Kế toán các khoản thanh toán với ngƣời lao động tại công ty TNHH TNHH SXTM hà nam ninh

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn TĨM LƯỢC Tên đề tài: “Kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty TNHH TNHH SX&TM Hà Nam Ninh” Sinh viên thực hiện: Lã Quý Phú Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS.Lê Thị Thanh Hải Thông qua q trình thực tập Cơng ty TNHH SX&TM Hà Nam Ninh kết hợp với hệ thống kiến thức trang bị suốt năm đại học, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Trên phương diện lý thuyết, nội dung luận văn tìm hiểu khái niệm khoản toán với người lao động hình thức trả lương doanh nghiệp theo định chế độ hành Trên phương diện thực tê, phương pháp nghiên cứu khoa học, sử dụng kết hợp liệu sơ cấp (phương pháp phiếu điều tra phương pháp vấn) liệu thứ cấp, nội dung luận văn sâu nghiên cứu để đánh giá kế toán khoản toán với người lao động, cách xây dựng sử dụng quỹ tiền lương quỹ khác có liên quan Công ty TNHH SX&TM Hà Nam Ninh Sau tim hiểu rõ vấn đề em đưa kết luận ưu điểm tồn Theo đề xuất số kiến nghị để hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động như: Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương, Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán, Về chứng từ luân chuyển chứng từ i SV: Lã Quý Phú _K18D_SB Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập làm khóa luận tốt nghiệp, em nhận nhiều giúp đỡ từ phía trường Đại Học Thương Mại, khoa Kế tốn – Kiểm tốn từ phía Công ty TNHH SX&TM Hà Nam Ninh Em xin trân thành cảm ơn thầy, cô giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn, mơn Kiểm tốn đặc biệt cô giáo PGS.TS.Lê Thị Thanh Hải, người hướng dẫn, bảo em tận tình trình thực luận văn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên Công ty TNHH SX&TM Hà Nam Ninh, đặc biệt phòng kế tốn tài tạo điều kiện cho em suốt q trình thực tập để em hồn thành tốt luận văn Em xin chân thành cảm ơn! ii SV: Lã Quý Phú _K18D_SB Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii PHẦN MỞ ĐẦU viii Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài .viii Các mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài ix Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài ix Phương pháp (cách thức) thực đề tài ix Kết cấu khóa luận tốt nghiệp .xi CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP .1 1.1 Cơ sở lý luận kế toán toán với người lao động 1.1.1.Một số khái niệm 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 1.2 Nội dung nghiên cứu kế toán khoản toán với người lao động 1.2.1.Nôi dung phương pháp xác định khoản toán với người lao động doanh nghiệp 1.2.2.Kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành .10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH SX&TM HÀ NAM NINH .16 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn khoản tốn với người lao động .16 2.1.1 Tổng quan tình hình kế toán khoản toán với người lao động công ty TNHH SX&TM Hà Nam Ninh 16 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty TNHH SX&TM Hà Nam Ninh .23 iii SV: Lã Quý Phú _K18D_SB Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.2 Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty TNHH SX&TM Hà Nam Ninh 25 2.2.1 Thực trạng kế toán khoản toán với người lao động công ty TNHH SX&TM Hà Nam Ninh .25 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY TNHH SX&TM HÀ NAM NINH 34 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH SX&TM HÀ NAM NINH 34 3.1.1 Những kết đạt 34 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại, nguyên nhân công tác kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH SX&TM HÀ NAM NINH .36 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty TNHH SX&TM HÀ NAM NINH 38 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .38 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 40 3.3 Điều kiện thực 45 KẾT LUẬN 46 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 47 PHỤ LỤC iv SV: Lã Quý Phú _K18D_SB Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 TÊN SƠ ĐỒ Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký sổ Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký – Chứng từ Tổ chức hạch tốn theo hình thức Chứng từ – ghi sổ v SV: Lã Quý Phú _K18D_SB Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT TNHH BHXH BHYT BHTN KPCĐ TNCN DN CNV KH CNSX NSLĐ CBCNV CNTTSX NGHĨA TIẾNG VIỆT Trách nhiệm hữu hạn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Thu nhập cá nhân Doanh nghiệp Công nhân viên Kế hoạch Công nhân sản xuất Năng suất lao động Cán công nhân viên Công nhân trực tiếp sản xuất vi SV: Lã Quý Phú _K18D_SB Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU SỐ BẢNG TÊN BẢNG Bảng 2.1 Hợp đồng giao khốn nhà văn hóa Mao Lại Bảng 2.2 Bảng chấm công đội xây dựng số Bảng 2.3 Bảng toán tiền lương đội xây dựng số Bảng 2.4 Bảng 2.5 Bảng 2.6 Bảng 2.7 Bảng 2.8 Bảng 2.9 Bảng 2.10 Bảng 2.11 Bảng 2.12 Bảng 2.13 Bảng 2.14 Bảng 2.15 Bảng 2.16 Bảng 2.17 Bảng 2.18 Bảng 2.19 Bảng 2.20 Bảng 2.21 Bảng 2.22 Bảng 2.23 Bảng 2.24 Bảng 3.1 Bảng 3.2 Bảng tạm ứng lương Cơng trình nhà văn hóa Mao Lại Bảng chấm cơng phòng kỹ thuật Bảng tốn tiền lương phòng kỹ thuật Bảng tạm ứng lương phòng kỹ thuật Phiếu chi tạm ứng lương kỳ T3/2012 Phiếu chi trả lương kỳ T3/2012 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Phiếu toán trợ cấp BHXH Bảng tốn BHXH tồn Cơng ty Phiếu chi lương hưởng BHXH cho nhân viên Bảng tổng hợp tiền lương toàn Cơng ty Bảng phân bổ tiền lương BHXH Trích sổ Nhật ký chung 03/2012- 04/2012 Sổ chi tiết TK 3341 Sổ chi tiết TK 3342 Sổ chi tiết TK 3382 Sổ chi tiết TK 3383 Sổ chi tiết TK 3384 Sổ chi tiêt TK 3389 Sổ TK 334 Sổ TK 338 Bảng chấm công làm thêm Bảng toán tiền làm thêm vii SV: Lã Q Phú _K18D_SB Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Trong kế toán đại có nhiều phận kế tốn: Kế tốn tiền mặt, kế toán tài sản cố định, kế toán vật tư, kế tốn cơng nợ…và số khơng thể khơng nhắc tới kế tốn khoản tốn với người lao động Đây coi phận kế toán quan trọng doanh nghiệp tổ chức Bởi lẽ gắn bó mật thiết với người lao động, lực lượng lao động doanh nghiệp nói riêng tồn xã hội nói chung Cơng tác kế tốn với người lao động thực khoa học đảm bảo kết hợp cách hài hòa lợi ích tổ chức lợi ích người lao động Mọi doanh nghiệp mong muốn giảm tối đa chi phí có chi phí tiền lương, chi phí lao động…Trong người lao động ln mong muốn có thu nhập cao để bù đắp sức lao động đảm bảo sống thân gia đình họ Và nhiệm vụ kế tốn khoản toán với người lao động giải vấn đề đảm bảo cho người lao động tổ chức có lợi ích Bên cạnh Nhà nước ln có sách đổi chế độ toán với người lao động chế độ tiền lương cho phù hợp với thực tế, giúp doanh nghiệp ngày hoàn thiện hệ thống trả lương cho người lao động cách có khoa học Chế độ kế toán mà Nhà nước ban hành chung cho tất doanh nghiệp, doanh nghiệp phải lựa chọn, áp dụng hình thức kế tốn phù hợp Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH SX&TM Hà Nam Ninh khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn khoản toán với người lao động Tuy nhiên qua trình tìm hiểu phân tích thực trạng Cơng ty em nhận thấy ưu điểm đạt có tồn cơng tác kế tốn khoản toán với người lao động cần khắc phục như: - Việc luân chuyển chứng từ Công ty nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn cơng tác quản lý Đặc thù ngành xây dựng cơng trình thi công nhiều nơi thường xa Công ty nên chứng từ không chuyển kịp thời gây việc thiếu xác - Tình trạng thu nhập người lao động không đồng đội dù họ có bậc thợ, số năm cơng tác Cơng ty người có lương cao, viii SV: Lã Quý Phú _K18D_SB Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn người có lương thấp, tạo tâm lý bất ổn người lao động Việc dẫn tới việc báo cáo sai lệch hiệu sản xuất kinh doanh đội làm Công ty thất thoát nguồn thu giảm lợi nhuận, kết hoạt động kinh doanh Công ty không đảm bảo tính trung thực Nên việc nghiện cứu đề tài cần thiết Các mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Với mong muốn tìm hiểu thực trạng kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty TNHH SX&TM Hà Nam Ninh, để từ tìm bất hợp lý, đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty Tìm hiểu ngun nhân gây khó khăn cơng tác kế toán, kết đạt Đồng thời góp tiếng nói để hồn thiện cơng tác trả lương kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty đảm bảo hợp lý công Để tiền lương thực trở thành đòn bẩy kích thích mạnh mẽ nhân tố vật chất tinh thần cho người lao động Từ thúc đẩy sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh tế phần thực tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp Ngoài giúp cho quan Nhà nước có nhìn tổng thể tình hình chi trả lương doanh nghiệp, thu nhập người lao động, từ chia sách phù hợp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Lý thuyết tình trạng khoản tốn với người lao động Công ty TNHH SX&TM Hà Nam Ninh đối tượng nghiên cứu đề tài Không gian nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu giới hạn Công ty TNHH SX&TM Hà Nam Ninh Thời gian nghiên cứu: số liệu sử dụng chủ yếu tháng năm 2016 Phương pháp (cách thức) thực đề tài a Phương pháp thu thập tổng hợp liệu  Phương pháp điều tra: Để thực phương pháp điều tra ta sử dụng phiếu điều tra Nội dung phiếu điều tra sâu tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty Các tiêu thức đưa phiếu điều tra chủ yếu dạng câu hỏi trắc nghiệm cách cụ thể, dễ hiểu ngắn gọn Các phiếu điều tra gửi tới nhân viên phòng kế tốn Sau vào phiếu điều tra phát đợt thực tập Công ty, tổng hợp lại kết ix SV: Lã Quý Phú _K18D_SB Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn phiếu điều tra, để có nhận định xác tình hình kế tốn khoản tốn với người lao động Công ty  Phương pháp vấn: Phỏng vấn loạt câu hỏi mà người nghiên cứu đưa để hỏi người trả lời, áp dụng theo hình thức phòng vấn trực tiếp cô ban lãnh đạo Công ty phòng kế tốn tài tình hình kế toán khoản toán với người lao động Công ty, vấn người lao động vấn đề tính lương tốn lương Cơng ty Bảng câu hỏi xây dựng xoay quanh vấn đề nghiên cứu Trong hệ thống câu hỏi có câu hỏi đóng câu hỏi mở nhằm thu thập thơng tin cách hiệu phục vụ cho trình viết khóa luận  Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Trong q trình thực tập Cơng ty, để tập hợp thơng tin phục vụ cho q trình viết khóa luận tốt nghiệp sử dụng phương pháp thu thập liệu Liên hệ phòng kế tốn – tài Cơng ty để thu thập số liệu kế toán khoản toán với người lao động tháng năm 2012 Cơng ty Tìm kiếm thơng tin tình hình kế tốn khoản toán với người lao động Việt Nam qua mạng internet, tạp chí chun ngành kế tốn, kiểm tốn… Tìm hiểu luận văn, chuyên đề khác nghiên cứu đề tài b Phương pháp phân tích liệu Phương pháp so sánh: Là phương pháp phân tích thực thơng qua việc đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác chúng Trong q trình nghiên cứu Cơng ty thực phương pháp em so sánh đối chiếu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty, để từ dó thấy tồn Cơng ty Phương pháp sử dụng bảng biểu, sơ đồ phân tích Phương pháp tốn học: Sử dụng cơng thức tốn học vào việc tính khoản tốn với người lao động Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận ngồi phần mở đầu phần kết luận chia làm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán khoản toán với người lao động công ty TNHH SX&TM Hà Nam Ninh x SV: Lã Quý Phú _K18D_SB Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Khi kiểm tra chứng từ kế tốn phát có hành vi vi phạm sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế, tài Nhà nước, phải từ chối thực hiện, đồng thời báo cho Giám đốc doanh nghiệp biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hành - Bước 3: Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế tốn Đối với chứng từ kế tốn lập khơng thủ tục, nội dung chữ số không rõ ràng người chịu trách nhiệm kiểm tra ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục điều chỉnh sau làm ghi sổ Sau kiểm tra, nhân viên kế toán thực việc tính giá chứng từ ghi chép định khoản để hoàn thiện chứng từ Chỉ chứng từ kế tốn kiểm tra hồn chỉnh sử dụng để làm ghi sổ - Bước 4: Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán Chứng từ kế toán phải đơn vị kế tốn bảo quản đầy đủ, an tồn q trình sử dụng lưu trữ Chứng từ kế tốn lưu trữ phải Trường hợp tài liệu kế tốn bị tạm giữ, bị tịch thu phải có biên kèm theo chụp có xác nhận; bị bị huỷ hoại phải có biên kèm theo chụp xác nhận Chứng từ kế toán phải đưa vào lưu trữ thời hạn 12 tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế tốn năm kết thúc cơng việc kế toán Người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định với loại chứng từ khác Chỉ quan nhà nước có thẩm quyền có quyền tạm giữ, tịch thu niêm phong chứng từ kế tốn Khi đó, quan nhà nước có thẩm quyền phải chụp chứng từ bị tạm giữ, bị tịch thu ký xác nhận chứng từ chụp; đồng thời lập biên ghi rõ lý do, số lượng loại chứng từ kế toán bị tạm giữ bị tịch thu ký tên, đóng dấu Ví dụ: mua hàng cơng ty TNHH Tiến Sơn nhân viên lấy hóa đơn mang cơng ty, chuyển cho phòng kế tốn, tiếp đến kế toán duyệt, tiếp đến ghi sổ kế toán, cuối toán tiền xong lưu trữ hóa đơn kho 2.2.1.5 Sổ kế tốn Trong hình thức kế tốn nhật ký chung mà Cơng ty sử dụng, kế toán tiền lương sử dụng sổ: Sổ Nhật ký chung (Phụ lục 20: bảng 2.16), Sổ chi tiết TK 30 SV: Lã Quý Phú _K18D_SB Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 3341 (Phụ lục 21: bảng 2.17), Sổ chi tiết TK 3342 (Phụ lục 22: 2.18), Sổ chi tiết TK 3382 (Phụ lục 23: bảng 2.19), Sổ chi tiết TK 3383 (Phụ lục 24: bảng 2.20), Sổ chi tiết TK 3384 (Phụ lục 25: bảng 2.21), Sổ chi tiết TK 3389 (Phụ lục 26: bảng 2.22), Sổ Cái TK 334 (Phụ lục27: bảng 2.23), Sổ Cái TK 338 (Phụ lục 28: bảng 2.24), sổ nhật ký thu tiền, chi tiền mặt, tiền gửi… Trình tự ghi sổ: Hàng ngày ghi nghiệp vụ phát sinh liên quan tới khoản toán với người lao động vào sổ Nhật ký chung (phụ lục 20: bảng 2.16), sau số liệu ghi sổ Nhật lý chung để ghi vào Sổ Cái TK334 (phụ lục27: bảng 2.23), Sổ Cái TK 338 (Phụ lục 28:bảng 2.24), đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ chi tiết TK 3341, TK 3342, TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3389 31 SV: Lã Q Phú _K18D_SB Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH SX&TM HÀ NAM NINH 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH SX&TM HÀ NAM NINH Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Công ty TNHH SX&TM HÀ NAM NINH em rút số nhận xét sau: 3.1.1 Những kết đạt (1)Về công tác tổ chức máy quản lý: Công ty xây dựng quy mơ quản lý hạch tốn tương đối khoa học hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt động, quy mô đặc thù Công ty kinh tế thị trường, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Với mơ hình quản lý này, Công ty tạo chỗ đứng vững thị trường, ngày nâng cao uy tín (2)Về cơng tác tổ chức sản xuất kinh doanh: Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động Cơng ty Các phòng ban chức tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng phát huy hiệu thiết thực tổ chức lao động, cung ứng vật tư thi cơng xây lắp cơng trình góp phần cho Công ty không ngừng phát triển (3)Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh chặt chẽ, trình làm việc khoa học, cán kế tốn bố trí hợp lý, phù hợp với khả trình độ người, phần hành kế tốn phân công, giao việc cụ thể không chồng chéo Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế toán giúp cho việc hạch toán xác, đầy đủ nghiệp vụ phát sinh Cơng ty trọng đến việc bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán nhân viên kế tốn đội ngũ kế tốn vững vàng, có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, có lực tác phong làm việc khoa học Phòng Tài kế tốn cầu nối phận quản lý phận sản xuất, tham mưu cung cấp kịp thời, xác giúp ban lãnh đạo Cơng ty nắm bắt tình hình tài Cơng ty cách kịp thời Bên cạnh phòng tài kế 32 SV: Lã Q Phú _K18D_SB Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn tốn có phối hợp chặt chẽ phòng ban tồn Cơng ty để đảm bảo cơng tác hạch tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng, đánh giá giá thành sản phẩm thuận lợi, độ xác cao (4) Về cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn khoản hạch tốn với người lao động nói riêng: Trong q trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ huỷ chứng từ Khi tập hợp đủ chứng từ kế tốn tiến hành ghi sổ Vì đảm bảo tính đầy đủ, an tồn cho chứng từ Việc xếp, phân loại chứng từ thực cách hợp lý, chứng từ phần hành kế tốn kế tốn phần hành chịu trách nhiệm bảo quản lưu trữ Các chứng từ thu, chi, nhập, xuất xếp đóng file để tiện theo dõi Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu tổ chức khoa học, hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ chế độ kế tốn hành Bộ trưởng tài Việc áp dụng hình thức nhật ký chung hồn tồn phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh Cơng ty, phù hợp chun mơn kế tốn Cơng ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ lên báo cáo Việc lập báo cáo kế toán thực cách khoa học