Yuki Yuki Yuki/ Chú Lộc Bước 2: Dán niêm phong hệ thống cửa thoát hiểm.. Chụp hình gửi lên group.”Báo cáo bảo vệ CP”.. Yuki Chú Lộc Yuki/ Chú Lộc Yuki/Chú Lộc Yuki/Chú Lộc Bước 6: Chụp h
Trang 1Áp dụng tại Công ty CP Giấy CP
Bước 1: Kiểm tra kho sau kho nhân viên đã ra về.
- Đại diện CP sẽ thông báo cho Yuki biết kế hoạch hoạt động
hàng ngày của kho
- Sau khi nhân viên ra về hết, bảo vệ Yuki sẽ đi kiểm tra toàn bộ
kho hàng và kho cắt, đảm bảo không còn người ở trong kho
- Kiểm tra và đóng tất cả các kho, khóa ở bên trong
- Nếu phát hiện sự việc bất thường, phối hợp với CP lập biên
bản ghi nhận sự việc và hai bên phối hợp đề xuất hướng xử lý
Yuki Yuki Yuki/ Chú Lộc
Bước 2: Dán niêm phong hệ thống cửa thoát hiểm.
- Ghi giờ, ngày, tháng, năm trên giấy dán niêm phong
- Đại diện mỗi bên ghi họ tên và ký chữ ký sống lên giấy dán
niêm phong
- Dán niêm phong từ bên trong tất cả các cửa thoát hiểm Niêm
phong này sẽ để nguyên cố định không mở vào ngày kế tiếp
- Chụp hình niêm phong báo cáo
- Bảo vệ đi tuần tra hàng ngày kiểm tra các dấu niêm phong
này Trường hợp có dấu hiệu rách thì phải lập biên bản báo cáo Chụp hình gửi lên group.”Báo cáo bảo vệ CP”
- Chiều ngày hôm đó tiến hành xé bỏ hết niêm phong củ và
dán lại toàn bộ niêm phong mới cho các hệ thống cửa thoát hiểm
Yuki/ Chú Lộc Yuki/ Chú Lộc Yuki/Chú Lộc Yuki/Chú Lộc Yuki
Yuki/Chú Lộc
Bước 3: Đóng cửa cuốn khu nhập xuất hàng.
Tiến hành đóng tất cả các cửa cuốn khu nhập xuất hàng
Yuki Bước 4: Tắt hết tất cả hệ thống đèn trong kho.
Tiến hành tắt tất cả hệ thống đèn trong kho hàng và kho cắt Yuki
Trang 2Bước 5: Dán niêm phong hai cửa phụ
- Đóng và khóa hai cửa phụ
- Kiểm tra cửa đã khóa
- Ghi giờ, ngày, tháng, năm trên giấy dán niêm phong
- Đại diện mỗi bên ghi họ tên và ký chữ ký sống lên giấy dán
niêm phong
- Dán niêm phong cửa
Yuki Chú Lộc Yuki/ Chú Lộc Yuki/Chú Lộc Yuki/Chú Lộc
Bước 6: Chụp hình niêm phong
- Chụp hình niêm phong
- Gửi hình lên group “Báo cáo bảo vệ CP”
- Cập nhật hình lên “Báo cáo kho CP”
Yuki/Chú Lộc Yuki
Chú Lộc
Bước 7: Lập biên bản dán niêm phong (BMNP01)
- Lập biên bản dán niêm phong
- Đại diện hai bên ký vào biên bản
- Chụp hình gửi bảo cáo lên group “Báo cáo bảo vệ CP”
- Chụp hình lưu lên “Báo cáo kho CP” và lưu trữ biên bản
Yuki Yuki/ Chú Lộc Yuki
Chú Lộc
Bước 8: Lập sổ theo dõi bàn giao niêm phong (BMNP02)
- Ghi thông tin và sổ bàn giao niêm phong
- Đại diện hai bên ký nhận trên sổ
Yuki Yuki,/ Chú Lộc Bước 9: Kiểm tra niêm phong trước khi mở cửa
- Hai bên cùng kiểm tra niêm phong hai cửa phụ trước khi
mở cửa
- Nếu dấu niêm phong không nguyên vẹn, có dấu hiệu rách
Yuki/ Chú Lộc
Trang 3- Tiến hành kiểm tra dấu niêm phong các cửa thoát hiểm.
- Hai bên cùng phối hợp kiểm tra tổng thể kho hàng xem có
dấu hiệu gì bất thường không Nếu có dấu hiệu bất thường
lập biên bản ghi nhận sự việc và báo cáo cấp trên hướng xử
lý
- Chụp hình báo cáo lên group “Báo cáo bảo vệ CP”
- Chụp hình lưu lên “Báo cáo kho CP”
- Hoàn thành báo cáo theo dõi đóng mở cửa, niêm phong kho
(BMNP03)
Yuki/Chú Lộc Yuki/Chú Lộc Yuki/Chú Lộc
Yuki Chú Lộc
Biểu mẫu:
BMNP01:
Trang 5BMNP02:
Trang 6BMNP03: