NGUYỄN HÀ NHI - Nhân viên lễ tân STT CÁC CÔNG VIỆC ĐANG PHỤ TRÁCH Trực tổng đài điện thoại, nhận gọi, chuyển gọi đến phòng ban, ghi nhận thông tin từ khách hàng Gửi hóa đơn, thư đến khách hàng, đối tác Theo dõi thư đến, tra thông tin thư: đến nơi, cần chuyển tiếp sang địa khác, chuyển hoàn về, Nhận thư đến, lưu, mở thư, chuyển cho phận liên quan Nhận lịch họp, chuẩn bị phòng họp, trà, nước, bánh, trái cây, tiếp đón khách, đối tác trực tiếp đến văn phòng Theo dõi tốn phí gửi chuyển phát nhanh, phí điện thoại bàn, di động, tiền nước, … Chúc mừng sinh nhật lên group PVH Family gửi quà sinh nhật công ty tặng nhân viên Kiểm tra giá vé máy bay đặt vé máy bay cho nhân viên công ty, training thủ tục làm Visa cho Sếp Châu Hướng dẫn ứng viên đến vấn công ty 10 Thực công việc theo yêu cầu Sếp Ngọc Sếp Châu 11 Quản lý, liên hệ thay mực/sửa chữa máy in, máy barcode kho,thanh tốn chi phí tháng 12 Chi quỹ công ty báo cáo hàng tháng 13 Phối hợp chặt chẽ với phòng ban: nhận gửi hóa đơn hạn, nhận chuẩn bị cho họp, … 14 Quản lí chìa khóa tất phòng họp cơng ty chịu trách nhiệm tắc thiết bị điện phòng họp trước (Công việc tạm thời thực 02 ngày) 15 Mua hoa chúc mừng, hoa viếng, khai trương… theo yêu cầu sếp Ngọc