Định kỳ, kế toán tổng hợp tập hợp báo cáo phòng ban, đội lập báo cáo cho phần hành phụ trách Ngồi báo cáo lập theo mẫu quy định Bộ tài quy định kế tốn lập báo cáo cho việc quản trị nội Hình thức trả lương Cơng ty đáng ý Nó thể khả phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiến Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian theo sản phẩm để tình lương cho nhân viên tốt, phán ánh xác hiệu cơng việc, tính giá trị sức lao động cán cơng nhân viên Việc hạch tốn BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Công ty quan tâm cách thích đáng cụ thể Cơng ty ln hồn thành nộp quỹ đủ, thời 33 SV: Lã Quý Phú _K18D_SB Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi người lao động 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại, ngun nhân cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty TNHH SX&TM HÀ NAM NINH 3.1.2.1 Những mặt hạn chế, tồn a Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương: (1) Việc quản lý lao động lương đội xây dựng thi công: Công ty để đội tự hạch tốn dẫn tới tình trạng thu nhập người lao động không đồng đội dù họ có bậc thợ, số năm cơng tác Cơng ty người có lương cao, người có lương thấp, tạo tâm lý bất ổn người lao động Ngoài việc dễ dẫn tới việc báo cáo tính xác hiệu sản xuất kinh doanh đội làm cho Cơng ty thất nguồn thu giảm lợi nhuận, kết hoạt động kinh doanh Công ty khơng đảm bảo tính trung thực (2) Việc chia tiền lương khối gián tiếp, cán quản lý doanh nghiệp chưa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất Công ty, chưa đánh giá chất lượng số lượng công tác cán cơng nhân viên tiêu hao q trình sản xuất Nói cách khác phần tiền lương mà cơng nhân hưởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo Chính lẽ đó, nên hình thức tiền lương theo thời gian không mang lại cho người lao động quan tâm đầy đủ thành lao động mình, khơng tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời thái độ sai lệch khơng khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian (3) Cách trả lương khốn cơng ty chưa khuyến khích công nhân làm tăng khối lượng sản phẩm đơn giá sản phẩm chưa xét lũy tiến, chưa tăng theo khối lượng sản phẩm vượt mức Công ty chưa trọng nhiều đến khoản phụ cấp khen thưởng từ chưa khuyến khích hăng say làm việc người lao động b Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán: (4) Các khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp thi cơng cơng trình tập hợp TK 627 Cơng ty lại tập hợp TK 622 Như chưa thực theo Quy định Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành mà doanh nghiệp áp dụng 34 SV: Lã Quý Phú _K18D_SB Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn (5) Cơng ty khơng thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Như lượng công nhân nghỉ nhiều gây biến động đột ngột cho chi phí sản xuất c Về chứng từ luân chuyển chứng từ: (6) Việc luân chuyển chứng từ Cơng ty nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn cơng tác quản lý Đặc thù ngành xây dựng cơng trình thi cơng nhiều nơi thường xa Công ty nên chứng từ không chuyển kịp thời gây chậm chạp thiếu xác Có có nhiều cơng trình tên gần giống chấm cơng cơng ty khơng ghi rõ cơng trình cụ thể nên dễ gây nhầm lẫn (7) Số lượng lao động Công ty lớn 200 người, có đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày cơng, có trường hợp muộn sớm, chí làm việc nửa ngày Cơng ty chưa có biện pháp quản lý cách để hạch toán trường hợp (8) Cán công nhân viên làm thêm làm ngày nghỉ tính cơng thực tế Ngồi việc theo dõi thời gian làm thêm người lao động khơng theo dõi chưa có chứng từ để theo dõi việc làm thêm ca thêm người lao động 3.1.2.2 Nguyên nhân Nguyên nhân hạn chế, tồn do: Do đặc thù ngành xây dựng: Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc…có quy mô lớn Sản phẩm xây lắp từ khởi công đến hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài, cơng trình thi cơng thường xa trụ sở Công ty nên việc luân chuyển chứng từ gặp khó khăn Khối lượng lao động Cơng ty lớn, có lao động th ngồi nên việc chấm cơng hạch tốn phức tạp Trình độ nhân viên phòng kế tốn trau dồi kiến thức, kỹ không tránh khỏi số sai sót tính tốn hạch tốn tiền lương Chính sách kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có nhiều biến động