Hướng dẫn sử dụng phần mềm Vnedu

(NB)Tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm Vnedu trình bày về các nội dung như: Đăng nhập hệ thống và cập nhật thông tin viên chức, đối tượng sử dụng, hướng dẫn chi tiết. Hi vọng tài liệu sẽ hữu ích cho các bạn trong cuộc sống cũng như trong công việc.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM VNEDU ( LƯU HÀNH NỘI BỘ) Chương 1: Đăng nhập hệ thống cập nhật thông tin viên chức: Để bắt đầu sử dụng hệ thống, từ địa trình duyệt, Quý thầy cô gõ đường dẫn: http://www.vnedu.vn (Khuyến nghị nên sử dụng trình duyệt Chrome để chạy hệ thống) Sau nhập đường dẫn đến địa website mà nhà trường đăng ký, hệ thống hiển thị giao diện cho phép quý thầy cô đăng nhập vào hệ thống VNEDU (Địa cung cấp cho giáo viên) Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn Gõ tên đăng nhập mật để đăng nhập hệ thống Giao diện sau: Sau lần sử dụng đầu tiên, quý thầy cô nên đổi mật cho phù hợp dễ nhớ CÁCH THAY ĐỔI MẬT KHẨU NHƯ SAU: Từ giao diện phần mềm VNEDU, Vào Start >Thay đổi mật Sau thầy (cơ) thay đổi mật theo hướng dẫn theo cú pháp: C2xxxxxx Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn -xxxxxx ký tự Ví dụ đổi mật thành: C2levanhai CẬP NHẬT THÔNG TIN VIÊN CHỨC: Vào start/ quản lý nhân sự/ hồ sơ nhân chọn vào biểu tượng nhân màng hình Gõ tên để tìm cập nhật thông tin sau: Cập nhật tab thông tin cá nhân theo hướng dẫn sau: Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn -Tồn dụng – đồn đảng lưu ý cập nhật nội dung sau có: Trình độ chun mơn cập nhật nội dung sau: Về chế độ lương phụ cập cập nhật đến hạn nâng lương, thâm niên nhận định, xong bấm lưu Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn -Chương 2: Đối tượng sử dụng: Stt Đối tượng Mô tả Người phụ trách a Nhà trường - Nạp DS học sinh khối đầu năm, quản lý tài khoản, nhắn tin thông báo chung toàn trường, gởi điểm theo định kỳ, in bảng tên học sinh, in phiếu liên lạc, quản lý bảng tin thông báo vnedu, phân công giảng dạy, phân cơng chủ nhiệm, lập thời khố biểu, cấu hình mơn học,… -Kết xuất Hs lên lớp, chuyển lớp, chuyển trường, miễn giảm môn, nề nếp giáo viên -Quản lý nề nếp học sinh, chế độ sách - Diễn Tất giáo viên môn Giáo viên môn -Cập nhật đầy đủ thông tin nhân sự: thơng tin cá nhân, tuyển dụng, đồn, đảng, trình độ chuyên môn, chế độ lương phụ cấp,… - Nhập điểm, uỷ quyền nhập điểm, lịch giảng dạy, nhập điểm thi lại, tổ chức kỳ thi -Nhắn tin thông báo học sinh vi phạm nề nếp cho phụ huynh -Xem chế độ thống kê, báo cáo liên quan Các giáo viên chủ nhiệm Giáo viên chủ nhiệm -Cập nhật đầy đủ thơng tin, hình ảnh, chế độ sách học sinh -Cập nhật điểm danh, nhập hạnh kiểm, Tổng kết điểm, xét duyệt lên lớp -Nhắn tin tb cho ph vè nề nếp học sinh hàng tuần lần/ tuần/ học sinh, nhắn tin lịch học, hoạt động đột xuất học sinh - Cập nhật học sinh bỏ học hiệu trưởng kết luận thời gian bỏ học -Viết nhận xét vào phiếu Kết học tập học sinh -Xem chế độ thống kê, báo cáo liên quan BGH Xem báo cáo thống kê - Hiệu Trưởng b Phụ huynh Phụ huynh Quản trị nhà trường -Tra cứu kết học tập, rèn luyện em - Nhận tin nhắn trao đổi nề nếp với GVCN - Cô Kim Hải - TPT + Ngoài Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn -Chương 3: Hướng dẫn chi tiết: A Quản trị hệ thống ( danh cho chuyên môn cô Kim Hải BGH) I Kết chuyển lớp học: áp dụng học sinh lên lớp Hệ thống khởi tạo năm học khoảng tháng hàng năm Chức kết chuyển cho phép Quản trị viên kết chuyển liệu lớp học từ năm học cũ sang năm học Thao tác giúp nhà trường không cần phải tạo thêm lớp học mới, đồng thời giữ ngun thơng tin lớp học (lớp bán trú/ học buổi) cấu hình môn học, phân công giảng dạy lớp học kết chuyển năm học Để thực hiện, vào