Kế toán chi phí xây dựng công trình cảnh quan hồ khu d, khu đô thị mới dƣơng nội tại công ty cổ phần hạ tầng fecon

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiêm tốn TÓM LƯỢC Để tồn thị trường ngày phát triển vững mạnh thân cơng ty phải hoạt động có hiệu Một nhân tố quan trọng góp phần hoạt động tốt kinh doanh phải quan tâm đến chi phí, đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng hạ tầng, việc quản lý tốt chi phí xây dựng cơng trình đặc biệt quan trọng Nhận thức tầm quan trọng kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cơng ty xây dựng hạ tầng, sau thực tập Công ty cổ phần hạ tầng Fecon em định chọn đề tài “Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cảnh quan hồ khu D, khu đô thị Dương Nội Công ty Cổ phần hạ tầng Fecon” làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp trình bày nội dung sau: • Cơ sở lý luận kế tốn chi phí xây dựng cơng trình • Thực trạng kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cảnh quan hồ khu D, khu thị Dương Nội Công ty cổ phần hạ tầng Fecon • Thơng qua nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cơng ty cổ phần hạ tầng Fecon, em nhận thấy ưu điểm số hạn chế tồn cơng ty, em xin đề bạt số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán mặt hàng nguyên liệu thuốc công ty cổ phần hạ tầng Fecon • Sau nghiên cứu vấn đề em hy vọng khóa luận lời gợi ý, góp ý tích cực cho q trình hồn thiện kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Cơng ty cổ phần hạ tầng Fecon, quản lý chặt chẽ q trình kế tốn chi phí điều chỉnh kịp thời, đưa đề xuất, kiến nghị, điều chỉnh kịp thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị, biến đổi môi trường GVHD: ThS Trần Mạnh Tường SVTH: Thân Thị Kha Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiêm toán LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học tập khoa Kế toán- Kiểm toán, Trường Đại học Thương Mại, giúp đỡ tận tình, quý báu thầy giáo, cô giáo với đơn vị thực tập, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cảnh quan hồ khu D, khu thị Dương Nội Công ty Cổ phần hạ tầng Fecon” Hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, cho phép em bày tỏ lời cảm ơn tới Th.S Trần Mạnh Tường, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt q trình hồn thành khóa luận này, đồng thời cảm ơn thầy cô giáo Khoa giúp đỡ em định hướng hoàn thành đề tài Xin chân thành cảm ơn Công ty cổ phần hạ tầng Fecon cho phép em thực tập Công ty Xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị Phòng Kế tốn tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng học tập nghiên cứu, song hạn chế lực thời gian nên nội dung khóa luận khơng tránh khỏi khiếm khuyết, thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo quan tâm tới đề tài này, để khố luận hồn thiện nâng cao Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Thân Thị Kha GVHD: ThS Trần Mạnh Tường SVTH: Thân Thị Kha Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiêm tốn MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐƠ, HÌNH VẼ .v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 1.1 Cơ sở lý luận kế tốn chi phí xây dựng cơng trình 1.1.1 Khái niệm chi phí chi phí xây dựng 1.2 Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình theo CMKT CĐKT hành 1.2.1 Quy định kế tốn chi phí xây dựng cơng trình theo chuẩn mực kế tốn 1.2.2 Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình theo chế độ kế tốn hành ( Thơng tư số 200/2014/TT/BTC) 11 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG FECON 17 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường kế tốn chi phí xây dựng cơng trình 17 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí xây dựng cơng trình cảnh quan hồ khu D, khu đô thị Dương Nội Công ty Cổ phần hạ tầng Fecon 25 2.2.1 Đặc điểm chi phí xây dựng cơng trình cảnh quan hồ khu D, khu ĐTM Dương Nội công ty cổ phần hạ tầng Fecon 25 2.2.2 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp 25 GVHD: ThS Trần Mạnh Tường SVTH: Thân Thị Kha Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiêm toán 2.2.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .28 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG FECON 38 3.1 Nhận xét công tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Cơng ty 38 3.1.1 Ưu điểm 38 3.1.2 Hạn chế tồn 39 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện chi phí xây dựng cơng trình Cơng ty 41 KẾT LUẬN 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO .46 PHỤ LỤC GVHD: ThS Trần Mạnh Tường SVTH: Thân Thị Kha Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiêm toán DANH MỤC SƠ ĐƠ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần hạ tầng Fecon .19 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 22 GVHD: ThS Trần Mạnh Tường SVTH: Thân Thị Kha Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiêm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Tiếng Việt ST T Từ viết tắt Nghĩa tiếng Việt BTC BCTC Báo cáo tài CMKT Chuẩn mực kế toán CĐKT Chế độ kế toán DN Doanh nghiệp VAS Chuẩn mực kế toán Việt Nam GTGT TT MTC 10 CP 11 TSCĐ Tài sản cố định 12 CCDC Công cụ dụng cụ 13 CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 14 CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp 15 CPSXC Chi phí sản xuất chung 16 CNTT Cơng nhân trực tiếp 17 BHXH Bảo hiểm xã hội 18 BHYT Bảo hiểm y tế 19 HĐXD Hợp đồng xây dựng 20 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 21 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 22 TK 23 SXKD Bộ Tài Giá trị gia tăng Thông tư Máy thi công Cổ phần Tài khoản Sản xuất kinh doanh GVHD: ThS Trần Mạnh Tường SVTH: Thân Thị Kha Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiêm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hiện nay, kinh tế ngày phát triển, doanh ngiệp ngày lớn mạnh mặt Một doanh nghiệp muốn tồn lâu dài phát triển lớn mạnh kinh tế thị trường chiến lược kinh doanh tốt, chiến lược marketing hồn hảo có chế quản lý tài chặt chẽ, hợp lý điều tất yếu để đảm bảo phát triển đồng vững bền cho doanh nghiệp Trong kinh tế phát triển mạnh xây dựng, hạ tầng ngành có vị trí quan trọng đặc biệt kinh tế quốc dân Nó tạo sở vật chất, kết cấu hạ tầng cho hoạt động sản xuất kinh doanh khác, bên cạnh giải khối lượng lớn công ăn việc làm cho người lao động, tiêu thụ nguyên vật liệu, sản phẩm ngành liên quan giúp cho trình tái sản xuất diễn thường xun Chính vậy, ngành Xây dựng thiết kế hạ tầng chịu tác động mạnh mẽ kinh tế Đứng trước tác động đó, doanh nghiệp phải tìm cách quản lý tốt chi phí, hạ thấp chi phí thơng qua việc sử dụng tiết kiệm đầu vào, tận dụng tốt lực sản xuất có, kết hợp yếu tố sản xuất cách tối ưu Qua số liệu phận kế tốn chi phí sản xuất cung cấp, nhà quản lý theo dõi chi phí cơng trình theo giai đoạn, từ đối chiếu, so sánh với số liệu định mức, tình hình sử dụng lao động, vật tư, chi phí dự tốn để tìm nguyên nhân chênh lệch, kịp thời định đắn, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đề Xuất phát từ thực tiễn đó, q trình nghiên cứu Cơng ty cổ phần hạ tầng Fecon, với giúp đỡ anh chị phòng kế tốn Cơng ty hướng dẫn tận tình thầy ThS Trần Mạnh Tường em định chọn đề tài: “Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cảnh quan hồ khu D, khu đô thị Dương Nội Công ty Cổ phần hạ tầng Fecon.” làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận GVHD: ThS Trần Mạnh Tường SVTH: Thân Thị Kha Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiêm toán Mục tiêu nghiên cứu Về mặt lý luận: hệ thống hóa lại vấn đề lý luận kế tốn chi phí kế tốn chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp xây dựng hạ tầng theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành Việt Nam Về mặt thực tiễn: Bên cạnh hệ thống lại lý luận chi phí xây dựng cơng trình, mục tiêu nghiên cứu nhằm khảo sát tình hình thực tế việc ghi nhận chi phí xây dựng cơng trình Cơng ty cổ phần hạ tầng Fecon đặc biệt công trình cảnh quan hồ khu D, khu ĐTM Dương Nội cơng ty Từ nhận điểm mạnh đồng thời hạn chế tồn đọng cơng tác kế tốn chi phí Cơng ty để trì phát huy ưu điểm đề xuất giải pháp để giải tồn Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: tất chi phí phát sinh để xây dựng cơng trình cảnh quan hồ khu D, khu thị Dương Nội công ty cổ phần hạ tầng Fecon Không gian nghiên cứu: Công ty cổ phần hạ tầng Fecon Số liệu nghiên cứu: số liệu sử dụng lấy từ báo cáo tài năm 2015, 2016 2017 Công ty cổ phần hạ tầng Fecon Các số liệu minh họa lấy từ hóa đơn chứng từ thực tế phát sinh cơng trình xây dựng Cơng ty Phương pháp nghiên cứu Trong q trình làm khóa luận em sử dụng số phương pháp để thu thập thông tin sơ cấp thứ cấp kế tốn Chi phí xây dựng cơng trình Cơng ty sau  Phương pháp thu thập liệu Thu thập số liệu thứ cấp phòng kế tốn Cơng ty hóa đơn chứng từ liên quan đến chi phí xây dựng cơng trình cảnh quan