Tổng hợp Kỹ năng khi đi phỏng vấn

89 110 0
Tổng hợp Kỹ năng khi đi phỏng vấn

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Trong một buổi phỏng vấn, ngoài cách diễn đạt ngôn ngữ lôi cuốn và tự tin, thì những biểu hiện của cơ thể đóng một vai trò rất quan trọng để làm bật lên câu chuyện của bạn. Những biểu hiện bên ngoài cơ thể như vậy được gọi với một cái tên chung là “ngôn ngữ cơ thể”.

Ngôn ngữ thể buổi vấn Trong buổi vấn, ngồi cách diễn đạt ngơn ngữ lơi tự tin, biểu thể đóng vai trò quan trọng để làm bật lên câu chuyện bạn Những biểu bên thể gọi với tên chung “ngôn ngữ thể” Hẳn nhiên không trường hợp bạn làm cho nhà tuyển dụng rối tung lên ngơn ngữ thể bạn diễn đạt Vì vậy, cách cân tốt bạn phải tự học hỏi, tập luyện bạn thực muốn tỏa sáng buổi vấn Muốn tỏa sáng vấn bạn phải biết cách tận dụng ngôn ngữ thể Biết cách mường tượng Trước bạn tham dự buổi vấn, ngồi yên lặng phút, tưởng tượng bạn giao tiếp với nhà tuyển dụng Bạn nên nghĩ theo hướng tích cực, đầu óc bạn hình dung việc cách rõ ràng, bạn thực chúng tốt theo quy luật người khác phản ứng theo Thời gian mường tượng giúp bạn trấn tĩnh tinh thần, lấy lại bình tĩnh tự tin Phương thức thật hữu ích, bạn tập trước tham gia vào buổi vấn Những ấn tượng Cách bước vào Cách bạn bước vào phòng cho người khác biết bạn mong đợi đối xử Vì vậy, đừng chần chừ hay tỏ rụt rè, vào không chút dự Khi bạn tiến gần đến văn phòng nhà tuyển dụng, bước với tốc độ ban đầu Nếu bạn thay đổi tốc độ chùn chân , điều thể thiếu tự tin bạn Bắt tay Giữ lòng bàn tay thẳng siết tay với lực nắm nhà tuyển dụng Hãy để nhà tuyển dụng định nào ngừng bắt tay Hãy nhắc đến tên nhà tuyển dụng lần 15 giây lần khơng nên nói q 30 giây Bắt tay cách thể tự tin bạn Khi ngồi Nếu bạn buộc phải ngồi ghế thấp đối diện với nhà tuyển dụng, xoay ghế chếch 45 độ so với nhà tuyển dụng để tránh “ vị trí bị khiển trách” Trong trường hợp bạn xoay ghế xoay người Cách bạn đặt cánh tay quan trọng, bạn nên mở ngửa cánh tay, thay úp lại Lòng bàn tay rộng mở cho nhà tuyển dụng thấy thân thiện, nhiệt tình bạn Các điệu Nếu bạn muốn có động tác cử rõ ràng, đơn giản thong thả; điều kiện tiên bạn phải giữ bình tĩnh, tự chủ kiểm sốt cảm xúc Một quy ước thương lượng có từ lâu đời, người có quyền lực khơng phải cử động nhiều Bạn khéo léo bắt chước điệu biểu nhà tuyển dụng vào thời điểm thích hợp Mỗi tư có giá trị riêng Mỗi tư có giá trị riêng nó, dù bạn đứng hay ngồi im, nhà tuyển dụng “đọc” bạn điều Chính vậy, bạn nên nhớ ln giữ thẳng lưng, hai tay chắp phía trước, di chuyển vận động nhẹ nhàng dứt khoát Sử dụng ánh mắt Ánh mắt- ngôn ngữ không lời quan trọng nhất, từ ánh mắt nhà tuyển dụng hình dung phần người bạn Ánh mắt nhìn thẳng vào nhà tuyển dụng với thái độ nghiêm túc, trang trọng, không nên 10 giây Bạn nên tránh kiểu cười vô nghĩa vào thời điểm không thích hợp Dùng từ có sức mạnh Theo nghiên cứu trường Đại học California cho thấy từ giàu sức thuyết phục văn nói: khám phá, chứng minh, kết quả, tiết kiệm, mẻ, an toàn, yêu thương,… từ dễ sử dụng Hãy biết cách tận dụng từ ngữ vấn, nhiên không nên dùng cách bừa bãi Âm lượng giọng nói quan trọng, làm cho câu chuyện bạn kể hấp dẫn lôi Hãy dùng âm lượng tự nhiên đừng biến đổi tốc độ nói bình thường bạn Nói q nhanh hay q chậm khiến người nghe cảm giác không tin cậy Một lưu ý nhỏ bạn nên tránh ngắt nghỉ lung tung đế thêm âm vô nghĩa “umm”,“ah” Làm chủ ngôn ngữ thể cách để chứng tỏ độ tự chủ bạn, kiểm soát nội dung câu chuyện truyền tải, bạn cẩn trọng tất ngôn ngữ không lời Hãy biến vấn trở thành trò chuyện thú vị nhờ ngơn ngữ thể phong phú từ bạn Nguyễn Ngọc Ly (First-Viec-Lam) Một số tình khó xử buổi vấn cách xử lý Trong buổi vấn, lần bạn phải chạm mặt với nhà tuyển dụng, chắn bạn gặp khơng rắc rối nảy sinh Bản thân khơng hồn hảo, ln có tình khiến bạn phải định kịp thời, xảy bất ngờ thường mang theo thông tin không khả quan Người khôn ngoan phải người biết chuyển bại thành thắng, giải cặn kẽ tình khó xử Một số tình bạn cần tránh 1.Quên/ nhầm tên người vấn Đây điều mà bạn hồn tồn khơng mong muốn, bạn rơi vào tình “dở khóc dở cười” Tâm trạng hồi hộp, áp lực lần hẹn vấn khiến bạn nhớ nhầm tên người vấn, hay tệ quên tên nhà vấn Bạn nên xử trí sao? Quên/ nhầm tên nhà tuyển dụng lỗi bạn nên tránh Có thể bạn phải khoảng 30 giây đến phút để lấy lại bình tĩnh Đừng gãi đầu hay nở một” nụ cười trừ” nhằm cứu vãn tình Hãy cúi đầu xin lỗi nhà tuyển dụng cách chân thành nhất, thực tâm bạn nghĩ Bạn biết đấy, bạn rơi vào lỗi nghiêm trọng, nhà tuyển dụng đánh rớt bạn lập tức, suy nghĩ họ, lỗi hồn tồn khơng thể chấp nhận với ứng cử viên chuyên nghiệp Hãy cố gắng trấn tĩnh thân, thừa nhận lỗi cam đoan bạn không để lỗi tái phạm suốt thời gian vấn sau 2.Bề chưa thật chu Trong phút lơ đãng đó, bạn chưa có thời gian để chỉnh lại mái tóc hay cà vạt, đến với buổi vấn nhà tuyển dụng đánh giá bạn thiếu chuyên nghiệp tác phong Bạn tận dụng thời gian nhà tuyển dụng xem sơ lại hồ sơ bạn, nhanh chóng dùng thời gian ỏi chỉnh lại trang phục Bạn nên làm điều thật tự nhiên, thể cách bạn tôn trọng người đối diện, tôn trọng nhà tuyển dụng Luôn thận trọng tác phong bạn Vấn đề tiền lương Đây vấn đề mà hầu hết ứng viên cho nhạy cảm, thông thường xảy hai trường hợp: + Nhà tuyển dụng hỏi ứng viên mức lương mà họ mong muốn nhận + Nhà tuyển dụng nói mức lương mà cơng ty trả cho ứng viên hỏi ứng viên có thắc mắc hay nguyện vọng khơng? Đại đa số phần đơng thường né tránh điều này, bạn ln tự vướng vào luồng suy nghĩ sau: + Ứng viên nêu mức lương cao nhà tuyển dụng vịn vào đánh trượt ứng viên, với lý công ty chi trả mức lương +Mức lương nhà tuyển dụng đưa thấp mong muốn ứng viên, ứng viên phải ứng xử để “nâng” mức lương phù hợp với nguyện vọng Ấn tượng khơng lời Bạn biết đấy, buổi vấn ngày” mắt” bạn nhà tuyển dụng Đây khởi đầu cho bước tiến dài công việc bạn, ngược lại mũi tên trái chiều, đặt nút dừng chân cho vị trí mà bạn ứng tuyển Cách ứng xử “ngầm” mà chắn nhà tuyển dụng ln lưu tâm phần phục trang Trang phục ví ấn tượng khơng lời bạn chạm mặt với nhà tuyển dụng Hãy chắn chu, nghiêm túc chuyên nghiệp diện phục trang bạn Nói nói đủ Buổi vấn nghiêm túc khơng