thay đổi so với trước để đảm bảo thu nhập người lao động, khơng chịu khó cập nhật thơng tư, định Nhà nước 35 SV: Lã Quý Phú _K18D_SB Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán khoản toán với người lao động dẫn đến tình trạng hạch tốn sai lệch 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty TNHH SX&TM HÀ NAM NINH 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương (1) Cơng ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý + Quy chế quản lý lao động + Quy chế quản lý giám sát chất lượng thi cơng cơng trình + Quy chế quản lý tài chính, quản lý vật tư thiết bị + Quy chế phân phối lương thưởng + Quy chế khai thác, tìm kiếm việc làm + Xác định đơn giá chuẩn nhân công thiết bị nội Cơng ty - Cơng ty cần có biện pháp quản lý tiền lương chặt chẽ việc quản lý đội sản xuất, đặc điểm đội xây dựng thường xuyên đổi chỗ làm việc phải theo cơng trình nên việc quản lý lao động dựa đội trưởng Việc dễ tạo khe hở cho việc tính cơng, từ dẫn đến tiêu cực việc tính lương với đội xây dựng sử dụng nhiều lao động th ngồi Vì cần phải quán triệt tính tự giác giám sát chặt chẽ nguồn nhân cơng Cơng ty khốn khối lượng cho đội sản xuất giao trực tiếp cho đội trưởng tốt, tạo điều kiện cho việc quản lý ngày cơng chặt chẽ Việc tính lương cho cơng nhân ngày xác (2) Đối với tiền lương cán quản lý doanh nghiệp: Cơng ty nên áp dụng hình thức khốn tổng số tiền lương với phòng ban cụ thể để có tạo điều kiện kích thích nâng cao suất, lực làm việc cán phòng Cần phân cơng lao động hợp lý xếp cho người việc, khuyến khích người làm việc thực có suất chất lượng hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi có biện pháp cứng người làm việc hiệu quả, sai quy cách đảm bảo tăng suất lao động, tặng trách nhiệm người lao động với công việc 36 SV: Lã Quý Phú _K18D_SB Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán (3) Cần quan tâm hồn thiện cơng tác phụ cấp, khen thưởng: Hàng quý cuối năm, Công ty tiến hành tổng kết thi đua, hội đồng thi đua Công ty giám đốc làm chủ tịch hội đồng cơng đồn xét duyệt khen thưởng cá nhân, tập thể có đủ tiêu chuẩn Ngoài phần tiền thưởng trích lại từ lợi nhuận: Lợi nhuận đạt năm, sau nộp thuế cho nhà nước trích lập quỹ, phần lại trích 40% cho quỹ phúc lợi 60% cho quỹ khen thưởng sử dụng để: + Thưởng vào ngày lễ, tết năm áp dụng với nguyên tắc: Phân phối cho CBCNV công ty (trừ người công ty cho nghỉ thường xuyên để tự lo ông viêc) Đối với CBCNV có thời gian nghỉ tự túc, học, nghỉ chờ hưu có thời gian trê tháng CBCNV trường nhận công tác thời gian tập hưởng 80% mức phân phối kỳ + Khi sản phẩm bàn giao, tiền thưởng mà CBCNV nhận tiền lương tính cho người lao động gắn với doanh thu Công ty Yếu tố quan trọng để đưa mức tiền thưởng cho CBCNV cơng ty dựa vào bình xét tổ sản xuất CNTTSX phòng ban nhân viên hành Cơ sở là: ngày cơng làm việc thực tế, lương bậc thợ, chức vụ, phụ cấp thể điểm: Năng suất, chất lượng, tiết kiệm, an tốn vệ sinh, nếp sống văn minh Có loại bình xét sau: Loại A1: khen, loại A2: tiên tiến, loại B: không tiên tiến: loại C: Vi phạm quy chế như: muộn, mặc sai đồng phục… loại D: vi phạm kỷ luật như: ăn cắp, ăn trộm, đánh bạc… Quy trình bình xét sau: hàng quý, tổ (hoặc phòng) dựa vào bảng chấm cơng thống kê phân xưởng phòng TCLĐ để bình xét khen thưởng Sau lập danh sách khen thưởng, gửi lên cho hội đồng thi đua Công ty xét duyệt lại Cuối đưa danh sách đến phòng TC, kế tốn viết phiếu chi Đối với khoản phụ cấp Công ty cần trọng ngồi phụ cấp trách nhiệm cần có thêm: phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đồng phục… + Phụ cấp ăn trưa: Mỗi CBCNV phụ cấp ăn trưa là: 18.000 đ/ người/ suất Nếu người lao động không ăn trưa cuối tháng nhận lại + Phụ cấp đồng phục: Đối với công nhân trực tiếp sản xuất năm cấp đồng phục 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 37 SV: Lã Quý Phú _K18D_SB Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán (4) Theo Quy định Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành hạch tốn khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất Công ty không phân bổ vào TK 622 trước mà phân bổ vào TK 627 Bút tồn hạch tốn sau: Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung Có TK 338: Phải trả phải nộp khác 3382: KPCĐ 3383: BHXH 3384: BHYT 3389: BHTN (5) Hiện Công ty chưa thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, với lực lượng có ảnh hưởng định đến suất sản xuất doanh nghiệp, ảnh hưởng đến chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình Để phản ánh khoản trích trước tốn tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn sử dụng TK 335 – Chi phí phải trả Mức trích trước tiền lương nghỉ phép xác định sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép Trong đó: = Tiền lương thực tế trả cho CNSX x Tỷ lệ trích trước Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH CNSX Tỷ lệ trích trước = Tổng số tiền lương theo KH CNSX Khi trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX, kế tốn ghi: Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trược tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi tính tiền lương thực tế trả cho cơng nhân sản xuất kỳ kế toán ghi: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 334 – Phải trả người lao động Khi chi trả tiền lương cho công nhân sản xuất nghỉ phép kế toán ghi: Nợ TK 334: Phải trả người lao động Có TK 111, 112: Số tiền phải trả 3.2.3 Về việc chứng từ luân chuyển chứng từ (6) Mỗi bảng ứng lương công trình phận trực tiếp sản xuất cần ghi rõ cơng trình, dự án tránh trường hợp nhầm lẫn xảy ứng lương mà ghi 38 SV: Lã Quý Phú _K18D_SB Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn nhầm vào cơng trình Mặt khác cơng trình có tên gần sát trùng nhau, khác tên chủ đầu tư nên kế tốn lương đối chiếu với kế tốn cơng nợ kế toán chi tiết tiền mặt thấy nhầm lẫn (7) Việc chấm cơng cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành quan Đối với phận gián tiếp sản xuất phận thiết kế, đội phòng ban khác áp dụng chế độ lương khốn theo cơng trình, dự án song phải có bảng chấm cơng để kế tốn tiền lương có sở xác định xác số tiền hưởng nghỉ hưởng lương hưởng chế độ BHXH, BHYT (8) Hoàn thiện sách lương làm ngồi thức làm đêm Công ty: - Đối với công nhân làm thêm làm ngày nghỉ: Để tạo động lực cho người lao động hình thức làm thêm giờ, làm ngày nghỉ làm ca đêm, mức lương hưởng vào ngày 150 -> 200% lương thực tế + làm thêm vào ngày bình thường = tiền lương x 150% + làm them vào ngày nghỉ hàng tuần ngày lễ: = tiền lương x số làm thêm x 200% Mức lương hồn tồn hấp dẫn với cán cơng nhân viên Đồng thời hoàn thiện việc theo dõi thời gian làm thêm giờ: Ngồi việc theo dõi chặt chẽ ngày cơng làm qua “Bảng chấm công” Công ty cần theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số theo định thực trừ cơng theo người lao động làm việc thêm nên lập thêm chứng từ “Phiếu báo làm thêm giờ” mức thưởng hợp lý để thực việc trả lương đắn khuyến khích người lao động tăng suất công việc - Đối với công nhân làm ca đêm: Người lao động làm đêm, phụ cấp không dừng lại ăn tối mà có phụ cấp ăn đêm, cuối tháng phát sữa, số lượng phụ thuộc vào số công làm thêm đêm Làm đêm thường xuyên phát hộp sữa/ 39 SV: Lã Quý Phú _K18D_SB Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn tháng Làm đêm khơng thường xun tùy vào số công nhận từ -> hộp sữa / tháng Mức lương áp dụng cho lao động làm thêm đêm: Tiền lương làm đêm = tiền lương x số làm việc x 35% Bảng 3.1 Bảng chấm công làm thêm Đơn vị: Phòng ban: BẢNG CHẤM CƠNG LÀM THÊM GIỜ Tháng ….năm… Ngày tháng STT Họ tên … 31 Công làm thêm Ngày thứ Ngày làm Ngày lễ, Làm bày, chủ việc tết đêm nhật … Tổng Ngày … tháng…năm… Xác nhận phận phòng ban Người chấm cơng Người duyệt có người làm thêm (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Ký hiệu chấm công: NT: làm thêm ngày làm việc (từ giờ…đến giờ) NN: làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật (từ giờ…đến giờ) NL: làm thêm ngày lễ, tết (từ giờ…đến giờ) Đ: làm thêm ngày buổi đêm (từ giờ…đến giờ) Để phù hợp khuyến khích người lao động, cường độ làm việc tăng gây căng thẳng mệt mỏi, Công ty nên có đơn giá tiền cơng làm thêm Có thể áp dụng sau: Mức lương Lương làm thêm = : x Số làm thêm x 150% 26 ngày Cuối tháng thống kê tổ sản xuất phụ trách phòng tiến hành tổng hợp số công làm thêm cho người, chuyển lên phòng KTTC để tính lương lập bảng toán tiền làm thêm Sau bảng toán tiền làm thêm 40 SV: Lã Quý Phú _K18D_SB Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán Bảng 3.2 Bảng toán tiền làm thêm BẢNG THANH TOÁN TIỀN LÀM THÊM GIỜ Tháng … năm… Đơn vị:Bộ phận: ST T A H HS ọ lươn tên g B HSP C chức Cộn g hệ số vụ Tiền Mức lương Làm thêm Làm thêm ngày làm ngày T7, việc CN lươn g tháng Ngà Gi y Số gi Số Thàn h tiền gi Thàn h tiền 10 Tổng số tiền: Viết chữ Tổn Làm thêm Làm thêm g Số lễ, tết buổi đêm cộng nghỉ bù tiền Số gi 11 Thàn h tiền 12 Số gi 13 Số Thàn gi h tiền 14 15 16 Than h toán tên Thàn h tiền 17 18 Ngày….tháng… năm… Người đề nghị toán Kế toán trưởng Người duyệt (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) 41 Ký SV: Lã Quý Phú _K18D_SB C Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 3.3 Điều kiện thực Việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu Cơng ty nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hồn thiện cơng tác Nhà nước phải thường xun có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động, đồng thời doanh nghiệp phải tự hoàn thiện Cơng ty Hà Nam Ninh để thực giải pháp nhằm hồn thiện Cơng tác quản lý hạch toán lao động tiền lương linh hoạt nữa, đồng thời công tác quản lý lao động phải trọng hơn, quan tâm Mặt khác, người lao động Công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say cơng việc để đưa Công ty lên, phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương cán kế tốn tiền lương Cơng ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao cơng việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch tốn, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Tóm lại cơng tác quản lý hạch toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện cơng tác ln doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi: SV:42Lã Quý Phú _K18D_SB Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế, lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trò đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài nhà nước, mà cần thiết với tài doanh nghiệp Tổ chức hạch tốn khoản toán với người lao động phần quan trọng cơng tác kế tốn, có ý nghĩa lớn việc cung cấp thơng tin cho quản lý Qua trình thực tập thực tế công ty TNHH SX&TM Hà Nam Ninh trình học tập trường, em nhận thấy: Lý thuyết phải đôi với thực hành, phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết học, kết hợp với trình khảo sát thực tế quan trọng Đây thời gian em vận dụng, thử nghiệm kiến thức học nhằm bổ sung, trau dồi kiến thức thiếu hụt mà qua thực tế có Trong q trình học tập nghiên cứu em thấy hạch toán khoản toán với người lao động đề tài hay Do em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài Với giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo công ty tập thể phòng Kế tốn tài hướng dẫn tận tình PGS.TS Lê Thị Thanh Hải em hồn thành khố luận tốt nghiệp Nhưng trình độ lý luận nhiều hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong thầy cô giáo thông cảm mong nhận đóng góp ý kiến để đề tài hồn thiện SV:43Lã Quý Phú _K18D_SB Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, Luật BHXH, NXB lao động xã hội năm 2014 Bộ tài chính, Hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài chính, năm 2000 Bộ tài chính, Hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam văn hướng dẫn thực hiện, NXB Tài Thơng tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2014 Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy (2009), Giáo trình kế tốn tài chính, học viện Tài chính, NXB Tài Luận văn tốt nghiệp, SV Nguyễn Thị Thùy Liên, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty supe phốt phát hóa chất Lâm Thao, trường Đại học Thương Mại Một số trang web: tapchiketoan.com, webketoan.vn, danketoan.com, nghiepvuketoan.vn, ketoantruong.com.vn,… Tài liệu phòng Kế tốn – Tài chính, phòng hành nhân Công ty TNHH SX&TM Hà Nam Ninh SV:44Lã Quý Phú _K18D_SB ... KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY TNHH SX&TM HÀ NAM NINH 34 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH. .. lao động Cơng ty TNHH SX&TM Hà Nam Ninh 25 2.2.1 Thực trạng kế toán khoản toán với người lao động công ty TNHH SX&TM Hà Nam Ninh .25 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ... toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành .10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH SX&TM HÀ NAM NINH .16 2.1