Tài liệu Kê hoạch sơ lược khi phỏng vấn trình bày những mục tiêu chính như: Chuẩn bị trước hôm phỏng vấn, Phân chia công việc hôm phỏng vấn, Địa điểm và thời gian phỏng vấn phỏng vấn. Mời các bạn tham khảo!
Kế hoạch sơ lược Chuẩn bị trước hôm vấn: - Nghiên cứu tìm địa điểm vấn, địa điểm dự phòng (done) - Liên lạc tìm hiểu thời gian hợp lý để vấn ( done) - Nghiên cứu trước đặt câu hỏi - Hẹn lịch vấn - Tập dượt vấn - Gửi trước câu hỏi xác nhận lại ngày vấn ( ngày trước hôm vấn) - Đặt bàn quán cafe trước ( ngày trước hôm vấn) Phân chia công việc hôm vấn: - Đối tượng vấn: Ông: Đặng Ngọc Thuyên, giám đốc kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư giáo dục quốc tế Langmaster - Điều phối viên hướng dẫn buổi vấn đặt câu hỏi: Nguyễn Văn Hưng, Nguyễn Thị Ngọc Anh - Ghi chép nội dung: Trần Trọng Đạt, Nguyễn Khánh Linh - Kiểm soát thời gian: Tống Đức Đạt - Đóng góp ý kiến, tương tác: Phạm Ngọc Vũ Minh Nhóm xếp phân chia cơng việc với số lượng tối thiểu cần thiết để tránh đối tượng vấn cảm thấy áp lực Địa điểm thời gian vấn vấn: - Thời gian: Do anh thuyên ngày thường bận thời gian nghỉ trưa khơng nhiều nên nhóm hẹn phòng vấn vào ngày chủ nhật để thong thả mặt thời gian anh Thuyên chia sẻ nhiều - Địa điểm: + Nhóm hẹn vấn Ohayo coffee 214 Xã Đàn Vì quán gần địa làm việc anh Thuyên quán café anh thường hay tới Quán có số bàn lớn đủ cho người ngồi có bàn để ghi chép Qn trang trí đẹp ấm cúng, nên nhóm chọn địa điểm để anh Thuyên cảm thấy gần gủi dễ chia sẻ Chỗ để xe rộng nên nhóm chủ động di chuyển đến xe máy Khách quán lịch nên quán yên tĩnh quán vắng khoảng thời gian từ 9h sáng đến 11h trưa - Thời gian cụ thể: Hưng liên lạc với anh Thuyên để hẹn vào buổi sáng chủ nhật Cụ thể tầm 9h đến 11h - Thời gian cụ thể: dd/mm/2018 Các câu hỏi vấn + Anh kể sơ lược ngày làm việc điển hình mình? Anh thường phải làm cơng việc suốt ngày làm việc? + Anh thường phải đối mặt giải vấn đề vị trí mình? + Theo anh người quản lý cần có kỹ để thành cơng? + Anh nghĩ người quản lý tương lai cần thêm kỹ khơng? + Anh nghĩ ngun nhân khiến cho nhà quản lý giống anh thất bại? + Có kỹ năng lực đặc biệt người quản lý khác mà anh biết không? - Gửi câu hỏi vấn kèm xác nhận lại ngày vấn ngày trước ngày vấn Các vấn đề xảy biện pháp xử lý - Để tránh trường hợp anh Thuyên bận đột xuất Hưng người liên hệ đặt ngày vấn với anh Thuyên Hẹn ngày thức ngày dự phòng đề phòng anh Thuyên bận đột xuất - Liên hệ trước với quán café để hỏi trước xem ngày vấn có kiện qn khơng tránh trường hợp bị ồn Để chắn có bàn vấn tiến hành đặt bàn trước với quán ngày trước hôm vấn - Trong trường hợp có thành viên nhóm bị ốm đột xuất, hỏng xe, có việc hệ trọng khơng thể đến tất thành viên nhóm phải hôm vấn phải nắm công việc khác Sáng hơm vấn nhóm đến trước chia lại công việc người không đến cho bạn chưa phân công - Để đảm bảo thời gian chia sẻ anh Thuyên bận khiến thời gian vấn không đạt đủ 90 phút( phải trước 10h30) dời lịch sang hơm khác Nếu khơng nhóm đẩy lịch sớm lên 30 phút 8h30 - Nếu quán Ohayo coffee có cố đột xuất chuyển sang địa điểm dự phòng Aries coffee tầng tòa OCD ngã năm Ô Chợ Dừa Timeline dự kiến: - 8h nhóm phải có mặt đầy đủ quán để giữ chỗ, phân chia lại công việc có người khơng đến được, tập dượt lại lượt, kiểm tra vật dụng cần thiết, nộp tiền - 9h – 9h30: Đợi a Thuyên đến, gọi nước, chào hỏi,… - 9h30 – 11h : Phỏng vấn ( thời gian cho câu hỏi khoảng 15p đổ về, cần theo dõi để ý thời gian để tránh bị Trong trình vấn Hưng Ngọc Anh thay phiên đặt câu hỏi tương tác với anh Thun để trì khơng khí thân thiện cởi mở bên) - 11h: Thanh toán ( Ngọc Anh trước để trả tiền, người nộp trước cho Ngọc Anh 60k vào quỹ để trả tiền nước) Ghi chép vấn Do a Thun khơng thích việc bị quay phim ghi âm nên để anh cởi mở chia sẻ nhóm ghi chép lại phương pháp tốc ký thư ký chuẩn bị trước sổ bút ( ghi để tránh bị sót) Phân tích viết báo cáo ... ngun nhân khi n cho nhà quản lý giống anh thất bại? + Có kỹ năng lực đặc biệt người quản lý khác mà anh biết không? - Gửi câu hỏi vấn kèm xác nhận lại ngày vấn ngày trước ngày vấn Các vấn đề xảy... cụ thể: dd/mm/2018 Các câu hỏi vấn + Anh kể sơ lược ngày làm việc điển hình mình? Anh thường phải làm cơng việc suốt ngày làm việc? + Anh thường phải đối mặt giải vấn đề vị trí mình? + Theo anh... có bàn vấn tiến hành đặt bàn trước với quán ngày trước hơm vấn - Trong trường hợp có thành viên nhóm bị ốm đột xuất, hỏng xe, có việc hệ trọng khơng thể đến tất thành viên nhóm phải hơm vấn phải