dành cho bạn kể lể hay bắt đầu câu chuyện dông dài Đừng làm nhà tuyển dụng cảm thấy có lỗi bạn chia sẻ cho họ nghe khó khăn sống bạn Những điều không nằm phạm vi câu hỏi vấn, đừng quấy rầy làm thời gian nhà tuyển dụng điều Khi nhận câu hỏi từ nhà tuyển dụng, bạn nên giữ thái độ thật điềm tĩnh Không nhà tuyển dụng muốn thấy ứng cử viên vồ vập trả lời ngay, điều xảy ra, bạn thể thiếu chuyên nghiệp tác phong Cách khơn ngoan để ứng xử tình trên, bạn mỉm cười, giữ khn trang bình thản Khi bạn mỉm cười, bạn nhà tuyển dụng cảm thấy thoải mái hơn, khơng khí căng thẳng nhờ mà giãn nở Điều thật cần thiết, quan trọng hết nụ cười giúp bạn kéo dài thời gian để suy nghĩ trả lời câu hỏi, bạn khơng nở nụ cười trước câu hỏi có phần hóc búa từ nhà tuyển dụng? Thông tin mà bạn hồi đáp lại nhà tuyển dụng phải thơng tin xác đầy đủ Chính vậy, đừng cố gắng phóng đại thân, nói bên bạn nghĩ Hãy chia sẻ với nhà tuyển dụng kinh nghiệm kỹ bạn học hỏi cách chân thành đầy đủ Bạn biết cách lắng nghe? Lắng nghe nghệ thuật cao giao tiếp Bạn biết cách lắng nghe, tiếp nhận thông tin, chắc bạn đạt nhiều thành công tương lai Tuy nhiên, người biết cách lắng nghe, đa phần người thích thể thân cách đưa nhiều thông tin Như vậy, cách lắng nghe bị lãng qn, tệ gắn bạn với khái niệm” thụ động” Ngay buổi vấn đầu tiên, rõ ràng bạn nhà tuyển dụng hai người hoàn toàn xa lạ Vậy để giúp bạn hiểu văn hóa cơng ty, nhà tuyển dụng cung cấp nhìn bao quát doanh nghiệp tuyển dụng Cách khôn ngoan bạn phải lắng nghe, lắng nghe thực tâm bạn muốn biết thơng tin này, không chăm lắng nghe thông tin, bạn bổ sung thêm kiến thức chung công ty tuyển dụng Lắng nghe lặp lại từ khóa quan trọng, bạn đánh giá cao nhà tuyển dụng nhìn thấy mức độ quan tâm, mức độ cầu tiến cơng việc tầm nhìn xa bạn Kỹ giao tiếp tốt bao gồm khả lắng nghe cho nhà tuyển dụng biết bạn lắng nghe, cách đặt câu hỏi khai thác sâu đề tài nói Chính nhờ câu hỏi giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ bạn Hãy biết truyền lượng nhiệt huyết cho câu trả lời câu hỏi bạn Cách ứng xử thơng minh bạn phải biết giữ khoảng cách phù hợp tự đặt giới hạn cho thân để tránh sai sót buổi vấn Sự chuẩn bị chu đáo nhanh nhạy ứng xử chìa khóa giúp bạn mở nhiều hội cho thân Nguyễn Ngọc Ly ( First-Viec-Lam) bí người thương lượng lương cừ khôi Thương lượng lương cần khéo léo chút “kỹ xảo” Martin Yate, tác giả sách bán chạy “Knock ‘em Dead” nói: “Khi đến giai đoạn thương lượng lương, nhiều ứng viên lại không chuẩn bị trước” Vì để đạt mức lương mơ ước, chắn bạn hiểu rõ nghệ thuật thương lượng để chuẩn bị thật tốt cho giai đoạn quan trọng Tìm hiểu, tìm hiểu tìm hiểu Tìm hiểu mức lương Rất nhiều ứng viên trúng tuyển khơng biết mức lương có thích đáng hay không Theo Yate, biết mức lương thực tế cho vị trí bạn ứng tuyển đóng vai trò quan trọng Bạn biết điều cách tham khảo thông tin từ thị trường lao động, từ người có cơng việc giống bạn, hay từ người quen làm việc công ty bạn ứng tuyển Một cách dễ bạn tìm hiểu mức lương trung bình dành cho vị trí ứng tuyển thơng qua thơng báo tuyển dụng số