menu Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học sinh/Kết chuyển lớp học Để kết chuyển lớp toàn trường khối, chọn mục Tát Tên khối Khi đó, danh sách lớp thuộc khối học chọn năm học trước (VD năm học 2013-2014) hiển thị khung cửa sổ bên trái Sau kết chuyển, danh sách lớp học năm học hiển thị khung cửa sổ bên phải  Việc thực kết chuyển thực hình minh họa đấy:  Để xóa lớp học kết chuyển nhầm, bấm nút Xóa tương ứng với lớp học Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn -II Kết chuyển học sinh: dành cho học sinh lưu ban năm trước: Chức cho phép Quản trị viên kết chuyển liệu học sinh từ năm học cũ sang năm học Tại Quản trị viên với học sinh lên lớp vào lớp nào, với học sinh không lên lớp lại lớp năm học Để thực chức từ hình Desktop, ta thực sau: Click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học sinh/Kết chuyển học sinh Khi hệ thống hiển thị giao diện sau: Để kết chuyển cho khối học đó, ta chọn khối học, hệ thống hiển thị danh sách lớp thuộc khối học chọn năm học trước (VD năm học 2011-2012); sau phần năm học (VD năm học 2012-2013), với cột “Lưu ban” ta chọn lớp mà học sinh lưu ban, với cột “Lên lớp” ta chọn lớp mà học sinh chuyển lên Sau ta click (Chú ý: Phải chọn lớp cách tích vào cột Chọn), hệ thống tự động kết chuyển học sinh lên lớp lưu ban đến lớp định , hệ thống hiển thị giao Ta hiệu chỉnh kết kết chuyển cách click diện: Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn -Phần danh sách hiển thị danh sách học sinh lớp học thuộc năm học trước, phần danh sách phía trái danh sách học sinh lưu ban vào lớp học năm học tại, phần danh sách phía phải danh sách học sinh lên lớp năm học Để hiệu chỉnh, chọn học sinh click đẩy học sinh vào lớp lên III để đẩy học sinh vào lớp lưu ban để Chuyển lớp Chức cho phép ta thực chuyển lớp cho học sinh Để thao tác với chức này, từ hình Desktop, ta làm sau: Click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học sinh/Chuyển lớp học Hệ thống hiển thị giao diện sau: Để chuyển lớp cho học sinh lớp đó, ta chọn khối tương ứng với lớp có học sinh cần chuyển, chọn lớp phía khung bên trái Tiếp tìm đến học sinh cần chuyển lớp tích chọn học sinh này; phía khung bên phải, chọn lớp học (Phải khác lớp tại) sau click phải để chuyển học sinh chọn từ lớp khung bên trái sang lớp khung bên Chú ý: Có thể chuyển ngược lại từ lớp phía bên phải sang lớp phía bên trái cách chọn học sinh tương tự click Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn -Khi click , hệ thống hiển thị giao diện xác nhận chuyển sau: Tại giao diện này, Quản trị viên nhập lý chuyển ,ngày chuyển học kỳ chuyển lớp cho học sinh, sau click “Lưu” để hệ thống tiến hành lưu thông tin chuyển lớp cho học sinh Để xem lịch sử chuyển lớp học sinh, giao diện chuyển lớp, ta chọn học sinh cần xem lịch sử, click , hệ thống hiển thị giao diện: Có thể xóa thơng tin lịch sử cách chọn lịch sử click Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn -IV Chuyển trường Để nhập danh sách học sinh chuyển trường, quản trị viên thực hiên sau:  Vào menu Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học sinh/Chuyển trường Khi ta có giao diện sau  Bấm nút Thêm để nhập thông tin học sinh chuyển trường, giao diên hộp nhập sau:  Nhập đầy đủ thông tin học sinh cần chuyển trường bấm nút Lưu Lưu ý:  Nếu học sinh chuyển trường vào thời điểm hè năm học khai báo năm học chọn Học kỳ là: Trong hè Học sinh phải cỏ đủ điểm Tổng kết năm học khai báo chuyển trường hè Ví dụ: Muốn khai báo học sinh học hè năm 2014-2015 phải chọn năm học 2014-2015 (trên Start) chọn Học kỳ: Trong hè  Trong trường hợp chưa xác định trường chuyển đến học sinh mục Chọn trường chuyển đến chọn mục Trường khác  Nếu học sinh tiếp nhận trường chuyển đến trạng thái Đã nhận ngược lại trạng thái Chưa nhận    Để sửa thông tin học sinh chuyển trường, nhấn chuột vào tên học sinh bấm nút Sửa Để xóa thơng tin học sinh chuyển trường, nhấn chuột vào tên học sinh bấm nút Xóa Tuy nhiên, hoc sinh tiếp nhận trường khác khơng thể thực chức Để in giấy chuyển trường cho học sinh, chọn chức năng: In giấy chuyển trường 10 Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn -Để tiếp nhận học sinh học lại, thực sau:,    Nếu học có Hồ sơ vnEdu (tức có mã vnEdu) chọn nút Tiếp nhận HS có hồ sơ Nếu học sinh chưa chưa có hồ sơ vnEdu chọn nút Tiếp nhận HS chưa có hồ sơ Khi đó, thực thêm thơng tin học sinh giống thao tác phần Quản lý Hồ sơ học sinh Để sửa thông tin tiếp nhận, từ danh sách bạn chọn học sinh click Khi hệ thống hiển thị giao diện: Bạn nhập mã học sinh cần tiếp nhận vào ô “Mã học sinh” click Nếu tìm thấy hệ thống hiển thị thông tin học sinh cần tiếp nhận, khung thông tin tiếp nhận, bạn chọn lớp cần chuyển học sinh vào, ngày tiếp nhận thông tin ghi sau click “Tiếp nhận” Để hủy thơng tin tiếp nhận, bạn chọn học sinh từ danh sách click 12 Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn -B Giáo viên môn ( dành cho giáo viên môn) Trong VNEDU, giáo viên môn đối tượng sử dụng hệ thống Đối tượng người dùng tạo quản trị nhà trường Giáo viên môn thể sử dụng chức sau:  Nhập điểm  Ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm  Tạo đề thi trắc nghiệm Nhập điểm Chức cho phép giáo viên mơn cập nhật điểm mơn phụ trách ứng với lớp phân công giảng dạy Để thao tác với chức này, từ hình Desktop ta thực sau: nháy đúp chuột vào biểu tượng sổ điểm Hệ thống hiển thị giao diện cho phép Giáo viên môn chọn khối, chọn lớp; sau chọn mơn học mà phân cơng giảng dạy để nhập điểm Sổ điểm Với môn học đánh giá điểm: Hệ thống hiển thị giao diện sau: Tại giao diện này, với kỳ học giáo viên mơn nhập điểm vào mục điểm sau: 13 Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn - Điểm hệ số 1gồm: điểm miệng điểm 15 phút  Điểm hệ số gồm: điểm Tiết  Điểm hệ số 3: điểm học kỳ Chú ý: Chỉ nhập điểm học kỳ, hệ thống tính điểm trung bình học kỳ mơn học Và có điểm kiểm tra học kỳ kỳ tính điểm trung bình mơn năm Khi nhập điểm 9.5 ta bấm “95” hệ thống tự định dạng 9.5 Sau nhập điểm, click để hệ thống thực lưu điểm  Để nhập điểm thi lại (với học sinh có ĐiểmTBM < 5.0), ta chọn học kỳ năm nhập điểm vào cột “Điểm thi lại” Với môn học đánh giá nhận xét: Hệ thống hiển thị giao diện sau: Tại đây, với kỳ học giáo viên mơn nhập nhận xét cho học sinh sau: 14 Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn - Để nhận xét học sinh “ĐẠT” ô nào, ta cần gõ “d” “Đ” “1” vào ô  Để nhận xét học sinh “CHƯA ĐẠT” ô nào, ta cần gõ “c” “CĐ” “2” vào Chú ý: Chỉ có nhận xét kiểm tra học kỳ, hệ thống tổng kết học kỳ cho môn học Và có đánh giá kiểm tra học kỳ hệ thống tổng kết năm cho môn học Sau nhận xét, click để hệ thống thực lưu nhận xét Để nhập nhận xét lại (giống điểm thi lại) ta chọn học kỳ năm 3.Để nhắn tin báo vi phạm nề nếp học sinh đến phụ huynh chủ nhiệm Nhấp vào hình thư cột liện lạc ( thư sáng lên học sinh có dùng vnedu) phía sau cột điểm TBHK đánh nội dung vào bấm gửi 4.Xem thống kê báo cáo: 15 Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn  Bộ môn lưu ý thống kê báo cáo có chữ điểm, xem xuất excell để in 16 Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn -C Giáo viên chủ nhiệm Trong VNEDU, đối tượng giáo viên chủ nhiệm quyền sử dụng chức sau: Cập nhật thơng tin học sinh: chọn biểu tượng quản lý lớp học màng hình chọn vào học sinh làm theo hướng dẫn: Tìm lớp mình: Tích vào học sinh cần sửa thơng tin, thêm học sinh chuyển vào lớp: Lưu ý cập nhật thông tin quan trọng từ đến 14: 17 Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn 7: học sinh khuyết tật không tham gia chế độ báo cáo tick vào 10: ưu tiên thương binh, liệt sĩ 14: ưu đãi nghèo mồ côi 14: ghi cụ thể hoàn cảnh lý lịch học sinh Lưu ý: họ tên ngày tháng năm sinh giới tính bị bỏ trống khơng cập nhật thông tin học sinh 2.Nhập điểm danh: bấm dúp chuột vào biểu tượng “điểm danh” GVCN đánh P (phép) K (khong phép) vào ngày tương ứng bấm 18 Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn -3.Nhập hạnh kiểm: Bấm vào biểu tượng “Hạnh Kiểm”: giao diện Có hướng dẫn nhập bên nhập xong bấm 19 Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn -4.Cập nhật số điện thoại học sinh đăng ký Vnedu ( áp dụng cho học sinh đóng tiền học sinh vina cho sim miễn phí) Vào start/ sổ liên lạc điện tử/ đăng ký gói cước: Chọn lớp chủ nhiệm/chọn học sinh đăng ký /sửa/ nhập tên phụ huynh SĐT di động phụ huynh 20 Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn -5 Gửi Tin nhắn thông báo đến phụ huynh học sinh: Vào start/ sổ liên lạc điện tử/ gửi thông báo riêng chọn biểu tượng gửi thơng báo riêng ngồi màng hình: Gửi tin nhắn cho toàn thể học sinh gửi riêng em: 21 Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn -6.Cập nhật học sinh bỏ học hiệu trưởng duyệt thời gian nghỉ nguyên nhân nghỉ Vào start/ quản lý nhà trường/ quản ly học sinh/ học, bỏ học: Chọn thêm cập nhật theo hướng dẫn: 7.Khen thưởng, Kỷ luật: chức vào sau: Clik vào: Start/quản lý nhà trường/quản lý học sinh/khen thưởng (Hoặc kỷ luật) 8.Cập nhật diện ưu tiên ( chủ nhiệm Lớp 9) Dành cho Học sinh cuối cấp Clik vào: Start/quản lý nhà trường/xét tốt nghiệp/diện ưu tiên 22 Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn Hệ thống xuất giao diện sau Làm theo dòng sau bấm , sau xuất danh sách TN để tham khảo 23 Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn -9 Xem điểm tổng kết lớp ta vào: ( học sinh có học lực hạnh kiểm)  Xem danh hiệu học sinh lớp tổng kết  Xem xếp hạng học sinh lớp tổng kết  Xem kết xét lên lớp cho học sinh tổng kết  Thống kê học sinh thi lại tổng kết Tất nội dung vào biểu tượng tổng kết hình desktop vào start/quản lý nhà trường/ tổng kết học tập 10.Viết nhận xét vào phiếu kết học tập học sinh trước quản trị xuất phiếu liên lạc: Vào start/ quản lý nhà trường/tổng kết học tập/ nhận xét cho phiếu kết học tập 24 Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn Viết nhận xét cho em bấm lưu Khi phiếu liên lạc xuất có sẵng phần nhận xét GVCN 11 Xem thống kê báo cáo có liên quan Vào start/ quản lý nhà trường/ thống kê báo cáo chọn biểu tượng thống kê báo cáo màng hình 25 Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn -Giáo viên chủ nhiệm có tất quyền thống kê báo cáo: Đây tài liệu tóm lược cách sử dụng quan trọng môn chủ nhiệm quản lý chun mơn, chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu tìm hiểu quý thầy Mong thầy tự tìm hiểu thêm q trình sử dụng Người soạn Ký bởi: Trường Trung học sở Nguyễn Bỉnh Khiêm Email: thcsnguyenbinhkhiem.tin hbien@angiang.gov.vn Cơ quan: Huyện Tịnh Biên, Phòng Giáo dục Đào tạo, Tỉnh An Giang Thời gian ký: 27.09.2016 19:53:55 +07:00 26 ... lần sử dụng đầu tiên, quý thầy cô nên đổi mật cho phù hợp dễ nhớ CÁCH THAY ĐỔI MẬT KHẨU NHƯ SAU: Từ giao diện phần mềm VNEDU, Vào Start >Thay đổi mật Sau thầy (cơ) thay đổi mật theo hướng dẫn. .. chuyển đến từ trường học chưa sử dụng Phần mềm vnEdu:  Bấm nút Tiếp nhận HS chưa có hồ sơ Khi đó, thực thêm thông tin học sinh giống thao tác phần thêm Học sinh ứng dụng Start/Quản lý nhà trường/Quản... trường Hệ thống hiển thị giao diện sau: Nếu học sinh chuyển đến từ trường học sử dụng chức Chuyển trường Phần mềm vnEdu tên học sinh mặc định xuất danh sách Tiếp nhận với trạng tháo ban đầu Chưa