CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY CP (CP PAPER) MÔ TẢ CÔNG VIỆC Ký hiệu: 01/JD-WHM CP PAPER JSC Họ tên: Chức danh: Quản lý kho QUẢN LÝ KHO Ban hành: 01/08/2019 Cập nhật: Hiệu lực từ: 01/08/2019 I Mục tiêu công việc: Quản lý kho hàng hay kho vât tư hoạt động liên quan trực tiếp đến công tác tổ chức, bảo quán, quản lý số lượng hàng hóa vật tư, nhằm đảm bảo tính liên tục trình sản xuất, cung cấp, phân phối hàng hóa, vật tư kịp thời góp phần giảm chi phí lưu thơng sử dụng hiệu sở vật chất kho II Chức nhiệm vụ: Quản lý hàng hóa kho: - Nắm rõ layout kho, tùng khu vực: Giấy cuộn, giấy kiện, giấy cắt cuồn thành phẩm, cắt cuồn lưu kho, khu nhập/xuất thủ kho - Đảm bảo hàng hóa chất theo layout, khu vực đầy hàng hóa gửi thơng tin kịp thời, đề xuất hướng xử lý (mở rộng khu vực cho mặt hàng đó, đề xuất lấn sáng khu vực lân cận …) - Điều phối nhân viên xếp hàng hóa ngăn nắp, vị trí, thuận tiện cho người soạn hàng - Điều phối nhân viên dọn dẹp khu vực để hàng lộn xộn, xếp gọn gàng, ngăn nắp, thuận tiện cho việc soạn hàng - Nắm kho có mặt hàng gì, nằm vị trí (tồn kho) Sắp xếp việc lưu thông hàng hóa, điều phối việc nhập hàng – cắt hàng – xuất hàng hiệu a Xuất hàng - Nắm thông tin “Yêu cầu giao hàng” => điều phối việc tổ chức soạn hàng chuẩn bị giao Nắm phần phụ trách giao hàng thủ kho, khu vực giao hàng thủ kho Hướng dẫn cho nhân viên soạn hàng vào vị trí để lấy hàng, vị trí để hàng soạn Page of CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY CP (CP PAPER) Hướng dẫn nhân viên soạn hàng, hàng khách để khu vực Thông tin cho phận điều phối đơn hàng soạn đủ để BP điều phối bố trí TX giao hàng Tránh tình trạng hàng chưa soạn đủ, xe phải đợi hay xe rớt lại hàng phải thêm chuyến b Nhập hàng: - Nắm kế hoạch nhập hàng (list hàng) - Tính tốn diện tích trống khu vực có đủ chứa hàng hay khơng, cảnh báo khu vực đầy hàng - Đề xuất phương án dự trù cho khu vực đầy hàng hóa c Cắt hàng: - Nắm “Yêu cầu cắt cuồn”, đề xuất tăng ca đêm cần - Giám sát hoạt động phận cắt hàng, giải trường hợp ùn ứ hàng hóa, xếp tăng ca cắt đêm - Giải trường hợp cắt khó - Hàng cắt xong phải dán barcode đầy đủ xúc - Kiểm kê kho định kỳ hàng tuần - Phương thức kiểm kê: xem xét thêm Thực báo cáo - Các trường hợp hàng ướt, rách, bể xảy trình hàng hóa lưu thơng kho - Các trường hợp tài xế chạy ẩu đụng cột/tường/người Các trường hợp cắt sai hàng Các trường hợp kiểm ke hàng hóa bị thất lạc, thất thoát Các trường hợp bất thường nhà kho: Dột, hư hỏng, cửa hiểm khơng đóng… Các trường hợp bất thường khác Các công việc khác theo phân công từ BGĐ theo giai đoạn III Quyền hạn trách nhiệm: - Được đề xuất ý kiến nghiệp vụ, tổ chức… nhằm nâng cao hiệu công việc Được cung cấp công cụ thông tin phục vụ công việc như: Máy tính, layout hàng hóa, tài liệu liên quan tới cơng việc Được điều động bố trí cơng việc, thăng chức, gián chức, đề bạt, luân chuyển, tăng lương, giảm lương… cho nhân viên cấp đưới Quản lý người tài sản kho Thực yêu cầu cắt cuộn, yêu cầu giao hàng phận liên quan Tra cưu giao hàng => In PGH để chuẩn bị hàng Phối hợp với phận khác để giải nhanh vấn đề phát sinh công việc hàng ngày Báo cáo công việc hàng tuần, quý, năm Thực công viêc khác theo phân công đạo từ Ban giám đốc IV Yêu cầu lực: - Nam/Nữ: Từ 25 tuổi trở lên - Sức khỏe tốt Page of CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY CP (CP PAPER) - Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên, chuyên ngành có liên quan Am hiểu nghiệp vụ quản lý kho vật tư, hàng hoá Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel), phần mềm quản lý Anh văn tương đương trình độ A Năng động, sáng tạo, giao tiếp tốt Kinh nghiệmTối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ngành nghề công ty quy mô lớn Người Lập Quản Lý Kho Ban Giám Đốc (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) Page of ... trở lên, chuyên ngành có liên quan Am hiểu nghiệp vụ quản lý kho vật tư, hàng hoá Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel), phần mềm quản lý Anh văn tương đương trình độ A Năng động,... chức, gián chức, đề bạt, luân chuyển, tăng lương, giảm lương… cho nhân viên cấp đưới Quản lý người tài sản kho Thực yêu cầu cắt cuộn, yêu cầu giao hàng phận liên quan Tra cưu giao hàng => In PGH... barcode đầy đủ xúc - Kiểm kê kho định kỳ hàng tuần - Phương thức kiểm kê: xem xét thêm Thực báo cáo - Các trường hợp hàng ướt, rách, bể xảy trình hàng hóa lưu thơng kho - Các trường hợp tài xế