công ty đăng website việc làm Tuy nhiên bạn cần phải trung thực khách quan việc đánh giá khả thật để đề nghị với NTD mức lương phù hợp với bạn Kế hoạch “3 số” Để trở thành người thương lượng lương cừ khôi, bạn nhớ nguyên tắc vàng chuẩn bị thật kỹ kế hoạch cho buổi thảo luận Yate khuyên: “Trước buổi vấn nào, bạn cần lên kế hoạch ‘3 số’ Con số thể mức lương thấp nhất, số đáp ứng nhu cầu tối thiểu cho sống bạn, ví dụ thức ăn nhà Con số thứ hai mức lương hợp lý bạn kiếm dựa kinh nghiệm trình độ bạn Con số thứ ba mức lương ‘trong mơ’, vượt xa mức lương mong đợi bạn Hãy ‘quên’ số thứ đi, điều riêng tư không nên đem thảo luận Lấy số thứ hai thứ ba làm sở để thảo luận với NTD mức lương mơ ước bạn.” Đừng người nói chuyện lương bổng Yate khuyên “Nếu bạn người buổi vấn nói lương bổng trước buổi vấn khó diễn theo ý bạn muốn Nếu NTD khơng ‘đả động’ lương bổng, bạn ngầm hiểu bạn chưa thuyết phục họ bạn ứng viên lý tưởng Nghệ thuật để NTD nhận bạn ứng viên sáng giá Hãy cho NTD thấy bạn giúp họ tiết kiệm tiền bạc tạo lợi nhuận nào, bạn cống hiến cho cơng ty ” Thà đừng nêu câu hỏi là… Đừng kết thúc buổi vấn câu hỏi lương bổng Hầu hết NTD kết thúc buổi vấn họ cách hỏi bạn câu hỏi khơng “Điều tệ bạn làm đưa câu hỏi lương Điều cho thấy bạn khơng để nói thân trình độ chun mơn nữa,” Yate cảnh báo Đơn giản thật Trong viết trước, bạn biết nên trì hỗn việc thảo luận lương bổng bạn biết 90% tuyển Nếu NTD gặng hỏi bạn mong muốn mức lương bao nhiêu, bạn đừng nêu số đừng phóng đại Yate khuyên ”Ứng viên nên nói họ cần hiểu thêm cơng việc trước thảo luận vấn đề lương bổng Hãy nêu vài câu hỏi với NTD để hiểu rõ yêu cầu công việc.” Làm NTD “tốt mồ hơi” Nên “quảng bá” hội đầu qn bạn với công ty khác lời khuyên Yate “Nếu bạn nhận lời mời làm từ công ty khác, biết cách khéo léo sử dụng điều này.” Đó vũ khí để bạn ”cân não” NTD Tuy nhiên, thực kế hoạch bạn cảm thấy NTD thực cần bạn Hãy nói với NTD bạn thật muốn đầu quân cho họ, vừa nhận lời mời làm từ cơng ty X Đó cách “thúc” NTD định tuyển bạn để không bỏ nhân tài Biết “kiềm chế” Đừng đồng ý với mức lương NTD đưa Các công ty thường định sẵn ngân sách tuyển dụng cho vị trí họ cần tuyển, từ mức thấp đến mức cao Vì vậy, mức lương NTD đưa vượt xa mức lương mơ ước bạn, tìm cách thương lượng thêm Đừng vội từ chối hội mức lương Bạn làm bạn thật u thích cơng việc mức lương NTD đưa thấp? Yate khuyên: “Đừng từ chối vội Hãy yêu cầu NTD cho bạn vài ngày để suy nghĩ Đó cách bạn ‘xi-nhan’ để NTD biết bạn quan tâm đến vị trí Sau bạn gọi điện cho NTD để xem họ nâng mức lương hay khơng trước bạn đưa câu trả lời cuối cùng.” Bạn muốn nhận mức lương nào? Khi đề cập đến vấn đề lương vấn tìm việc, hầu hết ứng viên mang tâm trạng lo lắng, băn khoăn Đơi tế nhị mà bạn phải nhận mức lương không thỏa đáng với lực Điều tiếp diễn suốt q trình tìm việc bạn khơng chủ động tìm phương thức khác để vượt qua, dẫn bạn đến kết mỹ mãn bạn thực lòng mong muốn Đàm phán lương Bạn muốn nhận mức lương nào? Xác định vị thân Điều mà bạn phải thực xác định vị thân Nếu người tốt nghiệp, bạn cần học hỏi kinh nghiệm đòi hỏi mức lương cao Bạn nên ghi nhớ nguyên tắc sau: + Đừng người nêu lên vấn đề lương bổng vấn + Đừng nói dối khoản lương mà bạn kiếm trước + Đừng ngại tiếp thị thân, hết điều bạn nói phải thật Trong trường hợp bạn người vào nghề hay tốt nghiệp, hỏi “mức lương mà bạn mong muốn bao nhiêu?” Bạn suy nghĩ câu trả lời? Nếu chưa, bạn nên tham khảo ý sau Và nên nhớ điều bạn cần nhấn mạnh: + Hãy nói với người vấn bạn thích học hỏi công việc nhiều mức lương + Rằng bạn tự tin bạn đạt mức lương phù hợp với lực Xác định vị thân khía cạnh khách quan phương thức bạn rà soát lại điểm mạnh điểm yếu về: + Năng lực, + Học vấn +Kinhnghiệm Bạn phải xác định vị thân trước đưa mức lương Đây cách bạn xem xét khả cách xác nhất, đánh giá điểm mạnh có vượt trội so với đối thủ cạnh tranh hay không Để chi tiết bạn lập bảng ngân sách cầu tài chính: + Bạn chi trả cho việc học tập? + Chi phí dành cho nhà cửa, lại, sinh hoạt cá nhân, ? + Một số chi phí khác? Đây cách định giá theo hướng chủ quan, thật cần thiết bạn mong muốn mức lương minh bạch xứng đáng Thực điều tra nhỏ Trước định đến cơng ty để vấn, xét theo khía cạnh khách quan cách tốt bạn nên làm điều tra nho nhỏ nhà tuyển dụng – nơi bạn đầu quân Bằng Internet, báo chí phương tiện thơng tin đại chúng, bạn nên tìm hiểu: + Nhu cầu tuyển dụng + So sánh công ty với công ty khác lĩnh vực hoạt động với yếu tố: vị thế, uy tín, mơi trường làm việc, điều kiện phát triển nghề nghiệp,… Đây cách bạn định giá thân phù hợp với yêu cầu thị trường lao động Một điều tra nhỏ để định giá thân phù hợp với yêu cần thị trường lao động Các doanh nghiệp nhà nước có mức lương cố định theo hạn ngạch nên không thương lượng được, tất dựa kiến thức kinh nghiệm của ứng viên Lương bổng vấn đề tế nhị riêng tư Do đó, trao đổi lương bổng vấn minh bạch, thống từ đầu dễ dàng làm việc sau Đối với nhiều nhà tuyển dụng, họ thực cảm thấy thích thú với ứng viên có khả diễn tả cách cụ thể tường tận vấn đề mà nhà tuyển dụng quan tâm Nếu điều kiện cho phép, bạn nên tìm hiểu chế độ lương bổng mức lương áp dụng cho nhân viên làm việc Như giúp bạn tự tin trả lời câu hỏi nhà tuyển dụng mức lương mà bạn mong muốn Bạn nên nhớ điều quan trọng đàm phán lương bạn phải xác định mà bạn làm việc bạn chưa thể làm, mức lương tương xứng với kiến thức khả bạn- điều cốt lõi đàm phán lương để đến kết mỹ mãn Nguyễn Ngọc Ly (First-Viec-Lam) ... tên người vấn Đây đi u mà bạn hồn tồn khơng mong muốn, bạn rơi vào tình “dở khóc dở cười” Tâm trạng hồi hộp, áp lực lần hẹn vấn khi n bạn nhớ nhầm tên người vấn, hay tệ quên tên nhà vấn Bạn nên... buổi đến để thoả thuận hợp đồng lao động vấn đề liên quan, bao gồm: loại hợp đồng, công việc, mức lương, thời gian làm việc Bạn cán phụ trách hướng dẫn trực tiếp vấn đề Nếu đi u băn khoăn, bạn chủ... khéo léo bắt chước đi u biểu nhà tuyển dụng vào thời đi m thích hợp Mỗi tư có giá trị riêng Mỗi tư có giá trị riêng nó, dù bạn đứng hay ngồi im, nhà tuyển dụng “đọc” bạn đi u Chính vậy, bạn

Ngày đăng: 18/01/2020, 03:57

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan