Quy trình niêm phong kho hàng QUY TRÌNH ĐĨNG – MỞ CỬA, NIÊM PHONG KHO Áp dụng Công ty CP Giấy CP Công việc Phụ trách Bước 1: Kiểm tra kho sau kho nhân viên Đại diện CP thông báo cho Yuki biết kế hoạch hoạt động hàng ngày kho Yuki Sau nhân viên hết, bảo vệ Yuki kiểm tra toàn Yuki kho hàng kho cắt, đảm bảo khơng người kho Yuki/ Chú Lộc Kiểm tra đóng tất kho, khóa bên Nếu phát việc bất thường, phối hợp với CP lập biên ghi nhận việc hai bên phối hợp đề xuất hướng xử lý - Bước 2: Dán niêm phong hệ thống cửa thoát hiểm - - Ghi giờ, ngày, tháng, năm giấy dán niêm phong Đại diện bên ghi họ tên ký chữ ký sống lên giấy dán niêm phong Dán niêm phong từ bên tất cửa thoát hiểm Niêm phong để nguyên cố định khơng mở vào ngày Chụp hình niêm phong báo cáo Bảo vệ tuần tra hàng ngày kiểm tra dấu niêm phong Trường hợp có dấu hiệu rách phải lập biên báo cáo Chụp hình gửi lên group.”Báo cáo bảo vệ CP” Chiều ngày hơm tiến hành xé bỏ hết niêm phong củ dán lại toàn niêm phong cho hệ thống cửa hiểm Bước 3: Đóng cửa khu nhập xuất hàng Tiến hành đóng tất cửa khu nhập xuất hàng Bước 4: Tắt hết tất hệ thống đèn kho Tiến hành tắt tất hệ thống đèn kho hàng kho cắt Yuki/ Chú Lộc Yuki/ Chú Lộc Yuki/Chú Lộc Yuki/Chú Lộc Yuki Yuki/Chú Lộc Yuki Yuki Quy trình niêm phong kho hàng Bước 5: Dán niêm phong hai cửa phụ - Yuki Chú Lộc Đóng khóa hai cửa phụ Kiểm tra cửa khóa Yuki/ Chú Lộc Ghi giờ, ngày, tháng, năm giấy dán niêm phong Đại diện bên ghi họ tên ký chữ ký sống lên giấy dán Yuki/Chú Lộc niêm phong Dán niêm phong cửa Yuki/Chú Lộc Bước 6: Chụp hình niêm phong - Chụp hình niêm phong Gửi hình lên group “Báo cáo bảo vệ CP” Cập nhật hình lên “Báo cáo kho CP” Yuki/Chú Lộc Yuki Chú Lộc Bước 7: Lập biên dán niêm phong (BMNP01) - Lập biên dán niêm phong Đại diện hai bên ký vào biên Chụp hình gửi bảo cáo lên group “Báo cáo bảo vệ CP” Chụp hình lưu lên “Báo cáo kho CP” lưu trữ biên Yuki Yuki/ Chú Lộc Yuki Chú Lộc Bước 8: Lập sổ theo dõi bàn giao niêm phong (BMNP02) - Ghi thông tin sổ bàn giao niêm phong Đại diện hai bên ký nhận sổ Yuki Yuki,/ Chú Lộc Bước 9: Kiểm tra niêm phong trước mở cửa - - Hai bên kiểm tra niêm phong hai cửa phụ trước Yuki/ Chú Lộc mở cửa Nếu dấu niêm phong khơng ngun vẹn, có dấu hiệu rách tiến hành chụp hình lập biên ghi nhận việc, hai bên ký xác nhận Yuki/ Chú Lộc Tiến hành mở cửa Quy trình niêm phong kho hàng Yuki/Chú Lộc - - Tiến hành kiểm tra dấu niêm phong cửa thoát hiểm Yuki/Chú Lộc Hai bên phối hợp kiểm tra tổng thể kho hàng xem có Yuki/Chú Lộc dấu hiệu bất thường khơng Nếu có dấu hiệu bất thường lập biên ghi nhận việc báo cáo cấp hướng xử lý Chụp hình báo cáo lên group “Báo cáo bảo vệ CP” Chụp hình lưu lên “Báo cáo kho CP” Hồn thành báo cáo theo dõi đóng mở cửa, niêm phong kho Yuki (BMNP03) Chú Lộc Biểu mẫu: BMNP01: Quy trình niêm phong kho hàng Quy trình niêm phong kho hàng BMNP02: Quy trình niêm phong kho hàng BMNP03: ... cáo kho CP” Hồn thành báo cáo theo dõi đóng mở cửa, niêm phong kho Yuki (BMNP03) Chú Lộc Biểu mẫu: BMNP01: Quy trình niêm phong kho hàng Quy trình niêm phong kho hàng BMNP02: Quy trình niêm phong. . .Quy trình niêm phong kho hàng Bước 5: Dán niêm phong hai cửa phụ - Yuki Chú Lộc Đóng khóa hai cửa phụ Kiểm tra cửa khóa Yuki/ Chú Lộc Ghi giờ, ngày, tháng, năm giấy dán niêm phong Đại... dán Yuki/Chú Lộc niêm phong Dán niêm phong cửa Yuki/Chú Lộc Bước 6: Chụp hình niêm phong - Chụp hình niêm phong Gửi hình lên group “Báo cáo bảo vệ CP” Cập nhật hình lên “Báo cáo kho CP” Yuki/Chú