hồ khu D, khu ĐTM Dương Nội Sử dụng phương pháp quan sát để nắm bắt thông tin liên quan đến nghiệp vụ phát sinh chi phí xây dựng cơng trình, hóa đơn chứng từ lập trình lưu chuyển chứng từ, cập nhật chứng từ, phương pháp kế toán áp dụng Cơng ty, trình tự hạch tốn, cách xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh…  Phương pháp xử lý liệu GVHD: ThS Trần Mạnh Tường SVTH: Thân Thị Kha Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiêm tốn Phân tích chung q trình tập hợp chi phí xây dựng cơng ty sau phân tích chi tiết Dựa vào hoá đơn, chứng từ phát sinh cách hạch tốn đơn vị tiêu chi phí Xem xét mặt giá trị nguồn gốc phát sinh, để biết chi phí hạch tốn vào tài khoản kế toán Tại nghiệp vụ kế toán lại hạch toán vậy? So sánh, đánh giá, đối chiếu khác biệt thực tiễn lý luận qua số liệu thu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận gồm có chương: Chương Cơ sở lý luận kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Chương Thực trạng kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cảnh quan hồ khu D, khu thị Dương Nội Công ty cổ phần hạ tầng Fecon Chương Hồn thiện kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Cơng ty cổ phần hạ tầng Fecon GVHD: ThS Trần Mạnh Tường SVTH: Thân Thị Kha Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiêm tốn CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 1.1 Cơ sở lý luận kế tốn chi phí xây dựng cơng trình 1.1.1 Khái niệm chi phí chi phí xây dựng  Khái niệm chi phí Chi phí hao phí nguồn lực để i đạt mục tiêu cụ thể Nói cách khác, hay theo phân loại kế tốn tài số tiền phải trả để thực hoạt động kinh tế sản xuất, giao dịch, v.v nhằm mua loại hàng hóa, dịch vụ cần thiết cho trình sản xuất, kinh doanh Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động thuật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh chu kỳ kinh doanh định (tháng, quý, năm) Thực chất chi phí chuyển dịch vốn ,giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá ( sản phẩm, lao vụ, dịch vụ)  Khái niệm chi phí xây dựng cơng trình Chi phí xây dựng cơng trình biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động xây dựng thời kỳ định 1.1.2 Một số lý thuyết  Phân loại chi phí xây dựng cơng trình - Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp (không kể vật liệu phục vụ cho máy móc thi cơng, phương tiện thi cơng vật liệu tính chi phí sản xuất chung) Giá trị vật liệu hạch toán vào khoản mục ngồi giá trị thực tế có chi phí thu mua, vận chuyển từ nơi mua nơi nhập kho xuất thẳng đến chân cơng trình Ngun vật liệu sử dụng cho xây dựng hạng mục công trình phải tính trực tiếp cho hạng mục cơng trình sở chứng từ gốc theo số lượng thực tế sử dụng theo giá xuất kho thực tế Trường hợp nguyên vật liệu xuất dùng có liên GVHD: ThS Trần Mạnh Tường SVTH: Thân Thị Kha Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiêm tốn Ví dụ :Tính chi phí KH MTC tháng 12/2017 cho máy đào bánh xích Komatsu PC200- có nguyên giá 1.017.000.000với phương pháp khấu hao đường thẳng cho thời san tính khấu hao 96 kỳ.( phụ lục 15- bảng tính khấu hao TSCĐ) Mức KHTSCĐ tháng 12/2017 = 1.017.000.000/ 96 = 10.593.750 đồng Sau tính khấu hao tháng cho máy Thi công trên, dựa vào bảng tổng hợp thời gian làm việc thực tế máy cho dự án khu ĐTM Dương Nội tháng 12/2017, kế toán tiến hành phân bổ mức khấu hao MTC sử dụng cho cơng trình Trong tháng 12/2017, tổng số ngày máy làm việc thực tế 21 ngày, số ngày làm việc thực tế cơng trình cảnh quan hồ khu D 14 ngày, đó, kế tốn tính mức khấu hao MTC phân bổ cho cơng trình cảnh quan hồ khu D là: Mức khấu hao phân bổ cho CT- cảnh quan hồ khu D Kế toán định khoản: = 10.593.750 21  14 = 7.062.500(đồng) Nợ TK 6234: 7.062.500 Có TK 214: 7.062.500 d, Sổ kế toán Các số liệu liên quan ghi tương ứng vào sổ TK 623 ( phụ lục 13 ), sổ chi tiết TK 623 ( phụ lục 15 ) 2.2.5 Kế tốn chi phí sản xuất chung a, Chứng từ kế toán - Bảng chấm cơng nhân viên quản lý - Bảng tính lương - Hóa đơn GTGT - Phiếu chi - Bảng trích khấu hao TSCĐ b, Tài khoản sử dụng TK 627- Chi phí sản xuất chung, taif khoản mở chi tiết cho cơng trình TK 627- CT cảnh quan hồ khu D, chi tiết cho TK 627: TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6273: Chi phí cơng cụ sản xuất GVHD: ThS Trần Mạnh Tường 32 SVTH: Thân Thị Kha Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiêm tốn TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6278: Chi phí khác TK 111,112, 331: Tài khoản toán TK 334, 338: Tài khoản phải trả c, Quy trình kế tốn Chi phí SXC yếu tố chi phí để tạo phí sản xuất xây lắp, khoản chi phí góp phần làm hồn thiện cho cơng tác tổng hợp chi phí nhằm tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí SXC Cơng ty bao gồm lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích lương theo tỷ lệ qui định (24%) nhân viên quản lý đội công nhân trực tiếp tham gia xây dựng cơng trình, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động xây dựng cơng trình, chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ chi phí khác phát sinh kỳ liên quan đến hoạt động đội như: chi phí vận chuyển, chi phí điện - nước, chi phí tiếp khách, xăng xe,… Đối với chi phí SXC phát sinh cơng trình - hạng mục cơng trình tập hợp cho cơng trình - hạng mục cơng trình đó, phát sinh mà liên quan đến nhiều công trình kế tốn tiến hành phân bổ chi phí SXC theo tiêu thức phân bổ chi phí NVLTT Công thức phân bổ sau: Mức CP SXC cần phân bổ cho đối tượng Tổng CP SXC cần phân bổ = Tổng CP NVLTT tất x Tổng CP NVLTT đối tượng đối tượng * Chi phí nhân viên quản lý Chi phí nhân viên quản lý gồm khoản tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương nhân viên quản lý nhân viên phục vụ đội xây dựng, khoản trích như: KPCĐ, BHXH, BHYT tính theo qui định hành tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây dựng cơng trình, nhân viên quản lý đội,… GVHD: ThS Trần Mạnh Tường 33 SVTH: Thân Thị Kha Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiêm toán Riêng khoản trích theo lương như: BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ cơng ty trích cho cơng nhân biên chế Công ty mà không bao gồm cơng nhân th ngồi Căn tiền lương tháng công nhân viên mà cuối tháng kế tốn trích khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Ví dụ: Căn vào sổ chi tiết tài khoản 334 ( phụ lục 08) tiền lương phải trả cho cán công nhân viên Công ty tháng 12/2017 204.613.681 đồng Tổng chi phí NVL phát sinh tháng 12/2017 3,567,954,590 đồng ( phụ lục 06), chi phí NVL dùng cho cơng trình cảnh quan hồ khu D, khu ĐTM Dương Nội 2.167.984.215 đồng Phân bổ chi phí tiền lương quản lý cho cơng trình Cảnh quan hồ khu D- Khu ĐTM Dương Nội tháng 12/2017 sau: Chi phí lương quản lý= X 2.167.984.215 = 124.328.721 đồng Hạch toán chi phí tiền lương vào TK Nợ TK 6271 : 124.328.721 Có TK 338: 124.328.721 * Chi phí dịch vụ mua ngồi: Các chi phí dịch vụ mua ngồi phát sinh Cơng ty gồm có chi phí như: vận chuyển thiết bị, vận chuyển vật tư, chi phí điện - nước, …Khi phát sinh chi phí kế toán tập hợp hoá đơn - chứng từ phát sinh viết giấy đề nghị toán hoàn tạm ứng cho ban Giám đốc Sau ký duyệt chuyển sang phòng kế tốn để hồn ứng tốn sở hố đơn chứng từ lập Ví dụ 6: Căn vào hóa đơn GTGT số 685 (phụ lục 16), chi phí th ngồi máy photocopy 4.600.000, thuế GTGT 10%, toán tiền tạm ứng kế toán định khoản: Nợ TK 6277: 4.600.000 Nợ TK 133: 460.000 Có TK 141: 5.060.000 * Đối với chi phí cơng cụ sản xuất: GVHD: ThS Trần Mạnh Tường 34 SVTH: Thân Thị Kha Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiêm tốn Khoản áp dụng cho cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ- chưa đủ điều kiện để tính vào giá trị TSCĐ bao gồm chi phí như: trang bị, bảo hộ lao động cho cơng nhân, Đối với CCDC có giá trị nhỏ xuất dùng, (căn vào phiếu xuất kho) mua sử dụng (căn vào hoá đơn, chứng từ) tồn giá trị tính lần vào chi phí sản xuất chung * Đối với chi phí khác: chi phí lều trại, chi phí xăng xe, chi phí thuê nhà, tiếp khách, giao dịch đội trưởng đội thi công thu thập chứng từ gốc có liên quan hố đơn GTGT, Giấy biên nhận viết giấy đề nghị tốn Khoản chi phí hạch tốn TK 6278- chi phí khác tiền hạch tốn tương tự chi phí dịch vụ mua ngồi Ví dụ 7: Căn vào hóa đơn GTGT số 18368 ( phụ lục 17), chi phí dịch vụ mua ngồi 1.491.000 đồng, thuế GTGT 10% , kế toán định khoản: Nợ TK 6278: 1.491.000 Nợ TK 133: 149.100 Có TK 111: 1.640.100 d, Sổ kế toán Căn vào chứng từ hóa đơn GTGT, bảng lương cho nhân viên quản lý…, kế toán nhập liệu vào máy, sử dụng TK 627 Máy tính tự động chuyển liệu vào sổ có liên quan: sổ chi tiết TK 627 ( phụ lục số 18), sổ nhật ký chung, sổ TK 627 (phụ lục số 19) 2.2.6 Kế tốn tổng hợp chi phí a, Tài khoản sử dụng TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình đây, tài khoản mở chi tiết TK 154- CT cảnh quan hồ khu D b, Quy trình kế tốn Cuối kỳ kế tốn tồn khoản mục chi phí sản xuất bao gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí SXC tập hợp kết chuyển vào TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, mở chi tiết cho cơng trình - hạng mục cơng trình Tại Cơng ty, phương pháp tập hợp chi phí GVHD: ThS Trần Mạnh Tường 35 SVTH: Thân Thị Kha Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiêm tốn phương pháp trực tiếp phí phát sinh cơng trình hạch tốn tổng hợp vào cơng trình từ bắt đầu đến hồn thành Giá trị cơng trình- hạng mục cơng trình hoàn thành kỳ xác định theo phương pháp cộng chi phí Kế tốn tiến hành thực bút tốn kết chuyển tự động, máy tính tự tổng hợp số liệu sang sổ chi tiết TK 154, sổ Nhật ký chung sổ TK 154 Bút toán kết chuyển định khoản sau: + Kết chuyển chi phí NVLTT: Nợ TK 154- CT cảnh quan hồ khu D: 71.762.727 Có TK 621: 71.762.727 Nợ TK 154- CT cảnh quan hồ khu D: 62.498.455 Có TK 621: 62.498.455 + Kết chuyển chi phí NCTT: Nợ TK 154 –CT Cảnh quan hồ khu D: 140.442.308 Có TK 622: 140.442.308 + Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công: Nợ TK 154 – CT Cảnh quan hồ khu D: 000 000 Có TK 623: 000 000 - Kết chuyển chi phí khấu hao MTC: Nợ TK 154 – CT Cảnh quan hồ khu D: 7.062.500 Có TK 623: 7.062.500 + Kết chuyển chi phí SXC: - Kết chuyển chi phí nhân viên quản lý Nợ TK 154 – CT Cảnh quan hồ khu D: 124.328.721 Có TK 6271: 124.328.721 - Kết chuyển chi phí dịch vụ mua Nợ TK 154 – CT Cảnh quan hồ khu D: 4.600.000 Có TK 6277: 4.600.000 - Kết chuyển chi phí khác: Nợ TK 154 – CT Cảnh quan hồ khu D: 1.491.000 Có TK 6277: 1.491.000 C, Sổ kế toán GVHD: ThS Trần Mạnh Tường 36 SVTH: Thân Thị Kha Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiêm toán Các số liệu chuyển vào sổ chi tiết TK 154, sổ TK 154 Kế toán nhập liệu vào phần mềm kế toán, máy tính tự động chuyển liệu kết xuất sổ chi tiết, sổ NKC, sổ TK liên quan Cuối tháng, kế toán vào phần mềm kế toán, vào mục sổ sách kế toán, vào mục sổ kế toán chi tiết theo tài khoản cho TK 621, 622, 623, 627 để in sổ kế toán GVHD: ThS Trần Mạnh Tường 37 SVTH: Thân Thị Kha Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiêm tốn CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG FECON 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Cơng ty Nhìn chung cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần hạ tầng Fecon hợp lý Đội ngũ nhân viên cơng ty trẻ trung, động, nhiệt tình, có trình độ chun mơn cao Với hình thức tổ chức máy kế toán tập trung đảm bảo thống với cơng tác kế tốn tồn cơng ty, đảm bảo cho kế tốn phát huy vai trò, chức mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động, chuyên môn hóa cho nhân viên kế tốn người vững vàng đáp ứng nhu cầu quản lý hạch tốn kế tốn theo chế độ sách nhà nước Hơn tạo điều kiện cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp tiện nắm bắt kịp thời thông tin hoạt động kinh tế công ty.Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thay đổi sổ sách chứng từ theo chế độ chế độ kế tốn tiến hành kịp thời thích ứng nhanh Bộ máy kế tốn cơng ty hợp lý, gọn nhẹ mang lại hiệu cao Các phần hành kế toán phân chia rõ ràng xong có liên kết chặt chẽ với công việc để đảm bảo thống phạm vi phương pháp kế toán 3.1.1 Ưu điểm + Về chi phí NVLTT: Vật tư mua chuyển thẳng chân cơng trình xây dựng chuyển kho Cơng ty hồn tồn phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng hạ tầng Đặc biệt Cơng ty thực cơng việc dự tốn NVLTT cách hợp lý giúp cho Cơng ty chủ động việc thi công liên tục, đáp ứng tiến độ thi cơng cơng trình, đồng thời tiết kiệm chi phí NVLTT khơng cần thiết Chất lượng vật tư phần lớn đảm bảo, nên chất lượng cơng trình nâng cao Các chứng từ lập theo chế độ kế toán hành việc lập sổ chi tiết, sổ NVL giúp Cơng ty theo dõi tình hình sử dụng NVL có so sánh giá trị NVL cơng trình- hạng mục cơng trình với đảm bảo Cơng trình hồn thành tốt với chi phí thấp + Về chi phí nhân công trực tiếp: GVHD: ThS Trần Mạnh Tường 38 SVTH: Thân Thị Kha Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiêm tốn Chi phí nhân cơng trực tiếp tổng hợp từ bảng chấm cơng có chữ ký tổ, đội trưởng sau trình ban giám đốc ký nên đảm bảo việc toán tiền lương cho nhân viên minh bạch, rõ ràng, đầy đủ Chứng từ kế tốn liên quan đến chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp đầy đủ chi tiết + Về chi phí sản xuất chung: Tai Cơng ty, chi phí sản xuất chung hạch tốn tài khoản 627 mở chi tiết thành tài khoản cấp công tác ghi chép hạch tốn chi phí sản xuất chung thực cụ thể rõ ràng Chi phí SXC phát sinh cơng trình- hạng mục cơng trình tập hợp trực tiếp cho cơng trình- hạng mục cơng trình đó, chi phí SXC liên quan đến nhiều cơng trình, tiêu thức để phân bổ chi phí SXC Cơng ty áp dụng dựa NVLTT, điều hoàn tồn phù hợp với đực thù củ Cơng ty cơng ty xây dựng, khối lượng NVLTT có ảnh hưởng lớn đến cơng trình + Về sổ sách kế tốn: Tại Cơng ty, sổ kế tốn gần lập đầy đủ, Công ty sử dụng phần mềm kế tốn máy tính nên số liệu tự động cập nhật vào sổ cái, sổ chi tiết tài khoản để công tác lưu trữ đảm bảo đầy đủ thông tin kế toán sử dụng kịp thời 3.1.2 Hạn chế tồn Với đặc điểm hoạt động xây dựng lĩnh vực hoạt động tương đối phức tạp với nhiều loại chi phí chi phí xây dựng cơng trình lớn nên với thành tựu đạt trình bày trên, cơng tác hạch tốn chi phí xây dựng cơng trình Cơng ty có mặt hạn chế định cần phát khắc phục để đảm bảo cơng tác kế tốn hiệu + Về chứng từ: Cơng ty có qui định việc luân chuyển chứng từ phòng kế tốn đặc điểm ngành xây dựng cơng trình- hạng mục cơng trình thi công thường xa nên việc thu thập chứng từ chuyển phòng kế tốn diễn chậm làm cho khối lượng cơng tác hạch tốn bị dồn dập Do đó, Cơng ty cần có biện pháp qui định cụ thể hơn, đôn đốc việc luân chuyển chứng từ cho phù hợp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường 39 SVTH: Thân Thị Kha Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiêm toán Một số chứng từ kê khai khấu trừ thuế VAT việc toán cho nhà cung cấp chưa theo thời hạn toán Hợp đồng kinh tế công ty với nhà cung cấp, điều dẫn đến quan thuế kiểm tra công ty phải điều chỉnh giảm Bên cạnh ưu điểm chứng từ ta thấy số tồn sau chứng từ sử dụng cơng ty: Tồn việc chấm cơng cho cơng nhân đội phòng tổ trưởng thực Tuy điều giúp công việc kế tốn chi phí giảm bớt kế tốn nắm bắt tổng số mà khơng thể kiểm tra xác việc tính lương khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất Do có sai sót mà kế tốn khơng thể nắm bắt phát kịp thời + Lập dự tốn chi phí Cơng ty Tại cơng ty, trước thi cơng cơng trình, chi phí NVLTT dự toán trước đặc thù ngành xây dựng, thời gian thi công kéo dài, đó, giá NVL đầu vào thay đổi ngày, thay đổi theo chiều hướng tăng làm ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành cơng trình Trong trường hợp này, công ty phải tự bù đắp cách trích lợi nhuận định mức để bù đắp phần thiếu hụt Do đó, đơi việc lập dự tốn chi phí Cơng ty chưa xác, cần đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ cao Khi có nhu cầu vật tư, Cơng ty giao cho nhân viên Công ty giao trực tiếp cho đội thi công sản xuất để tự mua vật tư theo dự toán cung cấp Tuy nhiên, khoản chi phí thu mua đáng kể cơng trình thi cơng cách xa khoản dễ bị khai khống nhằm thu lời riêng, làm cho chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tăng Mặt khác tiết kiệm vật liệu khó đem lại lợi nhuận cho Công ty mà rơi vào tay cá nhân Do mục tiêu tiết kiệm chi phí Cơng ty khó thực + Kế tốn chi phí NCTT: Cơng ty khơng tiến hành trích trước lương nghỉ phép công nhân trực tiếp xây dựng cơng trình vào chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí NCTT Cơng ty ngồi khoản phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất bao gồm chi phí nhân viên vận hành- sử dụng máy thi công mà khoản phải hạch tốn vào chi phí sử dụng máy thi cơng (chi tiết TK 6232) GVHD: ThS Trần Mạnh Tường 40 SVTH: Thân Thị Kha Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiêm tốn Điều làm cho chi phí NCTT tăng đồng nghĩa với việc chi phi sử dụng máy thi công giảm làm ảnh hưởng trực tiếp tới cấu khoản mục chi phí chi phí sản xuất + Kế tốn chi phí sản xuất chung: Ngồi khoản mà Cơng ty hạch tốn vào chi phí SXC chi phí SXC bao gồm khoản chi phí máy thi cơng như: chi phí xăng - dầu, sửa chữa, …làm cho khoản mục chi phí SXC tăng so với bình thường Mặt khác, khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN công nhân sản xuất trực tiếp đưa vào chi phí SXC chế độ kế tốn lại khơng chi tiết cho cơng trình hạng mục cơng trình mà lại đưa chung vào TK 6271 kỳ tiến hành phân bổ 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện chi phí xây dựng cơng trình Cơng ty - Đẩy mạnh công tác quản lý bồi dưỡng cho cán cơng nhân viên: Vì Cơng ty Cổ phần lắp máy giới & xây dựng Công ty thi công nhiều cơng trình có Chủ đầu tư nước ngồi, liên doanh với nước nên cán cơng nhân viên (nhân viên khối văn phòng) Cơng ty cần phải biết giao dịch tiếng nước (tiếng Anh) Nhưng thực tế cho thấy, nhân viên trình độ tiếng Anh chưa cao, đơi khơng giải trình đầy đủ thắc mắc Chủ đầu tư (người nước ngồi), lúng túng việc đọc vẽ, yêu cầu kỹ thuật, thích tiếng nước ngồi Vì vậy, để thuận tiện giao tiếp trao đối công việc cán cơng nhân viên thuộc khối văn phòng Công ty cần thiết phải trau dồi thêm ngoại ngữ cách tạo điều kiện cho họ học thêm Ngồi ra, cơng ty cần có biện pháp quản lý nhân tốt, biện pháp quản lý nhân tốt phải biện pháp mà phải kết hợp lợi ích chung Cơng ty lợi ích riêng (lợi ích vật chất tinh thần) người lao động Do vậy, để đạt hiệu cao công việc, Công ty cần có sách thưởng phạt rõ ràng, có chế độ khen thưởng kịp thời nhằm động viên tinh thần lao động cán công nhân viên Công ty nên tạo điều kiện cho cán công nhân viên đặc biệt nhân viên làm việc Phòng kế toán học lớp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, tạo điều kiện GVHD: ThS Trần Mạnh Tường 41 SVTH: Thân Thị Kha Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiêm toán cho họ nắm vững nhanh chóng áp dụng chế độ kế tốn theo quy chế hành, cơng tác kế tốn phải ln tn thủ theo chế độ kế tốn, đặc biệt tìm hiểu, nắm vững Luật thuế Luật thuế Giá trị gia tăng, Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp có cơng tác kế tốn khơng vi phạm luật kế tốn, Luật khác có liên quan Mặt khác, phải ý tới việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân tham gia sản xuất sản phẩm xây lắp - Đề xuất chứng từ: Việc ln chuyển chứng từ phòng kế tốn để hạch tốn chậm, Để khắc phục tình trạng Công ty cần qui định thời gian nộp chứng từ để kế tốn có số liệu, xử lý liệu phản ánh kịp thời Thời gian Công ty nên qui định theo kiểu mở tức thời gian nộp chứng từ nên vào phạm vi địa bàn cơng trình thi cơng, đồng thời có biện pháp khen thưởng - kỷ luật rõ ràng Có vậy, việc luân chuyển chứng từ đảm bảo cơng tác kế tốn kịp thời Về việc số chứng từ kê khai khấu trừ thuế VAT việc toán cho nhà cung cấp chưa thời hạn toán dẫn đến quan thuế kiểm tra cơng ty phải điều chỉnh giảm cơng ty cần khắc phục cách tốn theo điều khoản ký kết Hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp thoả thuận với nhà cung cấp để toán chậm - Đề xuất hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khi tiến hành lập dự tốn cho cơng trình xây dựng, hạng mục cơng trình nào, kế tốn cần điều tra, đánh giá mức tiêu hao NVL kỹ Cơng ty cần có biện pháp đánh giá mức tiêu hao NVL kế hoạch so với mức tiêu hao NVL thực hiện, từ xác định tỷ lệ bù đắp chi phí phát sinh thêm tăng giá NVL, đồng thời theo dõi tình hình biến động tình hình sử dụng tiết kiệm hay lãng phí NVL để lập dự tốn NVLTT sát với thực tế Chi phí NVLTT khoản mục chi phí có tỷ trọng lớn cơng trình xây dựng đòi hỏi phải quản lý cách chặt chẽ nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Để đảm bảo chất lượng NVLTT đồng thời hạn chế hao hụt khơng đáng có, Cơng ty nên lựa chọn ký kết hợp đồng mua NVL chính, GVHD: ThS Trần Mạnh Tường 42 SVTH: Thân Thị Kha Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiêm toán NVL phát sinh thường xuyên với đối tác đáng tin cậy, tránh tình trạng không quản lý hao hụt NVL gian lận, chất lượng không đảm bảo - Đề xuất hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Theo cách hạch tốn Cơng ty, tồn khoản tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp trả cho người lao động (không phân biệt lao động thuộc Công ty hay lao động th ngồi) hạch tốn TK 334 - Phải trả người lao động mà không chi tiết tài khoản cấp Theo chế độ kế tốn hành TK 334 chi tiết thành hai tài khoản cấp gồm: TK 3341- Phải trả công nhân viên TK 3348- Phải trả người lao động khác Như vậy, việc hạch toán TK 334 Công ty thực so với chế độ kế toán chưa phù hợp - không thấy tỷ trọng tiền lương, phụ cấp trả cho lao động thuộc biên chế công ty tiền cơng phải trả cho lao động th ngồi tổng chi phí nhân cơng trực tiếp Do đó, kế tốn Cơng ty cần phải hạch tốn chi tiết TK 334 để cung cấp thông tin cho Ban quản lý để nắm bắt tình hình chặt chẽ có sách quản lý phù hợp Cơng ty chưa tiến hành trích trước lương nghỉ phép cho cơng nhân viên Khi khoản chi phí thực tế phát sinh kế tốn hạch tốn, việc nghỉ phép người lao động lại không diễn đặn hàng năm Vì cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép tính vào chi phí xây lắp Mức trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ Tổng lương thực tế = kỳ trả công nhân trực X Tỷ lệ trích trước phép theo kế hoạch tiếp sản xuất Sử dụng TK 335 “Chi phí phải trả” (1) Hàng tháng vào kế hoạch tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất : Nợ TK 622 Có TK 335 (2) Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất : Nợ TK 335 Có TK 334 GVHD: ThS Trần Mạnh Tường 43 SVTH: Thân Thị Kha Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiêm tốn (3) Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế tốn chưa trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo khoản lương Do xácđịnh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả kế tốn tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả : Nợ TK 622 : Phần tính vào chi phí Nợ TK 334 : Phần khấu trừ vào lương Có TK 338 : Trích số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả (4) Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trước theo số thực tế phải trả Nếu có chênh lệch xử lý sau: - Nếu Số thực tế phải trả > số trích trước, kế tốn tiến hành trích bổ sung phần chênh lệch vào chi phí : Nợ TK 622 Có TK 335 - Nếu Số thực tế phải trả < số trích trước, kế tốn hồn nhập số chênh lệch để ghi giảm chi phí : Nợ TK 335 Có TK 622 - Đề xuất hạch tốn chi phí SXC: Cơng ty cần tách riêng khoản chi phí liên quan đến MTC khỏi chi phí SXC để đảm bảo thực theo chế độ kế tốn hành Các khoản trích theo lương CNTT sản xuất Công ty nên hạch tốn chi tiết cho cơng trình- hạng mục cơng trình để đảm bảo tính hợp lý chi phí phát sinh cơng trình GVHD: ThS Trần Mạnh Tường 44 SVTH: Thân Thị Kha Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiêm toán KẾT LUẬN Trong thời buổi kinh tế phát triển nay, công ty ngày phát triển mạnh mẽ, công tác kế tốn từ trở thành công việc quan trọng tồn phát triển Cơng ty Kế tốn khơng cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời mặt cơng ty như: tình hình sản xuất, công nợ, doanh thu, khoản phải nộp Nhà nước,… tình tình lợi nhuận cơng ty, mà từ ban lãnh đạo có hướng sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Hiện nay, doanh nghiệp sản xuất thị trường thường khó tránh khỏi tình trạng lãi giả - lỗ thật việc xác định khoản chi phí phát sinh doanh nghiệp khơng xác, hợp lý với chế độ kế tốn hành đặc biệt cơng tác xác định chi phí sản xuất doanh nghiệp Vấn đề mối quan tâm hàng đầu nhà lãnh đạo doanh nghiệp nói chung cơng ty xây dựng nói riêng bối cảnh kinh tế mà sức cạnh tranh ngày mạnh mẽ mang tính liệt Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần hạ tầng Fecon em hiểu rõ lý luận học đồng thời biết việc ứng dụng lý luận vào thực tế Nhìn chung, cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng ty số hạn chế đáp ứng yêu cầu đề Do kinh nghiệm thức tế ít, trình độ có hạn mà thời gian thực tập không dài nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy - giáo, cán kế tốn phòng kế tốn Cơng ty để giúp em hồn thành tốt chuyên đề Em xin chân thành cám ơn Ban giám hiệu, thầy giáo, cô giáo trường Đại Học Thương Mại cho em kiến thức bổ ích trình học tập Em xin chân thành cám ơn hướng dẫn, bảo tận tình Th.S Trần Mạnh Tường với giúp đỡ thành viên phòng Tài - Kế tốn Công ty cổ phần hạ tầng Fecon tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo GVHD: ThS Trần Mạnh Tường 45 SVTH: Thân Thị Kha Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiêm tốn TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài - Trường ĐH Thương Mại Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Thơng tư số 89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2002 Chế độ kế toán nhỏ vừa ( ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 Website Công ty: https://fci.fecon.com.vn/ Một số trang web: tailieu.vn; Tapchiketoan.com, luanvan.com… GVHD: ThS Trần Mạnh Tường 46 SVTH: Thân Thị Kha ... chi phí xây dựng cơng trình cảnh quan hồ khu D, khu thị Dương Nội Công ty Cổ phần hạ tầng Fecon 25 2.2.1 Đặc điểm chi phí xây dựng cơng trình cảnh quan hồ khu D, khu ĐTM Dương Nội công ty cổ. .. luận kế toán chi phí xây dựng cơng trình Chương Thực trạng kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cảnh quan hồ khu D, khu đô thị Dương Nội Cơng ty cổ phần hạ tầng Fecon Chương Hồn thiện kế tốn chi phí. .. Khoa Kế tốn – Kiêm toán 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí xây dựng cơng trình cảnh quan hồ khu D, khu đô thị Dương Nội Công ty Cổ phần hạ tầng Fecon 2.2.1 Đặc điểm chi phí xây dựng cơng trình