4 2 sample mo tacong viec huong dan cach viet

(logo cơng ty) Mã số cơng việc: BẢN MƠ TẢ CÔNG VIỆC Số trang Chức danh: Theo tên hệ thống chức danh thống Tên đơn vị: Địa điểm làm việc: Loại hợp đồng: Phòng/ban … (ghi địa phương, không ghi địa chỉ) Ngắn hạn Dài hạn 02 I THƠNG TIN CHUNG Quy trình cơng việc Nêu tên quy trình cơng việc mà vị trí tham gia Tham liên quan chiếu tới tài liệu ISO Báo cáo trực tiếp cho Nêu tên chức danh trực tiếp quản lý mặt hành Có thể nhìn sơ đồ tổ chức để thấy chức danh mà vị trí báo cáo trực tiếp Nêu tên đơn vị mà vị trí có quan hệ cơng việc tới Tham chiếu tới tài liệu ISO và/hoặc tài liệu mơ tả phối hợp phòng ban Quan hệ cơng việc II MỤC TIÊU CƠNG VIỆC Nêu mục tiêu chung mà vị trí tồn để đáp ứng Phải kết chung công ty.Ví dụ vị trí Trưởng phòng nhân sự: “Bảo đảm chất lượng số lượng nguồn nhân lực cho cơng ty thơng qua việc thực sách nhân phù hợp hiệu quả” III CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ Chức & nhiệm vụ Tiêu chuẩn đánh giá Chức 1 nhiệm vụ nhiệm vụ Chức nhiệm vụ nhiệm vụ Các nhiệm vụ khác phân công - Chức tổng hợp nhóm nhiệm vụ Nhóm nhiệm vụ lại tiêu đề chức vị trí thực nhiệm vụ thuộc nhiều chức - Nhiệm vụ mô tả với động từ hành động cụ thể khơng phải dạng quy trình Mơ tả “làm gì” khơng mơ tả “làm nào” - Những động từ thường dùng “thiết lập, kiểm tra, giám sát, thực hiện, định, cung cấp thông tin, phối hợp, điều hành, đạo, đóng góp ý kiến cho ” Khơng nên dùng từ chung chung “tham mưu, giúp việc, thu hút” - Tiêu chuẩn đánh giá: mô tả kết mong đợi tổng thể nhiệm vụ nhóm nhiệm vụ (khơng cần số, số phát triển hàng kỳ) IV QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM Nêu quyền hạn tương ứng với chức nhiệm vụ ghi mục trên, chủ yếu là: - quyền định liên quan tới công việc thực thi (về tài chính, nhân sự, chun mơn) - quyền can thiệp vào công việc cấp đồng nghiệp - quyền ứng xử với tình khác biệt với quy trình quy định - quyền đại diện làm việc với đối tác Nêu trách nhiệm kết cơng việc Ví dụ vị trí kế tốn trưởng: “chịu trách nhiệm tính xác, hợp lý hợp lệ báo cáo kế tốn”, vị trí nhân viên kế tốn: “chịu trách nhiệm tính xác hợp lệ bút toán kế toán”; vị trí trưởng phòng kinh doanh:”chịu trách nhiệm tính kịp thời báo cáo nghiên cứu thị trường-khách hàng” V YÊU CẦU NĂNG LỰC Phần nêu yêu cầu lực để thực nhiệm vụ nêu phần Đồng thời phải có liên quan chặt chẽ với bối cảnh công việc công ty (được nêu phần VII) Nêu yêu cầu lực cá nhân mức tối thiểu để bắt đầu cơng việc Khơng mơ tả mức độ có cá nhân nắm giữ chức vụ lâu Bằng cấp tối thiểu Chứng cần thiết Kiến thức cần thiết (về chuyên ngành cụ thể, luật pháp, v.v.) Kỹ a Nêu kỹ mềm, ví dụ kỹ đàm phán, giao tiếp, giải vấn đề v.v đặc trưng cho ngành nghề bối cảnh vị trí cơng ty b Nêu kỹ bổ trợ khác sử dụng chương trình, phần mềm, máy tính, thao tác máy móc cụ thể công việc làm, ngoại ngữ, Các yêu cầu khác (Có thể nêu yêu cầu sức khoẻ mang tính định cho vị trí, yêu cầu đạo đức, yêu cầu khác thật cần đặc thù cho ngành nghề) VI ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC Chỗ làm việc: Trang thiết bị: Các điều kiện khác: VII THÔNG TIN BỔ SUNG VỀ VỊ TRÍ Nêu số thơng tin về: - môi trường làm việc cơng ty, giá trị văn hố mục tiêu phát triển - sơ đồ tổ chức liên quan tới vị trí Ví dụ: ABC cơng ty chuyên tư vấn đào tạo quản lý cho tổ chức Việt Nam quốc tế ABC phấn đấu vươn tới đỉnh cao tính thực tiễn, tính chuyên nghiệp chất lượng cao dịch vụ ABC ln tạo mơi trường làm việc mang tính khích lệ cao ln hướng tới việc nâng cao lực cho cán bộ, nhân viên ABC ln tìm kiếm nhân viên có quan điểm học hỏi để biến tổ chức thành tổ chức học tập phát triển Cán Quản lý Văn phòng kiêm Kế tốn vị trí quan trọng nhằm góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ mà ABC cung cấp bên ngồi nâng cao tính hiệu hoạt động quản lý nội Sơ đồ sau cung cấp thơng tin cụ thể vị trí Giám đốc Giảng viên Quản lý Văn phòng kiêm Kế tốn Trợ lý Hành ...- Tiêu chuẩn đánh giá: mô tả kết mong đợi tổng thể nhiệm vụ nhóm nhiệm vụ (không cần số, số phát triển hàng kỳ) IV QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH