,c…A,B,C… C M U P -F Câu - Sentence H Đoạn văn - Paragraph Từ - Word Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Soạn thảo văn máy tính -F IT Để soạn văn máy tính ta cần phải có chương trình hỗ trợ soạn thảo văn [Theo Wiki] chương trình soạn thảo văn điện tử phải có số chức sau: P Hiển thị nội dung văn hình M U Cho phép sửa đổi, bổ sung vị trí văn C Thể nhiều kiểu chữ (font), cỡ chữ, màu sắc khác H Có thể kèm theo hình ảnh văn Lưu giữ văn dạng file Hỗ trợ in ấn văn Có chức ghép ảnh Bản quyền: Khoa CNTT 2011 H C M U P -F IT 3.1 Giới thiệu số phần mềm soạn thảo văn Bản quyền: Khoa CNTT 2011 H C M U P -F IT 3.1 Giới thiệu số phần mềm soạn thảo văn (tt) Bản quyền: Khoa CNTT 2011 H C M U P -F IT 3.1 Giới thiệu số phần mềm soạn thảo văn (tt) Bản quyền: Khoa CNTT 2011 3.1.7 Bảng mơ tả chi tiết Windows Microsoft Windows Phiên Microsoft®Notepad ver 5.1 (Windows XP), Microsoft®Notepad ver6.1 (Windows 7) IT Tập đoàn Microsoft Open Office Windows /Linux Libre Office Windows /Linux Googledoc Web C Oracel Tổ chức phi lợi nhuận Google - - 2000, Xp, 2003, 2007,2010 Open Office Có Microsoft.com Miễn phí Openoffice.org Libre Office Miễn phí LibreOffice.org U Microsoft M Windows Download Đi kèm HĐH H Ms.Word Phí quyền Đi kèm HĐH Microsoft®Notepad ver 5.1 (Windows XP), Microsoft®Notepad ver6.1 (Windows 7) P WordPad FlatForm -F Chương trình NotePad - Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Miễn phí Docs.Google.com 10 3.2 Nguyên tắc soạn thảo văn tiếng Việt – tiếng Anh IT Nguyên tắc chung -F Khi gõ đến cuối dịng chương trình soạn thảo tự động xuống dòng Nguyên tắc việc tự động xuống U P dịng khơng làm ngắt đơi từ M Chương trình soạn thảo cho phép người dùng ngắt dòng H C theo ý riêng với tổ hợp phím ngắt dịng "nhân tạo" phím Enter, Shift+Enter Ctrl+Enter Bản quyền: Khoa CNTT 2011 11 3.2 Nguyên tắc soạn thảo văn tiếng Việt – tiếng Anh -F IT Nguyên tắc chung (tt) Ngun tắc tự xuống dịng chương trình soạn thảo làm nảy sinh quy tắc sau: H C M U P Khơng dùng phím Enter để điều khiển xuống dòng Khi muốn xuống dòng chưa kết thúc đoạn ta dùng Shift+Enter Phím Enter kết thúc đoạn văn Giữa từ dùng dấu khoảng trắng (Space) để phân cách Khơng sử dụng dấu khoảng trắng đầu dịng cho việc canh chỉnh lề Khơng gõ nhiều phím Spacebar liên tục Muốn tạo nhiều khoảng trắng phải sử dụng phím Tab Bản quyền: Khoa CNTT 2011 12 3.2 Nguyên tắc soạn thảo văn tiếng Việt – tiếng Anh IT Nguyên tắc chung (tt) -F Đối với dấu: • Chấm (.) • Hai chấm (:) • Chấm hỏi (?) U P • Phẩy (,) M • Chấm phẩy (;) • Chấm than (!) H C Phải liền với từ đứng trước Khi chữ nằm cặp dấu ngoặc đơn(()), nháy đơn („ ‟), nháy kép (“ ”) Sau dấu mở trước dấu đóng phải khơng có khoảng trắng Bản quyền: Khoa CNTT 2011 13 3.2.2 Các bước soạn thảo văn -F IT Nhập văn thô P Cài đặt trang in C M U Định dạng văn H Trang trí văn Lưu văn thường xuyên Bản quyền: Khoa CNTT 2011 14 3.2.3 Một số lưu ý soạn thảo văn tiếng Anh Về ngữ pháp -F IT Quy tắc viết tên riêng, tên địa danh: viết hoa chữ đầu từ, tên người ghi tên trước họ sau U P Khi viết thư đơn xin việc hay văn viết thơng M tin người gởi (họ tên, địa chỉ) bên góc phải; thơng tin H C người nhận bên góc trái thấp Dấu chấm phẩy (;) dùng ngăn cách 02 mệnh đề độc lập Quy tắc viết ngày/giờ tháng/ngày/năm giờ:phút:giây Bản quyền: Khoa CNTT 2011 15 3.2.3 Một số lưu ý soạn thảo văn tiếng Anh Về ngữ pháp -F I love cat, dog, bird, etc IT Quy tắc viết liệt kê: dùng etc không dùng ba chấm (…) U P Quy tắc dùng liên từ “and”: H C (,) trước “and” M Khi dùng “and” liên kết hai đại từ khơng có dấu phẩy “I and you” Nhưng dùng “and” để liên kết hai mệnh đề dùng dấu phẩy (,) trước chữ “and” Bản quyền: Khoa CNTT 2011 “I talked so long, and he’s just slept” 16 3.2.3 Một số lưu ý soạn thảo văn tiếng Anh Về ngữ pháp -F IT Quy tắc viết tiền tệ, hàng ngàn phân cách dấu phẩy (,) khác với dấu chấm (.) Việt Nam M H … C dấu phẩy (,) U P Quy tắc viết thư đầu thư sau chữ "Dear " Bản quyền: Khoa CNTT 2011 17 3.2.3 Một số lưu ý soạn thảo văn tiếng Anh IT Về tả -F Tiếng Anh ngôn ngữ thông dụng nên chương P trình soạn thảo văn ln hỗ trợ sửa lỗi tả M U số từ thơng dụng C Trong q trình sử dụng, người dùng H thêm vào danh sách sửa lỗi từ mà thân hay gõ nhầm Bản quyền: Khoa CNTT 2011 18 3.2.4 Một số lưu ý soạn thảo văn tiếng Việt IT Khi soạn thảo tiếng Việt cần cài đặt thêm phần mềm -F hỗ trợ gõ tiếng Việt (Unikey, Vietkey, …) P Về tả M U Dùng từ rõ nghĩa, khơng dùng từ lóng, từ viết tắt C (trừ trường hợp có cơng bố trước bảng từ viết tắt H dùng toàn văn bản) Khi gõ dấu, phải đặt ngun âm chính, khơng đặt ngun âm phụ VD: hịa: Bản quyền:hồ: Khoa CNTT 2011 sai 19 3.2.4 Một số lưu ý soạn thảo văn tiếng Việt H C M U P -F IT Về hình thức văn Một đoạn văn phải có tối thiểu câu, không nên dài Trừ trường hợp đặc biệt như: văn, khổ thơ Phải sử dụng dấu câu chỗ vừa phải, tránh lạm dụng dấu câu không cần thiết Khi dàn trang văn cần ý vào cân đối văn trang giấy - Nếu văn ngắn so với trang giấy nên giãn khoảng cách dòng - Nếu trang cuối văn 1-2 dịng nên gom chung vào trang trước Bản quyền: Khoa CNTT 2011 20 3.2.4 Một số lưu ý soạn thảo văn tiếng Việt IT Về hình thức văn -F Lưu ý: Quy tắc áp dụng cho văn U P thơng dụng Các văn hành nghiệp M như: nghị định, nghị quyết, công văn, thông tư, H C đơn từ,… phải tuân theo quy tắc soạn thảo mà Nhà nước ban hành Bản quyền: Khoa CNTT 2011 21 Các bước thực soạn thảo tiếng Việt -F IT Khởi động chương trình soạn thảo P Khởi động chương trình hỗ trợ gõ tiếng Việt M U Chọn bảng mã, font chữ kiểu gõ thích hợp H C Bắt đầu soạn thảo Lưu văn thường xuyên Bản quyền: Khoa CNTT 2011 22 H C M U P -F IT 3.3 Các kỹ thuật định dạng Bản quyền: Khoa CNTT 2011 23 H C M U P -F IT THE END Bản quyền: Khoa CNTT 2011 24 ...H C M U P -F IT Chương 3: Viết trình bày báo cáo nghiên cứu dạng văn Bản quyền: Khoa CNTT 2011 C Chương M U P -F IT Tin Học Đại Cương H Viết trình bày báo cáo nghiên... học Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Giới thiệu chung IT Ký tự - Character: a,b,c…A,B,C… C M U P -F Câu - Sentence H Đoạn văn - Paragraph Từ - Word Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Soạn thảo văn máy tính -F... C M U P -F IT 3.1 Giới thiệu số phần mềm soạn thảo văn Bản quyền: Khoa CNTT 2011 H C M U P -F IT 3.1 Giới thiệu số phần mềm soạn thảo văn (tt) Bản quyền: Khoa CNTT 2011 H C M U P -F IT 3.1 Giới