Trên cơ sở tìm hiểu và đánh giá thực trạng chu trình đường đi của sách tại Thư viện của Trung tâm Thông tin khoa học để đề xuất các giải pháp hoàn thiện chu trình đường đi của sách tại Thư viện, đáp ứng nhu cầu tin của người dùng tin một cách nhanh chóng, chính xác, giảm được thời gian chi phí mất mát không cần thiết, tránh lặp đi lặp lại, tạo đường đi ngắn nhất, nghĩa là làm sao để rút ngắn thời gian của mỗi chu trình.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HOÁ HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN - THÔNG TIN NGHIÊN CỨU CHU TRÌNH ĐƯỜNG ĐI CỦA SÁCH TẠI THƯ VIỆN CỦA TRUNG TÂM THƠNG TIN KHOA HỌC THUỘC HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ - HÀNH CHÍNH QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : TH.S NGUYỄN TIẾN HIỂN SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGÔ THỊ THU HUYỀN LỚP : THƯ VIỆN – THÔNG TIN 37A HÀ NỘI – NĂM 2009 MỤC LỤC Nội dung Lời nói đầu Trang Khái quát Học viện Chính trị - Hành Chương Quốc gia Hồ Chí Minh, Trung tâm Thông tin Khoa học Thư viện Trung tâm Thông tin Khoa học 1.1 Khái quát Học viện Chính trị - Hành Quốc gia Hồ Chí Minh 1.2 Khái quát Trung tâm Thông tin Khoa học thuộc 11 Học viện 1.3 Khái quát Thư viện Trung tâm Thông tin 14 Khoa học thuộc Học viện 1.3.1 Lịch sử hình thành phát triển 14 1.3.2 Cơ cấu tổ chức 15 1.3.3 Nguồn lực thông tin 18 1.3.4 Người dùng tin 22 1.3.5 Cơ sở vật chất, trụ sở trang thiết bị 24 Chương Thực trạng chu trình đường sách Thư 29 viện Trung tâm Thông tin Khoa học 2.1 Khái niệm ý nghĩa chu trình 29 2.1.1 Khái niệm chu trình 29 2.1.2 Ý nghĩa chu trình 30 Thực trạng chu trình đường sách Thư viện 32 2.2 Trung tâm Thông tin Khoa học 2.2.1 Công tác xử lý sách 32 2.2.2 Tổ chức kho phục vụ bạn đọc Chương Nhận xét kiến nghị 57 60 3.1 Nhận xét 60 3.2 Kiến nghị 65 Phụ lục 74 Danh mục tài liệu tham khảo 78 LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện với phát triển khoa học kỹ thuật giới nói chung Việt Nam nói riêng dẫn đến việc chuyển từ xã hội cơng nghệ sang xã hội thơng tin Chính điều hình thành xã hội ý thức tự học tập nâng cao trình độ Ngồi nhà trường, gia đình, xã hội thư viện thiết chế giáo dục đáp ứng có hiệu nhu cầu học tập, tích luỹ kiến thức người Nhìn lại q trình phát triển nhân loại, thấy thư viện gắn bó mật thiết với hình thái kinh tế xã hội Trong di sản văn hoá nhân loại, sách di sản trân trọng ghi lưu truyền mãi Nói tới thư viện nói tới sách bạn đọc Bạn đọc đến thư viện với mục đích tra tìm tài liệu đáp ứng yêu cầu tin Để có sách đến tay người đọc cán thư viện phải thực loạt công đoạn xử lý mà người ta gọi chu trình đường sách Chu trình đường sách, tài liệu chu trình quan trọng khơng có thư viện lại khơng tiến hành Chu trình đường sách chu trình mơ tả lại q trình xử lý sách từ nhập vào thư viện đến tổ chức xếp giá phục vụ bạn đọc chúng phải trải qua công đoạn xử lý Các thao tác liên hệ chặt chẽ với cho sách đến với bạn đọc nhanh nhất, xác nhất, tiết kiệm thời gian cơng sức cán thư viện đảm bảo yêu cầu kỹ thuật Đó khâu kỹ thuật nghiệp vụ nhằm bổ trợ cho nhiệm vụ cán thư viện làm thoả mãn nhu cầu bạn đọc người dùng tin ngày nhanh chóng kịp thời 5 Qua thống kê cho thấy riêng chu trình đường tài liệu chiếm tới 50- 60% thời gian, công sức cán thư viện Nhờ có chu trình đường tài liệu biến sách xã hội trở thành vốn tài liệu thư viện, trở thành tài sản thư viện Thực tế chu trình triển khai thực thư viện khơng hồn toàn giống mà tuỳ theo điều kiện mình, thư viện tiến hành cho khoa học phục vụ tốt bạn đọc Học viện Chính trị - Hành Quốc gia Hồ Chí Minh quan nghiên cứu lý luận Chủ nghĩa Mác Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh khoa học xã hội nhân văn, đồng thời trung tâm đào tạo, bồi dưỡng cán nghiên cứu giảng dạy trình độ đại học đại học nhằm cung cấp cán lãnh đạo, cán nghiên cứu chủ chốt cho viện nghiên cứu, học viện, trường trị khoa Mác Lênin trường đại học; Đào tạo bồi dưỡng cán quản lý, cán lãnh đạo trung, cao cấp Đảng, Nhà nước đoàn thể xã hội từ TW đến địa phương Có thể nói Học viện Chính trị Hành Quốc gia Hồ Chí Minh quan hàng đầu công tác nghiên cứu, giảng dạy lý luận trị Là phận quan trọng Học viện, Trung tâm Thơng tin khoa học có đóng góp lớn phục vụ đắc lực cho cơng tác nghiên cứu, giảng dạy học tập cán lãnh đạo, giảng viên học viên, trở thành quan thông tin lý luận Mác Lênin Tư tưởng Hồ Chí Minh, khoa học xã hội nhân văn có tín nhiệm hệ thống quan Đảng Nhà nước Trong năm qua Trung tâm Thông tin Khoa học đạt thành tích đáng khích lệ nhờ đáp ứng tốt nguồn lực thông tin, sở vật chất,…Quá trình đổi chương trình nâng cao chất lượng đào tạo diễn mạnh mẽ phạm vi nước nói chung Học viện nói riêng đặt thư viện Trung tâm Thông tin Khoa học trước nhiệm vụ phải hỗ trợ tốt cho hoạt động nghiên cứu, giảng dạy, học tập cán học viên học viện Thực tế đòi hỏi thư viện Trung tâm Thơng tin khoa học phải nhanh chóng giải nhiều vấn đề khác để tăng cường khả phục vụ đáp ứng nhu cầu tin người dùng tin, có việc hồn thiện chu trình đường sách Nhận thức tầm quan trọng chu trình đường sách, em mạnh dạn chọn đề tài: “Chu trình đường sách Thư viện Trung tâm Thông tin khoa học – HVCT – HCQG HCM “ làm khoá luận tốt nghiệp Thực đề tài giúp thân em có hiểu biết sâu sắc chu trình đường sách nói chung đặc biệt Thư viện Trung tâm Thông tin khoa học Qua góp phần giúp quan tâm đến lĩnh vực có so sánh để có nhìn bao quát chu trình đường sách thư viện Mục đích đề tài Trên sở tìm hiểu đánh giá thực trạng chu trình đường sách Thư viện Trung tâm Thông tin khoa học để đề xuất giải pháp hồn thiện chu trình đường sách Thư viện, đáp ứng nhu cầu tin người dùng tin cách nhanh chóng, xác, giảm thời gian chi phí mát khơng cần thiết, tránh lặp lặp lại, tạo đường ngắn nhất, nghĩa để rút ngắn thời gian chu trình Nhiệm vụ đề tài Để thực mục tiêu trên, khóa luận tập trung giải vấn đề sau: - Nghiên cứu vai trò, ý nghĩa chu trình đường sách nói chung - Khảo sát trạng chu trình đường sách Thư viện Trung tâm Thông tin Khoa học 7 - Đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện chu trình đường sách Thư viện Trung tâm Thông tin Khoa học Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài chu trình đường sách Thư viện Trung tâm Thơng tin Khoa học thuộc HVCT- HCQG HCM Chu trình đường sách bao gồm công đoạn sau: Công tác xử lý sách, tổ chức kho phục vụ bạn đọc Phạm vi nghiên cứu: Thư viện Trung tâm Thông tin Khoa học HVCT- HCQG HCM Phương pháp nghiên cứu Để thực đề tài em áp dụng phương pháp sau: - Khảo sát Thư viện Trung tâm Thông tin khoa học - Phỏng vấn trực tiếp cán thư viện - Phương pháp phân tích tổng hợp kết khảo sát - Nghiên cứu tài liệu tham khảo Cơ cấu khố luận Ngồi lời nói đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, khoá luận chia thành chương: - Chương Khái quát Học viện Chính trị - Hành Quốc gia Hồ Chí Minh, Trung tâm Thơng tin Khoa học Thư viện Trung tâm - Chương Thực trạng chu trình đường sách Thư viện Trung tâm Thông tin Khoa học - Chương Nhận xét kiến nghị 72 KẾT LUẬN Hiện với phát triển vũ bão khoa học kỹ thuật tác động đến kinh tế, lĩnh vực sống Một xã hội thông tin, kinh tế tri thức bắt đầu hình thành với vai trò quan trọng thông tin phát triển chung xã hội Vì việc khai thác sử dụng thơng tin có hiệu có ý nghĩa định đến thành công cá nhân hay tập thể Trải qua 59 năm xây dựng trưởng thành, Thư viện Trung tâm Thông tin Khoa học thuộc HVCT- HCQG HCM có nhiều đóng gớp to lớn cho việc đào tạo, bồi dưỡng cán chủ chốt cho Đảng Nhà nước, cán nghiên cứu có trình độ cao chun ngành khoa học xã hội nhân văn Trong năm qua, Thư viện khơng ngừng bước hồn thiên nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao người dùng tin phục vụ đắc lực cho công tác giáo dục đào tạo theo định hướng Đảng Nhà nước, hoàn thành tốt chức nhiệm vụ giao Hoàn thiện chu trình đường sách với khâu như: Xử lý kỹ thuật, xử lý hình thức, xử lý nội dung, tổ chức kho phục vụ bạn đọc Thư viện Trung tâm Thông tin Khoa học thuộc Học viện thư viện đặc biệt có tầm chiến lược, Thư viện góp phần vào đào tạo nguồn cán chủ chốt Đảng Nhà nước nhận quan tâm sâu sắc lãnh đạo Học viện, đạo Ban chấp hành TW Đảng, Bộ Chính trị…Ngồi Thư viện nhận đựoc giúp đỡ Bộ, Ban, Ngành TW cấp uỷ Đảng quyền thành phố, địa phương Chúng ta tin tương lai gần Thư viện Trung tâm có bước phát triển vượt bậc khâu xử ký tài liệu đến hiệu phục vụ bạn đọc 73 DANH MỤC CÁC TÀI LIÊU THAM KHẢO Bảng phân loại thư viện - Thư mục BBK (1983), Thư viện Quốc gia Việt Nam, Hà Nội Đoàn Phan Tân (2006), Thông tin học, Đại học Quốc gia, Hà Nội Đoàn Phan Tân (2001), Tin học hoạt động thông tin thư viện, Đại học Quốc gia, Hà Nội Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh 50 năm xây dựng trưởng thành (2004), Học viện trị quốc gia Hồ Chí Minh, Hà Nội Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thư viện, Nxb Văn hố Thơng tin, Hà Nội Nghiêm Thị Thành Nhân (2006), Phân loại tài liệu: Giáo trình dùng cho giảng dạy, học tập ngành thông tin thư viện, Hà Nội Nguyễn Tiến Hiển (1995), Tổ chức quản lý cơng tác thư viện thơng tin: Giáo trình, Trường Đại học Văn hoá, Hà Nội Nguyễn Tiến Hiển (2005), Tổ chức bảo quản tài liệu: Dành cho sinh viên Đại học Cao đẳng ngành Thông tin - Thư viện, Trường Đại học Văn hoá, Hà Nội Nguyễn Xuân Thanh (2008), Cảm nhân công tác sách báo thư viện, Nxb Chính trị Quốc gia, Hà Nội 10 Sơ lược lịch sử Viện Thông tin Khoa học (1999), Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh, Hà Nội 11 Vũ Dương Thuý Ngà (1995), Định chủ đề tài liệu, Nxb Văn hố Thơng tin, Hà Nội 12 Vũ Dương Thuý Ngà (2006), Định chủ đề định từ khố tài liệu: Giáo trình dùng cho sinh viên cao đẳng ngành Thông tin- Thư viện, Nxb Văn hóa Thơng tin, Hà Nội 13 Vũ Dương Thuý Ngà (2006), Phân loại tài liệu, Hà Nội ... nói chung - Khảo sát trạng chu trình đường sách Thư viện Trung tâm Thông tin Khoa học 7 - Đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện chu trình đường sách Thư viện Trung tâm Thông tin Khoa học Đối tượng... - Chương Khái quát Học viện Chính trị - Hành Quốc gia Hồ Chí Minh, Trung tâm Thơng tin Khoa học Thư viện Trung tâm - Chương Thực trạng chu trình đường sách Thư viện Trung tâm Thông tin Khoa học. .. đường sách, em mạnh dạn chọn đề tài: Chu trình đường sách Thư viện Trung tâm Thông tin khoa học – HVCT – HCQG HCM “ làm khoá luận tốt nghiệp Thực đề tài giúp thân em có hiểu biết sâu sắc chu trình